會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀與不足畢業(yè)論文

1、 畢畢畢畢 業(yè)業(yè)業(yè)業(yè) 實(shí)實(shí)實(shí)實(shí) 訓(xùn)（論文、作品）訓(xùn)（論文、作品）訓(xùn)（論文、作品）訓(xùn)（論文、作品） 實(shí)訓(xùn)題目： 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀與不足 系 （部）： 工 商 管 理 系 班 級(jí)： 實(shí) 訓(xùn) 者： 學(xué) 號(hào)： 指導(dǎo)教師： 實(shí)訓(xùn)時(shí)間： 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀與不足會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀與不足 摘要摘要 會(huì)計(jì)電算化是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、 系統(tǒng)論、制約論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái) 務(wù)管理，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行淺析、預(yù)測(cè)、決策的過程。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。轉(zhuǎn)變了 會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和策略，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提 高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，使會(huì)計(jì)

2、人員有更多的時(shí)間和精力致力于資金管理、資金淺析 上，從而增強(qiáng)了決策的有用性，提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益，不斷提升企業(yè)在 市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，同時(shí)也是企業(yè)管理理念、管理模式、 業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理等方面提煉和改造的過程。會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系 統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多新的不足會(huì)出現(xiàn)，并需要及時(shí)解決，否則將嚴(yán)重阻 礙會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。 關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞 ：會(huì)計(jì)電算化 近況 不足 防范 改善 目目 錄錄 一、會(huì)計(jì)電算化概述 .1 （一）會(huì)計(jì)電算化的含義及意義 .1 （二）會(huì)計(jì)電算化的核算方法 .1 （三）會(huì)計(jì)電算化體系 .2 二、新形勢(shì)下我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的近況 .3 （一

3、）會(huì)計(jì)電算化普及率總體上偏低 .3 （二）會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平 .3 （三）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分 .4 （四）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)啟用的成本效益比較高 .4 三、中國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的不足 .5 （一）會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)安全不足 .5 （二）會(huì)計(jì)電算化發(fā)展水平較低 .5 四、會(huì)計(jì)電算化鐠弊的防范 .6 五、會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的改善對(duì)策 .6 （一）改善的對(duì)策.6 （二）內(nèi)部制約.8 六、結(jié)束語 .8 參考文獻(xiàn) .9 致謝 .10 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀與不足會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀與不足 中國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的近況中國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，從 20 世紀(jì) 70 年 代末才開始，

4、經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃的穩(wěn)步發(fā)展階段， 到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。在這 30 多年的發(fā)展過程中，已取得了長(zhǎng)足 的進(jìn)步，商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。 一、會(huì)計(jì)電算化概述一、會(huì)計(jì)電算化概述 ( (一一) )會(huì)計(jì)電算化的含義及意義會(huì)計(jì)電算化的含義及意義 1、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用是理論研究與實(shí)務(wù)的一次根本性變革 會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用不僅轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序 和策略，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)領(lǐng)域提高 r 會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)內(nèi)部制約與 審計(jì)的策略和技術(shù)，推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，推動(dòng)了會(huì)計(jì) 管理制度的革新，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)

5、務(wù)的一次根本性變革。 2、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，能推動(dòng)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高 首先，會(huì)計(jì)電算化導(dǎo)致核算工具和核算策略的改善，提高了會(huì)計(jì)核算的速度 和精度，使會(huì)計(jì)人員從繁重的手 i：勞動(dòng)和煩瑣的核算事務(wù)中擺脫出來；其次， 使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間和精力致力于資金管理、資金淺析上，更好地加強(qiáng)財(cái)務(wù) 管理，參與單位的經(jīng)營(yíng)決策，為科學(xué)決策提供可靠的淺析數(shù)據(jù)。 3、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力 會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用必定引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的轉(zhuǎn)變，推動(dòng)會(huì)計(jì)人員 素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能，能為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確和完整的 財(cái)務(wù)信息，從而增強(qiáng)決策有用性，提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效

