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文檔簡介

1、日??记诠芾砹鞒蘌repared on 22 November 2020第四章H R 0 4 _ S常考勤管理流程1. 流程說明本流程主要描述了針對各項(xiàng)加班申請、請假申請、出差申請、 日常值班記錄、日常輪班記錄以及其他各種異??记诘膶徍恕?整理、系統(tǒng)錄入及報(bào)表輸出的過程。當(dāng)同仁需要加班完成工作時(shí),先經(jīng)過部門主管的口頭允許, 待次日本人根據(jù)正確的加班打卡時(shí)間,填寫加班申請單 (附件廿),呈部門主管或權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn),匯總于各部門助理 或生產(chǎn)線班組長處當(dāng)同仁請假時(shí),本人應(yīng)事先填寫年度請假卡(參見報(bào)表 樣例“22年度請假卡”),如果請調(diào)休時(shí),先去各部門助理或生 產(chǎn)線班組長那里查詢自已當(dāng)月可用調(diào)休時(shí)數(shù)后再

2、填寫,然后 呈部門主管或權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后送人力資源復(fù)核,再匯總于各 部門助理或生產(chǎn)線班組長處當(dāng)同仁需要出差時(shí),本人應(yīng)事先填寫出差申請單(參見 報(bào)表樣例“18出差申請單”),呈部門主管或權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后送 人力資源復(fù)核,再匯總于各部門助理或生產(chǎn)線班組長處。 (出差費(fèi)用報(bào)支仍按現(xiàn)有方式操作),各部門助理或生產(chǎn)線班組長每周二上生將收集整理完畢的 加班、請假、出差、曰常值班記錄、曰常輪班記錄及其他異 常考勤信息匯總打印為周出勤臺帳(參見報(bào)表樣例“21每 周出勤臺帳”),一份交于各人力資源輸入系統(tǒng),一份留各部 門備查。每月最后一周的周出勤臺帳需注明截止日期, 在每月底前一天交于各人力資源輸入系統(tǒng),生成考勤信

3、息 匯總表(參見報(bào)表樣例“30考勤信息匯總表”)備查。注意事項(xiàng):1、加班申請單審核內(nèi)容:主管確認(rèn)實(shí)際加班時(shí)間與加班 申請單填寫的時(shí)間是否致。2、當(dāng)月平時(shí)、特殊加班時(shí)數(shù),可先用作調(diào)休(調(diào)休:以先用平 時(shí)加班時(shí)數(shù)為原則,然后再用特殊加班時(shí)數(shù)),每月底前一天 止仍未用完的時(shí)數(shù),人力資源將按不同加班費(fèi)計(jì)算比率結(jié)加 班費(fèi)。2.流程圖3. 系統(tǒng)操作3. 1.操作范例例1:人員編號844,創(chuàng)建本周平時(shí)加班6小時(shí),輸入日期 為 2001/03/06o例2:人員編號844,創(chuàng)建本周事假5小時(shí),輸入日期為2001/02/15o例3:人員編號844,創(chuàng)建本周平時(shí)加班調(diào)休5小時(shí),輸入 日期為 2001/03/06o例

4、4:人員編號844,本周考勤信息概覽檢查,更改及刪除 平時(shí)加班時(shí)數(shù)。3. 2.系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源人事管理行政事務(wù)人力資源主數(shù)據(jù)維護(hù)交易代碼:PA303. 3.系統(tǒng)屏幕及欄位解釋欄位名 稱欄位說明資料范例基本工此欄為信息類型組(如基本個(gè)人數(shù)資發(fā)放據(jù)、附加個(gè)人數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)、凈工數(shù)據(jù)資發(fā)放數(shù)據(jù)),每個(gè)組分別包含相關(guān) 的信息類型。雇員報(bào)此欄為有關(guān)考勤的信息類型,包括加平時(shí)加酬信息班、請假的工資項(xiàng)。選中后,可直接班、事假按創(chuàng)建、更改等按鈕。等直接選此欄為選擇信息類型的簡便方式??晒蛦T報(bào)酬擇/信息 類型在下拉框中選擇,也可直接輸入信息 類型的代號。信息代號為2010直接選此欄為信息子類型??稍谙?/p>

5、拉框中選擇/STY擇,也可直接輸入信息類型的代號。期間此欄為根據(jù)不同需求確定創(chuàng)建、維護(hù)今天、上等作業(yè)的期間。月按衛(wèi)二鈕,開始創(chuàng)建雇員報(bào)酬信息。例1:人員編號844,創(chuàng)建本周平時(shí)加班6小時(shí),輸入日期為 2001/03/06o欄位名 稱欄位說明資料范例日期記錄輸入當(dāng)天的日期2001/03/06編號/單輸入時(shí)數(shù)/單位(除病假扣款、其他扣6/小時(shí)位款外的工資項(xiàng)只需輸入時(shí)數(shù))金額輸入金額(病假扣款、其他扣款需要 時(shí)數(shù)與金額同時(shí)輸入)72貨幣貨幣(根據(jù)實(shí)際需要輸入)RMB按B)鈕,平時(shí)加班創(chuàng)建完成。例厶人員編號211,創(chuàng)建本周事假5小時(shí),輸入日期為2001/02/15o按G1鈕,事假創(chuàng)建完成。例3:人員編

6、號844,創(chuàng)建本周平時(shí)加班調(diào)休5小時(shí),輸入 日期為 2001/03/06o按El鈕,平時(shí)加班調(diào)休創(chuàng)建完成。例4:人員編號844,本周考勤信息概覽檢查,更改及刪除平時(shí)加班時(shí)數(shù)。按概覽鈕,進(jìn)入下一屏。需要修改時(shí)選中一行,按更改鈕,進(jìn)入下一屏。按01鈕,平時(shí)加班修改完成。需要?jiǎng)h除是選中一行,按刪除鈕,進(jìn)入下一屏。按刪除鈕,即可。3. 4.操作范例例1:快速輸入經(jīng)常性支付/扣除、附加支付、非周期的一 次性支付。例2:快速輸入雇員報(bào)酬信息。3. 5.系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源人事管理行政事務(wù)人力資源主數(shù)據(jù)快速輸入交易代碼:PA70人力資源時(shí)間管理行政事務(wù)時(shí)間數(shù)據(jù)快速輸入交易代碼:PA71例1:快速輸入經(jīng)常性支付/扣除、附加支付、非周期的一 次性支付。欄位名 稱欄位說明資料范例日期輸入所需日期2001/06/01直接選在下拉框中選擇所需信息類型經(jīng)常性支擇付/扣除信息類型直接選在下拉框中選擇所需工資項(xiàng)5061調(diào)整擇個(gè)人公積STY金輸入人根據(jù)個(gè)人習(xí)慣選擇所需項(xiàng)目在快速輸員號入屏上輸入按創(chuàng)建,進(jìn)入輸入屏幕。選擇或直接輸入工號,并按工資項(xiàng)要求輸入金額或時(shí)數(shù)。按保存戶,退出,如需核對可在人事主數(shù)據(jù)中的維護(hù)中顯 zKo附加支付、非

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