表格記錄控制一覽表

1、青島昌隆文具有限公司表格記錄控制一覽表Tabular Record List部門：人事部標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)：CL/B-30003編號(hào)名稱用途啟用日期填寫部門接收部門存檔部門存檔 期限存檔形式秘密級(jí)別備注15001培訓(xùn)計(jì)劃及記錄表對(duì)培訓(xùn)制定計(jì)劃及 整個(gè)過程及結(jié)果進(jìn) 行記錄2006.06.1公司各部門人事部相關(guān)部門3年電子版/15002崗位定員變化申請(qǐng) 表用于定員人數(shù)增減 變化的申請(qǐng)2008.7.8公司各部門人事部人事部1年電子版/15003新員工試用期鑒定表（一）新員工培訓(xùn)結(jié)束后 所做的鑒定2008.3.7公司各部門人事部人事部2年電子版15004新員工入職告知書新員工入職時(shí)告知 相關(guān)信息2008.1.1

2、8人事部人事部人事部永久書面15005員工績(jī)效考評(píng)面談 反饋表記錄對(duì)協(xié)議工資員 工績(jī)效考評(píng)結(jié)果面 談反饋的信息2005.6.14公司各部門人事部人事部永久電子版/15006人員變更申請(qǐng)表用于定員無變化的 情況2008.7.8公司各部門人事部人事部1年電子版/15007解除勞動(dòng)合同意見 書用于公司與員工雙 方提出的勞動(dòng)合同 解除2008.10.27公司各部門人事部人事部5年書面/15008員工公款公物清退 單用于辭職員工在清 退公款公物時(shí)的記 錄2008.10.27公司各部門 員工人事部人事部2年書面、電 子版/因工作需要，管 理人員需用電子 版，操作工用書 面即可15009員工曠工確認(rèn)單用于員

3、工曠工時(shí)對(duì) 原因及曠工時(shí)間的 記載2007.6.21公司各部門 員工人事部人事部1年書面/15010調(diào)令單用于員工從一個(gè)部 門正式調(diào)入另一個(gè) 部門2003.08.23人事部人事部人事部2年電子版/15011臨時(shí)調(diào)令單用于員工從一個(gè)部 門臨時(shí)調(diào)入另一個(gè) 部門2003.08.23人事部人事部人事部2年電子版/15012加班審批單用于加班的審批2009.12.15公司各部門人事部人事部1年電子版15013員工登記表用于記錄員工的個(gè) 人基本情況2010.07.01人事部人事部人事部永久書面15014員工請(qǐng)假條用于員工請(qǐng)假時(shí)對(duì) 原因及請(qǐng)假時(shí)間的 記載2008.7.3公司各部門 員工人事部人事部2年電子版

4、/15017換休審批單用于記錄換休審批2009.12.15公司各部門人事部人事部1年電子版1501815019職位說明書用于描述各崗位職責(zé)及崗位要求2003. 12.24人事部人事部人事部永久電子版/15020人員引進(jìn)審批報(bào)告 單用于人員報(bào)批2009.10.30人事部總經(jīng)理人事部永久電子版/15021岡位變動(dòng)通知單用于人員從某崗位 調(diào)入另一崗位2003.08.23人事部人事部人事部5年電子版/15022培訓(xùn)需求提報(bào)表用于各部門對(duì)培訓(xùn) 需求的提報(bào)2003.01.10公司各部門人事部人事部1年電子版/15023培訓(xùn)跟蹤驗(yàn)證記錄驗(yàn)證培訓(xùn)效果2005.2.1公司各部門人事部人事部永久電子版/15024

5、工作交接清單用于規(guī)范員工工作 交接2008.1.4公司各部門公司各部 門公司各部門2年書面/1502515026面試記錄用于員工面試時(shí)記 錄相關(guān)內(nèi)容2009.2.10人事部人事部人事部永久書面/15027實(shí)習(xí)總結(jié)附表用于實(shí)習(xí)員工在寫 實(shí)習(xí)報(bào)告時(shí)，對(duì)個(gè)人 的一些基本情況進(jìn) 行介紹2002.12.11公司各部門人事部人事部3年電子版/1502815029簽訂（續(xù)簽）勞動(dòng) 合同意見書用于員工勞動(dòng)合同 期滿前部門鑒定及 征求員工意見2008.10.14公司各部門人事部人事部5年書面15030終止勞動(dòng)合同通知 書用于勞動(dòng)合同期滿， 公司決定不再續(xù)簽， 書面告知員工2008.1.4人事部人事部人事部5年書

6、面1503115032試用期員工培訓(xùn)考 核表用于新員工在試用 期階段對(duì)其綜合表 現(xiàn)所進(jìn)行的評(píng)價(jià)2008.01.28人事部人事部人事部3年電子版15033住房公積金開戶人 員信息表用于新繳公積金人 員填寫個(gè)人信息，便 于開戶2002.12.11公司各部門 員工財(cái)務(wù)部人事部5年書面/15034住房公積金支取申請(qǐng)表用于已繳公積金人員支取公積金2002.12.11公司各部門 員工財(cái)務(wù)部人事部5年書面/15035住房公積金轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單用于離職員工將公 積金轉(zhuǎn)出或在職員 工，需將原所繳的公 積金轉(zhuǎn)移到我公司2002.12.11公司各部門 員工財(cái)務(wù)部人事部5年書面/1503715038新員工試用期鑒定表（二）

7、用于新員工（管理范 疇）試用期滿后，對(duì) 其工資及合同期限 的鑒定意見2007.1.15人事部人事部人事部2年電子版1504015042員工個(gè)人業(yè)績(jī)記錄 卡用于非協(xié)議工資人 員考評(píng)記載2004.2.10公司各部門人事部人事部永久電子版/15043員工（考評(píng)）面談反 饋意見處理表用于對(duì)員工面談時(shí) 所反饋的意見進(jìn)行 處理的過程2003.06.03公司各部門人事部人事部永久電子版/15044崗位職責(zé)說明書用于說明崗位職責(zé) 任職要求等2003.12.29公司各部門人事部人事部永久書面/15048培訓(xùn)簽到表用于員工培訓(xùn)時(shí)的 出勤情況2009.5.19公司各部門人事部相關(guān)部門2年書面/15049員工面談信息反饋 記錄表記錄員工面談反饋 信息2005.5.27公司各部門各部門人事部永久電子版/15050年度人員需求計(jì)劃 表用于提報(bào)年度人員 需求情況2002.12.14人事部人事部人事部2年電子版/15051月度工資簽收記錄 表用于工資簽收2012-2-20公司各部門人事部人事部永久書面版/1505