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文檔簡(jiǎn)介
1、英語(yǔ)之星最終策劃書一、 活動(dòng)目的和意義“英語(yǔ)之星”作為華南理工大學(xué)研究生文化節(jié)旗下的活動(dòng)之一,以其獨(dú)特的視角和頗具時(shí)代氣息的特質(zhì)吸引了眾多研究生的參與和關(guān)注。英語(yǔ)作為世界性語(yǔ)言,在即將舉行的世界性體育文化盛典中起著舉足輕重的作用。以?shī)W運(yùn)為主題的 “英語(yǔ)之星” 大賽旨在用新穎活潑的形式,增強(qiáng)廣大英語(yǔ)愛(ài)好者對(duì)北京奧運(yùn)的認(rèn)識(shí)和興趣;同學(xué)們也可以學(xué)以致用,完善自身知識(shí)結(jié)構(gòu),打開(kāi)更多了解世界的窗口,同時(shí)鍛煉自身應(yīng)變能力,提高英語(yǔ)技能,同時(shí)也為促進(jìn)祖國(guó)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),為將來(lái)踏入社會(huì)作好充分準(zhǔn)備。二、 活動(dòng)可行性分析(一)時(shí)代背景:2008 年北京奧運(yùn)會(huì)將在我們這個(gè)擁有五千年悠久歷史文化的文明國(guó)
2、度舉辦, 這給我們同時(shí)帶來(lái)了契機(jī)與挑戰(zhàn)。而具有高水平和高素質(zhì)的研究生渴望了解奧運(yùn)精神的呼聲日益強(qiáng)烈,這種情況下舉辦一場(chǎng)以?shī)W運(yùn)為主題的英語(yǔ)活動(dòng)就顯得別有深意。它的舉辦不僅將帶來(lái)積極的反響,更有利于培養(yǎng)更多全面發(fā)展的高素質(zhì)人才。 (二)英語(yǔ)水平:外國(guó)語(yǔ)院英語(yǔ)專業(yè)水平過(guò)硬,其所有組織人員英語(yǔ)均一次性通過(guò)英語(yǔ)專業(yè) 8 級(jí)。屆時(shí)華南理工大學(xué)唯一一名國(guó)家級(jí)教學(xué)名師將親臨現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo),將從外語(yǔ)學(xué)院和國(guó)際教育學(xué)院邀請(qǐng)英語(yǔ)專職老師和外教擔(dān)任評(píng)委。(三)人力資源:汽車工程學(xué)院曾經(jīng)成功承辦過(guò)校級(jí)的活動(dòng),具有良好的組織與宣傳能力和充 足的人力資源,這是成功舉辦此次大賽的關(guān)鍵;外國(guó)語(yǔ)學(xué)院擁有良好的專業(yè)背景, 并曾舉辦過(guò)
3、許多英語(yǔ)方面的競(jìng)賽活動(dòng),對(duì)英語(yǔ)賽事具有良好的駕御能力。兩學(xué)院 優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),文理結(jié)合,將給大家呈現(xiàn)出一場(chǎng)具有人文特色的高水平比賽,這都將 為“英語(yǔ)之星”注入新的血液,同時(shí)體現(xiàn)了和諧的校園文化。(四)團(tuán)隊(duì)合作:本次英語(yǔ)之星大賽由汽車工程學(xué)院和外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)總支、研分會(huì)聯(lián)合承辦。承辦研究生英語(yǔ)之星大賽得到了兩個(gè)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,這將為我們更好的承辦這次比賽提供物質(zhì)保證和精神支持。在本次申辦過(guò)程中,兩個(gè)學(xué)院的同學(xué)之間交流頻繁,溝通順暢,積極出謀劃策,為策劃提供了很多寶貴的意見(jiàn)。相信本次英語(yǔ)之星大賽一定會(huì)給觀眾帶來(lái)耳目一新的感覺(jué)并且在全校營(yíng)造起學(xué)習(xí)英語(yǔ)的新氛圍。(五)決賽時(shí)間的選擇經(jīng)我們的仔細(xì)查證,在決賽
4、(11 月 17 日)當(dāng)天晚上沒(méi)有其他大型活動(dòng)以及宣講會(huì)舉辦。這樣就保證了我們觀眾的到場(chǎng)率與熱情,同時(shí)也能保證活動(dòng)場(chǎng)地的正常使用。(六)決賽場(chǎng)地的選擇方案一:選用音樂(lè)廳(音樂(lè)廳的場(chǎng)地為 220 個(gè)座位)。從音樂(lè)廳的場(chǎng)地特點(diǎn)來(lái)說(shuō),它是一個(gè)中型的舞臺(tái)形式的場(chǎng)館,舞臺(tái)效果好,聲音效果好,觀眾和選手距離接近,能讓觀眾清楚地聽(tīng)到選手的演講和看到選手的表演,有利于現(xiàn)場(chǎng)的互動(dòng)和選手綜合能力的展現(xiàn)。我們這個(gè)英語(yǔ)之星活動(dòng)從它本身的設(shè)計(jì)特點(diǎn),也是一個(gè)集知識(shí)性、娛樂(lè)性和參與性為一體的綜合性活動(dòng),適合在一個(gè)相對(duì)寬松愉悅的非正式場(chǎng)合舉行;同時(shí),選擇音樂(lè)廳能避免與宣講會(huì)的使用場(chǎng)所相沖突。但是,音樂(lè)廳的座位較少,觀眾多時(shí)會(huì)
5、比較擁擠。方案二:選用逸夫科學(xué)館報(bào)告廳??紤]到參加活動(dòng)觀眾數(shù)目可能會(huì)比較多, 該場(chǎng)所可以容納 300 到 350 位觀眾左右,屬正式場(chǎng)合,許多校級(jí)活動(dòng)都在此舉辦, 選用該場(chǎng)地能增加賽事的影響力,但是該場(chǎng)地氣氛比較嚴(yán)肅,不利于開(kāi)展觀眾互 動(dòng)的活動(dòng),同時(shí)十一月到十二月也是大型宣講會(huì)的高峰時(shí)期,逸夫科學(xué)館經(jīng)常會(huì) 被用作這些宣講會(huì)的場(chǎng)所,具體宣講會(huì)的安排可參考我們的附表。綜合考慮,我們暫定方案一的音樂(lè)廳作為我們的比賽地點(diǎn)。(七)活動(dòng)的參與程度為了保證我們活動(dòng)的報(bào)名人數(shù),我們將在組織報(bào)名和活動(dòng)宣傳方面做最大的努力。初賽報(bào)名方面,我們采取網(wǎng)上報(bào)名、學(xué)院推薦 2 名參賽和東西區(qū)飯?zhí)迷O(shè)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名賽(個(gè)人名義)
