20XX年度新春團拜會流程初稿

1、20XX年度新春團拜會流程初稿佳友電器20XX年度新春團拜會人員分工及協調安排總顧問：席家友 邱亭蓉向世文總策劃:李元平副總策劃：邱永文四、 執(zhí)行策劃：王婭、顏繁、曾玨、陳銀五、具體分工協調安排：節(jié)目前的硬件準備1、人數的統計和接待要求: 所請人員：員工及其家屬、鄉(xiāng)鎮(zhèn)客戶、親朋、貴賓、廠方、外包維修工、廣告、裝飾等，社區(qū)、小區(qū)、門衛(wèi)，統計 到位時間：7號全部完成，8號統一發(fā)信息，10、11分桌位 發(fā)信息，并根據每桌的負責人跟蹤到位，發(fā)信息；信息內容 如下：？ ？所請客人，公司實行 1人負責2桌制，從引導入席到送賓結束；方法：共計118桌，除批發(fā)部30桌，剩余88桌，公司分44名員工按桌號實行負

2、責到底，每11名服務人員中 選一個組長，再在 4名組長的基礎上選一名隊長和一名副隊 長。如有其中的小組服務成員表演節(jié)目者，組長應請示隊長進行人員協調。具體服務人員負責名單:場地內外布置:舞臺 背景墻：采用LED,根據舞臺的實際情況搭建，中間分開，搭建成2塊大屏;LED重慶負責，11號早上到開縣，11號完成并調試完畢;音響設備布置及調試，前面4支音箱，后面2支音箱，具體方案重慶負責。公司派：邱亞軍、付代強、臺小見負責協助。舞臺加長加寬奧美廣告負責，在11號落實驗收;舞臺兩旁用寫真，加強舞臺的整體效果；錢多負責;舞臺燈光“天之韻”公司負責陳銀負責跟蹤；方案在號落實，以便于跟999酒店商量用電量的事

3、情；根據搭建的 時間，盡量在11日晚搭建調試完畢;舞臺周圍的效果布置奧美廣告錢多負責，布置方案在號之前落實;舞臺的正前方放一臺42英寸的電視，注意放在合適的位置，以便于公司獨唱看歌詞舞臺轉播系統，設備在11號借到位，有席總出面打電話借，邱亞軍主要負責安裝調試。舞臺LED后面最好能夠留1個人來往的縫隙；因為禮儀人員或者后臺指揮人員便于來往;舞臺搭建總體協調邱永文、顏繁、陳銀負責。桌面布置席桌有酒店方提供和打掃干凈;所有席桌必須編上桌號，便于客人酒桌。所有桌牌上的內容為：a、桌子編號，菜價、祝福語、每個席桌上必須擺放一份節(jié)目單，其內容奧美廣告錢多設計，在6號之前落實;菜品、酒水落實，邱永文負責 頒

4、獎會，桌面上有一束散放的鮮花；王婭負責購買。桌面上的水果，邱永文購買酒店入口處布置:借用頭像合影板的方式，為與會嘉賓提供一個喜慶歡樂的留影氣氛；讓每一個人都能留下和伙伴們最開心的一刻， 設立一張簽名板和合影板，具體奧美廣告錢多負責；在 之前效果圖定案；11號完成。公司企業(yè)文化展示，奧美廣告負責，顏繁跟蹤;酒店入口電梯進口和電梯里面貼上公司迎春團拜會地點和指引的橫幅;酒店大門入口處打一副較大的噴繪，內容為：佳友電器團拜會的一些主要內容指引和溫馨提示，具體方案和內容顏 繁、奧美廣告錢多負責;酒店外立3個拱門和相關立柱，具體奧美廣告負責，顏繁負責跟蹤;禮儀與接待 頒獎會禮儀，共計8名，要求形象氣質較

5、好。服裝統并端莊大方。席總致辭的時候需要一名禮儀人員引導上臺，并從右邊Fo頒獎用的托盤酒店方提供 6個，上面用紅色紙或布搭上; 11號前準備齊，邱永文負責;頒獎禮儀根據頒獎的順序根據顏繁在后臺排好的順序依次端上獎牌；具體安排和協調顏繁負責;禮儀人員從面對舞臺的左邊上，右邊下；宣布獲獎者上臺的時候一名禮儀人員引導上臺；站好后，禮儀人員從面對 舞臺的右邊下去；緊接著宣布那幾位領導為他們頒獎的時 候，則另外一名禮儀人員引導頒獎嘉賓上臺；隨后就是端證 書和鮮花的禮儀人員上臺；具體安排和協調顏繁負責;晚會禮儀，第一：弓I導席總上臺致辭時；第二：弓I導抽獎嘉賓上下臺;在晚會還沒有開幕之前到酒店的入口處迎接

6、各個貴賓，邱永文負責安排落實;1、2、3等獎負責拿獎品，和端酒。4、5、6等獎負責把打的獎品廣告牌抬上臺照相;門廳進口處的簽名板和留影板處設立1-2名禮儀負責;2、 3 、 4 、獎品的領取、保管、發(fā)放流程禮品的領取、保管、發(fā)放流程安全保障客人安全保證，公司維修部曾建明負責設備安全、用電安全，酒店方出一名電工與我公司配合，我公司黃云松、彭亮負責;會后清理工作酒水清理，每桌的負責人員進行清理計數報告到隊長處，財務席家瓊、向寧瓊等結算酒水打包：屈培珍、楊啟菊、席世香姐妹、，劉仁珍設備清理工作： A主要固定設備的清理;B、其余公司設備的清理軟件部分1、頒獎會的軟件準備:評優(yōu)及選拔工作優(yōu)秀員工的生活、

7、工作素材 生活方面：員工提供生活當中經典的照片，陳銀去收集工作方面：錄制一段視頻，平時工作的一個照片等，陳銀、余海軍負責;節(jié)目內容的準備，有王婭負責，李元平協助需要3個節(jié)目；具體哪三個？在 6號確定下來 頒獎附屬工作的準備獲獎證書王婭負責搬運到現場 獎金：會計負責準備，請王婭負責保管，并在頒獎的時候交與顏繁放在獲獎證書里面!鮮花：王婭去準備，鮮花店送達現場;禮儀人員：邱永文負責招募與安排， 統一進行培訓。頒獎嘉賓頒獎的背景音樂，李元平、陳銀、余海軍負責準備前洛主持人及串詞，李元平負責，7號出初稿，9號最終定頒獎先后流程，李元平主要負責、邱永文等負責2、團拜會軟件準備主持人及串詞，李元平晚會流程節(jié)目內訓、紅包的安排。整個活動會務組的培訓。容的準