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文檔簡(jiǎn)介

1、人力資源部部門職責(zé)(一)職責(zé)概要根據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理要求,建立和完善集團(tuán)人力資源管理體系,確保人力 資源滿足集團(tuán)現(xiàn)狀和未來發(fā)展需要。(二)工作職責(zé)職責(zé)概述職責(zé)內(nèi)容制度建設(shè)1.制訂、完善和組織執(zhí)行集團(tuán)人力資源管理制度及相關(guān)流程;人力資源規(guī)劃2.根據(jù)整體發(fā)展戰(zhàn)略編制和執(zhí)行集團(tuán)人力資源規(guī)劃;3.根據(jù)業(yè)務(wù)需要,提出設(shè)置或調(diào)整組織架構(gòu)建議和定崗定編方案;招聘管理4.擬定招聘策略,制定年度、季度、月度招聘計(jì)劃和組織權(quán)限范圍的招聘及錄 用考核工作,滿足集團(tuán)對(duì)人力資源的需求;5.負(fù)責(zé)集團(tuán)及項(xiàng)目公司中層以上員工的招聘、異動(dòng)和辭退工作;薪酬管理6.根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要,制定相應(yīng)的薪酬策略;7.組織外部薪

2、酬調(diào)查,保持公司薪酬水平的競(jìng)爭(zhēng)力;8.完善集團(tuán)薪酬福利體系并組織實(shí)施;績(jī)效管理9.建立和元善績(jī)效考核體系,并組織考核實(shí)施;10.對(duì)集團(tuán)的績(jī)效考核過程進(jìn)行監(jiān)控,并審核績(jī)效考核結(jié)果;人力資源開發(fā)11.建立集團(tuán)培訓(xùn)體系,指導(dǎo)各部門組織各項(xiàng)培訓(xùn);12.制定并組織實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃;13.負(fù)責(zé)員工職業(yè)發(fā)展工作、干部隊(duì)伍建設(shè)和人才梯隊(duì)培養(yǎng)工作;人事管理14.建立和完善人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng);15.負(fù)責(zé)辦理員工勞動(dòng)合冋、人事檔案和戶口等人事手續(xù);16.負(fù)責(zé)處理員工勞動(dòng)爭(zhēng)議和勞動(dòng)糾紛;17.負(fù)責(zé)員工職稱申報(bào)、評(píng)疋,各類專豕的申報(bào)、推存工作;7企業(yè)文化建設(shè)團(tuán)倡導(dǎo)的基本價(jià)值理念和行為準(zhǔn)則;18.負(fù)責(zé)組織提煉集團(tuán)文化理念和文

3、化建設(shè),推動(dòng)全體員工學(xué)習(xí)、認(rèn)同、遵行集19.組織豐富多彩的文體活動(dòng),促進(jìn)多向溝通和增進(jìn)員工歸屬感;其他工作20.指導(dǎo)下屬項(xiàng)目公司開展人力資源工作;21.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。編號(hào):HR JD 20150101崗位職責(zé)說明書人力資源總監(jiān)所屬部門人力資源部崗位定員崗位名 稱1.主要工作職責(zé)根據(jù)集團(tuán)中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃, 制定集團(tuán)人力資源規(guī)劃, 指導(dǎo)和審核各板塊公司的人力資源規(guī)劃,并組織實(shí)施;2.根據(jù)集團(tuán)人力資源規(guī)劃定確定集團(tuán)招聘策略,制定年度、季度、月度招聘計(jì)劃和組織權(quán)限范圍的招聘及錄用考核工作,滿足集團(tuán)對(duì)人力資源的需求;3.根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),負(fù)責(zé)建立集團(tuán)績(jī)效考核體系,組織制定集團(tuán)的績(jī)效考核方案,培訓(xùn)

4、、指導(dǎo)各中心制定內(nèi)部績(jī)效考核方案,并實(shí)施績(jī)效考評(píng);4.負(fù)責(zé)建立、維護(hù)集團(tuán)薪酬福利管理體系;5.建立集團(tuán)培訓(xùn)體系,建立集團(tuán)內(nèi)外部培訓(xùn)資源庫(kù)和培訓(xùn)課程體系;6.員工關(guān)系管理、人才發(fā)展管理、企業(yè)文化建設(shè);避免過失人事信息缺失和泄露,團(tuán)隊(duì)人員渙散,影響工作效率。承擔(dān)責(zé)任崗位職責(zé)范圍內(nèi)相應(yīng)的責(zé)任。工作權(quán)限崗位職責(zé)賦予的工作職權(quán)職 位 關(guān) 系直接上司董事長(zhǎng)直接下級(jí)人力資源經(jīng)理可升遷的職位人力資源總經(jīng)理崗位所處位置高層可轉(zhuǎn)換的崗位行政總監(jiān)考核項(xiàng)目月度責(zé)任狀完成上級(jí)安排的其他工作。7.薪酬標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)弘尚控股集團(tuán)薪酬管理制度 規(guī)定執(zhí)行可升遷至此的(-JL4 亠 岡位人力資源經(jīng)理任職人員確認(rèn)/日期:其上級(jí)確認(rèn)/日期

5、:總裁確認(rèn)/日期:編號(hào):HR JD 20150102崗位職責(zé)說明書崗位名稱人力資源部經(jīng)理所屬部門人力資源部崗位定員1主要工作職責(zé)1.計(jì)劃擬定:根據(jù)集團(tuán)公司對(duì)人力資源板塊工作的規(guī)劃要求,協(xié)助總監(jiān)擬訂集團(tuán)公司人才資源發(fā)展規(guī)劃,組織編制人力需求計(jì)劃、用人費(fèi)用預(yù)算,擬訂招聘計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃,并對(duì)計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析、提出改善對(duì)策。2.組織領(lǐng)導(dǎo):協(xié)助總監(jiān)主持部門日常工作,根據(jù)職能分工和部門工作計(jì)劃,明確下屬崗位職責(zé)和任務(wù)要求,并組織、指導(dǎo)下屬開展人力資源管理、綜合業(yè)務(wù)能力工作;及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的問題;根據(jù)公司考核管理制度,負(fù)責(zé)做好對(duì)下屬績(jī)效考核管理工作。3.招聘管理:根據(jù)集團(tuán)公司及下屬集團(tuán)公司、項(xiàng)

6、目公司人力需求計(jì)劃和崗位職責(zé)說明書及招聘錄用制度,組織人員招聘工作,并協(xié)助各項(xiàng)目公司做好招聘配置工作。4.培訓(xùn)管理:根據(jù)集團(tuán)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃和人力資源現(xiàn)狀,組織實(shí)施新員工上崗培訓(xùn)、管理培訓(xùn)及技能培訓(xùn),有計(jì)劃的進(jìn)行外訓(xùn)、外練,并對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估;協(xié)助各部門做好員工部門層面的培訓(xùn)。5.考核管理:根據(jù)公司考核管理制度,輔導(dǎo)擬定公司各部門月度考核表,組織做好考核表的發(fā)放、回收、統(tǒng)計(jì);并將考核結(jié)果和意見及時(shí)反饋給各個(gè)部門;負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)、管理業(yè)績(jī)和公司經(jīng)營(yíng)班子成員的考核管理。6.制度建設(shè):根據(jù)集團(tuán)公司管理要求,負(fù)責(zé)擬定和完善人力資源管理手冊(cè),對(duì)制度進(jìn)行宣導(dǎo)和貫徹執(zhí)行,對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督