6、三種形式。不僅宣傳了活動(dòng),還保證了人數(shù)。對(duì)于決賽的宣傳,我們通過(guò)“網(wǎng)上投票”讓眾多的投票者進(jìn)入投票系統(tǒng)首先看到的是我們決賽的宣傳單,加深他們對(duì)比賽的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容的了解,同時(shí)又可以起到宣傳的效果。此外,我們還將發(fā)放活動(dòng)入場(chǎng)券,保證參與觀眾的數(shù)量。三、活動(dòng)特色:(一)主題鮮明:本次大賽具有高水平比賽的諸多特征,其中包括: 鮮明的主題奧運(yùn)與我同行響亮的口號(hào)“one deed,one dream”醒目的標(biāo)語(yǔ)星光閃閃,展華工學(xué)子真風(fēng)采;眾志成城,譜北京奧運(yùn)新篇章。(二) 賽徽設(shè)計(jì)我們專門為本次比賽設(shè)計(jì)了奪目的賽徽,并希望此賽徽能作為英語(yǔ)之星活動(dòng)的標(biāo)志能夠傳承下去。(三)新賽事 新氣象: 1. 現(xiàn)場(chǎng)投
7、票增加現(xiàn)場(chǎng)觀眾實(shí)名投票制,在事先隨機(jī)抽取的座位下放置小禮品,以選出 50名幸運(yùn)觀眾進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)投票以評(píng)選出最受觀眾歡迎獎(jiǎng)項(xiàng),這是完全本著“公平,公正,公開(kāi)”的原則對(duì)選手評(píng)選。2. DV 秀 方案一:現(xiàn)場(chǎng)播放選手一段一分鐘左右的 DV 視頻,由此來(lái)體現(xiàn)選手們?cè)谫悎?chǎng)外的別樣風(fēng)采,給選手最大空間的展示真我風(fēng)采。方案二:現(xiàn)場(chǎng)播放彩排表演的花絮,由此讓觀眾認(rèn)識(shí)選手。說(shuō)明:錄制 DV 的設(shè)備由校研究生會(huì)提供。其技術(shù)支持由汽車工程學(xué)院負(fù)責(zé)。3. 備戰(zhàn)決賽在本次選手準(zhǔn)備才藝環(huán)節(jié)時(shí),由英語(yǔ)俱樂(lè)部邀請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的老師和往屆“英語(yǔ)之星”一起針對(duì)決賽選手開(kāi)一場(chǎng)有關(guān)演講藝術(shù)的講座,提供更多的專業(yè)指導(dǎo),如演講技巧、語(yǔ)音儀態(tài)等,讓
8、選手在參與比賽的同時(shí)自身也獲得提高。4. 親友團(tuán)為了更大的鼓舞參賽選手在臺(tái)上發(fā)揮其最佳的水平,也為了活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛, 最大地調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)觀眾的積極性,將為觀眾提供親友團(tuán)道具,如鮮花,熒光棒,提供一個(gè)支持其喜愛(ài)的選手的機(jī)會(huì)。5. 參與性強(qiáng)初賽時(shí)將不設(shè)高起點(diǎn)、高門檻,注重實(shí)用性,創(chuàng)新性,主要注重英語(yǔ)口語(yǔ)能力水平,旨在鼓勵(lì)更多的同學(xué)有能力與信心參加到比賽中來(lái),提倡同學(xué)們真正做到說(shuō)英語(yǔ)、用英語(yǔ)。6. 欣賞性強(qiáng)決賽中,精心設(shè)計(jì)的比賽環(huán)節(jié)都將會(huì)使參賽者、觀眾、評(píng)委耳目一新,在享受英語(yǔ)口語(yǔ)帶來(lái)的聽(tīng)覺(jué)感受的同時(shí)感受北京奧運(yùn)新氣象所帶來(lái)的視覺(jué)美感,滿足對(duì)英語(yǔ)、人文知識(shí)的渴望。7. 互動(dòng)性好做到良好的觀眾、嘉賓、選手互
9、動(dòng),形成一股和諧的現(xiàn)場(chǎng)氣氛,并在現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展互動(dòng)游戲,以及現(xiàn)場(chǎng)投票選舉“最受歡迎獎(jiǎng)”,使參賽選手、觀眾、評(píng)委都能樂(lè)在其中。四、活動(dòng)影響力分析華南理工大學(xué)研究生文化節(jié)是我校一年一度的全校性大型活動(dòng),也是華南地區(qū)首個(gè)以研究生為主體的大型綜合性校園文化活動(dòng)。經(jīng)過(guò)歷年的完善與發(fā)展,目前,華南理工大學(xué)研究生文化節(jié)已成為了廣州地區(qū)高校中最具影響力、最具特色的校園文化活動(dòng)之一。而英語(yǔ)之星大賽作為華南理工大學(xué)研究生文化節(jié)旗下的活動(dòng)之一,以其獨(dú)特的視角和頗具時(shí)代氣息的特質(zhì)吸引了眾多研究生的參與和關(guān)注,每年都會(huì)在校園內(nèi)外掀起一股英語(yǔ)學(xué)習(xí),特別是英語(yǔ)口語(yǔ)練習(xí)的高潮。英語(yǔ)之星大賽自身規(guī)模大,水平高,學(xué)術(shù)品味濃厚,學(xué)生參與
10、性強(qiáng),再加上外國(guó)語(yǔ)學(xué)院擁有的良好英語(yǔ)資源和汽車工程學(xué)院在組織、宣傳及人力上的優(yōu)勢(shì),本屆英語(yǔ)之星大賽必將成為一屆深入人心,場(chǎng)面火爆, 效果極佳的成功比賽。隨著 2008 年北京奧運(yùn)會(huì)的臨近,全國(guó)人民迎奧運(yùn)的熱情不斷高漲。汽車工程學(xué)院和外語(yǔ)學(xué)院決定共同舉辦“奧運(yùn)與我同行希望之星英語(yǔ)風(fēng)采大賽”,在本屆大賽中融入奧運(yùn)元素,以期在華工的英語(yǔ)愛(ài)好者中宣傳奧運(yùn)精神,普及奧運(yùn)知識(shí),倡導(dǎo)“我為奧運(yùn)獻(xiàn)力量”的理念,為 2008 年北京奧運(yùn)會(huì)做出力所能及的貢獻(xiàn)。同時(shí)也為響應(yīng)我校第十四屆校園文化藝術(shù)節(jié)的號(hào)召,增強(qiáng)我校學(xué)生對(duì)國(guó)家、學(xué)校的歸宿感,也營(yíng)造健康積極的校園文化氛圍。五、活動(dòng)內(nèi)容簡(jiǎn)介在全體華工研究生報(bào)名者中(經(jīng)過(guò)
