2012北京國(guó)際汽車展參展商手冊(cè)

1、2012北京國(guó)際汽車展參展商手冊(cè) 2012第十二屆北京國(guó)際汽車展覽會(huì) 前 言 尊敬的各位展商 感謝并歡迎貴公司參加 2012第十二屆北京國(guó)際汽車展覽會(huì) 本屆展會(huì)將于 2012 年 4 月 25 日 -5 月 2 日在北京中國(guó)國(guó)際展覽中心 新 館舉行零部件在中國(guó)國(guó)際展覽中心 靜安莊 展出展覽時(shí)間為 2012 年 4 月 23 日 -4 月 27 日 本手冊(cè)將為您提供成功參加此次展會(huì)所需的各項(xiàng)重要信息將幫助您順 利地完成各項(xiàng)參展準(zhǔn)備工作請(qǐng)各參展商務(wù)必認(rèn)真閱讀本手冊(cè)的所有內(nèi)容 遵守手冊(cè)中的各項(xiàng)規(guī)定 請(qǐng)參展商根據(jù)實(shí)際需要認(rèn)真填寫(xiě)本手冊(cè)中的各項(xiàng)表格并按表格中的 聯(lián)系方法在規(guī)定的截止日期前傳真或寄回所有表

2、格一經(jīng)參展商簽名確認(rèn) 具有與合同同等的約束力 如需更詳細(xì)的信息或幫助請(qǐng)直接與我們聯(lián)系 預(yù)祝貴公司在本屆展覽會(huì)上參展順利取得圓滿成功 北京國(guó)際汽車展覽會(huì)秘書(shū)處 二一二年三月 02 2012第十二屆北京國(guó)際汽車展覽會(huì) 目錄 前言 02 目錄 03 綜合信息 05 1 歡迎辭及聯(lián)絡(luò)方式 05 2 展會(huì)信息 08 3 展館地理位置圖 09 4 展館平面圖 10 5 展覽會(huì)時(shí)間安排 11 6 技術(shù)參數(shù) 13 7 大會(huì)證件及人員配置 14 8 展品運(yùn)輸管理及報(bào)關(guān)手續(xù) 15 9 技術(shù)交流 15 10 其它信息 16 11 不可抗力 16 12 最終未能參展 16 13 主辦單位決策權(quán) 16 參展規(guī)則 17

3、1 總則 17 2 參展須知 17 3 特裝展臺(tái)參展商及搭建商須知 17 4 標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)參展商須知 22 5 展品 產(chǎn)品介紹及現(xiàn)場(chǎng)各類活動(dòng) 23 6 電力配置與安裝 23 7 展臺(tái)調(diào)整 24 8 展臺(tái)的分租或轉(zhuǎn)讓 24 9 消防及危險(xiǎn)材料使用 24 10 展臺(tái)清潔 25 11 垃圾清理 25 12 存儲(chǔ) 25 13 展場(chǎng)及設(shè)施受損 25 14 不可預(yù)見(jiàn)情況 25 03 2012第十二屆北京國(guó)際汽車展覽會(huì) 相關(guān)表格 表格1 參展規(guī)章確認(rèn)參展商填寫(xiě) 截止日期2012年3月20日 27 表格2 特殊展臺(tái)搭建商信息參展商填寫(xiě) 28 截止日期2012年3月20日 表格3 展商胸卡申請(qǐng)參展商填寫(xiě) 29 截止