7、;7.人事管理:指導(dǎo)和組織員工的勞動(dòng)合同簽訂及管理、人事異動(dòng)、入離職及社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)的辦理,員工檔案的建立和管理、崗位資格評(píng)審等工作;負(fù)責(zé)組建集團(tuán)人才資源庫(kù),并對(duì)儲(chǔ)備干部選拔、培養(yǎng)、使用、考核進(jìn)行管理;8.薪資福利管理:督導(dǎo)本部門員工核實(shí)員工考勤情況,根據(jù)薪酬管理制度及考勤記錄,審核公司員工的每月實(shí)際報(bào)酬計(jì)算和工資報(bào)表制作提報(bào)。9.其他事項(xiàng):完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。避免過失信息資料失真,造成嚴(yán)重后果,影響團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性。承擔(dān)責(zé)任崗位職責(zé)范圍內(nèi)相應(yīng)的責(zé)任。工作權(quán)限崗位職責(zé)賦予的工作職權(quán)。直接上司人力資源總監(jiān)直接下級(jí)人力資源主管可升遷的職位人力資源總監(jiān)職位關(guān)系崗位所處位置中層考核項(xiàng)目月度責(zé)任狀薪酬

8、標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)弘尚控股集團(tuán)薪酬管理制度規(guī)定執(zhí)行可轉(zhuǎn)換的崗位行政經(jīng)理可升遷至此的崗位人力資源主管任職人員確認(rèn)/日期:其上級(jí)確認(rèn)/日期:總裁確認(rèn)/日期:廣西弘尚投資控股集團(tuán)有限公司Guan gxi Hon gsha ng Inv estme nt Holdi ng Group Co. Ltd.行政部部門職責(zé)編號(hào):HR JD 201502(一)職責(zé)概要負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政管理、文秘檔案管理、固定資產(chǎn)管理、公關(guān)宣傳、行政信息化建設(shè)等工作,為集團(tuán)的平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)提供有力的支持和保障。(二)工作職責(zé)職責(zé)概述職責(zé)內(nèi)容制度建設(shè)1.建立和完善集團(tuán)行政和后勤管理制度及相關(guān)流程,并組織實(shí)施;行政工作2.負(fù)責(zé)日常行政管理工作;3.負(fù)

9、責(zé)行政命令上傳下達(dá);4.負(fù)責(zé)日常辦公用品的米購(gòu)和領(lǐng)用管理,負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作;5.負(fù)責(zé)來電來客接待、信件、傳真接收和傳達(dá)、報(bào)刊訂閱;6.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作;7.負(fù)責(zé)日常的公關(guān)工作,包括對(duì)外聯(lián)絡(luò)、合作單位和來賓接待、外事手續(xù)辦理等;文件檔案管理8.負(fù)責(zé)集團(tuán)文件和制度的編號(hào)、整理、歸檔、流轉(zhuǎn)、銷毀等日常管理;9.負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的分類、編號(hào)、整理、借閱、銷毀等日常管理;品牌宣傳10.制定集團(tuán)品牌管理策略、設(shè)定CI管理計(jì)劃并組織實(shí)施和維護(hù)等;11.負(fù)責(zé)集團(tuán)的宣傳工作,包括對(duì)外宣傳、協(xié)調(diào)對(duì)外新聞發(fā)布和媒體接待等;資質(zhì)及印鑒管理12.負(fù)責(zé)集團(tuán)各種經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的管理,包括工商執(zhí)照、企業(yè)代碼證、開發(fā)資質(zhì)等;1

10、3.負(fù)責(zé)集團(tuán)印鑒管理;其它工作14.負(fù)責(zé)行政預(yù)算編制和管控;15.負(fù)責(zé)集團(tuán)的OA和網(wǎng)站的建設(shè)和運(yùn)維;16.負(fù)責(zé)集團(tuán)信息保密管理等工作;17.指導(dǎo)下屬項(xiàng)目公司開展行政管理工作;18.配合其他部門完成相關(guān)工作;19.負(fù)責(zé)行政相關(guān)工作的檢查考核督察督辦;20.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。崗位職責(zé)說明書編號(hào)HR JD 201502019崗位名稱行政總監(jiān)所屬部門行政部崗位定員1主要工作職責(zé)組織制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行:1.2.制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、年度及月度工作目標(biāo)與工作計(jì)劃,并監(jiān)督其實(shí)施;3.日常行政工作的管理:(1)負(fù)責(zé)定期組織全公司員工大會(huì),開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作,確保各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的順利開

11、展及會(huì)議決議的有效落實(shí);(2)負(fù)責(zé)公司管理層會(huì)議、 公司慶典等重要會(huì)議、 重要活動(dòng)的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,提供會(huì)議記錄與整理服務(wù),通報(bào)會(huì)議決議,并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查;(3)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作;(4)起草公司重要文稿,包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告;(5)根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息;(6)做好公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作;4.行政費(fèi)用的預(yù)算與管理:(1)制定公司后勤費(fèi)用的預(yù)算方案和計(jì)劃,并在實(shí)施過程中進(jìn)行費(fèi)用控制;(2 )監(jiān)5.6.7.督、檢查公司重要設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)、保養(yǎng)

12、情況;負(fù)責(zé)重要信息保密工作及文化的宣傳:(1)根據(jù)公司行政管理制度及保密制度,負(fù)責(zé)監(jiān)督及審批公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷;(2)監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá),落實(shí)并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞;(3)組織公司內(nèi)部信息發(fā)布和內(nèi)部刊物的出版,保證公司各類信息的正確、有效、及時(shí)傳播;公司精神文明建設(shè)及外部聯(lián)系:(1)負(fù)責(zé)企業(yè)理念、文化和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)員工凝聚力的宣傳教育活動(dòng);(2)負(fù)責(zé)組織各類文化娛樂、體育活動(dòng),活躍員工業(yè)余生活;括上級(jí)單位)的來訪,處理地方關(guān)系和社會(huì)公益事務(wù),

