物流配送和批發(fā)

1、富基融通P0S-ERP1豹G7系統(tǒng)系列操作手冊物流一一配送和批發(fā)分冊目錄第1章系統(tǒng)概述21.1系統(tǒng)功能概述21.2系統(tǒng)公共界面及按鈕說明 21.2.1快捷菜單（對列表窗口） 21.2.2快捷菜單（對報表窗口） 31.2.3圖形分析41.2.4ABC分析 6125排序71.2.6公共功能按鈕說明8第2章操作流程說明102.1系統(tǒng)流程說明102.2系統(tǒng)流程圖102.2.1正規(guī)連鎖配送商品入庫 102.2.2正規(guī)連鎖商品配退10第3章功能模塊說明113.1配送管理113.1.1正規(guī)連鎖配送單 113.1.2自由連鎖配送單 143.1.3正規(guī)連鎖配退單 143.1.4自由連鎖配退單 153.1.5在途

2、配送單查詢 153.2批發(fā)管理163.2.1批發(fā)發(fā)貨管理163.2.2批發(fā)退貨管理183.2.3批發(fā)會員查詢 203.2.4賒銷回款錯誤!未定義書簽。3.2.5賒銷回退錯誤!未定義書簽。3.2.6批發(fā)賒銷匯總表錯誤!未定義書簽。3.2.7批發(fā)賒銷明細表錯誤!未定義書簽。第1章系統(tǒng)概述1.1系統(tǒng)功能概述配送和批發(fā)系統(tǒng)主要用于門店的商品配送和商品批發(fā)管理，包括配送管理和批發(fā)管理兩個功能模塊組。此系統(tǒng)能完成正規(guī)連鎖商品配送、正規(guī)連鎖商品配退、商品批發(fā)、商品 批發(fā)退貨、批發(fā)會員管理等操作。預期的用戶是門店的系統(tǒng)維護員、會計和錄入員。1.2系統(tǒng)公共界面及按鈕說明1.2.1快捷菜單（對列表窗口）快捷菜單，

3、指的是能夠迅速被激活， 用來執(zhí)行某些常用功能的菜單。一般都是通過在窗口界面中單擊鼠標右鍵來激活快捷菜單。對列表窗口的快捷菜單是指在數(shù)據(jù)列 表窗口（如單據(jù)列表窗口）中使用的菜單。在本系統(tǒng)中，這種菜單一般只能在數(shù)據(jù)列 表窗口中使用，而不能在報表窗口中使用。下圖詳細介紹了這種菜單的界面以及相關(guān) 的功能和操作方法：查詢過請， 排存怏速工儻頁頁頁頁 首上下末激活查詢條件對話框，與 查詢 按鈕的作用相同。 針對當前的查詢結(jié)果，輸入更細化的查詢條件，執(zhí)-一“行范圍更小的再次查詢操作。_ _對當前窗口中的數(shù)據(jù)項排序, 一般是為了便于查看或進行過濾操作。具體操作見 122。 按照輸入的某一字段值，定位數(shù)據(jù)項。

4、設(shè)置顯示在窗口中的列表選項。設(shè)置列表數(shù)據(jù)項以及列表選項的背景和文字顏色。統(tǒng)計當前窗口中的數(shù)據(jù)項總數(shù)。*清除窗口中的數(shù)據(jù)項，一般是為了便于重新查詢*切換到列表數(shù)據(jù)頁的首頁。切換到當前數(shù)據(jù)頁的上一頁*切換到當前數(shù)據(jù)頁的下一頁協(xié)切換到列表數(shù)據(jù)頁的末頁。*將數(shù)據(jù)導岀到EXCEL文件北京富基融通科技有限公司7122快捷菜單（對報表窗口）快捷菜單，指的是能夠迅速被激活， 用來執(zhí)行某些常用功能的菜單。一般都是通過在窗口界面中單擊鼠標右鍵來激活快捷菜單。對報表窗口的快捷菜單是指在報表窗 口中（如日銷售毛利表窗口）中使用的菜單，包括了圖形分析、ABC分析等報表分析功能。在本系統(tǒng)中，這種菜單一般只能在報表窗口中使

