(企業(yè)管理套表)××××體育用品有限公司項目管理表單使用規(guī)定

1、xxxx體育用品有限公司文件名稱：項目管理表單使用規(guī)定文件編號：SLG-03-309修訂記錄制/修訂日期修訂內(nèi)容摘要頁次版本版次總頁數(shù)審批撰寫2004 年 12月18日初版發(fā)行/A/02I. 為提高工作效率，加強部門間工作的協(xié)助，特制定本規(guī)定。3. 本規(guī)定所指表單包括項目立項呈批單、項目協(xié)助申請單、項目協(xié)助反饋單、事件跟蹤資料卡等四份。4. 部門間協(xié)助主要以項目小組的形式開展，公司每一項目都必須立項，在被批準后方可實施。立項沒有被批準或者沒有立項而實施的項目，該項目無效，該項目 的負責人要負全部責任。5. 經(jīng)公司批準的項目，應指定部門負責，同時成立項目小組。6. 項目負責人提出的項目，須立項并

2、應征求相關部門經(jīng)理的意見，呈總經(jīng)理審批后方可實施。7. 項目的開展主要以該部門為主。若在執(zhí)行過程中，遇到該部門無法解決的問題，需要其他部門協(xié)助的，要填寫項目協(xié)助申請表由總經(jīng)理批準后執(zhí)行。8. 協(xié)助部門需按要求協(xié)助完成該項目，并填寫項目反饋單反映任務的完成情況及建議。若協(xié)助部門因故無法協(xié)助或無法按要求完成指定任務的，須及時向總經(jīng)理報告，并說明原因。9. 項目在實施過程中，如遇到變更或特殊情況應及時記錄在 事件跟蹤資料卡，以作為日后考評之依據(jù)。10. 項目執(zhí)行過程中，如超出權限和預算外的，要及時向總經(jīng)理請示，在得到批準后 再實施。II. 項目開支費用預算須于填寫該項目的項目立項呈批單，經(jīng)財務部審核

3、后，呈總經(jīng)理審批。大型項目須另行撰寫可行性報告和財務預算報告。12. 項目執(zhí)行過程的所有資料都由項目組長整理、 保管，該項目完成后移交總經(jīng)辦存檔。13. 項目立項呈批單由項目負責人填寫，批準后，正本存于總經(jīng)辦，項目負責人 保留復印本。14. 項目完成后，項目負責人應進行項目總結(jié)，召開小組會議，知會各成員。15. 總經(jīng)辦須記錄各部門立項數(shù)目及執(zhí)行情況，于每月工作總結(jié)上匯報。、附表:、 、 、 、12 3 4立協(xié)協(xié)跟 目目目件項項項事項 助 助 蹤呈申反資批請饋料單單單卡5、立項流程圖項目立項呈批單部門部門經(jīng)理立項呈批人項目名稱立項迫切性可 行 性 研 究項目簡述環(huán)節(jié)關鍵難點重點費用 預算()效益

4、評估期限預計相關部門及總經(jīng)理意見本 部 門 意 見意見意見意見意見總 經(jīng) 理 意 見編號:呈批日期:年 月 日聯(lián)本部門O第四聯(lián)總經(jīng)理辦第總 經(jīng) 理意見表二項目協(xié)助申請單負責部門部門經(jīng)理項目名稱項目簡介需 協(xié) 助 任 務名稱簡述關鍵難點期限協(xié)助申請 原由協(xié)助部門經(jīng)理意見總經(jīng)理辦公室意見主管總經(jīng)理意見編號：申請日期：年 月 日O第一聯(lián)負責部門O第二聯(lián)協(xié)助部門申請人（部門經(jīng)理）簽名：部門部門經(jīng)理主辦人項 目 協(xié) 助 任 務名稱簡介要求期限宀完 成 情 況 反 饋實際完成時間完成質(zhì)量評疋簡述建議項目負責經(jīng)理意見總經(jīng)理辦公室意見主管總經(jīng)理意見年 月 日反饋日期:項目協(xié)助反饋單表三編號:協(xié)助人（部門經(jīng)理）簽名:負責部門部門經(jīng)理項 目 簡 述名 稱負責人關鍵難點時限開始時間完成時間事件跟蹤資料記錄事件落實名稱內(nèi)容責任人日期簽 名年 月 日日期:說明：O該表為項目分解的事件跟蹤資料記錄，由項目負責人填寫;Q2該表作