行政部工作手冊

1、部門愿景增進公司與社會對口部門及相關單位的聯(lián)絡、溝通，樹立良好的睿力 形象；增進各部門與集團公司的溝通，起到合格的紐帶作用。全力以赴，為企業(yè)提供優(yōu)質的后勤服務、籌建輔佐和人力資源支持， 最終成功構建適應現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的行政管理、人力資源發(fā)展和決策信息 的參謀與支持平臺。組織架構圖定崗定員說明指揮部設：指揮長一人、副總指揮長二人、行政部指揮長一人行政部設：行政部主任一人（兼）、人事培訓經(jīng)理一人、質檢主管一人、綜合主管一人、駕駛員一 人。部門工作內(nèi)容部門名稱： 酒店指揮部行政部直接上級 ：副指揮長 部門工作內(nèi)容 ：行政部在指揮部管理運行中起著上情下達，下傳上報，服務協(xié)調(diào)、檢查監(jiān)督各部門相關 工作的

2、作用，它是聯(lián)系銜接各部門的橋梁和紐帶，是領導的參謀和助手，其主要工作內(nèi)容有 行政文秘、公文處理、 人事管理、薪酬管理、 行政督辦、檔案管理、 證照辦理、對外聯(lián)絡等。 其具體工作內(nèi)容有：1、制定年度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后組織實施、監(jiān)督執(zhí)行；2、收集法律、法規(guī)相關的信息， 為公司領導決策提供參考依據(jù)； 并牽頭處理法律事務；3、負責指揮部的行政、人事、勞資等工作，監(jiān)督相關制度的執(zhí)行；4、負責抓好維護公司形象的相關工作；5、負責指揮部各種會議的策劃、安排落實工作；6、制定和改進指揮部的考核辦法，并組織實施；7、負責上傳下達、接待、通知、收發(fā)、審核信函、督辦、催辦等工作；8、負責全面質量管理的實施

3、、督促、檢查；9、負責指揮部與公司的協(xié)調(diào)、公司與社會對口部門的聯(lián)絡、溝通；10、負責指揮部所轄主管級以下（含主管）人員的考核、晉升、招聘、培訓工作；11、負責指揮部車輛的管理、調(diào)派工作；12、負責印章的管理、監(jiān)印工作；13、負責辦公用品的采購、保管、發(fā)放工作；14、負責指揮部各類資料、文件的收集、整理、歸檔、立卷、合同的歸檔管理；15、負責各類證件、證照的辦理；16、完成領導交辦的其它工作。總指揮長崗位描述崗位名稱： 指揮部總指揮長直接上級： 集團公司董事長直接下級： 副總指揮、行政指揮長主要職責：一、每日工作。1、檢查公司的工作進度和任務完成進度；2、處理公司上報的各類請示、報告，和各類臨時

4、問題；3、組織討論各類需要集體決定事項并作出決定；二、每周工作。1、負責定期或不定期的組織召開指揮部辦公會；2、對各部門在執(zhí)行酒店建設計劃，完成酒店建設目標進行指導管理；3、掌握員工和管理人員思想動態(tài)，及時糾正可能發(fā)生的傾向性問題；三、每月工作。1、組織開展月度酒店建設小結；2、代表集團公司，建立并保持與當?shù)卣跋嚓P職能部門的經(jīng)常聯(lián)系和友好往來，統(tǒng) 一協(xié)調(diào)解決有關稅務、融資、行政事務等方面的一切事宜；3、負責組織對全指揮部人員的人事任免工作， 并在集團授權范圍內(nèi)開展對經(jīng)理級以上員 工的考察工作；4、對指揮部各種招待費、差旅費等報銷費用予以簽批；5、把握全公司發(fā)展方向，包括酒店建設和行政管理；

