星湖集團(tuán)電子商務(wù)解決方案

1、星湖集團(tuán)電子商務(wù)解決方案目錄一、網(wǎng)站建設(shè)方案3 1網(wǎng)站的具體內(nèi)容3 2網(wǎng)站所采用的相關(guān)軟件、硬件系統(tǒng)50二、方案實(shí)施流程及時(shí)間表51 1時(shí)間表51 2步驟說明51三、售后服務(wù)及人員培訓(xùn)52 1人員培訓(xùn)52 2售后服務(wù)52四、相關(guān)報(bào)價(jià)、付款方式53 1報(bào)價(jià)表53 2相關(guān)說明54 3付款方式54 前言廣東肇慶星湖生物科技股份有限公司是廣東省首批8家股份制試點(diǎn)企業(yè)之一、廣東省 高新科技企業(yè)、廣東省技術(shù)創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)企業(yè)、全國(guó)食品行業(yè)質(zhì)量效益型先進(jìn)企業(yè)、全國(guó)輕工業(yè)200強(qiáng)企業(yè)之一，曾四度蟬聯(lián)廣東省文明單位稱號(hào)。公司轉(zhuǎn)制八年，利潤(rùn)平均以33%速度增長(zhǎng)，國(guó)有資產(chǎn)增值15.9倍。 公司屬下有肇慶味精廠、星湖生物化

2、學(xué)制藥廠、星湖生物化學(xué)制藥二廠、新興石龍山合成廠、房地產(chǎn)公司、供銷公司和國(guó)家級(jí)的技術(shù)研究開發(fā)中心，控參股企業(yè)有：上海博星基因芯片有限公司、肇慶星湖制藥有限公司、南海星湖有限公司。 現(xiàn)為了適應(yīng)時(shí)代需要，加強(qiáng)集團(tuán)辦公電子商務(wù)化，需建立公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，基本目標(biāo)為體現(xiàn)星湖集團(tuán)的企業(yè)形象，及實(shí)現(xiàn)公司辦公電子商務(wù)化，與時(shí)代發(fā)展接軌。整個(gè)網(wǎng)站主要架設(shè)目標(biāo)為：通過對(duì)服務(wù)器訪問瀏覽實(shí)現(xiàn)內(nèi)部科技信息交流，欄目體現(xiàn)為星湖集團(tuán)新聞?wù)宫F(xiàn)，集團(tuán)內(nèi)部科研動(dòng)態(tài)，公司政策與法規(guī)，公司專業(yè)資料，公司資料發(fā)布與管理，星湖內(nèi)部會(huì)員制(由各子公司各子部門分別管理)；以及星湖集團(tuán)論壇。多功能信息發(fā)布模塊；科技信息全文搜索功能；下屬

3、科技信息管理；整個(gè)網(wǎng)站的核心系統(tǒng)為：公司資料發(fā)布，內(nèi)部科技信息交流； 實(shí)現(xiàn)公司員工網(wǎng)絡(luò)化交流與管理，此系統(tǒng)將參照一些辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件的功能，并有所完善與提高，對(duì)集團(tuán)董事會(huì)，公司總經(jīng)理、網(wǎng)站管理人員、部門主管、公司員工等賦予不同的權(quán)限及相應(yīng)的使用與管理功能，實(shí)現(xiàn)相互之間的溝通與管理，實(shí)現(xiàn)與客戶端的交互管理。并對(duì)所有公司科技資料，專業(yè)資料進(jìn)行系統(tǒng)管理，為公司作好內(nèi)部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表及多功能化查詢，實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)管理使用功能強(qiáng)大，方便快捷。因達(dá)網(wǎng)絡(luò)針對(duì)星湖集團(tuán)及其下屬單位、企業(yè)的辦公特點(diǎn)開發(fā)研制的基于Linux平臺(tái)，利用Internet標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，適合日后的更新升級(jí)。使各個(gè)的公司和部門之

4、間共享與交流、協(xié)同工作、文件管理、公司事務(wù)、個(gè)人事務(wù)等方面，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)這一共享資源平臺(tái)和共享途徑，圍繞企業(yè)信息源將辦公體系自動(dòng)化、流程化、數(shù)字化。網(wǎng)站系統(tǒng)集成了Linux強(qiáng)大的安全特性和穩(wěn)定性，進(jìn)一步建立了一整套安全及權(quán)限控制機(jī)制，使你的信息資源更加安全可靠。網(wǎng)站系統(tǒng)采用WEB技術(shù)，在客戶端不必安裝專用代碼，系統(tǒng)功能全部在服務(wù)器端集中實(shí)現(xiàn)和管理，使得系統(tǒng)維護(hù)、升級(jí)難度和工作量明顯能降低，真正做到客戶端零管理和無紙化辦公。一、網(wǎng)站建設(shè)方案（一） 網(wǎng)站的具體內(nèi)容登陸和系統(tǒng)管理： 登陸：因達(dá)企業(yè)網(wǎng)上商務(wù)辦公系統(tǒng)的登錄頁面如圖0001，已經(jīng)注冊(cè)好的公司具體使用者可通過填寫“用戶信箱”和“密碼”，點(diǎn)擊“”

5、進(jìn)入，使用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)。圖0001：因達(dá)企業(yè)網(wǎng)上商務(wù)辦公系統(tǒng)的登錄功能圖系統(tǒng)管理：第一次使用因達(dá)企業(yè)網(wǎng)上商務(wù)辦公系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)管理員必須進(jìn)入“系統(tǒng)管理”功能模塊，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行必要的設(shè)置。如添加新的公司或部門，添加新的普通系統(tǒng)管理員，修改個(gè)人設(shè)置等。根據(jù)星湖集團(tuán)對(duì)系統(tǒng)的需要，我們將系統(tǒng)的會(huì)員權(quán)限分成：系統(tǒng)管理 、數(shù)據(jù)管理、公司、部門及職員五個(gè)等級(jí)。因達(dá)企業(yè)網(wǎng)上商務(wù)辦公系統(tǒng)在成功設(shè)置后，已經(jīng)自動(dòng)生成了一個(gè)超級(jí)系統(tǒng)管理員，登錄名為“admin”，登錄密碼為“admin”。通過“登錄管理功能”頁面（如圖0002），登錄系統(tǒng)管理功能模塊（如圖0003），對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行最高等級(jí)的管理設(shè)置。 圖0002：登錄管理功

6、能圖圖0003：系統(tǒng)管理功能圖公司管理在公司管理功能模塊可以注冊(cè)新的分公司，并對(duì)其進(jìn)行編輯、刪除等操作，對(duì)非法的或不符合的公司實(shí)行禁用。添加新的分公司：通過點(diǎn)擊“公司管理功能模塊”中的“”按鈕，打開“注冊(cè)公司”功能頁面（如圖0004），根據(jù)實(shí)際的情況，填寫具體的公司資料，確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊“注冊(cè)提交”，完成新建公司功能操作。在填寫的公司資料中，“公司域名”項(xiàng)很重要。因?yàn)椋谝院蟮南到y(tǒng)使用中，具體公司成員登錄該系統(tǒng)時(shí)填寫的“登錄信箱”就是由具體公司成員的登錄名加公司域名。例如：公司域名為“”，公司成員登錄名為“admin”,則該公司成員的“登錄信箱”就是“admin”。圖0004：注冊(cè)公司功能圖初