4、日期2012年3月20日 表格4 會(huì)刊登記表參展商填寫(xiě) 30 截止日期2012年3月25日 表格5-1 會(huì)議室租賃申請(qǐng) 31 截止日期2012年4月1日 表格5-2 技術(shù)交流會(huì)及信息發(fā)布會(huì)申請(qǐng)表參展商填寫(xiě) 32 截止日期2012年4月1日 表格6 水電氣租賃申請(qǐng)表參展商或搭建商填寫(xiě) 33 截止日期2012年3月20日 表格7 標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)招牌板資料參展商填寫(xiě) 35 截止日期2012年3月20日 表格 8-1 特殊展臺(tái)搭建申請(qǐng)及安全承諾書(shū)參展商與搭建商填寫(xiě) 36 截止日期2012年3月20日 表格 8-2 特殊展臺(tái)搭建申請(qǐng)及安全承諾書(shū)參展商與搭建商填寫(xiě) 39 雙層結(jié)構(gòu)特裝展臺(tái)及室外展臺(tái) 已取得國(guó)家注

5、冊(cè)結(jié)構(gòu)師批準(zhǔn)蓋章的雙層結(jié)構(gòu)特裝展臺(tái)及室外展臺(tái) 截止日期2012年3月20日 表格 9 家具電具租賃申請(qǐng)表參展商填寫(xiě) 42 截止日期2012年3月20日 表格 10 電話及網(wǎng)絡(luò)租賃申請(qǐng)表參展商填寫(xiě) 45 截止日期2012年3月20日 表格 11 設(shè)施位置圖參展商或搭建商填寫(xiě) 46 截止日期2012年3月20日 表格 12 現(xiàn)場(chǎng)人員雇傭參展商填寫(xiě) 47 截止日期2012年3月20日 表格 13 酒店住宿參展商填寫(xiě) 48 截止日期2012年4月10日 表格 14 運(yùn)輸指南 52 表格 15 施工車輛登記表搭建商填寫(xiě) 53 截止日期2012年3月20日 表格 16 展覽期間搭建及值班人員工作證申請(qǐng)表

6、54 參展商填寫(xiě) 搭建商填寫(xiě)截止日期2012年3月20日 表格 17 專刊 快訊登記表 55 表格 18 參展車型統(tǒng)計(jì)表 截止日期2012年4月1日參展商填寫(xiě) 56 附錄 1 施工管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則 57 2 特裝展臺(tái)施工手續(xù)申報(bào)流程 60 3 特裝展臺(tái)施工保證押金繳納與清退流程 61 4 涉嫌侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的投訴及處理辦法 62 04 2012第十二屆北京國(guó)際汽車展覽會(huì) 綜合信息 2012第十二屆北京國(guó)際汽車展覽會(huì)歡迎辭 感謝您對(duì) 2012第十二屆北京國(guó)際汽車展覽會(huì)的支持為了幫助您順利地進(jìn)行展前 準(zhǔn)備工作我們特提供此參展商手冊(cè)以確保您的參展工作順利進(jìn)行 敬請(qǐng)仔細(xì)閱讀 2012第十二屆北京國(guó)際汽車

7、展覽會(huì)整車展區(qū)參展商手冊(cè)并嚴(yán)格遵守 各項(xiàng)要求按照有關(guān)步驟落實(shí)各項(xiàng)事宜所有回執(zhí)表格在填妥寄出前請(qǐng)復(fù)印備份 展會(huì)下設(shè)秘書(shū)處 秘書(shū)長(zhǎng)王俠 先生 電郵wangxiaautocom 秘書(shū)處成員單位 中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)汽車行業(yè)分會(huì) 地址北京市西城區(qū)三里河路 46 號(hào) 郵編100823 電話8610685951066857141568595103 傳真861068595076 中國(guó)汽車工業(yè)國(guó)際合作總公司 地址北京市海淀區(qū)中關(guān)村丹棱街 3 號(hào) a 座 郵編100080 電話8610826068878260688282606889 傳真861082606883 中國(guó)國(guó)際展覽中心集團(tuán)公司 地址北京市朝陽(yáng)區(qū)北三

