2021資料室管理制度資料室管理制度條例

1、資料室管理制度資料室管理制度條例 資料室管理制度_資料室管理制度條例 資料是日常工作、學(xué)習(xí)的重要基礎(chǔ)，因此，做好資料室的工作是非常重要的。下面為大家了有關(guān)資料室管理的范文，希望對(duì)大家有幫助。 一、 資料室是教學(xué)科研的重要信息庫(kù)，所藏圖書(shū)資料是專業(yè)資源和學(xué)校財(cái)產(chǎn)，每個(gè)人都有責(zé)任珍惜愛(ài)護(hù)。 二、 愛(ài)護(hù)資料室內(nèi)的圖書(shū)文獻(xiàn)和公共財(cái)物，不私拿、撕剪、涂抹和損壞。 三、 保持資料室內(nèi)安靜和清潔，不高聲喧嘩，不隨地吐痰，不亂扔雜物。資料室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和吃食品，不把食品帶入資料室。 四、 遵守本資料室的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從工作人員管理。 五、 進(jìn)入資料室時(shí)需實(shí)名登記，不帶書(shū)包和書(shū)籍入內(nèi)。 六、 四庫(kù)全書(shū)只限在資料

2、室閱讀,不外借。 七、 凡借出圖書(shū)資料，應(yīng)填寫(xiě)借閱記錄，包括資料名稱與數(shù)量、借出時(shí)間、歸還日期并簽名。 八、 教職工借書(shū)冊(cè)數(shù)為3冊(cè)/次;學(xué)生為2冊(cè)/次。 九、 教職工圖書(shū)借期為30天，學(xué)生圖書(shū)借期為20天。 十、 圖書(shū)到期不還，暫停借閱,歸還圖書(shū)后恢復(fù)借閱。假期中到期的圖書(shū)，讀者應(yīng)在放假前歸還。 十一、 嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)品入資料室;嚴(yán)禁在資料室內(nèi)吸煙或用火。 十二、 切實(shí)做好定期檢查藏書(shū)的保存情況,做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防霉的保護(hù)工作。 十三、 做好安全巡查工作，下班時(shí)關(guān)好水電、鎖好門窗。 1.室內(nèi)不得吸煙，不得焚紙燃火。 2.計(jì)算機(jī)機(jī)器設(shè)備附近不得放置液體或其

3、他溶液。 3.室內(nèi)不得放置強(qiáng)磁場(chǎng)物品。 4.非操作人員未經(jīng)過(guò)允許不得入內(nèi)。 5.操作人員要保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，保持計(jì)算機(jī)的清潔衛(wèi)生。 6.操作和使用計(jì)算機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按照專業(yè)規(guī)程進(jìn)行。 7.室內(nèi)有關(guān)資料應(yīng)進(jìn)行定期，不得隨意丟棄。 一、目的 工程資料是工程的重要組成部分,工程資料的形成過(guò)程是個(gè)邏輯性、綜合性強(qiáng)的工作,為規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)理部資料管理，及時(shí)的收集和資料，有效地利用和保護(hù)資料，全面反映施工過(guò)程中各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄，配合經(jīng)營(yíng)部的計(jì)量工作，并為今后竣工驗(yàn)收的順利進(jìn)行做好準(zhǔn)備，特制定本管理規(guī)定。 二、資料歸檔范圍 本規(guī)定所指的資料是指過(guò)去和現(xiàn)在的項(xiàng)目經(jīng)理部工作中所直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文件、圖