7、始化公司：新注冊(cè)的公司已經(jīng)進(jìn)行了初始化設(shè)置，無需再進(jìn)行初始化。如果必須對(duì)其進(jìn)行初始化還原?？赏ㄟ^在“公司管理功能頁”內(nèi)選擇具體需要初始化的公司（在圖中藍(lán)色標(biāo)識(shí)），然后點(diǎn)擊“公司管理功能頁”中的“系統(tǒng)使用狀態(tài)”的“初始化還原”鏈接，進(jìn)行初始化操作，注意，應(yīng)用了該連接的話，該公司所有資料即被還原為初始化。編輯公司設(shè)置：通過在“公司管理功能頁”內(nèi)選擇具體需要編輯的公司（在圖中藍(lán)色標(biāo)識(shí)），然后點(diǎn)擊“”按鈕，打開“編輯公司”頁面（如圖0005），根據(jù)實(shí)際情況，編輯公司信息，如：最大使用空間、最大成員數(shù)、有效期等，確實(shí)無誤后點(diǎn)擊“”，提交保存。圖0005：編輯公司功能圖刪除公司：通過在“公司管理功能頁”內(nèi)

8、選擇具體需要?jiǎng)h除的公司（在圖中藍(lán)色標(biāo)識(shí)），然后點(diǎn)擊“”按鈕，打開“刪除公司”頁面（如圖0006），根據(jù)實(shí)際情況，確實(shí)無誤后點(diǎn)擊“”，提交保存。圖0006：刪除公司功能圖禁用公司：通過在“公司管理功能頁”內(nèi)選擇具體需要禁用的公司（在圖中藍(lán)色標(biāo)識(shí)），然后點(diǎn)擊“”按鈕，在“公司管理功能頁”禁用公司的“已注冊(cè)公司名稱”項(xiàng)后出先紅色禁用標(biāo)識(shí)，“”按鈕變?yōu)椤啊卑粹o。當(dāng)需要啟用時(shí)，點(diǎn)擊“”按鈕就可解除禁用。分公司信息管理：分公司信息管理功能模塊具體列出所有的分公司信息資料，包括了“分公司列表”、具體分公司“基本資料”兩部分。瀏覽分公司列表：點(diǎn)擊“分公司信息管理”功能鏈接，主窗口就會(huì)顯示出所有分公司的詳細(xì)資料

9、（如圖1001）。圖1001：分公司列表功能圖“分公司列表”部分顯示出該公司所有的分公司信息列表。通過點(diǎn)擊具體的某條分公司記錄（在圖中藍(lán)色標(biāo)識(shí)），使右側(cè)的“基本資料”部分相應(yīng)變化，顯示出對(duì)應(yīng)分公司的所有相關(guān)信息。如分公司名稱、聯(lián)系人、創(chuàng)建時(shí)間、所屬地區(qū)、地址、電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)址等。修改分公司信息：系統(tǒng)維護(hù)人員可以直接在分公司管理頁面上修改分公司的具體基本信息，最后點(diǎn)擊頁頂?shù)摹氨４妗惫δ馨粹o，將數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中。添加分公司：在瀏覽分公司列表功能模塊狀態(tài)時(shí)，點(diǎn)擊頁頂?shù)摹靶陆ā惫δ馨粹o，打開“添加分公司”功能模塊（如圖1002）。圖1002：添加分公司功能圖系統(tǒng)維護(hù)人員在添加分公司窗口根據(jù)

10、實(shí)際情況填加新的分公司信息，判斷無遺漏和錯(cuò)誤后，點(diǎn)擊“”，完成一次分公司信息的錄入和提交過程，在主窗口中瀏覽分公司列表。刪除分公司：在瀏覽分公司列表功能模塊狀態(tài)時(shí)，通過選擇具體需要?jiǎng)h除的分公司記錄的選擇框（可多選），點(diǎn)擊頁頂?shù)摹皠h除”功能按鈕，打開“刪除分公司”功能模塊（如圖1003）。圖1003：刪除分公司功能圖系統(tǒng)維護(hù)人員在刪除分公司窗口確認(rèn)實(shí)際情況，判斷無錯(cuò)誤后，點(diǎn)擊“”，完成一次分公司的刪除過程，在主窗口中瀏覽分公司列表。公司部門管理公司部門管理功能模塊具體列出所有的公司部門的信息資料，包括了“公司部門列表”、具體公司部門“基本資料”、“部門成員及權(quán)限”三部分。瀏覽公司部門列表：點(diǎn)擊“

11、公司部門管理”功能鏈接，主窗口就會(huì)顯示出所有公司部門的詳細(xì)資料（如圖2001）。圖2001：公司部門列表功能圖“公司部門列表”部分顯示出該公司所有的部門信息列表，包括總公司和各分公司的所有部門?？梢粤私獾矫恳徊块T的名稱，以及他所屬的公司、部門經(jīng)理、部門人數(shù)和部門狀態(tài)等信息。通過點(diǎn)擊具體的某條部門記錄（在圖中藍(lán)色標(biāo)識(shí)），使右側(cè)的“基本資料”部分和“部門成員及權(quán)限”相應(yīng)變化，顯示出對(duì)應(yīng)部門的所有相關(guān)信息，如部門名稱、所屬公司、成立時(shí)間、部門經(jīng)理、部門具體成員等，以及部門成員在該部門內(nèi)具有的具體權(quán)限（如圖2002），如對(duì)部門公告欄、部門文件柜、部門通訊錄的不可見、只讀、讀寫和讀寫刪權(quán)限。圖2002：

12、公司部門成員權(quán)限功能圖修改公司部門信息：系統(tǒng)維護(hù)人員可以直接在公司部門管理頁面上修改公司部門的具體基本信息，如更改部門經(jīng)理，添加或減少部門成員等，最后點(diǎn)擊頁頂?shù)摹氨４妗惫δ馨粹o，將數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中。新建公司部門：在瀏覽公司部門列表功能模塊狀態(tài)時(shí)，點(diǎn)擊頁頂?shù)摹靶陆ā惫δ馨粹o，打開“新建公司部門”功能模塊（如圖2003）。圖2003：新建公司部門功能圖系統(tǒng)維護(hù)人員在新建公司部門窗口根據(jù)實(shí)際情況填加新的公司部門信息，判斷無遺漏和錯(cuò)誤后，點(diǎn)擊“”，完成一次公司部門信息的錄入和提交過程，在主窗口中瀏覽公司部門列表。部門成員權(quán)限修改：在“部門成員及權(quán)限”功能頁面，具有系統(tǒng)級(jí)公司管理“讀寫”及“讀寫刪”權(quán)

13、限的公司成員可以更改本部門內(nèi)具體成員的針對(duì)于部門公告欄、文件柜、通訊錄的不可見、只讀、讀寫和讀寫刪權(quán)限。例如修改公司成員ADMIN的部門公告欄權(quán)限為不可見，具體操作為：點(diǎn)擊公司成員ADMIN的現(xiàn)有部門公告欄權(quán)限鏈接，打開“權(quán)限修改”功能頁面（如圖2004），頁面上部分顯示該公司成員的名稱、登錄名、部門名稱、資源名稱和現(xiàn)有權(quán)限。通過點(diǎn)擊“設(shè)置權(quán)限”下拉菜單，選擇具體權(quán)限，點(diǎn)擊“”按鈕，保存提交，完成修改權(quán)限操作。圖2004：部門成員權(quán)限修改功能圖刪除公司部門：在瀏覽公司部門列表功能模塊狀態(tài)時(shí)，通過選擇具體需要?jiǎng)h除的公司部門記錄的選擇框（可多選），點(diǎn)擊頁頂?shù)摹皠h除”功能按鈕，打開“刪除公司部門”功