8、環(huán)東路 6 號(hào) 郵編100028 電話86108460016684600162 傳真86108460072284600739 中國(guó)汽車工程學(xué)會(huì) 地址北京市宣武區(qū)蓮花池東路 102 號(hào)天蓮大廈四層 郵編100055 電話861063345599 傳真861063345466 中國(guó)汽車工業(yè)協(xié)會(huì) 地址北京市西城區(qū)三里河路 46 號(hào) 郵編100823 電話86106859524068594182 傳真861068595243 05 2012第十二屆北京國(guó)際汽車展覽會(huì) 聯(lián)絡(luò)方式 主辦單位 指定運(yùn)輸代理 運(yùn)展環(huán)球物流有限公司 中國(guó)機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會(huì) 香港總部 運(yùn)展環(huán)球物流有限公司 中國(guó)機(jī)械工業(yè)集團(tuán)公司 地址香

9、港尖沙咀梳士巴利道3號(hào)星光行706-707室 聯(lián)系人陳偉信先生 中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì) 電話852-27301868 傳真852-2730 1878 電子郵箱wschanexpotransworldcom 中國(guó)汽車工業(yè)協(xié)會(huì) 北京分公司 運(yùn)展環(huán)球物流有限公司北京分公司 地址中國(guó)北京市朝陽(yáng)區(qū)東三環(huán)中路 39 號(hào)建外 soho17號(hào)樓1705室 郵編100022 聯(lián)系人李頌先生 電話8610-5869 5300 傳真8610-5869 0067 電子郵箱tonyliexpotransworldcom 上海分公司 運(yùn)展環(huán)球物流有限公司上海分公司 地址運(yùn)展環(huán)球物流有限公司上海分公司 中國(guó)上海市浦東新區(qū)浦

10、建路145號(hào)強(qiáng)生大廈9樓03室 郵編200127 聯(lián)系人吳兆銘先生 電話8621-5870 8717 傳真8621-5870 8719 e-mail jameswuexpotransworldcom 中國(guó)國(guó)際展覽運(yùn)輸有限公司 地址中國(guó)北京市朝陽(yáng)區(qū)北三環(huán)東路 6 號(hào)中國(guó)國(guó)際展 覽中心1號(hào)館5層 郵編100028 聯(lián)系人汪浴洪先生 電話8610-846006011xxxxxxxxxx 傳真8610-84600559 e-mail wangyhcietcnet 聯(lián)系人盧偉先生 電話8610-846006081xxxxxxxxxx 傳真8610-84600559 e-mail henrylucietc

11、net 承辦單位 場(chǎng)館室外廣告代理 中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)汽車行業(yè)分會(huì) 北京炎黃盛世廣告有限公司 地址北京市西城區(qū)三里河路46號(hào) 地址北京市朝陽(yáng)區(qū)磨房南里31號(hào) 電話8610685951066857141568595103 電話861067300990 傳真861068595076 手機(jī)1xxxxxxxxxx1xxxxxxxxxx 中國(guó)汽車工業(yè)國(guó)際合作總公司 傳真861067300978ww 地址北京市海淀區(qū)中關(guān)村丹棱街3號(hào)a座 電郵ricklicom 電話8610826068898260688682606888 zhaoyuhuaad263net 傳真8610826068838260699

12、聯(lián)系人李挺 趙玉華 中國(guó)國(guó)際展覽中心集團(tuán)公司 地址北京市朝陽(yáng)區(qū)北三環(huán)東路6號(hào) 北京東方鼎盛傳媒廣告有限公司 電話86108460016684600162 地址北京順義區(qū)天竺地區(qū)裕翔路88號(hào)403室 傳真86108460072284600325 電話861080468754 中國(guó)汽車工程學(xué)會(huì) 傳真1xxxxxxxxxx 地址北京市宣武區(qū)蓮花池東路102號(hào)天蓮大廈四層 電郵861080468751 電話861063345599 聯(lián)系人董春成 傳真861063345466 電郵jason007expocom 06 2012第十二屆北京國(guó)際汽車展覽會(huì) 廣告及公關(guān)活動(dòng)代理 北京卡爾斯廣告?zhèn)髅接邢挢?zé)任公司

