2012北京國際汽車展參展商手冊

1、2012北京國際汽車展參展商手冊 2012第十二屆北京國際汽車展覽會 前 言 尊敬的各位展商 感謝并歡迎貴公司參加 2012第十二屆北京國際汽車展覽會 本屆展會將于 2012 年 4 月 25 日 -5 月 2 日在北京中國國際展覽中心 新 館舉行零部件在中國國際展覽中心 靜安莊 展出展覽時間為 2012 年 4 月 23 日 -4 月 27 日 本手冊將為您提供成功參加此次展會所需的各項重要信息將幫助您順 利地完成各項參展準(zhǔn)備工作請各參展商務(wù)必認(rèn)真閱讀本手冊的所有內(nèi)容 遵守手冊中的各項規(guī)定 請參展商根據(jù)實際需要認(rèn)真填寫本手冊中的各項表格并按表格中的 聯(lián)系方法在規(guī)定的截止日期前傳真或寄回所有表

2、格一經(jīng)參展商簽名確認(rèn) 具有與合同同等的約束力 如需更詳細的信息或幫助請直接與我們聯(lián)系 預(yù)祝貴公司在本屆展覽會上參展順利取得圓滿成功 北京國際汽車展覽會秘書處 二一二年三月 02 2012第十二屆北京國際汽車展覽會 目錄 前言 02 目錄 03 綜合信息 05 1 歡迎辭及聯(lián)絡(luò)方式 05 2 展會信息 08 3 展館地理位置圖 09 4 展館平面圖 10 5 展覽會時間安排 11 6 技術(shù)參數(shù) 13 7 大會證件及人員配置 14 8 展品運輸管理及報關(guān)手續(xù) 15 9 技術(shù)交流 15 10 其它信息 16 11 不可抗力 16 12 最終未能參展 16 13 主辦單位決策權(quán) 16 參展規(guī)則 17

3、1 總則 17 2 參展須知 17 3 特裝展臺參展商及搭建商須知 17 4 標(biāo)準(zhǔn)展臺參展商須知 22 5 展品 產(chǎn)品介紹及現(xiàn)場各類活動 23 6 電力配置與安裝 23 7 展臺調(diào)整 24 8 展臺的分租或轉(zhuǎn)讓 24 9 消防及危險材料使用 24 10 展臺清潔 25 11 垃圾清理 25 12 存儲 25 13 展場及設(shè)施受損 25 14 不可預(yù)見情況 25 03 2012第十二屆北京國際汽車展覽會 相關(guān)表格 表格1 參展規(guī)章確認(rèn)參展商填寫 截止日期2012年3月20日 27 表格2 特殊展臺搭建商信息參展商填寫 28 截止日期2012年3月20日 表格3 展商胸卡申請參展商填寫 29 截止

4、日期2012年3月20日 表格4 會刊登記表參展商填寫 30 截止日期2012年3月25日 表格5-1 會議室租賃申請 31 截止日期2012年4月1日 表格5-2 技術(shù)交流會及信息發(fā)布會申請表參展商填寫 32 截止日期2012年4月1日 表格6 水電氣租賃申請表參展商或搭建商填寫 33 截止日期2012年3月20日 表格7 標(biāo)準(zhǔn)展臺招牌板資料參展商填寫 35 截止日期2012年3月20日 表格 8-1 特殊展臺搭建申請及安全承諾書參展商與搭建商填寫 36 截止日期2012年3月20日 表格 8-2 特殊展臺搭建申請及安全承諾書參展商與搭建商填寫 39 雙層結(jié)構(gòu)特裝展臺及室外展臺 已取得國家注

5、冊結(jié)構(gòu)師批準(zhǔn)蓋章的雙層結(jié)構(gòu)特裝展臺及室外展臺 截止日期2012年3月20日 表格 9 家具電具租賃申請表參展商填寫 42 截止日期2012年3月20日 表格 10 電話及網(wǎng)絡(luò)租賃申請表參展商填寫 45 截止日期2012年3月20日 表格 11 設(shè)施位置圖參展商或搭建商填寫 46 截止日期2012年3月20日 表格 12 現(xiàn)場人員雇傭參展商填寫 47 截止日期2012年3月20日 表格 13 酒店住宿參展商填寫 48 截止日期2012年4月10日 表格 14 運輸指南 52 表格 15 施工車輛登記表搭建商填寫 53 截止日期2012年3月20日 表格 16 展覽期間搭建及值班人員工作證申請表