11、初賽),挑選 12 名進(jìn)入決賽,并全程邀請(qǐng)英語(yǔ) 專業(yè)專職老師和外教擔(dān)任初賽、決賽的評(píng)委。在仿真的環(huán)境下讓參賽者接受英語(yǔ)能力 方面的挑戰(zhàn),其中包括英文口語(yǔ)能力、解說(shuō)能力、臨場(chǎng)應(yīng)變能力等。其中包括“說(shuō)奧運(yùn)”(奧運(yùn)場(chǎng)館或賽事解說(shuō)),“秀奧運(yùn)”(選手才藝展示),“看奧運(yùn)”(即興演講)三個(gè)環(huán)節(jié),評(píng)出一、二、三等獎(jiǎng),優(yōu)勝獎(jiǎng) 6 名、最受歡迎獎(jiǎng)、最具風(fēng)采、最佳語(yǔ)音獎(jiǎng)一名, 并給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。具體的細(xì)節(jié)將在初賽和決賽流程中給出。六、活動(dòng)流程活動(dòng)總流程分為四大部分,即:初賽準(zhǔn)備、初賽現(xiàn)場(chǎng)流程、決賽準(zhǔn)備、決賽現(xiàn)場(chǎng)流程。以下將分開(kāi)詳細(xì)介紹這四個(gè)部分。(一)初賽準(zhǔn)備1.初賽前期準(zhǔn)備 (從 10 月 29 號(hào)開(kāi)始到初賽
12、當(dāng)天)時(shí)間活動(dòng)負(fù)責(zé)部門備注10 月 24日宣傳海報(bào)的設(shè)計(jì)工作開(kāi)始兩 院宣傳部設(shè)計(jì)工作要在 10 月 28日前結(jié)束10 月 27日制作初賽的報(bào)名表,及宣傳資料兩 院秘書處外語(yǔ)學(xué)院負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)報(bào)名表,汽車學(xué)院負(fù)責(zé)印制10 月 29日-11 月4 日北校區(qū)的宣傳工作用于宣傳英語(yǔ)之星的活動(dòng)內(nèi)容和比賽規(guī)則汽車學(xué)院 宣傳部海報(bào)包括貼于宣傳欄的A1 彩繪的大海報(bào),還包括貼于宿舍樓下的 A3 海報(bào)多張10 月 29日-11 月4 日南校區(qū)的宣傳和報(bào)名工作英語(yǔ)俱樂(lè)部(南校區(qū))聯(lián)系南校區(qū)各學(xué)院研分會(huì)負(fù)責(zé)人,由他們通知下去,同時(shí)也貼出 A1 彩印宣傳海報(bào) 2 張10 月 29日-11 月4 日初賽報(bào)名開(kāi)始,收集和整理報(bào)
13、名表汽車學(xué)院 宣傳部志愿者部網(wǎng)上報(bào)名和現(xiàn)場(chǎng)設(shè) 3 個(gè)點(diǎn)報(bào)名,同時(shí)每個(gè)學(xué)院要求出至少兩個(gè)選手11 月 5 日所有參賽選手名單確定汽車學(xué)院學(xué)術(shù)部按音序排列11 月 1 日聯(lián)系初賽的評(píng)委外語(yǔ)學(xué)院學(xué)術(shù)部2 個(gè)英語(yǔ)專業(yè)老師和 2名外教11 月 1 日初賽場(chǎng)地申請(qǐng)兩 院主席團(tuán)交通大樓會(huì)議室11 月 5 日準(zhǔn)備初賽需用的文本資料和文具汽車學(xué)院 秘書處包括評(píng)分表的復(fù)印11 月 5 日組織初賽的計(jì)分小組汽車學(xué)院 學(xué)術(shù)部11 月 5 日初賽需用物資購(gòu)買汽車學(xué)院體育部如飲用水之類2.初賽現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備初賽日期與時(shí)間:2007年11月6日21:00初賽地點(diǎn):四號(hào)樓(外國(guó)語(yǔ)學(xué)院)五樓多媒體會(huì)議室時(shí)間活動(dòng)負(fù)責(zé)部門備注17:00
14、電話確定評(píng)委外語(yǔ)學(xué)院學(xué)術(shù)部18:00工作人員提前 1 小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng), 布置現(xiàn)場(chǎng),歡迎來(lái)賓,簽到汽車學(xué)院 學(xué)術(shù)部宣傳部18:30準(zhǔn)備必要文具和飲用水,在比賽現(xiàn)場(chǎng)外貼出比賽規(guī)則汽車學(xué)院秘書處18:30現(xiàn)場(chǎng)維持秩序人員全部到任汽車學(xué)院志愿者部18:30計(jì)分小組成員全部到任汽車學(xué)院學(xué)術(shù)部18:50若有參加者遲到或未到,工作人員趕緊打電話聯(lián)系汽車學(xué)院組織部19:00邀請(qǐng)學(xué)校研究生會(huì)調(diào)研部報(bào)道兩院宣傳部結(jié)束最后負(fù)責(zé)收拾場(chǎng)地汽車學(xué)院 體育部(二)初賽現(xiàn)場(chǎng)流程時(shí)間操作18:30-19:00等待初賽開(kāi)始,循環(huán)播放經(jīng)典英語(yǔ)歌曲。19:00-21:00初賽正式開(kāi)始南校區(qū)選手優(yōu)先比賽,并按選手姓名拼音排序決定初賽的出