13、處理重要函件括新聞媒體)聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系;(3)負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位(包,代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)(包(4)負(fù)責(zé)審核公司對(duì)外宣傳的各種資料,協(xié)調(diào)、解決公司的公關(guān)危機(jī),以培養(yǎng)良好的外部資源關(guān)系,維護(hù)公司良好的形象。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。避免過失團(tuán)隊(duì)人員流失,資源信息失真,業(yè)績(jī)下滑。承擔(dān)責(zé)任崗位職責(zé)范圍相應(yīng)的工作責(zé)任。工作權(quán)限崗位職責(zé)范圍內(nèi)的工作職權(quán)。直接上司董事長(zhǎng)直接下級(jí)行政經(jīng)理可升遷的職位行政總經(jīng)理職位關(guān)16崗位所處位置高層考核項(xiàng)目月度責(zé)任狀薪酬標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)弘尚控股集團(tuán)薪酬管理制度規(guī)定執(zhí)行系可轉(zhuǎn)換的崗位人力資源總監(jiān)可升遷至此的崗位行政經(jīng)理任職人員確認(rèn)/日期:其上級(jí)確認(rèn)/日期:總

14、裁確認(rèn)/日期:編號(hào) HR JD 201502022.崗位職責(zé)說明書崗位名稱行政部經(jīng)理所屬部門行政部崗位定員1主要工作職責(zé)負(fù)責(zé)主持行政部全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)1.貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;3.負(fù)責(zé)本部門員工的工作計(jì)劃、績(jī)效考核評(píng)審工作;4.負(fù)責(zé)做好公司日常費(fèi)用開支的資金計(jì)劃,審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用;5.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,制定行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)落實(shí);6.負(fù)責(zé)公司的公文管理工作,把關(guān)好公司工作計(jì)劃、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、文件等各種材料的起草、審核、印發(fā)、傳遞、反饋等工作;7.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會(huì)務(wù)組織工

15、作,做好公司中層以上會(huì)議紀(jì)要的整理工作;8.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的宣傳工作。組織制訂和實(shí)施公司的宣傳方案和計(jì)劃,辦好公司網(wǎng)站和宣傳資料,組織公司的對(duì)外宣傳等;9.做好公司的商務(wù)接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和聯(lián)誼,以及對(duì)外公共關(guān)系工作;10.負(fù)責(zé)管理監(jiān)督、檢查集團(tuán)公司的安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生和物業(yè)管理工作;11.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)和信息化管理工作;12.負(fù)責(zé)公司行政用車的管理和審批、車輛維修保養(yǎng)與年審;13. 公司證照的年審辦理;14. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)與易耗品的更換;15. 組織各類有益的文體活動(dòng),豐富員工的生活;16.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的工作和任務(wù);避免過失團(tuán)隊(duì)人員流失,資源信息失真,業(yè)績(jī)下滑。承擔(dān)責(zé)任崗位職責(zé)范圍

16、相應(yīng)的工作責(zé)任。工作權(quán)限崗位職責(zé)范圍內(nèi)的工作職權(quán)。職位 關(guān) 系直接上司行政總監(jiān)直接下級(jí)行政專員可升遷的職位行政總監(jiān)崗位所處位置中管可轉(zhuǎn)換的崗位人力資源部經(jīng)理考核項(xiàng)目月度責(zé)任狀薪酬標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)弘尚控股集團(tuán)薪酬管理制度規(guī)定執(zhí)行可升遷至此的崗位行政主管任職人員確認(rèn)/日期:其上級(jí)確認(rèn)/日期:總裁確認(rèn)/日期:崗位職責(zé)說明書2.實(shí)時(shí)監(jiān)控集團(tuán)IT系統(tǒng)日常運(yùn)行;崗位名稱IT經(jīng)理所屬部門IT部崗位定員1主要工作職責(zé)集團(tuán)公司信息化建設(shè)整體規(guī)劃;1.183.事實(shí)監(jiān)控、維護(hù)集團(tuán)各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)。(如:集團(tuán)OA系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、工程管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等)4.定期為集團(tuán)各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行

17、備份;5.加強(qiáng)與各個(gè)子系統(tǒng)的系統(tǒng)集成商及軟件開發(fā)公司的溝通聯(lián)絡(luò),了解各個(gè)公司產(chǎn)品的發(fā)展情況,確保各6.7.8.9.子系統(tǒng)正常升級(jí)時(shí)能與整個(gè)系統(tǒng)無縫連接;事實(shí)監(jiān)控、維護(hù)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)核心系統(tǒng)。(如:服務(wù)器、路由器、防火墻及各種網(wǎng)絡(luò)安全子系統(tǒng)等)與電信、移動(dòng)、聯(lián)通等電信運(yùn)營(yíng)商保持業(yè)務(wù)聯(lián)系,以保證與集團(tuán)的相關(guān)業(yè)務(wù)的正常使用。為集團(tuán)中國(guó)電信、中國(guó)移動(dòng)虛擬網(wǎng)提供支持,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)辦理手機(jī)資費(fèi)變更、漫游等業(yè)務(wù);完成上級(jí)交辦的其他工作;避免過失按公司相關(guān)的管理制度承擔(dān)職責(zé)范圍內(nèi)相應(yīng)的崗位分工責(zé)任。承擔(dān)責(zé)任工作權(quán)限按公司相關(guān)的管理制度享有相應(yīng)的崗位 職權(quán)。崗位所處位置中層考核項(xiàng)目依據(jù)每月工作責(zé)任狀執(zhí)行考核薪酬標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)

18、弘尚控股集團(tuán)薪酬管理制度規(guī)定執(zhí)行直接上司行政總監(jiān)直接下級(jí)IT主管可升遷的職位可轉(zhuǎn)換的崗位可升遷至此的(-JL4 亠 岡位IT主管廣西弘尚投資控股集團(tuán)有限公司Guan gxi Hon gsha ng Inv estme nt Holdi ng Group Co. Ltd.總裁辦部門職責(zé)編號(hào):HR JD 201503任職人員確認(rèn)/日期:其上級(jí)確認(rèn)/日期:總裁確認(rèn)/日期:(一)職責(zé)概要總裁辦是集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)層直接領(lǐng)導(dǎo)下的處于樞紐地位的綜合部門,主要職責(zé)是輔助領(lǐng)導(dǎo)處理信息、綜合情況、管理實(shí)務(wù)、促進(jìn)公司日常經(jīng)營(yíng)管理工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)、 綜合、管理和服務(wù)的職能。(二)工作職責(zé)職責(zé)概述職責(zé)內(nèi)容參與決

19、策1.參與集團(tuán)整體發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)任務(wù)及企業(yè)重大改革措施的研討和制定。2.協(xié)助總裁檢查督促各公司部門對(duì)規(guī)章制度、管理流程、年度工作計(jì)劃的執(zhí)行、推進(jìn)。工作指令單3.負(fù)責(zé)總裁工作指令及辦會(huì)議決議的上傳下達(dá)、跟蹤、落實(shí)。負(fù)責(zé)各部門在執(zhí)行總裁指令4.收集、匯總、溝通各方信息,供總裁決策之用;會(huì)議管理5.負(fù)責(zé)籌備、組織、安排由總裁召開的各種會(huì)議,并負(fù)責(zé)會(huì)議主題的撰寫,紀(jì)要的記錄、6.針對(duì)總部層面內(nèi)外重要會(huì)議,負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議通知、 會(huì)議資料/發(fā)言稿等的草擬;會(huì)務(wù)需求的下達(dá)、跟進(jìn),會(huì)務(wù)準(zhǔn)備情況的檢查;協(xié)助會(huì)議記錄,下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,并對(duì)重要講話、會(huì)議決議組織傳達(dá)、學(xué)習(xí)與落實(shí);內(nèi)部管理7.制定本部門的管理制度及工作流