6、54 參展商填寫 搭建商填寫截止日期2012年3月20日 表格 17 ?？?快訊登記表 55 表格 18 參展車型統(tǒng)計表 截止日期2012年4月1日參展商填寫 56 附錄 1 施工管理規(guī)定實施細則 57 2 特裝展臺施工手續(xù)申報流程 60 3 特裝展臺施工保證押金繳納與清退流程 61 4 涉嫌侵犯知識產(chǎn)權(quán)的投訴及處理辦法 62 04 2012第十二屆北京國際汽車展覽會 綜合信息 2012第十二屆北京國際汽車展覽會歡迎辭 感謝您對 2012第十二屆北京國際汽車展覽會的支持為了幫助您順利地進行展前 準(zhǔn)備工作我們特提供此參展商手冊以確保您的參展工作順利進行 敬請仔細閱讀 2012第十二屆北京國際汽車

7、展覽會整車展區(qū)參展商手冊并嚴(yán)格遵守 各項要求按照有關(guān)步驟落實各項事宜所有回執(zhí)表格在填妥寄出前請復(fù)印備份 展會下設(shè)秘書處 秘書長王俠 先生 電郵wangxiaautocom 秘書處成員單位 中國國際貿(mào)易促進委員會汽車行業(yè)分會 地址北京市西城區(qū)三里河路 46 號 郵編100823 電話8610685951066857141568595103 傳真861068595076 中國汽車工業(yè)國際合作總公司 地址北京市海淀區(qū)中關(guān)村丹棱街 3 號 a 座 郵編100080 電話8610826068878260688282606889 傳真861082606883 中國國際展覽中心集團公司 地址北京市朝陽區(qū)北三

8、環(huán)東路 6 號 郵編100028 電話86108460016684600162 傳真86108460072284600739 中國汽車工程學(xué)會 地址北京市宣武區(qū)蓮花池東路 102 號天蓮大廈四層 郵編100055 電話861063345599 傳真861063345466 中國汽車工業(yè)協(xié)會 地址北京市西城區(qū)三里河路 46 號 郵編100823 電話86106859524068594182 傳真861068595243 05 2012第十二屆北京國際汽車展覽會 聯(lián)絡(luò)方式 主辦單位 指定運輸代理 運展環(huán)球物流有限公司 中國機械工業(yè)聯(lián)合會 香港總部 運展環(huán)球物流有限公司 中國機械工業(yè)集團公司 地址香

9、港尖沙咀梳士巴利道3號星光行706-707室 聯(lián)系人陳偉信先生 中國國際貿(mào)易促進委員會 電話852-27301868 傳真852-2730 1878 電子郵箱wschanexpotransworldcom 中國汽車工業(yè)協(xié)會 北京分公司 運展環(huán)球物流有限公司北京分公司 地址中國北京市朝陽區(qū)東三環(huán)中路 39 號建外 soho17號樓1705室 郵編100022 聯(lián)系人李頌先生 電話8610-5869 5300 傳真8610-5869 0067 電子郵箱tonyliexpotransworldcom 上海分公司 運展環(huán)球物流有限公司上海分公司 地址運展環(huán)球物流有限公司上海分公司 中國上海市浦東新區(qū)浦

10、建路145號強生大廈9樓03室 郵編200127 聯(lián)系人吳兆銘先生 電話8621-5870 8717 傳真8621-5870 8719 e-mail jameswuexpotransworldcom 中國國際展覽運輸有限公司 地址中國北京市朝陽區(qū)北三環(huán)東路 6 號中國國際展 覽中心1號館5層 郵編100028 聯(lián)系人汪浴洪先生 電話8610-846006011xxxxxxxxxx 傳真8610-84600559 e-mail wangyhcietcnet 聯(lián)系人盧偉先生 電話8610-846006081xxxxxxxxxx 傳真8610-84600559 e-mail henrylucietc

