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文檔簡介

1、如何制作自定義報表要做好報表首先需要掌握以下的技能1、能夠準確的找到信息所在的數(shù)據(jù)表,以及要顯示的字段編號是多少。2、掌握一定的sql 語言的編寫基礎(chǔ)3、具備一定的細心和耐心,仔細測試所作報表的數(shù)據(jù),通過不斷的調(diào)整,最終達到所要的效果。制作自定義報表的方法通過不斷的使用,我總結(jié)了 4 種方法一、按照自定義報表正常的流程建立報表這種方法在幾種方法中最簡單,基本上不懂 sql 語句的編寫,也可以制作報表。唯一的要求是要熟悉 erp 系統(tǒng)當中各個數(shù)據(jù)表之間聯(lián)系。建立流程如下:1、輸入報表信息在此界面需要錄入以下信息:報表編號、報表名稱,類別、報表面向的用戶2、文檔/關(guān)連-可編輯修改-報去生成鼻設(shè)計作

2、業(yè)測差n ix手匚總/璃排分員,前端條件生成的l1文箱/關(guān)連打印字段選擇文檔美聯(lián)機主; coftc (客戶.|x-可編輯修改-編號字段名稱騙號字震名稱itcci。】tc002tc003tcd04tc005tcoogtc007含 vi期號號員廠一日編編人工一單戶門務(wù)費0訂客都業(yè)出一td001td302td003id q 04td005tdq06td007詞0e lf 即號號號名格庫- 單單序品品規(guī)倉一新增 在此界面需要完成數(shù)據(jù)表的選取、主文檔的設(shè)定以及把表關(guān)聯(lián)方式的設(shè)定3、選取打印字段報去生成鼻設(shè)計作業(yè)測差電冰女檔/關(guān)連打印字段簽件/排用匯點/縮排分貫隔端條件生如ql選擇字段打卬字段h|x宇編號

3、|信息結(jié)*八用戶自定義.coptc. udf51n15.6用戶自定義.一coptc. udf52n15.6用戶自定義,coptc. udf53口15.6回戶百定義.coptc. udf54n15. 6用戶自定義,-coptc. udf65n16*6用戶百定義.c0ptc.udf56n15.6companycoptc. co.c10+creatorcoptc. crc10usr_groupcoptc. us.c10create datecoptc. ck,.c3wdifiercoptc.c10amodt.datecoptc,mo,c8flaccoptc. fl ai;n41單別coptd.1t0

4、01c4單號c0pti).td002c11q序號copid.td003c4單位coptd.ido 10c4客尸品號而譏不rtr預(yù)測編號coptd.tdo15c11結(jié)束coptd.tdo16c1前置單據(jù)-單別coptd.tpo17c4前置單據(jù)-單號coptd.tdo18c11前置單據(jù)一序號coptd.itoi9c4備注coptd.td02ov255審核碼coptd.tt021c1庫存數(shù)量coptd.td022n11.3 v= 20070501)coftc.flagcoptc. modi datecoptcimodifiercuftc.tc001 單別coptc. tc002 單號8ftc.tc0

5、03訂單日期c0ptc.tc004 ;打印排廳coftcitc005coftc, tc006 j八 cek 干r 已名稱內(nèi)容翔號戶單單客coptc.tc001coptc.tc002coptc.tcod4coftc. flag flagcoftc, modi.date mod 一coptc. modifier modicoftc. tc001 單別cqftc.tc002 單號個 coptc. tc001 單別個 coftc. tc002 單號新增在此界面需要完成限定條件的設(shè)定,打印排序的設(shè)定以及開放條件的設(shè)定。需要注意的是:打印排序的字段需要從前一步設(shè)定的打印字段中選取,否則將來運行自定義報表的

6、時候可能會出錯。此外開放條件中的字段實際上也就是將來作為自定義報表查詢角 度的字段。5、匯總/縮排需要注意的系統(tǒng)最多允許從三個方面完在此界面完成自定義報表合計字段的設(shè)定。成對合計字段的統(tǒng)計(小計、合計和總計)6、分業(yè)和前端條件excel文件根據(jù)此界面可以完成一些報表輸出格式的設(shè)定,如果將來報表的導(dǎo)出的 字段的不同需要放在不同的頁面上,可以在這里完成相關(guān)設(shè)定。7、生成sql語句完成前面六部的設(shè)定之后,在此界面點擊左邊的“ sql”圖標,系統(tǒng)會自動生成相 應(yīng)的語句,點擊左下方的“信息檢視”圖標可以預(yù)覽所要查詢的信息, 至此自定義報表 的錄入就完成了。二、參照第一種方法生成的 sql語句的格式,直接

