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文檔簡介
1、管 理 制 度 XX 建設(shè)工程有限公司 目錄 目 錄. 2 第一部分 項(xiàng)目管理指導(dǎo)流程 . 3 一 合同管理階段: . 3 二 工程準(zhǔn)備階段: . 3 三 現(xiàn)場實(shí)施階段: . .4 四 竣工驗(yàn)收階段: 6 五 流程表格目錄: 7 第二部分 工程部組織結(jié)構(gòu)及項(xiàng)目管理流程進(jìn)度表 10 第三部分 工程部主要人員崗位職責(zé) 11 一 工程部經(jīng)理 . 11 二 項(xiàng)目經(jīng)理 . 11 三 現(xiàn)場負(fù)責(zé)人 13 四 技工. 13 五 工程技術(shù)負(fù)責(zé)人 . 13 第四部分 工程部內(nèi)部管理制度 . 14 第一部分 項(xiàng)目管理指導(dǎo)流程 說明:本流程為工程部項(xiàng)目管理指導(dǎo)文件,與項(xiàng)目管理流程進(jìn) 度表及流程表格配合使用。各步驟執(zhí)行
2、時(shí)間若無說明,則參照項(xiàng) 目管理流程進(jìn)度表中的相應(yīng)工期(一般為工作日) 。有些步驟視具 體情況不同不一定需要執(zhí)行,但必須經(jīng)過工程部經(jīng)理同意。 一 合同管理階段: 1. 合同內(nèi)部交底:合同及技術(shù)協(xié)議簽訂以后 2 個(gè)工作日內(nèi)市場 部向工程部移交合同復(fù)印件, 工程部仔細(xì)了解合同內(nèi)容后由工程部負(fù) 責(zé)人于下一工作日召開交底會(huì)議, 市場部向工程部進(jìn)行交底答疑; 工 程部填寫合同內(nèi)部交底記錄,留存?zhèn)浒浮?二 工程準(zhǔn)備階段: 1. 項(xiàng)目立項(xiàng):工程部負(fù)責(zé)人根據(jù)交底內(nèi)容確定項(xiàng)目參與人員,填 寫中標(biāo)項(xiàng)目立項(xiàng)卡,項(xiàng)目參與人員必須在卡上簽字,項(xiàng)目方可啟動(dòng)。 2. 工程勘察:項(xiàng)目啟動(dòng)后 3 個(gè)工作日內(nèi),工程部經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理
3、、 協(xié)同技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行工程現(xiàn)場勘察, 項(xiàng)目經(jīng)理填寫工程勘察記錄。 現(xiàn) 場勘查根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模盡量安排在 7 個(gè)日歷天內(nèi)完成,部分勘查內(nèi)容可 根據(jù)實(shí)際情況通過電話或網(wǎng)絡(luò)向甲方了解。 3. 施工方案編制:工程部經(jīng)理安排項(xiàng)目參與人 9 個(gè)工作日內(nèi)編制 完以下圖紙和文件: 施工平面圖、系統(tǒng)綜合管線圖、 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖、 控制/傳輸原理圖T設(shè)備平面布置及安裝圖T各子系統(tǒng)線纜路由 /設(shè)備 編號(hào)表、其他文件和圖紙T站端/局端設(shè)備接線圖、設(shè)備清單及配置 表、施工組織設(shè)計(jì)T施工進(jìn)度計(jì)劃表T甲方配合說明文檔、甲方人員 培訓(xùn)計(jì)劃、工程驗(yàn)收計(jì)劃 4. 施工方案審核:以上所有文件圖紙必須經(jīng)過工程部經(jīng)理審核后 方可填寫施工方
4、案審核申請表,經(jīng)甲方、監(jiān)理工程負(fù)責(zé)人同意后,組 織召開施工方案審核會(huì)議,會(huì)議后填寫會(huì)議紀(jì)要分發(fā)與會(huì)各單位備 案。(本步驟開始至工程項(xiàng)目結(jié)束前,項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際情況填寫 工程業(yè)務(wù)聯(lián)系函、工程協(xié)調(diào)記錄,與甲方或監(jiān)理就工程問題進(jìn)行洽 商)。 5. 合同變更:施工方案審核會(huì)議中如果發(fā)生必要的合同變更,項(xiàng) 目經(jīng)理必須填寫變更審核單,工程部經(jīng)理審核無誤后遞交甲方審核, 甲方書面同意后由工程部經(jīng)理報(bào)告總經(jīng)理, 并協(xié)同負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的市場 部人員與甲方簽訂相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議。 6. 編制項(xiàng)目預(yù)算管理卡及內(nèi)部審核:施工方案審核通過以后項(xiàng)目 經(jīng)理編制項(xiàng)目預(yù)算管理卡 (工程前期準(zhǔn)備工作發(fā)生的費(fèi)用一并計(jì)入) , 該卡作為項(xiàng)目
