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1、1整理ppt Excel常用函數(shù) 及透視表的應(yīng)用 整理ppt2 EXCEL幾個常用函數(shù) 重要概念:絕對引用與相對引用重要概念:絕對引用與相對引用 求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用 排排位位函數(shù)函數(shù)RANK 文本函數(shù)(取出字符串中的部分字符)文本函數(shù)(取出字符串中的部分字符) 文本函數(shù)文本函數(shù)TRIM 文本函數(shù)文本函數(shù)(CONCATENATE)及連綴字符及連綴字符“&” 查找和引用函數(shù)查找和引用函數(shù)VLOOKUP 整理ppt3 重要概念:絕對引用與相對引用 Excel公式中一個很重要的概念就是絕對引用與相對引用 下面通過幾幅圖來講解一下 相對引用: 如圖,在C6單元格輸入“=A1”,引用
2、了A1單元格的內(nèi)容;向下向右 拖動填充,隨著單元格的變化,拖動填充的單元格內(nèi)容也會變 化,這就是相對引用。 整理ppt4 重要概念:絕對引用與相對引用 絕對引用: 還是這個表格,在C6單元格中輸入“=A1”后按 F4,會出現(xiàn)絕對 引用的符號“=$A$1”,無論向下向右拖動填充單元格,填充的 內(nèi)容都與A1單元格相同,這就是絕對引用。 整理ppt5 重要概念:絕對引用與相對引用 混合引用(絕對引用與相對引用結(jié)合使用): 絕對引用中$相當于一把鎖,我們都知道單元格地址是由行和列 組成的,在絕對引用中,當在C6單元格中輸入“=A1”按F4后, 會變成=$A$1,即鎖定行與列,如果我們只需要絕對引用行或
3、者 絕對引用列的時候,我們需要怎么辦呢?很簡單,只需要再次 按F4,就會出現(xiàn)=A$1或者=$A1。 應(yīng)用技巧: 神奇的F4 整理ppt6 重要概念:絕對引用與相對引用 【混合引用】相對引用A列,絕對引用第1行:=A$1 整理ppt7 重要概念:絕對引用與相對引用 【混合引用】絕對引用A列,相對引用第1行:=$A1 整理ppt8 01-求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用 1 1、Alt+=Alt+=:快速批量求和:快速批量求和(一鍵求和)(一鍵求和) 方法:方法: 1 1、選中數(shù)據(jù)源。、選中數(shù)據(jù)源。 2 2、快捷鍵:、快捷鍵:Alt+=Alt+=。其實。其實Alt+=Alt+=就是就是SumSum函數(shù)的快捷鍵
4、而已。函數(shù)的快捷鍵而已。 . 整理ppt9 01-求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用 1 1、SUMSUM函數(shù)函數(shù) 1)行或列求和:=SUM(H3:H12) 2)區(qū)域求和:=SUM(D3:D12,F3:F12) 注意: 1、SUM函數(shù)中的參數(shù),即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過 30個。否則Excel就會提示參數(shù)太多。 2、對需要參與求和的某個常數(shù),可用“=SUM(單元格區(qū)域,常 數(shù))”的形式直接引用,一般不必絕對引用存放該常數(shù)的單元格。 整理ppt10 2 2、SUMIFSUMIF函數(shù)函數(shù) SUMIF函數(shù)可對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和,該條件可以是數(shù)值、 文本或表達式。 常規(guī)用法:常規(guī)用法:=SUMI
5、F(=SUMIF(條件區(qū)域條件區(qū)域, ,指定的條件指定的條件, ,求和區(qū)域)求和區(qū)域) 要計算某企業(yè)某貸款余額情況。公式輸入為 =SUMIF(A2:A16,企業(yè)代碼,D2:D16) 其中“A2:A16”為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域,“企業(yè)代碼”為 判斷條件即只統(tǒng)計A2:A16區(qū)域中編號為該“企業(yè)代碼”的單元格, D2:D16為實際求和的單元格區(qū)域。 02-求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用 整理ppt11 SumifSumif:1 1、單條件求和。單條件求和。舉例舉例:計算男、女生的成績之和。:計算男、女生的成績之和。 方法:在目標單元格中輸入公式:方法:在目標單元格中輸入公式:=SUMIF(C3:C9,