5、6、定期向直接上級述職；7、完成集團公司董事長交辦的其它工作。主要權力：1、有經(jīng)理級以下人員的任用決定權，和經(jīng)理級以上員工的任用建議權；2、有員工獎懲辦法規(guī)定范圍內(nèi)的獎懲權；3、有根據(jù)公司文件規(guī)定額度范圍內(nèi)的經(jīng)濟調(diào)配、審批權，和指揮長基金的支配權；4、有集團公司規(guī)定范圍內(nèi)的酒店建設的自主決定權； 6、有其它重大事項的建議權。工作責任：直接責任。1、對本公司的酒店建設安全和防火安全負責；2、對工作安排和計劃下達的正確性負責；3、對工作督促檢查的結果負責；領導責任。1、對指揮部質量管理工作負責；2、對指揮部的財產(chǎn)安全負責；3、對下屬部門出現(xiàn)的嚴重違紀負責； 工作質量標準：1、完成集團下達的計劃任務

6、率 100% ；2、行使集團賦予的建設管理權到位；3、建設管理各方面的執(zhí)行力到位；副總指揮崗位描述崗位名稱： 建設副總指揮直接上級： 總指揮直接下級： 籌建工程部經(jīng)理、土建工程部經(jīng)理、材設部經(jīng)理、預算合同部經(jīng)理直接責任：1、貫徹執(zhí)行國家相關酒店建設法規(guī)、方針、政策，負責酒店項目的初步可行性報告； 負責酒店項目的設計委托、前期報建、工程技術、工程質量和工程進度的管理工作。2、組織編制月度技術組織措施計劃和月度工程進度計劃，組織每月和每周工程例會，指導、督促、檢查下屬工作，及時準確傳達上級指示和有關文件精神。 。3、參與施工圖紙的會審工作。4、組織概念設計工作。5、負責組織圖紙的設計委托、設計變更

7、和施工方案的審核審批，負責組織酒店項目的市場調(diào)研工作，下達設計任務書。6、負責派員參加各施工單位單項工程驗收及綜合竣工驗收。7、根據(jù)各工程部門具體情況每月 1-3 次指導、督促、檢查工作，對指揮部所屬人員的 專業(yè)技術水平、業(yè)務能力和工作進度進行考核、評定。8、組織工程部所屬部門及相關人員崗位職能培訓，每年兩次；負責根據(jù)需要組織相關 工程技術人員進行專業(yè)培訓學習。9、負責組織工程技術人員外出考察，學習同行業(yè)的先進技術和管理經(jīng)驗，推動公司在 項目開發(fā)上的創(chuàng)新。10、每月收集、提供、分析工程技術信息， （準確率達 90以上）為公司高層領導決策 和實施管理提供參考。11、負責保證酒店項目質量管理體系的

8、正常運行。12、對各工程實施現(xiàn)場檢查和指導，每月不少于一次，確保工程技術規(guī)范、質量達標，對各施工單位工程技術、質量、進度的管理權、檢查權、指導權、督辦權13、負責制定直接下級崗位描述， 每月聽取述職，并對其工作作出評定；每月定期向直 接上級述職。14、對按計劃實施的工程進度負責。15、對本部門年度工作目標的完成負責。16、對本部門所屬員工的紀律行為、工作秩序負責。17、對所掌握的圖紙資料的保密性負責。18、對本部門管轄的設備設施的完好性負責。19、參與酒店建設項目所有重大決策。20、按時完成領導交辦的其它工作。副指揮長崗位描述崗位名稱： 指揮部副指揮長（經(jīng)營）直接上級： 指揮部總指揮長直接下級

9、： 酒店管理公司主要職責：一、每日工作。1、檢查酒店建設的工作進度和任務完成進度；2、協(xié)助指揮長處理上報的各類請示、報告，和各類臨時問題；3、根據(jù)酒店經(jīng)營需求對酒店建設提出要求二、每周工作。1、參加指揮部召開的辦公會；2、對各部門在執(zhí)行酒店建設計劃，完成酒店建設目標進行協(xié)助管理；三、每月工作。1、參加開展月度酒店建設小結；2、代表指揮長，建立并保持與當?shù)卣跋嚓P職能部門的經(jīng)常聯(lián)系和友好往來，統(tǒng) 一協(xié)調(diào)解決有關稅務、工商、行政事務等方面的事宜；3、對指揮部內(nèi)分管部門各種招待費、差旅費等報銷費用予以審核；4、定期向直接上級述職；5、完成上級領導交辦的其它工作。主要權力：1、有經(jīng)理級以下人員的任用