11、net 承辦單位 場館室外廣告代理 中國國際貿(mào)易促進委員會汽車行業(yè)分會 北京炎黃盛世廣告有限公司 地址北京市西城區(qū)三里河路46號 地址北京市朝陽區(qū)磨房南里31號 電話8610685951066857141568595103 電話861067300990 傳真861068595076 手機1xxxxxxxxxx1xxxxxxxxxx 中國汽車工業(yè)國際合作總公司 傳真861067300978ww 地址北京市海淀區(qū)中關(guān)村丹棱街3號a座 電郵ricklicom 電話8610826068898260688682606888 zhaoyuhuaad263net 傳真8610826068838260699

12、聯(lián)系人李挺 趙玉華 中國國際展覽中心集團公司 地址北京市朝陽區(qū)北三環(huán)東路6號 北京東方鼎盛傳媒廣告有限公司 電話86108460016684600162 地址北京順義區(qū)天竺地區(qū)裕翔路88號403室 傳真86108460072284600325 電話861080468754 中國汽車工程學(xué)會 傳真1xxxxxxxxxx 地址北京市宣武區(qū)蓮花池東路102號天蓮大廈四層 電郵861080468751 電話861063345599 聯(lián)系人董春成 傳真861063345466 電郵jason007expocom 06 2012第十二屆北京國際汽車展覽會 廣告及公關(guān)活動代理 北京卡爾斯廣告?zhèn)髅接邢挢?zé)任公司

13、 聯(lián)系人劉國鵬 先生 劉冰 小姐 電話8610 64271599 手機1xxxxxxxxxx1xxxxxxxxxx 電郵 cars_mediayahoocn 負(fù)責(zé)場館周邊廣告短信廣告網(wǎng)絡(luò)廣告公關(guān)活動的代理及服務(wù) 指定主場運營商 中國國際展覽中心天竺新館 北京亞海會展有限責(zé)任公司 地址北京市朝陽區(qū)東土城路14號建達大廈25層18室 聯(lián)系人鄧潔 小姐 鄭玉 小姐 電話86106446284354415534 傳真861064465143 手機 1xxxxxxxxxx 1xxxxxxxxxx 電郵 jie_dengaseaexpocom yu_zhengaseaexpocom 網(wǎng)址com 本手冊可常

14、規(guī)打印或數(shù)碼印刷如出現(xiàn)問題可聯(lián)系北京然則創(chuàng)意設(shè)計機構(gòu)解決 聯(lián)系人潘麗芬 小姐 電010-82291350 07 2012第十二屆北京國際汽車展覽會 展會信息 展覽會名稱 2012第十二屆北京國際汽車展覽會 整車展區(qū) 2012 beijing international automotive exhibition 創(chuàng)新跨越 展覽會主題 leading through innovation 展出地點 中國國際展覽中心 新館 展出日期 2012年4月25日-5月2日 新聞媒體日 2012年4月23日-24日 專業(yè)及公眾日 2012年4月25日-5月2日 08 2012第十

15、二屆北京國際汽車展覽會 展館地理位置圖 09 2012第十二屆北京國際汽車展覽會 中國國際展覽中心新館平面圖 10 2012第十二屆北京國際汽車展覽會 展覽會時間安排 展商報到 日期 時間 特裝展位展商報到處 2012年4月16日-22日 0830 1700 南登錄大廳 展前搭建 特裝進場手續(xù)辦理處 2012年4月16日- 22日 0830 1700 北登錄大廳 商用車展商及室外展區(qū) 2012年4月17日- 22日 0830 1700 室外媒體展區(qū) 2012年4月19日- 22日 0830 1700 w3-w4e3-e4卸貨區(qū) 2012年4月20日-22日 可連續(xù)24小時布展免加班費 新聞日

