ERP實施分析報告

1、一現(xiàn)場描述與診斷意見11 現(xiàn)場描述111公司的發(fā)展歷程中國振華（集團）科技股份有限公司宇光分公司是國家定點生產(chǎn)真空滅弧室、真空斷路器和高壓開關(guān)成套設備的專業(yè)公司。公司座落在貴州省貴陽市國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)，占地五萬多平方米；有員工1200余人，高中級技術(shù)人員近200人。公司的前身國營第七七一廠是三線軍工企業(yè)，曾為國防、國家重點工程做出過重大貢獻，多次受到國務院、國防科工委等上級部門的嘉獎。江澤民總書記曾先后兩次來廠視察并題名。公司主導產(chǎn)品“宇光”牌真空滅弧室以質(zhì)量上乘、服務優(yōu)良長期深受廣大用戶喜愛；該產(chǎn)品已連續(xù)五年榮獲貴州省名牌產(chǎn)品稱號；97年還取得了國家重點新產(chǎn)品證書，同時公司通過了iso

2、9001質(zhì)量體系認證。公司通過近十年的不懈努力，先后投入上億元的資金，進行了數(shù)次重大技術(shù)改造，形成了年產(chǎn)真空滅弧室14萬只，真空斷路器2000臺，開關(guān)成套設備800面的生產(chǎn)能力；特別是新近建成投產(chǎn)的具有國內(nèi)一流水平的陶瓷真空滅弧室生產(chǎn)線為“宇光”牌系列產(chǎn)品向國際先進水平邁進奠定了堅實的技術(shù)基礎。在新的世紀，宇光分公司將繼續(xù)沿著“科技興企，創(chuàng)新發(fā)展”的思路，堅持“質(zhì)量第一，用戶至上”的原則，竭誠為廣大用戶服務，與國內(nèi)外同仁合作共同為我國電力事業(yè)的發(fā)展作出更大的貢獻。112 企業(yè)組織機構(gòu)與職能概述宇光分公司的組織機構(gòu)是以總經(jīng)理為首的公司級領(lǐng)導(副總經(jīng)理、總工程師、總會計師)下的分工負責制的直線組織

3、機構(gòu)，與其并行的是以黨委書記為首的黨、工會組織。公司級領(lǐng)導分別負責各部，各個部門下設科室和生產(chǎn)車間。宇光分公司的組織機構(gòu)及各個科室、生產(chǎn)車間的職能見圖1.1.2及表1.1.2總 經(jīng) 理財務部成本管理科黨委書記經(jīng)理部總會計師物資管理科財務科西安辦銷售科上海辦市場部六車間八車間十車間成套車間采運科生產(chǎn)配套科技術(shù)環(huán)?？苿恿茩C械科工具科生產(chǎn)部副總經(jīng)理成套部總辦技術(shù)管理科檢驗科質(zhì)管科計算機中心技術(shù)開發(fā)中心技術(shù)發(fā)展部總工程師策劃發(fā)展科企管辦人事勞資科教育科監(jiān)察法律室公安科企業(yè)管理部副總經(jīng)理組織科紀委團委宣傳科工會黨群工作部工會主席十六車間圖1.1.2 宇光分公司組織機構(gòu)圖表1.1.2 宇光分公司各個科室

4、、生產(chǎn)車間及其職能序號部門主要職能人數(shù)1經(jīng)理部行政事務管理、協(xié)調(diào)262成本管理科負責企業(yè)成本管理和內(nèi)部審計53物資管理科負責企業(yè)各類物資及產(chǎn)成品的倉儲管理、廢舊物資回收利用424財務科財務管理115西安辦負責塑造企業(yè)和產(chǎn)品形象、收集市場信息、產(chǎn)品銷售和服務296銷售科7上海辦8采運科負責企業(yè)生產(chǎn)物資的采購和機動車運輸管理工作409生產(chǎn)配套科分公司生產(chǎn)調(diào)度和管理4710技安環(huán)保科負責企業(yè)技安、環(huán)保管理311動力科負責企業(yè)能源的供應管理工作12212機械科企業(yè)設備、房屋和基建的維修9213工具科負責企業(yè)零件機械加工，專用工裝制造16014六車間負責零件的表面處理7215八車間負責生產(chǎn)陶瓷外殼滅弧室

5、9416十車間負責玻璃外殼滅弧室生產(chǎn)11317十六車間負責h4生產(chǎn)3818成套車間負責斷路器、開關(guān)柜的開發(fā)、生產(chǎn)和銷售6819總辦負責各項技術(shù)管理及部門協(xié)調(diào)工作620技術(shù)管理科負責企業(yè)技術(shù)管理標準和技術(shù)服務工作1221檢驗科負責產(chǎn)品檢驗，計量，理化分析11022質(zhì)管科企業(yè)的質(zhì)量管理523計算機中心負責企業(yè)計算機、外部設備、網(wǎng)絡等方面的管理和軟件開發(fā)324技術(shù)開發(fā)中心新產(chǎn)品的開發(fā)、推廣、應用和對老產(chǎn)品進行改進1325策劃發(fā)展科公司經(jīng)營策劃和立法626企管辦企業(yè)管理的執(zhí)法工作327人事勞資科企業(yè)人力資源管理628教育科組織公司員工崗前培訓、崗位培訓329監(jiān)察法律室提供法律咨詢、處理違紀事件130公

6、安科保證公司人和財物的安全3631組織科黨員教育管理，干部培養(yǎng)、教育、考察232紀委教育、保護、監(jiān)督、懲處133團委團結(jié)、教育青年，起好黨的助手作用134宣傳科宣傳、教育、鼓勵335工會參與民主管理、維護職工權(quán)益11113 企業(yè)經(jīng)營狀況描述表1.1.3-1和表1.1.3-2顯示的是宇光分公司從1998年到2000年的經(jīng)營狀況以及行業(yè)排名情況。表1.1.3-1企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況對比表指標單位1998年1999年2000年工業(yè)總產(chǎn)值（現(xiàn)價）萬元102011159213964工業(yè)總產(chǎn)值（不變價）萬元10505 1282915798產(chǎn)品產(chǎn)量(開關(guān)管)只67168 71728 93248生產(chǎn)品種(開關(guān)管、