10、決定權，和經(jīng)理級以上員工的任用建議權；2、有員工獎懲辦法規(guī)定范圍內(nèi)的獎懲權；3、有根據(jù)公司文件規(guī)定額度范圍內(nèi)的經(jīng)濟調(diào)配、審核權；4、有集團公司規(guī)定范圍內(nèi)的酒店經(jīng)營的建議權；5、有其它重大事項的建議權。工作責任：直接責任。1、對本公司的酒店建設安全和防火安全負責；2、對工作安排和計劃下達的正確性負責；3、對工作督促檢查的結果負責；行政總經(jīng)理崗位描述 崗位名稱： 行政總經(jīng)理 直接上級： 指揮部總指揮長 直接下級： 行政部綜合主管、駕駛員 主要職責：每日工作。1、處理日常公文及往來；2、督促本部門員工工作開展；3、參加酒店建設例會；4、走訪基層三十分鐘，了解基層員工動態(tài)；5、處理基層管理崗位的應聘與

11、異動；6、開展印章管理相關的用印、安排監(jiān)印等安排；7、配合財務安排現(xiàn)金安全的警衛(wèi)人員；8、從法律角度核簽需指揮部審定的各類合同、協(xié)議；9、向指揮長提出任何有必要提出的合理化建議；10、進行合理的車輛調(diào)派；每周工作。1、參加指揮部辦公會并記錄；2、檢查上周本部門工作進展，并安排本周重要工作；3、隨時跟進督促公司安排的重要工作和臨時性工作，并及時向指揮長匯報；4、通過網(wǎng)絡或媒體查詢最新的政策動態(tài)；5、在全指揮部范圍內(nèi)隨機選擇參加一個部門級單位的例會；每月工作。1、開展月度質量檢查工作；2、開展督查督辦工作并形成通報；3、檢查本部門工作開展情況；4、不定期組織召開本部門會議；5、根據(jù)年度培訓計劃組織

12、或主持主辦級以上管理人員的培訓和溝通活動；6、根據(jù)需要聯(lián)系處理法律事務；7、做好員工的來訪接待；8、做好外來人員的來訪接待；9、審核員工薪酬標準合理性及正確發(fā)放，組織履行員工的面試、轉正、考核程序；10、牽頭組織儲備、晉升人員的考察工作；11、開展有必要獎懲事項的調(diào)查工作并提出獎懲建議；12、完成領導交辦的其它任務。主要權力：1、對行政部所屬員工有管理權；2、對直接下級的崗位調(diào)配、任用有建議、推薦權；3、對所屬下級的獎懲有建議權；4、對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核權；5、對職權范圍內(nèi)的業(yè)務有處理權。工作責任：直接責任。1、對督查督辦的準確度和及時性負責；2、對員工考核的準確性負責；

13、3、對審核的合同協(xié)議的合法性負責；4、對文件草擬的速度和正確性負責；5、對用印的正確性負責，并對印章外出的管理程序到位負責；6、對傳達領導命令及安排的準確性負責；領導責任。1、對本部門的工作計劃完成度和準確度負責；2、對全面質量管理和督查督辦工作的執(zhí)行負責；3、對行政部管轄的設備、設施的正確使用及完好性負責；4、對行政部掌握的公司秘密的安全性負責；5、對本部門的質量管理工作負責。工作質量標準：1、 公文等文字材料撰寫格式正確、主題明確、層次清楚、語言簡潔，錯別字控制在1%o,一般件領導審閱一次通過，重大件領導審閱修改保證二次通過；2、全面質量管理檢查、指導、整改措施有力，符合集團全面質量管理工

14、作的要求；3、月度督查督辦依據(jù)齊全，全面檢查，重點突出，督辦有力，每月 20 日前檢查，檢 查內(nèi)容不遺漏，通報客觀評價；4、對外協(xié)調(diào)工作找準癥結，禮儀周全，力度到位，結果明確，一般事項當日解決，重 大事項定期結果明確。5、 公章管理按集團規(guī)定，專人負責，專人管理，用印準確率100% 。6、參與法律事務處理，收集證據(jù)充分，事實陳述清楚，維護企業(yè)利益。綜合主管崗位描述崗位名稱： 綜合主管直接上級： 行政部總經(jīng)理主要職責：一、每日工作。1、做好日常文件打印工作；2、做好文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、查閱等管理工作；3、嚴守保密紀律、杜絕泄密漏密事件；4、協(xié)助行政部總經(jīng)理開展來訪客人的接待工作；5、做

