培訓(xùn)資料離線客戶端使用說明

1、離線客戶端使用說明一、離線客戶端的簡(jiǎn)單介紹離線客戶端的操作主要是為了完成無上網(wǎng)條件時(shí)進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的歸檔操作，對(duì) 不能及時(shí)進(jìn)入系統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一模式管理，保證檔案數(shù)據(jù)能在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下順 利的導(dǎo)入系統(tǒng)。（-）離線客戶端主要分為以下兒部分：/系統(tǒng)管理/業(yè)務(wù)管理（二）離線客戶端主要涉及的用戶角色為歸檔部門歸檔人員（檔案歸檔）。二、操作說明（-）安裝應(yīng)用程序1. 登錄檔案管理系統(tǒng)（生產(chǎn)環(huán)境），進(jìn)入工作助理一一軟件下載界面下載 “ERMS 離線客戶端”和Microsoft .Net Framework3.5 Spl,然后安裝?；鹬袊蜋n案育理系統(tǒng)Electronic Records Managemen

2、t System 生產(chǎn)環(huán)境中通石油片片*5星澤1 毆姦翠羽卅電雲(yún)踽專累眾忙卅牧件Fft 總訶勿期下絃炯名編心 血笛打fp二鋪瑪曲2011-05-05EX旳執(zhí)行文件.卞it信或擊宜按運(yùn)行險(xiǎn) 1?示險(xiǎn)戍功后關(guān)溯爾4打fp捋樣旦品 広様昔UDVI荷打卬）3)11-05-05關(guān)阿執(zhí)行文祥.卞世信安擊宜摂運(yùn)行險(xiǎn).按示皺戍功后關(guān)溯而；中囲右他電令航書2OLCTCO-2?下世卮瞬加全證書敗說隼進(jìn)行敗.中1石將證書宙饗說明書2010-C02?安全證書敬說刑S反檔2O12-C6-C52ip塔包刀擊血砲中的“F斗文杵她行球Z喚丸険戶像4符丁2O12-CG-C62ip塔包祚則期昨戶筑安劇目錄下眾主號(hào)文杵Pl CT

3、otof t Sllvarl I答戶址2010031礙呵執(zhí)行文杵 下蘇衣?lián)魜儼催\(yùn)行球 安英過程中詣使用減U選項(xiàng)即場(chǎng)rroxpft St It % oxk 3 5 Spl2DIO-CG-31T I1B(XE 201004-01lEBCCF,.)*3 m t，:-12OU-C6-3OPIFX且歷f寮磁乳丁且2OU-C&-31厲史姻曲遼且7 IIW修盤工且一2D12-12-CT?】e麗修SE工且安裝完成以后，桌面會(huì)生成一個(gè)圖標(biāo)“噴 O2. 進(jìn)入收集整理一一離線客戶端管理界面，點(diǎn)擊“導(dǎo)出離線客戶端配置”按鈕，下載客戶端配置文件并選擇一個(gè)保存地址。另存為興中國石油檔塞管理系繚 1=1 J /07 Ts

4、9fc 目1Electronic Rtwords Managemen工作助建收集整理|檔案保営|檔案；利用|年報(bào)筑計(jì)|應(yīng)用管理預(yù)歸檔歸襠整理 檔秦整理檔案上交檔苗冷發(fā)檔案接Q攵離錢客戶琵管理保存在Q）：廚桌面我堀近的文宿桌面我必我的文檔/我的電腦 2網(wǎng)上鄰居 20130314 案培訓(xùn)特辦爭(zhēng)項(xiàng) 亡I檔秦培訓(xùn) i凸會(huì)議資科（周） 亡）統(tǒng)計(jì) 亡）新建文件夾 亡）E卩刷I已制度01075+：余宙審:完J我的電腦13-網(wǎng)上鄰居13-文件名:保存類型電）：.ERZip立檔公室)Q013-04-25+13.17.57. 1757). ERZipg傑存取消注：從檔案管理系統(tǒng)中導(dǎo)出的配置文件命名規(guī)則為“單位名稱