6、益，不斷提升企業(yè) 在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。 4、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用是現(xiàn)代會(huì)計(jì) 1 作的發(fā)展方向 會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，同時(shí)也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)核 算、財(cái)務(wù)管理等方面提煉和改造的過程。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)工作從 核算型向管理型轉(zhuǎn)變的必定趨勢(shì)，是現(xiàn)代會(huì)計(jì) 1 作的發(fā)展方向。 （二）會(huì)計(jì)電算化的核算方法（二）會(huì)計(jì)電算化的核算方法 會(huì)計(jì)核算方法是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行完整、連續(xù)和系統(tǒng)的記錄和計(jì)算，為經(jīng)營(yíng)管 理提供必要的信息所應(yīng)用的方法： 1、 電算化會(huì)計(jì)核算起點(diǎn)的三個(gè)方面任務(wù) 電算化會(huì)計(jì)核算建立賬戶完成以后，首先要進(jìn)行一些日常核算之前的準(zhǔn)備工 作，主要是三個(gè)方面的任務(wù)，一是操作人員設(shè)置，

7、將會(huì)計(jì)人員的職責(zé)分工在系統(tǒng) 中加以明確，同時(shí)使系統(tǒng)具有了合法的使用者；二是會(huì)計(jì)科目設(shè)置（即設(shè)置賬戶） ，在系統(tǒng)中建立起用于進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)科目（賬戶）體系（這部分內(nèi)容在下 一部分單獨(dú)討論） ，三是輸入初始余額，是指將原來已經(jīng)存在于手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù) 轉(zhuǎn)入到電算化系統(tǒng)中來，以開始以后的會(huì)計(jì)核算。初始設(shè)置是會(huì)計(jì)軟件中建立賬 戶后必需首先完成的，并且只有正確完成了初始設(shè)置，才能進(jìn)行以后的操作。 2、電算化會(huì)計(jì)核算方式 其中較典型的方式是輸入初始余額后要進(jìn)行試算平衡，初始余額平衡后，正 式啟用帳套。啟用賬戶后即進(jìn)入日常業(yè)務(wù)處理階段，不能再行修改初始余額。初 始設(shè)置中的操作人員設(shè)置、會(huì)計(jì)科目設(shè)置和輸入初始

8、余額都需要采用具體的方法 來實(shí)現(xiàn)。其效果的好壞對(duì)會(huì)計(jì)核算的大部分內(nèi)容都有著重要的影響?？梢哉f是系 統(tǒng)中最為關(guān)鍵的部分，是系統(tǒng)設(shè)計(jì)水平的集中體現(xiàn)。在應(yīng)用中，初始設(shè)置工作應(yīng) 盡可能做到準(zhǔn)確、恰當(dāng)、周到、細(xì)致。才能取得更好的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。 （三）會(huì)計(jì)電算化體系（三）會(huì)計(jì)電算化體系 會(huì)計(jì)核算體系的建立“設(shè)置賬戶”這一傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法在電算化系統(tǒng)中一般稱 之為“會(huì)計(jì)科目設(shè)置” 。 賬戶是會(huì)計(jì)科目在核算中具體形式。會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)要 素的進(jìn)一步細(xì)化。通過對(duì)會(huì)計(jì)科目開設(shè)賬戶的方法，分別對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的不同內(nèi)容 進(jìn)行反映和監(jiān)督，是會(huì)計(jì)核算的主要方式。在大部分會(huì)計(jì)資料中（如憑證、賬簿、 報(bào)表等） ，都要以會(huì)計(jì)科目作為直接

9、對(duì)象來加以反映。從而建立了一個(gè)完整的核 算體系。電算化系統(tǒng)在運(yùn)用這個(gè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法時(shí)，在形式上進(jìn)行了變通，在結(jié)構(gòu) 上進(jìn)行了突破，使電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算體系較之手工會(huì)計(jì)核算更全面、更完整、 更合理。具體有以下幾個(gè)方面： 1、 從形式上，代替了其他形式的“賬戶” 以“會(huì)計(jì)科目表”代替了所有分列在不同賬簿或賬頁上的“賬戶” 。在計(jì)算 機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)主要以“表”的形式存在，無論是設(shè)置的賬戶，還是輸 入的憑證。 “會(huì)計(jì)科目表”中，對(duì)會(huì)計(jì)科目首先要分級(jí)編號(hào)并順序排列；其次以 每一會(huì)計(jì)科目的“屬性”來表示該科目所適用的帳頁格式或核算要求；還有，在 會(huì)計(jì)核算軟件中，總是由多個(gè)相當(dāng)于“會(huì)計(jì)科目表”的部分，