15、好行政部總經(jīng)理的日常服務工作；6、做好行政部總經(jīng)理辦公室的管理、清潔工作；二、每周工作。1、處理離職、入司員工的屬行政范圍內(nèi)的物品收發(fā)管理；2、做好用車登記和油耗登記、統(tǒng)計工作；三、每月工作。1、做好全指揮部的辦公用品、接待用品的采購申請、保管、發(fā)放工作；2、開展指揮部公司各種會議的安排落實工作；3、做好電腦、打印機、復印機的維護保養(yǎng)工作；4、完成指揮部和酒店指揮部的工資造發(fā)、登記、建帳等勞資工作；5、完成領導交辦的其它工作。工作責任：直接責任。1、對掌管文件、檔案的保密和完好性負責；2、對工資造發(fā)的準確性負責；3、對文件傳遞的正確性和及時性負責；4、對員工宿舍的安全性負責；5、對辦公用品和接

16、待用品的管理、發(fā)放準確性負責 主要權利：1、對隨便查閱文件的有拒絕權。2、對違規(guī)打印、復印、查閱電腦資料有拒絕權；3、有員工宿舍的管理權和宿舍內(nèi)違紀員工的處罰權駕駛員崗位描述 崗位名稱： 駕駛員 直接上級： 行政部總經(jīng)理 主要職責：一、每日工作。1、檢查車輛狀況，保證出車時車輛狀態(tài)正常；2、開展車輛保潔工作；3、確保出車時本人的狀態(tài)良好；4、根據(jù)安排的時間和路線出車；5、認真學習、熟悉掌握并遵守駕駛規(guī)則及交通規(guī)則；二、每周工作。1、登記里程表和油耗；2、及時報帳；三、每月工作。1、根據(jù)需要不定期開展車內(nèi)保潔和車況保養(yǎng)工作；2、及時提出車輛維護維修建議；3、作好隨車領導的服務工作和安全工作；4、

17、完成領導交辦的其它工作。工作責任：直接責任。1、對所屬崗位的任務完成負責；2、對所屬車輛行車安全負責； 主要權利：1、有對車輛提出維修保養(yǎng)的建議權、申請權；2、有對私人用車和帶病車出車的拒絕權工作質量標準：1、確保使用車輛的狀態(tài)正常；2、確保車輛及時清潔；3、確保全年無事故運行。行政部工作質量計劃一、目的為了加強行政管理，使部門各項工作規(guī)范化、科學化、程序化，促進企業(yè)快速、高效、 健康有序發(fā)展，編制本工作質量計劃。二、質量目標1、全員參加學習培訓，配合公司做好全面質量管理工作； 2、傳真處理、文件收發(fā)準確 性 100% ；3、新員工培訓率達 100% ，合格率達 95%以上； 4 、人事考勤、

18、統(tǒng)計、工資報表 準確率 98% 。三、相關文件1、質量手冊、程序文件、工作手冊；2、公文處理制度；3、檔案管理制度；4、紀律考勤制度；5、工作改進措施；6、印章管理制度；執(zhí)行人：行政部崗位所涉及人員檢查人：行政部主任四、工作職責及范圍1、服務于公司領導及公司各部門，協(xié)調(diào)地方政府及相關部門的關系； 2、對外宣傳睿力 集團企業(yè)形象，對內(nèi)溝通各部門之間的關系，做好上情下達工作； 3、搞好日常事務和后勤 服務保障工作； 4、負責人事勞資管理、紀律檢查、員工考勤、獎懲； 5、負責文書起草、打 印、檔案管理及機要工作，促進企業(yè)文化建設； 6、組織安排會議、活動并做好記錄、紀要； 7 、負責員工培訓、教育工