5、（當(dāng)前系統(tǒng)日期+當(dāng)前 系統(tǒng)時(shí)間）xinim這樣可以方便用戶區(qū)別不同單位不同時(shí)間導(dǎo)岀的配置文件。（-）系統(tǒng)管理1.系統(tǒng)維護(hù)一本地?cái)?shù)據(jù)路徑本地?cái)?shù)據(jù)路徑：用來存放客戶端處理后的待上傳數(shù)據(jù)的本地路徑。豈雯E攔文牛二養(yǎng)島徑：| D：W公軟G程苓宅戎藝戶垃善UDbad注：系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)為用戶配置一個(gè)路徑，用戶也可以自己通過點(diǎn)擊瀏覽，重新選擇一 個(gè)路徑。2.導(dǎo)入配置為了保證離線客戶端的數(shù)據(jù)符合檔案管理系統(tǒng)的要求，在使用客戶端進(jìn)行歸檔 時(shí)，必須使用檔案管理系統(tǒng)導(dǎo)岀的離線客戶端配置文件。這里導(dǎo)入的配置文件包含兩部分設(shè)置內(nèi)容:1）檔案管理系統(tǒng)中對(duì)歸檔數(shù)據(jù)的要求2）歸檔數(shù)據(jù)的上傳服務(wù)器地址退出至統(tǒng)維護(hù)導(dǎo)入配吾關(guān)閉退也I

6、8811關(guān)丙攔秦歸檔文件上傳路徑：D:諺公軟上程字謂線客戶忑妄逋Upload3. 業(yè)務(wù)管理(1)檔案管理檔案管理是客戶端中完成檔案歸檔操作的主要部分。對(duì)于檔案條II的建立、編輯等操作都在本部分完成。直接建立檔案條目 歸檔部門歸檔人員需要選擇新增條LI的檔案類別（如需要在文書類別下新建 條目，就請(qǐng)選擇“文書類”）。 在右側(cè)選擇需要?dú)w檔的是卷還是件。（以新建卷為例說明） 點(diǎn)擊“新增卷S則岀現(xiàn)如下圖所示：，檔 3EJ&SB文書決職工吳產(chǎn)品關(guān)廷設(shè)項(xiàng)目類 設(shè)備儀88炎 會(huì)計(jì)矣油氣勘探開發(fā)裘實(shí)物罠一己*撫50小4(RMSRMJERM TrmT IrmT展注3kaSJnT 在卷管理區(qū)域選中剛才建立好的卷，在

7、卷內(nèi)文件管理區(qū)域，選擇“新增卷內(nèi)文件”，在填寫完卷內(nèi)文件的信息后，點(diǎn)擊“保存S則為選中的卷增加了卷內(nèi)文件, 如下圖：，檔琛別文書關(guān)產(chǎn)品嘗 科學(xué)技術(shù)研充次 鎧設(shè)琪目英 役備儀器靈 合計(jì)類 油諭?開發(fā)黃 實(shí)物夷mm八 * 比號(hào)入rj祥 為卷內(nèi)文件增加附件（單獨(dú)為卷或者件增加附件同此操作），選擇剛才新建的卷內(nèi)文件，點(diǎn)擊“導(dǎo)入附件”，在選擇好要添加的附件后，點(diǎn)擊“打開”，則附件會(huì)掛在剛才選擇的卷內(nèi)文件中，如下圖：5J8CT上*口xsjceir?s職工類 產(chǎn)品關(guān) 科學(xué)技術(shù)硏究類 直設(shè)血目栄 設(shè)備儀器決 會(huì)計(jì)關(guān)ZMSlniinuiw1B=-HF；4ZAA2009班MSinw3!Sfi；BSAAA2009U

8、MS片w二十三年2009EMSw6MSw7Q(&匚0095X4曲 _血豐為INEtit 很中土.玄瓚丈2i各曲4MXT20W/1S0 9QBfiXttBR蜩 tWXSt丟fiMFAA 2009+fiF 恕實(shí)物類EISEM*oneCRMSwMXT2OCWW30 48CHJBWSAA2009I冃入m 如果要對(duì)卷內(nèi)文件做“從卷中拆除”操作，則選中要操作的件，點(diǎn)擊“從卷 中拆除”即可，此時(shí)從卷中拆岀的件自動(dòng)回到“件管理”頁面中。 如果需要修改或刪除以上操作的卷、卷內(nèi)文件以及附件，則選中后，點(diǎn)擊相應(yīng)的修改或刪除按鈕，即可完成。預(yù)定義方式建立檔案條目預(yù)定義：預(yù)先定義好檔案條LI的一些字段通用值，對(duì)于含有這

9、些通用值的檔案 條LI不用反復(fù)的手工建立，而是通過選擇已經(jīng)建立好的預(yù)定義規(guī)則，直接建立好條 目，對(duì)于各個(gè)條目中不同的字段值，再一一手動(dòng)修改，這樣可以大大減少歸檔人員 的工作量，提高效率。以下以單井類中卷內(nèi)文件的操作來說明預(yù)定義操作的步驟。 建立預(yù)定義規(guī)則：點(diǎn)擊“預(yù)定義管理X進(jìn)入預(yù)定義規(guī)則的管理界面，點(diǎn)擊“新 建預(yù)定義”，填寫預(yù)定義規(guī)則，如下圖： O廊疑上F!聲讎職工關(guān)產(chǎn)就科學(xué)技木研究裘 殛設(shè)15目芙 設(shè)備儀卷頁-附氣勘探開發(fā)關(guān)巖芯巖JSRf4S跖購 mtv 點(diǎn)擊“返回S則回到檔案管理頁面，點(diǎn)擊“預(yù)定義S則會(huì)彈出“預(yù)定義列 表”，其中所列的就是剛才在預(yù)定義管理頁面新建的所有預(yù)定義規(guī)則，選擇需要使