15、場(chǎng)次序。開(kāi)始演講。21:00-21:30計(jì)分小組計(jì)算各個(gè)選手的得分,計(jì)算出后將結(jié)果交到汽車學(xué)院組織部和宣傳部,用于公布入圍決賽的選手名單。21:30初賽結(jié)束,兩院學(xué)術(shù)部將所有選手的成績(jī)備案保存。1預(yù)賽形式按選手姓名拼音排序決定初賽的出場(chǎng)次序。選手作英語(yǔ)演講(可事先準(zhǔn)備好演講稿但比賽時(shí)必須脫稿)。演講的題目不限,但是一定要與我們的比賽主題“迎奧運(yùn)” 有關(guān)。選手演講完之后,評(píng)委根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)對(duì)該選手進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)打分(評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件二)。2比賽時(shí)間和場(chǎng)地安排報(bào)名截至?xí)r間為11月4號(hào)晚。在初賽前一天統(tǒng)計(jì)好參賽選手人數(shù),并以電話形式通知并確定選手參賽情況,參照具體的情況進(jìn)行比賽安排。初賽邀請(qǐng)3到4名專業(yè)老師(
16、包括至少一名外教),在一個(gè)場(chǎng)地進(jìn)行比賽,若參賽人數(shù)少于等于50人,將每人限時(shí)2分鐘演講,若參賽選手多50人,每人限時(shí)1.5分鐘演講。3. 公布決賽名單初賽中,得分前12名入圍決賽,將以網(wǎng)上公布、海報(bào)公布和短信三種方式通知入圍決賽的選手。4. 網(wǎng)上評(píng)選:最受歡迎獎(jiǎng)入圍決賽的12名選手在收到通知后,在兩天內(nèi)上交一張照片和一段自我介紹(不超過(guò)100字)。大賽組委會(huì)整理相關(guān)資料后放到網(wǎng)上,所有同學(xué)均可投票選擇自己喜歡的選手,其中每個(gè)IP只能投一票。組委會(huì)將統(tǒng)計(jì)每名選手得票數(shù),用于評(píng)選“最受歡迎獎(jiǎng)”。技術(shù)支持由校會(huì)網(wǎng)絡(luò)信息部支持。5. 備戰(zhàn)決賽由英語(yǔ)俱樂(lè)部邀請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的老師和往屆“英語(yǔ)之星”一起針對(duì)決賽選
17、手開(kāi)一場(chǎng)有關(guān)演講藝術(shù)的講座,為選手備戰(zhàn)決賽。同時(shí)決賽的同學(xué)在工作人員的安排下了解決賽的主要流程。進(jìn)行抽簽(決賽第一環(huán)節(jié)),分組(決賽第二環(huán)節(jié)),討論和交流。6人員安排a. 初賽現(xiàn)場(chǎng)每一場(chǎng)地需要三名工作人員控制現(xiàn)場(chǎng)。一位負(fù)責(zé)與評(píng)委溝通協(xié)調(diào),一名負(fù)責(zé)安排選手順序,一名負(fù)責(zé)計(jì)時(shí)提醒。b.“網(wǎng)上評(píng)選”需要一名工作人員負(fù)責(zé)收集選手的資料。c.“備戰(zhàn)決賽”需要一名工作人員與選手保持聯(lián)系,并在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)選手進(jìn)行抽簽,分組等。d.“錄制個(gè)人DV”需要一名工作人員與選手聯(lián)系。(三)決賽準(zhǔn)備 1.決賽前期準(zhǔn)備 時(shí)間活動(dòng)負(fù)責(zé)部門備注11 月 1 日決賽場(chǎng)地申請(qǐng)兩 院主席團(tuán)逸夫科學(xué)館報(bào)告廳11 月 7 日公布入圍決賽的選
18、手名單并告知選手各項(xiàng)事宜汽車學(xué)院宣傳部用網(wǎng)上公布和海報(bào)以及短信通知三種形式11 月 7 日設(shè)計(jì)決賽會(huì)場(chǎng)布置方案兩 院宣傳部11 月 7 日聯(lián)系禮儀和主持人汽車學(xué)院文娛部主持人和禮儀人員審核11 月 7 日購(gòu)買決賽禮物和復(fù)印活動(dòng)需要用到的文本資料并借到工作證汽車學(xué)院 秘書處禮品包括嘉賓的,選手的,現(xiàn)場(chǎng)觀眾的11 月 7 日備戰(zhàn)決賽講座英語(yǔ)俱樂(lè)部外語(yǔ)學(xué)院會(huì)議室11 月 7 日組織網(wǎng)上評(píng)選并統(tǒng)計(jì)得票校會(huì)網(wǎng)絡(luò)信息部?jī)稍盒麄鞑繀f(xié)助11 月 7 日入圍決賽的選手抽簽汽車學(xué)院學(xué)術(shù)部確定決賽的順序和分組11 月 8 日收集決賽會(huì)場(chǎng)要用的音樂(lè),布景兩 院文娛部11 月 8 日準(zhǔn)備決賽要用到的熱點(diǎn)話題和各外語(yǔ)學(xué)院
19、包括制作相關(guān)視頻、種資料學(xué) 術(shù) 部 汽車學(xué)院體育部圖片、PPT 等資料11 月 8 日考察決賽場(chǎng)地,并購(gòu)買現(xiàn)場(chǎng)布置的材料兩 院宣傳部橫幅、舞臺(tái)背景海報(bào)以及裝飾物品等11 月 9 日聯(lián)系決賽的評(píng)委外語(yǔ)學(xué)院學(xué)術(shù)部11 月 10日確定所有決賽嘉賓的名單兩 院學(xué)術(shù)部便于制作請(qǐng)?zhí)?1 月 11日制作精美的邀請(qǐng)函(包括嘉賓和老師的,詳細(xì)介紹本活動(dòng)的目的,以及相關(guān)評(píng)分規(guī)則.)汽車學(xué)院 組織部邀請(qǐng)函于比賽前一周發(fā)出,在比賽前一天電話提醒11 月 11日評(píng)分表和決賽需用的序號(hào)牌(12個(gè))的制作外語(yǔ)學(xué)院宣傳部各種文本資料做好后交給汽車學(xué)院秘書處11 月 13日測(cè)試比賽場(chǎng)地儀器,對(duì)所有待用的視頻資料、PPT 等文件
20、全部整理好,并用機(jī)器試播兩院組織部包括:校會(huì)拍攝的DV,選手上交的資料和組織方準(zhǔn)備的資料11 月 13日組織主持人和禮儀人員彩排兩院學(xué)院文娛部11 月 13日組織決賽的計(jì)分小組汽車學(xué)院學(xué)術(shù)部整理各評(píng)委的分并進(jìn)行相關(guān)的加權(quán)計(jì)算等2.決賽現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備決賽日期與時(shí)間:2007年11月13日21:00點(diǎn)決賽地點(diǎn):音樂(lè)廳時(shí)間活動(dòng)負(fù)責(zé)部門備注14:00決賽當(dāng)天下午,布置現(xiàn)場(chǎng)兩 院 宣傳部體育部學(xué)校音樂(lè)廳15:00安排主持人及禮儀人員彩排, 同時(shí)設(shè)備調(diào)試,以及檢驗(yàn)各種現(xiàn)場(chǎng)要用的視頻、音頻、PPT 資料兩 院 文娛部學(xué)術(shù)部15:30準(zhǔn)備所有比賽過(guò)程中需要用到的文本資料和文具并且向工作人員發(fā)放證件汽車學(xué)院 秘書處1
