監(jiān)理資料歸檔分級管理辦法(試行

1、監(jiān)理資料歸檔分級管理辦法（試行） 一、報建工程歸檔資料按深圳市檔案管理要求辦理，公司歸檔資料按監(jiān)理工作指南的要求辦理。二、不報建工程，監(jiān)理資料歸檔根據(jù)工程造價劃分為三級進(jìn)行管理。其中：1、一級監(jiān)理資料歸檔管理的工程：工程造價為1000萬元及以上的不報建工程；公司指定按一級進(jìn)行管理的工程。2、二級監(jiān)理資料歸檔管理的工程：工程造價300萬元1000萬元的不報建工程。3、三級監(jiān)理資料歸檔管理的工程：工程造價300萬元以下的零星工程或特殊的突擊性工程。三、各級監(jiān)理資料歸檔的目錄見附件二四，請監(jiān)理部督促各監(jiān)理組做好此項(xiàng)工作。監(jiān)理組人員調(diào)動時，監(jiān)理部應(yīng)責(zé)成交接人員進(jìn)行檔案資料交接；工程竣工驗(yàn)收后，監(jiān)理部應(yīng)

2、督促總監(jiān)和監(jiān)理組及時整理資料并將資料交公司存檔。四、附件一監(jiān)理工作授權(quán)委托書是本次新增加的公司內(nèi)部管理表格，用于合同未簽訂的應(yīng)急工程作為監(jiān)理工作開展的依據(jù)，建設(shè)單位蓋章確認(rèn)后，原件交監(jiān)理部統(tǒng)一管理。五、本辦法從二oo九年度開始執(zhí)行。附件一：監(jiān)理工作授權(quán)委托書經(jīng)雙方友好協(xié)商，我單位委托深圳市寶安區(qū)建設(shè)工程監(jiān)理公司對 工程進(jìn)行如下監(jiān)理工作：一、代表建設(shè)方監(jiān)督施工企業(yè)按設(shè)計圖施工；監(jiān)督施工行為符合國家法規(guī)政策和承包合同；工程質(zhì)量符合國家技術(shù)規(guī)范和強(qiáng)制性條款要求；確保工程質(zhì)量合格。二、代表建設(shè)方全面監(jiān)督施工企業(yè)做好安全文明生產(chǎn)工作，與建設(shè)主體各方共同確保工程的全過程不發(fā)生重大人身傷亡事故和死亡事故。三

3、、本工程監(jiān)理合同正在商簽，因工程急需，特簽署此監(jiān)理工作授權(quán)委托書，作為監(jiān)理方正式開展監(jiān)理工作的依據(jù)。 監(jiān)理單位：（蓋章） 建設(shè)單位：（簽名、蓋章）總監(jiān)： 年 月 日 年 月 日一式兩份：建設(shè)方與監(jiān)理公司各一份。附件二：公司一級管理項(xiàng)目的歸檔目錄（參照正規(guī)報建項(xiàng)目）1、總監(jiān)理工程師任命通知書；2、監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)置通知書；3、監(jiān)理工程師變更通知書；4、監(jiān)理日記冊（土建、電氣、給排水、空調(diào)）；5、會議紀(jì)要；6、會議記錄；7、向業(yè)主移交資料的簽收清單（按報建工程檔案館歸檔A類檔案目錄整理）；8、分包單位資格報審表；9、工程開、復(fù)工報審表；工程暫停令（停工令）；10、設(shè)計圖紙會審記錄；11、設(shè)計變更登記表；

4、12、原材料（試件）抽樣檢驗(yàn)記錄匯總表；13、工程變更單；14、施工現(xiàn)場簽證單；15、砼工程質(zhì)量抽檢報告；16、單項(xiàng)驗(yàn)收記錄（樁基、基礎(chǔ)、主體、屋面防水、預(yù)應(yīng)力、鋼結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架和索膜、幕墻工程、其它新技術(shù)）；17、分部工程驗(yàn)收記錄（電氣分部、給排水分部、空調(diào)分部、電梯工程、燃?xì)夤こ蹋?8、質(zhì)量事故的處理資料（以事故為單位，需存原始資料）；19、安全生產(chǎn)事故的處理資料（以事故為單位，需存原始資料）；20、工程決算審核的依據(jù)文件和審核（土建、電氣、給排水、空調(diào)）；21、索賠處理中未歸入市（區(qū)）檔案館的所有文件；22、單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄（表G.0.12）；23、單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核