5、用，而不能在數(shù)據(jù)列表窗口中 使用。下圖詳細介紹了這種菜單的界面以及相關(guān)的功能和操作方法：向上遽回導出EMELT件也）2顯示/隔藏條件（D 關(guān)閨報裘閤形分析.ABG分析 排序.SEi-+ . Q）針對當前的查詢結(jié)果，輸入更細化的查詢 條件，執(zhí)行范圍更小的再次查詢操作。對當前報表做圖形分析操作，一般用于對 報表的圖形化分析。具體操作見 1.2.3。對當前報表做ABC分析，一般用于報表的分類分析。具體操作見124。對當前報表中的數(shù)據(jù)項排序，一般是為了便于查看或過濾操作。具體操作見1.2.5。統(tǒng)計當前報表中的數(shù)據(jù)項總數(shù)?；謴彤斍皥蟊泶翱?。顯示或隱藏報表的查詢條件，即報表頭憐關(guān)閉當前報表窗口123圖形分

6、析圖形分析是將報表窗口中的數(shù)據(jù)圖形化，即轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的圖表，以便于更為直觀 的分析報表中的數(shù)據(jù)，為商場的決策和運作提供分析和參考資料。本系統(tǒng)中的圖形分 析支持單對象多指標的縱向和橫向的分析，能夠?qū)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為二維、三維、分段、立 體以及分段和立體結(jié)合等多種圖形格式。圖形分析的具體操作分為以下四步：1.選擇數(shù)據(jù)行（如圖1-2-3-1）圖 1-2-3-12.選擇分析項目和分析指標項（如圖 1-2-3-2）圖-1-2-3-23.選擇圖表類型（如圖1-2-3-3）二竝111點快両和柱理選擇分析的圖表類型和分析類型as拄書（縱向分析表示按對象比較分析指r Sftr 分下一步按鈕，繼續(xù)操作。標；橫向分析表示按

7、分析指標比較 不同對象的指標值）。然后繼續(xù)單擊丄一步 下一$圖 1-2-3-34.查看分析結(jié)果（如圖1-2-3-4）圖 1-2-3-41.2.4ABC 分析ABC分析是將報表中的數(shù)據(jù)項按照設(shè)置的比率分為A、B、C三類，并用不同的顏色顯示出來。這種分析能夠讓操作者通過多種顏色的界面很快的了解到報表中的數(shù) 據(jù)項所占的比率，為商場的決策和運作提供參考資料。在本系統(tǒng)中，ABC分析還可以在分析的同時，依據(jù)選擇的分析指標對數(shù)據(jù)項排序，具體的界面和操作見下圖（如圖 1-2-4-1、1-2-4-2）:昔苴融通POS-ERP1豹G7系統(tǒng)系列操作田 th-輸入A、B、C類各自所占的比率（其中 手冊率是由系統(tǒng)根據(jù)

8、A、得岀的），并選擇參與的分析指標（只能選擇 一個指標項）輸入扌旨掠值占比和對應(yīng)顏總飆會碩色70%設(shè)置ABC析務(wù)杵析的排序方式，單擊示各類數(shù)據(jù)項的顏色，按鈕選定按鈕，即可得到分析的結(jié)果。色10 %送和批發(fā)分冊顏色擊選捧排序方式.葉降序tASJA）O升序霞小到幻X取消圖 1-2-4-1Plrtiuc ns I：MJ VlB T Ltill 童瞎戳（1 薈地 9 9）匚亟 IL“霽*同說童打E割耳*更奇丼色聰禺H：. 4.ihej. 昨售學ttr血 嘲H】厲用團卜HLg .【悽B】同品卿中誓）勺 telr9as-ICrm加 *ku夕3星裁隹煎3苔第護HX1FB色JU雲(yún)甘理董fi!存峑屋KM13整砂

9、曲詣玄戶捉未盤理刊訐翼RUETfitMH r-.-ZS*|L.IW5丄卩-已口中陶口瞧施國J畤錄刪固E 叵q世化世I押鬥礙勒更暑超 WWlUft-電 Mrin日惱斷第締K（：1 常曲 .*1）D TAOO 用.卉圖 1-2-4-21.2.5排序用來對窗口中的數(shù)據(jù)項進行排序操作，可以按照指定的顯示數(shù)量顯示前N數(shù)據(jù),支持按多種排序參考項目（以下簡稱排序項目）的排序。具體界面及操作方法見下圖（如圖 1-2-5）:f r.：二玉一Ji*J在備選項目中選中排序項目（按住Shift鍵或Ctrl鍵可以同時選中多個排序項目），并選擇是否按降序排序（如不按降序排序，則將按升序排序）mi全*櫓鷹甲辛的撼護na w

