固定資產(chǎn)管理的有效辦法

1、固定資產(chǎn)管理的有效辦法第一章總則第一條 為切實(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)使用效益，優(yōu)化資產(chǎn)配置，確 保公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年，單位價(jià)值在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)（2000元）以 上，并在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)不變的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、工具等。固 定資產(chǎn)目錄應(yīng)按照上級(jí)主管單位規(guī)定建立。第三條公司財(cái)務(wù)部門(mén)是固定資產(chǎn)的價(jià)值管理部門(mén)，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算； 公司經(jīng)理辦是公司本部固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門(mén)， 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、保管和清查； 公司加管部是加油站固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門(mén)，負(fù)責(zé)加油站固定資產(chǎn)的保管和清查；公司質(zhì)

2、安部是油庫(kù)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門(mén)，負(fù)責(zé)油庫(kù)固定資產(chǎn)的保管和清查。第四條 固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括資產(chǎn)購(gòu)置、資產(chǎn)調(diào)劑和調(diào)撥、資產(chǎn)核算、動(dòng)態(tài) 管理、清查及處置。第五條 本辦法中對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置的規(guī)定，不包括油庫(kù)、加油站土地、房屋和設(shè)備的 購(gòu)置，是對(duì)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所使用的其他固定資產(chǎn)的購(gòu)置規(guī)定。第二章資產(chǎn)購(gòu)置第六條 固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)遵循合理、必要的原則，避免重復(fù)購(gòu)置行為，并由公司 資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)。第七條 固定資產(chǎn)購(gòu)置前，應(yīng)由需求部門(mén)向資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)提報(bào)購(gòu)置申請(qǐng)，經(jīng)審查同意后，由資產(chǎn)管理委員會(huì)辦公室上報(bào)上級(jí)公司財(cái)務(wù)處，經(jīng)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。第八條 對(duì)單位價(jià)值較高且成批量購(gòu)置的固定資產(chǎn)， 一般應(yīng)采取招標(biāo)的

3、方式，招 標(biāo)成功后同中標(biāo)單位簽訂合同，按合同規(guī)定采購(gòu)資產(chǎn)。如不宜采用招標(biāo)方式的，資產(chǎn) 實(shí)物管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)了解市場(chǎng)價(jià)格， 提出不少于兩個(gè)購(gòu)置方案，報(bào)資產(chǎn)管理委員會(huì)批 準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第九條固定資產(chǎn)購(gòu)置后由采購(gòu)部門(mén)按供貨合同約定對(duì)購(gòu)置資產(chǎn)型號(hào)、配備設(shè)備清單及使用說(shuō)明和保修證明進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)，做到購(gòu)置資產(chǎn)相關(guān)技術(shù)指標(biāo)與合同規(guī)定 的相一致。第十條 資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)后，填寫(xiě)固定資產(chǎn)完工驗(yàn)收入庫(kù)單，由采購(gòu)人員及其部門(mén)主管和交付使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，方可將該資產(chǎn)調(diào)撥給使用部 門(mén)。第三章資產(chǎn)調(diào)劑和調(diào)撥第十一條發(fā)生固定資產(chǎn)在公司部門(mén)之間調(diào)換、調(diào)劑使用時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)固定資產(chǎn)管 理變更登記表，經(jīng)辦人員和調(diào)出、

4、調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，交資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)，并 辦理資產(chǎn)實(shí)物交接。第十二條將零星、小額的固定資產(chǎn)無(wú)償贈(zèng)送其他單位和個(gè)人時(shí)，須經(jīng)資產(chǎn)管理 委員會(huì)主任批準(zhǔn)，并在固定資產(chǎn)完工驗(yàn)收入庫(kù)單備注欄中注明饋贈(zèng)原因及接收單位名 稱，驗(yàn)收入庫(kù)單“財(cái)務(wù)聯(lián)”交財(cái)務(wù)部門(mén)按制度規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。第十三條固定資產(chǎn)向本公司以外的單位調(diào)撥時(shí)，須經(jīng)上級(jí)公司批準(zhǔn)。向股份公 司以內(nèi)的單位調(diào)撥時(shí)，按股份公司文件要求按賬面價(jià)值直接劃撥； 向股份公司以外的 單位調(diào)撥時(shí)，實(shí)行有償調(diào)撥，由資產(chǎn)管理委員會(huì)或資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)估價(jià)，按照與對(duì)方簽 訂的合同，及時(shí)收妥款項(xiàng)，移交資產(chǎn)。第四章 固定資產(chǎn)的核算第十四條固定資產(chǎn)購(gòu)入后，財(cái)務(wù)部門(mén)按照發(fā)票上注明

