《工作例會制度》

1、工作例會制度 一、目的1、實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進度。3、集思廣益，提出改進及開展性的工作方案。4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。二、會議分類1、周例會會議時間：時間為每周一下午14：00-16：00時。會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由常務副總經(jīng)理或指定人員代行主持。會議參加人員：全體員工。會議地點：公司一樓多媒體會議室（或臨時指定）。2、月例會會議時間：時間為每月一號下午14：00-16:00時。會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由常務副總經(jīng)理或指定人員代行主持。會議參加

2、人員：全體員工。會議地點：公司一樓多媒體會議室（或臨時指定）。3、臨時性會議會議時間：時間由會議發(fā)起部門/人負責通知。會議主持人：會議發(fā)起人。會議參加人員：參會人員由會議發(fā)起部門/人負責通知。會議地點：公司一樓多媒體會議室（或臨時指定）。三、會議內(nèi)容1、 周例會、月例會 會議由各部門負責人對上周/月工作計劃落實情況進行匯報。對未完成的工作任務要詳細說明原因；對實施有困難的工作任務集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。工作中出現(xiàn)問題要及時跟蹤改進?？偨?jīng)理根據(jù)各部門匯報計劃，安排、布置本周/月任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合，解決實質(zhì)問題。會議記錄人：行政部文員。2、臨時性會議

3、 會議時間、參會人員、會議內(nèi)容、會議記錄人由會議發(fā)起部門/人自行安排。由指定人員做好會議記錄，將會議記錄存檔。指定人員須將會議考勤及處罰情況及時報公司考勤人員。會議記錄視需要呈報公司總經(jīng)理。四、會議紀律1、會務人員應提前入場，準備好會議簽到表及相關(guān)數(shù)據(jù)文件，連好投影設備，做好會議接待工作。2、參會人員應準時到會，并在會議簽到表上簽到；參會人員因故不能按時出席，需提前半個工作日在行政部/會議發(fā)起部門備案，否則按遲到或缺席處理。3、進入會場前，參會人員應整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿；會議期間要求集中精神、認真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。4、發(fā)言人在會前做好充分的準備，發(fā)言簡明扼要。不準跑題。

4、遵守發(fā)言時間。5、提意見和建議要先征得主持人許可，不許七嘴八舌、污言穢語、泄私憤、惡意攻擊。6、會議進行期間應把手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài)，原則上不允許接聽電話，如特殊原因需接聽電話，需向會議主持人請示，方可離開會議室接聽電話，外出接聽電話不能超過三分鐘。因特殊原因需離席的，需向會議主持人請示，經(jīng)同意方可離開。五、管理權(quán)責和處罰 1、行政部負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。 2、會議主辦部門負責會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。 3、周例會、月例會因時間固定，行政部不再另行通知， 臨時性會議由會議發(fā)起人或指定人員負責通知。3、遲到、早退、缺席 、遲到：參會人員在會議規(guī)定召開

5、時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到；早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退; 缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。 4、處罰 1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款； 2、無正當理由缺席每次處以30元的罰款； 3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。 4、會議期間打瞌睡，罰款20元。 5、手機未關(guān)或未調(diào)到震動，每響一次罰款10元。6、做與會議無關(guān)的事情第一次口頭警告；第二次罰款20元。 7、會議期間嚴禁吸煙，違者罰款50元。8、罰款兩日內(nèi)上交至行政部，做為會議招待費用。逾期未交者，罰款雙倍。