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文檔簡介

1、部門工作計劃模板部門工作計劃模板一尊敬的總經(jīng)理:你好!我作為XX公司行政經(jīng)理,開展工作的計劃如下:(一)充分深入地了解公司情況。了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠(yuǎn)景、管理理念、企業(yè)文化等;公司的主營業(yè)務(wù)、各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結(jié)構(gòu),公司的整體運作,以及 公司目前狀況等。獲取信息的方式如下:再次把以往所有的通知,規(guī) 定,制度全部讀閱,進(jìn)一步了解公司目前實際運作狀況和模式,公司 的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念等。(二)深入認(rèn)識和領(lǐng)會自己的工作職責(zé)。了解了公司的基本情況后,我還需要了解行政主管這個職位在公 司的職位序列中所處的位置,以及職能。1 、根據(jù)對我工作的職能職責(zé)的要求,并就其中

2、的相關(guān)職責(zé)、權(quán) 力、工作匯報關(guān)系、溝通方式等進(jìn)行溝通,自我定位。2 、了解下屬的工作內(nèi)容,并就下屬工作相關(guān)要求和其日常工作 方面進(jìn)行充分的溝通和指導(dǎo),依據(jù)工作需要編訂崗位說明書。3 、查閱相關(guān)制度和工作流程,進(jìn)一步明確自己在工作中的主要 職責(zé)。(三)在以上兩方面的基礎(chǔ)上,找準(zhǔn)自己的工作定位,制定工作目 標(biāo)和工作重點。企業(yè)內(nèi)外有兩件事,一是戰(zhàn)略,二是管理;戰(zhàn)略是方向問題,是 開源即賺錢,公司發(fā)展的方向靠的是戰(zhàn)略,決定企業(yè)的興衰 ;管理是 制度問題,是節(jié)流即省錢。任何一個公司都離不開5大要素:人、機、 物、法、環(huán)(人一一我們的員工;機一一我們的生產(chǎn)設(shè)備;物一一我們 生產(chǎn)需要的原材料;法一一公司的各

3、項規(guī)章制度;環(huán)一一我們公司所 處的自然環(huán)境、我們員工工作的環(huán)境、人文環(huán)境 )。擺在我面前的就 是:人、法、環(huán)相關(guān)的具體工作,我經(jīng)過幾天的了解,擬定從整理、 匯編制度入手,從中上層的學(xué)習(xí)培訓(xùn)做為突破口,逐漸推行切實可行 的管理模式,導(dǎo)入目標(biāo)管理?;緶?zhǔn)則是:復(fù)雜的問題簡單化,簡單 的事情量化,量化的指標(biāo)框架化,框架的事情固化,固化的事情僵化, 所有確定的準(zhǔn)則僵化以后,員工們就會形成良好的習(xí)慣,公司的目標(biāo) 員工們都明白而且自發(fā)地去做。在領(lǐng)會了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上, 對自己的工作進(jìn)行定位,按照行政主管職位對公司的重要程度來明確 工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案。(四)具體工作開展1 、日

4、常工作,在不是很清楚了解公司整體運作和現(xiàn)行關(guān)系狀況 的時候,少說多做。2 、就人事主管工作范圍內(nèi)工作中,某些環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題,按照 輕重緩急進(jìn)行分等,對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和 總經(jīng)理進(jìn)行溝通,征得意見,然后執(zhí)行。3 、根據(jù)工作提案制定多項工作計劃方案,包括計劃目標(biāo)、計劃 對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時間表、計劃中可 能出現(xiàn)的問題及其解決辦法、計劃是否達(dá)到目標(biāo)的評估標(biāo)準(zhǔn)等。4 、和下屬溝通這些工作計劃方案,對這些工作計劃方案的各個 環(huán)節(jié)進(jìn)行講解并征取下屬的意見,修改完善這些工作計劃方案,獲取 下屬的支持。5 、和下屬溝通,在了解其職位說明書的前提下,明確工作任務(wù),

5、 及其在批準(zhǔn)工作計劃方案中所扮演的重要角色、 工作的時間表等,共 同推進(jìn)工作計劃的實施。6 、對該工作計劃方案的實施過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行反饋, 及時調(diào)整修改工作計劃,記錄員工在工作計劃實施中的工作表現(xiàn), 并 匯報工作進(jìn)度。7 、在實施工作計劃的過程中,我所負(fù)責(zé)的各項日常工作以及其 下屬負(fù)責(zé)的日常工作都要照常進(jìn)行。(五)定期總結(jié)和改進(jìn)工作對各項工作計劃按照先后順序進(jìn)行工作總結(jié),并提交審閱,充分 聽取對我所做的工作的指導(dǎo)意見。(六)注重與上級、其他部門以及員工的溝通。人事行政工作在公司內(nèi)部屬于一項服務(wù)性工作, 對主要的業(yè)務(wù)流 程提供人事規(guī)劃、招聘配置、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬管理、員工關(guān)系管理等 方面的