10、共同構(gòu)成了完整的 核算體系，它們主要為“:會(huì)計(jì)科目主表” 、 “部門目錄” “、單位往來目錄” 、 “個(gè) 人往來目錄” 、 “項(xiàng)目目錄”等，他們之間以從屬或交叉的關(guān)系，組合成一個(gè)大的 “會(huì)計(jì)科目表” 。 2、從內(nèi)容上，豐富了傳統(tǒng)“設(shè)置賬戶”的方法 系統(tǒng)內(nèi)部處理數(shù)據(jù)時(shí)，以科目編碼作為會(huì)計(jì)科目的唯一標(biāo)識(shí)和所屬關(guān)系的判 定依據(jù)，使分級(jí)核算更加緊湊、嚴(yán)格、清晰；可以根據(jù)需要產(chǎn)生新的帳頁格式或 核算內(nèi)容；“會(huì)計(jì)科目表”各部分之間在使用時(shí)隨時(shí)組合，既保證了科目設(shè)置的 完整性，又具有較強(qiáng)的靈活性，巧妙地解決了事先不可知會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。如 “營(yíng)業(yè)費(fèi)用/通訊費(fèi)”按部門分設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行核算時(shí)，到底哪些部門實(shí)際上

11、 真的會(huì)發(fā)生“通訊費(fèi)”呢，在電算化核算系統(tǒng)中，只有真的發(fā)生時(shí)，該賬戶才正 式存在；電算化系統(tǒng)中“部門目錄” 、 “往來目錄”等，本身可以繼續(xù)分類或分級(jí)， 而且“部門目錄”與“會(huì)計(jì)科目主表”;之間是交叉關(guān)系，所有級(jí)次的會(huì)計(jì)科目 都可以同時(shí)進(jìn)行“總分類核算”和“明細(xì)分類核算” ，即同時(shí)具有本期累計(jì)發(fā)生 額、本年累計(jì)發(fā)生額、余額等概括性數(shù)據(jù)和含有業(yè)務(wù)事項(xiàng)（會(huì)計(jì)分錄）的詳細(xì)數(shù) 據(jù)（明細(xì)賬） 。提高了會(huì)計(jì)核算的詳細(xì)程度，使會(huì)計(jì)核算體系更加完善。 二、二、新形勢(shì)下我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的近況新形勢(shì)下我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的近況 （一）會(huì)計(jì)電算化普及率總體上偏低（一）會(huì)計(jì)電算化普及率總體上偏低 企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落

12、后于信息技術(shù)的進(jìn)展速度。當(dāng)前實(shí)行了會(huì)計(jì) 電算化的企業(yè)不到總數(shù)的 10 % ,而且分布極不平衡。 軟件開發(fā)所依托的基本信息來源的局限性目前，市場(chǎng)上無論是通用型還是專 業(yè)版財(cái)務(wù)軟件，其信息采集都有較大的局限性，而其所開拓的市場(chǎng)卻非常大，對(duì) 于財(cái)務(wù)工作來說，即使是相同的行業(yè)，不同的單位在核算上的方法也不盡相同， 對(duì)電算化水平的要求也不一致，因此用戶在選擇軟件時(shí)所看到的軟件公司對(duì)該軟 件某些功能的演示，經(jīng)過本單位的具體應(yīng)用才，發(fā)現(xiàn)有很大的差異，不能適應(yīng)本 單位的核算特點(diǎn)，即使軟件公司根據(jù)用戶要求進(jìn)行了部分改動(dòng)，其軟件模式的大 局已定，很難盡如人意，用戶只能放棄該功能的利用，最終影響了企業(yè)電算化的 效率

13、。 （二）會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平（二）會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平 會(huì)計(jì)電算化信息資源不能共享現(xiàn)階段的電算化發(fā)展只是局限在孤立系統(tǒng)的普 及和應(yīng)用上，會(huì)計(jì)信息共享方面的發(fā)展非常欠缺。反觀我國(guó)電算化發(fā)展的十余年， 每一個(gè)基本利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬、報(bào)表等基本會(huì)計(jì)核算的單位，幾乎都同時(shí) 擁有幾套報(bào)表程序，滿足不同部門對(duì)本單位會(huì)計(jì)信息的需要。由于各商品軟件發(fā) 展的孤立性，決定了各軟件之間很難對(duì)同一數(shù)據(jù)進(jìn)行解讀、轉(zhuǎn)移，另外各軟件的 使用者，出于各自的需要來選擇適合自己的軟件，對(duì)于企業(yè)來說，只能對(duì)同一數(shù) 據(jù)重復(fù)錄人，以滿足不同的需要。另外，財(cái)務(wù)部門是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)最終