5、成本控制的關(guān)鍵文件, 必須由工程部經(jīng)理、 采購負(fù)責(zé)人、 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字方可進(jìn)行工程實(shí)施,屬對外嚴(yán)格保密文件。 7. 設(shè)備采購:項(xiàng)目經(jīng)理填寫設(shè)備采購計(jì)劃表、輔材價(jià)格表,經(jīng)采 購部門反饋后,根據(jù)實(shí)際情況填寫設(shè)備材料請購單,開始設(shè)備采購。 項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)填寫工程費(fèi)用收支表, 以作為工程部內(nèi)部成本控制的輔 助表格,在工程結(jié)束后由工程部經(jīng)理審核后交財(cái)務(wù)部門備案, 作為項(xiàng) 目結(jié)算的參考資料。 三 現(xiàn)場實(shí)施階段: 1. 工程開工:項(xiàng)目經(jīng)理在第一批用于開工的必要材料設(shè)備、 工具、 人員到位后填寫工程開工報(bào)告 (也可在甲方審核完施工方案后就填寫 申報(bào)),遞交甲方工程負(fù)責(zé)人簽署即可開工。工程部經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際
6、 情況考慮是否召開開工動(dòng)員會(huì)。 2. 技術(shù)、安全交底:由項(xiàng)目經(jīng)理與現(xiàn)場管理單位負(fù)責(zé)人員協(xié)商住 宿及材料工具堆場,遞交甲方簽署的開工報(bào)告等進(jìn)場施工證明文件, 然后向項(xiàng)目參與人員進(jìn)行技術(shù)、 安全交底、 實(shí)施過程交底并進(jìn)行內(nèi)部 答疑,填寫技術(shù)、 安全交底卡。務(wù)必做到每個(gè)參與人員對項(xiàng)目的情況 了解透徹。 3. 設(shè)備材料檢驗(yàn)并反饋:材料、設(shè)備到場(或到庫房)后必須檢 查是否符合工程要求,并填寫設(shè)備材料檢驗(yàn)反饋表。 4. 收集已采購設(shè)備資料:檢查合格的設(shè)備材料按照已采購設(shè)備資 料目錄收集其資料并記錄。 5. 設(shè)備材料進(jìn)場檢驗(yàn):填寫設(shè)備材料進(jìn)場檢驗(yàn)表,并配合監(jiān)理人 員進(jìn)行設(shè)備材料進(jìn)場檢驗(yàn)。 6. 工程材料報(bào)
7、驗(yàn):填寫工程材料報(bào)驗(yàn)單,并配合監(jiān)理進(jìn)行工程材 料報(bào)驗(yàn)。 7. 線纜檢測:布線前必須進(jìn)行線纜通斷檢測,并填寫線纜檢測記 錄。 8. 布線管槽施工:按照施工方案對布線路由及施工方法進(jìn)行再次 確認(rèn),保證其可行性;估算輔材用量,購買輔材,進(jìn)行布線施工及管 槽安裝,布線后填寫線纜檢測記錄T布線路由設(shè)備編號(hào)表(已完工) T配管及管內(nèi)穿線分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表T隱蔽工程驗(yàn)收記錄,甲方或 監(jiān)理驗(yàn)收合格以后方可進(jìn)行隱蔽。 9. 設(shè)備安裝:按照施工方案進(jìn)行設(shè)備安裝、線纜端接,填寫布線 路由設(shè)備編號(hào)表(已完工)7設(shè)備安裝記錄。 10. 工程變更及其他費(fèi)用增加:施工過程中如果發(fā)生必要的施工 內(nèi)容變更,必須由項(xiàng)目經(jīng)理填寫變
8、更審核單、 相應(yīng)的變更方案及預(yù)算, 工程部經(jīng)理審核無誤后遞交甲方審核, 甲方書面同意后填寫變更審核 單(內(nèi)部),經(jīng)工程部經(jīng)理、采購負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審核 簽字后方可向施工班組下發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單, 進(jìn)行變更內(nèi)容施工, 施 工完成后項(xiàng)目經(jīng)理必須會(huì)同甲方及監(jiān)理進(jìn)行施工現(xiàn)場簽證, 以便進(jìn)行 增加部分工程款項(xiàng)的回款。 工程實(shí)施過程中發(fā)生的其他費(fèi)用增加均必 須按此程序執(zhí)行。 11. 局端工程實(shí)施:參照以上各步驟執(zhí)行。 12. 工程中間驗(yàn)收:根據(jù)施工方案及工程進(jìn)展情況,項(xiàng)目經(jīng)理填 寫工程中間驗(yàn)收交接記錄, 會(huì)同甲方及監(jiān)理進(jìn)行工程中間驗(yàn)收。 驗(yàn)收 完成后施工人員退場,務(wù)必做到人走場清。 13. 工程款