13、 聯(lián)系人劉國(guó)鵬 先生 劉冰 小姐 電話8610 64271599 手機(jī)1xxxxxxxxxx1xxxxxxxxxx 電郵 cars_mediayahoocn 負(fù)責(zé)場(chǎng)館周邊廣告短信廣告網(wǎng)絡(luò)廣告公關(guān)活動(dòng)的代理及服務(wù) 指定主場(chǎng)運(yùn)營(yíng)商 中國(guó)國(guó)際展覽中心天竺新館 北京亞海會(huì)展有限責(zé)任公司 地址北京市朝陽(yáng)區(qū)東土城路14號(hào)建達(dá)大廈25層18室 聯(lián)系人鄧潔 小姐 鄭玉 小姐 電話86106446284354415534 傳真861064465143 手機(jī) 1xxxxxxxxxx 1xxxxxxxxxx 電郵 jie_dengaseaexpocom yu_zhengaseaexpocom 網(wǎng)址com 本手冊(cè)可常

14、規(guī)打印或數(shù)碼印刷如出現(xiàn)問(wèn)題可聯(lián)系北京然則創(chuàng)意設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)解決 聯(lián)系人潘麗芬 小姐 電010-82291350 07 2012第十二屆北京國(guó)際汽車展覽會(huì) 展會(huì)信息 展覽會(huì)名稱 2012第十二屆北京國(guó)際汽車展覽會(huì) 整車展區(qū) 2012 beijing international automotive exhibition 創(chuàng)新跨越 展覽會(huì)主題 leading through innovation 展出地點(diǎn) 中國(guó)國(guó)際展覽中心 新館 展出日期 2012年4月25日-5月2日 新聞媒體日 2012年4月23日-24日 專業(yè)及公眾日 2012年4月25日-5月2日 08 2012第十

15、二屆北京國(guó)際汽車展覽會(huì) 展館地理位置圖 09 2012第十二屆北京國(guó)際汽車展覽會(huì) 中國(guó)國(guó)際展覽中心新館平面圖 10 2012第十二屆北京國(guó)際汽車展覽會(huì) 展覽會(huì)時(shí)間安排 展商報(bào)到 日期 時(shí)間 特裝展位展商報(bào)到處 2012年4月16日-22日 0830 1700 南登錄大廳 展前搭建 特裝進(jìn)場(chǎng)手續(xù)辦理處 2012年4月16日- 22日 0830 1700 北登錄大廳 商用車展商及室外展區(qū) 2012年4月17日- 22日 0830 1700 室外媒體展區(qū) 2012年4月19日- 22日 0830 1700 w3-w4e3-e4卸貨區(qū) 2012年4月20日-22日 可連續(xù)24小時(shí)布展免加班費(fèi) 新聞日

16、只限媒體 2012年4月23日-24日 0900 1800 展期安排 專業(yè)日 2012年4月25日-26日 0900 1700 公眾日 2012年4月27日-30日 0900 1700 公眾日 2012年5月1日 0900 1800 公眾日 2012年5月2日 0900 1500 撤館 2012年5月2日 2012年5月2日 2012年5月3日- 4日 0830 1700 2012年5月5日 0830 1500 注以上展會(huì)時(shí)間安排以印刷之日為準(zhǔn)如有任何增補(bǔ)主辦單位將在現(xiàn)場(chǎng)辦公室提供更新資料 敬請(qǐng)注意 參 展 商 及 搭 建 商 應(yīng) 嚴(yán) 格 遵 守 上 述 日 程 安 排 如 需 提 前 進(jìn) 場(chǎng)