14、成果的 核算部門，其會(huì)計(jì)信息的積累過程與其他業(yè)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)信息是密切相關(guān)截然不可 分的，然而工資核算系統(tǒng)無法直接利用人事勞資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)；材料核算不能享 用物資供應(yīng)部門的數(shù)據(jù)資料。凡此種種，這不僅僅是對(duì)人力和設(shè)備資源的浪費(fèi)， 更嚴(yán)重的是它增加了數(shù)據(jù)的差錯(cuò)率，降低了會(huì)計(jì)信息利用的時(shí)效性，影響了會(huì)計(jì) 電算化的發(fā)展。 （三）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分（三）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分 在一些啟用了“管理型”或“決策型”會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中,由于管理環(huán) 境跟不上,或軟件使用職員的知識(shí)技能跟不上,致使對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用不充分。 人員問題財(cái)務(wù)工作專業(yè)性很強(qiáng)一個(gè)稱職的財(cái)務(wù)工作者需要扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和 豐富的

15、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的今天，對(duì)財(cái)務(wù)人員又提出了新的挑戰(zhàn)，既對(duì) 計(jì)算機(jī)知識(shí)的掌握。目前，各專業(yè)院校都設(shè)置了會(huì)計(jì)電算化課程，培養(yǎng)了大批的 復(fù)合型人才。然而在財(cái)務(wù)工作的實(shí)際崗位上，正處在人才的青黃不接時(shí)期，老的 財(cái)務(wù)人員不能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的需要，新的財(cái)務(wù)人員沒有足夠的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)應(yīng) 對(duì)日益復(fù)雜的賬務(wù)處理，即使有一部分人通過會(huì)計(jì)電算化的考試也只是掌握了一 些對(duì)計(jì)算機(jī)的基本應(yīng)用，不能靈活運(yùn)用軟件滿足工作需要，遇到超出范圍的問題， 只能找軟件的維護(hù)人員，而維護(hù)人員又基本是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)知之 較少或是一竅不通，雙方不能很好地配合，這也是制約電算化發(fā)展的原因。 （四）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)啟用的成本效益

16、比較高（四）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)啟用的成本效益比較高 商品化軟件帶著濃重的經(jīng)濟(jì)意識(shí)早在幾年前就粉墨登場(chǎng)了，一個(gè)企業(yè)要實(shí)現(xiàn) 會(huì)計(jì)工作電算化，經(jīng)多方選擇，最后敲定某一商品化軟件，然后出資購(gòu)入，經(jīng)過 一段時(shí)間的運(yùn)行，財(cái)務(wù)人員已較熟練的掌握該軟件的操作，隨著社會(huì)的發(fā)展，經(jīng) 濟(jì)業(yè)務(wù)的繁多，財(cái)務(wù)管理的需要，企業(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的作用，這時(shí)已有的軟 件已不能滿足需求，成為羈絆。雖然此時(shí)的軟件公司也在不斷的適應(yīng)市場(chǎng)，改進(jìn) 完善自己軟件的功能，然而其目光往往巡視著新的用戶，因?yàn)槟抢镉欣麧?rùn)更豐厚 的市場(chǎng)，老的用戶如果要在深度和廣度上發(fā)展電算化事業(yè)，或是升級(jí)已使用軟件 的版本，或是將本單位的發(fā)展需求向軟件公司提出，希望其能