20、程、搭建團(tuán)隊(duì)架構(gòu),編制本部門的人員崗位責(zé)任制。8.參與秘書崗位職責(zé)說明書的核定;參與秘書招聘面試/任用環(huán)節(jié);參與秘書基礎(chǔ)培訓(xùn)管理:包括總裁辦秘書入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)及評(píng)估考核9.負(fù)責(zé)總裁辦車輛調(diào)度和日常維護(hù)、年檢工作;監(jiān)督車輛的使用情況;司機(jī)考勤工作;對(duì)外溝通聯(lián)絡(luò)10.代表企業(yè)負(fù)責(zé)與區(qū)、市各政府部門的溝通聯(lián)系;參與總裁各社會(huì)職務(wù)的工作聯(lián)系及各種 儀式活動(dòng)。把新聞媒體報(bào)道的把關(guān);公司危機(jī)事件的應(yīng)對(duì)處理11.公司相關(guān)法律事務(wù)的臨時(shí)應(yīng)對(duì)、處理及協(xié)調(diào);文書撰寫12.把關(guān)集團(tuán)總部對(duì)外文件函件、資料的公示,把關(guān)集團(tuán)公司重要公文等的文書草擬13.協(xié)助職能部門開展企業(yè)文化建設(shè)的工作,如協(xié)助建立企業(yè)內(nèi)刊、品牌手冊(cè)

21、內(nèi)容的收集、 編寫及審核,撰寫總裁社會(huì)活動(dòng)發(fā)言稿等資料??偛贸霾?、出訪保障14.根據(jù)需求制定總裁出差、出訪行程;負(fù)責(zé)對(duì)總裁出訪地人文環(huán)境、出訪單位背景資料的 收集和整理;負(fù)責(zé)總裁出訪相關(guān)手續(xù)的辦理;15.配合總裁個(gè)人秘書做好總裁出差、出訪期間的公務(wù)整理;負(fù)責(zé)在總裁出差、出訪期間冋 相關(guān)人員保持溝通,及時(shí)處理突發(fā)事件。其他工作16. 投融資商會(huì)秘書處的工作、總裁交辦的其它臨時(shí)工作任職人員確認(rèn)/日期:其上級(jí)確認(rèn)/日期:總裁確認(rèn)/日期:編號(hào):HR JD 20150301總裁辦秘書長(zhǎng)崗位職責(zé)崗位名稱總裁辦秘書長(zhǎng)所屬部門總裁辦崗位定員1主要工作職責(zé)參與集團(tuán)整體發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)任務(wù)及企業(yè)重大改革措施的研討和

22、制定。1.2.3.協(xié)助總裁檢查督促各公司部門對(duì)規(guī)章制度、管理流程、年度工作計(jì)劃的執(zhí)行、推進(jìn)。負(fù)責(zé)總裁工作指令及辦會(huì)議決議的上傳下達(dá)、跟蹤、落實(shí)。負(fù)責(zé)各部門在執(zhí)行總裁指令。4.針對(duì)總部層面內(nèi)外重要會(huì)議,負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議通知、會(huì)議資料/發(fā)言稿等的草擬;會(huì)務(wù)需求的下達(dá)、跟進(jìn),會(huì)務(wù)準(zhǔn)備5.6.7.8.情況的檢查;協(xié)助會(huì)議記錄,下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,并對(duì)重要講話、會(huì)議決議組織傳達(dá)、學(xué)習(xí)與落實(shí)。制定本部門的管理制度及工作流程、搭建團(tuán)隊(duì)架構(gòu),編制本部門的人員崗位責(zé)任制。參與秘書崗位職責(zé)說明書的核定;參與秘書招聘面試/任用環(huán)節(jié);參與秘書基礎(chǔ)培訓(xùn)管理: 包括總裁辦秘書入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)及評(píng)估考核。代表企業(yè)負(fù)責(zé)與區(qū)、市各政府

23、部門的溝通聯(lián)系;參與總裁各社會(huì)職務(wù)的工作聯(lián)系及各種儀式活動(dòng)。把新聞媒體報(bào)道的把關(guān);公司危機(jī)事件的應(yīng)對(duì)處理。公司相關(guān)法律事務(wù)的臨時(shí)應(yīng)對(duì)、處理及協(xié)調(diào)。關(guān)209.把關(guān)集團(tuán)總部對(duì)外文件函件、資料的公示,把關(guān)集團(tuán)公司重要公文等的文書草擬。10.協(xié)助職能部門開展企業(yè)文化建設(shè)的工作,如協(xié)助建立企業(yè)內(nèi)刊、品牌手冊(cè)內(nèi)容的收集、編寫及審核,撰寫總裁社會(huì)活動(dòng)發(fā)言稿等資料。11.投融資商會(huì)秘書處的工作、總裁交辦的其它臨時(shí)工作。避免過失銜接總裁信息斷層、失真,影響公司運(yùn)營(yíng)和效益。承擔(dān)責(zé)任崗位職責(zé)對(duì)應(yīng)的工作責(zé)任。工作權(quán)限崗位職責(zé)范圍內(nèi)相應(yīng)的工作職權(quán)。直接上司總裁直接下級(jí)總裁辦秘書可升遷的職位總經(jīng)理職位崗位所處位置高層考核

24、項(xiàng)目月度責(zé)任狀薪酬標(biāo)準(zhǔn)按公司薪酬管理制執(zhí)行。系可轉(zhuǎn)換的崗位副總經(jīng)理可升遷至此的崗位行政總監(jiān)任職人員確認(rèn)/日期:其上級(jí)確認(rèn)/日期:總裁確認(rèn)/日期:編號(hào): hr JD 20150302崗位名稱1.2.3.4.5.6.7.8.9.總裁辦行政秘書崗位職責(zé)總裁辦行政秘書所屬部門總裁辦崗位定員主要工作職責(zé)會(huì)議組織與管理,包括會(huì)議通知下達(dá)、會(huì)前準(zhǔn)備、編寫會(huì)議紀(jì)要,及會(huì)議決議跟進(jìn)主席工作指令單的管理,包括形成工作指令單、下發(fā)OA跟蹤及匯總重點(diǎn)工作跟蹤管理,包括工作更新、跟蹤、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、匯總及反饋等外來文件的接收處理,包括登記、存檔,與對(duì)口部門的對(duì)接及處理結(jié)果的跟蹤等對(duì)外接待,包括確定接待方案、下發(fā)接待通知、

