辦公平臺(tái)系統(tǒng)制度

1、辦公平臺(tái)采統(tǒng)管理制度辦公平臺(tái)系統(tǒng)管理制度文件編號(hào)： 版木號(hào)：制作:徐春明 日期:2014年4月2 6日審核：H期：核準(zhǔn)：日期：文件/表單變史記錄向世界提供卓越品質(zhì)的鋁電解電容辭Ftovlcte Aluminum Electrclytlc Capadtor Io The V/oild With Excelent Performance辦公平臺(tái)采統(tǒng)管理制度日期版本制作制修訂內(nèi)容簡(jiǎn)述2014-4-26徐春明新建加強(qiáng)辦系統(tǒng)的管理,規(guī)范各辦公平臺(tái)操作使用，針對(duì)公司現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)2 /7辦公平臺(tái)條統(tǒng)管理制度平臺(tái),擬制以下管理辦法。1 企業(yè)郵箱目的:加強(qiáng)對(duì)公司統(tǒng)配備郵箱的管理，規(guī)范郵箱的日常便用，保證郵箱系

2、統(tǒng) 的正常運(yùn)行。范圍：規(guī)泄企業(yè)郵箱賬號(hào)的申請(qǐng)流程,郵箱使用著的權(quán)利和義務(wù)，文件適用于 集團(tuán)公司各部門。1. 1企業(yè)郵箱的申請(qǐng)1.1.1公司各分廠、各中心、各部門申請(qǐng)企業(yè)郵箱賬戶必須填寫申請(qǐng)單，山申 請(qǐng)人提出巾請(qǐng)f部門負(fù)責(zé)審核f分廠中心審核f行政部門審核f人力 資源備案f信息中心審核后予以開通。申詰單見附衣1）必須填寫詳細(xì) 的需求原因。11.2企業(yè)郵箱僅限分配給頻繁與外單位行業(yè)務(wù)往來的員工，以及副部級(jí) 以上管理人員。1.2企業(yè)郵箱的賬號(hào)管理1.2.1企業(yè)郵箱賬號(hào)的分配管理，包括賬號(hào)的新增、修改、刪除由信息中心郵 箱管理專員進(jìn)疔操作。1.2.2郵箱管理員在進(jìn)行郵箱賬號(hào)的操作處理時(shí)必須有依有據(jù)，嚴(yán)禁

3、私下進(jìn)行 賬號(hào)的調(diào)整。1.2. 3人力資源建立企業(yè)郵箱賬號(hào)明細(xì)賬。離職人員在辦理離職手續(xù)時(shí)，根 據(jù)明細(xì)賬查詢是否存在企業(yè)郵箱賬號(hào)，存在賬號(hào)的應(yīng)及時(shí)通知信息中心進(jìn) 行賬號(hào)的處理。1.2.4離職人員郵箱自離職FI期起，郵件內(nèi)容保留3 0天,賬號(hào)及密碼山信息中 心保管，蠱查閱該郵箱的內(nèi)容蠱填寫聯(lián)絡(luò)單，并由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。1.2. 5由于實(shí)際業(yè)務(wù)調(diào)整不再需要郵箱，需由員工所在部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn) 無重要信忌后,方可注銷。1.26信息中心每月月底進(jìn)行次用戶賬號(hào)與人力資源臺(tái)賬的對(duì)比,差漏進(jìn) 行及時(shí)的調(diào)整。1.3企業(yè)郵箱的使用管理1.3.1用戶必須遵守相關(guān)法律、法規(guī)，不得復(fù)制、發(fā)布、傳播任何法律禁止的 有

4、害信息。1.3.2不得利用郵箱服務(wù)危害公司的安全，泄霜公司的機(jī)密。1.3.3不得利用企業(yè)郵箱對(duì)外發(fā)送垃圾郵件，影響公司企業(yè)郵箱的正常運(yùn) 行。1 3 4企業(yè)郵箱賬號(hào)專人專用，不得私自轉(zhuǎn)借他人使用,否則造成的文件損失 由賬號(hào)歸屬人負(fù)責(zé)。1.3 .5企業(yè)郵箱只能在本公司使用，不準(zhǔn)其他公司人員使用，發(fā)現(xiàn)違反將嚴(yán)肅 處理,視為泄露公司機(jī)密。1 .3.6企業(yè)郵箱僅作為業(yè)務(wù)往來屮信息的傳遞使用，禁止將其作為活動(dòng)存儲(chǔ) 便用，信息中心不提供郵箱的管理備份，必須將車要的資料下載保存在本 地磁盤。由于未及時(shí)保心造成亟耍信息丟失，責(zé)任由用八口己承擔(dān)。13 7對(duì)于些論壇或者門戶網(wǎng)站注冊(cè)用戶涉及到需郵箱認(rèn)證的，禁止使用