7、短路器、開關(guān)柜、車燈) 個444產(chǎn)品銷售收入萬元9518 1040214064產(chǎn)品銷售稅金萬元635392產(chǎn)品銷售利潤萬元344833013862利潤總額萬元 1521 1340 1802全員勞動生產(chǎn)率 （增加值/平均人數(shù)）萬元344人均利潤萬/元 12336 11289 14758年工資總額萬元 1460 1456 1684全部流動資金萬元 11149 13450 15600其中：存貨萬元433059075744其中：原材料萬元7394141735自制半成品萬元153622011298產(chǎn)成品萬元205521672711固定資產(chǎn)原值萬元61031032911145固定資產(chǎn)凈值萬元4009755

8、47274全年全部產(chǎn)品成本萬元547565489428全年廢品損失萬元537624783表1.1.3-2同行業(yè)技術(shù)經(jīng)濟指標對比表同行工廠 指標項目單位名次本企業(yè) 2000年指標陜西 寶光成都 旭光七七七總 廠職工總數(shù)人41215230518031526固定資產(chǎn)（原值）萬元4111451731015169中級以上職稱人數(shù)人4200才356853設備擁有量臺281工業(yè)總產(chǎn)值:當年價萬元313964233302060811846工業(yè)總產(chǎn)值:不變價萬元萬元315798268692078012015產(chǎn)品銷售收入萬元31406321672165588870實現(xiàn)利潤萬元314422169234362 上繳(

9、實現(xiàn))利稅萬元3304037494222507全員勞動生產(chǎn)率元/人24337439978.3166600.11131992.14人均利潤萬員/人21.18680.94101.29950.0406資金利稅率(原值)%119.4111.2214.972.87市場占有率%114 生產(chǎn)類型與制造環(huán)境宇光分公司主導產(chǎn)品真空滅弧室，生產(chǎn)類型屬于“多品種小批量”，其制造環(huán)境是按訂單制造（但由于有的客戶要貨特別急，其要求的交貨期短于實際生產(chǎn)周期，為滿足這類客戶的需求，對于常規(guī)的產(chǎn)品一般保持1-2 個月的庫存量），客戶需要的少量新產(chǎn)品則是完全按訂單設計。公司內(nèi)成套車間的產(chǎn)品開關(guān)柜的生產(chǎn)（真空滅弧室是其關(guān)鍵部件）

10、由于完全是按客戶的需求定做，而且每份合同的批量一般在 10 臺左右，故成套車間的生產(chǎn)類型是典型的“多品種小批量”、生產(chǎn)環(huán)境是典型的按訂單設計。115 企業(yè)物流描述振華公司宇光分分公司的主導產(chǎn)品是真空滅弧室，企業(yè)內(nèi)部各種生產(chǎn)經(jīng)營機構(gòu)齊全，從采購原材料(包括外購件及外協(xié)件)開始,經(jīng)過下料、機加工、清洗、電鍍、焊接、組裝、封接、排氣、總裝等過程生產(chǎn)出產(chǎn)品（整個生產(chǎn)過程中有多次出入庫活動及質(zhì)量檢驗），直到將產(chǎn)品銷售給用戶，實現(xiàn)了物流在企業(yè)內(nèi)各個環(huán)節(jié)的流動、增值過程。宇光分公司主導產(chǎn)品真空滅弧室生產(chǎn)物流及其生產(chǎn)組織如圖 1.1.5 所示?？?戶成品入庫（物資管理科）檢驗（檢驗科）領(lǐng)料作成品加工（一次封排

11、、排氣、測試等）（八、十車間）入庫（生產(chǎn)配套科）（十車間、八車間部件庫）原材料供應商檢驗檢漏（八車間）焊接成部件（八、十車間）領(lǐng)用（八、十車間）入庫（十車間零件庫、八車間零件庫）（生產(chǎn)配套科）檢驗（檢驗科）領(lǐng)零件作表面處理（清洗、電鍍）（六車間）入零件總庫（生產(chǎn)配套科）檢驗（檢驗科）機加（車、銑、沖等）（工具科）加工成瓷殼組件（八車間）備料（工具科）加工成玻殼組件（六車間）機加材料領(lǐng)用（工具科）陶瓷材料領(lǐng)用（八車間）玻殼材料領(lǐng)用（六車間）入庫（物資管理科）檢驗（檢驗科）原材料采購（采購運輸科）圖 1.1.5 宇光分公司真空滅弧室生產(chǎn)物流及其生產(chǎn)組織116 產(chǎn)品系列和典型產(chǎn)品結(jié)構(gòu)宇光分公司的真空

12、滅弧室產(chǎn)品約有 150 種產(chǎn)品，分為玻璃外殼（玻璃管）與陶瓷外殼（陶瓷管）兩大類，其中：真空接觸器用滅弧室有： tjc-12/4004aq ，tjc-12/6306.3aq;真空負荷開關(guān)用滅弧室有： bf-12/63020 ，bf-24/200020 ，tf18-12/63020q ，tf18-12/63020dq等；戶內(nèi)真空斷路器用滅弧室有： bd11-12/40012.5 ，bd11-12/63012.5 ， bd-12/63016 ，bd11-12/160020 等；戶外真空斷路器用滅弧室有： bd-12/4006.3y ，bd-12/6306.3y ， td-12/63020fy ，b

13、d40.5/160025ay 等 .真空滅弧室由導向套、保護帽、瓷殼（玻殼）組件、動觸頭（動端）組件、靜端組件組成，而每種組件（部件）又由多個組件（部件）或零件組成，如其靜端組件則由排氣管組件、靜蓋板組、導電塊、焊料片、焊料絲、均壓屏蔽罩、加強筋、靜導電桿組成。真空滅弧室的生產(chǎn)過程中，除少量外購、外協(xié)件外，大部為自制件，每只真空滅弧室大約由 900 個零件組成。以玻璃管真空滅弧室為例，其典型產(chǎn)品結(jié)構(gòu)如圖1.1.6所示。117 典型工藝流程描述構(gòu)成宇光分公司產(chǎn)品真空滅弧室的零、部件，除少量外協(xié)、外購（如導向套、波紋管、連接頭、加強筋）外，均是由本分公司的生產(chǎn)部門（生產(chǎn)車間）制造的。采購來的原材料