25、跟進(jìn)接待事宜主席出差、出訪的管理,包括編制出訪行程表、落實(shí)機(jī)票、準(zhǔn)備相關(guān)資料文件、回程安排等主席辦公室的整理與清潔主席與雷總部分費(fèi)用的申報(bào)與列支上級(jí)臨時(shí)安排的其他工作避免過失傳達(dá)信息不及時(shí)或失真,影響各部門工作推進(jìn)。承擔(dān)責(zé)任崗位職責(zé)相應(yīng)的工作責(zé)任。工作權(quán)限崗位職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)應(yīng)的工作職權(quán)。直接上司總裁辦秘書長(zhǎng)直接下級(jí)/可升遷的職位總裁辦經(jīng)理職位關(guān)26崗位所處位置中層(經(jīng)理級(jí))考核項(xiàng)目月度責(zé)任狀薪酬標(biāo)準(zhǔn)按公司薪酬管理制度執(zhí)行系可轉(zhuǎn)換的崗位行政經(jīng)理可升遷至此的崗位行政部行政秘書任職人員確認(rèn)/日期:其上級(jí)確認(rèn)/日期:總裁確認(rèn)/日期:廣西弘尚投資控股集團(tuán)有限公司Guan gxi Hon gsha ng I

26、nv estme nt Holdi ng Group Co. Ltd.法務(wù)部部門職責(zé)編號(hào):HR JD 201504(一)職責(zé)概要負(fù)責(zé)集團(tuán)日常法律事務(wù)的處理,各類法律案件的總結(jié),協(xié)助完善集團(tuán)內(nèi)部的工作流程,進(jìn)一步為集團(tuán)各項(xiàng)工作規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),為集團(tuán)的平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)提供有利的法律支持和保障。(二)工作職責(zé)職責(zé)概述職責(zé)內(nèi)容1.負(fù)責(zé)公司法律風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的制度及流程建設(shè),并協(xié)助審核和完善集團(tuán)各類管理制度建設(shè)制度及相關(guān)流程,在法律風(fēng)險(xiǎn)防范上提出專業(yè)的意見角度并組織實(shí)施;2.負(fù)責(zé)集團(tuán)的日常法律事務(wù)的管理工作,與外聘法律顧問聯(lián)系與接洽;3.負(fù)責(zé)起草集團(tuán)公司法律文書;4.負(fù)責(zé)審核集團(tuán)公司各部門起草的合同和法律文書,參與重大

27、合同的起草和簽法務(wù)工作訂;5.負(fù)責(zé)公司各類合同標(biāo)準(zhǔn)文本的制定,審查公司擬簽訂的各類合同;6.負(fù)責(zé)起草和完善集團(tuán)公司依法經(jīng)營(yíng)、辦事、合同簽訂、處理非訴訟和訴訟案件等管理辦法及相關(guān)管理制度;7.負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)對(duì)各司法部門開展日常的公關(guān)及維系工作;8.負(fù)責(zé)審核擬簽訂的重要合冋或者協(xié)議書,參與并監(jiān)督集團(tuán)合并、破產(chǎn)、投資、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng);案件管理9.負(fù)責(zé)集團(tuán)法律案件的簽收、整理、調(diào)查、處理、總結(jié)、歸檔等管理;10.負(fù)責(zé)處理非訴訟和訴訟案件工作,指導(dǎo)下屬公司的案件非訴訟和訴訟工作;其他工作11.負(fù)責(zé)收集黨和國(guó)家頒布的與集團(tuán)公司企業(yè)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的政策、法律法規(guī),為集 團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。12.負(fù)責(zé)集團(tuán)

28、各部門、各子公司法律潛在風(fēng)險(xiǎn)的檢查工作;13.指導(dǎo)下屬各公司開展法律工作;14.配合其他部門完成相關(guān)工作;15.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。廣西弘尚投資控股集團(tuán)有限公司Guan gxi Hon gsha ng Inv estme nt Holdi ng Group Co. Ltd.財(cái)務(wù)部部門職責(zé)編號(hào):HR JD 201505(一)職責(zé)概要根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理要求,建立健全集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系,組織財(cái)務(wù)預(yù)算的制定、監(jiān)控和分析,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算及編制財(cái)務(wù)報(bào)告,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)決策支持,為 集團(tuán)各部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)利益最大化的目標(biāo)。(二)工作職責(zé)職責(zé)概述職責(zé)內(nèi)容制度建設(shè)1.負(fù)責(zé)制定和完善

29、集團(tuán)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度及相關(guān)流程;2.負(fù)責(zé)組織編制集團(tuán)及下屬公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算;3.組織定期開展預(yù)算執(zhí)行分析會(huì),對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān) 控,對(duì)重大預(yù)算偏差進(jìn)行審核和調(diào)整;財(cái)務(wù)管理4.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)決算工作;5.負(fù)責(zé)集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表和現(xiàn)金管理工作;6.按照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定,對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行審核;7.參與集團(tuán)項(xiàng)目可行性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作8.現(xiàn)成本控制目標(biāo);組織公司成本分析,提出并組織執(zhí)行成本監(jiān)控措施,實(shí)9.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,并提交分析報(bào)告供高層決策參考;財(cái)務(wù)審計(jì)10.配合外部財(cái)務(wù)審計(jì)工作;11.配合審計(jì)監(jiān)察部會(huì)對(duì)下屬公司的財(cái)務(wù)審計(jì)工作;稅務(wù)籌劃12.負(fù)責(zé)集團(tuán)稅務(wù)籌劃,合理降低集團(tuán)稅費(fèi)成

30、本;檔案管理13.負(fù)責(zé)集團(tuán)全部會(huì)計(jì)檔案資料的整理、分卷、歸檔和保管;14.制訂會(huì)計(jì)資料的使用辦法及管理規(guī)定;15.指導(dǎo)和監(jiān)督下屬項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)工作;其他工作16.配合其他部門完成相關(guān)工作;17.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。編號(hào):HR JD 20150501崗位名稱財(cái)務(wù)總監(jiān)所屬部門財(cái)務(wù)部崗位定員1主要工作職責(zé)1.與董事長(zhǎng)、分管副總溝通并匯報(bào)重要工作,取得董事長(zhǎng)、副總支持,并執(zhí)行董事長(zhǎng)和分2.管副總的工作安排;3.全面掌握公司的運(yùn)營(yíng)狀況,為董事長(zhǎng)和分管副總的決策提供信息和建議;4.與公司項(xiàng)目經(jīng)理溝通并取得融資支持,協(xié)調(diào)與各個(gè)部門的關(guān)系;5.參與公司重要會(huì)議并參與經(jīng)營(yíng)管理決策;6.協(xié)調(diào)銀行、政府等相關(guān)部門

