XXX公司考勤管理制度定稿

1、文件名稱：xxxX殳份有限公司考勤管理辦法文件編號：XXXX-2014-01版號：第一版頁 數：共17頁生效日期：年 月 日負責部門：人力資源部涉及部門：xxx公司所有部門編制日期審核日期批準日期xxxxX殳份有限公司考勤管理辦法第一章總則第一條 為營造和諧有序的工作氛圍，確保xxxX殳份有限公司（以下簡稱飲料公 司）各項工作的順利開展，根據國家勞動法等有關規(guī)定，結合飲料公司的實際情 況，制定本辦法。第二條 考勤管理是對員工出勤情況進行的記錄和統計， 是支付員工勞動報酬、進 行績效考評等的重要依據。第三條XXX公司考勤管理工作由人力資源部統一負責，各部門協助。飲料公司全 體員工應嚴格遵守本辦法

2、，并有義務監(jiān)督、舉報他人違反本辦法的情形。第四條職責一、本制度由飲料公司人力資源部起草、擬定、修改，由總經辦審核，總經理核準二、員工個人負有據實申請，填報各種事由的責任；三、部門經理、主管負責監(jiān)督、審核本部門員工的出勤情況；四、人力資源部負責公司各項考勤相關政策的制定、指導和各部門員工出勤情況的 日常監(jiān)督與統計匯總工作，每月不定期對員工的出勤狀況進行不少于 2次的抽查，并執(zhí) 行有關規(guī)定。保障公司考勤體系正常運行。公司各部門負責人負有日?？记诒O(jiān)督責任。第五條本辦法適用于飲料公司全體員工。第二章考勤管理規(guī)定第六條工作時間規(guī)定：公司每周6日，每天7.5小時的工作制。某些特殊崗位可依據工作特點、崗位性

3、質調整上班時間和休息時間，報人力資源部審批并備案。正常工作時間為：周一至周五夏令時（每年5月至11月）上午8： 30-12 : 00，下午14： 00-18 : 00;冬令時（每年12月至次年4月）上午8： 30-12 : 00，下午13： 30-17 : 30 周六統一為：上午 9:00-12:00，下午 14:00-17:00。第七條考勤數據公司辦公樓使用指紋門禁系統記錄員工出勤情況，該系統記錄數據作為員工出勤的主要依據?？记谥芷跒槊吭?日至月末，即整個自然月。第八條指紋考勤制度及相關處理規(guī)定一、公司實行全員指紋考勤制度，除銷售人員僅需要在早上上班前到公司開晨會 打指紋，下午不需回公司指紋

4、考勤外，其他部門員工每日上、下班均需要各打指紋一 次，每日兩次。中午暫時不實行指紋打卡，但員工需按時在下午上班前到崗，各部門負責人要注 意部門人員下午上班到崗情況，人力資源部、行政部會不定時抽查。若當月出現三次 以上（含三次）下午人員未按時到崗的情形，將在次月實施每日上下班四次指紋考勤， 中午上下班也需要指紋考勤，請各位人員注意下午上班時間。二、員工在上述規(guī)定打卡時間以外（無論因公或因私）出入公司時也應打指紋， 即除業(yè)務部門由于工作需要可執(zhí)行彈性工作制外，每位員工每天須有兩次指紋考勤， 以保證準確進行考勤統計。例如請假2個小時，員工需要在10:30分到公司打指紋；員工10:35分打指紋， 即視

5、為請假2.5小時。如上午外出，則員工需在下午上班前到公司打指紋。三、要求員工在工作時間堅守崗位，不得擅離職守，嚴禁在工作時間從事與工作無關的活動，員工必須遵守公司上下班時間，不得遲到、早退或曠工。前臺行政人員對人員遲到、早退、外出，即在上班時間內外出或進入的人員有詢問和登記的職責。不 允許員工到公司后任意外出，從事與公司無關的私事。四、業(yè)務部門人員早上均要先到公司報到后進行指紋考勤后才予以外出。如需直接外出，應提前一天（即在外出前天填寫外出單）由主管領導簽字后報到考勤人員處， 否則不能直接外出。如業(yè)務人員上午請假 2個小時，沒有到公司打指紋，貝懦要在回 崗后將自身所在位置及事項電話或短信告知主