17、 請(qǐng) 向 主 辦 單 位 提 出 申 請(qǐng) 所有展臺(tái)搭建和裝飾應(yīng)在 2012 年 4 月 22 日 1800 點(diǎn)以前完成以便讓主辦單位有時(shí)間在展覽會(huì) 開(kāi)幕前安排場(chǎng)地清掃和安全檢查工作如在 2012 年 4 月 22 日上午 0900 點(diǎn)前搭建商未能進(jìn)場(chǎng)搭 建主場(chǎng)搭建商將禁止其在此截止時(shí)間后的進(jìn)場(chǎng)搭建工作由此所造成的損失由參展商承擔(dān) 展品入場(chǎng)時(shí)間請(qǐng)聯(lián)系大會(huì)指定運(yùn)輸總代理安排落實(shí)展商必須在現(xiàn)場(chǎng)親自簽收展品 要求展商在展覽最后一天結(jié)束時(shí)5 月 2 日 1500 點(diǎn)后才可以整理展品及攜帶物品離開(kāi)請(qǐng)?zhí)崆芭c指定運(yùn) 輸總代理聯(lián)系標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)的拆除將在展會(huì)結(jié)束后立即進(jìn)行建議展商及時(shí)撤走展板上的宣傳資料和海報(bào) 布展及

18、展出期間原則上不允許進(jìn)入展館的物品運(yùn)出展館如確有需要請(qǐng)至主辦單位現(xiàn)場(chǎng)辦公室書(shū)面申請(qǐng) 經(jīng)批準(zhǔn)后凡國(guó)內(nèi)物品運(yùn)出展廳由主辦單位開(kāi)具出門(mén)證海外監(jiān)管物品由指定運(yùn)輸總代理開(kāi)具出門(mén)證 與疏散門(mén)相鄰的展臺(tái)請(qǐng)?jiān)诒嘲逄幜舫鐾ǖ啦豢烧趽?如展位地臺(tái)下方有地埋式消防栓請(qǐng)預(yù)留開(kāi)口供必要時(shí)打開(kāi)取水并明示位置 提前進(jìn)館 在展期內(nèi)佩戴參展商胸卡的人員可在上午 8 點(diǎn)進(jìn)館如需在 8 點(diǎn)前進(jìn)館經(jīng)主辦單位同意交納加班費(fèi) 用辦好相關(guān)手續(xù)后方可進(jìn)場(chǎng) 延長(zhǎng)工作時(shí)間 搭建期間如需延長(zhǎng)工作時(shí)間可在每天 1500 點(diǎn)前在該館指定主場(chǎng)搭建商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)臺(tái)申請(qǐng)向該館指定主場(chǎng) 搭建商繳納加班費(fèi)用逾時(shí)辦理將加收加急費(fèi)開(kāi)展后原則上不同意加班如確實(shí)需要需在每

19、天 1500 前 向主辦單位提出申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后交納加班費(fèi)用主辦方不為展商提供任何費(fèi)用擔(dān)保若需更多信息請(qǐng)聯(lián)系 主辦單位 11 2012第十二屆北京國(guó)際汽車展覽會(huì) 1 小時(shí) 單位 不足 1 小時(shí)按 1 小時(shí) 國(guó)內(nèi)參展商 服務(wù)項(xiàng)目 時(shí)間 計(jì)算 單價(jià) rmb 1小時(shí)1000平米 1000平米為一計(jì)價(jià)單位 0800-2200 不足 1000 平米按 1000 平 1100 米計(jì)算 加班費(fèi) 1小時(shí)1000平米 1000平米為一計(jì)價(jià)單位 2200次日0800 不足 1000 平米按 1000 平 2200 米計(jì)算 1小時(shí)1000平米 1000平米為一計(jì)價(jià)單位 0800-2200 不足 1000 平米按 100