6、支持,保障主要業(yè)務(wù)流程順利進(jìn)行。1 、注重和上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通,深入了解上級領(lǐng)導(dǎo)對自己各項工作 的看法,讓上級領(lǐng)導(dǎo)對自己的工作多多提出意見, 讓自身工作中盡量 少犯錯誤、不犯錯誤。2 、注重和公司內(nèi)部其他部門的溝通,充分聽取用人部門對行政部門各項工作的意見,有則改之,無則加勉。3、注重和下屬以及中 基層員工的溝通,了解他們對公司的看法,對人力資源、行政工作的 各項看法,讓他們多提意見、集思廣益,群策群力,以便行政部門更 好的為員工服務(wù)。部門工作計劃模板二年公司一直在穩(wěn)步成長中,綜合部的工作也在這一年取得了一定的成績,同時在這一年中公司的管理也在逐步走上完善和正規(guī)。根 據(jù)公司年的工作計劃和目標(biāo),綜合

7、部根據(jù)部門的特點和職責(zé),制定 了年的工作計劃。綜合部在年的總體工作目標(biāo)是:圍繞公司的經(jīng)營目標(biāo),建立健 全整套管理制度,完善公司員工社會福利,加強人力資源管理,高效 率地配合其他業(yè)務(wù)和職能部門的工作,做好公司的后勤保障工作。一、部門內(nèi)部工作:整合部門內(nèi)部資源,提高工作效率。根據(jù)公司對綜合部職能的調(diào) 整,整合部門內(nèi)部資源,重新確定部門人員工作內(nèi)容,明確各人的工 作范圍及職責(zé)。加強部門人員專業(yè)知道的培訓(xùn)。根據(jù)公司對部門工作 的調(diào)整及各項工作的開展情況進(jìn)行相應(yīng)的崗位編制調(diào)整。二、后勤保障工作:綜合部對內(nèi)與公司所有部門,對外與各種公司及政府打交道,兼 具服務(wù)與管理雙重職能,綜合部的工作相對鎖碎復(fù)雜,但綜

8、合部工作 質(zhì)量的好壞,完成任務(wù)效率的高低,直接影響著公司各個部門的工作目標(biāo)實現(xiàn),直接間接的對公司總體工作目標(biāo)的實現(xiàn)產(chǎn)生影響。面對現(xiàn) 階段后勤工作的情況,XX年綜合部將做好以下工作;(一)做好后勤保障工作,加強與各部門工作的配合,保證公司各 項工作正常有序進(jìn)行。1 、根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展加強與各部門工作的溝通及配合,不斷完 善業(yè)務(wù)流程,強化對各部門的制度化管理,加快信息反饋的速度,提 高工作效率。目標(biāo)責(zé)任人:、做好辦公物品的采購和配給工作;目標(biāo)責(zé)任人: 、證件年檢:3月底前完成;目標(biāo)責(zé)任人: 、合同登記認(rèn)證工作:根據(jù)公司的營養(yǎng)收入情況,每季度或半年進(jìn)行一次登記;目標(biāo)責(zé)任人:(二)配合公司標(biāo)準(zhǔn)化管理,

9、加強制度制定落實工作,做到有據(jù)可 依。1 、綜合部配合公司的發(fā)展一直對公司的政策在做調(diào)整,但還有 不盡人意之處,因此年急需完善公司的管理制度, 并制定一套行之 有效的獎懲制度。XX年春節(jié)前將完成員工福利制度、員工加班休假制 度、獎懲條例、出差相關(guān)規(guī)定、采購審批流程、出入庫流程、接待費 用管理等制度的制定完善;2 、加強制度更新管理工作,制定制度的編號,并通過公司內(nèi)網(wǎng) 及時發(fā)布、匯總、保存公司的全部制度,對于制度的逐步完善加強新 舊制度的更替及時存檔;3 、加強公司相關(guān)制度的監(jiān)督、檢查、落實情況,并做好整理和反饋工作;4 、加強公司資料檔案、部門檔案文件及員工檔案的管理,做好 公司相關(guān)數(shù)據(jù)的存檔

10、備份工作,統(tǒng)計各部門文件檔案情況,進(jìn)行分類后制定相應(yīng)的歸檔制度及流程,加強公司內(nèi)網(wǎng)及erm軟件的應(yīng)用。(三)確定公司的組織機構(gòu),明確部門職能及合理的崗位編制,為 績效考核提供依據(jù)。1 、確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門的職責(zé)清晰明 朗,春節(jié)前完成;目標(biāo)責(zé)任人:*2 、根據(jù)各部門的實際情況,制定合理的部門崗位職責(zé),并貫徹 執(zhí)行;同時對各崗位制定各級各類人員崗位職責(zé)規(guī)范,4月底前完 成,目標(biāo)責(zé)任人:*(四)配合公司發(fā)展規(guī)劃,加強企業(yè)形象建設(shè)。1 、預(yù)計在年初租賃4001房間,可利用其位置優(yōu)勢制作公司的 logo、部門指示牌等;目標(biāo)責(zé)任人:*2 、因公司業(yè)務(wù)的發(fā)展員工隊伍在不斷壯大,新員工隨