9、申請:根據(jù)工程進(jìn)展情況及合同規(guī)定,項(xiàng)目經(jīng)理填寫 工程款支付申請,及時(shí)進(jìn)行工程款的回收。 14. 調(diào)試及試運(yùn)行:工程中間驗(yàn)收結(jié)束后即可按照施工進(jìn)度計(jì)劃 及方案進(jìn)行設(shè)備單體調(diào)試、系統(tǒng)聯(lián)合調(diào)試、系統(tǒng)試運(yùn)行,由項(xiàng)目經(jīng)理 及技術(shù)負(fù)責(zé)人主持調(diào)試, 同時(shí)填寫設(shè)備單體調(diào)試記錄7系統(tǒng)聯(lián)合調(diào)試 記錄7系統(tǒng)試運(yùn)行記錄。 四 竣工驗(yàn)收階段: 1. 甲方人員培訓(xùn):系統(tǒng)試運(yùn)行期間根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行甲方人員培訓(xùn), 填寫甲方人員培訓(xùn)記錄。 2. 編制竣工驗(yàn)收大綱及竣工資料目錄:試運(yùn)行期間項(xiàng)目經(jīng)理即可 開始編制竣工驗(yàn)收大綱、竣工資料目錄。 3. 竣工資料整理:項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)驗(yàn)收大綱、竣工資料目錄整理、 填寫隨工資料、竣工質(zhì)量驗(yàn)收表格、
10、其他竣工資料T竣工驗(yàn)收申請。 4. 竣工驗(yàn)收:向甲方遞交竣工驗(yàn)收申請,甲方書面同意后配合甲 方按照竣工驗(yàn)收計(jì)劃進(jìn)行工程驗(yàn)收交接等工作, 填寫工程竣工及交接 報(bào)告。 5. 工程尾款回收:項(xiàng)目經(jīng)理按照工程款申請步驟進(jìn)行項(xiàng)目尾款回 收。 6. 項(xiàng)目總結(jié)及項(xiàng)目結(jié)束:項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)助財(cái)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際發(fā) 生的所有費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算, 填寫工程項(xiàng)目決算管理卡, 并向總經(jīng)理及工 程部經(jīng)理提交相應(yīng)數(shù)據(jù)報(bào)表及項(xiàng)目參與人竣工總結(jié)報(bào)告, 為下個(gè)項(xiàng)目 作經(jīng)驗(yàn)積累。至此項(xiàng)目結(jié)束。 五 流程表格目錄: 1. 合同管理階段: 01 合同內(nèi)部交底記錄 2. 工程準(zhǔn)備階段: 01 中標(biāo)項(xiàng)目立項(xiàng)卡 02 工程勘察記錄 03 施工方案目錄
11、 04 布線路由設(shè)備編號(hào)表(施工方案) 05 施工進(jìn)度計(jì)劃表 06 施工方案審核申請 07 工程業(yè)務(wù)聯(lián)系函 08 工程協(xié)調(diào)記錄 09 施工方案會(huì)審記錄 10 會(huì)議紀(jì)要 11會(huì)議簽到表 12 變更審核單(對外) 13 變更審核單(內(nèi)部) 14 工程項(xiàng)目管理卡(預(yù)算) 15 設(shè)備采購計(jì)劃表 16 輔材市場價(jià)格表 17 工程費(fèi)用收支表 18 設(shè)備、材料請購單 19 工程部周工作報(bào)告 20 工程部月工作報(bào)告 21 甲方人員培訓(xùn)計(jì)劃 3. 現(xiàn)場實(shí)施階段: 01 工程開工報(bào)告 02 技術(shù)、安全交底卡 03 設(shè)備材料檢驗(yàn)反饋表 04 已采購設(shè)備資料目錄 05 設(shè)備材料進(jìn)場檢驗(yàn)表 06 工程材料報(bào)驗(yàn)單及附件