5、的買(mǎi)價(jià)加上支付的運(yùn)輸 費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)和繳納的稅款等計(jì)價(jià)，并將固定資產(chǎn)完工驗(yàn)收入庫(kù) 單“財(cái)務(wù)聯(lián)”附后一并記賬，作為固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)核算。第十五條接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)，按照發(fā)票所列金額加上由公司負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、 保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。無(wú)發(fā)票的，按同類設(shè)備的市價(jià)計(jì)價(jià)，并將固定 資產(chǎn)完工驗(yàn)收入庫(kù)單“財(cái)務(wù)聯(lián)”附在發(fā)票后一并記賬，作為固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)核算。第十六條購(gòu)入或接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門(mén)收到實(shí)物并驗(yàn)收后，填 制完工驗(yàn)收入庫(kù)單，憑“業(yè)務(wù)聯(lián)”登記固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬，建立固定資產(chǎn)使用卡片， 注明資產(chǎn)名稱、型號(hào)、保管責(zé)任人等事項(xiàng)。第十七條購(gòu)入或接收捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)應(yīng)按預(yù)計(jì)尚可使

6、用年限、預(yù)計(jì)凈殘值和規(guī) 定的折舊方法計(jì)提折舊。對(duì)當(dāng)月新增的固定資產(chǎn)當(dāng)月不提折舊，下月再提。當(dāng)月減少 的固定資產(chǎn)照提折舊，從下月起停止計(jì)提折舊。提足折舊的固定資產(chǎn)不再計(jì)提折舊， 提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)的凈損失計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出，不得補(bǔ)提折舊。第十八條 對(duì)盤(pán)虧的固定資產(chǎn)，由資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)經(jīng)辦人員寫(xiě)明盤(pán)虧資產(chǎn)名稱及盤(pán)虧原因后，報(bào)公司資產(chǎn)管理委員會(huì)辦公室，提請(qǐng)委員會(huì)主任批準(zhǔn)后按其賬面價(jià)值借記“待處 理財(cái)產(chǎn)損益”，待年終清查時(shí)一并處理。提前報(bào)廢和毀損的固定資產(chǎn)應(yīng)由該資產(chǎn)的使 用管理部門(mén)出具報(bào)廢、毀損說(shuō)明，報(bào)公司資產(chǎn)管理委員會(huì)辦公室，提請(qǐng)委員會(huì)主任批 準(zhǔn)后通過(guò)“固定資產(chǎn)清理”進(jìn)行核算。第五章 固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理第十九條

7、固定資產(chǎn)使用機(jī)構(gòu)、資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)應(yīng)建立資產(chǎn)使用臺(tái)賬（或卡 片），財(cái)務(wù)部門(mén)建立固定資產(chǎn)賬簿，賬、卡須保持一致。第二十條 資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)負(fù)責(zé)清查、統(tǒng)計(jì)閑置或報(bào)廢固定資產(chǎn)，設(shè)置閑置和 報(bào)廢固定資產(chǎn)臺(tái)賬，并由專人管理，認(rèn)真記錄，防止錯(cuò)、漏、遺失。第二十一條資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)清查、統(tǒng)計(jì)、管理租出固定資產(chǎn)， 并按經(jīng)公司批準(zhǔn)的租賃費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)定期收取。第二十二條所屬各單位負(fù)責(zé)使用和保管本單位的固定資產(chǎn)，未經(jīng)公司本部批 準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得轉(zhuǎn)移、拆卸該使用單位內(nèi)的固定資產(chǎn)，更不得私自變賣或無(wú) 償提供他人使用。第二十三條 所屬各單位應(yīng)定期對(duì)所使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)、檢修和日常維 護(hù)，如發(fā)現(xiàn)異常狀況不

8、能消除時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司資產(chǎn)管理部門(mén)，由其采取相應(yīng)的處 理措施。第二十四條 對(duì)加油站和油庫(kù)在建工程，公司加管部和質(zhì)安部應(yīng)指定專人進(jìn)行實(shí) 物跟蹤管理，投資部現(xiàn)場(chǎng)參與在建人員負(fù)責(zé)在建的各類資產(chǎn)的安全完整，以確保加油站和油庫(kù)的順利交接。第六章 固定資產(chǎn)的清查和處置第二十五條固定資產(chǎn)實(shí)物管理實(shí)行永續(xù)盤(pán)存制和年終清查制，公司資產(chǎn)實(shí)物管 理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)必須及時(shí)登記賬卡，做到賬賬、賬實(shí)相符。年終時(shí)，公司資產(chǎn)管理 委員會(huì)組織進(jìn)行資產(chǎn)清查工作。虧、第二十六條 對(duì)經(jīng)清查出現(xiàn)資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損情況的，由盤(pán)點(diǎn)人員出具詳細(xì) 的資產(chǎn)清查分析報(bào)告，闡述盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損的原因，提出相應(yīng)處理意見(jiàn)，報(bào)經(jīng)公司 資產(chǎn)管理委員會(huì)批