14、能模塊（如圖2005）。圖2005：刪除公司部門功能圖系統(tǒng)維護(hù)人員在刪除公司部門窗口確認(rèn)實(shí)際情況，判斷無錯(cuò)誤后，點(diǎn)擊“”，完成一次公司部門的刪除過程，在主窗口中瀏覽公司部門列表。公司項(xiàng)目管理：公司項(xiàng)目管理功能模塊具體列出所有的公司項(xiàng)目的信息資料，包括了“公司項(xiàng)目列表”、具體公司項(xiàng)目“基本資料”、“項(xiàng)目成員及權(quán)限”三部分。瀏覽公司項(xiàng)目列表：點(diǎn)擊“公司項(xiàng)目管理”功能鏈接，主窗口就會(huì)顯示出所有公司項(xiàng)目的詳細(xì)資料（如圖3001）。圖3001：公司項(xiàng)目列表功能圖“公司項(xiàng)目列表”部分顯示出該公司所有的項(xiàng)目信息列表，包括總公司和各分公司的所有項(xiàng)目?？梢粤私獾矫恳豁?xiàng)目的名稱，以及他所屬的公司、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目

15、人數(shù)和項(xiàng)目狀態(tài)等信息。通過點(diǎn)擊具體的某條項(xiàng)目記錄（在圖中藍(lán)色標(biāo)識(shí)），使右側(cè)的“基本資料”部分和“項(xiàng)目成員及權(quán)限”相應(yīng)變化，顯示出對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的所有相關(guān)信息，如項(xiàng)目名稱、所屬公司、成立時(shí)間、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目具體成員等，以及項(xiàng)目成員在該項(xiàng)目?jī)?nèi)具有的具體權(quán)限（如圖3002），如對(duì)項(xiàng)目公告欄、項(xiàng)目文件柜、項(xiàng)目通訊錄的不可見、只讀、讀寫和讀寫刪權(quán)限。圖3002：公司項(xiàng)目成員權(quán)限功能圖修改公司項(xiàng)目信息：系統(tǒng)維護(hù)人員可以直接在公司項(xiàng)目管理頁面上修改公司項(xiàng)目的具體基本信息，如更改項(xiàng)目經(jīng)理，添加或減少項(xiàng)目成員等，最后點(diǎn)擊頁頂?shù)摹氨４妗惫δ馨粹o，將數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中。新建公司項(xiàng)目：在瀏覽公司項(xiàng)目列表功能模塊狀態(tài)時(shí)，點(diǎn)擊

16、頁頂?shù)摹靶陆ā惫δ馨粹o，打開“新建公司項(xiàng)目”功能模塊（如圖3003）。圖3003：新建公司項(xiàng)目功能圖系統(tǒng)維護(hù)人員在新建公司項(xiàng)目窗口根據(jù)實(shí)際情況填加新的公司項(xiàng)目信息，判斷無遺漏和錯(cuò)誤后，點(diǎn)擊“”，完成一次公司項(xiàng)目信息的錄入和提交過程，在主窗口中瀏覽公司項(xiàng)目列表。項(xiàng)目成員權(quán)限修改：在“項(xiàng)目成員及權(quán)限”功能頁面，具有系統(tǒng)級(jí)公司管理“讀寫”及“讀寫刪”權(quán)限的公司成員可以更改項(xiàng)目?jī)?nèi)具體成員的針對(duì)于項(xiàng)目公告欄、文件柜、通訊錄的不可見、只讀、讀寫和讀寫刪權(quán)限。例如修改公司成員ADMIN的項(xiàng)目公告欄權(quán)限為不可見，具體操作為：點(diǎn)擊公司成員ADMIN的現(xiàn)有項(xiàng)目公告欄權(quán)限鏈接，打開“權(quán)限修改”功能頁面（如圖3004

17、），頁面上部分顯示該公司成員的名稱、登錄名、部門名稱、資源名稱和現(xiàn)有權(quán)限。通過點(diǎn)擊“設(shè)置權(quán)限”下拉菜單，選擇具體權(quán)限，點(diǎn)擊“”按鈕，保存提交，完成修改項(xiàng)目成員權(quán)限操作。圖3004：項(xiàng)目成員權(quán)限修改功能圖刪除公司項(xiàng)目：在瀏覽公司項(xiàng)目列表功能模塊狀態(tài)時(shí)，通過選擇具體需要?jiǎng)h除的公司項(xiàng)目記錄的選擇框（可多選），點(diǎn)擊頁頂?shù)摹皠h除”功能按鈕，打開“刪除公司項(xiàng)目”功能模塊（如圖3005）。圖3005：刪除公司項(xiàng)目功能圖系統(tǒng)維護(hù)人員在刪除公司項(xiàng)目窗口確認(rèn)實(shí)際情況，判斷無錯(cuò)誤后，點(diǎn)擊“”，完成一次公司項(xiàng)目的刪除過程，在主窗口中瀏覽公司項(xiàng)目列表。公司成員管理：公司成員管理功能模塊具體列出所有的公司成員的信息資料，

18、包括了“公司成員列表”、公司成員“成員基本信息”、“成員詳細(xì)信息”、“成員權(quán)限”四部分。瀏覽公司成員列表：點(diǎn)擊“公司成員管理”功能鏈接，主窗口就會(huì)顯示出所有公司成員的列表，并在右側(cè)顯示當(dāng)前成員（成員列表中藍(lán)色代表）的基本資料（如圖4001）。圖4001：公司成員列表功能圖“公司成員列表”部分顯示出該公司所有的成員信息列表，包括總公司和各分公司的所有成員。通過點(diǎn)擊具體的某條成員記錄（在圖中藍(lán)色標(biāo)識(shí)），使右側(cè)的“成員基本信息”、“成員詳細(xì)信息”、“成員權(quán)限”相應(yīng)變化，顯示出對(duì)應(yīng)成員的所有相關(guān)信息，以及成員在該系統(tǒng)內(nèi)具有的具體權(quán)限（如圖4002）。圖4002：公司成員權(quán)限功能圖修改公司成員信息：系統(tǒng)

19、維護(hù)人員可以直接在公司成員管理頁面上修改公司成員的基本信息或詳細(xì)信息，最后點(diǎn)擊頁頂?shù)摹氨４妗惫δ馨粹o，將數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中。如圖4002a、4002b圖4002a：公司成員基本信息圖4002b：公司成員詳細(xì)信息成員照片的上傳、更改：在成員基本信息頁，系統(tǒng)維護(hù)人員可以通過點(diǎn)擊“上傳照片”或“更改照片”進(jìn)行成員照片的上傳、更改。新建公司成員：在瀏覽公司成員列表功能模塊狀態(tài)時(shí)，點(diǎn)擊頁頂?shù)摹靶陆ā惫δ馨粹o，打開“新建公司成員”功能模塊（如圖4003）。圖4003：新建公司成員功能圖系統(tǒng)維護(hù)人員在新建公司成員窗口根據(jù)實(shí)際情況填加新的公司成員信息，判斷無遺漏和錯(cuò)誤后，點(diǎn)擊“”，完成一次公司成員信息的錄入和