16、只限媒體 2012年4月23日-24日 0900 1800 展期安排 專業(yè)日 2012年4月25日-26日 0900 1700 公眾日 2012年4月27日-30日 0900 1700 公眾日 2012年5月1日 0900 1800 公眾日 2012年5月2日 0900 1500 撤館 2012年5月2日 2012年5月2日 2012年5月3日- 4日 0830 1700 2012年5月5日 0830 1500 注以上展會時間安排以印刷之日為準(zhǔn)如有任何增補主辦單位將在現(xiàn)場辦公室提供更新資料 敬請注意 參 展 商 及 搭 建 商 應(yīng) 嚴(yán) 格 遵 守 上 述 日 程 安 排 如 需 提 前 進 場

17、 請 向 主 辦 單 位 提 出 申 請 所有展臺搭建和裝飾應(yīng)在 2012 年 4 月 22 日 1800 點以前完成以便讓主辦單位有時間在展覽會 開幕前安排場地清掃和安全檢查工作如在 2012 年 4 月 22 日上午 0900 點前搭建商未能進場搭 建主場搭建商將禁止其在此截止時間后的進場搭建工作由此所造成的損失由參展商承擔(dān) 展品入場時間請聯(lián)系大會指定運輸總代理安排落實展商必須在現(xiàn)場親自簽收展品 要求展商在展覽最后一天結(jié)束時5 月 2 日 1500 點后才可以整理展品及攜帶物品離開請?zhí)崆芭c指定運 輸總代理聯(lián)系標(biāo)準(zhǔn)展臺的拆除將在展會結(jié)束后立即進行建議展商及時撤走展板上的宣傳資料和海報 布展及

18、展出期間原則上不允許進入展館的物品運出展館如確有需要請至主辦單位現(xiàn)場辦公室書面申請 經(jīng)批準(zhǔn)后凡國內(nèi)物品運出展廳由主辦單位開具出門證海外監(jiān)管物品由指定運輸總代理開具出門證 與疏散門相鄰的展臺請在背板處留出通道不可遮擋 如展位地臺下方有地埋式消防栓請預(yù)留開口供必要時打開取水并明示位置 提前進館 在展期內(nèi)佩戴參展商胸卡的人員可在上午 8 點進館如需在 8 點前進館經(jīng)主辦單位同意交納加班費 用辦好相關(guān)手續(xù)后方可進場 延長工作時間 搭建期間如需延長工作時間可在每天 1500 點前在該館指定主場搭建商現(xiàn)場服務(wù)臺申請向該館指定主場 搭建商繳納加班費用逾時辦理將加收加急費開展后原則上不同意加班如確實需要需在每

19、天 1500 前 向主辦單位提出申請經(jīng)批準(zhǔn)后交納加班費用主辦方不為展商提供任何費用擔(dān)保若需更多信息請聯(lián)系 主辦單位 11 2012第十二屆北京國際汽車展覽會 1 小時 單位 不足 1 小時按 1 小時 國內(nèi)參展商 服務(wù)項目 時間 計算 單價 rmb 1小時1000平米 1000平米為一計價單位 0800-2200 不足 1000 平米按 1000 平 1100 米計算 加班費 1小時1000平米 1000平米為一計價單位 2200次日0800 不足 1000 平米按 1000 平 2200 米計算 1小時1000平米 1000平米為一計價單位 0800-2200 不足 1000 平米按 100

20、0 平 2200 加班費 米計算 租館合同期以外 1小時1000平米 1000平米為一計價單位 2200次日0800 不足 1000 平米按 1000 平 4400 米計算 開展期間加班用電附加費 按電箱費用收取30 按每天每次計算 4月23日-5月1日期間 必須當(dāng)天1500前申請 12 2012第十二屆北京國際汽車展覽會 技術(shù)數(shù)據(jù) 室內(nèi)展廳技術(shù)數(shù)據(jù) hall w1-w4e1-e4 展館hall e1w1 e2e3w2w3 e4w4 長 x 寬米 168x7039x39 168x70 168x7039x39 高米 16-195 13-17 13-17 貨門尺寸米 com com com 地面承