10、rjob 唐時陽爭USSWHfs*m叭穿目珥目陸町牟殳；旳呂廳訃 L應(yīng)釘趙複槍凹艮鼻二 弼01萌fliMIl中等Z 盟釧直品竺MM LlSkrR.S 侑# r（35*jrws-L利嚥尺1 JEiSftm- bn?單擊向T比向上按鈕，調(diào)整排序項目的優(yōu)先級別，俞入排序結(jié)果數(shù)據(jù)2示條數(shù)（例如填“ 3 ”顯示前3條。填“0”，則顯示全部排序數(shù)據(jù)），-iEN*.TJ I aiUi-.flJt-HJif. mUlf棒3.213T3 5DD. La dd錨幗品n 540 QD包鐘X333T9 BU1毛aIX戢清_劃縹匕亦工吆rijirJ jr.-rsisnr 5嚴SiJES眶Mri .dL.-LIW- LU

11、圖 1-2-51.2.6公共功能按鈕說明公共功能按鈕是每一個操作界面都有的功能按鈕，它在每一個界面的作用都相 同，在本系統(tǒng)中，功能按鈕一般都分布在主工具欄和附工具欄（只出現(xiàn)在有單據(jù)的界 面中）中，能夠簡便快捷地實現(xiàn)相應(yīng)功能的操作。具體介紹如下圖（圖1-2-6）:北京富基融通科技有限公司11富基融通P0S-ERP1豹G7系統(tǒng)系列操作手冊物流一一配送和批發(fā)分冊”frp 劉力 n I 處J主工具欄xata 唧旺尊Jy 為卻！|n9LE巴 X 羊皓 CiUfi FJtfaff丹內(nèi)品*碼劑鈿電T 呵Wfftl .fH 賽赴孵X=Fi_： 砲百即C心罩24； 3加上X3 二 L；功世攔L皿富世|$|口餌卄

12、g誦詡 Ei2tuiTi&ir：ei：-te c.j 4晶怕扈直 flt-esF衛(wèi)召品至和* C?TI?lHJaJtZa 侯刑比口品梯借建廿= 凰優(yōu)虧憂國活* 削 【初嘰H鍛盤JftWflGj -31XSS 名盤白掃flSK*f5| frrsg再右 EBsa爐審也| aMDI爐IfriWg)妙HXM (S)iEItM悔ja 9.KJt )Mwi| 護片日明 切沖*0哥 慣鄧m| 鄧卻毎此如7刃輅 單番ST: W吟k別直肯甘 Wtfa也聲韭曜申心V印圖 13-3-2-1功能說明：用于處理商品批發(fā)銷售業(yè)務(wù)的單據(jù)。商品批發(fā)時使用的商品的批發(fā)價。批發(fā)價可以手工錄入，如果不手工輸入，則取商品基本物價信息

13、中定義的批發(fā)價。物流和門店都可以做商品批發(fā)。批發(fā)單審核后，商品出庫，減庫存。項目說明：單據(jù)頭【電腦單號】商品批發(fā)發(fā)貨單的電腦單據(jù)號，是單據(jù)在系統(tǒng)中的唯一標識，由系統(tǒng)自動生成【單據(jù)編號】商品批發(fā)發(fā)貨單的手工單據(jù)號，可以由錄入員手工輸入，若無手工輸入則默認為電腦單號【標志】單據(jù)的審核的標志，分為“審核”、“未審核”、“賒銷”【銷售方式】批發(fā)的銷售方式，分為“一次付款”、“分期付款”、“賒銷”三種【批發(fā)單位】批發(fā)的客戶單位名稱，從下拉框中選取，在“物流一一配送和批發(fā)一一批發(fā)管理一一批發(fā)會員管理”中定義【門店/中心】（必填）批發(fā)發(fā)貨的門店或配送中心名稱，此處默認為當前門店，不允許手工修改【倉庫/柜組】

