備品備件管理制度

1、備品備件管理制度第1條第一章 總 則為了進(jìn)一步完善項(xiàng)目資產(chǎn)管理，使之條理化、科學(xué)化、規(guī)范化，特制訂此辦法。本辦法適用于全項(xiàng)目，是項(xiàng)目備品備件管理的基本制度，涉及備品備件管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，包精品文檔7括備品備件的購(gòu)買與審批、資產(chǎn)登記與發(fā)放、維修與報(bào)廢以及日常管理等內(nèi)容，其中未盡事宜及條款解釋權(quán)屬北京移動(dòng)維護(hù)項(xiàng)目部。第二章綜述第3條備品備件類資產(chǎn)包括：應(yīng)用于通信工程測(cè)試、設(shè)備維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化等的各種儀器備品備件以及配套于儀器備品備件的各種配件和附件等。如無(wú)特殊指出，以下的“備品備件”或“設(shè)備”一詞指“備品備件類資產(chǎn)” 。第4條第三章 采 購(gòu)確定購(gòu)買計(jì)劃后，采購(gòu)員應(yīng)立即著手市場(chǎng)調(diào)查，以郵件的方

2、式向區(qū)域經(jīng)理提出申請(qǐng)，區(qū)域經(jīng)理將申請(qǐng)遞交項(xiàng)目經(jīng)理等待審批，項(xiàng)目經(jīng)理審批通過(guò)后方可執(zhí)行采購(gòu)相關(guān)事宜。備品備件購(gòu)回后，采購(gòu)員將實(shí)物交給庫(kù)房管理員，庫(kù)房管理員當(dāng)面確認(rèn)后，由資產(chǎn)管理員進(jìn)行登記入庫(kù)，統(tǒng)一管理。第四章 申 領(lǐng)第6條使用備品備件的職員，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：應(yīng)愛(ài)惜設(shè)備、妥善保管、文明使用，并服從項(xiàng)目調(diào)配； 如果該備品備件配備有計(jì)算機(jī)， 計(jì)算機(jī)中嚴(yán)禁安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件， 尤其是游戲軟件；設(shè)備領(lǐng)用人或使用人不應(yīng)設(shè)置密碼等影響管理人員工作的個(gè)人標(biāo)記，如確因工作需要，應(yīng)在備品備件管理員處登記這些標(biāo)記；領(lǐng)用人不得將所申領(lǐng)設(shè)備私自轉(zhuǎn)借他人或用于非項(xiàng)目業(yè)務(wù)； 如果發(fā)現(xiàn)備品備件故障或受損，應(yīng)立即報(bào)告?zhèn)淦穫浼?/p>

3、理員，商定處理方案； 發(fā)現(xiàn)備品備件丟失后， 應(yīng)立即主動(dòng)尋找，同時(shí)以郵件的形式向庫(kù)房員提交詳細(xì)的情況說(shuō)明；在確認(rèn)備品備件已無(wú)法找回后，需以郵件的形式進(jìn)行說(shuō)明，郵件主送區(qū)域經(jīng)理，抄送項(xiàng)目經(jīng)理及庫(kù)房管理員，并按照本制度相關(guān)的懲罰辦法進(jìn)行執(zhí)行。第7條第8條、申領(lǐng)程序職員申領(lǐng)備品備件，應(yīng)以郵件的形式向庫(kù)房管理員提出申請(qǐng)，同時(shí)抄送區(qū)域經(jīng)理，等待審批。如果備品備件庫(kù)存不足， 庫(kù)房管理員應(yīng)以郵件的形式及時(shí)告知區(qū)域經(jīng)理， 同時(shí)抄送項(xiàng)目經(jīng)理，經(jīng)區(qū)域經(jīng)理審批通過(guò)后，方可執(zhí)行采購(gòu)流程。第9條原則上應(yīng)該由備品備件的使用人直接辦理領(lǐng)用手續(xù)，如果確因其他原因使用人不能直接辦理領(lǐng)用手續(xù)，可委托他人代辦，代辦人需要出示使用人的

