合同管理制度(修改版)上課講義

1、精品文檔文件名稱 ：合同管理制度總編號(hào) :修訂部門： 行政部修訂人：審閱人：批準(zhǔn)人：上次修訂： /本次修訂： 2017.6.30本次批準(zhǔn)日期：版本號(hào)： 2017 年 1 版第一章總則第一條目的合同（協(xié)議，以下統(tǒng)稱合同）是公司經(jīng)營(yíng)過程中的重要交易信息，能給公司帶來利潤(rùn)的同時(shí)，也可以產(chǎn)生糾紛。為加強(qiáng)合同管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，避免不必要的風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條適用范圍公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。第二章合同擬定第三條、擬定的合同應(yīng)當(dāng)具備以下內(nèi)容（但不限于以下內(nèi)容）：1、合同基本要素 :1.1 、當(dāng)事人信息：主要包括姓名（名稱），住所，聯(lián)系方法等等1.2 、標(biāo)的：合同為何而

2、立，標(biāo)的就是關(guān)鍵。1.3 、價(jià)款：為實(shí)現(xiàn)標(biāo)的交易而需要支付的價(jià)款，包括付款方式、條件、定金等等。1.4 、履行因素：包括期限、地點(diǎn)、方式等等。1.5 、違約責(zé)任： 違約金（簽訂銷售合同必須約定xx 天內(nèi)支付，逾期支付需承擔(dān)千分之二每天違約金給供方，直至全部付清為止；我方采購(gòu)合同盡量可以不寫支付違約金，但必須寫明逾期交貨違約金一般按每天1% 的違約金）、定金、賠償金、免責(zé)等等內(nèi)容都包括在此。1.6 、解決爭(zhēng)議的方式：明確仲裁還是訴訟。如果選擇仲裁的，條款應(yīng)符合仲裁法的規(guī)定。1.7 、合同生效條款：生效或者失效的條件以及無效的免責(zé)等等。1.8 、附件：記載本合同的附件種類、數(shù)量、效力等。精品文檔精

3、品文檔2 、采購(gòu)類合同：采購(gòu)品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、交付時(shí)間和地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、退換貨處理等。3 、銷售類合同： 銷售產(chǎn)品內(nèi)容、 貨款支付期限、 免責(zé)條款、 違約限制條款、 合同終止后續(xù)問題等。4 、其它：4.1 、合同簽訂應(yīng)明確雙方主體身份，應(yīng)注明全稱，個(gè)人名義應(yīng)注明身份證號(hào)碼并要求提供身份證復(fù)印件，單位名義應(yīng)要求提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及簽約代表的授權(quán)委托文件。4.2 、合同內(nèi)容應(yīng)對(duì)當(dāng)事各方權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。（如訂金與定金的區(qū)別，期限類文字應(yīng)明確到具體日期內(nèi)等）4.3 、合同簽章處應(yīng)注明雙方聯(lián)系方式及文件送達(dá)地址，以防出現(xiàn)函件往來無法舉證的情況。4

4、.4 、所有合同原則上均應(yīng)約定管轄仲裁或法院為我方所在地仲裁機(jī)構(gòu)或法院（如對(duì)方不同意寫我方地址，雙方協(xié)商則寫：有異議方所在地人民法院提起訴訟）。第三章合同審批流程第四條合同審批流程1 、原則上對(duì)外合同一律采用我公司標(biāo)準(zhǔn)范本合同簽訂。2 、流程進(jìn)行審批： （附件：合同審批單 ）（合同金額1 萬元以內(nèi)）：經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人客服經(jīng)理財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核蓋章精品文檔精品文檔（合同金額1-6 萬元以內(nèi)）：經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人客服經(jīng)理分管總監(jiān)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核蓋章（合同金額6 萬元以上）：經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人客服經(jīng)理分管總監(jiān)總經(jīng)理財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核蓋章（非公司通用合同或條款有過修改，金額3 萬元以內(nèi)）：經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人客服部經(jīng)理

5、分管總監(jiān)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核蓋章（非公司通用合同或條款有過修改，金額3 萬元以上）：經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人客服部經(jīng)理分管總監(jiān)總經(jīng)理財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核蓋章2.1 、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行整體審核，明確是否存在明顯風(fēng)險(xiǎn)條款，并根據(jù)實(shí)際情況及對(duì)應(yīng)權(quán)限明確付款進(jìn)度、質(zhì)保條款、違約責(zé)任、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等是否合理且條款有效。2.2 、客服部經(jīng)理對(duì)合同文本進(jìn)行表述及合同要素進(jìn)行審核。2.3 、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)收付款條款及資金安全、資信情況、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估進(jìn)行審核。2.4 、分管總監(jiān)對(duì)合同整體負(fù)責(zé)。（注：原則上總監(jiān)簽字則合同即可以簽訂）2.5 、總經(jīng)理最終對(duì)合同全文及審核意見進(jìn)行復(fù)核。2.6 、合同審批完成，印章管理單位方能蓋章并進(jìn)行登記。第四章合同簽訂及保管第五條合同簽訂1、合同簽訂應(yīng)在首、 尾兩頁均注明簽訂雙方全稱并加蓋公章（合同專用章， 私人名義建議按手印） 。2、合同應(yīng)加蓋齊縫章以保證合同內(nèi)頁無法替換。3、簽訂雙方非法人均應(yīng)提供對(duì)應(yīng)的資質(zhì)文件及授權(quán)委托。精品文檔精品文檔4、合同應(yīng)一式四份雙方各執(zhí)一份。5、合同補(bǔ)充附件同樣應(yīng)雙方簽章并在附件中注明與合同正文具有同等效力。第六條合同保管1 、所有簽訂的合同均應(yīng)將原件及對(duì)應(yīng)的附件、對(duì)方資質(zhì)文件分送財(cái)務(wù)和行政檔案保管部門各一份，本部門只應(yīng)留存一份復(fù)印件。2 、所有合同均應(yīng)保管至合同終止且質(zhì)保到期后一年以上。3 、合同簽