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文檔簡介
1、超市服務(wù)的承諾書模板關(guān)于大型超市營治理中信息技術(shù)的應(yīng)用這樣的大題目,可以從很多方面去講,本文的切入點是“理念與技術(shù)”,即治理理念與數(shù)字科技的關(guān)系。大型超市的經(jīng)營治理具備的基本特征是:低成本、低利率、大流量。它不經(jīng)營品牌商品和珍貴商品,一般經(jīng)營的都是大眾日常的消費品,利率由市場決定,所以不會高。在這種情況下,大型超市想要取得贏利,就只能用低成本的方式經(jīng)營,如雇傭的人員要比百貨少,服務(wù)也不如百貨多;如不設(shè)導(dǎo)購員,沒有送貨上門等等。總之,要想方設(shè)法節(jié)省人力、財力,降低經(jīng)營成本。另外,就是加大商品在超市內(nèi)的流量,提高資金周轉(zhuǎn)率。超市的錢不好賺了,就更加需要精打細(xì)算,換句話說,就是更有必要進(jìn)行數(shù)字化的經(jīng)
2、營。超市的每一個決策、每一個流程、每一個經(jīng)營過程及其結(jié)果,都應(yīng)該用數(shù)字去控制它。大型超市的經(jīng)營者必須有數(shù)字化經(jīng)營的理念,而要支持?jǐn)?shù)字化經(jīng)營的理念,數(shù)字科技即現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用就成為不可缺少的必備條件。我們統(tǒng)計過,一個萬米左右的大型超市,天天產(chǎn)生的數(shù)據(jù)記錄在3萬條左右。這樣的記錄靠人腦來采集、統(tǒng)計、處理和分析,是根本不行的,必須借助包括軟、硬件在內(nèi)的數(shù)字化設(shè)備,幫助我們進(jìn)行數(shù)字化經(jīng)營。要想利用信息技術(shù)經(jīng)營大型超市,很重要的一個保障,就是不能將此技術(shù)應(yīng)用于彼技術(shù)、此系統(tǒng)應(yīng)用于彼系統(tǒng)。因為大型超市與百貨是不同的,必須抓住并適應(yīng)與百貨不同的大型超市區(qū)別性的特征,開出相應(yīng)的藥方,才能使信息技術(shù)應(yīng)用恰到好
3、處,運行順暢,取得較好效果。數(shù)字化經(jīng)營的概念大型超市數(shù)字化經(jīng)營理念的提出回憶一下我們天天耳聞目睹的企業(yè)經(jīng)營情況,不難發(fā)現(xiàn),企業(yè)經(jīng)營的成敗皆與企業(yè)經(jīng)營治理者對數(shù)字重視的程度及對數(shù)字利用的水平有關(guān)。我們經(jīng)常聽到某某企業(yè)在進(jìn)行“規(guī)模經(jīng)營”、“多元化經(jīng)營”,某某企業(yè)在進(jìn)行“錯位經(jīng)營”、“低成本擴(kuò)張”等。多元化經(jīng)營有成功也有失敗的,為什么呢?雞蛋放在一個籃子里不安全,放在多個籃子里就安全了?不!假如對數(shù)字沒有進(jìn)行很好的分析和利用,經(jīng)營治理得不到改善,雞蛋放在一個籃子里和多個籃子里同樣都會碎的!有人說我開10家店不賺錢,開50家就賺錢了!這個對數(shù)字的用法是錯的。假如一家店是虧的,用同樣的經(jīng)營治理辦法去開幾