20、提交過程，在主窗口中瀏覽公司成員列表。成員權(quán)限修改：在“成員權(quán)限”功能頁面，具有系統(tǒng)級(jí)公司管理“讀寫”及“讀寫刪”權(quán)限的公司成員可以更改其它成員的針對(duì)于系統(tǒng)的不可見、只讀、讀寫和讀寫刪權(quán)限。點(diǎn)擊公司成員ADMIN的現(xiàn)有項(xiàng)目公告欄權(quán)限鏈接，打開“權(quán)限修改”功能頁面（如圖4004），頁面上部分顯示該公司成員的名稱、登錄名、部門名稱、資源名稱和現(xiàn)有權(quán)限。通過點(diǎn)擊“設(shè)置權(quán)限”下拉菜單，選擇具體權(quán)限，點(diǎn)擊“”按鈕，保存提交，完成修改項(xiàng)目成員權(quán)限操作。圖4004：項(xiàng)目成員權(quán)限修改功能圖刪除公司成員：在瀏覽公司成員列表功能模塊狀態(tài)時(shí)，通過選擇具體需要?jiǎng)h除的公司成員記錄的選擇框（不可多選），點(diǎn)擊頁頂?shù)摹皠h除”

21、功能按鈕，打開“刪除公司成員”功能模塊（如圖4005）。圖4005：刪除公司成員功能圖系統(tǒng)維護(hù)人員在刪除公司成員窗口確認(rèn)實(shí)際情況，判斷無錯(cuò)誤后，點(diǎn)擊“”，完成一次公司成員的刪除過程，在主窗口中瀏覽公司成員列表。管理員管理：為避免管理員權(quán)力高度集中，我們一般會(huì)增加幾個(gè)管理員，管理員管理功能模塊允許系統(tǒng)管理員（超級(jí)管理員）添加其他的管理員（普通管理員）并設(shè)置權(quán)限、更改已有管理員信息或者刪除管理員。添加新管理員：通過點(diǎn)擊“管理員管理功能模塊”中的“”按鈕，打開“添加管理員”功能頁面（如圖0007），根據(jù)實(shí)際的情況，填寫具體的登錄名、真實(shí)姓名、密碼和權(quán)限，確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊“”，完成新管理員的添加操作。

22、圖0007：添加新管理員功能圖編輯管理員：通過在“管理員管理功能頁”內(nèi)選擇具體需要編輯的管理員（在圖中藍(lán)色標(biāo)識(shí)），然后點(diǎn)擊“”按鈕，打開“編輯管理員”頁面（如圖0008），根據(jù)實(shí)際情況，編輯管理員信息，確實(shí)無誤后點(diǎn)擊“”，提交保存。圖0008：編輯管理員功能圖刪除管理員：通過在“管理員管理功能頁”內(nèi)超級(jí)管理員選擇具體需要?jiǎng)h除的普通管理員（在圖中藍(lán)色標(biāo)識(shí)），然后點(diǎn)擊“”按鈕，打開“刪除管理員”頁面（如圖0009），根據(jù)實(shí)際情況，確實(shí)無誤后點(diǎn)擊“”，提交保存。圖0009：刪除公司功能圖個(gè)人設(shè)置：個(gè)人設(shè)置功能模塊實(shí)現(xiàn)超級(jí)管理員修改個(gè)人信息的功能（如圖00010），如真實(shí)姓名、密碼和權(quán)限等，修改確認(rèn)無

23、誤后，點(diǎn)擊“”按鈕，提交保存。圖0010：個(gè)人設(shè)置功能圖員工合同管理：?jiǎn)T工合同管理功能模塊具體列出所有的員工合同的信息資料，包括了“員工合同列表”、具體員工合同“基本資料”兩部分。瀏覽員工合同列表：點(diǎn)擊“員工合同管理”功能鏈接，主窗口就會(huì)顯示出所有員工合同的詳細(xì)資料（如圖5001）。圖5001：?jiǎn)T工合同列表功能圖“員工合同列表”部分顯示出該公司所有的員工合同列表，包括總公司和各分公司的所有員工合同。通過點(diǎn)擊具體的某條員工合同記錄（在圖中藍(lán)色標(biāo)識(shí)），使右側(cè)的“基本資料”部分顯示出對(duì)應(yīng)員工合同的所有相關(guān)信息和個(gè)人詳細(xì)信息。新建員工合同：在瀏覽員工合同列表功能模塊狀態(tài)時(shí)，點(diǎn)擊頁頂?shù)摹靶陆ā惫δ馨粹o，

24、打開“新建員工合同”功能模塊（如圖5002）。圖5002：新建員工合同功能圖系統(tǒng)維護(hù)人員在新建員工合同窗口根據(jù)實(shí)際情況填加新的員工合同信息，判斷無遺漏和錯(cuò)誤后，點(diǎn)擊“”，完成一次員工合同信息的錄入和提交過程，在主窗口中瀏覽員工合同列表。刪除員工合同：在瀏覽員工合同列表功能模塊狀態(tài)時(shí)，通過選擇具體需要?jiǎng)h除的員工合同記錄的選擇框（可多選），點(diǎn)擊頁頂?shù)摹皠h除”功能按鈕，打開“刪除員工合同員”功能模塊（如圖5003）。圖5003：刪除員工合同功能圖系統(tǒng)維護(hù)人員在刪除員工合同窗口確認(rèn)實(shí)際情況，判斷無錯(cuò)誤后，點(diǎn)擊“”，完成一次員工合同的刪除過程，在主窗口中瀏覽公司成員列表，該員工合同記錄狀態(tài)變?yōu)椤吧昝髯鲝U

25、”。成員管理說明： 其中“系統(tǒng)管理”擁有最高的管理權(quán)限它可分配其他身份會(huì)員的權(quán)限，以及對(duì)整個(gè)站點(diǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督和管理的工作?！肮尽睋碛袑?duì)公司內(nèi)部各個(gè)“部門”及其“職員”的增減以及相關(guān)數(shù)據(jù)的管理的工作，而且對(duì)公司級(jí)信息發(fā)布享有發(fā)布權(quán)力，有對(duì)公司各部門的資料管理和信息處理的權(quán)限，但不能對(duì)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。再下一層“部門”有對(duì)部門內(nèi)“職員”的資料管理和信息處理和權(quán)限，但不能對(duì)公司級(jí)的資料有修改，而部門職員則對(duì)自己個(gè)人事務(wù)的資料有權(quán)增加或修改，屬于個(gè)人事務(wù)資料則公司級(jí)和部門級(jí)都沒有查看或修改權(quán)力。整個(gè)成員系統(tǒng)按照既定的原則配合以下其他的功能模塊的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和應(yīng)用，如成員的申請(qǐng)和權(quán)限的設(shè)定有

