備品備件管理制度

1、備品備件管理制度第1條第一章 總 則為了進一步完善項目資產(chǎn)管理，使之條理化、科學(xué)化、規(guī)范化，特制訂此辦法。本辦法適用于全項目，是項目備品備件管理的基本制度，涉及備品備件管理的各個環(huán)節(jié)，包精品文檔7括備品備件的購買與審批、資產(chǎn)登記與發(fā)放、維修與報廢以及日常管理等內(nèi)容，其中未盡事宜及條款解釋權(quán)屬北京移動維護項目部。第二章綜述第3條備品備件類資產(chǎn)包括：應(yīng)用于通信工程測試、設(shè)備維護、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化等的各種儀器備品備件以及配套于儀器備品備件的各種配件和附件等。如無特殊指出，以下的“備品備件”或“設(shè)備”一詞指“備品備件類資產(chǎn)” 。第4條第三章 采 購確定購買計劃后，采購員應(yīng)立即著手市場調(diào)查，以郵件的方

2、式向區(qū)域經(jīng)理提出申請，區(qū)域經(jīng)理將申請遞交項目經(jīng)理等待審批，項目經(jīng)理審批通過后方可執(zhí)行采購相關(guān)事宜。備品備件購回后，采購員將實物交給庫房管理員，庫房管理員當面確認后，由資產(chǎn)管理員進行登記入庫，統(tǒng)一管理。第四章 申 領(lǐng)第6條使用備品備件的職員，應(yīng)做到以下幾點：應(yīng)愛惜設(shè)備、妥善保管、文明使用，并服從項目調(diào)配； 如果該備品備件配備有計算機， 計算機中嚴禁安裝與工作無關(guān)的軟件， 尤其是游戲軟件；設(shè)備領(lǐng)用人或使用人不應(yīng)設(shè)置密碼等影響管理人員工作的個人標記，如確因工作需要，應(yīng)在備品備件管理員處登記這些標記；領(lǐng)用人不得將所申領(lǐng)設(shè)備私自轉(zhuǎn)借他人或用于非項目業(yè)務(wù)； 如果發(fā)現(xiàn)備品備件故障或受損，應(yīng)立即報告?zhèn)淦穫浼?/p>

3、理員，商定處理方案； 發(fā)現(xiàn)備品備件丟失后， 應(yīng)立即主動尋找，同時以郵件的形式向庫房員提交詳細的情況說明；在確認備品備件已無法找回后，需以郵件的形式進行說明，郵件主送區(qū)域經(jīng)理，抄送項目經(jīng)理及庫房管理員，并按照本制度相關(guān)的懲罰辦法進行執(zhí)行。第7條第8條、申領(lǐng)程序職員申領(lǐng)備品備件，應(yīng)以郵件的形式向庫房管理員提出申請，同時抄送區(qū)域經(jīng)理，等待審批。如果備品備件庫存不足， 庫房管理員應(yīng)以郵件的形式及時告知區(qū)域經(jīng)理， 同時抄送項目經(jīng)理，經(jīng)區(qū)域經(jīng)理審批通過后，方可執(zhí)行采購流程。第9條原則上應(yīng)該由備品備件的使用人直接辦理領(lǐng)用手續(xù)，如果確因其他原因使用人不能直接辦理領(lǐng)用手續(xù)，可委托他人代辦，代辦人需要出示使用人的

4、委托書進行委托辦理。第10條 備品備件領(lǐng)取后，備品備件管理員將導(dǎo)出備品備件領(lǐng)取明細，并和領(lǐng)取人一同對備品備件及附件對照領(lǐng)取明細進行核查，確認無誤后，將備品備件領(lǐng)取明細發(fā)送給備品備件申領(lǐng)人，以作為領(lǐng)取憑據(jù)。二、轉(zhuǎn)借第11條 原則上禁止項目員工之間相互轉(zhuǎn)借備品備件；轉(zhuǎn)借備品備件需在庫房管理員處進行備案登記,接收備品備件人需本人簽名確認。三、交回第12條 備品備件使用人或申領(lǐng)人或攜帶備品備件人員將備品備件帶回項目后，應(yīng)及時將備品備件交到庫房管理員處，并和庫房管理人員一起，對照備品備件歸還申請單，對歸還備品備件及附件進行核查，確認備品備件無損壞，并逐一注銷。第13條 確認歸還信息及備注說明無誤后，備品

5、備件管理員將備品備件歸還單及時發(fā)送給歸還人，原備品備件申領(lǐng)人等相關(guān)人員，作為備品備件歸還依據(jù)。第五章日常管理、維護、維修與計量檢定第14條庫房管理員應(yīng)對庫存?zhèn)淦穫浼?jīng)常進行性能檢查，并按有關(guān)規(guī)定對備品備件進行定期計量和檢定。第15條對于保修期內(nèi)的硬件故障，庫房管理員應(yīng)盡快與保修單位取得聯(lián)系，排除故障；對于保修期外的硬件故障，備品備件管理員應(yīng)視故障程度、原理，在不破壞原設(shè)備的情況下，盡可能自行解決；遇特殊問題，應(yīng)及時與上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決。第16條無論保修期內(nèi)外，凡因人為因素造成的備品備件損壞和丟失，備品備件管理員均應(yīng)向資產(chǎn)管理員提供罰款建議及依據(jù)。代I北京維護項目備品備件出入庫記錄表.xIs二、定