10、用 的預(yù)定義規(guī)則，則在卷管理區(qū)域”自動(dòng)出現(xiàn)剛才選中的含有預(yù)定義規(guī)則的檔案條 目，如下圖：Q.tl 上s. 此時(shí)可以在“卷內(nèi)件管理區(qū)域”對(duì)所有卷內(nèi)件條LI中需要修改的字段進(jìn)行進(jìn) 一步的編輯，點(diǎn)擊“修改件”即可。也可通過模式轉(zhuǎn)換，參見【2. 2. 1.3模式轉(zhuǎn)換】, 切換到編輯模式，這時(shí)可雙擊需要修改條LI的任意字段，對(duì)字段的值進(jìn)行編輯。如 下圖：更改完成后，點(diǎn)擊“保存S即可完成對(duì)條LJ的編輯。注：對(duì)于預(yù)定義規(guī)則可以在“預(yù)定義管理”中進(jìn)行修改、刪除的操作，直接選中需要操作的預(yù)定義規(guī)則點(diǎn)擊“修改預(yù)定義”、“刪除預(yù)定義”即可完成。模式轉(zhuǎn)換為方便用戶在“卷管理”或“件管理”頁面可以直接對(duì)檔案條L1進(jìn)行編

11、輯，而 不用點(diǎn)擊“修改卷”或“修改件”后進(jìn)入編輯模式對(duì)條LI做修改，客戶端在業(yè)務(wù)管 理模塊設(shè)置了一個(gè)山查看模式到編輯模式互相轉(zhuǎn)換的功能。如下圖：注：點(diǎn)擊“查詢模式”或“編輯模式”前的單選按鈕即可完成模式的切換。在查詢 模式下，雙擊需修改檔案條LI的任意字段，即可對(duì)其進(jìn)行修改，這樣會(huì)縮短對(duì)大量 數(shù)據(jù)的修改時(shí)間。打印在客戶端中設(shè)置了一些打印功能，包括“打印移交日錄”、“打印卷內(nèi)日錄”、“打 印案卷封面”、打印卷內(nèi)備考表”等內(nèi)容。這里以打印卷內(nèi)日錄”功能為例，說 明打印功能的使用。選中要打印的卷?xiàng)l口，點(diǎn)擊“打印卷內(nèi)H錄S如下圖:在彈岀的打印窗口選擇“打印”即可完成，如下圖:(2)上傳管理上傳管理的主

12、要作用是對(duì)客戶端整理好的檔案數(shù)據(jù)上傳到檔案管理系統(tǒng)中，完成離線客戶端歸檔的流程。(以下以卷操作為例說明，件操作步驟相同)上傳數(shù)據(jù)步驟 點(diǎn)擊“新增任務(wù)S則在彈岀的頁面中選擇需要上傳的檔案條LE如果選擇的 檔案條中存在未填寫的必著項(xiàng)，則系統(tǒng)會(huì)給出提示，要求填寫完所有必著項(xiàng)后才能選中并上傳。點(diǎn)擊上方的復(fù)選框選擇全部數(shù)據(jù)，如下圖:上曲HT鋪分 L .en.COMO141 如果選中條LI的必著項(xiàng)完整，則點(diǎn)擊“確定”后，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框， 要求對(duì)本次上傳條的任務(wù)確定一個(gè)名稱，這是為了在含有很多上傳任務(wù)時(shí)能區(qū)分 出不同任務(wù)，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)一個(gè)由當(dāng)前日期和時(shí)間確定的名稱，用戶可以根據(jù)具體的 情況重新命名，如下

13、圖： 此時(shí)在“檔案數(shù)據(jù)顯示列表”中，選擇需要上傳的任務(wù)，點(diǎn)擊“啟動(dòng)任務(wù)S 則會(huì)顯示上傳成功的提示，如下圖：注：對(duì)于已上傳過的數(shù)據(jù)，可以通過勾選“包含已上傳記錄”前的復(fù)選框來查詢。如圖:3已查詢己上傳的記錄I 1 f 6刁 氐口 0C0：18M4S244S?巳g5出2OW-11-3 :M4S6壬國日0200兌122対63巾7cieQ82XOX103：45316SM6尸舟曰O.Lfa：*sl9Dvi；O)&1105U5jl6S316xk2p；,Xf3-*1.3 :氐口 820：1151010巳g0:1只7耳口迫河011OH5lOlOWlCRZp：8心 3 :StlftBieQ82X9：lC-31j