14、、輔料經(jīng)檢驗存入原材料庫。六車間與八車間分別由原材料庫領(lǐng)料加工成玻殼組件和瓷殼組件經(jīng)檢驗合格后入成套庫。工具科由原材料庫領(lǐng)料，進行機械加工制造自制件，經(jīng)檢驗合格后入零件庫，再由六車間領(lǐng)出進行清洗或電鍍表面處理后檢驗入庫，而后由八車間、十車間將零件領(lǐng)出將其焊接成部件經(jīng)檢驗后入各自車間的配套庫。最后由八車間、十車間從配套庫領(lǐng)料作成品加工（一次封排、排氣、測試等），完工的成品經(jīng)檢驗后入成品庫，完成產(chǎn)品的制造過程。圖1.1.7 是從零件庫領(lǐng)料開始的玻璃結(jié)構(gòu)真空滅弧室的制造工藝流程示意圖。真空滅弧室導向套組保護帽 組銘 牌導向套1套1個1個緊固罩1個1個待排氣滅弧室1個1個1個排氣管二次封離滅弧室動端組

15、件靜端組件玻殼組件1組1組1組動觸頭組件靜蓋板組件1組1組焊絲連接頭動導電桿波紋管過渡環(huán)焊片1加強筋焊片2觸頭座焊片3波紋管屏蔽罩觸頭組件觸頭托觸頭銅焊片數(shù)量：各1數(shù)量：各1弧焊環(huán)1個端屏蔽罩動蓋板定位盤觸頭座端屏蔽罩各1排氣管組件1組1組1個導電塊1個弧焊環(huán)1個觸頭組件1組動蓋板組件靜蓋板1個1個中封屏蔽罩組件1組封接環(huán)1個玻殼焊料片中封環(huán)屏蔽桶1個 。 。 。 。圖1.1.6玻殼真空滅弧器結(jié)構(gòu)示意圖 端屏蔽罩裝導向套噴漆高壓老煉 端屏蔽罩 老煉 緊固罩裝保護帽 保護帽超洗 刷鍍 動蓋板組件 電鍍 靜端組件 檢漏動蓋板弧焊環(huán) 靜蓋板吸氣劑 點焊吸氣劑 大電流焊接觸頭組件 高封排氣管中封環(huán)電鍍

16、 排氣玻殼封接環(huán) 裝配氬弧焊 裝配氫焊動平衡 涂覆 清洗大電流焊接清洗剪裁 排氣管組件裝配真空焊 排氣管1清洗、燒氫脫焊 焊絲超洗燒氫脫碳清洗 玻殼組件清洗、噴沙圖1.1.7 玻璃結(jié)構(gòu)真空滅弧室的制造工藝流程示意圖 真空滅弧室 導向套二次封離滅弧室 清洗接封 中封屏蔽桶組件 排氣管2壓環(huán) 靜蓋板組件裝配真空焊觸頭托觸頭焊片清洗 清洗待排氣滅弧室裝配氫焊屏蔽筒焊片、焊絲 動端組件 裝配氬弧焊超洗 清洗超洗定位盤 清洗 動觸頭組件 118銷售管理描述宇光分公司主導產(chǎn)品真空滅弧室的銷售歸口部門為市場部。市場部設銷售科及上海、西安兩個辦事處。產(chǎn)品銷售方式主要是現(xiàn)貨直銷，由銷售員上門推銷，而后以電話、電

17、傳的方式形成意向性銷售合同，一個合同最多時含有十幾種規(guī)格的產(chǎn)品。所有成品均入公司的成品庫，銷售員根據(jù)用戶訂單的要求確定發(fā)貨。用戶一般要求交貨期較短，有時需要空運。成品出庫的憑據(jù)為“提貨單”。提貨單要求和發(fā)票相匹配。本公司主導產(chǎn)品真空滅弧室的銷售計劃有年度、季度及月度計劃，其中的年度、季度計劃基本是預測的數(shù)據(jù)，主要依據(jù)是往年的產(chǎn)品銷售情況、國家的電力政策；月計劃數(shù)據(jù)的來源是預測與客戶訂單，其中的 80% 仍然是預測成份，訂單則以臨時訂單為主。 為便于進行管理，真空滅弧室的銷售訂單分為 a、b、c 類：a類訂單是無條件訂單，無須評審； b類訂單由銷售員自行掌握；c類訂單則由銷售科統(tǒng)一掌握，經(jīng)過批準

18、后進行評審。本公司延伸產(chǎn)品真空滅弧室開關(guān)柜的銷售由成套車間自己的銷售人員負責，由他們的銷售人員分片區(qū)與全國的用戶直接接觸，談技術(shù)協(xié)議、簽訂合同。每年約有百十份的合同訂單。開關(guān)柜產(chǎn)品依據(jù)合同給用戶發(fā)貨。整個公司的銷售收款統(tǒng)一由財務科負責并開銷售發(fā)票。119物資采購管理描述除設備、儀器儀表的采購外，生產(chǎn)部采運科負責宇光分公司（不包括成套車間）所有物資的采購（包括生產(chǎn)中的原材料、外購件以及非生產(chǎn)用料）。生產(chǎn)物料的采購計劃每月制訂一次，采購計劃數(shù)據(jù)來自于生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、材料定額和庫存數(shù)據(jù)。新產(chǎn)品和緊急訂單的采購計劃根據(jù)需要隨時制訂。非生產(chǎn)物料采購計劃來自于各部門上報的計劃。 公司設有十幾個原材料庫

