策劃書文本范文——晚會

1、高校聯(lián)歡晩會策劃書X文贊助活動主辦方:宿遷學(xué)院院系學(xué)生會活動時間：2012年4月21日（一）活動背景：在宿遷學(xué)院十周年慶典來臨之際，為了擴(kuò)展同學(xué)們的課余生活和促進(jìn) 加大學(xué)生工作管理，木校擬定于2012年4月21日，舉辦全系暨院學(xué) 生會大聯(lián)歡晚會。（二）活動意義：豐富全院師生的課余生活，展現(xiàn)學(xué)院的風(fēng)采和活力，展現(xiàn)我校大學(xué)生 積極向上、生氣活潑的精神風(fēng)貌。本活動為個人提供展現(xiàn)自我風(fēng)采的 平臺，鍛煉自己能力的同時也促進(jìn)各系間的工作，促使系相處融洽關(guān) 系更加緊密。為大學(xué)生活增添嶄新樂章，同時提高我校的綜合素質(zhì)。（三）宣傳計(jì)劃（1）橫幅于活動場地處懸掛，活動前期懸掛，直到活動結(jié)束， 一目了然，持續(xù)時間長

2、。（2）海報(bào)宣傳在全校各宣傳欄內(nèi)X貼海報(bào)，在保證有關(guān)活動的宣傳的 情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流 動量大的道路上和食堂前（建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)或展板），宣傳單, 節(jié)目單，以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。（3）展板活動前期在院內(nèi)醒目位置擺放展板，不受其它任何組織 宣傳影響，該板為我院學(xué)生會獨(dú)家所有。（4）宣傳我們將在宿遷學(xué)院，人人網(wǎng)等上進(jìn)行跟蹤報(bào)道，借助網(wǎng) 絡(luò)力量將公司企業(yè)形象大幅度推廣，不僅是大學(xué)城內(nèi)對公司無人不 只，而且輻射到整個H照網(wǎng)絡(luò) 界。（5）校內(nèi)媒體由學(xué)校廣播臺廣播，食堂播放宣傳片等進(jìn)行宣傳（6）專欄宣傳于各個宿舍門前LED顯示屏進(jìn)行宣傳。（我們可

3、以為贊助商制 作一個宣傳專欄更好的為公司宣傳。）（四）活動過程一、主題：“相逢是緣，攜手狂歡“二、活動主辦方：宿遷學(xué)院院系學(xué)生會三、活動承辦方：宿遷學(xué)院院系學(xué)生會四、活動時間：2012年4月21日五、活動場地：體育館主館六、活動對象：全院學(xué)生會成員七、舞臺設(shè)計(jì)：1、舞臺背景設(shè)置背景突出此次晚會的主題一一“相逢是緣，攜手狂歡” ”。本 次大合唱舞臺體育館主館，可分為雙層舞臺，舞臺可用紅地毯、氣球、 彩帶等布置。此外，可用舞臺的背景幕布，并用彩帶裝飾，寫上我們 活動的主題。2、舞臺周邊設(shè)置及其他舞臺前邊、兩邊可用鮮花和氣球，后方用氣球等裝飾。3、燈光及音響 租用廣播臺專業(yè)音響及燈光，并由專業(yè)人員負(fù)

4、責(zé)，達(dá)到最好效果。4、主持人和禮儀組籌備主持人由院系學(xué)生會主席擔(dān)任（高陸、邢峰、施青希、錢驥、蘇巍、卞玉潔、吳燕、朱輝輝）禮儀組由文娛部禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)，選拔5位優(yōu)秀的禮儀小姐八、活動整體流程：本活動分五個階段：a）觀眾入場完畢-一會場一切準(zhǔn)備工作就緒19： 00開場舞-一 主持人宣布晚會開幕一領(lǐng)導(dǎo)致辭-一正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn) 場活動b）個人獻(xiàn)藝。節(jié)目表演形式為唱歌，舞蹈，小品等形式。（具體 節(jié)目暫定，確定節(jié)目見節(jié)目單）c）觀眾互動游戲階段?；顒又屑尤胄∮螒蚣俺楠劖h(huán)節(jié)，調(diào)動觀眾 積極性，活躍現(xiàn)場氣氛。d）許愿階段。全場滅燈一分鐘，在此期間，大家在心里許下最美 好的愿望，對學(xué)院及個人未來充滿期待。e）