6、N3,K3:K9)=SUMIF(C3:C9,N3,K3:K9)。 解讀:單條件求和函數(shù)為解讀:單條件求和函數(shù)為SumifSumif,其語法結(jié)構(gòu)為:,其語法結(jié)構(gòu)為:=Sumif=Sumif(條件范圍,求(條件范圍,求 和條件,求和范圍)。當條件范圍和求和范圍相同時,求和范圍課和條件,求和范圍)。當條件范圍和求和范圍相同時,求和范圍課 省略。省略。 02-求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用 整理ppt12 SumifSumif:2 2:隔列求和。舉例:計算全年計劃數(shù)與實際數(shù):隔列求和。舉例:計算全年計劃數(shù)與實際數(shù) 方法:在目標單元格中輸入公式:方法:在目標單元格中輸入公式:=SUMIF($D$3:$K$3,L$
7、3,$D4:$K4)=SUMIF($D$3:$K$3,L$3,$D4:$K4)。 解讀:解讀:1 1、條件范圍為、條件范圍為D3:K3D3:K3,而且不會變化,所以采用絕對引用的形式。,而且不會變化,所以采用絕對引用的形式。 條件為條件為“計劃計劃”和和“實際實際”,要根據(jù)不同的情況進行變化,而,要根據(jù)不同的情況進行變化,而“計劃計劃”和和 “實際實際”在不同列,同一行,故列采用相對引用的形式,而行采用絕對在不同列,同一行,故列采用相對引用的形式,而行采用絕對 引用的形式。求和范圍為數(shù)據(jù)區(qū)引用的形式。求和范圍為數(shù)據(jù)區(qū)D4D4:K4K4,列的范圍不會發(fā)生變化,而行,列的范圍不會發(fā)生變化,而行 要
8、變化,所以采用絕對和相對引用相結(jié)合的形式。要變化,所以采用絕對和相對引用相結(jié)合的形式。 02-求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用 整理ppt13 SumifSumif:3 3:不同列求和。:不同列求和。 舉例:計算出舉例:計算出“地區(qū)地區(qū)”總的銷售額總的銷售額 方法:在目標單元格中輸入公式:方法:在目標單元格中輸入公式:=SUMIF(D:L,O3,C:K)=SUMIF(D:L,O3,C:K)。 解讀:從公式中我們可以看出,使用的函數(shù)為單條件求和解讀:從公式中我們可以看出,使用的函數(shù)為單條件求和SumifSumif函數(shù)。函數(shù)。 02-求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用 整理ppt14 2 2、SUMIFSUMIF函數(shù)函數(shù)
9、提示: 1、指定條件時,可以使用通配符。 2、求和區(qū)域和條件區(qū)域要大小一致,并且要注意兩者的起始位置需保持 一致。 02-求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用 整理ppt15 03-排位函數(shù)RANK 3 3、RANKRANK(number,ref,order) Number:表示需要排位的數(shù)值 ref:可以是數(shù)組或也可以是單元格的引用,表示排名次的范圍。 Order:其值是可選的,即可以填也可以為空。 如果order為0或省略,Excel 對數(shù)字的排名是基于ref降序排列而來。 如果order為1,Excel 對數(shù)字的排位是基于ref 升序排列而來。 簡單來說:簡單來說: 整理ppt16 03-排位函數(shù)RAN
10、K 案例1:對成績進行排序(從大到小,降序)。 因為要下拉進行公式的復(fù)制,所以要添加絕對引用。輸入公式 =RANK(D2,$D$2:$D$8,0)。 整理ppt17 03-排位函數(shù)RANK 案例2:rank函數(shù)對不連續(xù)單元格排名:不連續(xù)的單元格,第二個參數(shù) 需要用括號和逗號形式連接起來。 輸入公式=RANK(B5,(B5,B9,B13,B17),0) 整理ppt18 04-文本函數(shù)(取出字符串中的部分字符) 取字符串函數(shù)取字符串函數(shù) MID:=MID(text,start_num,num_chars) text是包含要提取字符的文本串,start_num是文本中要提取的 第一個字符的位置, n