26、上一級(jí)管理職能的成員進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。2公共資源基于星湖集團(tuán)作為大型的企業(yè)，擁有一定數(shù)量的公共資源提供給集團(tuán)以下的職員進(jìn)行使用的情況。利用“公共資源”的模塊就可以具體的列出所有公共資源的信息資料，具有相關(guān)權(quán)限的公司成員可以根據(jù)實(shí)際情況的需要增加資源類別、選擇資源管理員、了解具體某些資源的使用情況等。例如：車輛的使用情況和記錄等。公共資源管理功能模塊具體列出所有的公司公共資源的信息資料，具有權(quán)限的公司成員可以根據(jù)實(shí)際情況添加資源類別、選擇資源管理人員、了解具體某種資源的使用情況等。瀏覽資源列表：點(diǎn)擊“公共資源管理”功能鏈接，主窗口就會(huì)顯示出所有公共資源的詳細(xì)資料（如圖6001）。圖6001：公共資

27、源列表功能圖更換管理員：系統(tǒng)管理員可以根據(jù)公司的情況對(duì)公共資源的管理員進(jìn)行更換，點(diǎn)擊更換管理員按鈕，打開“更換管理員”窗口（如圖6002）系統(tǒng)管理員可以通過下拉選擇框?qū)Σ煌N類公共資源的新管理員進(jìn)行選擇，點(diǎn)擊“”，完成管理員的更換。圖6002：管理員更換功能圖新建公共資源類別：在瀏覽公共資源列表功能模塊狀態(tài)時(shí)，點(diǎn)擊頁頂?shù)摹靶陆ā惫δ馨粹o，打開“新建公共資源類別”功能模塊（如圖6003）。圖6003：新建公共資源類別功能圖系統(tǒng)維護(hù)人員在新建公共資源類別窗口根據(jù)實(shí)際情況填加新的新建公共資源類別信息，判斷無遺漏和錯(cuò)誤后，點(diǎn)擊“”，完成一次公共資源類別信息的錄入和提交過程，在主窗口中瀏覽公司公共資源類

28、別列表。“公共資源列表”部分顯示出該公司所有的公共資源信息列表。通過點(diǎn)擊具體的某條公共資源記錄（在圖中藍(lán)色標(biāo)識(shí)），打開所選資源的“公共資源使用情況功能圖”（如圖6004）圖6004：公共資源使用情況功能圖新建公共資源：在瀏覽具體公共資源列表功能模塊狀態(tài)時(shí)，點(diǎn)擊頁頂?shù)摹靶陆ā惫δ馨粹o，打開“新建公共資源”功能模塊（如圖6005）。圖6005：新建公共資源功能圖系統(tǒng)維護(hù)人員在新建公共資源窗口根據(jù)實(shí)際情況填加新的新建公共資源信息，判斷無遺漏和錯(cuò)誤后，點(diǎn)擊“”，完成一次公共資源信息的錄入和提交過程，在主窗口中瀏覽公司公共資源列表。刪除公共資源：在瀏覽具體公共資源列表功能模塊狀態(tài)時(shí)，通過選擇具體需要?jiǎng)h除

29、的公共資源記錄的選擇框（可多選），點(diǎn)擊頁頂?shù)摹皠h除”功能按鈕，打開“刪除公共資源”功能模塊（如圖6006）。圖6006：刪除公共資源功能圖系統(tǒng)維護(hù)人員在刪除公共資源窗口確認(rèn)實(shí)際情況，判斷無錯(cuò)誤后，點(diǎn)擊“”，完成一次公共資源的刪除過程，在主窗口中瀏覽公共資源列表。對(duì)于公司成員需要使用某種資源時(shí)，首先要向該資源類別管理員發(fā)出申請(qǐng)，經(jīng)管理員審批同意后，改變?yōu)橘Y源預(yù)約，當(dāng)具體使用時(shí)由管理員登記記錄。當(dāng)使用者歸還資源時(shí)，管理員再進(jìn)行歸還登記。3個(gè)人事務(wù)日程管理：日程管理功能可以實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部員工對(duì)自己工作日程的統(tǒng)一管理、全面查看和定時(shí)提醒。圖7001：日程管理功能圖主要功能包括：日期查看：通過日期查看功能

30、，用戶可以了解到當(dāng)前年份、當(dāng)前月份、當(dāng)前日期（圖7002中粗體的日期）及對(duì)應(yīng)的星期。通過日期查看功能，用戶可以查詢2000年至2020年間的任意日期及對(duì)應(yīng)的星期。圖7002：日期查看功能圖日程制作：點(diǎn)擊圖7001左側(cè)“日程管理”，在主窗口顯示日程管理功能的默認(rèn)功能頁面“日程制作”。用戶可以通過該頁面查看當(dāng)天每一時(shí)間的日程安排標(biāo)題信息。圖7003：日程制作功能圖制作新日程：在圖7003中點(diǎn)擊你要建立新日程的時(shí)間鏈接，如：，打開 “預(yù)約事項(xiàng)” 頁面開始制作新日程。在“標(biāo)題”欄填加日程標(biāo)題。在“內(nèi)容”欄填加日程內(nèi)容。按照年、月、日、小時(shí)、分鐘的順序根據(jù)需要設(shè)定日程的預(yù)約時(shí)間。最小日程間隔為10分鐘。

31、如果不改變以上各項(xiàng)，既設(shè)定日程預(yù)約時(shí)間為當(dāng)前時(shí)間。圖7004：預(yù)約事項(xiàng)功能圖新日程編輯完成后點(diǎn)擊“登記”鏈接提交日程，返回到“日程制作”頁面；或點(diǎn)擊“重寫”鏈接重新編輯。已預(yù)約的日程修改：在圖7001中點(diǎn)擊你要修改的預(yù)約日程后的修改鏈接（），打開 “預(yù)約事項(xiàng)” 頁面修改已預(yù)約的日程。圖7005：修改已預(yù)約事項(xiàng)功能頁面。修改已預(yù)約事項(xiàng)完成后點(diǎn)擊“登記”鏈接提交修改，返回到“日程制作”頁面；或點(diǎn)擊“重寫”鏈接重新編輯。已預(yù)約日程查看：在圖7001中點(diǎn)擊你要查看的預(yù)約日程后的查看鏈接（），打開 “預(yù)約日程查看” 頁面查看已預(yù)約日程的各項(xiàng)內(nèi)容。圖7006：預(yù)約日程查看功能頁面。已預(yù)約日程刪除:在圖70

32、01中點(diǎn)擊你要?jiǎng)h除的預(yù)約日程后的刪除鏈接（），對(duì)預(yù)約日程進(jìn)行刪除處理。圖7007：預(yù)約日程刪除功能頁面。日程查看：點(diǎn)擊圖7001右側(cè)中上部的“日程查看”鏈接，在主窗口顯示日程查看的功能頁面。用戶可以通過該頁面閱讀已經(jīng)預(yù)約的日程信息和內(nèi)容。圖7008：日程查看功能頁面。用戶可以點(diǎn)擊每一條日程記錄中標(biāo)題部分的鏈接，查看具體預(yù)約日程的詳細(xì)內(nèi)容，如圖7006。在每一條日程記錄后均有“刪除選擇框”，用戶可單獨(dú)選擇或多選“刪除選擇框”，通過點(diǎn)擊“刪除選擇的日程”鏈接，對(duì)日程記錄進(jìn)行刪除?；螯c(diǎn)擊“選中所有”，選擇所有日程記錄刪除。此處的刪除是對(duì)數(shù)據(jù)庫內(nèi)記錄的刪除，不可恢復(fù)。日程管理關(guān)鍵字搜索：點(diǎn)擊圖7001

