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文檔簡介

1、20xx 年綜合辦公室 ( 企業(yè)管理部門 )年終工作總結綜合辦公室一年來在公司領導的正確指導下,在本部門 全體工作人員的共同努力下,緊緊圍繞管理、服務、學習、 招聘等工作重點,團結協(xié)作 ,緊密配合 ,充分發(fā)揮辦公室承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完 成年度各項目標任務作出了積極貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作情 況匯報如下:、學知識,不斷提高自身管理水平綜合辦公室人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識 先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知 識。一年來,我部從加強自

2、身學習入手,認真學習了公司業(yè) 務流程、集團制度等業(yè)務內容,切實加強了理論、業(yè)務學習 的自覺性,形成了良好的學習氛圍。、打基礎,創(chuàng)造良好內部工作環(huán)境為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是我們部門重要工作內容之一。一年來,綜合辦公室結合工作實際,從加 強基礎性工作和注重工作的協(xié)調性入手,通過與其他部門的 協(xié)調與溝通,不斷完善相關工作機制,使綜合辦公室基礎管理工作更加規(guī)范化,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條 件。是做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;二是做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;三是做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、

3、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序;四是成功組織了室外文化拓展、 羽毛球比賽、 讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動;同時,綜合辦公室在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良 好形象,起到了窗口作用。、做服務,確保日常工作及早安排 務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心 工作,在服務工作方面做到了以下三點:行政部工作的核心就是做好“三個服務”,即為領導服1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是綜合辦公室分管的食 堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保 養(yǎng)

4、等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做 到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到 了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門 工作上也堅持做到了積極熱情不越位。2、在工作計劃中,每月都突出 12 個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變綜合辦公室工作等待領導來安 排的習慣。3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,做到工 作有新舉措,推動綜合辦公室工作不斷上水平、上臺階。切 實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉 獻精神。四、履職責,嚴格按照規(guī)章制度辦事1. 狠抓辦公秩序。嚴格按照公司要求,在

5、公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定 期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良 好的辦公環(huán)境和秩序。2. 積極組織培訓。為了能切實提高員工素質 , 以更好地適應市場競爭 , 我們積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員 工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。 在“學習培訓月” 活動中, 成功舉辦了管理學、營銷學等近 60 課時的培訓課,并把培 訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員 工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。3. 人力資源管理。根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內部 推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工

6、作。對于新員工,定 期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決 思想上的難題,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段, 讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的 職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失, 使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息 的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出 的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報 表的上報工作。五、存在的不足 過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,綜合辦公室取得了一定的成績。盡管我們 取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下 幾個方面:一是

7、由于綜合辦公室工作常常事無巨細,每項工 作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能 把每件事情都做到盡善盡美;二是對公司各部門有些工作了 解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而 對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠;三是抓制度落 實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在 定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象;四是對公司的宣傳力度 有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率;五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。年度年工作計劃在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務; 大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使綜合辦公室工作 再上一個新臺階。重點做好以下幾個方面工作:1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理 制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管 理工作再上新臺階。

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