4、紙、方案、技術(shù)，質(zhì)量驗(yàn)收等不同形式的歷史記錄。提交資料管理員，按照資料性質(zhì)予以收集、分類、歸檔。 三、資料管理制度 3.1、施工技術(shù)資料管理規(guī)定 1、項(xiàng)目總工應(yīng)定期檢查各專業(yè)工程師內(nèi)業(yè)資料的收集報(bào)驗(yàn)工作，檢查資料員的資料歸檔工作，不定期進(jìn)行內(nèi)業(yè)工作評(píng)比、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。 2、各專業(yè)技術(shù)資料由本專業(yè)工程師負(fù)責(zé)收集報(bào)驗(yàn)，并隨施工進(jìn)度將技術(shù)資料項(xiàng)目資料員，核查、歸檔。 3、圖紙、方案、技術(shù)交底的收發(fā)管理： (1)、施工圖紙由資料室負(fù)責(zé)保管、發(fā)放，下發(fā)施工圖紙的日常保管由登記領(lǐng)取人負(fù)責(zé)，一旦損壞由領(lǐng)取人負(fù)責(zé)賠償。 (2)、項(xiàng)目資料員根據(jù)總工程師的要求將圖紙發(fā)放給有關(guān)人員和有關(guān)單位，保存發(fā)放記錄，圖紙持有人調(diào)

5、離原崗位或項(xiàng)目時(shí)，必須將圖紙完好無(wú)損交回資料室。 (3)、作廢圖紙由資料室通知作廢，并加蓋作廢標(biāo)識(shí)或回收作廢圖紙。 (4)、方案由總工決定發(fā)放范圍，資料作發(fā)放記錄并保存。 (5)、安全技術(shù)交底、技術(shù)交底記錄由交底人發(fā)放施工隊(duì)復(fù)印件或復(fù)寫(xiě)件，資料室留存原件。 3.2、工程資料管理制度 1、工程項(xiàng)目文件資料的管理包括公司文件、項(xiàng)目文件、甲方文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)資料及相關(guān)文件等。 2、資料負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目總工的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)并指導(dǎo)文件資料的管理工作。 3、項(xiàng)目各專業(yè)工程師及資料員必須具有資料員上崗證。 4、文件資料的歸檔應(yīng)做到分類保存、編目清晰、標(biāo)識(shí)明確、裝訂整齊。資料的填寫(xiě)應(yīng)做到字跡工整、簽字齊

6、全、規(guī)范，內(nèi)容正確。 5、注意掌握與工程有關(guān)的各類技術(shù)規(guī)范、規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的頒發(fā)、修改和作廢的動(dòng)態(tài)。定期清理設(shè)計(jì)圖紙和標(biāo)準(zhǔn)圖紙，及時(shí)補(bǔ)充新圖，剔除舊圖，作為參考需保存的舊圖應(yīng)有作廢標(biāo)識(shí)，并注明修改、作廢的日期和依據(jù)。 6、及時(shí)準(zhǔn)確掌握國(guó)家頒布的各種技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)政策，指導(dǎo)監(jiān)督施工隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)貫徹執(zhí)行。 7、負(fù)責(zé)技術(shù)資料組織實(shí)施，組織施工驗(yàn)收技術(shù)資料的和匯總，并保證其質(zhì)量。 8、各類技術(shù)交底資料、各種施工記錄、施工測(cè)量資料、工程日志、技術(shù)性資料及時(shí)交給質(zhì)檢部。 9、資料的填寫(xiě)及編制依據(jù)為城鎮(zhèn)道路工程文件材料;城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范CJJ1-xx等文件涵蓋的技術(shù)資料要求。 3.

7、3、竣工資料 1、項(xiàng)目經(jīng)理部按竣工驗(yàn)收條件的規(guī)定，認(rèn)真工程竣工資料。 2、公司應(yīng)建立健全竣工資料管理制度，實(shí)行科學(xué)收集，統(tǒng)一歸口，便于存取和檢索。 3、竣工資料的內(nèi)容應(yīng)包括：工程技術(shù)檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗(yàn)評(píng)定資料、竣工圖，規(guī)定的其它應(yīng)交資料。 4、竣工資料的應(yīng)符合下列要求： (1)工程技術(shù)檔案的應(yīng)始于工程開(kāi)工，終于工程竣工，真實(shí)記錄施工全過(guò)程，可按形成規(guī)律收集，采用表格方式分類組卷。 (2)工程質(zhì)量保證資料的應(yīng)按專業(yè)特點(diǎn)，根據(jù)工程的內(nèi)在要求，進(jìn)行分類組卷 (3)工程檢驗(yàn)評(píng)定資料的應(yīng)按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程劃分順序，進(jìn)行分類組卷。 3.4、項(xiàng)目收發(fā)文件管理制度 1、項(xiàng)目對(duì)外發(fā)文應(yīng)