20、0 平 2200 加班費(fèi) 米計(jì)算 租館合同期以外 1小時(shí)1000平米 1000平米為一計(jì)價(jià)單位 2200次日0800 不足 1000 平米按 1000 平 4400 米計(jì)算 開(kāi)展期間加班用電附加費(fèi) 按電箱費(fèi)用收取30 按每天每次計(jì)算 4月23日-5月1日期間 必須當(dāng)天1500前申請(qǐng) 12 2012第十二屆北京國(guó)際汽車展覽會(huì) 技術(shù)數(shù)據(jù) 室內(nèi)展廳技術(shù)數(shù)據(jù) hall w1-w4e1-e4 展館hall e1w1 e2e3w2w3 e4w4 長(zhǎng) x 寬米 168x7039x39 168x70 168x7039x39 高米 16-195 13-17 13-17 貨門(mén)尺寸米 com com com 地面承

21、重噸 平方米 5 5 8 展廳每1500平方米設(shè)一個(gè)進(jìn)貨門(mén)進(jìn)出便捷 展館區(qū)域配備足夠的水電氣供應(yīng)接口 13 2012第十二屆北京國(guó)際汽車展覽會(huì) 大會(huì)證件及人員配置 大會(huì)嚴(yán)格控制入場(chǎng)資格所有的參展商及其代表展團(tuán)和專業(yè)參觀者都必須佩帶各自的胸卡方可準(zhǔn)許 入場(chǎng)如無(wú)付款方面的問(wèn)題參展商將在展會(huì)報(bào)到登記時(shí)收到胸卡展商證僅限本人使用進(jìn) 出展館時(shí)必須 刷卡遺失不補(bǔ) 展商胸卡的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)參閱本手冊(cè)表格 3請(qǐng)?zhí)顚?xiě)后報(bào)送主辦單位主辦單位保留胸卡發(fā)放的權(quán)利 參展商 展會(huì)期間允許參展商提前一小時(shí)入場(chǎng)參展商及其工作人員應(yīng)至少提前 15 分鐘到達(dá)各自展臺(tái)不允許 18周歲以下人員佩帶參展商胸卡入場(chǎng)搭建及撤館期間也將嚴(yán)格執(zhí)行

22、此項(xiàng)規(guī)定 新聞?dòng)浾?本屆展會(huì)入場(chǎng)的新聞?dòng)浾邔⑴鍘е鬓k方制作及發(fā)放的媒體證入場(chǎng)參觀及采訪主辦方將提前認(rèn)定 記者的資格證件在現(xiàn)場(chǎng)新聞中心報(bào)到處統(tǒng)一發(fā)放 主辦單位 本屆展會(huì)主辦單位工作人員將佩帶主辦單位工作證展會(huì)相關(guān)工作人員將佩帶工作人員證件 搭建商的人員管理 1布展施工人員須佩帶有效施工證件入館施工由該館指定搭建商服務(wù)處統(tǒng)一辦理發(fā)放施工證有效期為 2012年4月16日-22日2012年5月2日15點(diǎn)后-5日 22012 年 4 月 23 日起施工證不再作為進(jìn)入展館的有效證件開(kāi)展期間展臺(tái)維護(hù)人員需到該館指定主場(chǎng) 搭建商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)處申請(qǐng)值班證值班證辦理數(shù)量為 2 張 百平米如要增加證件需額外申請(qǐng)?jiān)斍檎?qǐng)參

23、見(jiàn)本 手冊(cè)所附之表格 16 展覽期間搭建及值班人員工作證申請(qǐng)表 展臺(tái)的人員配置和管理 1展覽開(kāi)放期間所有展臺(tái)必須人員齊備運(yùn)轉(zhuǎn)正常展商不得進(jìn)行干擾或可能干擾觀眾或其他展商的任何活動(dòng) 2展商的活動(dòng)和人員必須限于其展臺(tái)或展區(qū)內(nèi)我們必須提醒展商在展覽會(huì)結(jié)束2012 年 5 月 2 日下午 1500 時(shí)前所有展品必須處于展覽狀態(tài)展商不得在展館其它地方進(jìn)行廣告宣傳活動(dòng)比如宣傳單樣本 雜志的發(fā)放在展館巡游宣傳等 車輛進(jìn)出證件 展車證展品運(yùn)輸證的申請(qǐng)事宜請(qǐng)務(wù)必在開(kāi)展前聯(lián)系本次大會(huì)組委會(huì)或指定運(yùn)輸總代理并妥善保管 證件以免因遺失帶來(lái)不便 14 2012第十二屆北京國(guó)際汽車展覽會(huì) 展品運(yùn)輸管理及報(bào)關(guān)手續(xù) 1所有境