31、的關(guān)系;按董事長(zhǎng)要求從事投融資工作;7.掌握相關(guān)政策,善用優(yōu)惠政策,監(jiān)控公司的重大融資活動(dòng),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);8.為直接管理的員工尋求資源和支持,創(chuàng)造有利于他們工作的環(huán)境;9.為直接管理的員工制定目標(biāo),分配任務(wù),評(píng)估績(jī)效;10.招聘,指導(dǎo)和訓(xùn)練下屬員工,對(duì)直接下屬員工的重要工作進(jìn)行監(jiān)督;11.審批融資費(fèi)用支出,發(fā)現(xiàn)潛在問題,并完善相應(yīng)的流程。12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。避免過失團(tuán)隊(duì)人員流失,資源信息失真、業(yè)績(jī)下滑。承擔(dān)責(zé)任按公司相關(guān)的管理制度承擔(dān)職責(zé)范圍內(nèi)相應(yīng)的崗位分工責(zé)任。工作權(quán)限按公司相關(guān)的管理制度享有相應(yīng)的崗位 職權(quán)。崗位所處位置高層考核項(xiàng)目依據(jù)每月工作責(zé)任狀執(zhí)行考核薪酬標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)弘尚控

32、股集團(tuán)薪酬管理制度規(guī)定執(zhí)行直接上司分管副總裁直接下級(jí)財(cái)務(wù)經(jīng)理可升遷的職位可轉(zhuǎn)換的崗位可升遷至此的財(cái)務(wù)副總或崗位財(cái)務(wù)經(jīng)理任職人員確認(rèn)/日期:崗位職責(zé)說明書其上級(jí)確認(rèn)/日期:總裁確認(rèn)/日期:編號(hào):HR JD 2015050228崗位職責(zé)說明書2.負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略組織編制直管范圍的業(yè)務(wù)規(guī)劃、年度、季度、月度計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;3.控制部門內(nèi)部管理費(fèi)用支出;4.負(fù)責(zé)建立和完善財(cái)務(wù)管理部的各項(xiàng)管理流程、工作標(biāo)準(zhǔn),并組織執(zhí)行;5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織下屬人員的招聘、培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展等工作,提升下屬人員素質(zhì)和能力;6.財(cái)務(wù)預(yù)算:參與制定公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織公司年度和月度財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析與

33、控制,指導(dǎo)和審核公司財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,并負(fù)責(zé)執(zhí)行監(jiān)控;7.會(huì)計(jì)核算管理:負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算框架的設(shè)計(jì);制定公司會(huì)計(jì)核算政策及標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)處理方式;指導(dǎo)和審核公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算工作,確保正確核算收支、按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)告、提供財(cái)務(wù)信息;8.稅務(wù)管理:組織稅務(wù)籌劃工作,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家稅收法規(guī),正確核算涉稅業(yè)務(wù),合理降低企業(yè)稅負(fù),搞好與稅務(wù)部門的關(guān)系協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)編制稅務(wù)籌劃方案并及監(jiān)督實(shí)施;9.財(cái)務(wù)分析:定期組織對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析,并向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供書面分析材料,為公司崗位名稱財(cái)務(wù)經(jīng)理所屬部門財(cái)務(wù)部崗位定員1主要工作職責(zé)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理部日常管理工作、團(tuán)隊(duì)建設(shè)及跨部門溝通工作;1.30經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù);

34、10.建立所屬公司財(cái)務(wù)監(jiān)管體系,監(jiān)控所屬公司財(cái)務(wù)狀況,預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);11.做好財(cái)務(wù)保密工作和完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作避免過失團(tuán)隊(duì)人員流失,資源信息失真、業(yè)績(jī)下滑。承擔(dān)責(zé)任按公司相關(guān)的管理制度承擔(dān)職責(zé)范圍內(nèi)相應(yīng)的崗位分工責(zé)任。工作權(quán)限按公司相關(guān)的管理制度享有相應(yīng)的崗位職權(quán)。崗位所處位置中層考核項(xiàng)目依據(jù)每月工作責(zé)任狀執(zhí)行考核薪酬依據(jù)弘尚控股集團(tuán)薪酬管理制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行直接上司融資總監(jiān)直接下級(jí)融資主管可升遷的職位可轉(zhuǎn)換的崗位可升遷至此的崗位融資主管任職人員確認(rèn)/日期:其上級(jí)確認(rèn)/日期:總裁確認(rèn)/日期:編號(hào):HR JD 2015050332崗位名稱外派財(cái)務(wù)經(jīng)理所屬部門財(cái)務(wù)部崗位定員1主要工作職責(zé)1.2.

35、3.4.5.6.7.8.9.10.認(rèn)同總公司的價(jià)值觀念,嚴(yán)格遵守總公司各項(xiàng)規(guī)章制度,始終把維護(hù)總公司利益放在首位;為人誠(chéng)信正派,堅(jiān)持原則并勇于承擔(dān)責(zé)任, 有全局觀念并善于溝通, 遵紀(jì)守法,客觀公正,廉潔自律; 負(fù)責(zé)管理其財(cái)務(wù)體系工作,屬外派公司經(jīng)營(yíng)管理核心層成員, 全面參與公司經(jīng)營(yíng)管理,直接向總公司 領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作;制定支付審批制度并嚴(yán)格監(jiān)督其有效執(zhí)行,嚴(yán)禁任何形式的越權(quán)審批和無審批付款,明確要求審批文件必須作為原始憑證管理;監(jiān)督公司銀行預(yù)留印鑒和 USBKKYDE勺分置管理情況,定期檢查本公司網(wǎng)上交易、電子支付流程和審 批執(zhí)行情況。定期檢查費(fèi)用報(bào)銷審批流程執(zhí)行情況,按月分析費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,

36、加強(qiáng)對(duì)審批流程有效性及費(fèi)用預(yù)算控制的監(jiān)督,嚴(yán)禁不合理費(fèi)用支出報(bào)銷。規(guī)范格式往來款項(xiàng)的管理行為,按總公司要求組織和領(lǐng)導(dǎo)本公司的往來款項(xiàng)對(duì)賬、賬齡分析、核銷、轉(zhuǎn)回,年度清理及報(bào)告工作。審核各項(xiàng)具體管理工作的執(zhí)行和控制有效性;負(fù)責(zé)本單位整體稅務(wù)管理工作,確保本公司涉稅會(huì)計(jì)處理合規(guī)日常,日常稅務(wù)信息、重大及特殊稅務(wù)事項(xiàng)及時(shí)報(bào)備總公司財(cái)務(wù)總部,依法按時(shí)納稅,有效控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不允許出現(xiàn)透漏稅、逃稅和騙稅等違法行為;定期向總公司董事會(huì)、財(cái)務(wù)總監(jiān)提交財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)分析報(bào)告; 按總公司要求定期向總公司財(cái)務(wù)管理部提交財(cái)務(wù)報(bào)表和工作匯報(bào)。避免過失承擔(dān)責(zé)任按公司相關(guān)的管理制度承擔(dān)職責(zé)范圍內(nèi)相應(yīng)的崗位分工責(zé)