5、查及主要功能抽查記錄（表G.0.13）；24、工程質(zhì)量評估報告；25、工程竣工驗(yàn)收報告；26、工程竣工驗(yàn)收備案表（一式三份，業(yè)主、施工、監(jiān)理各執(zhí)一份）；27、其它認(rèn)為有保存價值的中間工程資料文件。附件三：公司二級管理項(xiàng)目的歸檔目錄1、總監(jiān)理工程師任命通知書；2、監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)置通知書；3、監(jiān)理工程師變更通知書；4、監(jiān)理日記冊（土建、電氣、給排水、空調(diào)）；5、會議紀(jì)要；6、會議記錄；7、向業(yè)主移交資料的簽收清單（按檔案館B類工程歸檔目錄整理）；8、單項(xiàng)驗(yàn)收記錄（樁基、基礎(chǔ)、主體、屋面防水、預(yù)應(yīng)力、鋼結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架和索膜、幕墻工程、其它新技術(shù)）；9、分部工程驗(yàn)收記錄（電氣分部、給排水分部、空調(diào)分部、電梯工

6、程、燃?xì)夤こ蹋?0、工程決算審核的依據(jù)文件和審核（土建、電氣、給排水、空調(diào)）；11、工程質(zhì)量評估報告；12、工程竣工驗(yàn)收報告（一式三份，業(yè)主、施工、監(jiān)理各執(zhí)一份）；13、其它認(rèn)為有保存價值的中間工程資料文件。附件四：公司三級管理項(xiàng)目的歸檔目錄1、總監(jiān)理工程師任命通知書；2、監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)置通知書；3、監(jiān)理工作授權(quán)委托書（適用于合同暫未簽訂的應(yīng)急工程或其他零星工程；4、開工令；5、向業(yè)主移交資料的簽收清單；6、工程竣工驗(yàn)收報告（一式三份，業(yè)主、施工、監(jiān)理各執(zhí)一份）；7、其它認(rèn)為有保存價值的中間資料文件。深圳市寶安區(qū)建設(shè)工程監(jiān)理公司 編號：建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報告（房屋建筑、裝修工程） 工程名稱 工程地

7、址 建設(shè)單位勘察單位層 數(shù)層設(shè)計單位建筑面積M2監(jiān)理單位工程造價萬元施工單位開工日期結(jié)構(gòu)類型基礎(chǔ)上部竣工日期工程概況工程質(zhì)量驗(yàn)收情況分部工程名稱驗(yàn)收結(jié)果地基與基礎(chǔ)主體結(jié)構(gòu)建筑裝飾裝修建筑屋面建筑給水、排水及采暖建筑電氣通風(fēng)與空調(diào)綜合驗(yàn)收意見主要參建單位參建項(xiàng)目存在問題及處理結(jié)果單位工程竣工驗(yàn)收結(jié)論參加驗(yàn)收單位簽章負(fù)責(zé)人 建設(shè)單位（蓋章）（簽名） 年 月 日負(fù)責(zé)人 施工單位（蓋章）（簽名） 年 月 日負(fù)責(zé)人 設(shè)計單位（蓋章）（簽名） 年 月 日負(fù)責(zé)人 監(jiān)理單位（蓋章）（簽名） 年 月 日負(fù)責(zé)人 參建單位（蓋章）（簽名） 年 月 日負(fù)責(zé)人 參建單位（蓋章）（簽名） 年 月 日負(fù)責(zé)人 （單位蓋章）（簽名） 年 月 日 負(fù)責(zé)人 （單位蓋章）（簽名） 年 月 日深圳市寶安區(qū)建設(shè)工程監(jiān)理公司 編號：建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報告（市政基礎(chǔ)設(shè)施工程） 工程名稱 工程地址 建設(shè)單位勘察單位結(jié)構(gòu)類型設(shè)計單位工程規(guī)模監(jiān)理單位工程造價萬元施工單位開工日期工程類別竣工日期工程概況工程質(zhì)量驗(yàn)收情況分部工程名稱驗(yàn)收結(jié)果道路工程橋梁工程給水工程排水工程電力工程電信工程路燈工程燈光工程燃?xì)夤こ叹C合驗(yàn)收意見主要參建單位參建項(xiàng)目存在問題及處理結(jié)果單位工程竣工驗(yàn)收結(jié)論參加驗(yàn)收單位簽章負(fù)責(zé)人 建設(shè)單位（蓋