8、項(xiàng)目經(jīng)理審批簽發(fā)，資料室備份，統(tǒng)一發(fā)放，發(fā)文格式按照項(xiàng)目部統(tǒng)一規(guī)定。 2、項(xiàng)目文件包括項(xiàng)目外發(fā)文件、項(xiàng)目?jī)?nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。 3、外發(fā)文件的具體要求：項(xiàng)目外發(fā)文件按項(xiàng)目經(jīng)理部相關(guān)要求進(jìn)行發(fā)文，并在發(fā)放記錄上注明原件存放處，由資料室統(tǒng)一標(biāo)識(shí)發(fā)放文件編號(hào)。 4、項(xiàng)目?jī)?nèi)發(fā)或傳閱文件的具體要求 項(xiàng)目?jī)?nèi)發(fā)或傳閱文件按技術(shù)室文件、工程部文件、經(jīng)營(yíng)部文件、物資部文件、財(cái)務(wù)部文件、辦公室文件、資料室文件、黨政及后勤文件、外來(lái)文件共八類進(jìn)行收發(fā)、傳閱登記，并在收發(fā)、傳閱記錄上注明原件存放處。 建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對(duì)項(xiàng)目的發(fā)文，由項(xiàng)目資料室統(tǒng)一接收，并及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，由項(xiàng)目經(jīng)理簽署意見(jiàn)。

9、 項(xiàng)目資料員不在時(shí)各業(yè)務(wù)口代收文件，日后移交資料員，資料室做接收記錄。 項(xiàng)目?jī)?nèi)發(fā)(含發(fā)放施工隊(duì)部分)的文件、通知，各部門各施工隊(duì)收到后，均應(yīng)分類編目歸檔。 項(xiàng)目發(fā)放施工隊(duì)的文件規(guī)定：發(fā)放施工隊(duì)的文件、通知(不含技術(shù)交底)，均在資料室備案，做受控標(biāo)識(shí)，同時(shí)由發(fā)放責(zé)任人保存原件和發(fā)放記錄。施工隊(duì)退場(chǎng)前由其責(zé)任人回收施工隊(duì)接收文件資料，并列清單給資料室，資料室匯總移交核算室。施工隊(duì)的資料管理作為施工隊(duì)考評(píng)內(nèi)容之一，與結(jié)算掛鉤。 四、資料管理實(shí)施細(xì)則 1、對(duì)單位工程、施工工法、分部(子分部)、分項(xiàng)工程的劃分，對(duì)應(yīng)地列出分項(xiàng)工程應(yīng)形成的工程資料明細(xì)表，詳見(jiàn)工程資料分類明細(xì)表。 2、資料填寫(xiě)、編制及歸檔嚴(yán)

10、格按照城鎮(zhèn)道路工程文件材料;城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范CJJ1-xx等文件涵蓋的技術(shù)資料要求編寫(xiě)。一律用碳素筆填寫(xiě)字跡清晰、填寫(xiě)準(zhǔn)確。 3、做好分包單位工程資料的交底工作及管理工作，過(guò)程中即要使分包單位 形成的資料齊全、完整、有效、合規(guī)(降水單位形成的降水資料及外來(lái)試驗(yàn)報(bào)告等)。 4、每月20號(hào)完成資料的和統(tǒng)計(jì)工作，并形成當(dāng)月工程資料月度統(tǒng)計(jì)表，匯總后報(bào)監(jiān)理單位。 6、對(duì)已完成的分項(xiàng)/分部工程、報(bào)驗(yàn)工作已結(jié)束的，資料室及時(shí)對(duì)資料進(jìn)行復(fù)核，然后報(bào)監(jiān)理單位復(fù)核，在2個(gè)月內(nèi)完成該批資料的預(yù)立卷工作。其中1套按施工過(guò)程質(zhì)量檢查要求進(jìn)行分類、;另外1套按照交湖北省城建檔案館歸檔范圍、要求來(lái)分類、;移

