殯葬超市采購(gòu)制度

1、殯葬超市采購(gòu)制度一、采購(gòu)職責(zé)1、殯葬超市喪葬用品購(gòu)進(jìn)工作實(shí)行統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)的 方式，在主管的領(lǐng)導(dǎo)下，由殯葬超市負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)喪葬用品的 米購(gòu)。2、殯葬超市負(fù)責(zé)人對(duì)進(jìn)貨的審批、管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作， 具體負(fù)責(zé)審批各種喪葬用品的進(jìn)貨渠道、采購(gòu)計(jì)劃制定和決 定與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的進(jìn)貨項(xiàng)目。3、具體負(fù)責(zé)開發(fā)喪葬用品貨源渠道，組織喪葬用品的購(gòu)進(jìn) 工作。4、負(fù)責(zé)編制所負(fù)責(zé)品類的喪葬用品購(gòu)進(jìn)計(jì)劃，經(jīng)主管審批 后具體負(fù)責(zé)計(jì)劃的實(shí)施。5、負(fù)責(zé)引進(jìn)新的喪葬用品，生產(chǎn)廠家及“總代理”“總經(jīng)銷” 的供貨商，并組織落實(shí)購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)洽談。6、要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)分析判斷喪戶的消費(fèi)變 化特征，并根據(jù)消費(fèi)特征的變化，制定合

2、理采購(gòu)計(jì)劃使所采 購(gòu)喪葬用品迎合喪戶消費(fèi)需求。7、要不斷關(guān)注市場(chǎng)上的新喪葬用品動(dòng)態(tài)，及時(shí)引進(jìn)暢銷新 喪葬用品。8、對(duì)供貨商產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)價(jià)分析，杜絕性價(jià)比低的喪葬用品 進(jìn)入殯葬超市。9、對(duì)采購(gòu)喪葬用品進(jìn)行把關(guān)，杜絕產(chǎn)品質(zhì)量沒(méi)有保障的產(chǎn) 品進(jìn)入殯葬超市。10、根據(jù)采購(gòu)喪葬用品的采購(gòu)價(jià)和市場(chǎng)情況制定喪葬用品的 零售價(jià)和利潤(rùn)。11、每周監(jiān)測(cè)采購(gòu)喪葬用品和其他商品的銷售情況，對(duì)于銷 售不佳且供貨商支持不夠的給以供貨商降級(jí)處理。12、對(duì)于滯銷貨喪葬用品和利潤(rùn)水平較低且不暢銷的喪葬用 品給以下架處理。14、具體補(bǔ)貨行為由殯葬超市負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，由主管進(jìn)行監(jiān)督。二、工作內(nèi)容（一）采購(gòu)計(jì)劃的制定1、喪葬用品購(gòu)進(jìn)應(yīng)根據(jù)

3、市場(chǎng)需求變化，在市場(chǎng)調(diào)研預(yù)測(cè)分 析的基礎(chǔ)上，分級(jí)制定喪葬用品購(gòu)進(jìn)計(jì)劃。2、殯葬超市負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)殯葬超市喪葬用品的采購(gòu)，并制定 所負(fù)責(zé)喪葬用品季度、月份進(jìn)貨計(jì)劃。3、主管對(duì)殯葬超市負(fù)責(zé)人采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、調(diào)整、審核。4、主管根據(jù)審核、匯總后的采購(gòu)計(jì)劃，向公司領(lǐng)導(dǎo)遞交采 購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告，申請(qǐng)報(bào)告被批準(zhǔn)后，向殯葬超市負(fù)責(zé)人下達(dá)喪 葬用品購(gòu)進(jìn)指令。5、喪葬用品購(gòu)進(jìn)計(jì)劃是采購(gòu)的依據(jù)，必須貫徹“積極、穩(wěn) 妥、及時(shí)、可行”的原則，應(yīng)具有預(yù)見(jiàn)性、科學(xué)性和指導(dǎo)性。6、喪葬用品購(gòu)進(jìn)計(jì)劃按時(shí)間分為:年度、半年、季度、月份、 節(jié)日計(jì)劃。按類別分為：應(yīng)季商品購(gòu)進(jìn)計(jì)劃、臨時(shí)補(bǔ)充計(jì)劃、專業(yè)會(huì)議訂貨計(jì)劃以及展銷、促銷活動(dòng)用品儲(chǔ)備計(jì)

