項目部管理制度

1、xx項目部管理制度一 、辦公場所管理1. 項目部全體成員，必須每天早上8點(diǎn)30分到項目部xx駐點(diǎn)報到（xx區(qū)的同事到xx駐點(diǎn)報到），如有早上要回公司或到xx大廈開會等特殊情況，應(yīng)及時向項目經(jīng)理和上級報告。2. 項目部辦公室必須保持清潔衛(wèi)生，制定輪流值班制度，責(zé)任到人，當(dāng)日值班人必須督促所有員工維護(hù)辦公環(huán)境。3. 不得出現(xiàn)隨地吐痰、扔紙屑、亂丟垃圾等不良行為。4. 工程或其他方面的文件、資料必須在固定地方分門別類進(jìn)行歸檔，不得在辦公室隨便丟放，更不能隨意丟在辦公臺面。5. 不得聚眾在辦公室抽煙、喝酒、打麻將等活動。6. 辦公室的物品擺放必須整齊。7. 下班和放假期間，辦公室電腦、打印機(jī)、空調(diào)等電

2、源必須斷開。8. 愛護(hù)辦公場所的各項辦公設(shè)施和公共財產(chǎn)，辦公設(shè)備若有損壞必須及時報項目經(jīng)理確認(rèn)，并由項目部安排送修，避免自行拆卸辦公設(shè)備；因個人原因造成財產(chǎn)損壞者，按原價進(jìn)行賠償，并向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行通報。9. 項目部辦公場所必須注意安全管理：1) 每天23：00以前由由項目部值班人員負(fù)責(zé)鎖門，關(guān)窗，確保辦公室的安全，負(fù)責(zé)關(guān)掉所有的電腦及其他電器；2) 任何人員不能帶與工作無關(guān)的人員進(jìn)入辦公場所；3) 辦公室的所有電器、開關(guān)、線路要定期的進(jìn)行檢查、維修；10. 不需到現(xiàn)場監(jiān)理的員工必須按照公司規(guī)定的正常上、下班時間在項目部辦公室工作（除周六、日外）。11. 到項目部辦公室上班必須簽到（包括到辦公室

3、時間、個人簽名等）。12. 項目部人員必須按照公司要求統(tǒng)一著裝，保持公司整體形象。13. 工作時間在辦公室必須佩帶工作證。14. 周六、日需加班的必須事先向項目經(jīng)理匯報并征得同意，同事填寫加班申請表。15. 不得使用項目部辦公室電話打私人電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)月項目部固定電話的話費(fèi)由其承擔(dān)。16. 除工作需要(收發(fā)工程有關(guān)的郵件等)上網(wǎng)外，上班時間內(nèi)不得在辦公室上網(wǎng)做與工作無關(guān)的事情（如qq聊天、玩電腦游戲等）。其他時間內(nèi)不得使用辦公電腦玩網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽不健康網(wǎng)站及長時間上網(wǎng)。17. 上班時間不得大聲喧嘩影響他人工作。18. 當(dāng)日值班人必須按項目部制定的管理條例依據(jù)本規(guī)定每日進(jìn)行檢查考核。二、宿舍

4、管理1. 每日值班人須負(fù)責(zé)宿舍公共環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督，督促其他成員注意個人衛(wèi)生。2. 項目部人員必須做好宿舍內(nèi)衛(wèi)生保持工作，曬衣物、被褥等不得將地面弄潮濕；需清洗的衣物不得浸泡在桶里過夜導(dǎo)致發(fā)出異味等；宿舍成員均有責(zé)任確保住處無異味，不招引蠅蟲，不出現(xiàn)衛(wèi)生死角。3. 保持宿舍整潔，個人的毛巾、臉盆、漱口杯、牙膏牙刷等洗漱用具統(tǒng)一擺放；個人衣物（特別是臟襪子、內(nèi)褲等）等物品不得隨便亂扔；被褥、床單等必須整齊疊好擺放。4. 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)聚眾賭博，酗酒，傳播淫穢書刊。5. 不得私自留宿非公司人員，確有需要，事先必須經(jīng)項目經(jīng)理同意。同意留宿者應(yīng)能遵守宿舍紀(jì)律，服從指定人員的安排，并不影響他人休息。6. 當(dāng)

5、日值班人員必須檢查項目部所有員工（除周六、日事先征得項目經(jīng)理同意不用出勤的員工外）于8：00前起床；當(dāng)日值班員因各種原因不能按時進(jìn)行檢查時，必須事先向項目經(jīng)理匯報，由項目經(jīng)理再安排他人代替檢查。7. 員工在辦公室或宿舍看電視不得超過23點(diǎn)，周六、日不用出勤的員工在特殊情況（如足球賽）下需超過規(guī)定時間的必須事先征得負(fù)責(zé)人同意，且必須保證不得影響他人休息。8. 為了保證安全，晚上員工睡覺前必須自行檢查確保宿舍門、窗已關(guān)好。9. 員工個人活動不得影響他人休息。10. 以上規(guī)定適用于所有住在項目部的公司員工。三、檔案資料管理規(guī)定1、所有在建工程項目，根據(jù)工程進(jìn)度情況，工程資料每周必須最少收集一次，由單