12、07 配管及管內(nèi)穿線分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表 08 施工進(jìn)度周報(bào)表 09 線纜檢測記錄 10 隱蔽工程(隨工檢查)驗(yàn)收記錄 11布線路由設(shè)備編號(hào)表(已完工) 12 工程中間驗(yàn)收交接記錄 13 設(shè)計(jì)變更通知單 14 設(shè)備安裝記錄 15 設(shè)備單體調(diào)試記錄 16 系統(tǒng)聯(lián)合調(diào)試記錄 17 系統(tǒng)試運(yùn)行記錄 18 施工現(xiàn)場簽證單 19 工程款支付申請 20 施工日志 4. 竣工驗(yàn)收階段: 01 甲方人員培訓(xùn)記錄 02 竣工驗(yàn)收申請 03 竣工驗(yàn)收大綱 04 竣工資料目錄 05 隨工資料目錄 06 竣工質(zhì)量驗(yàn)收表格目錄 07 分部(子分部)工程竣工驗(yàn)收記錄(資料審查) 08 分部(子分部)工程竣工驗(yàn)收記錄(竣工驗(yàn)
13、收結(jié)論匯總) 09 強(qiáng)制措施條文檢測記錄 10 系統(tǒng)(分部工程)檢測匯總表 11施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄 12 單位(子單位)工程質(zhì)量控制、安全和功能檢驗(yàn)資料核查記錄 13 單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄 14 工程安裝質(zhì)量及觀感質(zhì)量驗(yàn)收記錄 15 智能建筑工程分項(xiàng)工程質(zhì)量檢測記錄表 16 各子系統(tǒng)檢測記錄表(根據(jù)工程實(shí)際情況填寫) 17類 17 各子系統(tǒng)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄(根據(jù)工程實(shí)際情況選用,共 表) 18 工程竣工及交接報(bào)告 19 工程項(xiàng)目管理卡(決算) 20 項(xiàng)目參與人竣工總結(jié)報(bào)告 第二部分 工程部組織結(jié)構(gòu)及項(xiàng)目管理流程進(jìn)度表 (略) 第三部分 工程部主要人員崗位職責(zé) 一 工程部經(jīng)
14、理 1、對公司所有的工程項(xiàng)目進(jìn)行全盤管理,對本部人員的工作進(jìn)行管 理 2、負(fù)責(zé)在工程實(shí)施過程中就工程的相關(guān)問題與公司其他部門進(jìn)行溝 通 3、負(fù)責(zé)從市場部接收工程合同、技術(shù)協(xié)議 4、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)市場部、售前技術(shù)部負(fù)責(zé)人以及本部相關(guān)人員召開合同 交底答疑會(huì)議 5、負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目情況指定各項(xiàng)目參與人員及其負(fù)責(zé)工作內(nèi)容,向項(xiàng) 目人員進(jìn)行項(xiàng)目交底 6、負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目管理卡,對項(xiàng)目全部開支進(jìn)行最終審核,根據(jù)項(xiàng)目 經(jīng)理提交的項(xiàng)目成本等實(shí)際情況調(diào)整施工計(jì)劃及費(fèi)用 7、工程準(zhǔn)備期間負(fù)責(zé)就項(xiàng)目的所有主要問題同甲方各相關(guān)部門負(fù)責(zé) 人、其他人員以及監(jiān)理相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,并最終解決 8、負(fù)責(zé)審核施工方案并同甲方聯(lián)系舉行施工
15、方案審核會(huì)議,就施工 方案相關(guān)內(nèi)容同甲方溝通;負(fù)責(zé)對工程實(shí)施過程中的變更進(jìn)行審核 9、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況及無法解決的原則性問題,從工 程角度提出解決方案 10、負(fù)責(zé)安排本部人員進(jìn)行施工方案設(shè)計(jì), 負(fù)責(zé)施工方案設(shè)計(jì)的修改 及最終審核 11、負(fù)責(zé)向甲方提交驗(yàn)收報(bào)告及竣工資料, 組織本部人員參與項(xiàng)目驗(yàn) 收,保證項(xiàng)目驗(yàn)收順利完成 12、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目回款 二 項(xiàng)目經(jīng)理 1. 對所負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目進(jìn)行全盤管理 2. 負(fù)責(zé)向工程部經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況及存在的問題,從工程角度提 出解決意見 3. 同工程部技術(shù)人員勘查所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的施工現(xiàn)場,取得工程相關(guān)的第 一手資料 4. 參與施工方案審核會(huì)議,