37、任。工作權(quán)限按公司相關(guān)的管理制度享有相應(yīng)的崗位職 權(quán)。崗位所處位置中層考核項(xiàng)目依據(jù)每月工作責(zé)任狀執(zhí)行考核薪酬標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)弘尚控股集團(tuán)薪酬管理制度規(guī)定執(zhí)行直接上司融資總監(jiān)職直接下級(jí)融資主管位可升遷的職位關(guān)系可轉(zhuǎn)換的崗位可升遷至此的崗位融資主管任職人員確認(rèn)/日期:崗位說明書其上級(jí)確認(rèn)/日期:總裁確認(rèn)/日期:崗位說明書編號(hào): HR JD 201505045崗位名稱融資經(jīng)理所屬部門融資部崗位定員1主要工作職責(zé)熟悉各銀行各種授信所需資料以及要求和相關(guān)流程;1.2.3.優(yōu)化公司資產(chǎn)以及融資結(jié)構(gòu),做好融資所需資料,做好還貸、續(xù)貸工作以及貸后風(fēng)險(xiǎn)管控檢查工作;利用現(xiàn)存公司資產(chǎn)平臺(tái),與多家金融機(jī)構(gòu)合作,獲取更多的貸

38、款資源;4.控制資金成本、拓展投融資規(guī)模;465.拓展融資方式:經(jīng)營(yíng)性流動(dòng)資金貸款、銀行承兌匯票、信托、互保擔(dān)保、動(dòng)產(chǎn)和不動(dòng)產(chǎn)抵押、股權(quán)質(zhì)押、應(yīng)收款質(zhì)押、無形資產(chǎn)質(zhì)押等;6.維護(hù)各銀行的人脈關(guān)系。避免過失按公司相關(guān)的管理制度承擔(dān)職責(zé)范圍內(nèi)相應(yīng)的崗位分工責(zé)任。承擔(dān)責(zé)任工作權(quán)限按公司相關(guān)的管理制度享有相應(yīng)的崗位 職權(quán)。崗位所處位置中層考核項(xiàng)目依據(jù)每月工作責(zé)任狀執(zhí)行考核直接上司融資總監(jiān)直接下級(jí)融資主管可升遷的職位可轉(zhuǎn)換的崗位薪酬可升遷至此的依據(jù)弘尚控股集團(tuán)薪酬管理制度規(guī)定執(zhí)行融資主管標(biāo)準(zhǔn)(-JL4 亠 岡位任職人員確認(rèn)/日期:其上級(jí)確認(rèn)/日期:總裁確認(rèn)/日期:廣西弘尚投資控股集團(tuán)有限公司成本部部門職

39、責(zé)編號(hào):HR JD 201506Guan gxi Hon gsha ng Inv estme nt Holdi ng Group Co. Ltd.(一)職責(zé)概要為了增強(qiáng)成本控制力度,降低公司成本費(fèi)用,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,必須樹立全員成本意識(shí),規(guī)范成本全過程監(jiān)控,保證公司生產(chǎn)的正常運(yùn)作。(二)工作職責(zé)職責(zé)概述職責(zé)內(nèi)容1.制定、修正成本管理制度,督促、指導(dǎo)各相關(guān)部門建立完善成本管理制度; 并跟蹤、檢查執(zhí)行情況,對(duì)成本實(shí)行制度監(jiān)控。2.組織各專業(yè)人士對(duì)擬建項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察、研究分析,提供投資估算,為公 司做好項(xiàng)目前期策劃中的成本控制。3.跟蹤、落實(shí)各項(xiàng)目成本計(jì)劃及其執(zhí)行情況,適時(shí)了解各項(xiàng)目成本的實(shí)際構(gòu)

40、成,匯編成本報(bào)表;分析、總結(jié)項(xiàng)目成本控制情況。協(xié)助、督促各部門做好項(xiàng)目操4.建立成本信息監(jiān)控,及時(shí)收集各項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)資料,為管理層提供充分、有 效的決策依據(jù),并按要求將有關(guān)意見反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)。5.客觀、認(rèn)真地進(jìn)行項(xiàng)目成本費(fèi)用測(cè)算,編制項(xiàng)目成本費(fèi)用計(jì)劃,確定項(xiàng)目及 每個(gè)單項(xiàng)工程的目標(biāo)成本,分解成本費(fèi)用控制指標(biāo),落實(shí)降低成本技術(shù)組織措 施.6.遵循基本原則,對(duì)可控成本、變動(dòng)成本和成本異常偏差實(shí)行有效監(jiān)控、保證 將成本控制在目標(biāo)成本范圍內(nèi)。提高。7.定期組織成本管理各員工進(jìn)行成本各方面溝通交流,提高全員的成本管理意識(shí),增進(jìn)內(nèi)外成本管理經(jīng)驗(yàn).尋求降低成本的有效途徑,促進(jìn)成本管理水平的編號(hào):HRJD20

41、150601崗位職責(zé)說明書崗位名稱成本經(jīng)理所屬部門成本管理部崗位定員1主要工作職責(zé)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的綜合經(jīng)濟(jì)測(cè)算、分析,負(fù)責(zé)提供編制招標(biāo)文件有關(guān)價(jià)格方面的意見,參與開標(biāo)、1.評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作;2.3.參與審核工程合同的合理性及有關(guān)經(jīng)濟(jì)條款;4.按照合同和工程進(jìn)度審核工程進(jìn)度款;5.負(fù)責(zé)監(jiān)督和落實(shí)部門的工作計(jì)劃;6.監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行及參與工程驗(yàn)收;7.負(fù)責(zé)工程預(yù)算、工程結(jié)算審核工作;負(fù)責(zé)擬訂項(xiàng)目成本控制指標(biāo),制定有效的成本控制方法;8.參與材料、設(shè)備招投標(biāo)及房地產(chǎn)開發(fā)全過程成本控制管理工作;9.組織完成各項(xiàng)造價(jià)(含合同價(jià)、結(jié)算價(jià))的確定工作;10.負(fù)責(zé)對(duì)造價(jià)咨詢公司各項(xiàng)審價(jià)工作協(xié)調(diào);11.及時(shí)監(jiān)控合同臺(tái)賬

42、變化及相關(guān)數(shù)據(jù)指標(biāo);避免過失信息失真,成本分析透徹,致成本攀升。承擔(dān)責(zé)任崗位職責(zé)規(guī)定的相應(yīng)工作責(zé)任工作權(quán)限崗位職責(zé)匹配的職權(quán)直接上司財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位所處位置中層考核項(xiàng)目月度責(zé)任狀薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司規(guī)定的薪酬管理制度位關(guān)直接下級(jí)預(yù)算員可升遷的職位成本總監(jiān)可轉(zhuǎn)換的崗位招標(biāo)經(jīng)理可升遷至此的崗位預(yù)算主管系任職人員確認(rèn)/日期:其上級(jí)確認(rèn)/日期:總裁確認(rèn)/日期:廣西弘尚投資控股集團(tuán)有限公司招標(biāo)部門職責(zé)編號(hào):HR JD 201507Guan gxi Hon gsha ng Inv estme nt Holdi ng Group Co. Ltd.(二)職責(zé)概要對(duì)集團(tuán)項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)進(jìn)行組織與監(jiān)督工作,對(duì)各投標(biāo)單位或供應(yīng)