33、右側(cè)中上部的“日程管理關(guān)鍵字搜索”鏈接，在主窗口顯示日程管理關(guān)鍵字搜索功能頁面。用戶可以通過該頁面以任意關(guān)鍵字搜索已經(jīng)預(yù)約的日程標(biāo)題和內(nèi)容。圖7009：日程管理關(guān)鍵字搜索功能頁面。用戶可以點(diǎn)擊每一條日程記錄中標(biāo)題部分的鏈接，查看具體預(yù)約日程的詳細(xì)內(nèi)容，如圖7006。在每一條日程記錄后均有“刪除選擇框”，用戶可單獨(dú)選擇或多選“刪除選擇框”，通過點(diǎn)擊“刪除選擇的日程”鏈接，對(duì)日程記錄進(jìn)行刪除?；螯c(diǎn)擊“選中所有”，選擇所有日程記錄刪除。此處的刪除是對(duì)數(shù)據(jù)庫內(nèi)記錄的刪除，不可恢復(fù)。私人通訊錄：私人通訊錄功能可以為公司成員提供分組記錄相關(guān)的人員聯(lián)系資料，方便信息發(fā)送以及查找是時(shí)的需要，同時(shí)也提供員工私人

34、的通訊信息管理功能。圖8001：私人通訊錄功能頁面。添加新地址記錄：在圖8001中點(diǎn)擊“添加新地址”鏈接，打開“添加新地址”功能窗口，為私人通訊錄添加新地址記錄。圖8001：添加新地址記錄功能頁面。添加新地址記錄功能頁面中“姓名”必須填寫，其它各項(xiàng)根據(jù)成員的個(gè)人實(shí)際要求填寫。最后“確定”提交或“重填”。刪除地址記錄：在圖8001每條地址的“姓名（昵稱）”前有“刪除選擇框”，可以單獨(dú)選擇或多選“刪除選擇框”，通過點(diǎn)擊“刪除所選地址”按鈕，刪除已有地址記錄。查看地址記錄：通訊錄的地址記錄查看有兩種方法：一種是通過瀏覽圖8001，查看簡(jiǎn)單的通訊地址記錄信息。包括姓名、昵稱、單位、職務(wù)、電子郵件、電話

35、等。另一種是通過點(diǎn)擊每條地址記錄的“姓名（昵稱）”鏈接，打開地址記錄查詢功能頁面，查看詳細(xì)的通訊地址信息。圖8003：地址記錄查詢功能頁面。編輯地址記錄：在圖8003中點(diǎn)擊“編輯”鏈接，打開“編輯地址記錄”功能窗口，編輯私人通訊錄已經(jīng)存在的地址記錄。私人文件柜：私人文件柜功能可以為公司成員提供私人的文件柜管理功能，對(duì)一些銷售、市場(chǎng)部門人員提供一個(gè)安全保密的環(huán)境。同時(shí)為方便公司員工資料收集、查找和保存的需要，員工可以很方便的將自己所需的文件資料上傳到自己的在線文件夾當(dāng)中。這樣，不論何時(shí)何地會(huì)員都可以方便的通過下載、內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)及郵件發(fā)送的功能調(diào)用自己的文件資料。圖9001：私人文件柜功能頁面。瀏覽文

36、件柜：文件柜的瀏覽功能與Windows操作系統(tǒng)的資源管理器界面相類似，公司成員可以通過點(diǎn)擊左側(cè)的“文件夾”列表，選擇要操作的文件夾，在右側(cè)的“文件”列表中瀏覽文件列表，了解文件的名稱、大小、類型、修改日期等信息。在文件柜功能頁面右側(cè)上部顯示了文件柜功能鏈接，包括新建文件夾、上傳文件、復(fù)制文件、移動(dòng)文件、刪除文件、重命名文件等功能。圖9002：文件柜瀏覽功能頁面。新建文件夾：在文件柜瀏覽功能頁面中選擇需要操作的文件夾，點(diǎn)擊“新建文件夾”鏈接，打開新建文件夾功能頁面，輸入文件夾名稱，設(shè)置是否允許別人查看、是否設(shè)置密碼鎖等。完成后點(diǎn)擊確定提交，在文件柜瀏覽功能頁面中刷新顯示。圖9003：新建文件夾功

37、能頁面。上傳文件：在文件柜瀏覽功能頁面中選擇需要操作的文件夾或文件，點(diǎn)擊“上傳文件”鏈接，打開上傳文件功能頁面，點(diǎn)擊瀏覽鏈接，選擇需要上傳的文件，點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)行，顯示上傳文件的信息，點(diǎn)擊確定后執(zhí)行。圖9004：上傳文件功能頁面。圖9005：上傳文件信息頁面。復(fù)制文件：在文件柜瀏覽功能頁面中選擇需要操作的文件夾或文件，點(diǎn)擊“復(fù)制文件”鏈接，打開復(fù)制文件功能頁面，點(diǎn)擊瀏覽鏈接，選擇目標(biāo)文件夾，點(diǎn)擊“確定” 執(zhí)行進(jìn)行。復(fù)制文件功能可以在成員具有權(quán)限的私人、公司、部門和項(xiàng)目四種類別的不同文件柜間，或同一文件柜中進(jìn)行文件復(fù)制。圖9006：復(fù)制文件選擇功能頁面。移動(dòng)文件：在文件柜瀏覽功能頁面中選擇需要

38、操作的文件夾或文件，點(diǎn)擊“移動(dòng)文件”鏈接，打開移動(dòng)文件功能頁面，點(diǎn)擊瀏覽鏈接，選擇目標(biāo)文件夾，點(diǎn)擊“確定” 執(zhí)行進(jìn)行。移動(dòng)文件功能可以在成員具有權(quán)限的私人、公司、部門和項(xiàng)目四種類別的不同文件柜間，或同一文件柜中進(jìn)行文件復(fù)制。圖9007：移動(dòng)文件選擇功能頁面。刪除文件：在文件柜瀏覽功能頁面中選擇需要操作的文件夾或文件，點(diǎn)擊“刪除文件”鏈接，打開刪除文件功能頁面，點(diǎn)擊“確定” 執(zhí)行進(jìn)行。圖9008：刪除文件功能頁面。重命名：在文件柜瀏覽功能頁面中選擇需要操作的文件夾或文件，點(diǎn)擊“重命名”鏈接，打開重命名功能頁面，輸入重命名文件名，點(diǎn)擊“確定” 執(zhí)行進(jìn)行。圖9009：重命名文件功能頁面。4信息公告包

39、括整個(gè)集團(tuán)、公司和部門內(nèi)部的公告信息、會(huì)議信息、相關(guān)新聞內(nèi)容等。公司內(nèi)部通訊錄：通訊錄功能可以為公司成員提供公司、部門和項(xiàng)目三種類別的通訊信息管理功能。根據(jù)公司成員的權(quán)限，通訊錄類別頁面只顯示該成員具有高于只讀權(quán)限的類別項(xiàng)，或無權(quán)限的功能類別鏈接無效。通過從類別列表中選擇具體的公司、部門和項(xiàng)目，在頁面下部顯示具體的通訊錄。圖A001：通訊錄類別頁面。通訊錄功能的公司、部門和項(xiàng)目四種類別功能基本相同，現(xiàn)以公司通訊錄為例說明通訊錄的具體功能：圖A002：公司通訊錄功能頁面。添加新地址記錄：在圖A002中點(diǎn)擊“添加新地址”鏈接，打開“添加新地址”功能窗口，為公司通訊錄添加新地址記錄。圖A003：添加