6、管領導，若無短信回復同意或電話回復 同意，則視為請假一天。五、非正常出勤情況處理 因出差無法按時打指紋的員工，必須填寫出差登記表，經相關領導批準后執(zhí) 行，外出審批權限見第十四條； 漏打指紋或忘記打指紋的員工應及時填寫忘打指紋登記表，經相關領導批準 后由人力資源部確認非正常考勤情況，忘記打指紋審批權限見第十四條； 員工休假需填寫請假申請表，經批準后執(zhí)行。請假審批權限見第十五條； 未打指紋員工，如未經登記、也未經部門相關領導簽字確認的情況，按曠工處 理。無故不打上班指紋或下班指紋者按曠工 0.5天處理。若上下班均未打指紋，則視 為曠工1天。處罰措施參見第十三條六、到崗、離崗時須如實進行指紋考勤登記

7、，因員工個人原因造成的考勤統計失誤， 責任由員工本人自負。第九條處罰制度等級為維護公司相關管理制度，明確、統一公司內部的處罰依據、標準和程序，保障 和監(jiān)督公司內部有效實施管理，保障公司總體目標的實現，制定以下處罰等級。1 、一級處罰：下浮績效獎百分點，最多不超過一個季度的績效獎。2 、二級處罰：六個月內不允許加薪、晉升，同時扣除當月月度績效的10涯3個月的月度績效獎。3 、三級處罰：降級（級別或等級）降薪，可并處降職或撤職，同時一年內不允許 加薪、晉升，同時扣除一到兩個季度的績效獎。4、四級處罰：解除勞動合同，取消當月績效獎。第十條 處罰等級的適用1、一級處罰適用于：違反公司規(guī)章制度，情節(jié)輕微

8、，不影響加薪、晉升的。2、二級處罰適用于：違反公司規(guī)章制度情節(jié)嚴重的，或給公司造成價值預估為 10000元以下損失的。3、三級處罰適用于：違反公司規(guī)章制度情節(jié)嚴重、屢教不改的，或給公司造成價 值預估為10000元以上50000元以下損失的。4、四級處罰適用于：違反公司規(guī)章制度情節(jié)特別嚴重、屢教不改、性質惡劣，或 給公司造成價值預估50000元以上損失；或受治安管理處罰或被依法追究刑事責任的。5、一年內，有三次以上（含三次）一級處罰，或有兩次以上（含兩次）二級處罰 者，均視為嚴重違反公司的規(guī)章制度，可適用三級或四級處罰。第十一條 處罰決定及上訴、申訴公司內部處罰權由制定處罰性文件的部門執(zhí)行或指定

9、相關部門執(zhí)行。處罰性文件 公布后有三個工作日的上訴、申訴時間，期間暫不執(zhí)行處罰決定；但是受四級處罰的, 經公司總經理或其授權人批準，可以立即執(zhí)行。第十二條遲到、早退及其處理規(guī)定一、遲到、早退定義：根據辦公樓指紋門禁系統考勤數據，當日第一次進入辦公樓 門禁系統時間在公司規(guī)定上班時間之后的為遲到；當日最后一次離開辦公樓門禁系統 時間在公司規(guī)定下班時間之前的為早退。2、當月遲到、早退以半小時為限， 遲到、早退超過半個小時，按曠工處理。 每次30分鐘以內遲到、早退：試用期人員按 30分鐘計算扣除薪資，轉正人員按 30分鐘計算扣除薪資并下浮當月績效獎系數 0.5個百分點，下浮績效不累計到下月。 每季度遲

10、到、早退次數超過 3次，除適用當月遲到早退處罰外，并處二級處罰。 每半年度遲到、早退次數超過9次，除適用當月遲到早退處罰外，并處三級處罰（ 全年年度遲到、早退次數超過12次，除適用當月遲到早退處罰外，并處四級處罰（遲到、早退處罰等級如下表:缺勤事由缺勤時間/次數缺勤處罰遲到、早退（當月）30分鐘以內試用期30分鐘計算扣除薪資轉正30分鐘計算扣除薪資并下浮當月績效獎系數0.5個百分點超過30分鐘按曠工處理3次以上（含3次） 每次30分鐘以內按曠工處理0.5天遲到、早退 （季度）超過3次除適用當月遲到早退處罰外，并處二級處罰遲到、早退（半年度）超過9次除適用當月遲到早退處罰外，并處三級處罰遲到、早