43、商進(jìn)行資格審查,并建立相應(yīng)合格供應(yīng)商檔案。(二)工作職責(zé)職責(zé)概述職責(zé)內(nèi)容1 .組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查并建立相應(yīng)合格供應(yīng)商檔案2:編制發(fā)售招標(biāo)文件3:組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘5.組織招標(biāo)相關(guān)會(huì)議6.組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)7.組織商務(wù)談判8.發(fā)放中標(biāo)通知書9.編寫年度、季度、月度招標(biāo)工作計(jì)劃9、招標(biāo)相關(guān)物資的詢核價(jià)10.對(duì)項(xiàng)目公司自行招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的監(jiān)督、審核工作1.2.3.4.5.6.7.8.9.編號(hào): HR JD 20150701崗位職責(zé)說明書招標(biāo)經(jīng)理所屬部門招標(biāo)部崗位定員(-JL4 亠岡位名稱參與各個(gè)開發(fā)項(xiàng)目的招標(biāo)工作計(jì)劃的制定主要工作職責(zé)審核本部門的年度、季度、月度招標(biāo)工作計(jì)劃督促、落實(shí)工程招標(biāo)采購(gòu)工作的實(shí)施

44、情況負(fù)責(zé)審核投標(biāo)單位資質(zhì)負(fù)責(zé)審核招標(biāo)文件負(fù)責(zé)主持開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)負(fù)責(zé)主持商務(wù)談判負(fù)責(zé)招標(biāo)部的日常工作主持對(duì)投標(biāo)單位的考察10.主持招標(biāo)相關(guān)物資的詢核價(jià)11.聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作避免過失信息資料失真、,操作流程嚴(yán)謹(jǐn),暗箱操作。承擔(dān)責(zé)任崗位職責(zé)分工相應(yīng)的責(zé)任。工作 權(quán)限崗位職責(zé)賦予的工作職弘崗位 所處 位置中層考核 項(xiàng)目月度責(zé)任狀薪酬 標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)弘尚控股集團(tuán)薪酬管理制度規(guī)定執(zhí)行職 位 關(guān) 系直接上司財(cái)務(wù)總監(jiān)直接下級(jí)招標(biāo)專員可升遷的職位招標(biāo)總監(jiān)可轉(zhuǎn)換的崗位成本經(jīng)理可升遷至此的崗位招標(biāo)主管任職人員確認(rèn)/日期:其上級(jí)確認(rèn)/日期:總裁確認(rèn)/日期:廣西弘尚投資控股集團(tuán)有限公司Guan gxi Hon gs

45、ha ng Inv estme nt Holdi ng Group Co. Ltd.工程部門職責(zé)編號(hào):HR JD 201508(一)職責(zé)概要根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展的要求,建立和完善集團(tuán)工程管理體系,對(duì)于項(xiàng)目施工管理、竣工驗(yàn)收管理和集團(tuán)工程技術(shù)管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,從而保證各項(xiàng)目標(biāo)的達(dá)成。(二)工作職責(zé)職責(zé)概述職責(zé)內(nèi)容制度建設(shè)1.負(fù)責(zé)制定和完善集團(tuán)工程管理制度及流程,并組織實(shí)施;項(xiàng)目前期工作2.參與項(xiàng)目前期的可行性研究論證;3.指導(dǎo)和督促項(xiàng)目公司前期人員辦理項(xiàng)目前期各項(xiàng)證照和手續(xù)4.協(xié)助集團(tuán)采購(gòu)合約部組織總包單位、單項(xiàng)分包單位、監(jiān)理單位、甲供材料工程管理5.和設(shè)備等招監(jiān)工作檢查薦候選機(jī)構(gòu)程施核資

46、程中并工程技術(shù)評(píng)成本、質(zhì)量、6.配合和安公工進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)各單位的協(xié)調(diào)工作;7.負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司施工期間的專業(yè)工程提供技術(shù)支持及指導(dǎo);8.審核項(xiàng)目公司施工現(xiàn)場(chǎng)洽商和工程變更等簽證工作,并對(duì)相關(guān)技術(shù)文檔進(jìn)行把關(guān),組織由于設(shè)計(jì)變更和施工方案變更所造成的合冋價(jià)變更的談判;9.指導(dǎo)和監(jiān)督項(xiàng)目公司項(xiàng)目過程中的工程驗(yàn)收工作;10.參與項(xiàng)目竣工內(nèi)部綜合驗(yàn)收;11.收集項(xiàng)目成本、工程進(jìn)度、質(zhì)量等各種信息,配合計(jì)劃管理部對(duì)項(xiàng)目公司 進(jìn)行經(jīng)營(yíng)目標(biāo)執(zhí)行情況分析;檔案管理12.協(xié)助集團(tuán)檔案管理部門負(fù)責(zé)規(guī)范工程技術(shù)資料、技術(shù)檔案的管理工作;13.負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目公司的工程技術(shù)資料的管理工作;報(bào)建報(bào)批14.在房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)過程

47、中,負(fù)責(zé)完成面向政府相關(guān)管理部門的項(xiàng)目投標(biāo)、15.立注和報(bào)批、報(bào)城及報(bào)驗(yàn)市工交易并與各部地保持拍好掛溝通關(guān)并與土地崗位職責(zé)說明書編號(hào):HR JD 20150801崗位名稱工程總監(jiān)所屬部門工程管理部崗位定員1主要工作職責(zé)一、戰(zhàn)略制定及項(xiàng)目前期工作1. 參與集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略方針的制定工作,協(xié)助集團(tuán)制定年度投資發(fā)展計(jì)劃,并就領(lǐng)導(dǎo)決策提供專業(yè)意見。2. 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)項(xiàng)目前期工作中的項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)工作,主持設(shè)計(jì)單位的招標(biāo)及工程設(shè)計(jì)方案評(píng)審工作。二、工程計(jì)劃1. 依據(jù)工程項(xiàng)目規(guī)劃,組織制定工程進(jìn)度計(jì)劃,包括項(xiàng)目總體計(jì)劃、年度計(jì)劃、月度計(jì)劃。2. 審核項(xiàng)目經(jīng)理編制的質(zhì)量、成本、進(jìn)度控制計(jì)劃和資金使用計(jì)劃及相應(yīng)年度計(jì)劃。3. 定期檢查、匯報(bào)工程進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,對(duì)未按時(shí)完成的計(jì)劃,分析原因、評(píng)估影響,制定糾正措施并督 促實(shí)施。4. 根據(jù)工程進(jìn)度的客觀實(shí)際情況,必要時(shí)調(diào)整工程進(jìn)度計(jì)劃。組織編制甲供材料采購(gòu)招標(biāo)、甲供設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)、專業(yè)工程分包招標(biāo)總體計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施,確保

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