40、新地址記錄功能頁面。添加新地址記錄功能頁面中“姓名”必須填寫，其它各項(xiàng)根據(jù)成員的個(gè)人實(shí)際要求填寫。最后“確定”提交或“重填”。刪除地址記錄：在圖A002每條地址的“姓名（昵稱）”前有“刪除選擇框”，可以單獨(dú)選擇或多選“刪除選擇框”，通過點(diǎn)擊“刪除所選地址”按鈕，刪除已有地址記錄。查看地址記錄：通訊錄的地址記錄查看有兩種方法：一種是通過瀏覽圖A002，查看簡(jiǎn)單的通訊地址記錄信息。包括姓名、單位、電子郵件、電話等。另一種是通過點(diǎn)擊每條地址記錄的“姓名”鏈接，打開地址記錄查詢功能頁面，查看詳細(xì)的通訊地址信息。圖A004：地址記錄查詢功能頁面。編輯地址記錄：在圖A004中點(diǎn)擊“編輯”鏈接，打開“編輯地

41、址記錄”功能窗口，編輯私人通訊錄已經(jīng)存在的地址記錄。圖A005：編輯地址記錄功能頁面。根據(jù)需要編輯通訊錄，按“確定”提交或“重填”。公告欄：公告欄功能可以為公司成員提供公司、部門和項(xiàng)目三種類別的公告欄信息管理功能。根據(jù)公司成員的權(quán)限，公告欄類別頁面只顯示該成員具有高于只讀權(quán)限的類別項(xiàng)，或無權(quán)限的功能類別鏈接無效。通過從類別列表中選擇具體的公司、部門和項(xiàng)目，在頁面下部顯示具體的公告欄。圖B001：公告欄類別頁面。公告欄功能的公司、部門和項(xiàng)目三種類別功能基本相同，現(xiàn)以公司公告欄為例說明公告欄的具體功能：圖B002：公司公告欄功能頁面。發(fā)布新公告：在圖B003中點(diǎn)擊“發(fā)布公告”鏈接，打開“發(fā)布公告”

42、功能窗口，為公告欄添加新公告記錄。圖B003：發(fā)布公告功能頁面。添加公告主題和公告內(nèi)容，按“確定”提交或“重填”。刪除公告：具有刪除權(quán)限的公司成員在圖B002每條公告的最后有“刪除選擇框”，可以單獨(dú)選擇或多選“刪除選擇框”，通過點(diǎn)擊功能鏈接，刪除已有公告。查看公告信息：公告欄的信息主要分為兩類：一類是通過瀏覽圖S11，了解公告欄中的任何一條公告的點(diǎn)擊次數(shù)、主題、作者、回映次數(shù)、發(fā)表日期等系統(tǒng)信息。另一類是通過點(diǎn)擊公告欄中的任何一條公告鏈接，打開公告瀏覽回復(fù)功能頁面，了解公告的詳細(xì)內(nèi)容和回復(fù)信息，并且可以回復(fù)該公告。公司員工便條：便條功能可以實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部員工間快捷、即時(shí)的信息溝通。圖C001：便

43、條功能頁面。讀取便條： 在主窗口顯示便條功能的默認(rèn)功能頁面“讀取便條”。用戶可以通過該頁面閱讀便條信息和便條內(nèi)容。如：發(fā)件人、發(fā)送時(shí)間和便條內(nèi)容。圖C002：讀取便條功能頁面。在每一條便條記錄后均有“回復(fù)”鏈接，用戶可點(diǎn)擊鏈接對(duì)特指發(fā)件人回復(fù)！在每一條便條記錄后均有“刪除選擇框”，用戶可單獨(dú)選擇或多選“刪除選擇框”，通過點(diǎn)擊“刪除選擇的便條”鏈接，對(duì)已讀便條記錄進(jìn)行刪除?；螯c(diǎn)擊“選中所有”，選擇所有便條記錄刪除。此處的刪除是對(duì)數(shù)據(jù)庫內(nèi)記錄的刪除，不可恢復(fù)。發(fā)送便條：點(diǎn)擊圖C001右側(cè)中上部的“發(fā)送便條”，在主窗口顯示發(fā)送便條的功能頁面。用戶可以通過該頁面對(duì)公司內(nèi)部人員發(fā)送短信息便條。圖C003

44、：發(fā)送便條功能頁面。“收取人的ID”處添加你所要發(fā)送便條的收取人，其必須為在本公司網(wǎng)上辦公系統(tǒng)注冊(cè)的合法用戶?？梢渣c(diǎn)擊“查閱用戶”鏈接，進(jìn)入查閱用戶功能頁面，選擇一個(gè)或多個(gè)用戶，添加收取人的ID，進(jìn)行單發(fā)或群發(fā)便條?！氨銞l內(nèi)容”處填寫你所要發(fā)送的便條內(nèi)容，字?jǐn)?shù)限制在255字符以內(nèi)。通過點(diǎn)擊“發(fā)送”鏈接或“重寫”鏈接執(zhí)行發(fā)送或重新填寫。圖C004：查閱用戶功能頁面。已發(fā)送便條確認(rèn)：點(diǎn)擊主窗口右側(cè)中上部的“已發(fā)送便條確認(rèn)”，顯示已發(fā)送便條確認(rèn)的功能頁面。用戶可以通過該頁面閱讀自己曾經(jīng)發(fā)送的便條，了解到自己發(fā)送的便條是否已經(jīng)被讀取。如：有的記錄條讀取時(shí)間處顯示的是具體時(shí)間，就是該便條記錄被讀取的時(shí)間

45、；有的記錄條讀取時(shí)間處顯示的是“未確定”，說明該便條記錄未被讀取。圖C005：已發(fā)送便條確認(rèn)功能頁面。在每一條便條記錄后均有“刪除選擇框”，用戶可單獨(dú)選擇或多選“刪除選擇框”，通過點(diǎn)擊“刪除選擇的便條”鏈接，對(duì)已發(fā)送便條記錄進(jìn)行刪除?；螯c(diǎn)擊“選中所有”，選擇所有便條記錄刪除。此處的刪除不是對(duì)數(shù)據(jù)庫內(nèi)記錄的刪除。5在線會(huì)議針對(duì)相關(guān)的會(huì)議在站點(diǎn)上開設(shè)相應(yīng)的在線會(huì)議室，由系統(tǒng)管理、公司、及部門的職能管理人員在線開設(shè)對(duì)應(yīng)的主題“會(huì)議室”，設(shè)定與會(huì)名單并在線發(fā)送會(huì)議議程。與會(huì)的人員只要根據(jù)原由的登陸資料進(jìn)入會(huì)議室就可以進(jìn)行多點(diǎn)遠(yuǎn)距離的在線會(huì)議，系統(tǒng)并備有會(huì)議的周期設(shè)置功能以及會(huì)議記錄，方便會(huì)議的安排和會(huì)