14、4?2W7DAL4dvl3Q4Umi0ilb2i4?234?k2jpX(rJ-：l-3 ifciiAJ| j 1己gxos :i :euia!fl2X9：1031022JW2己血OAl松加3敢23刃】031&泌22站22RZip2009-11-3 1WG231 OBVren*82ao:iosi7Misi$i50-iHa：dvHOifi；l&nOil73615S615R2p2-OW.11.3己血？o用 RE；89i m sxrwc x xz RS p2COO-2X-3 :TJRMlE0!fl2W?nO31742324?32已g02衣加3取23刃1031帀2324232畑。XO9-11-51W35

15、lE9*fl2W：1031745 U45U己心OAWhWBKn?L】03lR512CS12RZipX09-11-3174M；農(nóng) ES J02892103】 7S244M4EWSOfgBl&209110 X M&MS2d WRZJp2OO9-H-3 174& 25: *C-S IXM . MZSxO ()R2C1W3/1 Z2C9tl2王 HZ；a毀jTKZE ：心:氓 ERZp20 仙” 16d064 如果需要對(duì)已打包的數(shù)據(jù)進(jìn)行拆包還原操作，則點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)還原S如圖:對(duì)已打包的數(shù)據(jù)進(jìn)行拆包還原操作勾選要進(jìn)行“數(shù)據(jù)還原”的“數(shù)據(jù)包S點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)還原”按鈕，彈出對(duì)話框后再點(diǎn)擊“確定S數(shù)據(jù)還原完成。注：

16、對(duì)于已經(jīng)上傳（點(diǎn)擊“啟動(dòng)任務(wù)”后）的數(shù)據(jù)包, 不能進(jìn)行“數(shù)據(jù)還原”操作。重新點(diǎn)擊“新增任務(wù)”后，可看見還原后的數(shù)據(jù)。用戶可再次進(jìn)行打包操作。如圖:2 乏孑z馬左目二 G欄E龍 W XWES25?1C6T.05302 丐WrWZ職GC1251怪慶Jfl日鼻一叢拗產(chǎn)2571CQTT 05002長咖頊辺券E1快氏BES咖:伐”2571CQVT.HWFS!去旺H251還原后的數(shù)據(jù)II-注：此功能L1的在于如果用戶在進(jìn)行打包操作時(shí)山于錯(cuò)誤操作或其他原因?qū)е聰?shù)據(jù) 打包不正確時(shí)進(jìn)行的數(shù)據(jù)還原操作。 在中材內(nèi)網(wǎng)環(huán)境下，登錄檔案管理系統(tǒng)（生產(chǎn)環(huán)境），進(jìn)入收集整理一一預(yù)歸 檔一一待提交（客戶端加載）界面，導(dǎo)入客戶

17、端數(shù)據(jù)后提交審核。注：不能上中內(nèi)網(wǎng)的外部單位在離線客戶端上傳數(shù)據(jù)后，將本地路徑根 目錄下的數(shù)據(jù)打包發(fā)給部門歸檔人員（系統(tǒng)維護(hù)一本地?cái)?shù)據(jù)路徑：用來存放客戶端 處理后的待上傳數(shù)據(jù)的本地路徑）。部門歸檔人員在具備中內(nèi)容壞境的電腦中保存數(shù)據(jù)包（保存位置可 隨意選擇）。登錄檔案管理系統(tǒng)（生產(chǎn)環(huán)境），進(jìn)入收集整理-預(yù)歸檔界面，選擇 檔案類別，點(diǎn)擊“待提交（客戶端加載）”標(biāo)簽，然后再點(diǎn)擊上方的“客戶端數(shù)據(jù) 導(dǎo)入”興中國石油檔案管:Electronic Records Management System【生產(chǎn) 環(huán)境】丄觀加|收東壟理老保笆|上東利曲|干曲猊計(jì)|歸彼埜迎IS惑莊檔耒上況檔求分左檔來卑收離線名P 睫理 批呈快艾：/號(hào)錄項(xiàng)批雖修改0客尸菇數(shù)據(jù)導(dǎo)八X tHI除已耳文帳V;煞江作加1然后系統(tǒng)會(huì)彈出以下界面:點(diǎn)擊“選擇”上傳數(shù)據(jù)包即可。對(duì)幾種上傳數(shù)據(jù)情況的說明客戶端數(shù)據(jù)處理