19、作，促進企業(yè)文化建設； 8、負責小車的使用管理工作； 9、保證 文件資料、證照的安全，不得遺失和亂放，搞好檔案資料管理； 10、做好辦公用品保管和領 用發(fā)放工作； 11 、負責文件資料復印打印工作； 12 、切實履行督查督辦職能； 13、做好材 料設備的審價采購工作； 14、做好籌建性物品、物料、菜品原材料的控價采購工作； 15 、 做好房屋產(chǎn)權證的辦理工作； 16 、對全面質量管理體系的運行情況進行檢查考核等日常事務 管理工作。執(zhí)行人：行政部崗位所涉及人員檢查人：行政部總經(jīng)理五、質量記錄1、文件發(fā)放、回收記錄簿； 2、文件借閱復制記錄； 3、文件資料歸檔清單； 4、來電、 來函登記記錄； 5

20、、檔案借閱登記表； 6、指揮部文件處理簽； 7 、收文登記簿； 8、發(fā)文登 記簿； 9、會議記錄簿； 10、文件資料交接簽； 11 、內(nèi)部傳真登記表； 12、傳真處理簽； 13 、 辦公用品保管臺帳； 14 、辦公用品領用登記冊； 15、業(yè)務用煙登記表； 16、打印、復印資 料登記表。執(zhí)行人：行政部崗位所涉及人員 檢查人：行政部總經(jīng)理行政部工作制度總則為了加強行政管理， 使之部門各項工作規(guī)范化、 科學化、程序化，根據(jù)本部門工作實際， 結合相關法律、法規(guī)，特制定下列工作制度。公文處理制度1、根據(jù)國家行政機關公文處理辦法 ，應提高公文處理工作效率和公文質量，做到 及時、準確、安全。2、公文實行集中

21、統(tǒng)一管理，即統(tǒng)一收發(fā)、分類、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。3、公文處理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、承 辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、 校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。4、公文在送領導簽發(fā)前，辦公部門應對文稿進行審核、修正。審核重點是：是否需要 行文，內(nèi)容是否合法、可行，文種是否恰當，格式是否規(guī)范，文字表述是否準確是否符合 行文規(guī)則等。5、公文種類主要包括：命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、 請示、批復、函、會議紀要。6、公文（包括會議紀要）成文時間以領導人簽發(fā)的日期為準，文件

22、應當標注主題詞， 并加蓋印章。7、公文處理應克服隨意性，認真執(zhí)行有關規(guī)定，避免多頭請示，越級行文，多頭主 送，濫抄濫送等現(xiàn)象發(fā)生。8、送領導人批示或者交有關部門辦理的公文，做到緊急公文跟蹤催辦、查辦，重要公 文重點辦，一般公文定期辦，對下發(fā)的重要公文，應當及時了解和反饋執(zhí)行情況。檔案管理制度1、根據(jù)檔案法，具有查考和保存價值的各種文件資料、辦理完畢后，應按有關規(guī)定整理立卷，保證齊全完整2、立卷應做到公文的原始定稿和正本要配齊，正文在前，手稿在后；請示和批復要配 套，批復在前，請示在后。3、查閱和借用有關檔案材料必須建立登記交接手續(xù)，并按時歸還。重要或秘密材料一 般不得復制。凡需存檔或送領導批示

23、的傳真件應復制后再行處理。4、公文歸檔應當根據(jù)其互相聯(lián)系、特征和保存價值分類整理立卷，做好檔案的收集、 整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作。5、要維護檔案的安全，防止檔案的毀損，做好防火、防盜、防潮、防霉、防蟲、防破 壞等工作。6、沒有歸檔和存查價值的文件資料，經(jīng)過鑒別和主管領導人批準后銷毀。銷毀資料應 當進行造冊登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失，不漏銷。紀律考勤制度1、紀律考勤范圍：公司各部門員工。公司員工應自覺遵守作息時間，上下班一律實行 打卡制。超過上班作息時間 5 分鐘視為遲到，遲到一次罰款 10 元；遲到 30 分鐘以上視為 曠工；累計遲到三次，視為一個曠工。2、不得代打卡，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)