11、um_chars指定要提取的字符數(shù) LEFT:=LEFT(text,num_chars) text是包含要提取字符的文本串,num_chars指定要由LEFT所 提取的字符數(shù) RIGHT:=RIGHT(text,num_chars) text是包含要提取字符的文本串,num_chars指定希望要 RIGHT提取的字符數(shù) 從字符串”This is an apple” 分別取出字符“This”, “apple”,“is” 整理ppt19 05-文本函數(shù)TRIM 清洗函數(shù):清洗函數(shù):TRIM / 應(yīng)用情景 / 在處理某系統(tǒng)中導出的數(shù)據(jù)時,你是否因為數(shù)據(jù)首尾存在空格、 又或者存在換行符,而心生煩惱?而
12、手動清除這些特殊格式真 的是太麻煩了!TRIM函數(shù)可以很輕松的將單元格中數(shù)據(jù)首尾的 空格去除;結(jié)合CLEAN函數(shù),還可以消除換行符。 函數(shù)語法: =TRIM(text) 函數(shù)功能: 1、 可以去除引用目標的首尾空格,但對存在于字符間的空格無效; (注:要去除字符之間的空格可用SUBSTITUTE函數(shù)) 2、使用該函數(shù)后,數(shù)據(jù)類型會變?yōu)椤拔谋尽薄?整理ppt20 05-文本函數(shù)TRIM / 函數(shù)應(yīng)用舉例函數(shù)應(yīng)用舉例 / 1、僅消除數(shù)據(jù)首尾的空白 C4 =TRIM(B4) 原始數(shù)據(jù)及修正(刪除空格)后數(shù)據(jù)展示: 整理ppt21 05-文本函數(shù)TRIM / 函數(shù)應(yīng)用舉例函數(shù)應(yīng)用舉例 / 2、刪除空格
13、的同時刪除換行符。這個操作的完成光靠TRIM函數(shù)是 不行的,需要CLEAN函數(shù)的助攻; 實現(xiàn)該功能的公式如下: =CLEAN(TRIM(text) 原始數(shù)據(jù)及修正(刪除空格)后數(shù)據(jù)展示: 整理ppt22 06-文本函數(shù)CONCATENATE及連綴字符“&” 連接函數(shù):連接函數(shù):CONCATENATE(text1,text2 ) 將若干個字符合并至一個字符項中 1)2001,12,21合并寫成 2001年12月21日 =CONCATENATE(B3,年,C3,月 ,D3,日) 2)合并寫成2000year =CONCATENATE(A2,B2) 整理ppt23 07-查找和引用函數(shù)VLOOKUP
14、 大眾情人大眾情人Vlookup函數(shù)語法:函數(shù)語法: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 簡單來說:簡單來說: VLOOKUP(要找誰要找誰,在哪兒找在哪兒找,返回第幾列的內(nèi)容返回第幾列的內(nèi)容,精確找還是近似找精確找還是近似找) 參數(shù)參數(shù)簡單說明簡單說明輸入數(shù)據(jù)類型輸入數(shù)據(jù)類型 lookup_value要查找的值數(shù)值、引用或文本字 符串 table_array要查找的區(qū)域數(shù)據(jù)表區(qū)域 col_index_num返回數(shù)據(jù)在查找區(qū)域 的第幾列數(shù) 正整數(shù) range_lookup模糊匹配/精確匹配FALSE/TRUE
15、(0/1) 整理ppt24 07-查找和引用函數(shù)VLOOKUP 應(yīng)用實例 方法:在目標單元格中輸入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。 解讀: 1、查找值為H3單元格的值,查找范圍為B3:D9,返回B3:D9范 圍中第3列的值,即D列的值,匹配模式為精準匹配。 25整理ppt 數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用 整理ppt26 在學習excel數(shù)據(jù)透視表之前,我們有必要了解它的概念。 什么是數(shù)據(jù)透視表呢? 通俗地講: 數(shù)據(jù)透視表是一種可以把明細表分類匯總,而且可 以隨意改變匯總模式的一種工具。 什么是數(shù)據(jù)透視表 整理ppt27 1、待統(tǒng)計數(shù)據(jù)條數(shù)很多,成千上萬條記錄,甚至幾十萬條記錄 需要統(tǒng)計,這