24、外貨物和展品必須首先報(bào)關(guān)才能進(jìn)館有關(guān)程序參展商請(qǐng)與展覽會(huì)指定運(yùn)輸總代理聯(lián)系 2請(qǐng)注意未經(jīng)報(bào)關(guān)的物品一旦入館就不允許帶離由此產(chǎn)生的一切后果由參展商自行承擔(dān) 3 一般情況下展館內(nèi)的展品文具及飲料等不征稅如要發(fā)放任何紀(jì)念品可向海關(guān)申報(bào)以獲取批準(zhǔn)為 了維持展覽現(xiàn)場(chǎng)秩序除向客戶及服務(wù)人員分發(fā)少量禮品外不鼓勵(lì)展商發(fā)放紀(jì)念品如果現(xiàn)場(chǎng)人流密集存 在安全隱患時(shí)主辦方有權(quán)暫停所有禮品發(fā)放及演出 4展覽期間所有準(zhǔn)備發(fā)布的印刷品幻燈片錄像及電影必須提前由中國(guó)海關(guān)審批 5 參展商可將所有準(zhǔn)備在展覽期間發(fā)放的樣本宣傳單宣傳稿及其它材料和文件一式兩份在 2012 年 3 月 20日前通過(guò)指定運(yùn)輸總代理轉(zhuǎn)交北京海關(guān)審核 主辦

25、單位建議 1為了方便展品的運(yùn)輸報(bào)關(guān)及管理主辦單位強(qiáng)烈建議參展商使用主辦單位指定的運(yùn)輸總代理提供服務(wù) 2 本屆車展指定的運(yùn)輸總代理公司在運(yùn)輸方面將為您提供非常專業(yè)的服務(wù)詳情請(qǐng)參見(jiàn)本手冊(cè)所附之表格 14 運(yùn)輸指南 3建議展商將全部展品委托給展會(huì)指定運(yùn)輸總代理其將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)展品搭建材料的運(yùn)輸及進(jìn)場(chǎng)工作 4如果展商未能提前通知展會(huì)指定運(yùn)輸總代理我們將不能保證貴司展品及搭建材料按時(shí)進(jìn)場(chǎng) 5所有運(yùn)單及單據(jù)應(yīng)清楚地顯示相關(guān)內(nèi)容請(qǐng)參見(jiàn)本手冊(cè)所附之運(yùn)輸指南 6 參展商在安排展品進(jìn)場(chǎng)時(shí)須嚴(yán)格注意不得超出展館規(guī)定的地面最大承重量汽車進(jìn)場(chǎng)汽油量須控制在 4 升以下 com 8在安排超重展品進(jìn)場(chǎng)前請(qǐng)?zhí)崆芭c主辦單位及指定運(yùn)