19、，為便于做到“賬物相符” ，由財務部的物資管理科負責管理。原材料的采購入庫，按質(zhì)量體系程序執(zhí)行。公司的物資采購及到貨入庫過程如圖119所示。生產(chǎn)開關(guān)柜的成套車間的物資采購由該車間的采購人員負責。為減少貨款壓力，該車間的物資采購宗旨是“以貨抵貨”，即以其產(chǎn)品抵消采購貨款，如以真空滅弧室開關(guān)柜抵消購自電力部門生產(chǎn)的互感器貨款。編制采購計劃確定供貨廠家簽署購貨協(xié)議供貨廠家發(fā)貨貨到入待驗庫檢驗登記填寫檢驗合格證數(shù)量驗收填寫入庫單保管員簽收圖119 宇光分公司的物資采購及到貨入庫過程1110生產(chǎn)管理描述宇光分公司每年以銷售計劃為龍頭擬定年生產(chǎn)計劃大綱(亦即年生產(chǎn)計劃)，該生產(chǎn)計劃大綱于前一年的第四季度初

20、制定出草案，以五年為計劃展望期逐年滾動。制定生產(chǎn)計劃大綱的依據(jù)是銷售部門的來年銷售預測、庫存的產(chǎn)品品種數(shù)量、市場變化信息、振華（股份）公司下達的目標以及本公司的生產(chǎn)能力。由年生產(chǎn)計劃大綱派生出來年的產(chǎn)品年生產(chǎn)計劃（分季、月）、物資供應計劃、生產(chǎn)資金使用計劃、設備更新技術(shù)改造計劃、職工教育培訓計劃等并進行定額（工時定額、材料消耗定額等）修訂。生產(chǎn)部的生產(chǎn)配套科是宇光分公司的生產(chǎn)指揮中心，由其所屬的計劃編制人員與生產(chǎn)調(diào)度人員是公司生產(chǎn)的組織實施人員。季度生產(chǎn)計劃僅僅是一個框架，根據(jù)銷售科的月銷售計劃生成的月生產(chǎn)計劃是實質(zhì)性的生產(chǎn)計劃，由其產(chǎn)生的零件配套計劃、真空焊投料計劃、月度總裝計劃則是下達給各

21、個生產(chǎn)車間的實際月生產(chǎn)計劃。月生產(chǎn)計劃雖然制定得已很詳細，但真正開工的生產(chǎn)計劃，則是“周生產(chǎn)計劃”（是一個有產(chǎn)品、部件、零件項目的生產(chǎn)計劃），它是以“生產(chǎn)調(diào)度會紀要”的形式下達的。“追加計劃”與“調(diào)度通知單”則是隨時下達的生產(chǎn)計劃和臨時調(diào)整的計劃。生產(chǎn)車間根據(jù)“周生產(chǎn)計劃”、“追加計劃”與“調(diào)度通知單”填寫“領(lǐng)料單”從庫房領(lǐng)料，并由“領(lǐng)料單”派生出該批的“配料隨工單”。一道工序加工完畢，隨工單隨被加工的零部件交下一道工序。隨工單中有該道工序的質(zhì)量檢驗數(shù)據(jù)，質(zhì)檢人員填寫后方能轉(zhuǎn)入下道工序。車間加工完畢的零部件入庫，隨工單則留在加工車間。后續(xù)加工再填寫“領(lǐng)料單”從庫房領(lǐng)料，如此多次直到總裝完畢入成

22、品庫。在總裝車間，一份隨工單會派生出若干張檢驗單，每張檢驗單對應一只滅弧室產(chǎn)品。成套車間由于專門生產(chǎn)開關(guān)柜，其生產(chǎn)管理比較獨立。該車間的計劃種類、計劃管理與分公司基本相同，但其生產(chǎn)安排則是完全根據(jù)訂貨合同。該成套車間僅有一個成套庫，存儲本車間的所有物料（包括成品開關(guān)柜）。1111財務管理描述宇光分公司的財務管理由總會計師領(lǐng)導的財務部負責，財務部下設財務科、成本管理科與物資管理科，其中的成本科負責計劃大綱的制定、價格（計劃價、外協(xié)價格、原材料價格）管理、目標成本考核與審計；各個車間都有相應的成本核算會計進行成本核算，成本核算采用計劃價，用逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法核算到產(chǎn)品的每一道工序；頁：15公正準確是其

23、關(guān)鍵。陳遠霖制造費用一般按定額工時分攤，在制品僅考慮材料費（其余費用均于本月結(jié)清）。物資管理科負責原材料庫、成品庫的管理。1112企業(yè)計算機應用概況公司1997年開始將計算機主要應用于計算機輔助設計，于1999年11月建成cad局域網(wǎng)，主要涉及部門有技術(shù)開發(fā)中心（新品開發(fā)）、工裝設計組（工裝設計）、技術(shù)管理科。中心機房設在計算機中心；2000年2月提出了擴建宇光分公司cad局域網(wǎng)，構(gòu)建erp（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)的硬件平臺項目，項目自2000年4月開始實施到現(xiàn)在，已順利完成。本次擴建主干網(wǎng)為光纜，到各廠房、辦公樓廠房為超五類雙絞線連接的覆蓋宇光分公司產(chǎn)、供、銷、人、財、物的內(nèi)部局域網(wǎng)絡系統(tǒng)。并為

24、將來的網(wǎng)絡改建、擴建奠定了堅實的基礎。宇光分公司網(wǎng)絡分布圖見圖1112 。項目完成后，宇光分公司所有產(chǎn)品設計開發(fā)人員甩掉了圖板，有效的提高了產(chǎn)品設計質(zhì)量；縮短了產(chǎn)品開發(fā)周期，更重要的是該網(wǎng)絡的建成，為宇光分公司erp項目的實施，實現(xiàn)管理創(chuàng)新提供了不可缺少的硬件平臺。目前宇光分公司范圍內(nèi)已經(jīng)在使用的計算機軟件有：（1）技術(shù)中心：用于進行產(chǎn)品設計的cad 軟件，該軟件已經(jīng)使用兩年，產(chǎn)品設計過程中已經(jīng)完全甩掉了圖板；（2）成套車間：銷售合同管理軟件及報價系統(tǒng)管理（功能較為簡單，僅用于零部件的匯總）；cad輔助設計軟件，一套用于電器設計，一套用于零部件設計；已有一套“用友”財務軟件，但尚未使用；（3）

