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文檔簡介

1、為了確定與選擇符合質(zhì)量管理體系要求的供方,以確保供方提供的產(chǎn)品 和服務符合本公司房地產(chǎn)開發(fā)產(chǎn)品的質(zhì)量目標,集團公司主要通過公開招 標方式對供方實施選擇、評價和跟蹤管理,特制定本程序。2適用范圍歩smra2本公司房第0珈勺所旬肪進彳 iwnttiSo 3引用標準GB/T19001-2000 idt ISO9001 : 2000 7.4 采購4定義供方包括:項目管理公司、設計單位、地質(zhì)勘察單位、施工總承包 單位(含其他直接與集團公司簽訂協(xié)議的施工單位;下同X監(jiān)理公司、 工程造價咨詢機構、設備制造廠家、主要建筑材料生產(chǎn)廠家、廣告公司、 投資咨詢機構、律師事務所、會計師事務所、資產(chǎn)評估機構、房管局測

2、量隊、裝修裝飾公司、商品房銷售中介機構、物業(yè)管理公司等與房地產(chǎn) 開發(fā)和銷售所有環(huán)節(jié)有協(xié)作關系的外聘單位。5職責5.1房地產(chǎn)事業(yè)部是集團公司房地產(chǎn)開發(fā)和銷售供方選擇、評價和管理的歸 口管理部門和集團公司合格供方名錄的組織制訂部門。5.2投資發(fā)展部和售樓中心負責對提供立項策劃、推廣以及營銷廣告服務 的供方實施選擇、評價和管理。包括:投資咨詢公司、設計單位、廣告 公司等。5.3房地產(chǎn)事業(yè)部會同投資發(fā)展部、財務部負責對項目管理公司實施選擇、 評價和管理。5.4房地產(chǎn)事業(yè)部會同財務部負責對經(jīng)濟鑒證中介機構的選擇、評價和管 理。包括:工程造價咨詢機構、會計師事務所、資產(chǎn)評估機構等。5.5資產(chǎn)管理部會同房地

3、產(chǎn)事業(yè)部、售樓中心負責對涉及房地產(chǎn)開發(fā)和銷 售經(jīng)濟糾紛需聘請律師事務所的選擇、評價和管理。5.6售樓中心會同房地產(chǎn)事業(yè)部、財務部負責對商品房銷售中介機構、物 業(yè)管理公司的選擇、評價和管理。5.7工程項目管理部(以下簡稱項目部)會同房地產(chǎn)事業(yè)部負責對工程項 目開施刼呈中的供方實jsm i羽介和ttSo供方包括:耐單位、施工 ,胡餌位、地質(zhì)勘察單位、臨里公司、翳制家、主廠 家等。其中,項目部對于施工總孫包單位、集中式中央空調(diào)、電梯供應商的選 擇、評價和管理意見,必須報經(jīng)集團公司總纟理主管19總纟卷 1批準審定。6程陰內(nèi)容6.1供方的選擇與評定6丄1本公司選擇供方主要采用以下三種方式:6.1.1.1

4、公開招標;6.1.1.2擇優(yōu)選擇;6.1.1.3政府指定的專業(yè)施工或服務單位。6.1.2供方選擇方式的規(guī)定:6.1.2.1么併招標按照天津市建設工程施工招標投標監(jiān)督管理規(guī)定、天津市工程建 設監(jiān)理招標投標實施辦法(試行)、天津市物業(yè)管理招標投標管理辦法 等文件規(guī)定,本公司選擇工程項目涉及的符合招標條件的設計、地質(zhì)勘察、 施工總承包、工程監(jiān)理、設備制造廠家、主要建筑材料生產(chǎn)廠家、物業(yè)管 理公司等供方采用公開招標方式。本公司在天津經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)內(nèi)的工程 項目所需上述供方的選擇按照天津經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)工程建設項目招標 投標監(jiān)督管理辦法規(guī)定執(zhí)行。6.1.2.2擇優(yōu)選擇非6.121公開招標條款規(guī)定的其他供方

