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1、股份制改造概述一、有限責(zé)任公司與股份有限公司之比較在討論股份制改造之前, 讓我們先對(duì)兩種不同類型的公司進(jìn)行一番大致的了解:兩者概念有何不同,分別有何特點(diǎn),彼此的優(yōu)缺點(diǎn)如何。這不但有助于我們認(rèn)識(shí)股份制改造的必要性,也有助于我們實(shí)際操作股份制改造。(一)有限責(zé)任公司之概念及其特點(diǎn)所謂有限責(zé)任公司, 是指股東以其認(rèn)繳的出資額為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任, 公司以其全部財(cái)產(chǎn)對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)責(zé)任的企業(yè)法人。有限責(zé)任公司的主要特點(diǎn)如下:1 、股東人數(shù)方面:有限責(zé)任公司的股東人數(shù)不能超過(guò)50 名(詳見公司法第 24 條);2 、注冊(cè)資本方面:有限責(zé)任公司注冊(cè)資本的最低限額為人民幣 3 萬(wàn)元(詳見公司法第 26 條);3
2、、股東對(duì)外轉(zhuǎn)讓股權(quán)的權(quán)限方面:有限責(zé)任公司具有較明顯的“人合”性質(zhì),公司的存續(xù)在很大程度上基于股東之間的相互信任。 所以 公司法 規(guī)定有限責(zé)任公司股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓公司股權(quán),應(yīng)當(dāng)經(jīng)其他股東過(guò)半數(shù)同意;而且,經(jīng)其他股東同意轉(zhuǎn)讓的股權(quán), 在同等條件下, 其他股東享有優(yōu)先購(gòu)買權(quán) (詳見 公司法第 72 條)。(二)股份有限公司之概念及其特點(diǎn)所謂股份有限公司, 是指公司全部資本分成等額股份, 股東以其認(rèn)購(gòu)的股份為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任, 公司以其全部財(cái)產(chǎn)對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)責(zé)任的企業(yè)法人。 股份有限公司的主要特點(diǎn)如下:1 、股東人數(shù)方面:股份有限公司的股東人數(shù)須在2 人以上;但是在成立時(shí)的發(fā)起人須在2 人以上
3、 200 人以下(詳見公司法第 79 條);2 、注冊(cè)資本方面:有限責(zé)任公司注冊(cè)資本的最低限額為人民幣 500 萬(wàn)元,且其全部資本分為等額股份(詳見公司法第 81 、 126 條);3、股東對(duì)外轉(zhuǎn)讓股權(quán)的權(quán)限方面:股份有限公司屬于典型的“資合”公司,公司信用的高低主要取決于公司資本的雄厚與否, 而與股東個(gè)人的聲望、 信用關(guān)系不大。職是之故, 公司法對(duì)于股份有限公司股東對(duì)外轉(zhuǎn)讓股權(quán)幾乎沒(méi)有設(shè)置任何限制(當(dāng)然,發(fā)起人和董事、監(jiān)事、經(jīng)理等轉(zhuǎn)讓所持公司股份受到了一定的限制,詳見公司法第 142 條),股東可以自由對(duì)外轉(zhuǎn)讓公司股權(quán),而無(wú)需取得其他股東的同意(詳見公司法 136 條)。(三)有限責(zé)任公司與
4、股份有限公司之異同有限責(zé)任公司和股份有限公司之間既有共同點(diǎn), 又有不同點(diǎn)。 二者之間的共同點(diǎn)主要表現(xiàn)為: 股東的財(cái)產(chǎn)與公司的財(cái)產(chǎn)是分離的, 一方面股東對(duì)公司的責(zé)任是有限的, 即使公司出現(xiàn)資不抵債的情況, 股東也只以其對(duì)公司的投資額承擔(dān)責(zé)任,不再承擔(dān)其他的責(zé)任;另一方面,公司對(duì)外承擔(dān)的責(zé)任也是有限的,僅以公司的全部財(cái)產(chǎn)為限,除此之外,公司不再承擔(dān)其他的財(cái)產(chǎn)責(zé)任。有限責(zé)任公司和股份有限公司的不同之處主要有如下幾個(gè)方面:1 、成立條件和募集資本的方式有所不同。有限責(zé)任公司的成立條件比較寬松, 股份有限公司的成立條件比較嚴(yán)格; 有限責(zé)任公司只能由發(fā)起人集資, 不能向社會(huì)公開募集資金, 股份有限公司則可
5、以向社會(huì)公開募集資金; 有限責(zé)任公司的股東人數(shù),有最高( 50 人)和最低( 1 人)的要求,股份有限公司的股東人數(shù), 只有最低要求( 2 人) , 沒(méi)有最高要求 (也就是說(shuō)在理論上沒(méi)有上限限制)2、注冊(cè)資本的最低限額存在較大差別。有限責(zé)任公司注冊(cè)資本的最低限額為人民幣 3 萬(wàn)元,股份有限公司注冊(cè)資本的最低限額為人民幣 500 萬(wàn)元。3、股東對(duì)外轉(zhuǎn)讓股權(quán)的難易程度不同。有限責(zé)任公司股東對(duì)外轉(zhuǎn)讓股權(quán)受到較多的限制,股份有限公司股東對(duì)外轉(zhuǎn)讓股份比較自由。4 、 股權(quán)證明形式不同。 在有限責(zé)任公司中, 股東的股權(quán)證明是出資證明書,且出資證明書不能轉(zhuǎn)讓、流通;在股份有限公司中,股東的股權(quán)證明是股票,且
