分支機(jī)構(gòu)管理辦法_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、分支機(jī)構(gòu)管理辦法XXXXX分支機(jī)構(gòu)管理辦法第一章 總則為提高公司在工程咨詢市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)連鎖化布局,公司擬設(shè)第一條 立企業(yè)分支機(jī)構(gòu)。為此,依據(jù)公司法等相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和公司章程 的規(guī)定,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的目標(biāo)與實(shí)際需要 , 特制定本管理辦法,作為對(duì)分支機(jī)構(gòu) 設(shè)立與管理的指導(dǎo)性意見(jiàn)。第二條 本辦法所稱的分支機(jī)構(gòu)是指由公司注冊(cè)、不具有法人資格的分公司。第三條 分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人由公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后任命,分支機(jī)構(gòu)的設(shè)立由公司 與分公司負(fù)責(zé)人合作設(shè)立。第四條 分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)范圍為公司資質(zhì)許可范圍內(nèi)的招標(biāo)代理、政府采購(gòu)、 工程造價(jià)咨詢、工程咨詢 (投資) 業(yè)務(wù)。分支機(jī)構(gòu)須在公司資質(zhì)范圍內(nèi)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)

2、活 動(dòng)。第五條 公司對(duì)分支機(jī)構(gòu)實(shí)行授權(quán)的管理原則。對(duì)分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免、年 度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、事業(yè)目標(biāo)及考核等將充分行使管理權(quán)利 ; 同時(shí)對(duì)各分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)者日 常經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行授權(quán) , 確保各分支機(jī)構(gòu)按照公司統(tǒng)一的服務(wù)質(zhì)量管理辦法有 序、規(guī)范、健康地發(fā)展。第六條 各分支機(jī)構(gòu)依法自主經(jīng)營(yíng) ,自負(fù)盈虧。在公司的統(tǒng)一調(diào)控、協(xié)調(diào)下 , 按 市場(chǎng)需求依法自主組織生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng) , 努力擴(kuò)大分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模,提高經(jīng)濟(jì) 效益。第二章 分支機(jī)構(gòu)的設(shè)立第七條 原則上一個(gè)省設(shè)立不超過(guò)一個(gè)分支機(jī)構(gòu),設(shè)立地點(diǎn)須為地級(jí)市及以上 城市。 第八條 分支機(jī)構(gòu)的設(shè)立條件如下 :1) 、具有固定的辦公場(chǎng)所,辦公建筑面積不少于 1

3、20 平方米,彈弓場(chǎng)所符合公 司的形象要求 ;2) 、專職從事工程咨詢業(yè)務(wù)的技術(shù)人員不少于 8 人,其中注冊(cè)造價(jià)咨詢師人數(shù) 不少于 3 人,其他人員具有從事工程造價(jià)咨詢或工程咨詢工作的經(jīng)歷 ;3) 、年主營(yíng)業(yè)務(wù)收入不低于 100 萬(wàn)元;4) 、向公司繳納風(fēng)險(xiǎn)保證金五十萬(wàn)元人民幣 ;5) 、其他條件 :滿足省級(jí)及當(dāng)?shù)刈稍冃姓鞴懿块T(mén)規(guī)定的咨詢企業(yè)分支機(jī)構(gòu)的 備案管理辦法。第九條 分支機(jī)構(gòu)一旦設(shè)立,該分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人及具有注冊(cè)資格的技術(shù)人員 不得兼職,或再注冊(cè)到其他單位。第十條 分公司設(shè)立的程序1) 、由擬設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的籌建人向公司提出申請(qǐng),并提交書(shū)面籌建可行性方 案,籌建方案所附資料包括但不限于

4、以下 :籌建人身份證明、常住地址證明;, 擬聘主要人員身份證明、學(xué)歷證明、執(zhí)業(yè)資格證書(shū)、職稱證書(shū)等 ;, 擬定辦公場(chǎng)所情況說(shuō)明 ;2) 、由公司分管經(jīng)營(yíng)工作的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)籌建人及擬籌建的分支機(jī)構(gòu)開(kāi)展盡 職調(diào)查與市場(chǎng)調(diào)查,提交公司經(jīng)營(yíng)層討論 ;3) 、由公司經(jīng)營(yíng)層批準(zhǔn)設(shè)立分支機(jī)構(gòu),由公司董事長(zhǎng)任命分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。4) 、由公司與分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽訂設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的合同文件。5) 、由公司經(jīng)營(yíng)副總與分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人牽頭負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)設(shè)立的具體事宜。 第三章 分支機(jī)構(gòu)的綜合管理第十一條 公司對(duì)分支機(jī)構(gòu)實(shí)行信用分級(jí)管理,分支機(jī)構(gòu)信用等級(jí)分為 A、B、 C 三級(jí)。具體考核與評(píng)級(jí)詳見(jiàn)公司分支機(jī)構(gòu)信用考核管理辦法