25、機械科：“設備管理系統(tǒng)”（中國設備管理協(xié)會推動的廣州正泰商業(yè)數(shù)據(jù)有限公司研制），該軟件安裝較早，目前主要使用了其中的卡片及計劃管理功能。（4）質(zhì)量辦公室：繪圖軟件（將兩個總裝車間的工序質(zhì)量原因排列圖每月提供給公司領(lǐng)導）。此外，公司還有若干帶有計算機的專用設備，如：（1）金象顯微鏡（質(zhì)檢科）； （2）射線透視機（質(zhì)檢科）； （3）x螢光分析儀（質(zhì)檢科）；（4）數(shù)控車床（工具科）；（5）加工中心（工具科）；（6）沖床（成套車間）；（7）剪板機（成套車間）；（8）折彎機（成套車間）。到目前為止，宇光分公司擁有的計算機資源如表1112所示。 辦公樓十車間六車間八車間計算機中心工具科物管科金屬庫圖111

26、2 宇光分公司網(wǎng)絡分布圖光纜雙絞線物管科庫房 成套車間六車間電鍍班生產(chǎn)配套科庫房表1112宇光分公司計算機分布情況表部門名稱配置數(shù)量用途備注序號計算機中心服務器p500/128m/18.2g/raid1局域網(wǎng)1部門級服務器p800/128m/9.1g1局域網(wǎng)2網(wǎng)管服務器p450/64m/8g1局域網(wǎng)3pc機c733/64m1打印、出圖局域網(wǎng)4pc機c600/64m1單機5技術(shù)開發(fā)中心圖形工作站p800/128m/20g/agp/17”1產(chǎn)品設計局域網(wǎng)6圖形工作站p450/64m/20g/agp/17”1產(chǎn)品設計局域網(wǎng)7pc機c733/64m1產(chǎn)品設計局域網(wǎng)8pc機c733/64m1產(chǎn)品設計局域

27、網(wǎng)9技術(shù)管理科pc機p266/32m/3.2g1圖檔管理局域網(wǎng)10pc機p133/16m/1.2g1圖檔管理單機11pc機p133/16m/1.2g1圖檔管理單機12總師辦pc機c733/64m1局域網(wǎng)13pc機c733/64m1單機14工具科工裝設計組圖形工作站p800/128m/20g/agp/17”1工裝設計局域網(wǎng)15圖形工作站p450/64m/20g/agp/17”1工裝設計局域網(wǎng)16pc機p266/32m/3.2g1工裝設計局域網(wǎng)17管理組pc機c733/64m1管理局域網(wǎng)18pc機c733/64m1管理局域網(wǎng)19pc機p166/16m/2.1g1管理單機20六車間pc機c733/6

28、4m1管理局域網(wǎng)21pc機p266/32m/3.2g1設備控制單機22pc機p266/32m/3.2g1設備控制單機23pc機p300/64m/8g 1管理單機24十車間pc機c733/64m1管理局域網(wǎng)25pc機pmmx233/32m/2.1g1管理單機26八車間pc機c733/64m1管理局域網(wǎng)27pc機p300/64m/8g1管理單機28pc機p166/16m/2.1g1管理單機29pc機p500/64m/8g1設備控制單機30人事勞資科pc機c733/64m1管理局域網(wǎng)31pc機p133/16m/1.2g1管理單機32教育科pc機p133/16m/1.2g1管理單機33機械科pc機c7

29、33/64m1管理局域網(wǎng)34pc機pmmx233/32m/2.1g1設備管理單機35企管辦pc機c733/64m1企業(yè)管理局域網(wǎng)36策劃發(fā)展科pc機c733/64m1企業(yè)管理局域網(wǎng)37pc機pmmx233/32m/2.1g1管理單機38pc機p133/8m/0.8g1管理單機39質(zhì)量管理科pc機p300/64m/8g1質(zhì)量管理單機40物資管理管科辦公室pc機c733/64m1管理局域網(wǎng)41成品庫pc機c733/64m1庫房管理局域網(wǎng)42金屬庫pc機c733/64m1庫房管理局域網(wǎng)43化工庫pc機c733/64m1庫房管理局域網(wǎng)44辦公室pc機pmmx233/32m/2.1g1管理單機45經(jīng)理部

30、pc機c733/64m1管理局域網(wǎng)46采購運輸科pc機c733/64m1管理單機47銷售科pc機c733/64m1管理單機48pc機c733/64m1稅票打印單機49生產(chǎn)配套科辦公室pc機c733/64m1管理局域網(wǎng)50辦公室pc機c733/64m1管理局域網(wǎng)51電鍍分庫pc機c733/64m1管理局域網(wǎng)52原材料庫pc機c733/64m1管理局域網(wǎng)53辦公室pc機pmmx166/16m/1.2g1管理單機54財務科pc機p300/64m/8g1財務單機55pc機c733/64m1財務單機56pc機c733/64m1稅票打印單機57成本管理科pc機c733/64m1成本管理單機58公安科pc機

31、p133/16m/1.2g1戶籍管理單機59動力科pc機c733/64m1管理局域網(wǎng)60黨委書記pc機c733/64m1管理局域網(wǎng)61總經(jīng)理pc機c733/64m1管理局域網(wǎng)62副總經(jīng)理pc機c733/64m1管理局域網(wǎng)63總會計師pc機c733/64m1管理局域網(wǎng)64總經(jīng)理助理pc機c733/64m1管理局域網(wǎng)65總工程師pc機c733/64m1管理局域網(wǎng)66檢驗科pc機c733/64m1管理局域網(wǎng)67pc機c733/64m1管理局域網(wǎng)68pc機pmmx166/16m/1.2g1管理單機69成套車間pc機c733/64m1銷售管理單機70圖形工作站p450/64m/20g/agp/17”1產(chǎn)

32、品設計單機71圖形工作站p450/64m/20g/agp/17”1產(chǎn)品設計單機72圖形工作站p450/64m/20g/agp/17”1產(chǎn)品設計單機73pc機pmmx233/64m/4.3g1產(chǎn)品設計單機74pc機pmmx200/32m/4.3g1產(chǎn)品設計單機75pc機p266/32m/3.2g1產(chǎn)品設計單機76pc機p266/32m/3.2g1產(chǎn)品設計單機77pc機p266/32m/3.2g1管理單機781113企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃“十五”期間，緊緊抓住國家對城網(wǎng)、農(nóng)網(wǎng)的改造和西部大開發(fā)這一機遇，一方面圍繞企業(yè)的拳頭產(chǎn)品，抓好大工程和開拓大市場，支持目標中的發(fā)展重點，提高產(chǎn)品技術(shù)起點，提升從真空滅弧室