21、5:30準(zhǔn)備好新聞采訪用具,準(zhǔn)備全場(chǎng)拍攝汽車學(xué)院組織部邀請(qǐng)學(xué)校研究生會(huì)調(diào)研部報(bào)道16:30所有獎(jiǎng)品準(zhǔn)備送到現(xiàn)場(chǎng),并且隨機(jī)選取五十個(gè)位子,在其下放上小禮品,購(gòu)買飲用水等需兩 院 志愿者部用物資18:00計(jì)分小組人員提前到位汽車學(xué)院學(xué)術(shù)部18:00電話聯(lián)系各位評(píng)委,確保評(píng)委能準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)外語(yǔ)學(xué)院學(xué)術(shù)部18:20現(xiàn)場(chǎng)志愿者全部到位,安排觀眾就坐,并全程維護(hù)秩序汽車學(xué)院 志愿者部18:30安排禮儀站在門口,歡迎來(lái)賓, 簽到汽車學(xué)院 文娛部18:30若有參加者遲到或未到,工作人員趕緊打電話聯(lián)系汽車學(xué)院秘書處18:40請(qǐng)全部評(píng)委到位,發(fā)評(píng)分表外語(yǔ)學(xué)院學(xué)術(shù)部結(jié)束最后負(fù)責(zé)收拾場(chǎng)地汽車學(xué)院 體育部(四)決賽現(xiàn)場(chǎng)流程
22、: 說(shuō)明:在決賽中,選手的預(yù)賽成績(jī)不帶入決賽。決賽分為三個(gè)環(huán)節(jié),它們以“迎奧運(yùn)”為主題相互銜接以提高比賽的連貫性,并從各個(gè)方面考核選手的“英語(yǔ)之星”的綜合素質(zhì)。時(shí)間操作18:4019:00循環(huán)播放選手的 DV 秀或賽事花絮,等待決賽開(kāi)始19:0019:10決賽正式開(kāi)始,主持人介紹本次活動(dòng)到場(chǎng)的老師、嘉賓等19:1019:20邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話并宣布比賽開(kāi)始19:2019:25由主持人簡(jiǎn)短介紹本次比賽的三個(gè)環(huán)節(jié),并且說(shuō)明只有一半的選手才能入圍第三環(huán)節(jié),以增加懸念。19:2520:05第一個(gè)環(huán)節(jié)(40分鐘,比重占30%):本環(huán)節(jié)主題:說(shuō)奧運(yùn)角色扮演 Follow Me 1)形式:各位選手以導(dǎo)游身份介紹北
23、京奧運(yùn)景點(diǎn)(如奧運(yùn)場(chǎng)館、北京名勝古跡等)具體內(nèi)容選手自己選定,選手可以選擇視頻、flash、ppt 或者邀請(qǐng)非參賽嘉賓合作等形式來(lái)輔助參賽者的角色扮演。參賽者必須以表現(xiàn)個(gè)人英語(yǔ)能力為主設(shè)計(jì)自己的表演并兼顧形式的創(chuàng)造性。參賽者扮演角色需要的 flash,ppt 等材料需要提前兩天提交,有特殊要求的要盡早與主辦方協(xié)商。2)具體流程每位選手按抽簽順序決定上臺(tái)進(jìn)行導(dǎo)游角色扮演,每人限定2分鐘(包括資料播放時(shí)間),超時(shí)扣分。主持人以幕后報(bào)幕形式告知選手上場(chǎng)。3)時(shí)間控制賽前告之選手時(shí)間控制的重要性。并且現(xiàn)場(chǎng)分配工作人員專門對(duì)選手表演時(shí)間進(jìn)行提醒與控制。使用電腦計(jì)時(shí),黃牌提醒, 超時(shí)要相應(yīng)扣分。主持人對(duì)第
24、一環(huán)節(jié)進(jìn)行總結(jié),并且報(bào)出十二位選手本環(huán)節(jié)比賽的得分,并準(zhǔn)備進(jìn)入第二環(huán)節(jié)20:0520:45第二個(gè)環(huán)節(jié)(40分鐘,比重占40%):本環(huán)節(jié)主題:秀奧運(yùn)團(tuán)體表演 Up to You1)形式:初賽結(jié)束后,選手將在“備戰(zhàn)決賽”培訓(xùn)中分組(12名選手分為3組,每組4人),按抽簽順序上臺(tái)。每組在決賽進(jìn)行一個(gè)8分鐘的自編自演的英文短劇,展示自己表演和創(chuàng)作的才藝。主題必須與奧運(yùn)相關(guān)。 2)要求:決賽組必須于決賽前 3 天將節(jié)目名上報(bào)給主辦方。如表演節(jié)目有任何更改或變動(dòng),或需要特殊準(zhǔn)備,需及時(shí)聯(lián)系主辦方,以便更好地進(jìn)行協(xié)調(diào)。主持人總結(jié)第二環(huán)節(jié),并宣布要現(xiàn)場(chǎng)選出幸運(yùn)觀眾20:5020:55現(xiàn)場(chǎng)觀眾投票(5分鐘)隨機(jī)
25、抽取的 50 名幸運(yùn)觀眾上臺(tái)對(duì)選手進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)投票。事先隨機(jī)抽取的 50 個(gè)座位做好標(biāo)記,坐在該座位上的觀眾即為幸運(yùn)觀眾,參與投票,并將獲得一份精美的禮品。在投票的同時(shí)邀請(qǐng)嘉賓演唱奧運(yùn)主題曲。在這一時(shí)間,計(jì)分小組要計(jì)算出各個(gè)選手的得分交給主持人, 由主持人報(bào)出得分。20:5521:155第三個(gè)環(huán)節(jié)(總計(jì)20分鐘 占30%):說(shuō)奧運(yùn):即興演講 Flash Talk1)形式:a.經(jīng)過(guò)前兩個(gè)環(huán)節(jié)成績(jī)總和評(píng)出前6名選手。b.事先準(zhǔn)備好6個(gè)不同的有關(guān)奧運(yùn)的ppt或者視頻,進(jìn)行2分鐘即興演講。2)具體流程:每位選手上臺(tái)前隨機(jī)抽取好出場(chǎng)順序。6 名選手依次上臺(tái),1 分鐘內(nèi)看完 ppt 或者視頻,之后稍作思考。馬