6、股票可以轉(zhuǎn)讓、流通。5、股東會(huì)、董事會(huì)權(quán)限大小和兩權(quán)分離程度不同。在有限責(zé)任公司中,由于股東人數(shù)有上限, 人數(shù)相對(duì)較少, 召開股東會(huì)也比較方便, 因此股東會(huì)的權(quán)限較大,董事經(jīng)常是由股東自己兼任的;在所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離上,程度較低。在股份有限公司中, 由于股東人數(shù)沒(méi)有上限, 人數(shù)較多且分散, 召開股東會(huì)比較困難, 股東會(huì)的議事程序也比較復(fù)雜, 所以股東會(huì)的權(quán)限有所限制, 董事會(huì)的權(quán)限較大;在所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離上,程度也比較高。6、財(cái)務(wù)狀況的公開程度不同。在有限責(zé)任公司中,由于公司的人數(shù)有限,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表可以不經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì), 也無(wú)需公告, 只要在規(guī)定期限內(nèi)送交各股東即可; 在股份有限公司中
7、, 由于股東人數(shù)眾多, 所以會(huì)計(jì)報(bào)表不但須經(jīng)過(guò)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)并出具審計(jì)報(bào)告, 還要存檔以便股東查閱, 其中以募集設(shè)立方式成立的股份有限公司,還須公告其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。二、股份制改造之必要性從上面的比較中可以看出, 相對(duì)于有限責(zé)任公司, 股份有限公司在很多方面卜面具有較為明顯的優(yōu)勢(shì), 在實(shí)際經(jīng)濟(jì)生活中, 這些優(yōu)勢(shì)將成為實(shí)際的競(jìng)爭(zhēng)力。將通過(guò)分析股份有限公司的優(yōu)勢(shì)來(lái)闡述有限責(zé)任公司進(jìn)行股份制改造的必要性(從某種意義上說(shuō),存在必要性亦是有限責(zé)任公司進(jìn)行股份制改造的意義之所在):(一)普遍而言,股份有限公司的籌資能力強(qiáng)于有限責(zé)任公司。原因有二:一是股份有限公司對(duì)股東人數(shù)沒(méi)有上限要求, 可以公開對(duì)外募集資本
8、, 從而可以廣泛聚集社會(huì)閑散資金形成資本; 二是股份有限公司的股東可以較為自由地對(duì)外轉(zhuǎn)讓股份, 也就是說(shuō)可以隨時(shí)退出公司, 這在一定程度上可以減少股東投資公司的顧慮, 同樣有利于廣泛聚集社會(huì)閑散資金。 對(duì)于企業(yè)而言, 面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),規(guī)模往往就意味著競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在有效聚集社會(huì)資金、擴(kuò)大資本方面,股份有限公司相對(duì)于有限責(zé)任公司更具優(yōu)勢(shì)。(2) 在一定程度上, 股份有限公司的組織結(jié)構(gòu)更符合現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。由于股份有限公司兩權(quán)分離的程度較高, 股東人數(shù)較多, 為防止道德風(fēng)險(xiǎn), 法律在法人治理結(jié)構(gòu)方面對(duì)股份有限公司要求更嚴(yán), 規(guī)定有較多的公開義務(wù), 這有利于股份有限公司建立規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)。
9、在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下, 一個(gè)完善的法人治理結(jié)構(gòu)對(duì)于一家公司的重要性是不言而喻的。(3) 進(jìn)行股份制改造是有限責(zé)任公司上市的前提條件。 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,上市對(duì)于一家公司的重要性更是不言而喻, 而根據(jù) 首次公開發(fā)行股票并上市管理辦法(證監(jiān)會(huì)令第 32 號(hào))第 8 條規(guī)定,只有股份有限公司的股票才能公開發(fā)行上市。 換言之, 如果一家有限責(zé)任公司有志于上市, 就必須進(jìn)行股份制改造。三、股份制改造之前提條件有限責(zé)任公司進(jìn)行股份制改造,必須滿足一定的條件。對(duì)此, 公司法第9 條明確規(guī)定:“有限責(zé)任公司變更為股份有限公司,應(yīng)當(dāng)符合本法規(guī)定的股份有限公司的條件?!标P(guān)于設(shè)立股份有限公司的條件,規(guī)定于公司法第 77