4、十家店,每家店都是虧的,負(fù)加上負(fù)就永遠(yuǎn)不可能得正!所以說,經(jīng)營脫離了數(shù)字,是一個非常混亂的概念。數(shù)字化的字面含義這里所說的“數(shù)字化”有三個基本含義。第一,數(shù)字表明精確,它不答應(yīng)模棱兩可、含糊不清和“大概”、“也許”;第二,數(shù)字表明清楚,什么事情通過數(shù)字表述,就能一目了然,看得明白清楚;第三,數(shù)字表明有可控制性,如數(shù)字相機(jī),它可以把任何圖像固定下來制成照片。它可以存儲,可以通過電腦輸出需要的任何畫面,同時還可以編輯,它的可控制性很強(qiáng),它想截斷哪一數(shù)字就可截斷輸出。所以大型超市的經(jīng)營采用數(shù)字化這樣一個概念,也會使經(jīng)營的過程和結(jié)果變得有可控制性,變得精確、清楚起來。數(shù)字化經(jīng)營的本質(zhì)特征對于商業(yè)企業(yè)內(nèi)
5、部來說,數(shù)字化經(jīng)營就是在最先進(jìn)的數(shù)字科技支持下,做到用數(shù)字來指導(dǎo)經(jīng)營決策,控制經(jīng)營過程,評價經(jīng)營結(jié)果。以科學(xué)技術(shù)為依托的數(shù)字化經(jīng)營的本質(zhì)特征:第一,它是反主觀的。不能你覺得怎么樣就怎么樣,要看看數(shù)字是怎么樣的,假如主觀覺得是“2”,而實際產(chǎn)生的數(shù)字是“1”,那就應(yīng)該是“1”;第二,它是反經(jīng)驗的。盡管你過去有很豐富的經(jīng)驗,憑經(jīng)驗拍腦袋,覺得這么做效果是好的,可數(shù)字出來卻表明是不好的。你覺得這么做可以賺100萬,數(shù)字出來卻表明是虧20萬,那么就應(yīng)該服從數(shù)字,而你的經(jīng)驗應(yīng)該由數(shù)字來考證;第三,它是反情感的。你說超市中哪個職工好哪個職工就好,這不行,要通過數(shù)字看看他的業(yè)績。說這個人“機(jī)靈”,可他采購的
6、東西賣不出去的比例很高,這人業(yè)務(wù)上就不行。第四,它是反模糊的。模糊有兩層概念,你說這個月的銷售額增長了35%,這不行,“3”就是“3”,“5”就是“5”。數(shù)字不能模糊。同樣,規(guī)章制度和治理使用的語言也不能模糊。哪些話不能說,哪些事不能做,一、二、三、四、五列出來。假如做了怎么處理?一次怎樣,二次怎樣,三次又怎樣,直至開除。假如做得好又怎么獎勵,程度不同的貢獻(xiàn)給予怎樣程度不同的獎勵,直至提升等,這些都必須有可以衡量的數(shù)字來支撐各種規(guī)定。見過不少商場的治理手冊,大都是厚厚的一本,但幾乎沒有數(shù)字,只有文字,且很模糊,沒有控制性。說一個部門治理經(jīng)營得好,說一個人工作積極有成效,憑什么?看不出來。這就不
7、是數(shù)字化的經(jīng)營治理。數(shù)字化經(jīng)營的內(nèi)涵數(shù)字支持的經(jīng)營決策超市經(jīng)營治理者決定一件事情時,應(yīng)該找到數(shù)字的支持,看看數(shù)字表明的這個決定是對還是不對。首先要有一個決策的對象。舉例說這個對象就是開店,開一個倉儲超市。接下來,決策要回答許多問題,并選擇解決的辦法。假如開店就要碰到以下一系列最基本的問題:首先,在哪里開,也就是選擇最可能創(chuàng)造效益的開店地點;第二,開多大,1千平米,還是1萬平米;第三,經(jīng)營什么,是賣服裝,還是賣百貨、食品,洋酒、珠寶賣不賣;第四,選擇什么業(yè)態(tài),是單店超市,單店百貨,還是連鎖超市;第五,是價格定位,開在北京的使館區(qū),價高點沒問題。假如開在大批工人下崗的工廠區(qū),價位高了就不行;第六,