26、上做 2 分鐘內(nèi)的即興演講。9:159:30方案一:請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓點(diǎn)評(píng)比賽開(kāi)始前,征求領(lǐng)導(dǎo)和評(píng)委的意見(jiàn),分別請(qǐng)出一位領(lǐng)導(dǎo), 一位中方老師和一位外籍老師對(duì)選手進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。方案二:小游戲第三環(huán)節(jié)結(jié)束后,所有的選手同時(shí)上臺(tái),主持人對(duì)每一位 選手提出一個(gè)有關(guān)奧運(yùn)的知識(shí)問(wèn)題。選手可以自己回答。若回 答不上,可邀請(qǐng)自己的親友團(tuán)幫助做答。若親友團(tuán)也不能回答, 則請(qǐng)全場(chǎng)觀眾熱情參與?;卮鹫_的觀眾將獲得精美禮品一份。21:30-21:40頒獎(jiǎng)21:40主持人總結(jié)全場(chǎng)比賽,宣布比賽結(jié)束其他說(shuō)明:1.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)立決賽中將評(píng)出“英語(yǔ)之星”一等獎(jiǎng) 1 名、二等獎(jiǎng) 2 名、三等獎(jiǎng) 3 名,和優(yōu)勝獎(jiǎng) 6 名。此外還設(shè)立一項(xiàng)“最受
27、歡迎獎(jiǎng)”、一項(xiàng)“最佳語(yǔ)音獎(jiǎng)”、一項(xiàng)“最具風(fēng)采獎(jiǎng)”。a, 一,二,三等獎(jiǎng)將由進(jìn)入決賽的 6 名選手獲得??傆?jì)三個(gè)環(huán)節(jié)的總分,按高低順序排序。被淘汰的其他 6 位選手均獲得優(yōu)勝獎(jiǎng)。(如有分?jǐn)?shù)雷同,取第三環(huán)節(jié)較高分值)b,“最受歡迎獎(jiǎng)”由 12 名決賽選手在“網(wǎng)上投票”和“現(xiàn)場(chǎng)投票”得票最高的選手獲得。(計(jì)算方法:網(wǎng)上得票40現(xiàn)場(chǎng)得票60)c,“最佳語(yǔ)音獎(jiǎng)”由 12 名決賽選手在決賽評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中一、二環(huán)節(jié)中語(yǔ)音項(xiàng)平均分?jǐn)?shù)最高的選手獲得。d,“最具風(fēng)采獎(jiǎng)”由 12 名決賽選手在決賽評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中一、二環(huán)節(jié)中臺(tái)風(fēng)項(xiàng)平均分?jǐn)?shù)最高的選手獲得。2決賽所需物資和人員分配a.物資:筆記本電腦,投影儀,投票箱一個(gè)。選手若
28、需要特殊道具,要在比賽前三天與主辦方溝通好。b.需要一名工作人員播放相應(yīng)的DV,PPT等。c.需要一名工作人員負(fù)責(zé)控制時(shí)間。d.記分人員若干。七物資準(zhǔn)備及經(jīng)費(fèi)預(yù)算 開(kāi)支項(xiàng)目物資數(shù)量單價(jià)(元)小計(jì)(元)宣傳橫幅580400A1 彩印海報(bào)(帖在各研究生宿舍樓)36351260掛海報(bào)用 X 架子(向機(jī)械學(xué)院借用)借用紅紙,毛筆,墨汁(用于公布名單)30報(bào)名點(diǎn)需要的宣傳品(如 A3 海報(bào))50宣傳費(fèi)用總計(jì)1740初賽打印、復(fù)印報(bào)名表及其他資料50文具50主持人禮物1100100飲用水(提供評(píng)委和工作人員)3 箱3090初賽評(píng)委禮物4100400初賽費(fèi)用總計(jì)690決賽決賽場(chǎng)地布置300評(píng)委禮物(五個(gè)評(píng)委
29、)5100500培訓(xùn)講座費(fèi)用2100200租用場(chǎng)地、電腦、音響和投影設(shè)備1000工作證借用請(qǐng)?zhí)?02.570現(xiàn)場(chǎng)使用的文具(如簽到本、簽字筆)50榮譽(yù)證書15460飲用水(提供嘉賓和工作人員)4 箱30120工作餐15 份690主持人禮物2100200一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品1100100二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品260120三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品340120優(yōu)勝獎(jiǎng)獎(jiǎng)品625150小禮品(贈(zèng)予參與現(xiàn)場(chǎng)游戲的觀眾)12560現(xiàn)場(chǎng)需用的熒光棒1000.550單項(xiàng)獎(jiǎng)獎(jiǎng)品31545幸運(yùn)觀眾獎(jiǎng)503150制作入場(chǎng)券5000.150制作節(jié)目單3000.130決賽機(jī)動(dòng)開(kāi)支200決賽費(fèi)用總計(jì)3665總計(jì)6095 元八、危機(jī)處理1.若個(gè)別選手因事延遲,