10、 條:設(shè)立股份有限公司,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:1 、發(fā)起人符合法定人數(shù);2、發(fā)起人認(rèn)購(gòu)和募集的股本達(dá)到法定資本最低限額;3、股份發(fā)行、籌辦事項(xiàng)符合法律規(guī)定;4、發(fā)起人制訂公司章程,采用募集方式設(shè)立的經(jīng)創(chuàng)立大會(huì)通過(guò);5、有公司名稱,建立符合股份有限公司要求的組織機(jī)構(gòu);6、有公司住所。上述條件中的條件3 、條件 4 、條件 5 屬于程序性條件,在改造過(guò)程中必須遵照?qǐng)?zhí)行; 其余三個(gè)條件屬于實(shí)體條件, 是擬進(jìn)行股份制改造的有限責(zé)任公司在改造前就必須具備的前提條件。 換言之, 對(duì)于擬進(jìn)行股份制改造的有限責(zé)任公司而言, 在改制前必須滿足上述三個(gè)實(shí)體性條件。 條件 6 無(wú)須贅言, 下面重點(diǎn)討論條件 1 和 2
11、。(一)發(fā)起人符合法定人數(shù)。對(duì)此,公司法第 79 條規(guī)定:“設(shè)立股份有限公司, 應(yīng)當(dāng)有二人以上二百人以下為發(fā)起人, 其中須有半數(shù)以上的發(fā)起人在中國(guó)境內(nèi)有住所?!睂?duì)于擬進(jìn)行股份制改造的有限責(zé)任公司而言,就是應(yīng)當(dāng)有兩個(gè)以上兩百個(gè)以下的股東, 且半數(shù)以上的股東在中國(guó)境內(nèi)有住所。 住所問(wèn)題好解決,股東人數(shù)不夠怎么辦?一是改制前進(jìn)行增資擴(kuò)股,引進(jìn)新的股東;一是改制前,公司股東對(duì)外轉(zhuǎn)讓部分股權(quán),從而增加公司股東人數(shù)。(二)發(fā)起人認(rèn)購(gòu)和募集的股本達(dá)到(股份有限公司)法定資本最低限額。前已言之,股份有限公司注冊(cè)資本的最低限額為人民幣 500 萬(wàn)元。同時(shí),按照公司法 第 96 條規(guī)定, 有限責(zé)任公司變更為股份有
12、限公司, 是將凈資產(chǎn)折股。換言之,對(duì)于擬進(jìn)行股份制改造的有限責(zé)任公司而言,凈資產(chǎn)不得低于人民幣500 萬(wàn)元。 問(wèn)題在于, 低于 500 萬(wàn)元怎么辦?解決辦法有二: 其一是在改制前進(jìn)行增資擴(kuò)股,使公司凈資產(chǎn)超過(guò)500 萬(wàn)元。其二是在改制的同時(shí)進(jìn)行增資擴(kuò)股,也就是按照公司法第 96 條的規(guī)定,“為增加資本公開發(fā)行股份”,當(dāng)然,這需要取得證監(jiān)部門的批準(zhǔn)(詳見證券法第 10 條)。四、股份制改造的程序如前所述, 有限責(zé)任公司和股份有限公司是兩種不同形式 (或者說(shuō)不同性質(zhì))的公司, 在設(shè)立條件、 組織機(jī)構(gòu)以及對(duì)內(nèi)外事務(wù)的管理等方面都有所不同, 變更時(shí)需要嚴(yán)格按照公司法規(guī)定的程序進(jìn)行。簡(jiǎn)言之,有限責(zé)任公司
13、進(jìn)行股份制改造的基本程序如下:(一)公司董事會(huì)制訂股份制改造方案。按照公司法第 47 條之規(guī)定,“制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案”屬于董事會(huì)的職權(quán)范圍。所以, 擬進(jìn)行股份制改造的有限責(zé)任公司, 首先應(yīng)當(dāng)由公司董事會(huì)制訂初步的股份制改造方案。方案一般應(yīng)包括下列內(nèi)容: 1 、變更的目的和目標(biāo); 2 、變更的依據(jù);3 、變更后公司的名稱、注冊(cè)資本、組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)范圍等;3 、將原有限責(zé)任公司公司股東的出資額轉(zhuǎn)換成股份有限公司股份的方式和依據(jù);4 、變更步驟和大致時(shí)間表; 5 、具體負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)和人員; 6 、其他事項(xiàng)。(二) 擬改制的有限責(zé)任公司召開股東會(huì), 對(duì)董事會(huì)制訂的股份制改造方案