4、劃。7、喪葬用品購(gòu)進(jìn)計(jì)劃內(nèi)容包括：購(gòu)進(jìn)日期、供貨單位、喪葬用品產(chǎn)地、喪葬用品名稱、規(guī)格、 數(shù)量、單價(jià)、總金額和結(jié)算方式等。8、殯葬超市負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施，對(duì)超計(jì)劃 購(gòu)進(jìn)須及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)闡述理由，并經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行，否則由 此造成損失的，要追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。（二）采購(gòu)原則1、喪葬用品購(gòu)進(jìn)要遵循公司的經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)思想和商品定位的 原則，符合市場(chǎng)供求規(guī)律。2、優(yōu)化選擇貨源渠道的原則。好中排好，優(yōu)中選優(yōu)，以商 品質(zhì)量為主要依據(jù)。3、堅(jiān)持“多渠道，少環(huán)節(jié)”的原則。力爭(zhēng)組織“源頭”商 品，在同一條件下，“先廠家，后批發(fā)；先本市，后外埠；先 代銷，后經(jīng)銷”。有條形碼的商品優(yōu)先。4、以“名、特、優(yōu)、新

5、、鮮”及老字號(hào)產(chǎn)品為主的原則。5、堅(jiān)持“質(zhì)價(jià)相符，真實(shí)合理，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)，物有所值”的 價(jià)格原則。同價(jià)商品，質(zhì)優(yōu)者優(yōu)先；同質(zhì)商品，價(jià)低者優(yōu)先。6、堅(jiān)持“質(zhì)量合格，結(jié)構(gòu)合理，適銷對(duì)路，適時(shí)適量”的 原則。做到不脫銷斷檔，無(wú)假、冒、偽、劣產(chǎn)品。7、堅(jiān)持“以銷訂進(jìn)，以進(jìn)促銷，勤進(jìn)快銷，儲(chǔ)存保銷”的 原則。8、貫徹“以經(jīng)濟(jì)效益為核心，注重與社會(huì)效益相同一”的 原則。(三) 采購(gòu)流程1、自主采購(gòu)(1) 了解殯葬超市目前產(chǎn)品情況分析喪戶需求，找到殯葬超 市沒(méi)有的空白產(chǎn)品、或喪戶需求增長(zhǎng)產(chǎn)品、或需替代產(chǎn)品做 出采購(gòu)計(jì)劃?；虍?dāng)喪葬用品數(shù)量少于20個(gè)時(shí)要做出采購(gòu)計(jì) 劃。(2) 向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)采購(gòu)(3) 申請(qǐng)被批準(zhǔn)后

6、向殯葬超市負(fù)責(zé)人下達(dá)采購(gòu)指令，限期完 成采購(gòu)任務(wù)2、被動(dòng)采購(gòu)(1) 主管向殯葬超市負(fù)責(zé)人提出采購(gòu)申請(qǐng)。(2) 殯葬超市負(fù)責(zé)人做出采購(gòu)計(jì)劃(3) 向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)采購(gòu)(4) 被批準(zhǔn)后向殯葬超市負(fù)責(zé)人采購(gòu)指令，限期完成采購(gòu)任 務(wù)(五) 產(chǎn)品銷售分析殯葬超市負(fù)責(zé)人必須對(duì)其引進(jìn)的喪葬用品進(jìn)行以周為周期 的銷售監(jiān)測(cè)，從喪葬用品銷售數(shù)據(jù)，記錄每周銷量，并根據(jù) 每周的銷售數(shù)據(jù)作出不同產(chǎn)品的銷售曲線圖。分析出喪葬用 品銷售波動(dòng)原因?qū)儆趩试嵊闷返膯?wèn)題的或是供貨商問(wèn)題的 及時(shí)給以溝通。(六) 工作記錄1、對(duì)于所有洽談過(guò)的客戶都要做采購(gòu)客戶發(fā)展記錄2、對(duì)于已經(jīng)合作的客戶填寫合作供貨商檔案表3、對(duì)從供貨商方爭(zhēng)取的促銷支持每次都要進(jìn)行記錄填寫供 貨商促銷支持登記表4、對(duì)有供貨商支持的促銷活動(dòng)的促銷效果進(jìn)行評(píng)估登記填寫促銷活動(dòng)效果監(jiān)測(cè)登記表（七）參加供貨商展銷會(huì)1、每月制定供貨商展會(huì)參加計(jì)劃，報(bào)上級(jí)備案2、參加完展銷會(huì)后作展銷會(huì)參會(huì)記錄報(bào)上級(jí)備案五、工作監(jiān)督管理采購(gòu)各項(xiàng)工作上級(jí)約定完成日期的，必須在限期內(nèi)完成，主 管或其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)