6、期盤點第17條盤點周期為一季度，一年盤點四次。具體方法：資產(chǎn)管理員與庫房管理員核對資產(chǎn)清單，準確無誤后，核對實物，由資產(chǎn)管理員將盤點報告已以郵件的形式主送區(qū)域經(jīng)理，抄送項目經(jīng)理及庫房管理員進行說明，同時需要出示書面報告進行存檔。第18條盤點如有差錯，應(yīng)及時追查，盡快處理，總結(jié)經(jīng)驗，杜絕可能發(fā)生的漏洞，由庫房管理員將詳細情況以郵件的形式主送區(qū)域經(jīng)理，抄送項目經(jīng)理及資產(chǎn)管理員進行說明，同時需要出示書面報告進行存檔。第六章 報 廢第19條對于損壞嚴重或性能已不能適應(yīng)工程需要的備品備件，庫房管理員有義務(wù)和權(quán)力向上級提出報廢申請。第20條報廢批準程序：報廢申請單首先由資產(chǎn)管理員進行核對，確認無誤后簽字，

7、由區(qū)域經(jīng)理批準，提出報廢方案，最后報請項目經(jīng)理批準。項目經(jīng)理批準后，庫房管理員、資產(chǎn)管理員、區(qū)域經(jīng)理三方共同更改并核對資產(chǎn)清單，同時通知項目財務(wù)負責人作出相應(yīng)處理。第七章 管理人員職責、庫房管理員職責第21條負責備品備件的入庫和發(fā)放登記以及日常保管，保證備品備件的定期計量、安全存放、清潔保養(yǎng)。第22條不得自行決定設(shè)備的借出，嚴禁私自將備品備件借給其它單位使用。第23條負責備品備件的日常維修、質(zhì)量抽查、報廢申請、技術(shù)支持等。第24條在外出維修設(shè)備時，在技術(shù)上應(yīng)嚴格把關(guān)、謹慎決策，在賬務(wù)上應(yīng)實事求是。二、采購員職責第 25條 負責產(chǎn)品的市場調(diào)查、詢價、采購、報廢變賣實施等。第 26條 應(yīng)本著維護項

8、目利益的原則進行市場采購等行為，嚴禁弄虛作假、損公肥私。三、資產(chǎn)管理員職責第 27條 負責資產(chǎn)編號、報表填寫、組織定期盤點、申請獎懲等。第 28條 有權(quán)利隨時清點庫存，并有義務(wù)經(jīng)常性確認實際庫存與賬務(wù)相符。第 29條 應(yīng)本著嚴謹、科學(xué)、高效的原則進行資產(chǎn)管理，積極維護項目利益。四、其他人員職責第30條區(qū)域經(jīng)理負責備品備件類資產(chǎn)的采購方案制定、選型把關(guān)、發(fā)放審批、報廢方案確定等。第31條項目經(jīng)理負責備品備件購買審批、報告審批、備品備件宏觀管理等。第八章 獎懲措施第32條管理人員應(yīng)積極開展獎優(yōu)罰劣活動，教育職員愛惜使用備品備件，培訓(xùn)職員正確使用備品備件的方法和技巧；對于愛惜使用備品備件的突出者，以

9、及善于鉆研，能充分利用備品備件功能提高生產(chǎn)效率的職員，應(yīng)予以一定金額的經(jīng)濟獎勵或其他獎勵。具體流程為：由庫房管理員起草申請獎勵報告，區(qū)域經(jīng)理初步審核并做出具體獎勵方案后，報項目經(jīng)理批準。第33條對于工作兢兢業(yè)業(yè)、全年無任何差錯、能按時遞交報表、避免可能的經(jīng)濟損失和管理漏洞、為項目節(jié)約資金的有關(guān)人員，視情況應(yīng)予以表揚和（或）一定金額的經(jīng)濟獎勵。第34條凡因人為因素對備品備件造成損壞者，項目有權(quán)要求其一定金額的經(jīng)濟賠償，同時項目保留其它處罰權(quán)利。第35條凡因人為因素丟失備品備件類物品者，項目有權(quán)要求其一定金額的經(jīng)濟賠償，同時項目保留其它處罰權(quán)利。第36條對未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，私自轉(zhuǎn)借備品備件設(shè)備的職員，視情況對雙方均予以一定金額的經(jīng)濟處罰；由此導(dǎo)致的損壞、丟失等，由原申領(lǐng)人承擔全部責任。第37條對未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，私自將所借備品備件設(shè)備用于非項目業(yè)務(wù)的職員，項目有權(quán)對其處以定金額的經(jīng)濟處罰，同時項目保留其它處罰權(quán)利。第38條由于個人操作失誤等原因，導(dǎo)致項