11、交甲方的資料也要、保管到位。 7、每年年底做好工程資料的年度統(tǒng)計(jì)匯總工作，并形成工程資料年度統(tǒng)計(jì)表。 8、單位工程劃分：?jiǎn)挝还こ?、施工工法或類型、分?子分部)、分項(xiàng)工程的劃分及工程代號(hào)執(zhí)行城鎮(zhèn)道路工程文件材料及其它標(biāo)準(zhǔn)配合使用。 9、檢驗(yàn)批表格： 依據(jù)城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范CJJ1-xx形成。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)參照國(guó)家、行業(yè)、湖北省地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)最高要求執(zhí)行。 10、工程數(shù)字圖文記錄 工程質(zhì)量數(shù)字圖文記錄，需進(jìn)行拍照、收集、的資料如下： (1)建設(shè)前的原貌(包括原建筑物、構(gòu)筑物及周圍的環(huán)境)、拆遷、場(chǎng)地平整情況、工程的奠基或開(kāi)工儀式、在工程建設(shè)中，重要領(lǐng)導(dǎo)檢查、參觀的相關(guān)照片、反映工程施工中主要

12、的質(zhì)量檢查、驗(yàn)收活動(dòng)、工程竣工、驗(yàn)收儀式的照片。 (2)對(duì)照片的要求： 照片圖像應(yīng)清晰、畫(huà)面完整、色彩純正，不能對(duì)照片進(jìn)行修飾剪裁。對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片，經(jīng)過(guò)篩選后，應(yīng)保存能揭示主題且畫(huà)面質(zhì)量最好的一張歸檔;若一組內(nèi)容相連的照片，要選留出聯(lián)系密切的若干張照片歸檔。 (3)照片拍攝要求：城鎮(zhèn)道路施工過(guò)程中，土方路基、路基處理、基層、面層施工等施工過(guò)程和隱蔽工程隱蔽驗(yàn)收時(shí)，必須在監(jiān)理單位見(jiàn)證下拍攝不少于一張照片留存于施工技術(shù)資料中。 在工程竣工后，要從不同角度對(duì)重要局部和全景進(jìn)行拍攝。 (4)照片拍攝完成后，按單位工程、分部工程自然形成的時(shí)間進(jìn)行歸檔，歸檔時(shí)應(yīng)編寫(xiě)照片相關(guān)內(nèi)容，每張照片要填寫(xiě)“照片題名”，將該張照片要 表達(dá)的意思描述清楚。還要對(duì)每一組照片的情況編制“文字說(shuō)明”，將這一組照片要表達(dá)的意思寫(xiě)清楚。 五、資料員崗位職責(zé) 1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作。 2、負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、等單位的信息與資料傳遞工作。 3、負(fù)責(zé)關(guān)于資料、文件、圖書(shū)的傳閱、登記和管理。 4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目收集、資料的和歸檔工作。隨工程進(jìn)度向有關(guān)人員收集工程施工技術(shù)資料，并分門別類進(jìn)行，編好目錄歸檔。 5、負(fù)責(zé)各施工單位的施工資料的檢查監(jiān)督工作。認(rèn)真執(zhí)行湖北省城建檔案館城鎮(zhèn)道路工程文件材料的要求，對(duì)不合格的工程技術(shù)資料有權(quán)要求責(zé)任人重做，并報(bào)告技術(shù)負(fù)責(zé)人。 6、參與工程竣工驗(yàn)