5、大合唱結(jié)束晚會一頒獎晚會（表彰學(xué)生會先進(jìn)個人）一主持人 宣布晚會結(jié)束一安排觀眾有序退場一活動人員留下清理現(xiàn)場九、可行性分析1. 同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用最少 的資金做到最好的宣傳。2. 學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn) 代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性 表現(xiàn)自我的活動。若是商家能在文藝聯(lián)歡晚會這種有趣、有意義的活 動中進(jìn)行宣傳，效果定是顯著。3. 為向我院各系學(xué)生展現(xiàn)我院全體學(xué)生會成員最熱情活潑的一面， 讓各系學(xué)生干部充分交流，也為我院的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂 章，同時，通過這場晚會發(fā)掘我院文藝人才，使他們的特長

6、得到更好 的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場晚會。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動的可行 性。4. 本次晚會學(xué)院非常重視，有以往大聯(lián)歡成功舉辦為例，在校內(nèi)外 產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活 動的贊助商有了可靠的保障，再加之學(xué)院的大力支持，從資金上保證 了活動的可行性。5. 大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點(diǎn)：（1）消費(fèi)群體X圍集中，針對性強(qiáng)，消費(fèi)量大（2）容易受周圍環(huán)境的影響，消費(fèi)易引導(dǎo)（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射（4）接受能力強(qiáng)，尤其對新鮮事物的接受能力十、贊助回報(bào)1、署名贊助企業(yè)單位2、邀請贊助單位領(lǐng)導(dǎo)出席晚會3、條幅：活動前期至活動結(jié)束后的一兩天掛在學(xué)校的教學(xué)樓處，對 冠名

7、的商家，將會在會場內(nèi)掛橫幅，以增加視覺印象，從而達(dá)到宣傳 效果。4、刊版：在活動準(zhǔn)備期間和開始時出刊版宣傳5、安排企業(yè)代表與出席木次活動的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、演員等合影留念6、贊助單位在會場入口處、場內(nèi)、舞臺等地方豎立宣傳展板，并可 在晚會入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料7、在晚會背景幕布上岀現(xiàn)贊助單位名稱8、贈予本次活動照片與視頻（以利于宣傳企業(yè)文化形象）9、在晚會發(fā)言中，主持人將對所有參會領(lǐng)導(dǎo)及觀眾口頭嗚謝贊助單 位的支持10、贊助單位可在晚會當(dāng)天在學(xué)校做企業(yè)宣傳，也可發(fā)放晚會門票來 推銷企業(yè)產(chǎn)品。11、宣傳單，我們的工作人員可以可以事先為商家發(fā)一些宣傳單12、禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家信息的小禮

8、品，讓學(xué) 生記憶更深刻。13. 優(yōu)惠卷，打折卡：商家可以利用學(xué)生的心理，發(fā)一些優(yōu)惠卡，打 折卷，來宣傳自己。從而也可以促進(jìn)自己的消費(fèi)注：以上贊助回報(bào)方案為基本思路，具體贊助回報(bào)根據(jù)贊助義務(wù)大小 而確定（贊助單位提供服裝、背景幕布、后勤備用中的一項(xiàng)即可）十一、活動效果通過晚會可以豐富全院師生的課余生活，展現(xiàn)學(xué)院的風(fēng)采和活力，展 現(xiàn)我院大學(xué)生積極向上、生氣活潑的精神風(fēng)貌。豐富廣大學(xué)生的課余 文化活動。借著晚會，促進(jìn)各系學(xué)生會的感情及工作交流，使各系感 情更加融洽，對學(xué)生管理工作更加細(xì)致，使大學(xué)生懷著熱情譜寫大學(xué) 新篇章，讓宿遷學(xué)院越辦越好！附表（一）宿遷學(xué)院院系大聯(lián)歡晚會活動具體工作安排：A、主席