14、（必填）批發(fā)發(fā)貨的倉庫/柜組名稱，從下拉列表框中選取【審核員】審核時，電腦自動顯示審核員工號及姓名【審核日期】審核時，電腦自動顯示審核日期，為審核時系統(tǒng)的當前日期【送貨地址】商品的送貨地址，由錄入員手工錄入【制單日期】（必填）商品批發(fā)發(fā)貨單的錄入日期【發(fā)貨日期】（必填）預計的商品發(fā)貨日期明細【商品條碼】（必填）批發(fā)商品的代碼，是商品在系統(tǒng)中的唯一標識【商品名稱】商品的中文名稱，輸入商品編碼后系統(tǒng)自動顯示?！疽?guī)格】商品的規(guī)格，輸入商品編碼后系統(tǒng)自動顯示?！绢悇e】商品的大中小類，輸入商品編碼后系統(tǒng)自動顯示【品牌】商品所屬的品牌，輸入商品編碼后系統(tǒng)自動顯示【售價】商品的零售價，輸入商品編碼后系統(tǒng)自動

15、顯示【單位】商品的單位，在下拉列表框中選擇，一種商品可以有多個單位，應(yīng)注意不同單位 的批發(fā)應(yīng)分開【包裝含量】發(fā)貨包裝規(guī)格【件數(shù)】批發(fā)的商品件數(shù)【數(shù)量】批發(fā)的商品數(shù)量，默認為包裝含量*件數(shù)【銷項稅率】商品的銷項稅【不含稅批發(fā)金額】商品的不含稅合計批發(fā)金額，不含稅批發(fā)金額=不含稅批發(fā)價*數(shù)量【售價金額】售價金額=售價*數(shù)量【批發(fā)價】商品的批發(fā)單價【折扣金額】折扣金額=售價金額一含稅批發(fā)金額【含稅批發(fā)金額】含稅批發(fā)金額=批發(fā)價*數(shù)量【批發(fā)折扣分擔】批發(fā)折扣中商家應(yīng)負責分擔部分的百分比【批次】商品的批次號【供應(yīng)商】經(jīng)營該商品的供應(yīng)商【經(jīng)營方式】供應(yīng)商的經(jīng)營方式，分為“經(jīng)銷”、“成本代銷”、“扣率代銷”

16、、“聯(lián)營”、“租賃”操作說明：【查詢】進入單據(jù)列表窗，單擊 查詢 按鈕，激活查詢條件對話框并輸入查詢條件，單擊 確認|按鈕執(zhí)行查詢操作。查找并選中要查看的單據(jù)項，雙擊該項進入單據(jù)明細窗查看單據(jù)的明細內(nèi)容?！拘略觥繂螕?新增 按鈕進入單據(jù)明細窗， 輸入單據(jù)內(nèi)容，然后單擊窗口右邊附工具欄中 的 增行/刪行 按鈕，增加或刪除批發(fā)商品的明細。新增完畢后，單擊 保存 按鈕，保存新增的單據(jù)?！拘薷摹肯葓?zhí)行【查詢】操作，查找并選中要修改的單據(jù)項，雙擊該項進入單據(jù)明細窗， 單擊 修改 按鈕，使系統(tǒng)處于可編輯狀態(tài)，修改相應(yīng)的內(nèi)容。修改完畢后，單擊 保 存按鈕，保存修改后的結(jié)果?！緞h除】先執(zhí)行【查詢】操作，查找并

17、選中要刪除的單據(jù)項，雙擊該項進入單據(jù)明細窗， 單擊刪除按鈕，完成刪除操作。【審核】先執(zhí)行【查詢】操作，查找并選中要審核的單據(jù)項，雙擊該項進入單據(jù)明細窗， 單擊 審核 按鈕，執(zhí)行審核操作。審核后的單據(jù)不能被修改或刪除。322批發(fā)退貨管理路徑：【物流】t【配送和批發(fā)】t【批發(fā)管理】t【批發(fā)退貨管理】界面：女口圖 13-3-2-2SE1更*gJ 一述打單E冋二 .tmtLxsff 亠-曳子曲7nibiiiw5e Ftttuie POS 血KF 上鞘 H 1. UL VLtiIII! 111面二百障抒唱冃品炯*品岳殆MJFI1.簿敢密豹卜_口 -iifi qr醫(yī) x趨宜甘E 站4垃竝蝕a 收申心Q卵圖