33、到真空斷路器再到真空開關(guān)柜一條龍的產(chǎn)品研制、開發(fā)、生產(chǎn)、配套、質(zhì)保、供應、服務能力；另一方面要強化企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)代化，完善企業(yè)的運行機制。形成從真空滅弧室到真空斷路器再到成套開關(guān)設備的一條龍生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模，爭取2005年達到十二萬只真空滅弧室的年生產(chǎn)能力和四千臺真空開關(guān)機構(gòu)的年生產(chǎn)能力，以此推動代表產(chǎn)品上水平、上檔次、上規(guī)模，并達到年產(chǎn)值三億的生產(chǎn)發(fā)展規(guī)模。堅持科技進步，抓好新品開發(fā)工作。今后5年，要從外延擴大再生產(chǎn)為主的經(jīng)營增長方式轉(zhuǎn)移到依靠科技進步，走以內(nèi)涵擴大再生產(chǎn)的發(fā)展道路。通過科技進步建立起自己的技術(shù)依托，在注重引進關(guān)鍵技術(shù)的基礎上，加強技術(shù)創(chuàng)新，增強企業(yè)研究開發(fā)能力。今后5年，新品研

34、制的絕大部份工作要依靠計算機輔助設計來完成。大力推廣計算機在產(chǎn)品設計和制造方面的應用（如cad/cae/cam等），以提高工作效率，提高質(zhì)量，增強企業(yè)的競爭力。 “十五”期間，將增強企業(yè)的營銷能力作為一項重要的工作來抓，核心是通過科學的營銷組織、策劃，一方面努力降低市場對企業(yè)的壓力，另一方面提高企業(yè)對市場的應變力、適應力和控制、引導的能力。同時，靈活運用經(jīng)銷策略，建立較為完善的經(jīng)銷網(wǎng)絡。到2005年，形成開拓性強、競爭力大的真空滅弧室及真空開關(guān)機構(gòu)經(jīng)銷服務市場網(wǎng)絡。12 企業(yè)診斷121優(yōu)勢分析從前文的生產(chǎn)經(jīng)營情況表及同行業(yè)技術(shù)經(jīng)濟指標比較表可以看出，近幾年，宇光分公司的經(jīng)濟實力迅速增強，工業(yè)總

35、產(chǎn)值、產(chǎn)品產(chǎn)量、產(chǎn)品銷售收入和利潤總額均有較大幅度的增長；全員勞動生產(chǎn)率、人均利潤及資金利稅率等多項指標在同行業(yè)中都名列前茅，市場占有率接近 25 % ，僅次于陜西寶光而居同行業(yè)第二，具有較強的企業(yè)優(yōu)勢。調(diào)查研究后經(jīng)過分析，我們認為宇光分公司在以下方面具有明顯優(yōu)勢：（一）領(lǐng)導優(yōu)勢宇光分公司的成功首先取決于其領(lǐng)導班子。宇光分公司領(lǐng)導以鄧小平同志關(guān)于建設有中國特色的社會主義理論和十五屆五中全會會議精神為指導，確立以發(fā)展為主題，以提高經(jīng)濟效益為中心，結(jié)構(gòu)調(diào)整為主線，制度創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新為動力，科學管理為保證的總體發(fā)展思路，使企業(yè)發(fā)展方向明確、效果顯著。領(lǐng)導班子具有銳意改革進取和大膽創(chuàng)新精神，具體體現(xiàn)在

36、：企業(yè)的組織機構(gòu)比較精煉，已趨近于扁平化。根據(jù)管理經(jīng)營業(yè)務的實際需要，由各個科室組成幾個部門，加強了各個相關(guān)科室職能上的聯(lián)系；各組織職能明確、各崗位責任清晰，使各職能相互制約、監(jiān)督控制有力，“立法”與“執(zhí)法”分立，如分別設有“策劃發(fā)展科”與“企管辦”負責“立法”與“執(zhí)法”；充分發(fā)揮財務管理的資金控制與杠桿作用，以物流與資金流的集成方式，實現(xiàn)了資金對物料的監(jiān)控； 建立了完善的目標成本控制制度，將目標成本分解到各個車間、各種產(chǎn)品，每月對目標成本進行考核，有效地控制了產(chǎn)品成本；（二）企業(yè)文化優(yōu)勢宇光分公司擁有良好的企業(yè)文化。這是一種非常有凝聚力的強文化，使公司員工積極向上，工作熱情與勞動熱情高漲，能

37、夠團結(jié)一心，支持企業(yè)的變革，積極學習和樂于接受挑戰(zhàn)。宇光分公司雖然是從傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟下的國營企業(yè)沿革而來，但在公司看不到有些國營企業(yè)存在的疲踏拖拉現(xiàn)象，員工都普遍敬業(yè)，對工作兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍，對交給的任務認真負責、高質(zhì)量地完成；企業(yè)干部作風民主，關(guān)心員工物質(zhì)生活和業(yè)余文體生活；決策程序民主，有完善的干部提升考評制度；定期召開資金調(diào)度會，發(fā)揚財務民主。公司具有的良好企業(yè)文化，是一筆寶貴的企業(yè)財富。erp是一種人機交互的管理系統(tǒng)，僅有完美的軟/硬件是不夠的，人的能動作用同樣至關(guān)重要，來自文化方面的阻力是影響erp實施成效的最重要因素之一。因此，一個致力于改革的強文化對企業(yè)的信息化建設具有十分重要的