30、工作人員電話通知同時(shí)下一位提前接上,若一直未到場(chǎng),按棄權(quán)處理;2. 當(dāng)需要互動(dòng)而現(xiàn)場(chǎng)氣氛不活躍時(shí),提醒預(yù)先安排好的同學(xué)觀眾主動(dòng)配合,參加相關(guān)的活動(dòng);3. 若部分選手出現(xiàn)緊張,表達(dá)不流暢,以及現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備發(fā)生鼓掌出現(xiàn)冷場(chǎng)時(shí),主持人應(yīng)會(huì)隨機(jī)應(yīng)變(如時(shí)間過(guò)長(zhǎng),則適當(dāng)穿插游戲);4. PPT 及視頻、音頻資料全部備份,準(zhǔn)備四個(gè)筆記本電腦,其中兩個(gè)備用;5. 安排志愿者維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,同時(shí)提醒各個(gè)觀眾注意個(gè)人財(cái)物;6. 志愿者要保證會(huì)場(chǎng)各個(gè)走道暢通,以備意外發(fā)生可以及時(shí)疏散現(xiàn)場(chǎng)人員;7. 現(xiàn)場(chǎng)所有的電線以及計(jì)算機(jī)設(shè)備的數(shù)據(jù)線盡量布置在暗處,必須布置在明處的線路放置警示標(biāo)志,并由專人看護(hù);8. 音響、照明設(shè)備中
31、斷:與相關(guān)部門聯(lián)系(準(zhǔn)備電話號(hào)碼)。9. 事先準(zhǔn)備好相關(guān)藥品,以防選手出現(xiàn)身體不適等癥狀;10.安排專門人員管理現(xiàn)場(chǎng)物資,避免物品丟失。汽車工程學(xué)院團(tuán)總支、研分會(huì)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)總支、研分會(huì)2007 年 10 月 8 日附錄一 報(bào)名表 “奧運(yùn)與我同行”第十四屆研究生英語(yǔ)之星大賽 “金秋木棉”系列活動(dòng)之大型賽事“英語(yǔ)之星”開(kāi)始報(bào)名啦!活動(dòng)簡(jiǎn)介:為了響應(yīng)我校第十四屆校園文化藝術(shù)節(jié)的號(hào)召,同時(shí)為了迎接北京奧運(yùn)的到來(lái),我們隆重推出“奧運(yùn)與我同行”英語(yǔ)之星大賽。為你提供一個(gè)展示才能和運(yùn)用知識(shí)的舞臺(tái),為你的研究生生活增加亮色,讓理想、情感、信念有一個(gè)恣意揮灑的空間?;顒?dòng)環(huán)節(jié):初賽:有關(guān)奧運(yùn)主題的演講。選手進(jìn)行
32、 1 分鐘左右演講。時(shí)間:11 月 6 日晚七點(diǎn)地點(diǎn):交通大樓 204 會(huì)議室 決賽:經(jīng)過(guò)初賽選拔 12 名選手入圍決賽環(huán)節(jié)一:說(shuō)奧運(yùn) Follow Me 選手將以導(dǎo)游身份對(duì)北京奧運(yùn)場(chǎng)館或者著名景點(diǎn)進(jìn)行介紹??梢灾谱?PPT,flash 等輔助表演。環(huán)節(jié)二:秀奧運(yùn) Up to You 選手抽簽分為 3 組。每組進(jìn)行 8 分鐘的英語(yǔ)短劇表演,主題必須與奧運(yùn)相關(guān)。環(huán)節(jié)三:看奧運(yùn) Flash Talk 選手現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)看一段與奧運(yùn)有關(guān)的視頻資料,2 分鐘即興演講。此外,初賽與決賽間還將穿插“DV 拍攝”和“備戰(zhàn)奧運(yùn)”環(huán)節(jié)。選手將通過(guò)這些環(huán)節(jié)加強(qiáng)交流,得到專業(yè)指導(dǎo)。 報(bào)名表:姓名性別學(xué)院學(xué)號(hào)年級(jí)宿舍電話移
33、動(dòng)電話Email住址附錄二 初賽現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分表(中英文) “英語(yǔ)之星”初賽評(píng)分表賽手序號(hào) 賽手姓名 院系 聯(lián)系方式 請(qǐng)?jiān)u委老師根據(jù)每位賽手的表現(xiàn)情況客觀、公平、公正地打分,具體的評(píng)分細(xì)則如下,請(qǐng)?jiān)诳瞻赘駥懮显擁?xiàng)的分?jǐn)?shù)。演講內(nèi)容(40 分)演講技巧(30 分)形象風(fēng)度(20 分)綜合印象(10 分)總分1. 演講內(nèi)容:a.主題鮮明(與奧運(yùn)主題相關(guān))、深刻、集中、積極向上(10 分)b.角度新穎、創(chuàng)新 (10 分)c.事、情、理交融,邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。(10 分)d.口語(yǔ)流暢,用詞精練,詳略得當(dāng)(10 分)2. 演講技巧:a.發(fā)音標(biāo)準(zhǔn),流利(10 分)b.節(jié)奏處理得當(dāng),技巧運(yùn)用自如(10 分)c. 表現(xiàn)力強(qiáng),
34、能引起共鳴(10 分)3. 形象風(fēng)度:a. 衣著整潔,儀態(tài)端莊大方,上下場(chǎng)致意,答謝(10 分)b. 舉止自然、得體,體現(xiàn)朝氣蓬勃的精神風(fēng)貌 (10 分) 4. 綜合印象:根據(jù)演講選手的臨場(chǎng)表現(xiàn)作出綜合演講素質(zhì)的評(píng)價(jià)。(10 分)Grading Form for“Shining Star” Number Name College Tel Fill every column in reference to the performance of the competitors.Please be just and impartial in giving the marks. Thank you!S
35、peech content(40 points)Speech art(30 points)Style and Grace(20 points)The overall impression(10 points)Total score1. Speech content:a. Clarity and prominence of the topic. Relevance to the topic(10 points)b. Creativity and innovation(10 points)c. Coherence, cohesion and logic(10 points)d. Fluency,