21、重噸 平方米 5 5 8 展廳每1500平方米設(shè)一個進貨門進出便捷 展館區(qū)域配備足夠的水電氣供應(yīng)接口 13 2012第十二屆北京國際汽車展覽會 大會證件及人員配置 大會嚴(yán)格控制入場資格所有的參展商及其代表展團和專業(yè)參觀者都必須佩帶各自的胸卡方可準(zhǔn)許 入場如無付款方面的問題參展商將在展會報到登記時收到胸卡展商證僅限本人使用進 出展館時必須 刷卡遺失不補 展商胸卡的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)請參閱本手冊表格 3請?zhí)顚懞髨笏椭鬓k單位主辦單位保留胸卡發(fā)放的權(quán)利 參展商 展會期間允許參展商提前一小時入場參展商及其工作人員應(yīng)至少提前 15 分鐘到達各自展臺不允許 18周歲以下人員佩帶參展商胸卡入場搭建及撤館期間也將嚴(yán)格執(zhí)行

22、此項規(guī)定 新聞記者 本屆展會入場的新聞記者將佩帶主辦方制作及發(fā)放的媒體證入場參觀及采訪主辦方將提前認(rèn)定 記者的資格證件在現(xiàn)場新聞中心報到處統(tǒng)一發(fā)放 主辦單位 本屆展會主辦單位工作人員將佩帶主辦單位工作證展會相關(guān)工作人員將佩帶工作人員證件 搭建商的人員管理 1布展施工人員須佩帶有效施工證件入館施工由該館指定搭建商服務(wù)處統(tǒng)一辦理發(fā)放施工證有效期為 2012年4月16日-22日2012年5月2日15點后-5日 22012 年 4 月 23 日起施工證不再作為進入展館的有效證件開展期間展臺維護人員需到該館指定主場 搭建商現(xiàn)場服務(wù)處申請值班證值班證辦理數(shù)量為 2 張 百平米如要增加證件需額外申請詳情請參

23、見本 手冊所附之表格 16 展覽期間搭建及值班人員工作證申請表 展臺的人員配置和管理 1展覽開放期間所有展臺必須人員齊備運轉(zhuǎn)正常展商不得進行干擾或可能干擾觀眾或其他展商的任何活動 2展商的活動和人員必須限于其展臺或展區(qū)內(nèi)我們必須提醒展商在展覽會結(jié)束2012 年 5 月 2 日下午 1500 時前所有展品必須處于展覽狀態(tài)展商不得在展館其它地方進行廣告宣傳活動比如宣傳單樣本 雜志的發(fā)放在展館巡游宣傳等 車輛進出證件 展車證展品運輸證的申請事宜請務(wù)必在開展前聯(lián)系本次大會組委會或指定運輸總代理并妥善保管 證件以免因遺失帶來不便 14 2012第十二屆北京國際汽車展覽會 展品運輸管理及報關(guān)手續(xù) 1所有境

24、外貨物和展品必須首先報關(guān)才能進館有關(guān)程序參展商請與展覽會指定運輸總代理聯(lián)系 2請注意未經(jīng)報關(guān)的物品一旦入館就不允許帶離由此產(chǎn)生的一切后果由參展商自行承擔(dān) 3 一般情況下展館內(nèi)的展品文具及飲料等不征稅如要發(fā)放任何紀(jì)念品可向海關(guān)申報以獲取批準(zhǔn)為 了維持展覽現(xiàn)場秩序除向客戶及服務(wù)人員分發(fā)少量禮品外不鼓勵展商發(fā)放紀(jì)念品如果現(xiàn)場人流密集存 在安全隱患時主辦方有權(quán)暫停所有禮品發(fā)放及演出 4展覽期間所有準(zhǔn)備發(fā)布的印刷品幻燈片錄像及電影必須提前由中國海關(guān)審批 5 參展商可將所有準(zhǔn)備在展覽期間發(fā)放的樣本宣傳單宣傳稿及其它材料和文件一式兩份在 2012 年 3 月 20日前通過指定運輸總代理轉(zhuǎn)交北京海關(guān)審核 主辦