8、什么時間開。如何回答擺在眼前的這些問題呢?必須設(shè)定以下參數(shù):第一,你的商店所覆蓋的面積,3平方公里還是5平方公里?要給出個數(shù)字來;第二,所覆蓋區(qū)域中的居民人數(shù)及其職業(yè)構(gòu)成、收入構(gòu)成、消費結(jié)構(gòu);第三,四周同行業(yè)的狀況,包括各種規(guī)模業(yè)態(tài)的商店的經(jīng)營范圍、經(jīng)營項目、經(jīng)營情況等。把這些所有的參數(shù)設(shè)定好,填上數(shù)字,然后再往返答開店必須面對的這6個問題。自然,這其間少不了計算機(jī)的輔助,通過信息的采集、分類、統(tǒng)計和分析、比較,經(jīng)過這樣一個數(shù)字化的過程,決策就比較有科學(xué)依據(jù)了。假如根據(jù)經(jīng)驗和感覺來做決定,那么成功和失敗就會各占50%;在你有經(jīng)驗、有靈感、有聰明的基礎(chǔ)上,再加上數(shù)字化的精確、清楚和控制性,成功機(jī)
9、率就可能會上升到90%。再看一個采購的例子,需要回答:買什么、向誰買、買多少、什么時間買、用什么價買等問題,列出的參數(shù)有:銷售率、貢獻(xiàn)度、庫存量、再訂單量、市場進(jìn)/售價、多個供貨商價格比較等。有了這些參數(shù)再決定買什么商品,就好回答后邊一系列問題了。比如有的超市采購前先看看同行業(yè)這個商品賣什么價,然后再定個保證15%毛利的采購價,這就是由市場的售價來決定采購進(jìn)價。采購決策假如有數(shù)字支持,就會準(zhǔn)確得多、科學(xué)得多。以及任何一種營銷方式等等。比如說評價某一個會員商店的顧客在這兒的購買率、購買額,就會發(fā)現(xiàn)哪個是重點顧客。再接著分析,可發(fā)現(xiàn)哪一類的顧客是這兒的重點顧客群。當(dāng)發(fā)現(xiàn)購買率高、購買額大的全是單位
10、顧客而不是個人時,服務(wù)就應(yīng)當(dāng)對這些集體會員有所側(cè)重,通過照顧和其它方法拉住這些顧客,并用數(shù)字對顧客在超市的表現(xiàn)進(jìn)行評價,以此來指導(dǎo)自己的超市改進(jìn)工作,提高服務(wù)水平。數(shù)字支持的行為準(zhǔn)則還可舉個例子。如倉儲超市要求理貨員“補貨及時、準(zhǔn)確,保持上架商品清潔”。這不是一個指標(biāo),不是一個完成額,也不是一個決策,它只是商業(yè)企業(yè)崗位上一條行為準(zhǔn)則。這樣的準(zhǔn)則假如不落實到可以衡量檢查的數(shù)字上,就會變成一句空話。所以,有必要設(shè)置一些參數(shù)。如貨架上的商品不能少于50%,假如少了,看出現(xiàn)過幾次,要用數(shù)字卡住并記錄下來,一周或是一個月總結(jié)一次。貨架由清潔變成蒙上塵土和發(fā)現(xiàn)污物有幾次,商品放錯貨架有幾次,用數(shù)字明確規(guī)定
11、什么樣給予懲罰,什么樣給予獎勵,這就是對行為的處置。把這樣的一個行為準(zhǔn)則數(shù)字化,這個行為準(zhǔn)則才有條件得以執(zhí)行,同樣,要求售貨員積極主動、熱情待客,要求理貨的人帳實相符等,都要跟上數(shù)字支持,否則就沒有可操作性。以上所講的數(shù)字化經(jīng)營的概念,好象沒有直接和計算機(jī)掛鉤,事實上只有具備了數(shù)字化經(jīng)營的理念,計算機(jī)才對超市有用,它正是用好一個計算機(jī)信息系統(tǒng)的前提。假如一個大型超市的治理者沒有這樣的理念,看著這一大堆數(shù)字就覺得頭痛,計算機(jī)對于他們就變成沒用的東西了。大型超市區(qū)別性特征假如把零售業(yè)業(yè)務(wù)循環(huán)作一個抽象的描述,百貨、超市等各種業(yè)態(tài)都是一樣的,它們都遵循著一個基本的業(yè)務(wù)循環(huán):計劃采購庫存銷售分析,中間