17、給予針對(duì)性的設(shè)計(jì)， 那么無疑又是一筆費(fèi)用支出，財(cái)務(wù)人員又要重新適應(yīng)新的版本，重新經(jīng)歷軟件的 調(diào)試、需逐漸熟悉的緩慢過程。 三、中國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的不足三、中國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的不足 會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)安全不足網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享，使原來封 閉的局域網(wǎng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)面臨開放的互聯(lián)網(wǎng)世界，給財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全提出了嚴(yán)重的挑 戰(zhàn) 過去以計(jì)算機(jī)機(jī)房為中心的“保險(xiǎn)箱”式安全措施已不適用，大量的會(huì)計(jì)信 息通過開放的 inmet 傳遞，途經(jīng)若干國(guó)家與地區(qū)，置身于開放的網(wǎng)絡(luò)中，存在 被截取、篡改、泄漏機(jī)密等安全風(fēng)險(xiǎn)，很難保證其真實(shí)性與完整性。 （一）會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)安全不足（一）會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)安全

18、不足 1、會(huì)計(jì)電算化軟件數(shù)據(jù)安全保密性不強(qiáng) 在多數(shù)軟件中，數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前，一個(gè)只具備簡(jiǎn)單數(shù)據(jù) 庫(kù)知識(shí)的人就可以隨意查詢，修改數(shù)據(jù)，甚至有意地破壞數(shù)據(jù)。 2、會(huì)計(jì)原始憑證電子化導(dǎo)致的安全不足 會(huì)計(jì)電算化后，原來紙張上的會(huì)計(jì)原始憑證的數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤上，由 于個(gè)別會(huì)計(jì)軟件的缺陷，電子數(shù)槲的修改不會(huì)留下痕跡，無法辨別出業(yè)務(wù)記錄的 “原件” ，導(dǎo)致出現(xiàn)安全漏洞。 （二）會(huì)計(jì)電算化發(fā)展水平較低（二）會(huì)計(jì)電算化發(fā)展水平較低 1、重視賬務(wù)功能，忽視管理功能 中國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位中，大部分是利用電算化軟件處理日常會(huì)計(jì)的基 本核算，而大量的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)淺析 t 作，仍采用手工進(jìn)行，存

19、在著重視報(bào)賬 功能忽視管理功能的現(xiàn)象，沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。 2、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)不能共享 財(cái)務(wù)軟件只在財(cái)務(wù)部門使用，不僅與企業(yè)外部信息系統(tǒng)隔絕，而且與企業(yè)內(nèi) 部業(yè)務(wù)部門也沒有很好的連接，財(cái)務(wù)部門錄入的數(shù)據(jù)，基本上只是單純?yōu)榱擞涃~， 完成事后對(duì)業(yè)務(wù)的反映工作。 3、內(nèi)部制約不完善 會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操 作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，在一些單位內(nèi)部制約不完善，操作人員和管理人 員安全意識(shí)淡薄、操作密碼管理不嚴(yán)格、安全管理制度檢查落實(shí)不到位，未建立 嚴(yán)密的管理制度或有章不循的情況下，會(huì)產(chǎn)生潛在的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 4、會(huì)計(jì)電算化軟件的缺陷不足

20、 財(cái)務(wù)軟件是一種基于一時(shí)期特定計(jì)算機(jī)軟、硬件平臺(tái)下的軟件產(chǎn)品。目前， 各單位所使用的財(cái)務(wù)軟件往往只是從本單位的目前需要出發(fā)，應(yīng)用模塊僅限于賬 務(wù)處理和報(bào)表處理。 四、會(huì)計(jì)電算化錯(cuò)弊的防范四、會(huì)計(jì)電算化錯(cuò)弊的防范 會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部制約在電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中內(nèi)部制約之所以重要的基本理由 在于： 1、管理部門對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)產(chǎn)生的記錄的依賴性越來越大，而這些記錄的 準(zhǔn)確性和可靠性在數(shù)據(jù)處理中涉及制約的職能。 2、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的信息日益增加，為確保這些信息得到有效利 用，有必要建立完善的制約制度。 3、在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，存在許多潛在的制約不足帶來的風(fēng)險(xiǎn)，如程序 舞弊、記錄被毀、存儲(chǔ)資料的

21、安全及計(jì)算效率不高等情況都源于制約上存在的不 足。 五、會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的改善對(duì)策五、會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的改善對(duì)策 會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)企業(yè)走向成熟的標(biāo)志，在我國(guó)，會(huì)計(jì)電算化尚未得到廣泛 的推廣與運(yùn)用會(huì)計(jì)論文范文。隨著經(jīng)濟(jì)的迅速進(jìn)展，全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快， 為了促使會(huì)計(jì)電算化處理的信息更系統(tǒng)化、智能化，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。 （一）改善的對(duì)策（一）改善的對(duì)策 1、強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要量的熟悉 應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會(huì)計(jì)電算化的自覺熟悉。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分熟悉會(huì)計(jì)電算 化的重要量，大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作。具體可采取的措施有：在本企 業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)實(shí)施效果負(fù)責(zé)；根據(jù)本 企