25、單位建議 1為了方便展品的運輸報關(guān)及管理主辦單位強烈建議參展商使用主辦單位指定的運輸總代理提供服務(wù) 2 本屆車展指定的運輸總代理公司在運輸方面將為您提供非常專業(yè)的服務(wù)詳情請參見本手冊所附之表格 14 運輸指南 3建議展商將全部展品委托給展會指定運輸總代理其將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)展品搭建材料的運輸及進場工作 4如果展商未能提前通知展會指定運輸總代理我們將不能保證貴司展品及搭建材料按時進場 5所有運單及單據(jù)應(yīng)清楚地顯示相關(guān)內(nèi)容請參見本手冊所附之運輸指南 6 參展商在安排展品進場時須嚴(yán)格注意不得超出展館規(guī)定的地面最大承重量汽車進場汽油量須控制在 4 升以下 com 8在安排超重展品進場前請?zhí)崆芭c主辦單位及指定運

26、輸總代理就展品進場陳列搬運問題進行協(xié)商 注意事項 1 考慮到安全因素及保證對現(xiàn)場活動有效的控制和協(xié)調(diào)除展覽會指定運輸總代理商其他任何運輸商都不 得在館內(nèi)施工或操作起重設(shè)備請務(wù)必嚴(yán)格遵守此項規(guī)定 2 展商只能在裝卸區(qū)進行貨物的運輸和裝卸展館保安或現(xiàn)場協(xié)調(diào)員將監(jiān)督引導(dǎo)貨車進場以確保整個過程 的順利安全進行 3請注意只有展覽會指定運輸總代理可以在展館內(nèi)搬運展品到達現(xiàn)場的展品若未預(yù)先委托運輸總代理處理 展商將自行承擔(dān)所產(chǎn)生的所有費用 4 裝卸區(qū)內(nèi)需要機械支持的展品必須交由展覽指定運輸總代理處理使用其它運輸公司的展商應(yīng)責(zé)成其運輸 代理提前足夠的時間將貨物情況運單提交給指定運輸總代理以便其協(xié)調(diào)工作任何展商

27、及非指定運輸總代 理公司不得在現(xiàn)場使用自己的起重設(shè)備 5 為避免展廳阻塞只有在開箱時不會對場館設(shè)施地面造成損害并且可手?jǐn)y的物品可在館內(nèi)開箱主要展 品應(yīng)在館外開箱再運至展臺定位具體事宜請與現(xiàn)場工作人員協(xié)調(diào)安排 6展商應(yīng)在展覽時間安排規(guī)定的時間內(nèi)進館展商需在展臺接收其展品 主辦單位不接受任何展商的托運同時也不負(fù)責(zé)展品運送的失誤提醒展商注意在布展期間小型貴重物 品最易丟失在所有手提物品撤走或打包及租用器材設(shè)備歸還供應(yīng)商之前請確保您的展臺有人照看如 有丟失主辦方將不承擔(dān)任何責(zé)任 技術(shù)交流 2012第十二屆北京國際汽車展覽會auto china 2012是國際汽車行業(yè)的一次盛會在此期間各汽 車企業(yè)及相關(guān)

28、單位可充分利用此次機會進行宣傳交流組委會可應(yīng)參展單位要求幫助組織安排技術(shù)交流 表格 5-2 洽談會議如有需求請?zhí)顚?15 2012第十二屆北京國際汽車展覽會 其它信息 氣 候 北京4-5月份平均溫度約為 20左右 保 險 建議展商和各代表團完成個人意外事故保險財產(chǎn)保險和展品保險 不可抗力 因素展會的時間有可能改變主辦單位不承擔(dān)展商直接的或間接的由于以下原因而遭受的損失遭遇 火災(zāi)洪水地震風(fēng)暴流行性疾病或其他自然災(zāi)害政府行為等不可抗力勞工爭端引起的法律判決 最終未能參展 已經(jīng)簽署并提交有效展臺參展合同但未參展且未被主辦單位免除合同義務(wù)的展商應(yīng)支付合同規(guī)定的所 有費用及主辦單位因展商未參展而承擔(dān)的額外費用 主辦單位決策權(quán) 如果現(xiàn)場發(fā)生分歧或爭執(zhí)參展商及其相關(guān)服務(wù)商必須尊重和采納主辦單位的決定本著對展會和相關(guān) 參與者有利的原則為了適應(yīng)和滿足不可預(yù)見的情況主辦單位同樣保留重新修改決定的權(quán)利 16 2012第十二屆北京國際汽車展覽會 參展規(guī)則 1 總則 每個參展商及其代理商