11、退（年度）超過12次除適用當月遲到早退處罰外，并處四級處罰3 、一個月內遲到3次以上（含3次），每次遲到都在30分鐘以內的視為曠工0.5 天，并由人力資源部書面通報批評。 員工遲到、早退經警告不改的，或者警告 3次以 上的，扣發(fā)當月全部績效獎金；并按嚴重違反勞動紀律處理。4 、若因事遲到、早退超過半個小時，需要提前請假填寫相應的假勤單據。若臨時有急事，可先通過電話、短信或其他途徑向主管領導請假回到工作崗位后1個工作日內補相應的假勤單據。員工遲到、早退均需要在到公司及離開公司時進行指紋考勤。第十三條 曠工及其處理規(guī)定一、凡下列情況均以曠工論處： 采取不正當手段，涂改、騙取、偽造休假證明； 未請假

12、或請假未被批準，擅自不到或離開工作崗位者； 超過規(guī)定上班時間到崗或未到下班時間離崗在半小時以上者； 除業(yè)務部門人員外，其他部門員工無上下班兩次指紋，且無相關單據證明者； 未經請假或假滿未經續(xù)假而擅自不到職者。 一個月內遲到3次以上（含3次），每次遲到都在30分鐘以內的二、因事不能來公司上班的員工，須在當日請假，在回公司的一個工作日內向人力資源部提供證明，無證明或合理說明，未按時上班的員工，按曠工處理。曠工為嚴 重違紀行為，情節(jié)嚴重者視為重大違紀，可給予勸退處理。曠工不滿半天，按半天計算，超過半天不滿一天，按一天計算。1、試用期曠工需扣除三倍底薪，不扣除績效，并視情節(jié)嚴重程度給與四級處罰。2、轉

13、正后曠工處罰除扣除三倍底薪外： 每曠工半天，處以一級處罰，下浮績效系數 5個百分點； 連續(xù)曠工2天，或全月累計曠工3天，處以二級處罰； 半年內累計曠工6天以上（含6天），或全月累計曠工4天，處以三級處罰； 無正當理由經常曠工，經批評教育無效，或連續(xù)曠職三日或全月累計曠職5日者，處以四級處罰。第十四條 未打指紋、因公外出、出差及其處理規(guī)定一、以下情況可填寫未打指紋登記表，經證明人證明、部門負責人批準，報行政 部備案，統一提交HR可不計入考勤違規(guī)： 公司停電或指紋機出現故障，無法進行指紋考勤； 因員工指紋脫皮或其他情形無法進行指紋考勤； 其余有人證明已準時到崗但未及時進行指紋考勤的情形；二、部門員

14、工上、下班忘記打指紋的，先填寫忘打指紋說明單報部門主管審 批后，報行政部備案；部門主管、經理忘記打指紋的，填寫忘打指紋說明單后由 總經辦審批，并報人力資源部備案。 員工當月忘記打指紋次數超過 2次的按遲到或早 退對待一次處罰。三、因公出差（公出）：公司工作人員因工作需要而暫時離開原工作崗位超過半個 小時的行為，需提前填寫外出申請單，由部門負責人批準，報人力資源部部備案， 可不計為考勤違規(guī)。部門主管、經理外出需要提前填寫外出申請單由總經辦審批 后，報人力資源部部備案。四、外出申請需提前，即員工上午公出，需于前天下班前填寫外出申請，員工下 午公出，需要在當天上午下班前填寫外出申請單。緊急情況下可采