46、議內(nèi)容的回顧和內(nèi)容的查閱。公告會(huì)議室功能可以為公司成員提供公司、部門和項(xiàng)目三種類別的會(huì)議室信息交流功能。根據(jù)公司成員的權(quán)限，會(huì)議室類別頁面只顯示該成員具有高于只讀權(quán)限的類別項(xiàng)，或無權(quán)限的功能類別鏈接無效。通過從類別列表中選擇具體的公司、部門和項(xiàng)目，在頁面下部顯示具體的會(huì)議室。圖D001：會(huì)議室類別頁面。會(huì)議室功能的公司、部門和項(xiàng)目三種類別功能基本相同，現(xiàn)以公司會(huì)議室為例說明公告欄的具體功能：圖D002：公司會(huì)議室功能頁面。公司會(huì)議室功能頁面為公司成員提供再線的時(shí)時(shí)信息溝通，公司成員選擇交談對(duì)象、選擇交談公開或秘密，選擇字體顏色，選擇交談表情等。公司會(huì)議室功能不允許同一句話連發(fā)兩遍。6回音壁（在

47、線論壇）根據(jù)不同的工作性質(zhì)和公司的性質(zhì)等進(jìn)行了分類，符合該分類的員工可以通過該功能模塊發(fā)表觀點(diǎn)、言論以及討論回應(yīng)具體的問題等，里面每個(gè)信息的發(fā)送都經(jīng)過身份的認(rèn)證，方便日后問題跟蹤。操作流程如下：公司員工登陸按分類進(jìn)入論壇回應(yīng)帖子發(fā)表帖子查看帖子退出由于論壇系統(tǒng)應(yīng)用較多，范圍較廣，詳細(xì)操作可參考我們公司客戶網(wǎng)站。7項(xiàng)目申請(qǐng)、審批填報(bào)相關(guān)的項(xiàng)目資料，向?qū)?yīng)的上級(jí)部門或會(huì)員進(jìn)行申請(qǐng)，對(duì)應(yīng)的上級(jí)會(huì)員可以通過系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目的資料進(jìn)行查閱和審核并批示。項(xiàng)目的狀態(tài)也可以實(shí)時(shí)在線查詢，方便及時(shí)的跟進(jìn)。項(xiàng)目小組針對(duì)項(xiàng)目的需要可以即時(shí)提出在線會(huì)議要求，從而提高工作的效率。公文包功能為公司成員提供公司內(nèi)部公文的編寫、發(fā)

48、送、審批等工作流程，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部辦公無紙化，包括了“公文包”、“ 公文審批處理”和“審批路徑管理”三部分模塊。公文包主要用于保存公司成員的個(gè)人公文，公司成員可以通過它新建、瀏覽、修改、刪除自己發(fā)送的公文，了解公文當(dāng)前所處狀態(tài)和審批情況。圖F001：公文包頁面在瀏覽公文包功能模塊狀態(tài)時(shí)，點(diǎn)擊頁頂?shù)摹靶陆ā惫δ馨粹o，打開“新建公文“頁面，輸入公文標(biāo)題、內(nèi)容、審批路徑或?qū)徟?，增加相?yīng)附件。圖F002：新建公文頁面 通過公文包頁面的下拉選擇框選擇處于不同審批狀態(tài)的公文，結(jié)果列表顯示于選擇框的上方。圖F003：公文列表顯示頁面在列表中選擇所要查看的公文，公文包頁面右邊將顯示其詳細(xì)內(nèi)容和審批情況。圖F0

49、04：詳細(xì)內(nèi)容瀏覽頁面如果是處于未審批狀態(tài)的公文，可以通過點(diǎn)擊頁面的“編輯此公文”鏈接對(duì)此公文進(jìn)行修改，最后通過點(diǎn)擊頁頂?shù)摹氨４妗惫δ馨粹o保存修改結(jié)果。圖F005：公文修改頁面公文審批處理：公文審批處理是指公司成員對(duì)自己收到的由其它員工發(fā)送的待審批公文進(jìn)行審批處理。圖F006：公文審批處理頁面在瀏覽公文審批處理功能模塊狀態(tài)時(shí)，通過頁面的下拉選擇框選擇需我審批或我已審批的公文，列表顯示于選擇框的上方。圖F007：公文列表顯示頁面在列表中選擇所要查看的公文，頁面右邊將顯示其詳細(xì)內(nèi)容和審批情況。圖F008：詳細(xì)內(nèi)容瀏覽頁面如果是處于需我審批的公文，可以通過點(diǎn)擊頁面的“審批此公文”對(duì)此公文進(jìn)行審批，填

50、寫對(duì)待批公文公文的意見，選擇“同意”或者“駁回”按鈕進(jìn)行最后審批。圖F009：公文審批頁面審批路徑管理：審批路徑管理用于公司成員增加和瀏覽其日常工作流的審批路徑，列表顯示于審批路徑管理頁面。圖F0010：審批路徑管理頁面 在列表中選擇所要查看的審批路徑，頁面右邊將顯示其詳細(xì)內(nèi)容，管理員可以對(duì)其進(jìn)行修改，通過點(diǎn)擊頁頂?shù)摹氨４妗惫δ馨粹o保存修改結(jié)果。圖F0011：詳細(xì)內(nèi)容瀏覽頁面 在瀏覽審批路徑管理功能模塊狀態(tài)時(shí)，點(diǎn)擊頁頂?shù)摹靶陆ā惫δ馨粹o，打開“新建審批路徑“頁面，輸入路徑名稱，選擇相應(yīng)審批人名稱。圖F0012：新建審批路徑頁面在瀏覽審批路徑管理功能模塊狀態(tài)時(shí)，通過審批路徑管理頁面選擇想要?jiǎng)h除的

51、審批路徑，點(diǎn)擊頁頂?shù)摹皠h除”功能按鈕即可刪除所選審批路徑。8站內(nèi)搜索 通過網(wǎng)站內(nèi)的搜索模塊，按選定的項(xiàng)目和內(nèi)容，對(duì)站內(nèi)的所有資料（公司、部門、個(gè)人及其他信息）進(jìn)行相應(yīng)的查找和搜尋。其功能類似一些大型信息網(wǎng)站的搜索功能，只要你對(duì)文章的分類、關(guān)鍵字等進(jìn)行搜索，即可尋找出你想要得文章和信息！ （二）網(wǎng)站所采用的相關(guān)軟件、硬件系統(tǒng) 所采用的相關(guān)系統(tǒng)：以下內(nèi)容參考該站點(diǎn)的需要而提出的，可選擇其中一種系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。 所采用的相關(guān)系統(tǒng)（1）： 操作系統(tǒng)：windows 2000 Server； 瀏覽器： Microsoft Internet Explorer 5.0； Web服務(wù)器：IIS 5； 數(shù)據(jù)庫： Microsoft SQL server 7.0； 網(wǎng)頁空間：500MB； 優(yōu)點(diǎn)：與客戶端兼容性相對(duì)較好。所采用的相關(guān)系統(tǒng)（2）： 操作系統(tǒng)：Linux操作系統(tǒng)； 瀏覽器： Microsoft Internet Explorer 5.0； Web服務(wù)器：Apache1.12 + PHP4.0； 數(shù)據(jù)庫：Mysql3.23（以上版本）； 網(wǎng)頁空間：500MB； 優(yōu)點(diǎn)：系統(tǒng)運(yùn)行相對(duì)穩(wěn)定。相關(guān)硬件系統(tǒng)： IBM Net