38、推動作用。（三）管理優(yōu)勢宇光分公司的前身是國營 771 廠，是三線軍工企業(yè)，曾為國防、國家重點工程作出過重大貢獻，多次受到國務院、國防科工委的嘉獎，江總書記曾兩次來廠視察并題名。沿襲下來的長期軍工企業(yè)的嚴格管理傳統(tǒng)，使公司具有明顯的管理優(yōu)勢：企業(yè)管理素質(zhì)高、管理比較精細、管理基礎好，例如：從物資供應計劃、到貨檢驗、物資倉儲、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)調(diào)度、安全生產(chǎn)直到產(chǎn)品銷售，以及財務、各種設備、計量器具、質(zhì)量人力資源、環(huán)境保護甚至計算機使用等，都有完整、健全的管理制度；企業(yè)基礎數(shù)據(jù)比較齊全，如材料消耗定額、工序價格、工時定額等基礎數(shù)據(jù)較為完整，技術(shù)管理科還編制了產(chǎn)品型號與內(nèi)部代碼對照表及真空滅弧室零部件

39、使用表，以供相關(guān)人員查詢使用；實現(xiàn)了二級成本核算，各個車間都有專職成本會計進行成本核算并將其作為考核依據(jù)；生產(chǎn)過程中零部件，甚至工序之間都有嚴格的交接手續(xù)與質(zhì)量檢驗記錄，物流周轉(zhuǎn)過程中都嚴格辦理出/入庫手續(xù)，車間與倉庫經(jīng)常進行核對，構(gòu)成雙軌稽核；（四）技術(shù)優(yōu)勢技術(shù)優(yōu)勢是宇光分公司成功的關(guān)鍵因素之一。公司通過近十年的不懈努力，先后投入上億元的資金，進行了數(shù)次重大技術(shù)改造，完成了從電子到機械、從軍品到民品、從微波到真空滅弧技術(shù)的轉(zhuǎn)變，形成了年生產(chǎn)真空滅弧室 10 萬只、真空斷路器 2000 臺、開關(guān)成套設備 800 面的生產(chǎn)能力；新建成投產(chǎn)的陶瓷真空滅弧室生產(chǎn)線具有國內(nèi)一流水平。公司決定從外延擴大

40、再生產(chǎn)為主的經(jīng)營增長方式轉(zhuǎn)移到依靠科技進步，走以內(nèi)涵擴大再生產(chǎn)的發(fā)展道路。通過科技進步建立起自己的技術(shù)依托，在注重引進關(guān)鍵技術(shù)的基礎上，堅持科技進步，加強技術(shù)創(chuàng)新，增強企業(yè)研究開發(fā)能力。（五）品質(zhì)優(yōu)勢公司重視質(zhì)量管理，從原材料進廠、生產(chǎn)過程、產(chǎn)成品的質(zhì)量，都有嚴格的質(zhì)量檢驗、檢測，并有各相關(guān)部門參與的完善的售后服務活動，使公司的主導產(chǎn)品真空滅弧室“宇光”牌以高質(zhì)量、優(yōu)良服務深受國內(nèi)顧客歡迎。為了確保產(chǎn)品質(zhì)量，分公司于1997 年建立iso9002質(zhì)量體系，并于 1998 年元月通過賽寶認證中心認證；2001 年 3 月進行復審，并提升為出iso9001 。公司積極開展qc小組活動，多次被評為信

41、息產(chǎn)業(yè)部一等獎，其中有的 qc 小組被評為 2000 年度國家級優(yōu)秀小組。企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、成品率逐年提高，質(zhì)量損失率由去年的 8 % 降至今年的 3 %?！坝罟狻迸普婵諟缁∈?bd11-12/1250-20, bd11-12/1250-25, bd11-12/630-16, bd11-12/1600-31.5, bd11-12/3150-40, td14-12/1600-31.5 分別被評為省名牌產(chǎn)品。122 當前企業(yè)管理中存在的問題根據(jù)調(diào)研組幾天的調(diào)研了解與分析，認為宇光分公司當前企業(yè)管理中存在如下若干問題：（一）尚未建立遍布全國的銷售網(wǎng)絡和有效的市場信息搜集渠道無論公司的主導產(chǎn)品真空滅弧室

42、還是延伸成套產(chǎn)品開關(guān)柜，其銷售方式主要還是由銷售員采取登門直銷的方式，這種銷售方式與市場經(jīng)濟經(jīng)濟的大環(huán)境要求顯得不相適應。由于沒有遍布全國的銷售網(wǎng)絡，市場需求信息的搜集與反饋力量薄弱，導致銷售部門的銷售計劃近期預測的部分所占比重較大且準確度不高，大都不能給出準確的具體交貨日期。由于市場競爭激烈，客戶所要求的交貨期限很短，甚至短于產(chǎn)品的生產(chǎn)周期，但為了拿到定單只有承諾。生產(chǎn)計劃部門是以銷售為龍頭的，為完成定單的生產(chǎn)，只好以“追加計劃”的形式頻頻下達“臨時任務”，造成生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)過程的混亂。為改變這種狀況，公司應通盤考慮，根據(jù)行業(yè)特點，盡快建立全國性的銷售網(wǎng)絡，擴大銷售界面，緩沖臨時定單，并加強

43、對科研院所、供電部門的公關(guān)工作，建立與主機廠的合作關(guān)系，健全市場信息搜集渠道，提高銷售預測的準確性及銷售計劃的穩(wěn)定性。（二）數(shù)據(jù)共享性差，生產(chǎn)經(jīng)營信息反饋不及時生產(chǎn)企業(yè)傳統(tǒng)的掌握生產(chǎn)經(jīng)營信息的手段是靠報表和生產(chǎn)現(xiàn)場調(diào)度。隨著生產(chǎn)技術(shù)的進步、產(chǎn)品科技含量的提高、生產(chǎn)規(guī)模的擴大，企業(yè)管理的信息越來越全面、信息量越來越大，傳統(tǒng)的手工管理方式已遠遠不能勝任。宇光分公司為進行現(xiàn)代化企業(yè)管理，先后大量投資引入了多種計算機及多種管理軟件（詳細見“企業(yè)計算機應用狀況”一節(jié)），但是除 cad 設計制圖以及設備管理、部分財務軟件的功能發(fā)揮管理作用外，其它計算機大都用于制表和文字處理，沒有充分發(fā)揮企業(yè)管理作用。即使