4、委托書進(jìn)行委托辦理。第10條 備品備件領(lǐng)取后，備品備件管理員將導(dǎo)出備品備件領(lǐng)取明細(xì)，并和領(lǐng)取人一同對(duì)備品備件及附件對(duì)照領(lǐng)取明細(xì)進(jìn)行核查，確認(rèn)無(wú)誤后，將備品備件領(lǐng)取明細(xì)發(fā)送給備品備件申領(lǐng)人，以作為領(lǐng)取憑據(jù)。二、轉(zhuǎn)借第11條 原則上禁止項(xiàng)目員工之間相互轉(zhuǎn)借備品備件；轉(zhuǎn)借備品備件需在庫(kù)房管理員處進(jìn)行備案登記,接收備品備件人需本人簽名確認(rèn)。三、交回第12條 備品備件使用人或申領(lǐng)人或攜帶備品備件人員將備品備件帶回項(xiàng)目后，應(yīng)及時(shí)將備品備件交到庫(kù)房管理員處，并和庫(kù)房管理人員一起，對(duì)照備品備件歸還申請(qǐng)單，對(duì)歸還備品備件及附件進(jìn)行核查，確認(rèn)備品備件無(wú)損壞，并逐一注銷。第13條 確認(rèn)歸還信息及備注說(shuō)明無(wú)誤后，備品

5、備件管理員將備品備件歸還單及時(shí)發(fā)送給歸還人，原備品備件申領(lǐng)人等相關(guān)人員，作為備品備件歸還依據(jù)。第五章日常管理、維護(hù)、維修與計(jì)量檢定第14條庫(kù)房管理員應(yīng)對(duì)庫(kù)存?zhèn)淦穫浼?jīng)常進(jìn)行性能檢查，并按有關(guān)規(guī)定對(duì)備品備件進(jìn)行定期計(jì)量和檢定。第15條對(duì)于保修期內(nèi)的硬件故障，庫(kù)房管理員應(yīng)盡快與保修單位取得聯(lián)系，排除故障；對(duì)于保修期外的硬件故障，備品備件管理員應(yīng)視故障程度、原理，在不破壞原設(shè)備的情況下，盡可能自行解決；遇特殊問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決。第16條無(wú)論保修期內(nèi)外，凡因人為因素造成的備品備件損壞和丟失，備品備件管理員均應(yīng)向資產(chǎn)管理員提供罰款建議及依據(jù)。代I北京維護(hù)項(xiàng)目備品備件出入庫(kù)記錄表.xIs二、定

6、期盤點(diǎn)第17條盤點(diǎn)周期為一季度，一年盤點(diǎn)四次。具體方法：資產(chǎn)管理員與庫(kù)房管理員核對(duì)資產(chǎn)清單，準(zhǔn)確無(wú)誤后，核對(duì)實(shí)物，由資產(chǎn)管理員將盤點(diǎn)報(bào)告已以郵件的形式主送區(qū)域經(jīng)理，抄送項(xiàng)目經(jīng)理及庫(kù)房管理員進(jìn)行說(shuō)明，同時(shí)需要出示書面報(bào)告進(jìn)行存檔。第18條盤點(diǎn)如有差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)追查，盡快處理，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，杜絕可能發(fā)生的漏洞，由庫(kù)房管理員將詳細(xì)情況以郵件的形式主送區(qū)域經(jīng)理，抄送項(xiàng)目經(jīng)理及資產(chǎn)管理員進(jìn)行說(shuō)明，同時(shí)需要出示書面報(bào)告進(jìn)行存檔。第六章 報(bào) 廢第19條對(duì)于損壞嚴(yán)重或性能已不能適應(yīng)工程需要的備品備件，庫(kù)房管理員有義務(wù)和權(quán)力向上級(jí)提出報(bào)廢申請(qǐng)。第20條報(bào)廢批準(zhǔn)程序：報(bào)廢申請(qǐng)單首先由資產(chǎn)管理員進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后簽字，

