行政助理面試問題

1、行政助理面試問題：一、你為什么選擇我們公司？我十分看好貴公司所在的行業(yè)，而且這項(xiàng)工作很適合我，相信自 己可以勝任二、如果我錄用你，你將怎樣開展工作？首先聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉， 接下來制定一份近期的 工作計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后根據(jù)計(jì)劃開展工 作三、為什么聘用你？我符合貴公司的招聘條件，憑我目前掌握的技能、高度的責(zé)任感 和良好的適應(yīng)能力及學(xué)習(xí)能力，完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務(wù)，如果貴公司給我這個(gè)機(jī)會，我一定能成為貴公司的 棟梁！三、你為什么選擇我們公司？我十分看好貴公司所在的行業(yè)，而且這項(xiàng)工作很適合我，相信 自己可以勝任。四、如果我錄用你，你將怎樣開展

2、工作？聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉， 接下 來制定一份近期的工作計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后根據(jù)計(jì)劃開展工作。五、企業(yè)常用公文包括哪些文種？1.請示2.報(bào)告3.指示4.布告、公告、通告5.批復(fù)6.通知7.通報(bào)8.決定、決議9.函10會議紀(jì)要 六、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這 項(xiàng)工作？1、日常事務(wù)工作（ 文字錄入 、復(fù)印、打印、整理 會議紀(jì)要 、人員接 待、電話接待、采購、發(fā)放 辦公用品 ）；檔案合同工作。2、擬定相關(guān)公文；協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動(dòng)及組織會議、活動(dòng)；3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo) 企業(yè)文化建設(shè) ，草擬、修改相關(guān)制度；4、公司辦公場地綠化；辦公場地清潔、環(huán)境維

3、護(hù)。5、勞動(dòng)紀(jì)律 監(jiān)督、行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及核算。6、后勤支持性服務(wù)（ 辦公設(shè)備維修 維護(hù)、名片印制、定餐等）7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。七、就你應(yīng)聘的工作而言，你如何提升工作效率？多思考平時(shí)的工作內(nèi)容， 主要有哪些方面， 然后抽空對自己的要 做的所有工作做個(gè)大體的分類， 如辦公室資產(chǎn)采購與管理、 辦公室制 度擬定與執(zhí)行、公司活動(dòng)的組織安排等，基本不離三點(diǎn)：一是對人的 管理，一是對物品的管理，一是對事（時(shí)間）的管理。對自己的工作 做個(gè)基本的分類和評估。八、從行政人事方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個(gè) 方面入手？ 控制公司日常成本，應(yīng)從以下幾方面入手：1、復(fù)印、打印控制。2、辦公用品

4、購買成本控制 。3、辦公用品 領(lǐng)用控制。4、辦公用品使用情況控制 5、水電費(fèi)用控制。6、辦公電話費(fèi)用控制。7、會議和活動(dòng)組織 成本控制 。8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。九、就一般的企業(yè)而言，有哪些檔案資料需要?dú)w類？ 行政管理類、經(jīng)營管理類、人事管理類、銷售類、財(cái)務(wù)類、 設(shè)備檔案 類。十、公司的上級主管明天帶人來考察公司，你認(rèn)為有哪些準(zhǔn) 備工作要做？應(yīng)做好以下工作： 1、住宿安排。 2、行程安排。 3、工作匯報(bào) 資 料收集。 4、工作會議安排。 5、陪同參觀人員安排。十一、說說你對 5S的理解？1、提高企業(yè)形象2、提高生產(chǎn)效率3、提高庫存周轉(zhuǎn)率4、減少故障，保障品質(zhì)5、加強(qiáng)安全，減少安全隱