9、準(zhǔn)后進(jìn)行相應(yīng)的處理。第二十七條 對(duì)閑置、報(bào)廢的固定資產(chǎn)處置必須遵循公正、公平、公開(kāi)的原則， 資產(chǎn)管理部門(mén)出具處置意見(jiàn)，經(jīng)公司資產(chǎn)管理委員會(huì)批準(zhǔn)后進(jìn)行相應(yīng)處置。 未經(jīng)批準(zhǔn), 固定資產(chǎn)使用單位無(wú)權(quán)擅自對(duì)所使用資產(chǎn)進(jìn)行處置。第二十八條 行處理。第二十九條rm 罰元。第三十條第七章獎(jiǎng)罰經(jīng)審計(jì)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)行為有重大徇私舞弊行為的，交資產(chǎn)管理委員會(huì)進(jìn)資產(chǎn)使用臺(tái)賬不完整、不真實(shí)的，發(fā)現(xiàn)一筆對(duì)使用登記人員扣XX第三十一條第三十二條第三十三條對(duì)固定資產(chǎn)盤(pán)查結(jié)果隱瞞、虛假上報(bào)的，發(fā)現(xiàn)一次對(duì)實(shí)物保管部門(mén)扣 罰XX元，并視情節(jié)嚴(yán)重交資產(chǎn)管理委員會(huì)處理。未經(jīng)資產(chǎn)管理委員會(huì)批準(zhǔn)，擅自處理正在使用或報(bào)廢的固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)后將責(zé)任

10、人直接交資產(chǎn)管理委員會(huì)進(jìn)行處理。第八章 附則本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。本辦法解釋權(quán)歸公司資產(chǎn)管理委員會(huì)。佳克軟件立足實(shí)物管理角度，對(duì)所有性質(zhì)資產(chǎn)都能提供全生命周期的管理方案。上海佳克計(jì)算機(jī)軟件有限公司（簡(jiǎn)稱“佳克軟件”）成立于1997年，是全國(guó)唯一一家專注為政府機(jī)構(gòu)及企、事業(yè)單位提供“實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)及解決方案”（管理范圍涵蓋固定資產(chǎn)、低值易耗品、消耗品三大方面）的軟件供應(yīng)商，長(zhǎng)期服務(wù)于遍布 全國(guó)的十多個(gè)行業(yè)、數(shù)千家客戶群體，擁有專業(yè)且獨(dú)到的實(shí)物資產(chǎn)管理理念及豐富的 管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。秉承“以管理指導(dǎo)技術(shù)，以技術(shù)提升管理”的理念，在提供優(yōu)質(zhì)管理軟件的同時(shí)， 佳克軟件還提供專業(yè)的管理咨詢與指導(dǎo)，幫助客

11、戶快速提升管理效能，獲得客戶廣泛好評(píng)，是目前市場(chǎng)上 唯一一套連續(xù)3年（2007-2009年）被軟件協(xié)會(huì)評(píng)為“優(yōu)秀軟件 產(chǎn)品”稱號(hào)，2009年被軟件協(xié)會(huì)評(píng)為 2009中國(guó)創(chuàng)新軟件產(chǎn)品稱號(hào)的固定資產(chǎn)管 理軟件。“佳克固定資產(chǎn)條碼管理軟件”是專業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理軟件。明確了兩在管理理念上，明確了財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)與實(shí)物固定資產(chǎn)的定位和職能， 者之間的互相監(jiān)督作用；在管理形式上，軟件以固定資產(chǎn)實(shí)物為核心， 以條形碼為主線，在資產(chǎn)入庫(kù)時(shí) 即賦予每個(gè)固定資產(chǎn)唯一的資產(chǎn)全息身份證-條形碼或RFID，從資產(chǎn)產(chǎn)生的源頭 開(kāi)始控制，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的源頭管理；管理范圍上，覆蓋了企業(yè)資產(chǎn)管理的全部?jī)?nèi)容，不僅可以對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行管理，還可以管理用戶自定義的資產(chǎn)類型，保證資產(chǎn)管理深入到企業(yè)的方方面面和細(xì)枝末節(jié)；管理流程上，提供最全面的管理環(huán)節(jié)設(shè)置， 涵蓋了資產(chǎn)從購(gòu)入、使用到增損、 轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維