16、協(xié)助工程部經(jīng)理解決技術(shù)問題 5. 對所負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)行施工方案設(shè)計(jì),并向工程部經(jīng)理提交審核 6. 建立所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理卡,對全部項(xiàng)目開支進(jìn)行預(yù)算、記錄、 核算及結(jié)算,向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及工程部經(jīng)理、總經(jīng)理提交審核 7. 負(fù)責(zé)工程實(shí)施過程中的所有文檔準(zhǔn)備及傳遞,包括開工手續(xù)、開箱 檢驗(yàn)、設(shè)備材料報(bào)驗(yàn)等全部過程文檔 8. 參加工程部經(jīng)理召開的工程部項(xiàng)目準(zhǔn)備工作會(huì)議,向項(xiàng)目其他參與 人員進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施過程交底及答疑, 保證所有項(xiàng)目參與人員對項(xiàng)目情 況了解透徹 9. 根據(jù)項(xiàng)目管理卡及施工進(jìn)度計(jì)劃,向采購負(fù)責(zé)人提交設(shè)備采購計(jì) 劃,各種設(shè)備至少比供貨周期提前 2 周提交設(shè)備請購單, 避免庫房設(shè) 備積壓過久;對于體
17、積較大、不方便運(yùn)輸?shù)牟牧?,?PVC 管槽及配 件等,由采購部門提供主流品牌在工程所在地的市場價(jià)格及批發(fā)代理 價(jià)格,項(xiàng)目經(jīng)理據(jù)此在工程所在地采購 10. 抵達(dá)施工現(xiàn)場后,向施工班組進(jìn)行技術(shù)、安全交底;按工序分階 段不定期到現(xiàn)場檢查質(zhì)量和進(jìn)度, 對所有施工內(nèi)容進(jìn)行最終確認(rèn), 對 工隊(duì)進(jìn)行管理 11. 與施工現(xiàn)場管理單位負(fù)責(zé)人員協(xié)商住宿及材料工具堆場,對布線 路由及方法進(jìn)行再次確認(rèn),估算輔材數(shù)量,購買輔材 12. 工程實(shí)施期間負(fù)責(zé)就項(xiàng)目的技術(shù)問題、現(xiàn)場施工問題同甲方及監(jiān) 理相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通, 并最終解決。 無法解決的向工程部經(jīng)理匯 報(bào),并提出解決建議 13. 工程實(shí)施過程中如果發(fā)生超出項(xiàng)目管理
18、卡預(yù)算范圍的支出,必須 有合理的原因并向工程部經(jīng)理遞交變更審核單, 經(jīng)簽字認(rèn)可后方可進(jìn) 行 14. 同技術(shù)負(fù)責(zé)人主持調(diào)試工作 15. 工程實(shí)施過程中如果有需要變更的施工,向工程部經(jīng)理匯報(bào)情況 及原因并提出可行的變更建議, 向甲方及監(jiān)理遞交經(jīng)工程部經(jīng)理審核 通過的變更單及相關(guān)變更方案, 落實(shí)設(shè)計(jì)變更的實(shí)施及工程量的確認(rèn) 16. 負(fù)責(zé)竣工資料及驗(yàn)收報(bào)告的整理并提交給工程部經(jīng)理 17. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目回款 三 現(xiàn)場負(fù)責(zé)人 1. 對所負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目進(jìn)行全面的施工現(xiàn)場管理 2. 負(fù)責(zé)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況及存在的問題 3. 參與工程部經(jīng)理召開的項(xiàng)目準(zhǔn)備會(huì)議,接收工程部經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng) 理的交底,提出疑問,確保