15、取口頭知會主管領 導，經同意后在回崗24小時內補單。外出申請單由部門領導簽字確認后不視為考勤違 規(guī)；若事前無外出申請單，事后再補外出單者不予認可，將以曠工處罰。五、任何員工不能以外出為由，做與公司業(yè)務不相關的私事，一經發(fā)現給予處以一 級處罰。以下情形不能填報公出單，除由審批人即直接主管檢核發(fā)現者，審批人免于 處罰外，一經第三方查核，申請人及審批人均以曠工半天論處： 因遲到、早退，簽批外出申請； 因事假，簽批外出申請；六、出差 員工在出差之前，應按照公司規(guī)定填寫出差審批表，到人事部備案，可不 計入考勤違規(guī)； 員工出差在外，應注意人身及財物安全，遵章守法，按公司規(guī)定的標準使用交 通工具，合理降低出

16、差費用。公司對出差的員工按規(guī)定標準給報銷費用和交通費用。 出差人員返回公司后，應及時向主管敘職，并按規(guī)定報銷或核銷相關費用。 出差緊急，不能及時提報相關單據者，需在出差結束后3個工作日內提報。第十五條事假、病假一、員工因事或因病可以按公司規(guī)定請假，部門主管以上級別人員請假必須經總 經辦審批后報人力資源部；一般員工3天之內請假由所在部門主管審批后到人力資源 部審批，超過3天（含），須報總經辦審批后到人力資源部審批。二、病假處理：（一）員工工作滿一年可享受每月 1天底薪50%勺帶薪病假，病假最小請假單位 可為半天。病假申請必須附當地鎮(zhèn)/區(qū)級以上醫(yī)院的蓋章證明，無醫(yī)院蓋章的病假證明， 以事假處理不按

17、病假受理。（二）員工工作滿一年，生病住院天數超過三天（含三天），給與每月3天底薪50% 的帶薪病假。住院也需要有醫(yī)院蓋章的住院證明，否則不按病假受理。三、事假或病假（按規(guī)定帶薪外）期間員工不享受薪資四、請休假管理：所有請休假必須由本人提出申請，若因客觀原因不能做出書面申 請，須由代理人代為填寫請假單，履行請假手續(xù)，填寫請假條，注明請假起止時間 及原因。所有假期的安排以小時為單位，（不足0.5小時的計為0.5小時，超過0.5 小時不足一小時的以1小時計算）。除病假、工傷假、喪假以外的其他所有假期必須提 前提出申請，經獲批后方可休假。所有請假申請必須經人事部門核實，報經相關權限 人員批準方可安排休

18、息。五、為保障日常工作的人力需求，原則上每次病、事假累計不得超過六天。當月病 事假超過六天者，除市場部、銷售部門外，其他部門人員扣除當月績效。六、如需請假三天內（不含3天），應提前一個工作日提交請假條，經部門主管同意后方可請假。特殊情況因處理急事來不及提前申請的，需在請假當日上班時間半小 時內向部門領導電話申請；如事假期限較長的，還需向有審批權限的集團主管領導電 話申請；并于事后補辦請假手續(xù)，未請假或請假未準的，按曠工對待。七、如需請假三天（含）以上者，應提前三個工作日提交請假條，妥善辦理工作交 接事宜，經部門主管同意后報總經辦審批方可休假。未按規(guī)定請假的，按曠工處理。第十六條全勤獎公司為鼓勵

19、員工嚴格遵守公司考勤管理制度，除銷售部門人員外，轉正后員工享受 的，整個月無遲到、早退、病假、事假等各種請假及無忘打指紋等考勤異常情況者所 給與的獎勵。（1）每月人員全勤者，給與50元全勤獎獎勵；（2）半年度里每個月均全勤者，除享受月度全勤獎外，另給與100元年半度全勤獎。 第十七條 加班一、加班分為兩種：平日加點和節(jié)假日加班。正常工作延長工作時間的，為平日加 班。節(jié)假日加班工作的為節(jié)假日加班。 平時加點時間需從下班時間往后半個小時以后 開始計算，即冬時令從6點開始計算，夏時令從6點半開始計算。以0.5小時為統計 單位，不足0.5小時的不計，超過半小時的按照 0.5小時的整數倍計算。超過0.5