7、在“生成 sql”界面把語句寫 進去這種方法和第一種基本上差不太多,只是順序上有點不同。首先把寫好的語句在最后一個界面輸入(注意輸入之前一定要在“更改 sql語法”的前面打勾,否則不讓輸 入)。從上到下的五個空白分別對應(yīng)sql語句的select、from、where、group和order部分。寫完語句后,再從第一個界面往下完成相應(yīng)的設(shè)定,最終就可以完成報表的制作。采用這種方法語句上的靈活性增加了很多,從而增強了報表的表達能力。三、在sql企業(yè)管理器里面建立視圖,以視圖為基礎(chǔ)之作自定義報表采用這種方法分為三個階段(一)在sql企業(yè)管理器里面建立視圖1、首先在sql相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中建立新的視圖,例

8、如圖中視圖“ a笛五件網(wǎng)餐中& hq9工看口3 看均即匚伊“二i腳1打小坪s 空irberifl zil urifvwee tj 519c esrur ti. 由 deed.) haimkva e)? w 1 1 s g4k u)- - i in 5 wi-u翼并,us 3 tbifl* :斷胃看_35eii隨日0db?fflf5一師7書 19: m % 一 1豳省ew5-5-n 設(shè) si 氏,e3kxr豆珥3iet73 se m sql see vex enlcxpeiac hhecx - | 勒相代用門 541 5h.*而認541 scxt qu- o aski 4鼻罩的 口在 fti-r

9、e 中春修立也 8用戶 wa r 二j*認 gj.lpemwbb4 ff為pw貨的適用 qxzisv- 3 ft: 33u3 黑 u ibbwafw lbb2m- ee au*:r “3 “n irrhriad en,-j股克眄3mr并-_jw-夏明-jiip _j thfi*-dhlb, 3*tl-:fec 力 14 1 加石 trih4b ftj 擊 ef儂ezh th鬲e rl2、右鍵點擊視圖,選擇設(shè)計視圖,進入設(shè)計界面zjhwtrisbr-寫 liarheafi -ql idrvwce 劇.后仃st k1前 qvdj 小晶” jt1-fl us. 1. i s rtandni et)i

10、 |jt iq 5iti也并修tjjte:i征i+的spsi aj建日0ew7-h-5 19 u 醫(yī)am4等南5 ft空爐w美品的3 ftaiar百百*憶柱耍at of*t 蔻鼻.t1ku(l.=lbflsseai 辜彳尸更烹叩的ib q全nhi呆jvc跣s晤lilheeiikiga# lu:3rrhvi口firoliill勝姆m f| imf-dfc-t _|的第5換串身 口甘理,_|帖帖 式主住 _|范毋塞?*j ls. 1 sd s tfeibdnb ictl 豈 ctrfei rribdb-ie rtif版 . pr4b ilwii rri(?iturn .電直卷1葛飛m.雙麻ffih

11、jlqivnm l nl 弘ech u *i* n:n3、在設(shè)計界面當中輸入語句并執(zhí)行,系統(tǒng)自動對語句進行分析,并顯示結(jié)果。e-eve1 inleipeiac ekiwecx - liritseib , 45 if j- -ceehi中.* lo. 3. id.&* hss七件。18口印稠5中,ialmj口再江口里口|峰七 吐、flih1看出 1整.基壺bl履停2舁 lhi.泣bocgikqbc:qkitseleft f(ptom:ehkt hf t)n rnrcfr irmr wf. 4. 1w. ri 3ilkt tot l ji 0心hl?f?qu nnm * moih13ei m- t

12、cou &eh ks eim游 & fcnwi(hiu h416 x !sxmu! |ucjel el emjl升jbtiiw3、保存新表“ a(三)按照第一種制作報表的方法,選取a表,選擇相應(yīng)的字段,生成sql語句,完成查詢。,blix關(guān)聯(lián)機joi 口方報表今成器設(shè)計作#【用試id a x報表名稱奉/關(guān)理i 打印字段|密件,排斤|匯總,排布,一件|生成sql報表煽號0002報表名秣|查詢折舊信息展備黨汪管理于辜_|限定用戶限定用戶處號:使用者代號i使用者名稱j品噩新增胃a垂r 報表生成看設(shè)計住師第試j口同區(qū) s x文利/關(guān)住f分貝/前端整件生成sql選糅文檔取替代制單身檔丈梢編號i文件名bo

13、m用量信息單頭檔bom用量信息單身檔產(chǎn)品工藝路線單頭檔 產(chǎn)品工藝路域單身檔 標淮作業(yè)程序檔 料件認可信里檔二上(揖舊信息)編號字段名稔a.怔dq1簌產(chǎn)編號hb0025產(chǎn)名稱me003資產(chǎn)壩格1ib016取得白期加於0聊得成本國29望計折舊tc0d8月折i日金頓conpanyc0jipamtceeatorcreatorusk-groupusr_groupceeate_date create_date新增 1e至此就完成了報表的編制, 這種方法感覺比第二種方法的靈活性還要好一些,功能也強一些。四、把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 excel中,同時在excel中完成格式的編制前三種方法在顯示的格式上面有很大的顯示,當

