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文檔簡介

1、鹿寨縣第一初級中學學校總務處管理制度一、服務宗旨 以為教學、行政、科研和師生員工提供優(yōu)良的服務態(tài)度,優(yōu)良 的育人環(huán)境和優(yōu)良的工作作風為服務宗旨,努力提高服務與管理質 量做到“三優(yōu)”、“三提高”、“三滿意”,結合總務處實際情況,制定 總務處管理制度。二、水電管理 根據(jù)我校實際情況,經(jīng)校長會研究決定,教代會審議通過,特 制定以下實施辦法。(一)水電工每月查一次水電表,查完后按實際用量與水廠、電 廠價格計算收取水電費,并不定時地進行抽查。每周星期一,由水 電工、維修工到各處室、班級了解情況,并做好維修登記,及時修 理,解決不了的問題及時上報總務處,同時做好解釋工作(二)各辦公室及校內各住戶,嚴禁亂搭

2、亂接電線,如因亂接亂 搭電線造成線路短路、燒壞設備等情況,一切后果均由亂搭亂接者 本人承擔。4倍(三)對偷電的住戶,一經(jīng)查實,按當月校內用戶最高量的 處罰收費。(四)教職工住房出租的,經(jīng)查實后,水電費按水廠、電廠價格 基礎上加收 45%的管理費、損耗費收取。(五)門衛(wèi)、值班老師應節(jié)約水電,嚴禁在寢室使用電爐、電炒 鍋等大功率電器,一經(jīng)查實,除沒收其電器外。學生公寓用水要嚴 格管理。如洗(六)門衛(wèi)做到嚴禁本單位以外的車輛和人員在校內用水(車、洗衣服等) 。(七)學校公廁嚴格實行定時沖水、關水制度,學生上學期間,每天早上 7:00 開水,晚上 7:00 關水,節(jié)假日每天沖洗一次。(八)各幢宿舍樓的

3、用水管例由宿舍管理員負責, 做到用后及時 關水,禁止長流水。(九)各教室做到夏天第一節(jié)課后關燈, 冬天第二節(jié)課后關燈 (陰 天除外),下午放學,學生離校后按時關燈、關電扇,嚴禁出現(xiàn)長眠 燈,。各辦公室,秋季學期從 11 月份開始至來年 3 月份,嚴禁使用 空調,其余時間盡量少用,且做到辦公室無人時,即時關閉空調、 電燈。如發(fā)現(xiàn)無人或下班后未關空調。三、教師辦公室財產(chǎn)管理與賠償辦法 根據(jù)市國有資產(chǎn)管理局關于加強國有資產(chǎn)管理的通知及學 校財產(chǎn)管理的有關制度,特制訂教師辦公室財產(chǎn)管理與賠償辦法, 經(jīng)教代會討論通過執(zhí)行:(一)教師使用辦公室的財產(chǎn)必須嚴加愛護,妥善保管,禁止將 桌凳隨意搬動或搬回寢室使

4、用。(二)節(jié)約用水、用電,做到人走燈滅,空調關閉電源。(三)保持辦公室地面、墻面、房頂整潔,嚴禁在墻上釘釘子, 貼掛其他物品。四)五)六) 七)60 元。確保辦公室財產(chǎn)安全,離開辦公室時,請鎖好門窗。 遺失辦公室防盜門鑰匙壹把,賠償防盜鎖費 空調整天、整夜沒關,落實到責任人。 損壞辦公桌一張,賠償費 380 元,損壞椅子一把,賠償200 元,折舊費每年 20%遞減。四、財務室管理 :(一)具體負責學校的財務會計工作,積極宣傳,嚴格遵守財經(jīng) 紀律和各項規(guī)章制度。(二)認真做好財經(jīng)年度計劃和各項財經(jīng)會計制度,對經(jīng)費的使用情況和存在問題經(jīng)常向有關領導匯報,以便領導進行決策,進一步挖掘增收節(jié)支的潛力。

5、(三)對違反財務制度的一切開支,要敢于堅持原則,敢于提出 意見。(四)按規(guī)定編制各種報表,報出的會計報表和其它會計資料, 都要經(jīng)過認真審查,保證真實。(五)負責全校固定財產(chǎn)帳,實行歸口分級管理,做到財、卡、 物三相等。(六)配合監(jiān)督其它部門,及時處理暫收暫付款項,幫助其它部 門提高業(yè)務水平,當好家,理好財。五、保管室:(一)保管員在總務處的統(tǒng)一安排下工作,聽從指揮,協(xié)助領導 處理各類問題,以最大的努力完成好本職工作。(二)保管員負責對文具紙張等辦公用品的保管分發(fā),做到堅持原則,精打細算。修舊利廢。每學期結算好各部門的消耗情況,制 定出下學期所需用品的數(shù)量,對多領冒領物品的人拒付。同時做好 解釋

6、宣傳工作,化解矛盾。(三)負責勞保用品的保管和發(fā)放,嚴格執(zhí)行學校的分發(fā)標準。 負責保管、借出,收回學校的物、器材等,正常損壞及時修好,不 能延誤使用。(四)負責管理學校的財物,對新增財產(chǎn)要驗收,登記編號,進 帳填卡后在分發(fā)。對各處室使用的財物每學期清查一次,對多用或 不用的負責收回并重新分配,人為損壞的讓使用部門或個人按規(guī)定 賠償。(五)教室的設備,門窗、窗簾、桌椅、電視、投影儀、配電設 施、黑板、電風扇、照明燈等每月檢查一次,有問題及時報總務處 進行維修。(六)各室的電器,配電設施,辦公用品等學期初負責發(fā)放,如損壞按價賠償,不能使用的物品由總務處統(tǒng)一處理。(七)用固定財產(chǎn),原則上以舊換新,保

7、管員負責各部門交上來 的廢舊物品的回收。六、醫(yī)務室(一)認真做好全校師生的健康管理工作。(二)做好各種傳染病的預防和宣傳工作。(三)督促、檢查食堂和各班級的衛(wèi)生工作。(四)負責學校的計劃生育工作??倓仗幐鞑块T人員均采用坐班制,上午 8:30 11:30,下午 3: 00 5:30,上班期間若有急事(半天以內)需辦理, (每周不超過 一次)需向部門領導請假后方可離校,否則,按曠工處理。有關部 門實行派工制,即相關人員在領到由總務處開出的派工單后,必須 在規(guī)定時間(特殊情況除外)內完成。并由所在班級、處室填寫完 工時間及反饋意見,并于下周一上班后將上一周的派工單整理好交 總務所備查,如未在規(guī)定時間完成又無特殊情況的,給予批評。嚴 格執(zhí)行部門工作安排,任何人不得推諉、講條件、無故不執(zhí)行,如 有意見,待完成工作后再作說明。上班時間,所有人員應

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