12、是財務(wù)。大型超市不同于百貨公司和購物中心等其它業(yè)態(tài),具有其區(qū)別性特征。假如抓不住這一點,用的計算機(jī)系統(tǒng)張冠李戴,風(fēng)馬牛不相及,系統(tǒng)無法在超市里正常運行,經(jīng)營上必定會發(fā)生混亂。就是超市,也有大型和小型的差別,我們常見到,在(推薦打開范本網(wǎng))100平米的小超市中,收款人發(fā)現(xiàn)商品沒條碼,經(jīng)常喊一聲場內(nèi)的售貨員給看看是多少錢。假如超市一萬平米怎么辦?50個出口怎么辦?顯然,小超市的作法在大超市是行不通的。大超市在業(yè)務(wù)流程上和百貨公司有所不同,百貨公司是一個多個進(jìn)銷存“子循環(huán)”構(gòu)成的“母循環(huán)”,“子循環(huán)”為實,“母循環(huán)”為虛。如百貨公司的服裝、電器部各有自己的進(jìn)、銷、存循環(huán)業(yè)務(wù)。整個業(yè)務(wù),則是各個部門匯
13、總的,因而是虛的。在百貨公司里,有好多部門的微循環(huán),每個微循環(huán)的過程控制得非常弱,甚至可以說很多情況下沒有控制。治理好的公司,可以在宏觀上控制一下,治理不好的連宏觀上都控制不住。在大型超市里,不存在上面的問題,因為大型超市的業(yè)務(wù)流程是個單一的循環(huán)系統(tǒng):計劃采購庫存銷售銷售分析,中間是財務(wù)。由于各個核算單位被打破了,無法搞多個子循環(huán);由于超市的低成本、低利潤,資源必須得到充分利用,再到各個環(huán)節(jié)上去消耗掉一點,那就賠了。所以,超市必須在單一的循環(huán)中得到嚴(yán)格的控制。另外,大型超市在組織結(jié)構(gòu)上和百貨公司也不同。百貨公司是按核算單位來設(shè)置的,如設(shè)兒童部、食品部、家電部等?以權(quán)力為核心,即一個部進(jìn)銷存的所
14、有權(quán)力都有;而在大型超市里是按業(yè)務(wù)流程來設(shè)置部門的,如設(shè)采購部、支持部、售貨部、現(xiàn)場營銷部、防損部等,在這些部門中沒有任何人有全面的權(quán)力,而是以職責(zé)為核心的,在這里權(quán)力被制約了。在核算體制上,大型超市也有其區(qū)別性特征。百貨公司大部分是分級核算,個別的也有單級核算、一級核算,但不一定運行得很順暢,這是由它本身的業(yè)務(wù)流程和結(jié)構(gòu)特點決定了的,而一級核算恰恰是大型超市最合適的核算體系。盤點時發(fā)現(xiàn)丟了可樂,讓誰賠?也可能是顧客拿了,走到家電柜時不想要了,就扔到貨架上。你讓飲料部賠,他沒法賠。真丟了,也不能讓現(xiàn)場理貨員來賠。在大型超市沒法用百貨公司那種由部門“長收短補”的辦法來解決盤點中數(shù)貨不符的問題。這
15、里是一級核算體制。在營銷方式方面,大型超市和百貨公司也有很多不同。百貨公司是柜臺銷售,促銷方式很簡單,無非是打折優(yōu)惠,發(fā)個貴賓卡之類的。它的經(jīng)營面很廣,單品的流量很小,服務(wù)非常周到,但是利比較高。而超市則不同,它儲賣合一,是為了降低成本;開架銷售,是為了促銷。商品琳瑯滿目,可隨意挑選,并能伸手就拿,十分方便。促銷手段也非常豐富。如會員制、小時促銷、打包量販、分割組合等,微利大量,重視生鮮,處處面向老百姓的日常生活。談到系統(tǒng)建設(shè)的方法,大型超市也和百貨公司不同。百貨公司對計算機(jī)的依靠相對弱一點,它答應(yīng)計算機(jī)系統(tǒng)邊開發(fā)、邊運行、邊完善,也支持手工操作和計算機(jī)并行。百貨公司人多,記帳記得過來,記帳員