20、小 時，不足1小時的按0.5小時計，超過1小時，不足1.5小時的按1小時計算。例如 加班58分鐘的計加班半小時；加班 2小時58分鐘計為2.5小時。二、公司不鼓勵員工超時工作。如果確屬工作需要及臨時性質的工作安排需要加班 的，應由員工本人填寫加班申請表，經部門負責人審核，人事負責人復核，報人事 部備案，若為法定假日加班的，另須總經理批準。若急需加班未能提前申請的，可經 部門負責人同意后先行加班，并盡快補寫加班申請表。加班后，由部門負責人確認 實際加班時數，提交人事部備案。三、經公司人事部認可的加班天數，可安排同等時間予以補休，公司不再發(fā)放加班 費，具體補休時間安排，可由員工填寫加班補休單經批準

21、后由部門負責人予以調配，并報人事部備案。四、如確因工作需要，符合以下條件并經過相關領導審批的，可計為加班：（1）在休息日或法定節(jié)假日內，公司因為生產、業(yè)務等原因要求員工加班的。（2）必須利用休息日、法定節(jié)假日進行物資盤點、對帳或不影響日常工作而在休息 日、法定節(jié)假日召開會議的。（3）由于發(fā)生嚴重自然災害或其他災害，為避免公司財物遭受損失而進行搶救的。（4）突發(fā)性、不屬于正常工作范圍內的工作而必須通過延時工作或利用休息日、法 定節(jié)假日完成工作的。（5）日常工作超過一個小時的。第十八條補休1、 加班可以調休，也可以和病假、事假相抵消。調休申請人填寫加班補休單， 注明調休明細及調休日期；2、由部門負

22、責人審核后報相關部門審批 （普通員工需由人力資源部審批，部門負 責人需由總經理（或其授權人）審批；第四章節(jié)假日規(guī)定第十九條法定節(jié)假日法定節(jié)假日：公司按國家規(guī)定安排員工于法定節(jié)假日休息，即在職員工均可全薪享受國家規(guī)定的節(jié)假日。具體標準按國家全國年節(jié)及紀念日放假辦法，分別如下： 元旦，放假1天（1月1日）； 春節(jié)，放假3天（農歷正月初一、初二、初三）； 清明節(jié)，放假1天（農歷清明當日）； 勞動節(jié)，放假1天（5月1日）； 端午節(jié)，放假1天（農歷端午當日）； 中秋節(jié)，放假1天（農歷中秋當日）； 國慶節(jié)，放假3天（10月1日、2日、3日）。第二十條工傷假工傷假指員工因工負傷、或者患職業(yè)病、或者疑似患職業(yè)

23、病，且在醫(yī)療觀察期間 的假期，在職員工均可享受。員工申請的工傷必須符合國務院發(fā)布的 工傷保險條例 及其他相關法律法規(guī)規(guī)定的工傷范圍第二一條婚假婚假：員工轉正后享有的根據國家規(guī)定給予到達結婚年齡員工的有薪假期。（1） 員工轉正后，符合國家規(guī)定結婚的，享受帶薪婚假3天。符合晚婚年齡（初 婚男性年滿25周歲，女性年滿23周歲），增加獎勵假10天；（2）員工享受婚假須持結婚證提前 2周向所在部門負責人及人力資源部提出申請 并經批準；（3） 婚假有效期在員工領取結婚證一年內，（以結婚證日期為準），一次休完，不 能分段申請，婚假期間不包含公休及國家法定節(jié)假日。第二十二條產假產假：員工轉正后享有的 根據國家和當地政府相關規(guī)定給與員工因生育所應享有 的有薪假期。（1）根據國務院法制辦2013年女職工特殊勞動保護條例的最新規(guī)定，在本公 司服務期滿一年的已婚女員工，符合國家生育政策的，享受帶薪產假98天；其中產前 休假15天。難產和剖腹產的，增加產假 15天。多胞胎生育的，每多生育1個嬰兒， 增加產假15天；（2）廣西本省對產假還規(guī)定了：晚育女員工在24周歲以上生育第一胎，增加產假 30天，同時給予男方護理假10天。（3）女職工懷孕未滿4個月流產的，不少于2周的產假；懷孕滿4個月流產的， 不少于6周的產假；（4）員工憑準生證和醫(yī)院證明，提前 2周辦理休產假手續(xù)；產假及陪護假應一次