5、由本公司在合格供方名錄 范圍內(nèi)擇優(yōu)選擇。6.1.3合格供方需要具備的基本條件:6.1.3.1必須有合法有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照;6.132必須具備國家有關部委規(guī)定的能為本公司房地產(chǎn)開發(fā)和銷售活動提 供合格產(chǎn)品和服務的專業(yè)等級資質(zhì)條件;6.133優(yōu)先選擇通過IS09001認證;產(chǎn)品和服務質(zhì)量達到本公司質(zhì)量管理 要求,在同行業(yè)中具有較高聲管者;6.1.3.4泰達/作業(yè)6.4-02安全管理制度5.2規(guī)定的參建單位需具備的合 法有效的安全資質(zhì)天津市建筑業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)資格證或職業(yè)健康安 全管理體系認證;6.135全面履行合同,價格合理、售后服務及時和為集團公司以往的房地 產(chǎn)開發(fā)和銷售業(yè)務活動服務無不良記錄

6、者。6.1.4合格供方的評定6.1.4.1收集供方信息根據(jù)本程序5職責規(guī)定,各部門負責收集分管供方的有關信息,包括供 方基本情況、質(zhì)量保證能力、合同履行情況等;向其索取企業(yè)法人營業(yè)執(zhí) 照、專業(yè)等級資質(zhì)證明、IS09001認證證書、產(chǎn)品檢測報告等資料,必要 時對其產(chǎn)品進行再次檢測。6.1.4.2評審供方各部門負責對分管供方的評審,評審供方滿足本公司要求的條件、能 力和以往的業(yè)績,填寫供方評價表并報房地產(chǎn)事業(yè)部。對施工總承包 單位、集中式中央空調(diào)和電梯供應商的評審還須經(jīng)集團公司總經(jīng)理/主管副 總經(jīng)理簽署評審意見。6.1.4.3制定合格供方名錄房地產(chǎn)事業(yè)部組織制定集團公司合格供方名錄時應充分聽取各單

7、 位的意見,熟悉和掌握入選供方的情況,完整歸集入選供方的資格條件、 評定、管理等資料。合格供方名錄經(jīng)管理者代表批準后生效施行。需要 增加新的合格供方時,按照6.1.3條款的規(guī)定條件進行評定,包括通過公開 招標入選的供方,評定合格后增加到合格供方名錄中。房地產(chǎn)事業(yè)部 負責定期組織檢查合格供方名錄中收錄的供方資質(zhì)資格的有效性。 6丄5合格供方名錄的使用本公司房地產(chǎn)開發(fā)和銷售活動的供方選擇確定,除政府指定的專業(yè)施 工或服務單位(如:水、電、氣 暖等公用事業(yè)單位)外均應在合格供 方名錄的范圍之內(nèi)。合格供方名錄由房地產(chǎn)事業(yè)部根據(jù)需要不定期地 組織復審、調(diào)整或更新。6.2公開招標確定供方的實施6.2.1本

8、公司公開招標活動由總紐1/主管19總纟餾受權進行。項目部會同房地 產(chǎn)事業(yè)部負責組織實施設計、地質(zhì)勘察、施工總承包、工程監(jiān)理、設備 制造廠家、主要建筑材料生產(chǎn)廠家等供方公開招標,具體辦法按照天津 市建設工程施工招標投標監(jiān)督管理規(guī)定或天津經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)工程建 設項目招標投標監(jiān)督管理辦法,在天津市招標辦或天津開發(fā)區(qū)招標辦的 組織和監(jiān)督下辦理。項目部向中標單位發(fā)放中標通知書。6.2.2經(jīng)公開招標確定的中標單位由項目部與其草簽經(jīng)濟合同,按照集團公 司經(jīng)濟合同管理程序規(guī)定報經(jīng)房地產(chǎn)事業(yè)部復核后提交總經(jīng)理/主管副 總經(jīng)理審定并正式簽訂經(jīng)濟合同。屬于重大合同事項,須經(jīng)集團公司總經(jīng) 理辦公會議硏究確定。6.3本