19、了解整個(gè)項(xiàng)目現(xiàn)場施工的所有細(xì)節(jié) 4. 負(fù)責(zé)與甲方及監(jiān)理現(xiàn)場相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào) 5. 在施工現(xiàn)場向施工班組進(jìn)行交底,確保施工班組對施工內(nèi)容了解 清楚;對施工班組在施工過程中的所有行為進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督和管理, 指 揮施工班組施工,確保文明施工,確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利實(shí)施,確保工 程質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求 6. 管理現(xiàn)場材料、工具的堆放,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理購買輔材 7. 嚴(yán)格監(jiān)督工人在施工期間進(jìn)行的線纜線路狀況檢測,記錄檢測結(jié) 果、布線路由, 參與調(diào)試工作并記錄施工過程中與原計(jì)劃不同的施工 內(nèi)容 8. 向現(xiàn)場管理單位移交設(shè)備并雙方簽字確認(rèn) 9. 變更施工完成后確保監(jiān)理人員對工程量進(jìn)行核準(zhǔn)及簽字 10. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)
20、目工程文檔資料的準(zhǔn)備、傳遞與整理 四 技工 1. 協(xié)助現(xiàn)場負(fù)責(zé)人對施工班組在施工過程中的所有行為(包括材料的 使用情況等)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督和管理,確保文明施工 2. 協(xié)助現(xiàn)場負(fù)責(zé)人管理現(xiàn)場材料、工具的使用、堆放,協(xié)助現(xiàn)場負(fù)責(zé) 人對工程質(zhì)量進(jìn)行管理 3. 帶領(lǐng)工人在施工期間進(jìn)行線纜線路狀況檢測,記錄檢測結(jié)果、布 線路由,負(fù)責(zé)主要設(shè)備及技術(shù)含量較高的安裝工作及設(shè)備線路端接工 作,參與調(diào)試工作并記錄施工過程中與原計(jì)劃不同的施工內(nèi)容 4. 服從項(xiàng)目經(jīng)理及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人的管理及指揮 五 工程技術(shù)負(fù)責(zé)人 工程部暫時(shí)不設(shè)專職技術(shù)負(fù)責(zé)人,由售前工程師或其他項(xiàng)目經(jīng)理兼 任。 第四部分 工程部內(nèi)部管理制度 1.工程部經(jīng)理
21、對本部人員進(jìn)行全面管理、指揮及工作安排;本部人員 應(yīng)服從工程部經(jīng)理的管理及指揮。 2. 實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制度:根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模大小,每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理可負(fù)責(zé) 一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目, 但是每個(gè)項(xiàng)目必須配置一名現(xiàn)場負(fù)責(zé)人在施工期間 駐守現(xiàn)場,負(fù)責(zé)與甲方現(xiàn)場相關(guān)人員及監(jiān)理單位的現(xiàn)場人員溝通協(xié) 調(diào),進(jìn)行現(xiàn)場施工管理。 3. 工程部實(shí)行內(nèi)部報(bào)告制度: 項(xiàng)目經(jīng)理:必須每隔一天(保證每周 3 次)向工程部經(jīng)理口頭匯報(bào)所 負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)展情況和遇到的問題; 每周五上午向工程部經(jīng)理遞交項(xiàng) 目的周進(jìn)度報(bào)表、 自己的周工作總結(jié)及下周計(jì)劃; 每月最后一個(gè)工作 日向工程部經(jīng)理及總經(jīng)理遞交項(xiàng)目的月進(jìn)度報(bào)表、 自己的月工作總結(jié) 及下月計(jì)劃;
22、 現(xiàn)場負(fù)責(zé)人: 必須每天填寫施工日志, 向項(xiàng)目經(jīng)理口頭匯報(bào)所負(fù)責(zé)的 項(xiàng)目現(xiàn)場進(jìn)展情況和遇到的問題; 每周五上午向項(xiàng)目經(jīng)理遞交自己的 周工作總結(jié)及下周計(jì)劃; 每月最后一個(gè)工作日向項(xiàng)目經(jīng)理、 工程部經(jīng) 理及總經(jīng)理遞交月工作總結(jié)及下月計(jì)劃; 技工:隨時(shí)在現(xiàn)場向現(xiàn)場負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作; 工程技術(shù)負(fù)責(zé)人: 隨時(shí)就項(xiàng)目的技術(shù)問題與項(xiàng)目經(jīng)理或工程部經(jīng)理交 流溝通。 4. 每月第一個(gè)、第三個(gè)周一下午工程部召開部門會(huì)議,工程部人員 必須參加(出差人員除外) ;項(xiàng)目啟動(dòng)以后所有的工程會(huì)議必須有會(huì) 議紀(jì)要。 5. 現(xiàn)場勘查的仔細(xì)與全面是工程計(jì)劃周詳和施工順利實(shí)施的保障, 現(xiàn)場勘查人員必須嚴(yán)格按照勘查表內(nèi)容仔細(xì)、 完整、