5、。第十二條 分支機(jī)構(gòu)自成立即日起,第一年為試運(yùn)行期。試運(yùn)行結(jié)束經(jīng)考核達(dá) 標(biāo)后轉(zhuǎn)為正式運(yùn)營(yíng),未達(dá)標(biāo)的分支機(jī)構(gòu)再給予一年的試運(yùn)行期,連續(xù)兩年未達(dá)標(biāo)的 分支機(jī)構(gòu)將予以取締。第十三條 正式運(yùn)營(yíng)的分支機(jī)構(gòu)每三年與公司簽訂一次分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)管理協(xié) 議,每年年底公司進(jìn)行信用考核,考核結(jié)果用以確定分公司信用等級(jí)。 第十四條 正式運(yùn)營(yíng)的分支機(jī)構(gòu)如連續(xù)三年未達(dá)績(jī)效考核目標(biāo),公司將取締該分支機(jī)構(gòu)。第十五條 分支機(jī)構(gòu)成立后應(yīng)參照公司的各項(xiàng)管理制度,逐步建立完善的分公 司管理制度。第十六條分支機(jī)構(gòu)須采用公司的ERP言息系統(tǒng)作為業(yè)務(wù)管理工具管理分支機(jī) 構(gòu)的業(yè)務(wù)。第十七條 分支機(jī)構(gòu)員工的所有注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格證書(shū)必須注冊(cè)在本公司,

6、執(zhí)業(yè)資 格的繼續(xù)教育工作由公司統(tǒng)一組織與安排,其費(fèi)用由分支機(jī)構(gòu)承擔(dān)。 第十八條 分 支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人每季度須到公司召開(kāi)一次公司例會(huì),匯報(bào)分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)狀況 ; 分支 機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及其主要成員須參加公司召開(kāi)的半年工作總結(jié)會(huì)與年終工作總結(jié)大會(huì)。第四章 分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)管理第十九條 分支機(jī)構(gòu)具有相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)自主權(quán)。分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人是分支機(jī)構(gòu) 經(jīng)營(yíng)管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)咨詢業(yè)務(wù)的承接與咨詢市場(chǎng)的開(kāi)拓。第二十條 分支機(jī)構(gòu)在對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí),在客戶無(wú)異議的情況下,盡量以 分支機(jī)構(gòu)的形式簽訂。確需以公司名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同的,須提前向公司提出申請(qǐng), 經(jīng)總經(jīng)理同意后方可執(zhí)行。第二十一條 分支機(jī)構(gòu)在承攬咨詢服務(wù)項(xiàng)目時(shí),如

7、臨時(shí)需要借用公司技術(shù)人 員,必須征得公司同意,并按公司規(guī)定向分支機(jī)構(gòu)收取一定的費(fèi)用第五章 分支機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量管理第二十二條 分支機(jī)構(gòu)必須按照公司統(tǒng)一的服務(wù)質(zhì)量管理手冊(cè)、咨詢業(yè)務(wù)操作 流程,以及相關(guān)的質(zhì)量管理文件執(zhí)行各項(xiàng)咨詢?nèi)蝿?wù)。第二十三條 分支機(jī)構(gòu)承擔(dān)的所有咨詢服務(wù)類項(xiàng)目都須按照公司ERP言息管理系統(tǒng)的要求執(zhí)行。第二十四條 分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)檔案由分支機(jī)構(gòu)按照公司的業(yè)務(wù)檔案管理辦法自 行保管。第二十五條 為確保分支機(jī)構(gòu)的咨詢服務(wù)質(zhì)量達(dá)到公司要求,公司質(zhì)量主管部門(mén)將對(duì)分支機(jī)構(gòu)的咨詢項(xiàng)目進(jìn)行不定期的抽查。原則上確定A級(jí)分支機(jī)構(gòu)每年抽查一次,B級(jí)分支機(jī)構(gòu)每半年抽查一次,C級(jí)分支機(jī)構(gòu)每季度抽查一次。第六章

8、 分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理。第二十六條 分支機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律和法規(guī),參考公司的財(cái)務(wù)管理制度 , 制定 分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理辦法。第二十七條 公司根據(jù)分支機(jī)構(gòu)的信用等級(jí)實(shí)行差異化的管理費(fèi)率按年計(jì)收。 A 級(jí)分支機(jī)構(gòu)的管理費(fèi)按照當(dāng)年產(chǎn)值的 8%+提;B級(jí)分支機(jī)構(gòu)的管理費(fèi)按照當(dāng)年產(chǎn)值 的10%+提;C級(jí)分支機(jī)構(gòu)的管理費(fèi)按照當(dāng)年產(chǎn)值的 12%+提。第二十八條 分支機(jī)構(gòu)管理費(fèi)上限為五十萬(wàn)元,即按上條計(jì)算的管理費(fèi)超過(guò)五 十萬(wàn)元的,按五十萬(wàn)元+算。第二十九條 原則上要求分支機(jī)構(gòu)在從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)時(shí),收取的投標(biāo)保證金 須進(jìn)入公司指定的投標(biāo)保證金專用賬戶,并由公司按照財(cái)務(wù)制度辦理投標(biāo)保證金的 退還。 第三十條 各分支機(jī)構(gòu)按季編報(bào)完整的財(cái)務(wù)報(bào)告 (包括會(huì)+報(bào)表及報(bào)表說(shuō)明 ) 報(bào)送公司,公司財(cái)務(wù)部按季度對(duì)分

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