9、團(tuán)：負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門的工作進(jìn)度。B、文娛部：1. 負(fù)責(zé)節(jié)目收集，篩選及后期節(jié)目制作，及整場晚會流程銜接。2. 彩排節(jié)目：節(jié)目籌集（4月）節(jié)目篩選（4月12日）初次彩排（4月19日）、第二次彩排（4月20日） 實(shí)地彩排（4月20日）3. 聯(lián)系主持人及主持稿的審核（4月20日）4. 負(fù)責(zé)晚會后上交活動總結(jié)。5. 負(fù)責(zé)整場晚會音響（4月19日，4月20日彩排到場）。6. 借器材及舞臺布置（彩燈、話筒10個、話筒架2個、排插、 投影儀等；4月20日完成）。7. 邀請老師（4月20完成）。晚會前一個小時確認(rèn)老師是否到場。8. 負(fù)責(zé)全程打印晚會相關(guān)節(jié)目單及宣傳單等。9. 聯(lián)系晚會禮儀小姐5名，培訓(xùn)其接待嘉賓

10、和抽獎派送禮物環(huán)節(jié) （4月20日完成）。C、宣傳部：1負(fù)責(zé)晚會全程宣傳、海報(bào)宣傳、班級宣傳。2. 制作邀請函20份及抽獎箱1個（4月18日完成）。3. 協(xié)助外聯(lián)部根據(jù)所達(dá)成的贊助協(xié)議，為贊助商提供宣傳。D、生活部：1. 負(fù)責(zé)安排到場嘉賓的入座及茶水。2. 負(fù)責(zé)場地桌椅安排及晚會后桌椅歸位（4月20完成）。3. 協(xié)助文娛部布置場地。4. 晚會現(xiàn)場發(fā)放節(jié)目單。5. 負(fù)責(zé)晚會后組織學(xué)生會成員清理現(xiàn)場。E、外聯(lián)部:1. 負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會贊助（化妝、服裝、舞臺等贊助4月18日完成）。2. 購買2箱礦泉水，抽獎環(huán)節(jié)獎品10份（4月20完成）。F、紀(jì)檢部：1. 負(fù)責(zé)維護(hù)晚會現(xiàn)場秩序。2. 安排8名工作人員在入口

11、處讓觀眾進(jìn)行抽獎環(huán)節(jié)的簽名及人員 出入問題。3. 安排觀眾有序離場。G、學(xué)習(xí)部：配合晚會負(fù)責(zé)人進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)配工作。H、信息部：1. 負(fù)責(zé)活動當(dāng)天的拍照工作。2. 后期的報(bào)刊制作。I、秘書部：確定邀請方后交于辦公部（4月18日之前完成）。J、體育部：1. 負(fù)責(zé)晚會所需物品、展板、桌椅的搬運(yùn)。2. 協(xié)助文娛部布置會場。3. 負(fù)責(zé)晚會后組織學(xué)生會成員清理現(xiàn)場。13 / 12附表（二）活動流程：1前期準(zhǔn)備：a.宣傳工作：4月10 FI至4月21日b. 節(jié)目籌集、篩選：節(jié)目篩選（4月12）第一次彩排（4月19）第二次彩排（4月20日）一實(shí)地彩排（4月20 H）c. 主持人甑選：確定主持人（4月18）擬定主持稿（4月18）d. 贊助商的確定。e. 嘉賓邀請（4月18）0f舞臺搭建以及音響道具的確認(rèn)（4月21日18： 00前完成）。2活動準(zhǔn)備：a. 完成晚會搭臺工作（4月21日17： 30前完成）b. 各節(jié)目負(fù)責(zé)人及時掌握節(jié)目準(zhǔn)備情況，做好節(jié)目