6、項負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對所屬專業(yè)進(jìn)行檢查。2、對于常規(guī)工程，要求每一個單項工程用一個文件盒進(jìn)行存檔。3、每一個文件盒必須標(biāo)注對應(yīng)項目的工程名稱。4、所有工程資料必須擺放整齊，統(tǒng)一存放在資料室。四、印章管理規(guī)定1、項目部印章由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)保管，所有需要使用印章的員工，必須經(jīng)項目經(jīng)理同意后才能使用，并且每次使用前必須要進(jìn)行登記。2、如需要借印章外出的，必須要經(jīng)項目經(jīng)理同意后才能借出，并及時做好登記。五、項目部資產(chǎn)管理1、對項目部電腦的管理：項目部電腦由使用的各個專業(yè)人員進(jìn)行日常維護(hù)，一般情況下每半月進(jìn)行一次資料的備份及殺毒工作；若電腦出現(xiàn)故障則必須第一時間報項目經(jīng)理確認(rèn)（若由人為造成的故障將追究責(zé)任），并由

7、項目部安排電腦的送修，禁止自行將電腦拆開修理。2、傳真機(jī)、打印機(jī)由專人負(fù)責(zé)人維護(hù)。3、對數(shù)碼相機(jī)的管理：監(jiān)理人員每日出工如需要拍攝施工現(xiàn)場必須辦理借相機(jī)手續(xù)，登記完畢后才可以領(lǐng)取相機(jī)，沒有特殊原因必須次日早上歸還。相機(jī)一旦借出必須妥善保管，如有丟失，一切責(zé)任由借相機(jī)人員承擔(dān)。4、對其它辦公設(shè)備的管理：辦公室日常辦公用品由項目部相關(guān)管理人員進(jìn)行日常維護(hù)，所有項目部成員在工作時務(wù)必盡量愛惜，避免無謂的損失。六、成本控制1、監(jiān)理人員出工，每天必須詳細(xì)記錄當(dāng)天去向及所發(fā)生的詳細(xì)費(fèi)用（開摩托車的要記錄好行駛公里數(shù)），每天填寫費(fèi)用明細(xì)表（摩托車行駛記錄表），每月月底連同績效考核一起提交。（費(fèi)用明細(xì)表及行駛

8、記錄表要求手工填寫）2、項目組長每周最少檢查一次所屬監(jiān)理人員的費(fèi)用情況及記錄情況，如有虛報或不按要求按時記錄的，將不給予報銷（沒有記錄部分）。單項負(fù)責(zé)人每月最少抽查二次項目組長的檢查情況并及時向項目經(jīng)理匯報。項目部所屬成員，每月的交通費(fèi)應(yīng)控制在200元以內(nèi)，電話費(fèi)應(yīng)控制在對應(yīng)崗位所能報銷的范圍內(nèi)，如果相關(guān)費(fèi)用因工程需要而超出規(guī)定范圍，應(yīng)及時向上級提出申請，如無申請，超出部分不予于報銷。3、每次乘座公共交通工具的監(jiān)理人員，每月以交通票為報銷依據(jù)，如確實需要乘坐出租車的（即打的），必須經(jīng)項目經(jīng)理同意后才能乘坐，未經(jīng)同意的交通票不給予報銷。4、杜絕浪費(fèi)紙張，每次打印前必須先預(yù)覽后才能打印，避免浪費(fèi)紙

9、張。5、如打印圖紙及其他資料（非監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)化表格、送業(yè)主文件外）必須使用可利舊紙張。6、辦公文具，如簽字筆、筆記本、監(jiān)理日志等等，由項目部工會小組長進(jìn)行保管和發(fā)放。七、績效考核管理1、考核樹型圖：項目組長考核所屬監(jiān)理員，單項負(fù)責(zé)人考核項目組長，項目經(jīng)理考核單項負(fù)責(zé)人。2、根據(jù)考核樹型圖的結(jié)構(gòu)，監(jiān)理人員每月必須按時提交當(dāng)月考核評分表給項目組長收集，由單項負(fù)責(zé)人匯總后報項目經(jīng)理，由項目經(jīng)理組織考核小組進(jìn)行評分。3、每月不按時提交績效考核的人員，當(dāng)月績效考核評分85分以下。4、每月如有加班或請假，需提前向項目經(jīng)理和上級管理人員匯報，紙質(zhì)版加班申請和請假申請需盡快填補(bǔ)，必須由項目經(jīng)理和各小組負(fù)責(zé)人簽名確

10、認(rèn)，再提交給工會組長保存。如無提前申請，事后補(bǔ)交申請將不予于確認(rèn)；提交考核出勤前，沒有將申請?zhí)峤唤唤o工會組長的，也將不予于確認(rèn)。八、車輛管理一）車輛的管理1、司機(jī)要在職在位，按項目經(jīng)理安排出車。個人不得擅自出車，在未明確出車任務(wù)時，應(yīng)在項目部辦公室坐班待命。如遇車況或身體不適，應(yīng)提前向項目經(jīng)理說明原因，以便及時調(diào)度車輛。2、車輛用油實行單車登記，應(yīng)與行駛公里相一致。油票或油卡由租賃方自行保管，駕駛員每周提供一份出車情況給項目經(jīng)理核對一次用油數(shù)量、月行車?yán)锍獭?、 司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)，保持車輛經(jīng)常處于良好狀況和外觀整潔。4、 車輛不出車時應(yīng)停放在指定的位置，不得亂停亂放。二）駕駛員的管理1、 駕駛員要努力提高工作質(zhì)量。服從指揮，雷厲風(fēng)行