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1、公司員工離職管理流程 員工離職管理辦法 第一章總則 第一條:為保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定,規(guī)定正常的人才流動(dòng)秩序,特制定本辦法。 第二條:本辦法適用于本公司所有在職員工。 第二章辭職程序 第三條:正式員工辭職應(yīng)提前 30 天向其部門主管提交書(shū)面辭職申請(qǐng)。 第四條:試用期員工辭職應(yīng)提前 7 天向部門主管提交書(shū)面辭職申請(qǐng)。 第五條:?jiǎn)T工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后, 部門主管應(yīng)安排辦理離職工作移交手續(xù), 對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行交 接與 清理,并詳細(xì)填寫工作交接單 ,離職資料包括:電子版資料、書(shū)面版資料、U 盤、 合同、方案、業(yè)務(wù)聯(lián)系部門的聯(lián)系方式與工作進(jìn)展?fàn)顩r及待辦事項(xiàng)等。 第六條:到相關(guān)部門辦理離職物品移交手續(xù), 并詳細(xì)填
2、寫離職物品移交單移交物品主要 包括:公司價(jià)值在 20 元以上的辦公用品、工作工具、公司工作證、名片、鑰匙、其他所有 屬于公司的財(cái)物。 第七條:以上資料及物品交接完畢后, 離職人員應(yīng)到財(cái)務(wù)部進(jìn)行在職期間的借款、 還款等財(cái) 務(wù)帳目清算,主要項(xiàng)目包括: 1. 員工拖欠未報(bào)銷或未還的公司借款或業(yè)務(wù)預(yù)付款; 2. 員工應(yīng)承擔(dān)的賠償金、抵押金或罰金; 3. 其他未盡款項(xiàng)。 第八條:上述工作交接完畢后,請(qǐng)各部門主管在離職審核表上簽字確認(rèn),行政部根據(jù)以 上部門的清交記錄狀況,呈交總經(jīng)辦簽字確認(rèn),由財(cái)務(wù)部做最后的薪金結(jié)算。 第三章解聘程序 第九條:因?yàn)檫`反公司規(guī)章制度達(dá)解聘程度或者是試用期被解聘的員工, 用人部
3、門應(yīng)向行政 部提交員工解聘申請(qǐng)表,經(jīng)過(guò)相關(guān)權(quán)限部門審核批準(zhǔn)后, 由行政部提前 30 天通知被解聘 人員 離職,特殊情況經(jīng)過(guò)權(quán)限主管審批后特殊對(duì)待。 第十條:被解聘人員的離職交接程序同辭職程序。 第四章其他離職管理規(guī)定 第十一條:?jiǎn)T工離職均應(yīng)辦理離職交接手續(xù),經(jīng)各部門主管答字確認(rèn)后方可離職。 第十二條:?jiǎn)T工離職工作應(yīng)確保工作進(jìn)展連貫、順利 第十三條:?jiǎn)T工離職時(shí),必須按照規(guī)定在一個(gè)月內(nèi)把所有工作交接清楚, 沒(méi)有按時(shí)交接的員 工,收入扣除不再發(fā)放。 第十四條:?jiǎn)T工離職前工作交接必須由員工的上級(jí)主管或上級(jí)主管指定人員監(jiān)交, 交接記錄 要求書(shū)面化,由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或?yàn)楣ぷ鲙?lái)的不便,
4、 均由監(jiān)交人和 相應(yīng)接收人共同負(fù)責(zé)。 第十五條:?jiǎn)T工離職時(shí),部門主管要及時(shí)通知該員工業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)系統(tǒng), 該系統(tǒng)應(yīng)該全力配合該 員工業(yè)務(wù)的清查工作,如果沒(méi)有及時(shí)清查而造成損失,該系統(tǒng)主管負(fù)責(zé)。 第十六條:部門工作交接記錄原件由行政部統(tǒng)一保存, 復(fù)印件由工作接收人保存; 特殊崗位 的保密資料,原件要由部門主管保存,復(fù)印件由接收人保存。 第十七條:離職手續(xù)辦理完畢后,離職員工即與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。 第十八條:辭職人員因?yàn)樘厥庠虿荒苡H自辦理離職手續(xù)時(shí), 應(yīng)寄回有關(guān)公司物品, 或請(qǐng)人 代理交接工作,但必須提供委托書(shū)及代辦人身份證及復(fù)印件。 第五章 工資福利結(jié)算 第十九條:離職員工領(lǐng)取工資、 享受福利待遇的
5、截止日為離職生效日, 特殊情況的由相關(guān)主 管出具書(shū)面證明后再另行處理。 第二十條:離職員工結(jié)算款項(xiàng): 1. 結(jié)算工資; 2. 應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、傭金; 3. 公司拖欠員工的其他款項(xiàng); 第六章附則 第二八一條:本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充和修訂,總經(jīng)理辦公室討論決定。 第二十二條:本辦法自公布之日起執(zhí)行,如有補(bǔ)充、修訂,則依新辦法為準(zhǔn) 員工離職流程 員工離職申請(qǐng)表 姓名 加入時(shí)間 部門 職位 離職原因: 離職時(shí)間: 本部門主管意見(jiàn): 簽字: 日期: 行政部意見(jiàn): 簽字: 日期: 財(cái)務(wù)意見(jiàn): 簽字: 日期: 總經(jīng)理意見(jiàn): 簽字: 日期: 員工解聘申請(qǐng)表 姓名 加入時(shí)間 部門 職位 解聘原因: 解聘時(shí)間: 本部門主管意見(jiàn): 簽字: 日期: 行政部意見(jiàn): 簽字: 日期: 財(cái)務(wù)部意見(jiàn): 簽字: 日期: 總經(jīng)理意見(jiàn): 簽字: 日期: 工作交接單 移交人姓名 所屬部門 崗位名稱 移交原因 物品資料移交: 物品資料名稱 接收情況 接收人 接收日期 監(jiān)交人 電子版文件資料 書(shū)面版資料 U盤 合同 、- A ?萬(wàn)案 業(yè)務(wù)聯(lián)系部門的聯(lián)系方式 其他物資 待辦事項(xiàng)移交: 待辦事項(xiàng) 當(dāng)前進(jìn)展?fàn)顩r 接收人 接收日期
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