5、公司郵箱注冊(cè)（容易被垃圾郵件攻擊。）13 8為保證郵箱賬八的安全性,原則上要求用八最少個(gè)星期為周期進(jìn)行 密碼的史換。2辦公平臺(tái)目的:加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的管理,確保公司信息系統(tǒng)正常運(yùn)行，防止各種因素對(duì)信 息系統(tǒng)造成危害，嚴(yán)格信息系統(tǒng)授權(quán)管理，確保信息系統(tǒng)的高效、穩(wěn)定的運(yùn)行。 范圍:（一）辦公平臺(tái)賬號(hào)的管理、賬號(hào)權(quán)限的分配、使用者權(quán)限的義務(wù)二）包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、OA、品管系統(tǒng)等（三）適用于集I川公司2.1 平臺(tái)賬號(hào)的中請(qǐng)2. 1.1公司各分廠、各中心、各部門申請(qǐng)信息平臺(tái)賬號(hào)時(shí)必須填寫申請(qǐng)單，并由相應(yīng)的管理部門進(jìn)行審核。審核通過才予以開通賬號(hào)與權(quán)限。2.2 平臺(tái)賬號(hào)的管理222各系統(tǒng)平臺(tái)操作員

6、賬號(hào)統(tǒng)-山信息中心管理，包括賬號(hào)的開通、修改、 刪除等操作。2. 2.3信息中心在進(jìn)行賬號(hào)的開通、修改、刪除等操作時(shí)，必須有相應(yīng)的 申請(qǐng)表或者聯(lián)絡(luò)單，沒有經(jīng)過審批的單據(jù)或者無單據(jù)，信息中心可扒絕其 要求的操作動(dòng)作。2.2.4權(quán)限的申請(qǐng)審批山相應(yīng)的管理部門進(jìn)疔審核，信息中心無權(quán)限私自更 改用戶的權(quán)限，所有權(quán)限的調(diào)榕都依據(jù)通過審核的申請(qǐng)單進(jìn)行操作。2. 2. 5由于人員崗位的調(diào)整，人員工作分工的變動(dòng)造成系統(tǒng)操作權(quán)限的變 動(dòng)，各部門負(fù)責(zé)人必須及時(shí)通知信息中心進(jìn)行賬號(hào)的權(quán)限調(diào)整，否則造成 的數(shù)據(jù)并異或者數(shù)據(jù)外泄責(zé)任，市部門負(fù)責(zé)人承扌I.O2.3平臺(tái)的使用管理2.3.1信息中心負(fù)責(zé)對(duì)各辦公平臺(tái)的管理，保

7、證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，負(fù)責(zé)系統(tǒng) 數(shù)據(jù)的維護(hù)以及數(shù)據(jù)的備份工作。2.3.2信息屮心對(duì)各部門進(jìn)行技術(shù)支持，解決用戶在使用過程屮出現(xiàn)的問題。 包括客戶端故障、系統(tǒng)異常報(bào)錯(cuò)、用戶操作失謀等。2.33非只具有查詢權(quán)限的賬戶禁止公用，負(fù)責(zé)造成的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或者單 據(jù)丟失山賬號(hào)所有者承擔(dān)責(zé)任。234任何賬號(hào)權(quán)限所有者不得以職務(wù)之便，泄靄公司的機(jī)密數(shù)據(jù)，如：銷售報(bào) 價(jià)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、客戶資源等。2.3.5各個(gè)平臺(tái)的系統(tǒng)管理員最高權(quán)限者歸口管理，指定對(duì).應(yīng)人員管理，其 他人員無權(quán)進(jìn)行系統(tǒng)后臺(tái)的操作。2.3.6系統(tǒng)管理員以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理操作員應(yīng)沱周期性更改系統(tǒng)管理員賬八 口令，確保賬號(hào)的安全。2.3.7公司系統(tǒng)使用人員在業(yè)務(wù)處理過程中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問題，應(yīng)即時(shí)向信息中心 反饋，信息中心應(yīng)即吋進(jìn)行處理，并回復(fù)處理進(jìn)度。附表1：信息平臺(tái)權(quán)限屮請(qǐng)表7 /7辦公平臺(tái)采統(tǒng)管理制度互聯(lián)