24、，代打卡者與被打卡者一律處以50 元罰款。3、若因工作情況上班未能按時打卡，須在卡牌上寫明原因，經(jīng)部門領導簽字確認。4、公休或事假必須先寫請假條，經(jīng)相關負責人簽字同意后，方可休假。5、保安負責監(jiān)督上、下班打卡。辦公風紀檢查制度1、上班時需著裝整潔、嚴謹，提倡穿職業(yè)套裝，禁止穿背心、拖鞋、吊帶衣裙上班。2、上班時必須佩戴工牌，工牌統(tǒng)一佩戴于左上胸。3、除工作需要外，辦公人員不得隨意串崗、閑聊，談業(yè)務以外的話題。4、上班時不吃零食、不化妝，不亂扔紙屑、煙頭，愛護環(huán)境衛(wèi)生。5、保持安靜的辦公環(huán)境，不高聲喧嘩聊天。6、任何時候，辦公區(qū)內(nèi)不得從事棋牌娛樂。7、下班時需整理好辦公桌面，切斷飲水機、空調(diào)、復

25、印機、電腦等所有電源。8、每月上旬進行督查督辦工作時，由行政部對各部門辦公風紀進行檢查，并將結果予 以公布，對連續(xù)三個月排名處于末位的部門負責人處以10 50 元的罰款。檢查時間因工作原因順延。工作總結、工作計劃制度1、每季度初月前五日， 各部門負責人需書面將上季工作總結及次季工作計劃報行政部。2、總結及計劃材料要求條理清晰，數(shù)據(jù)真實。3、行政部將各部門工作總結及計劃進行收集、整理，形成指揮部公司月度工作總結 及指揮部公司月度工作計劃 ，并在按規(guī)定時間報送集團。4、集團公司對月度工作總結和工作計劃有另項安排的，執(zhí)行集團規(guī)定。請假假制度1、員工請假必須提前 12 天向部門負責人提出申請，經(jīng)審批后

26、方可休假，以便于統(tǒng) 一控制休假人數(shù)，便于工作安排與銜接。2、當?shù)貑T工休假一般安排在周六或周日，原則上假期不連休。3、休假人員必須在當日休假前辦理好工作交接，假期完后按時打卡上班。4、嚴禁請霸王假，凡超假、假后不按時上班等，均按公司勞動紀律處罰。5、審批權限：員工 2 天內(nèi)（含 2 天）休假報指揮部副總指揮審批， 3-4 天（含 4 天）休假 報指揮部總指揮審批 ,超過 4 天按集團公司規(guī)定權限執(zhí)行。財務報銷、進度款撥付制度1、全體員工須嚴格遵守公司財務制度，嚴格按集團公司規(guī)定報銷手機費、差旅費、招 待費等各項費用。2、招待費若需突破標準的，需事先說明接待意圖，提請指揮長同意，否則不予報銷。3、

27、凡在分管業(yè)務及合同約定范圍內(nèi)的開支，由分管領導審批；由指揮長一支筆簽批。5、報銷程序： 經(jīng)辦人簽字部門負責人簽注屬實財務負責人審核副指揮長 審批指揮長審批董事長簽批。6、工程款支付程序： 施工單位申報主管工程師簽注工程部經(jīng)理簽署意見 預算合同部審核副指揮長審批財務負責人審核指揮長審批董事長簽批用車制度：1、車輛須用于公務，指揮長可靈活掌握使用，駕駛員每次出車后要做好行車路線、里 程、油耗等方面的登記。2、各部門負責人以上干部因公需要用車時，城區(qū)內(nèi)由行政部主任安排，城區(qū)外需填寫 派車單，由指揮長批準后方可派車。3、嚴禁酒后駕車，凡因酒后駕車造成的事故、損失由駕駛員自行負責。4、嚴禁公車私用、私借

28、，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報，對駕駛員處以 100 300 元罰款，若造成 事故，其損失由駕駛員全部承擔。用煙制度1、各部門外出辦事需用煙時，要填寫用煙申領單 ，填明用煙事由、品種、數(shù)量， 由各分管副指揮長審批、行政部總經(jīng)理簽字后方可領用。2、各部門負責人業(yè)務用煙時，原則上部門不領用高檔煙，指揮長、副指揮長、行政部 總經(jīng)理、財務部負責人可領用高檔煙。3、行政部根據(jù)用煙申領單發(fā)放業(yè)務用煙并做好簽發(fā)登記。4、每月末由行政部對業(yè)務用煙進行盤點，與實際購煙數(shù)量核對后報財務部銷帳。安全保密制度1、全體員工必須樹立保密意識，加強保密責任心，凡涉及公司商業(yè)、籌建機密不得向 家人及社會泄露，切實做到內(nèi)外有別。2、各部門的