14、進(jìn)行審議,對(duì)是否進(jìn)行股份制改造作出決議(詳見公司法第 38 條)。需要注意的是,依據(jù)公司法第 44 條之規(guī)定,(有限責(zé)任公司)股東會(huì)會(huì)議作出變更公司形式的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò)。(二)對(duì)公司的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。股東會(huì)作出股份制改造決定后,應(yīng)當(dāng)由改制公司聘請(qǐng)資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)公司會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),以確定公司的凈資產(chǎn)額,并以之作為折股依據(jù)(詳見公司法第 96 條)。(三)改制公司再次召開股東會(huì),由股東會(huì)對(duì)上述審計(jì)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),以界定各股東所占的凈資產(chǎn)份額。(四) 由改制公司聘請(qǐng)驗(yàn)資機(jī)構(gòu)對(duì)股東出資 (亦即各股東所占的凈資產(chǎn)份額)進(jìn)行檢驗(yàn)并出具驗(yàn)資報(bào)告。(五)改制公司召開股東大會(huì),通
15、過(guò)股份有限公司章程,選舉公司組織機(jī)構(gòu)(董事會(huì)、監(jiān)事會(huì))組成人員(詳見公司法第 91 條)。(六)依據(jù)公司法第 93 條和公司登記管理?xiàng)l例(國(guó)務(wù)院令第 45號(hào))第 34 條的規(guī)定,改制公司派員到登記管理機(jī)關(guān)辦理工商、稅務(wù)、組織機(jī)構(gòu)代碼、 銀行賬號(hào)變更登記手續(xù)。 履行完這些手續(xù), 有限責(zé)任公司的股份制改造即告完成。五、股份制改造過(guò)程中需要注意的問(wèn)題(一)據(jù)公司法第 9 條之規(guī)定,有限責(zé)任公司變更為股份有限公司的,公司變更前的債權(quán)、 債務(wù)由變更后的公司承繼。 這是因?yàn)椋?股份制改造改的只是公司的性質(zhì) (由有限責(zé)任公司變?yōu)楣煞萦邢薰荆?, 公司的實(shí)體本身并未發(fā)生改變(改造后股份有限公司實(shí)際上就是改造
16、前的有限責(zé)任公司);換言之,有限責(zé)任公司進(jìn)行股份制改造后, “名”變“實(shí)”未變 (這里借用了哲學(xué)上的“名”“實(shí)”概念) 。(二)公司法第 96 條規(guī)定:“有限責(zé)任公司變更為股份有限公司時(shí),折合的實(shí)收股本總額不得高于公司凈資產(chǎn)額。有限責(zé)任公司變更為股份有限公司,為增加資本公開發(fā)行股份時(shí), 應(yīng)當(dāng)依法辦理。 ”這里面有兩點(diǎn)需要注意: 其一, “折合的實(shí)收股本總額不得高于公司凈資產(chǎn)額”,反面言之,折合的實(shí)收資本總額可以低于公司凈資產(chǎn)額。 那么余下的凈資產(chǎn)額作何處理呢?依據(jù)現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則, 公司改制時(shí)未折合為注冊(cè)資本的凈資產(chǎn)應(yīng)該計(jì)入資本公積。其二,“為增加資本公開發(fā)行股份時(shí),應(yīng)當(dāng)依法辦理”是指改制的同時(shí)采
17、取募集方式進(jìn)行增資擴(kuò)股,此時(shí)應(yīng)當(dāng)按照公司法關(guān)于募集設(shè)立(相關(guān)規(guī)定散見于公司法第 81-95 條)和增資擴(kuò)股(散見于公司法第九章)的有關(guān)規(guī)定履行程序和手續(xù)。(三)按照有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,某些特殊類型的公司變更公司性質(zhì)必須報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)。這些特殊類型的公司主要包括: 1 、改制公司為國(guó)有獨(dú)資或國(guó)有控股性質(zhì)的, 改制行為須報(bào)經(jīng)相應(yīng)的上級(jí)主管部門批準(zhǔn) (詳見 企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)法第30 、 33 條); 2、改制公司屬于金融行業(yè)的,應(yīng)當(dāng)依照相關(guān)的金融法律法規(guī)(主要是銀行法和保險(xiǎn)法)規(guī)定履行報(bào)批程序;3、改制公司為中外合資企業(yè)的, 應(yīng)當(dāng)按照 中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)法 的規(guī)定報(bào)原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)審 批。(四) 對(duì)于以上市為目的進(jìn)行股份制改造的有限責(zé)任公司而言, 在股份制改造過(guò)程中還有一些特別
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