5、患6、養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣，降低生產(chǎn)成本7、縮短作業(yè)周期，保證交期8、改善企業(yè)精神面貌，形成良好企業(yè)文化 十二、如何看待加班？我認(rèn)為每一件工作都有固定時(shí)限， 為了不影響進(jìn)度， 不需要等主 管開口，自己最清楚是否有加班的必要， 但是我會最大限度地避免這 類加班的發(fā)生，因?yàn)檫@是沒有效率的表現(xiàn)。同時(shí)，我也想強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)， 作為一名員工，對公司要求的加班或是臨時(shí)機(jī)動(dòng)的項(xiàng)目我會全力配合 做好 十三、如何看待時(shí)間管理？1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會計(jì)劃時(shí)間的人，等于計(jì)劃失敗。2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。 3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先 程度分先后順序。 80%的事情只需要 20%的努力。而 20%的事情是值得 做

6、的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這 20%的有價(jià)值的事情，然 后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。 4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅 列、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往 是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個(gè)完成期限。 。 5、要具有靈活性。一般來說，只將時(shí)間的50%計(jì)劃好，其余的 50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間，用來應(yīng)對各種打擾和無法預(yù)期的事情。 十四、如何組織公司會議？首先制定一個(gè)會議議程 5w（why- 目的， what- 名稱、規(guī)模、議程、 程序who-與會者、主持人 when-地點(diǎn)）how-文件資料、場地、布置、 設(shè)備、食宿、交通、服務(wù)人員、宣傳、通訊等，然后交領(lǐng)導(dǎo)批閱，

7、如 無異議 ，發(fā)各部室會議通知 ，會場安排 等等十五、寫一份新年放假通告？關(guān)于國慶節(jié)放假的通知公司各部門：今年國慶節(jié)放假 7天，時(shí)間為 9月30日至 6日。其中 1日、2日、3日為法 定假日，將 9月30日（星期六）公休日調(diào)至 10月4日（星期三）；10月 1日既 是（星期日）公休日又是法定假日調(diào)至 10月 5日（星期四）、10月6日（星期 五）， 10月 7 日正常上班。節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、 安全工作；節(jié)日期間，各部門人員注意個(gè)人安全。 最后祝各部門人員節(jié)日快樂！XXXXX 有限公司二八年九月二十六日十六、制作一份離職申請表。十七、公司將于下個(gè)月十五日召開半年總結(jié)會， 由你來承辦，

8、請制作一份 行事歷 （即需要做什么，由誰來做，何時(shí)完成） 。公司 組織機(jī)構(gòu)如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部 、財(cái)務(wù)部。（考 察組織及協(xié)調(diào)能力 ）策劃方案 由行政助理 草擬。1、說明這次會議的目的； 2、落實(shí)開會時(shí) 間、地點(diǎn)，主要與直屬領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定； 3、確定與會人員； 4、落實(shí)會 議主持，與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定； 5、確定 會議議程 ，與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定。其 它，場地布置，會議中服務(wù)。十八、你認(rèn)為 * 行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？ （考 察對行業(yè)特性的理解）1、需要必要的加班與支持 ;2、主動(dòng)性 有別于其他行業(yè) ;3、行政服務(wù)性較為突出 ;4、需要了解一些行業(yè)的知識 ;5、較強(qiáng)的語言表達(dá)藝術(shù)。十九、公司老總在 例會 說：“上個(gè)月公司的電費(fèi)開支很大， 有一些浪費(fèi)，大家要注意一下?！蹦銓Υ朔N情形如何辦理？（考察工作的主動(dòng)性及細(xì)致程度）先出一份通知，然后在每周各部門例會上花幾分鐘時(shí)間給大家強(qiáng) 調(diào)一下。同時(shí)要從自我做起，平時(shí)節(jié)約用電，并且在日常工作中，看 到有浪費(fèi)的情況下，友情提醒并主動(dòng)去完成。比如天氣不熱的時(shí)候?qū)?有人將空調(diào)打開。這里給大家說一下，天氣很好，現(xiàn)在可以不用啟動(dòng) 空調(diào)，我先關(guān)閉了。可以說一些細(xì)節(jié)如：計(jì)算機(jī)如長時(shí)間不用關(guān)機(jī)