26、輸總代理就展品進(jìn)場(chǎng)陳列搬運(yùn)問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商 注意事項(xiàng) 1 考慮到安全因素及保證對(duì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)有效的控制和協(xié)調(diào)除展覽會(huì)指定運(yùn)輸總代理商其他任何運(yùn)輸商都不 得在館內(nèi)施工或操作起重設(shè)備請(qǐng)務(wù)必嚴(yán)格遵守此項(xiàng)規(guī)定 2 展商只能在裝卸區(qū)進(jìn)行貨物的運(yùn)輸和裝卸展館保安或現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)員將監(jiān)督引導(dǎo)貨車進(jìn)場(chǎng)以確保整個(gè)過(guò)程 的順利安全進(jìn)行 3請(qǐng)注意只有展覽會(huì)指定運(yùn)輸總代理可以在展館內(nèi)搬運(yùn)展品到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的展品若未預(yù)先委托運(yùn)輸總代理處理 展商將自行承擔(dān)所產(chǎn)生的所有費(fèi)用 4 裝卸區(qū)內(nèi)需要機(jī)械支持的展品必須交由展覽指定運(yùn)輸總代理處理使用其它運(yùn)輸公司的展商應(yīng)責(zé)成其運(yùn)輸 代理提前足夠的時(shí)間將貨物情況運(yùn)單提交給指定運(yùn)輸總代理以便其協(xié)調(diào)工作任何展商

27、及非指定運(yùn)輸總代 理公司不得在現(xiàn)場(chǎng)使用自己的起重設(shè)備 5 為避免展廳阻塞只有在開(kāi)箱時(shí)不會(huì)對(duì)場(chǎng)館設(shè)施地面造成損害并且可手?jǐn)y的物品可在館內(nèi)開(kāi)箱主要展 品應(yīng)在館外開(kāi)箱再運(yùn)至展臺(tái)定位具體事宜請(qǐng)與現(xiàn)場(chǎng)工作人員協(xié)調(diào)安排 6展商應(yīng)在展覽時(shí)間安排規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)館展商需在展臺(tái)接收其展品 主辦單位不接受任何展商的托運(yùn)同時(shí)也不負(fù)責(zé)展品運(yùn)送的失誤提醒展商注意在布展期間小型貴重物 品最易丟失在所有手提物品撤走或打包及租用器材設(shè)備歸還供應(yīng)商之前請(qǐng)確保您的展臺(tái)有人照看如 有丟失主辦方將不承擔(dān)任何責(zé)任 技術(shù)交流 2012第十二屆北京國(guó)際汽車展覽會(huì)auto china 2012是國(guó)際汽車行業(yè)的一次盛會(huì)在此期間各汽 車企業(yè)及相關(guān)

28、單位可充分利用此次機(jī)會(huì)進(jìn)行宣傳交流組委會(huì)可應(yīng)參展單位要求幫助組織安排技術(shù)交流 表格 5-2 洽談會(huì)議如有需求請(qǐng)?zhí)顚?xiě) 15 2012第十二屆北京國(guó)際汽車展覽會(huì) 其它信息 氣 候 北京4-5月份平均溫度約為 20左右 保 險(xiǎn) 建議展商和各代表團(tuán)完成個(gè)人意外事故保險(xiǎn)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)和展品保險(xiǎn) 不可抗力 因素展會(huì)的時(shí)間有可能改變主辦單位不承擔(dān)展商直接的或間接的由于以下原因而遭受的損失遭遇 火災(zāi)洪水地震風(fēng)暴流行性疾病或其他自然災(zāi)害政府行為等不可抗力勞工爭(zhēng)端引起的法律判決 最終未能參展 已經(jīng)簽署并提交有效展臺(tái)參展合同但未參展且未被主辦單位免除合同義務(wù)的展商應(yīng)支付合同規(guī)定的所 有費(fèi)用及主辦單位因展商未參展而承擔(dān)的額外費(fèi)用 主辦單位決策權(quán) 如果現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生分歧或爭(zhēng)執(zhí)參展商及其相關(guān)服務(wù)商必須尊重和采納主辦單位的決定本著對(duì)展會(huì)和相關(guān) 參與者有利的原則為了適應(yīng)和滿足不可預(yù)見(jiàn)的情況主辦單位同樣保留重新修改決定的權(quán)利 16 2012第十二屆北京國(guó)際汽車展覽會(huì) 參展規(guī)則 1 總則 每個(gè)參展商及其代理商