18、 13-3-2-2黑廉 !?-fl：| IM.L； 耳血闖UU _ JH_ w_ U.且 且JWWEftlP唁昨更-訂耐審* JtlTSfl* W 二 RW 琶?！縷目1匸柑世罰4EM曲滋汙-31XSS客盤白掃fl Wisfl自摳牌巴店丿中柱甘片脫即iL1訛ig*HM mu g 九iis蛭且Ifl J上 】21 li軍*礙 廠FMKS云一複強9 5卯I| 琳人底明AlEgii審悵靈I豐聊Emllr#&-3殖背甘 貫廿功能說明：用于處理商品批發(fā)退貨業(yè)務(wù)的單據(jù)。在哪個物流進行的批發(fā)發(fā)貨操作，就應(yīng)該在哪個物流進行批發(fā)退貨操作。項目說明:單據(jù)頭【電腦單號】商品批發(fā)退貨單的電腦單據(jù)號，是單據(jù)在系統(tǒng)中的唯

19、一標識，由系統(tǒng)自動生 成【單據(jù)編號】商品批發(fā)退貨單的手工單據(jù)號，可以由錄入員手工輸入，若無手工輸入則默 認為電腦單號【標志】單據(jù)的審核的標志，分為“審核”、“未審核”【銷售方式】批發(fā)的銷售方式，分為“一次付款”和“分期付款”兩種【批發(fā)單位】批發(fā)的客戶單位名稱，從下拉框中選取，在“物流一一配送和批發(fā)一一批發(fā) 管理一一批發(fā)會員管理”中定義【門店/中心】（必填）批發(fā)退貨的門店或配送中心名稱，此處默認為當前門店，不允許手 工修改【倉庫/柜組】（必填）批發(fā)退貨的倉庫/柜組名稱，從下拉列表框中選取【審核員】審核時，電腦自動顯示審核員工號及姓名【審核日期】審核時，電腦自動顯示審核日期，為審核時系統(tǒng)的當前日期

20、【送貨地址】商品的送貨地址，由錄入員手工錄入【制單日期】（必填）商品批發(fā)退貨單的錄入日期【退貨日期】（必填）商品退貨日期明細【商品條碼】（必填）批發(fā)退貨商品的代碼，是商品在系統(tǒng)中的唯一標識【商品名稱】商品的中文名稱，輸入商品編碼后系統(tǒng)自動顯示?！疽?guī)格】商品的規(guī)格，輸入商品編碼后系統(tǒng)自動顯示?！绢悇e】商品的大中小類，輸入商品編碼后系統(tǒng)自動顯示【品牌】商品所屬的品牌，輸入商品編碼后系統(tǒng)自動顯示【售價】商品的零售價，輸入商品編碼后系統(tǒng)自動顯示【單位】商品的單位，在下拉列表框中選擇，一種商品可以有多個單位，應(yīng)注意不同單位 的批發(fā)應(yīng)分開【包裝含量】退貨包裝規(guī)格【件數(shù)】批發(fā)的商品件數(shù)【數(shù)量】批發(fā)的商品數(shù)量，默認為包裝含量*件數(shù)【銷項稅率】商品的銷項稅【不含稅批發(fā)金額】商品的不含稅合計批發(fā)金額，不含稅批發(fā)金額=不含稅批發(fā)價*數(shù)量【售價金額】售價金額=售價*數(shù)量【批發(fā)價】商品的批發(fā)單價【折扣金額】折扣金額=售價金額一含稅批發(fā)金額【含稅批發(fā)金額】含稅批發(fā)金額=批發(fā)價*數(shù)量【批發(fā)折扣分擔】批發(fā)折扣中商家應(yīng)負責分擔部分的百分比【批次】商品的批次號【供應(yīng)商】經(jīng)營該商品的供應(yīng)商【經(jīng)營方式】供應(yīng)商的經(jīng)營方式，分為“經(jīng)銷”、“成本代銷”、“扣率代銷”、“聯(lián)營”、“租賃”操作說明：【查詢】進入單據(jù)列表窗，單擊 查詢 按鈕，激活查詢條件對話框并輸入