11、時都在增 強,各部門工作相對獨立,大家溝通的機會不多,致使很多員工一起 工作很久卻互不認(rèn)識,建議為員工胸卡便于大家互相了解, 同時對外 公司的形象亦會有提升。五)加強企業(yè)文化建設(shè),進(jìn)一步提升企業(yè)凝聚力。、每年至少組織一至兩次員工集體活動(春游、秋游);目標(biāo)責(zé)任人:、進(jìn)一步提高員工福利,為員工提供工作餐、至少三次員工福利(元旦和年終組織聚餐及聯(lián)誼活動;正月十五發(fā)元霄;中秋節(jié)發(fā)月餅;三八節(jié)為女員工準(zhǔn)備禮品;五一、一發(fā)放過節(jié)費;目標(biāo)責(zé)任人:*3、年終舉辦年終工作總結(jié)及聯(lián)歡晚會,對公司及各部門上一年 的工作總結(jié)并對優(yōu)秀人員進(jìn)行表彰,同時確定公司下一年度的發(fā)展目 標(biāo)及計劃。目標(biāo)責(zé)任人:4 、提供根據(jù)公司

12、業(yè)務(wù)開展情況不定期組織羽毛球、游泳比賽等 活動為員工減壓。目標(biāo)責(zé)任人:*(六)對外協(xié)調(diào)工作,保證各項工作的有序開展。加強訂餐、訂卡、快遞及物業(yè)公司的配合。做好相應(yīng)資源的儲備, 以保證有序更替。(七)做好部門財務(wù)預(yù)算的進(jìn)一步控制。在保證公司正常運作的運物資供應(yīng)的同時,盡量降低采購費用, 控制物品發(fā)放和設(shè)備采購、維修費用;目標(biāo)責(zé)任人:*(八)根據(jù)公司項目運作情況做好配合工作:協(xié)調(diào)安排公司目標(biāo)的分解、市場調(diào)研、信息收集、對外聯(lián)系等等。目標(biāo)責(zé)任人:*三、人事工作現(xiàn)在的企業(yè)都提倡以人為本,隨著公司的日益發(fā)展對人事工作的 要求也越來越高,綜合部 XX年對人事工作僅限于配合各部門完成人 員面試及報到的通知、

13、員工入職、崗位調(diào)動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理, 人員檔案也是員工的入職表及學(xué)歷、身份證明的復(fù)印件等最基本的信 息,甚至還涉及不到人力資源管理的內(nèi)容。XX年綜合部的工作重點及 難點就是人力資源管理工作。而針對人力資源管理的相關(guān)經(jīng)驗也入于學(xué)習(xí)的摸索階段,經(jīng)驗的不足也嚴(yán)重影響著此項工作的開展。 鑒于此, 綜合部XX年對人事工作主要從以下方面開展:(一)制作完整的員工手冊,完善人事管理;員工手冊是員工入職后對公司及規(guī)章制度認(rèn)識的第一本手冊,因 此制定好員工手冊,是年人力資源的重要工作。(二)制定各崗位的薪資結(jié)構(gòu),推行薪酬管理。確定各崗位級別工資,服務(wù)年限工資等,使之更加科學(xué)合理化, 提升企業(yè)的凝聚力。4月

14、底以前完成,目標(biāo)責(zé)任人:(三)加強招聘管理,做好人員儲備配給。1 、網(wǎng)絡(luò)招聘與51job建立常期的合作關(guān)系,以保證公司各崗位 人員的儲備,同時加強紙媒廣告(前程周刊)的投放力度(預(yù)計每月 期小版位),保證銷售人員及急缺崗位的人員配備;特殊崗位需求如項 目經(jīng)理亦可以參加大型人才招聘會;目標(biāo)責(zé)任人:2 、配合各部門做好人員的初試(主要從任職經(jīng)歷、工作經(jīng)驗、人 員素質(zhì)等方面進(jìn)行)、入職通知、入職手續(xù)辦理、制度講解等工作。目標(biāo)責(zé)任人:3 、加強新聘人員資料的審核力度,包括學(xué)習(xí)經(jīng)歷及工作經(jīng)歷。目標(biāo)責(zé)任人:(四)完善人事檔案管理,規(guī)避用工風(fēng)險。員工檔案內(nèi)容逐步完善,為規(guī)避公司的勞動風(fēng)險,春節(jié)后與全體 員工簽定正式的勞動合同。加強員工薪資、崗位調(diào)整、保險資料、個人資料、離職交接等檔案的完善。目標(biāo)責(zé)任人:(五)員工福利與激勵政策。1 、做好養(yǎng)老、醫(yī)療保險等相關(guān)資料的統(tǒng)計整理工作,做好相應(yīng) 的方案,以備隨時啟用;目標(biāo)責(zé)任人:、設(shè)立全勤獎(獎勵方

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