9、公司擇優(yōu)選擇供方的實施非天津市建設工程施工招標投標監(jiān)督管理規(guī)定或天津經(jīng)濟技術 開發(fā)區(qū)工程建設項目招標投標監(jiān)督管理辦法規(guī)定必須通過招標方式確 定的供方,集團公司采取擇優(yōu)選擇方式確定。各單位在合格供方名錄中 選擇不少于三家同行業(yè)供方單位,索取、搜集或質(zhì)詢其有關資質(zhì)資格、報價、 產(chǎn)品樣本或服務方案等信息。職能部室和售樓中心經(jīng)過負責人和相關工作人 員的集體論證,選擇確定入選的合格供方。項目部與工程造價咨詢機構共同 分析論證,確定入選供方;必要時,應辦理司法公證手續(xù)。各單位按照集團 公司經(jīng)濟合同管理程序與擬選供方草簽經(jīng)濟合同,報經(jīng)房地產(chǎn)事業(yè)部復 核后提交集團總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理審定后正式簽訂經(jīng)濟合同。6

10、.4對供方表現(xiàn)的跟蹤管理對簽訂經(jīng)濟合同的供方,在其履行合同過程中的表現(xiàn)評價一般不少于 兩次。即:合同履行過程中一次,合同履行完畢后一次。短于三個月的合同, 供方表現(xiàn)評價可于合同履行完畢后一次進行。各單位將評價結果登記供 方評價表并報送房地產(chǎn)事業(yè)部,為日后調(diào)整合格供方時參考使用。6.5對有下列行為的供方,各單位應對其及時進行資格評價,評價結果報告 房地產(chǎn)事業(yè)部。事實確鑿的,集團公司將采取措施追究其應負責任或利用 投標資格預審禁入措施取消其再次成為集團公司合格供方的資格。6.5.1有違法、違規(guī)行為的;6.5.2原有資格資質(zhì)已過期且不能提供新的有效期內(nèi)的資質(zhì)資格的;6.5.3不履行合同,有違約行為的

11、;6.5.4產(chǎn)品或服務質(zhì)量名不副實,影響本公司實現(xiàn)質(zhì)量目標的;6.5.5不與集團公司充分協(xié)商解決問題,單方面向仲裁機構或人民法院提出 仲裁或訴訟的。6.6動態(tài)調(diào)整和更新合格供方名錄6.6.1合格供方有效期。進入集團合格供方名錄的供方單位應按照本程 序規(guī)定的合格供方需要具備的基本條件提供合法有效的資格、資質(zhì)等證明材 料,其合格供方有效期為合同履行完結之后2年時間。6.6.3對列入合格供方名錄中的供方,在其有效期內(nèi)須及時提供最新(包括新增、年度更新、核發(fā))、合法、有效的相關資質(zhì)材料。6.6.4通過定期與隨機評定供方,對不合格的供方取消其合格供方資格。對通過公開招標方式選擇決定的供方及政府部門指定的

12、專業(yè)施工或服務單 位,在復審其需要具備的基本條件后及時納入合格供方名錄。調(diào)整或更 新后的合格供方名錄經(jīng)管理者代表批準后生效。7相關文件工程建設項目勘察設計招標投標辦法(國家八部委)天津市建設工程施工招標投標監(jiān)督管理規(guī)定天津市工程建設監(jiān)理招標投標實施辦法(試行)天津市物業(yè)管理招標投標管理辦法天津經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)工程建設項目招標投標監(jiān)督管理辦法經(jīng)濟合同管理程序(泰達/程序10 )安全管理制度(泰達/作業(yè)6.402 )8質(zhì)量記錄供方評價表(泰達/記錄0901)合格供方名錄(泰達/記錄0902 )9文件修改記錄修改日期修改單號修改頁號修改條款和 內(nèi)容摘要原修改狀態(tài)號現(xiàn)修改 狀態(tài)號記錄人2006/11/010261-6修改條款為:1. 4、5.1.

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