16、時用函數(shù)公式計算的速度緩慢,導致表格卡頓。 2、待統(tǒng)計的數(shù)據(jù)包含很多類別,需要分類統(tǒng)計,合并同類項等 操作時。 3、待統(tǒng)計的數(shù)據(jù)需要按照不同的維度整理成多種格式的報表, 還可能要根據(jù)領(lǐng)導的指示變換行列布局,增加新的統(tǒng)計維度。 4、原始數(shù)據(jù)中的字段分裂過于繁雜,需要把屬性相近的一些數(shù) 據(jù)歸類為大類別數(shù)據(jù)再進行統(tǒng)計和分析,以便用戶更清洗直觀的查看 數(shù)據(jù)趨勢。 5、當數(shù)據(jù)不但要形成報表,還需要配套的動態(tài)圖表輔助演示時。 什么時候需要用數(shù)據(jù)透視表 整理ppt28 6、當需要數(shù)據(jù)報表中的某個數(shù)字進一步的分析,將其拆分為更詳 細的數(shù)據(jù)記錄時。 7、當原始數(shù)據(jù)經(jīng)常更新,而統(tǒng)計報表也需要同步更新時。 8、當查
17、看數(shù)據(jù)報表時,需要多組條件篩選器,要求根據(jù)不同的篩 選條件動態(tài)更新表格中的數(shù)據(jù)時。 9、當需要把數(shù)據(jù)按照某個維度拆分為多個分表,放置到多個工作 表中展示時 。 10、當需要統(tǒng)計同比、環(huán)比增長額和百分比時。 什么時候需要用數(shù)據(jù)透視表 整理ppt29 1、計算速度快,計算上萬條記錄也僅需1秒搞定。 2、交互式動態(tài)演示,集數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖渾然一體,動態(tài) 圖表展示。 3、計算維度豐富,求和項、計數(shù)項、平均值、百分比、標準差等 全部支持。 4、報表布局變換靈活,僅需拖曳字段到對應(yīng)位置即可同步更新報 表布局。 5、數(shù)據(jù)透視能力強,支持指定數(shù)據(jù)向下鉆取。 6、最后一個重要的優(yōu)勢就是簡單易學。 數(shù)據(jù)透視
18、表的優(yōu)勢 整理ppt30 制作數(shù)據(jù)透視表 原材料:以一張銷售明細表為例 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 整理ppt31 第1步 選取明細表,鼠標點在明細表內(nèi)任何地方,以Excel2010版為例: 插入選項卡 - 數(shù)據(jù)透視表 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 整理ppt32 第2步 執(zhí)行“數(shù)據(jù)透視表”命令后,會進入數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建向?qū)АT?向?qū)У牡谝徊揭话闶悄J選項,不需要設(shè)置,直接點確定即可。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 整理ppt33 第3步 進行前兩步后,會自動新建一個工作表,且在工作表中會有一 個數(shù)據(jù)透視表空白區(qū)域,就象蓋樓房地基已打好,需要我們安排具體 的房間位置。下面是添加數(shù)據(jù)透視表項目 把地區(qū)拖動到行標簽 把銷售量和銷售金額拖動到數(shù)值區(qū)域。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 整理ppt34 拖動完成后,一個數(shù)據(jù)透視表的雛形展現(xiàn)在我們的面前,如下圖所示。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 整理ppt35 在制作數(shù)據(jù)透視表時,需要注意以下幾點: 1 空字段名包括空列,無法制作數(shù)據(jù)透視
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