44、正在運行的若干管理軟件，由于事先沒有統(tǒng)一規(guī)劃和考慮相互之間的接口，形成了一個個信息孤島，不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，尚未實行計算機管理的手工作業(yè)，就更談不上數(shù)據(jù)共享了。這種現(xiàn)象，已經(jīng)成為宇光分公司企業(yè)管理的攔路虎，如： 一個月統(tǒng)計一次庫存，報表不及時，不能隨時掌握存儲量：甚至料已經(jīng)投下，從滯后的統(tǒng)計看庫中已經(jīng)無料，只好重新采購造成庫存積壓； 庫存不清，配套性差；不能隨時掌握零件庫庫存，現(xiàn)靠人查（成套車間）耽誤時間和浪費人力； 銷售帳有三種：銷售部門的銷售帳、財務的應收帳與成品庫的庫存帳；這三本帳實際上是一套數(shù)據(jù)，但是卻數(shù)出自三家，難免出錯，每月稽核浪費人力。 各個車間（尤其工具科的機加工）的生產(chǎn)實況生產(chǎn)

45、配套科不能及時掌握，需靠報表和調(diào)度人員到現(xiàn)場了解。（三） 庫存積壓多、在制品多，生產(chǎn)資金占用量偏大宇光分公司成品庫存2400萬，原材料庫存3000多萬，生產(chǎn)資金約2000 萬，資金占用比較大，影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟效益。造成上述情況的主要原因是： 由于相當多的客戶要求的交貨期很短（甚至比產(chǎn)品的生產(chǎn)周期還要短），接到訂單再安排生產(chǎn)根本就來不及，于是對于銷量比較集中的大路型號的產(chǎn)品，需保留相當數(shù)量的成品庫存（約相當于1-2 個月產(chǎn)量）； 由于管理手段落后，不能隨時確切掌握各種零部件的庫存數(shù)量，為了保證齊套，只好加大庫存量。 限額領(lǐng)料執(zhí)行不嚴，領(lǐng)料有時一領(lǐng)一個月，車間現(xiàn)有在制不管，造成車間在制品家

46、底不清楚，加大了車間在制； 生產(chǎn)計劃部門給機加的生產(chǎn)任務只要求完成日期，沒有確切的開工日期，實際上的提前投料加大了車間在制；沒有合理的轉(zhuǎn)序批量限制造成最后集中轉(zhuǎn)序，也加大了車間在制。頁：26這一條非常有見地，切中車間管理不當造成在制品過高的要害。 陳遠霖 頻繁的追加計劃、緊急計劃造成原有正在進行的作業(yè)計劃后推,物料滯留在車間, 加大了車間在制。（四）生產(chǎn)計劃存在不合理性由于傳統(tǒng)的手工編制生產(chǎn)計劃效率低、編制時間較長，生產(chǎn)過程中的信息反饋遲緩、庫存數(shù)據(jù)不能隨機調(diào)用、車間在制數(shù)據(jù)掌握不準，因而計劃的及時性和準確性難以保證，使計劃的有效性受到影響；為保齊套的緊急任務和交貨期短的追加計劃，又打亂了本應

47、該正常進行的生產(chǎn)計劃，使計劃編制人員疲于奔命。生產(chǎn)作業(yè)任務的緊急調(diào)整，使生產(chǎn)現(xiàn)場的調(diào)度人員如同救火隊員一樣忙碌，甚至充當搬運工的角色，即使如此，交貨期仍經(jīng)常有拖延現(xiàn)象。宇光分公司的生產(chǎn)計劃存在如下不合理之處： 生產(chǎn)部門下達給生產(chǎn)車間的生產(chǎn)計劃依然采用傳統(tǒng)的臺套計劃模式，使各工序階段零部件提前期缺乏準確的控制；頁：26這不是宇光的不合理之處，而是傳統(tǒng)計劃管理的不足之處。陳遠霖 下達給機加工的月計劃只有完工日期而沒有開工日期，即未按提前期下達，批量也不控制，增加了車間在制；給總裝車間的生產(chǎn)計劃又僅僅是開工日期而沒有給出完工日期； 有的追加計劃、臨時計劃的下達并不考慮其生產(chǎn)提前期和當時的生產(chǎn)能力，甚

48、至明知車間無法按時完成也強行下達（客戶要求交貨期限緊迫或緊急配套等原因），這樣下達的生產(chǎn)計劃實際上是無效計劃； 由于計劃的交貨期短，沒有考慮物資采購的提前期，造成物資供應計劃偏離生產(chǎn)計劃，給供應造成很大壓力，使緊急采購增加采購成本，而平時每月采購，用傳真通知對方，價格可以商定；有時甚至車間根據(jù)下達的生產(chǎn)計劃領(lǐng)料時，庫房無料可發(fā)（如封結(jié)材料無氧銅tue及其它封結(jié)材料較為特殊，采購距離近的1500公里，遠的 2000 公里，短期內(nèi)無法采購）。 車間工序計劃薄弱，以調(diào)度行為替代工序計劃控制生產(chǎn)作業(yè)的現(xiàn)象較為明顯。（五）某些基礎數(shù)據(jù)有待于進一步細化與完善如前所述，宇光分公司的基礎數(shù)據(jù)管理較好，但有些數(shù)

49、據(jù)還有待于進一步細化與完善，并使其逐步趨于準確，如： 工時定額僅有加工工時（有的已經(jīng)不準確），還缺少搬運時間、準備時間； 個別零件再加工（如清洗）前后仍用一個代碼與名稱，實際上零件再加工后已經(jīng)變?yōu)榱肆硪粋€零件； 成套車間工藝數(shù)據(jù)尚未系統(tǒng)整理，生產(chǎn)過程中的質(zhì)檢數(shù)據(jù)也有待于完善。（六）生產(chǎn)成本核算需進一步規(guī)范與細化宇光分公司實現(xiàn)了二級成本核算(工廠級與車間級)，頁：27前面不是說宇光的計劃成本是做到工序的嗎？陳遠霖但是核算結(jié)果主要是作為對車間、部門考核的依據(jù)，并不能比較準確地核算出零部件及產(chǎn)品的制造成本作為銷售定價的依據(jù)，其主要原因如下： 生產(chǎn)過程中多次頻繁出入庫的單據(jù)很多，成本核算計算量巨大，受手工管理的制約，準確進行成本核算十分困難； 成本