23、認(rèn)真及無誤的填 寫。 6. 施工方案經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理匯總后遞交工程部經(jīng)理審核后方可進(jìn)行下一 步工作。 7. 工程施工進(jìn)度計(jì)劃及采購計(jì)劃是工程實(shí)施的關(guān)鍵文件,工程人員 必須嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行; 工程實(shí)施過程中可根據(jù)工程進(jìn)展情況修改計(jì) 劃,但必須經(jīng)工程部經(jīng)理審核后進(jìn)行。 8. 所有的變更工作必須經(jīng)由工程部經(jīng)理及總經(jīng)理簽字同意后進(jìn)行。 9. 項(xiàng)目合同簽訂后以該項(xiàng)目為目的而發(fā)生的費(fèi)用全部計(jì)入該項(xiàng)目的 預(yù)算管理卡,售后維護(hù)費(fèi)用也必須在預(yù)算管理卡中考慮。 10. 項(xiàng)目預(yù)算管理卡屬于保密文件,原則上只對工程部的項(xiàng)目參與人 員、采購、財(cái)務(wù)相關(guān)人員及總經(jīng)理開放,其他人員查閱必須經(jīng)過總經(jīng) 理同意。上述人員不得在未經(jīng)總經(jīng)理
24、許可的情況下對外傳播管理卡內(nèi) 容。 11. 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目管理卡及施工進(jìn)度計(jì)劃,向采購負(fù)責(zé)人提交 設(shè)備采購計(jì)劃表及輔材價(jià)格表, 采購負(fù)責(zé)人填寫完相應(yīng)內(nèi)容后及時(shí)反 饋,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)反饋內(nèi)容至少要比供貨周期提前 2 周提交設(shè)備請購 單,避免庫房設(shè)備積壓過久; 采購負(fù)責(zé)人須向工程部提供各類設(shè)備最 短供貨周期, 原則上所有設(shè)備材料均由采購部門采購, 便于公司統(tǒng)一 管理;對于體積較大、不方便運(yùn)輸?shù)牟牧?,?PVC 管槽及配件等, 由采購部門提供主流品牌在工程所在地的市場價(jià)格及批發(fā)代理價(jià)格, 以便項(xiàng)目經(jīng)理在工程所在地采購;工程部根據(jù)此價(jià)格預(yù)算輔材費(fèi)用, 列入管理卡; 采購部門在采購過程中要向廠家索取產(chǎn)品質(zhì)量證書、 合 格證、出廠檢測報(bào)告、相關(guān)認(rèn)證資料、使用說明書等, 以備工程使用。 12. 設(shè)備采購到位以后按開工時(shí)間抵達(dá)施工現(xiàn)場,由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人向 施工班組(工隊(duì)及其工人)進(jìn)行交底,項(xiàng)目經(jīng)理強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)(主要 是施工安全問題);現(xiàn)場負(fù)責(zé)人監(jiān)督工人施工,施工中無法解決的問 題由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理或工程部經(jīng)理反映,便于及時(shí)處理; 項(xiàng)目經(jīng)理按工序分階段不定期到現(xiàn)場檢查質(zhì)量和進(jìn)度; 所有施工內(nèi)容 由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行最終確認(rèn)。 13. 施工期間的協(xié)調(diào)工作由項(xiàng)目經(jīng)理及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人進(jìn)行,所需的協(xié) 調(diào)、招待費(fèi)用及配合費(fèi)用必須向工程部經(jīng)理報(bào)告, 經(jīng)工
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