29、資料，必須妥善保存，不得遺失和損壞。若有丟失和損壞，應由經(jīng)辦人全 部承擔責任，并賠償相關的經(jīng)濟損失。3、各部門重要資料的復印、對外報送資料的打印，需填寫打印、復印資料審批表 經(jīng)部門負責人審批后方能復印、打印。廉潔勤儉制度 1、全體員工必須廉潔勤儉，克己奉公，牢固樹立公司利益高于一切的思想。 2、嚴禁利用職務之便向乙方索要錢物，吃拿卡要，應與乙方保持正當?shù)墓ぷ麝P系。3、不得隨便接受乙方的宴請，若確因工作需要須征得上級領導同意。4、凡違背本制度，一經(jīng)查實，并按公司規(guī)定嚴懲。印章管理制度 1、印章由行政部總經(jīng)理負責保管和蓋印，委托他人需有委托書。 2、印章需要借出，應由借用部門負責人簽字負責，并由印

30、章管理部門進行跟章。3、所有合同和協(xié)議，必須履行完合同會簽程序，方可用印。5、各部門的對外用印，須在用印申請單上填明事由，由指揮長簽字認可，方可用6、嚴禁蓋印空白文件。7、建立印章使用登記臺帳。8、印章管理人員對不符合規(guī)定、手續(xù)不全的用印要求，有權拒絕，并向上級匯報招聘管理第一章 總 則第一條 為規(guī)范招聘工作，特制定本制度。第二條 本制度適用于全睿力集團公司。第二章 招聘原則第三條 計劃原則： 以掌握公司發(fā)展規(guī)劃為前提， 根據(jù)公司發(fā)展需要提出人員發(fā)展規(guī)劃 以及招聘計劃，包括以定編計劃確定招聘計劃數(shù)，以崗位聘任標準定招聘人員類型、條件。第四條 有效渠道分析原則： 即對所需人才可能適用的招聘方法進

31、行分析， 以取得有效 的招聘成果。第五條 責任分解原則： 在審核應聘人的過程中， 行政部與用人部門根據(jù)各自優(yōu)勢在審 核的內(nèi)容上進行明確分工，使審核結果盡可能地真實。第六條 鼓勵舉薦原則：通過多種形式鼓勵內(nèi)部員工推薦人才，并設“推薦獎” ，對有突 出貢獻者給予相應表彰獎勵。第七條 推銷原則：在面談過程中積極宣傳公司，一為應聘者義無反顧選擇公司； 二為 宣傳效應。第八條 時間程序原則：招聘報批程序盡量全面快捷，設計程序時間。第九條 同化原則：對新進員工進行同化教育，使其盡快進入工作角色；第十條 考核原則：試用期過程中嚴格考核，保證入司員工的最終素質。第三章 招聘組織及分工第十一條 招聘活動由行政部

32、組織進行。第十二條 各具體用人部門在行政部的組織和協(xié)調(diào)下直接參與招聘工作。第十三條 行政部與用人部門具體分工如下：1、行政部（1）招聘策略策劃；（2）招聘計劃的審核、具體實施與監(jiān)控；（3）招聘審核中對應聘人綜合素質的基本要求（公司統(tǒng)一政策，如要害部門親屬回避 等）的審定及具體評定；（ 4） 招聘審批過程；（ 5） 組織年度檢討。2、用人部門（1）本部門招聘計劃的擬定與協(xié)助實施；（2）招聘過程中對招聘人專業(yè)素質要求的核定及具體評定；（3）同化新員工。第四章 招聘計劃第十四條 制定招聘計劃必須遵守以下原則：1、遵循定編原則：是對招聘計劃的量的要求，以公司年度內(nèi)人員發(fā)展規(guī)劃為前提，結 合目前在崗人數(shù)