22、業(yè)的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體進(jìn)展情況，制訂本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī) 劃等。 2、重視復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng) 為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求，企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會(huì)計(jì)人才的培 養(yǎng)，造就一大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)，能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié) 合起來，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和淺析，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。 要能培養(yǎng)出這樣的人才，要對(duì)高等院校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)和與財(cái)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)專 業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，對(duì)該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)兩個(gè)方面并重， 兩手抓，兩手都要硬。 3、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范 為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的制

23、約， 建立健全內(nèi)部制約。以軟件開發(fā)和維護(hù)制約、硬件管理和維護(hù)制約、組織機(jī)構(gòu)和 職員的管理和制約、系統(tǒng)操縱的管理和制約、文檔資料的管理和制約、計(jì)算機(jī)病 毒的預(yù)防和消除等各個(gè)方面建立一整套制度，并保證措施能落到實(shí)處。 4、建立通用、同一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議 目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集 成化的管理。財(cái)務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財(cái)務(wù)管理模塊組成部分， 所以，要求現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合論述與開發(fā)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng) 層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。 5、做好會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作 會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否正確、保 存是否完整等。

24、為了做好會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)必須建 立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度，制定崗位責(zé)任管理制度、操縱管理制度、維護(hù)管理制度、 機(jī)房管理制度、檔案管理制度、財(cái)務(wù)管理制度和計(jì)算機(jī)病毒的防治等制度； 6、改善和進(jìn)步會(huì)計(jì)軟件功能 目前很多企業(yè)采用的會(huì)計(jì)軟件固然已開始以核算型向管理型過渡，但總體上 講，模塊不能適應(yīng)管理需要，缺乏高質(zhì)量的會(huì)計(jì)軟件。要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算 化的上風(fēng)，為單位管理服務(wù)，必須將其納進(jìn)管理信息系統(tǒng)，進(jìn)步會(huì)計(jì)軟件功能， 向企業(yè)全面管理方向過渡。 （二）內(nèi)部制約（二）內(nèi)部制約 內(nèi)部制約有兩個(gè)涉及面廣又相互關(guān)聯(lián)的目標(biāo)：一是保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全完整； 二是為企業(yè)內(nèi)部及外部提供可靠的財(cái)會(huì)

25、記錄。查賬人員可以利用內(nèi)部制約的目標(biāo)， 驗(yàn)證企業(yè)相關(guān)的內(nèi)部制約制度是否有效執(zhí)行，以評(píng)價(jià)制約風(fēng)險(xiǎn)，證實(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記 錄的可靠性。 在電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中，有形記錄大為減少，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理過程缺少查賬線索 所以，對(duì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出的制約以及電子計(jì)算機(jī)的操作規(guī)程成為查賬的重 要內(nèi)容。 一般制約又稱管理制約，是指對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組織、開發(fā)、應(yīng)用環(huán) 境等方面進(jìn)行的制約。一般制約所采用的制約措施為每一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)提供環(huán)境， 普遍適用于某一單位的會(huì)計(jì)和其他管理系統(tǒng)。一般制約主要包括組織制約、系統(tǒng) 開發(fā)制約、系統(tǒng)工作環(huán)境制約、系統(tǒng)安全及文檔制約等。 應(yīng)用制約是指對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中具體數(shù)據(jù)處理功能的制約。應(yīng)用制 約有特殊性，不同的應(yīng)用系統(tǒng)有不同的制約要求，但應(yīng)用系統(tǒng)一般都包括會(huì)計(jì)數(shù) 據(jù)的輸入制約、處理制約和輸出結(jié)果制約三個(gè)方面。一般制約是應(yīng)用制約的基礎(chǔ)， 應(yīng)用制約是一般制約的的深化。一般制約以程序?yàn)橹?，而?yīng)用制約以數(shù)據(jù)為主， 查賬人員可以獨(dú)立于應(yīng)用制約之外評(píng)價(jià)程序