36、propriety and precision (10 points)2. Speech art:a. Clear articulation and good intonation(10 points)b. Good rhythm and flexibility(10 points)c. Expressiveness(10 points)3. Style and grace:a. Appropriate appearance and manners(10 points)b. Full of spirit, and be natural(10 points) 4. The overall imp
37、ression:Given according to the judges.(10 points)附錄三 決賽第一環(huán)節(jié) “說(shuō)奧運(yùn)”的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(中英文) 1)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表演內(nèi)容(40 分)表現(xiàn)技巧(30 分)儀表風(fēng)范(20 分)綜合印象(10 分)總分123456781表演內(nèi)容:a. 主題鮮明(與奧運(yùn)主題相關(guān))、深刻、集中、積極向上(10 分)b. 角度新穎、創(chuàng)新(10 分)c. 旁征博引、內(nèi)容豐富(10 分)d. 口語(yǔ)流暢、用詞精練、詳略得當(dāng)(10 分)2表現(xiàn)技巧:a. 發(fā)音標(biāo)準(zhǔn),流利(10 分)b. 切合角色,表演聲情并茂。(10 分)c. 表現(xiàn)力、應(yīng)變能力強(qiáng),能活躍氣氛,引起高潮(10 分)
38、3儀表風(fēng)范:a. 形象設(shè)計(jì)合理,臺(tái)風(fēng)好(10 分)b. 舉止自然、得體,體現(xiàn)朝氣蓬勃的精神風(fēng)貌(10 分)4綜合印象:根據(jù)演講選手的臨場(chǎng)表現(xiàn)作出綜合演講素質(zhì)的評(píng)價(jià)。(10 分)2)評(píng)分規(guī)則:5 個(gè)評(píng)委明確給出每部分評(píng)分(評(píng)分為整數(shù)),由工作人員進(jìn)行最后加總。取平均分乘以系數(shù) 30為該選手本環(huán)節(jié)的成績(jī)。Grading FormContesta nt NumberContent(40 points)Art and skills(30points)Style and grace(20points)The overall impression(10points)Total score123456789
39、10111. Content a. Clarity and prominence of the topic. Relevance to the topic(10 points)b. Creativity and innovation(10 points)c. Abundance and richness(10 points)d. Fluency, propriety and precision (10 points)2. Art and skillsa. Clear articulation and good intonation(10 points)b. Full of emotion, i
40、n accordance to the role(10 points)c. Expressiveness and entertainment(10 points)3. Style and grace:a. Appropriate appearance and manners, costume design(10 points)b. Full of spirit, and be natural(10 points) 4. The overall impression:Given according to the judges.(10 points)附錄四 決賽第二環(huán)節(jié)“秀奧運(yùn)”的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(中英文
41、) 2)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表演技巧(40 分)表演內(nèi)容(30 分)團(tuán)體合作(20 分)綜合印象(10 分)總分123456781表演技巧:a. 發(fā)音標(biāo)準(zhǔn),流利(10 分)b. 表演聲情并茂,富有技巧(10 分)c. 表現(xiàn)力、應(yīng)變能力強(qiáng),能活躍氣氛,引起高潮(10 分)d. 充分利用服裝道具、肢體語(yǔ)言(10 分)2表演內(nèi)容:a. 主題鮮明(與奧運(yùn)主題相關(guān))、深刻、集中、積極向上(10 分)b. 角度新穎、創(chuàng)新(10 分)c. 英語(yǔ)行文流暢、用詞精練、詳略得當(dāng)(10 分)3團(tuán)體合作:與他人配合,表演默契。(20 分)該項(xiàng)得分即為小組得分。4綜合印象:根據(jù)演講選手的臨場(chǎng)表現(xiàn)作出綜合演講素質(zhì)的評(píng)價(jià)。(10 分)
42、2)評(píng)分規(guī)則:5 個(gè)評(píng)委明確給出每部分評(píng)分(評(píng)分為整數(shù)),由工作人員進(jìn)行最后加總。取平均分乘以系數(shù) 40為該選手本環(huán)節(jié)的成績(jī)。Grading FormContesta nt NumberArt and skills(40points)Content(30 points)Team work(20points)The overall impression(10points)Total score12345678910111. Art and skillsa. Clear articulation and good intonation(10 points)b. Full of emotion, skills(10 points)c. Expressiveness and flexibility(10 points)d. Costume design and body language (10 points)2. Content
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