7、由區(qū)域經(jīng)理批準(zhǔn)，提出報(bào)廢方案，最后報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，庫(kù)房管理員、資產(chǎn)管理員、區(qū)域經(jīng)理三方共同更改并核對(duì)資產(chǎn)清單，同時(shí)通知項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人作出相應(yīng)處理。第七章 管理人員職責(zé)、庫(kù)房管理員職責(zé)第21條負(fù)責(zé)備品備件的入庫(kù)和發(fā)放登記以及日常保管，保證備品備件的定期計(jì)量、安全存放、清潔保養(yǎng)。第22條不得自行決定設(shè)備的借出，嚴(yán)禁私自將備品備件借給其它單位使用。第23條負(fù)責(zé)備品備件的日常維修、質(zhì)量抽查、報(bào)廢申請(qǐng)、技術(shù)支持等。第24條在外出維修設(shè)備時(shí)，在技術(shù)上應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)、謹(jǐn)慎決策，在賬務(wù)上應(yīng)實(shí)事求是。二、采購(gòu)員職責(zé)第 25條 負(fù)責(zé)產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)查、詢價(jià)、采購(gòu)、報(bào)廢變賣實(shí)施等。第 26條 應(yīng)本著維護(hù)項(xiàng)

8、目利益的原則進(jìn)行市場(chǎng)采購(gòu)等行為，嚴(yán)禁弄虛作假、損公肥私。三、資產(chǎn)管理員職責(zé)第 27條 負(fù)責(zé)資產(chǎn)編號(hào)、報(bào)表填寫、組織定期盤點(diǎn)、申請(qǐng)獎(jiǎng)懲等。第 28條 有權(quán)利隨時(shí)清點(diǎn)庫(kù)存，并有義務(wù)經(jīng)常性確認(rèn)實(shí)際庫(kù)存與賬務(wù)相符。第 29條 應(yīng)本著嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、高效的原則進(jìn)行資產(chǎn)管理，積極維護(hù)項(xiàng)目利益。四、其他人員職責(zé)第30條區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)備品備件類資產(chǎn)的采購(gòu)方案制定、選型把關(guān)、發(fā)放審批、報(bào)廢方案確定等。第31條項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)備品備件購(gòu)買審批、報(bào)告審批、備品備件宏觀管理等。第八章 獎(jiǎng)懲措施第32條管理人員應(yīng)積極開展獎(jiǎng)優(yōu)罰劣活動(dòng)，教育職員愛(ài)惜使用備品備件，培訓(xùn)職員正確使用備品備件的方法和技巧；對(duì)于愛(ài)惜使用備品備件的突出者，以

9、及善于鉆研，能充分利用備品備件功能提高生產(chǎn)效率的職員，應(yīng)予以一定金額的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)或其他獎(jiǎng)勵(lì)。具體流程為：由庫(kù)房管理員起草申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)報(bào)告，區(qū)域經(jīng)理初步審核并做出具體獎(jiǎng)勵(lì)方案后，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。第33條對(duì)于工作兢兢業(yè)業(yè)、全年無(wú)任何差錯(cuò)、能按時(shí)遞交報(bào)表、避免可能的經(jīng)濟(jì)損失和管理漏洞、為項(xiàng)目節(jié)約資金的有關(guān)人員，視情況應(yīng)予以表?yè)P(yáng)和（或）一定金額的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。第34條凡因人為因素對(duì)備品備件造成損壞者，項(xiàng)目有權(quán)要求其一定金額的經(jīng)濟(jì)賠償，同時(shí)項(xiàng)目保留其它處罰權(quán)利。第35條凡因人為因素丟失備品備件類物品者，項(xiàng)目有權(quán)要求其一定金額的經(jīng)濟(jì)賠償，同時(shí)項(xiàng)目保留其它處罰權(quán)利。第36條對(duì)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，私自轉(zhuǎn)借備品備件設(shè)備的職員，視情況對(duì)雙方均予以一定金額的經(jīng)濟(jì)處罰；由此導(dǎo)致的損壞、丟失等，由原申領(lǐng)人承擔(dān)全部責(zé)任。第37條對(duì)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，私自將所借備品備件設(shè)備用于非項(xiàng)目業(yè)務(wù)的職員，項(xiàng)目有權(quán)對(duì)其處以定金額的經(jīng)濟(jì)處罰，同時(shí)項(xiàng)目保留其它處罰權(quán)利。第38條由于個(gè)人操作失誤等原因，導(dǎo)致項(xiàng)