16、都?xì)w財務(wù)管,也有一套記帳方法,帳記得也清楚。但到了超市就不行了,首先有很多工作沒計算機(jī)就沒辦法做,如沒有電子條碼秤,沒有計算機(jī)軟、硬件的支持,生鮮食品就沒法賣,也沒法到出口交款;有了電子秤,秤好了分量,按統(tǒng)一價就可馬上打出標(biāo)簽往塑料袋上一貼,在出口一掃,價就出來了。實行一級治理的超市,一萬多種商品的價簽假如都用手去抄,很可能有xx多種會抄錯。超市的計算機(jī)必須能支持打貨架標(biāo)簽。打出的標(biāo)簽和計算機(jī)里的絕對不會有誤差,又漂亮,又準(zhǔn)確,你只要放對地方就行了。超市計算機(jī)系統(tǒng)假如沒有齊備的功能,超市的經(jīng)營馬上就會發(fā)生困難。假如計算機(jī)的網(wǎng)線斷了,主機(jī)“趴”了,前臺還賣不賣?百貨商場可以,憑開小票先賣著,等系
17、統(tǒng)運作恢復(fù)了,再錄進(jìn)去。超市行嗎?運行一中斷,前臺打不出票來,就結(jié)不了帳,賣場的顧客就會發(fā)生騷亂。所以,超市的前臺收銀系統(tǒng)必須具備只要有電就能繼續(xù)運作的功能。再比如超市大流量的問題,一下子10卡車貨運來了,靠手工收這些貨,填單一晚上都干不完,除非先不計數(shù),統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)倉庫,但這樣就亂套了;如加大庫存,又積壓了資金,造成了浪費。所以超市大物流對計算機(jī)的要求非常高,超市本身對計算機(jī)的依靠性也更強(qiáng)。它不僅要求功能一定齊備,質(zhì)量可靠,還要求能夠一次開通,不答應(yīng)一邊開發(fā),一邊完善,否則就沒法運作。大型超市不需要也沒有必要用手工,因為手工跟不上,一天幾萬條記錄,跟3天就跟亂了。咱們還是把人的弱項讓給計算機(jī),把人
18、的長項發(fā)揮出來吧!大型超市對計算機(jī)系統(tǒng)的基本要求前面講了數(shù)字化經(jīng)營的概念,講了大型超市和其它業(yè)態(tài)主要是百貨公司的區(qū)別。抓住這些區(qū)別,綜合起來說,對一個大型超市的信息系統(tǒng)應(yīng)該提出這樣幾個基本要求:1、這個系統(tǒng)能反映大型超市經(jīng)營的實質(zhì)性特征,起碼應(yīng)當(dāng)滿足一級治理、一級核算、進(jìn)銷分離的治理需要。2、這個系統(tǒng)應(yīng)該具有嚴(yán)密的過程控制,使業(yè)務(wù)流程的要求得以準(zhǔn)確執(zhí)行。流程是大型超市運作順暢的要害環(huán)節(jié),必須用科學(xué)手段加以嚴(yán)密控制。3、這個系統(tǒng)所反應(yīng)的流程一定要簡潔,自動化程度要高。如能自動生成每張票據(jù)碼,自動結(jié)算,能保證高效率運行等。4、這個系統(tǒng)的可靠性要高。如有自動斷網(wǎng)保護(hù)功能,網(wǎng)斷了,只要有電,銷售也能照常進(jìn)行。5、這個系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)滿足大型超市各種豐富多彩的促銷需要。如支持會員銷售、生鮮銷售、小時銷售、組合及分割銷售等,使超市
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