33、并預測年度內(nèi)可能出現(xiàn)的內(nèi)部人員調(diào)劑及人員流失， 從而規(guī)劃年度內(nèi)招聘的 規(guī)模數(shù)；2、個崗需要原則：是對招聘計劃的質的要求。通過部門工作手冊明確完成工作計 劃目標，我們需要引進人的素質要求，即目前崗位空缺度以及聘任標準，以使我們在日常的 招聘工作中有的放矢，并為招聘渠道的選擇提供前提；3、時間劃分原則：是對招聘計劃的時限要求。將年度計劃按季劃分，使工作有序進行， 由此控制以老帶新的合適比例，利于協(xié)調(diào)工作、同化新人；4、統(tǒng)一協(xié)調(diào)原則：行政部對用人部門的招聘計劃進行統(tǒng)籌審核、協(xié)調(diào)，以保證公司人 員發(fā)展總體上平衡。第十五條 招聘時間計劃由行政部負責制訂。第十六條 招聘計劃為年度計劃， 其基本依據(jù)為指揮部

34、審定下發(fā)的“年度人員編制計劃”， 招聘計劃年中應進行檢討和修訂。第十七條 整個招聘活動嚴格按計劃組織實施。統(tǒng)一組織、指導協(xié)調(diào)。第五章 招聘基本條件第十八條 應聘員工的基本條件1、管理層員工（主管級以下）（1）相貌端正，身體健康（無明顯殘疾、缺陷及嚴重疾?。?，原則規(guī)定男士身高 1.65 米以上；女士身高 1.55 米以上。（ 2 ）經(jīng)背景調(diào)查，無重大不良記錄，須由至少一名有正當職業(yè)、戶口在當?shù)氐娜耸刻?供書面擔保；（3）年齡 35 歲以下，原則上應具備大專以上學歷。對于從事管理或專業(yè)業(yè)務所需崗位技術工作 5 年以上，且常住戶口在當?shù)氐?，可以適當放寬學歷條件和年齡條件。2、基層員工（1）經(jīng)背景調(diào)

35、查，無重大不良記錄，高中以上學歷，品貌端正，身體健康，熱情大方， 年齡在 30 歲以下（個別技術性工作或招聘困難崗位，年齡可適當放寬）（2）基層員工盡可能在當?shù)卣衅浮５谑艞l 符合“一保、二歷、三試、一檢”的要求，即擔保，學歷和資歷，面試， 筆試及試用，體檢要求。第二十條 堅持要害部門親屬回避制度。招聘工作必須嚴格堅持要害部門親屬回避制 度。凡在公司內(nèi)工作的員工的直系親屬、 姻親以及在法律上存在撫養(yǎng)及被撫養(yǎng)關系者，不得 調(diào)入公司同一部門工作且沒有直接工作關系。第六章 資格審核第二十一條 對應聘者由行政部和具體用人部門共同進行嚴格的資格審核；第二十二條 資格審查的程序、方法和內(nèi)容：1、基本程序和

36、方法：個人資料審查、面試、筆試、體檢，具體如下： （1）個人資料審查包括：個人基本情況、個人資歷、身份證、畢業(yè)證、學位證、各種 資格證書、一寸標準照 1 張；（2）筆試包括：專業(yè)知識、綜合知識及能力、文字能力、其它特殊要求的知識；（3）面試包括：綜合形象、表達能力、舉止行為以及專業(yè)要求的其它方面。 第二十三條 進行資格審查時應嚴格執(zhí)行公司的要害部門親屬回避制度及擔保制度。第七章 報批及錄用第二十四條 招聘資格審核通過后，由用人部門的直接管理者在合格的候選人中選定 員工，并報上級領導（部門）批準。第二十五條 報批由行政部按照管理權限負責統(tǒng)一組織和指導。第二十六條 報批應嚴格遵守報批程序和權限，不得越級報批。第二十七條 行政部按照管理權限對錄用人員進行通知并辦理相關手續(xù)，用人部門不得自行通知錄用，未經(jīng)行政部通知一律作為無效處理。第二十八條 錄用通知應包含：試用時間、試用崗位。第八章 試用期考核第二十九條 對錄用人員必須首先經(jīng)過 13個月試用期試用。 主管以下員工（不包括