14、用戶對報表的顯示格式有比較高的要求的時候就很難滿足了。 把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到excel當中,然后利用excel強大的功能, 達到用戶的需求。1、首先利用excel里面的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”功能,把相應(yīng)得數(shù)據(jù)導(dǎo)入到表格里面2、建立對應(yīng)數(shù)據(jù)庫的連接3、在導(dǎo)入數(shù)據(jù)界面編輯查詢編輯ole db查詢區(qū)連接:saurce=10. 1.10. 5; use procedure for frepare=l ; auta人tranlattrue; f4cktt si ze=409b workstat i an 工d=q工urui;ueeencryplioii for lata=fale&;tag with column col

15、lation when possible=fslsey命令類型0:sqlv命令文本:select tof 100 ferceht mbool, me0027血 mb029,mb016,(select tof 1 tcooefedm asttcwheee tc004 = me001order by tc0q3 desc) as tc008 fromdbo astmb wke w016 = * 20060401 ) order by mb0c1確定 取消4、在屬性中設(shè)定“保存密碼”和“自動刷新”外部數(shù)據(jù)區(qū)域居性名稱 qi): 10. 1. 10.5 lb actnl查詢定義e保存查詢定義檢引俁存密

16、碼口刷痂控件回允詳后臺刷新劃i i刷新頻率(k)回時并工作倬時;官動刷新豆1 口便存王隹蒸乏,麗除耳前數(shù)據(jù)如數(shù)據(jù)格式及布局0包含字段名圖)回保暫列排序/謊選/布局&)包含行號回保留單元格格式引調(diào)整列寬如數(shù)據(jù)區(qū)域中的行數(shù)隨刷新而更改的方式:為新數(shù)據(jù)插入單元格,并刪除沒有使用的單元格&)為新數(shù)據(jù)插入整行,清除沒有使用的單元格)用新數(shù)據(jù)覆蓋現(xiàn)有單元格并清除沒有使用的單元格內(nèi)容電)在與數(shù)據(jù)相鄰的列向下埴充公式也)匚確定-取消5、確定之后,數(shù)據(jù)被導(dǎo)入到 excel當中此后可以充分利用 excel里面各項功能,對報表格式進行編輯6、導(dǎo)入之后還可以使用數(shù)據(jù)透視表,這是一個功能相當強大的工具,真的很不錯任田蚓

17、三與自信任揖e京中 大h學(xué)i 1 aufa-3-sii .p?ierv7utl eiucl - duufe 0e三31文件qj 網(wǎng)tw 和rg 其中 格式mj jlhi海爵 sr ,口 口) to flii flialtvmbtn4fijj _j 4.4. k -j i- / a .htiiqj皿 = a jr 果一? * / u 春能3可玲 r喇思率率_ ha-bsftissifqj.- ulti *l 同密 n724zkpcr3p 1 g_tt_11 k_l_jl_n-j慣產(chǎn)銅哥n贊產(chǎn)名物=i慢產(chǎn)航幅二效旭 71!200136200137皿劉200139刎1世&加熱修近流泡外輪員料裁惻72

18、rll7+1g/2m-t2/z wb第再el期jgeh%網(wǎng)及:i1-1ii網(wǎng) sue】虱版4鈍3,內(nèi) ?k觸i?20境11h2813幼優(yōu)叫貧20310 1523l2t拈1 32143:o6d92215sm11ee2353.16107.737.9516awroitsi-21wtq109i-歌mg1附期四202dotfl31&3隧也:;,.;e22ls22l20070319222wt0322gr(hz020仃叫271|麗的細御葉尊200ja616注 292o&t06252007062530忌計 .50256.41923, mte.9220310 1523.27e52.322393.16107.75t. 953351. 41s5. 76隘92-l87、以后每次打開的時候,數(shù)據(jù)會提示自動更新,所以表格中的數(shù)據(jù)總能保持與數(shù) 據(jù)庫同步。c1j:文芹0 ffifil) usi.t) b4ijj將叫 工jlqk的塞3 fie q)和力叩. / y i3萬 ju上盅心儂”負產(chǎn)規(guī)格i,數(shù)據(jù)|2i:cil36星廿折舊月折舊金額期循金順月折113金咐s5rllx1x/z 眼相哈塞eon:w萬.行池盥於日期三 繳洛嶼 2006部經(jīng) 33060621 2w5qt 四 hxkq83o 2w5q92s 箕

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