2021年X企業(yè)集團(tuán)印章管理辦法

1、制度2021年X企業(yè)集團(tuán)印章管理辦法單位名稱：XXXX部門：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年X企業(yè)集團(tuán)印章管理辦法X企業(yè)集團(tuán)印章管理辦法第一章適用與刻制第一條本辦法適用于公司行政章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、部門章的管理。第二條印章統(tǒng)一由行政部門依法刻制。第二章保管第三條實(shí)行專人負(fù)責(zé)保管的制度。第四條公司行政章、合同專用章由行政主管保存;財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)主管保存;法定代表人章由出納保存;部門章由部門負(fù)責(zé)人保存或由行政部門統(tǒng)一管理。第五條責(zé)任保管人與行政部門經(jīng)理辦理印章交接手續(xù)。第三章使用第六條集團(tuán)公司行政章和財(cái)務(wù)章的使用須報(bào)集團(tuán)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，重大事項(xiàng)報(bào)總

2、經(jīng)理核準(zhǔn)。各分(子)公司印章依此執(zhí)行。第七條所有印章原則上不得外帶使用。確因工作需要，須經(jīng)行政部門經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并按確定的用途使用，使用完畢即行歸還。第四章責(zé)任第八條 保管人應(yīng)妥善保管依本辦法確定由其保存的印章，不得遺失，毀損，不得擅自使用。第九條使用人應(yīng)按確定的用途使用，不行擅自改變使用用途。第十條如違反上述規(guī)定，每次處以相關(guān)責(zé)任人500元罰款，并記入公司員工考績檔案;如給公司造成損失，還須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;如違反法律法規(guī)，須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。物業(yè)經(jīng)理人：. 篇2：小型公司印章管理制度小型公司印章管理制度第一條為了使公司印章及介紹信的管理和使用安全、規(guī)范、統(tǒng)一，保障公司的合法權(quán)益，結(jié)

3、合公司實(shí)際情況特制定本制度。本管理制度適用于公司公文、信函、證件、證書、發(fā)票、支票、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、對外簽署的合同、協(xié)議以及其它須用印章的文本。第二條印章種類1、公章(包括公司已作廢的舊公章)或指定和合同章;2、公司董事長或總經(jīng)理(法定代表人)的備案職章;3、公司部門印章(行政部、運(yùn)營部、招商部、店面、財(cái)務(wù)部等);4、其他印章：投標(biāo)作標(biāo)書時(shí)需要的印章、已經(jīng)結(jié)束的各項(xiàng)目經(jīng)理部的各類印章、公司各部門作廢的印章等。第三條印章的刻制和回收2.1公司所有印章的刻制必須報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)。新項(xiàng)目部成立需刻制印章的，應(yīng)向行政部遞交申請刻制印章的報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理批示后，由行政部派專人去辦理印章刻制并進(jìn)行交接工作

4、;2.2公司印章(公章)、法定代表人印鑒、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等具有法律效力的印章，由綜合管理部持公司介紹信、營業(yè)執(zhí)照副本等相關(guān)證明材料到指定公安機(jī)關(guān)辦理篆刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格等按國家相關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行;2.3公司內(nèi)部使用的印章，如部門印章、財(cái)務(wù)專用的條形章、檢驗(yàn)專用章等由使用部門經(jīng)理提出申請總裁批準(zhǔn)，統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)雕刻。3、印章的管理、使用及保管3.1印章的管理3.1.1公司印章(公章、合同章)、介紹信由綜合管理部專人負(fù)責(zé)管理;3.1.2財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人印鑒必須由財(cái)務(wù)主管、會(huì)計(jì)、出納分開管理，由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人具體安排;3.1.3印章管理人員因事、病、休假等原因不在

5、崗位時(shí)，應(yīng)指定他人代管，如果是具有法律效力的印章，雙方須填寫印章交接單;印章管理人若離職或崗位調(diào)動(dòng)，則雙方除填寫印章交接單外，須經(jīng)過總裁批準(zhǔn);3.1.4公司所有印章，均應(yīng)在綜合管理部登記、留樣，確定保管人，并填寫公司印章留樣備案表;3.1.5印章磨損需要更換，或公司部門撤消、重組等，由綜合管理部統(tǒng)一收回、登記、留樣、銷毀;3.1.6印章丟失，則由當(dāng)事人向公司提交書面的報(bào)告，綜合管理部應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)的補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責(zé)任人進(jìn)行處罰等;3.1.7印章管理人員必須堅(jiān)持原則，嚴(yán)守機(jī)密、嚴(yán)格照章用印，不得越權(quán)用印，不得未經(jīng)允許私自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理，因擅自用印對

6、公司造成的損失應(yīng)負(fù)相應(yīng)的法律責(zé)任;3.1.8當(dāng)印章管理員發(fā)生人事變動(dòng)或離職，公司及部門印章管理人員應(yīng)向部門辦公室負(fù)責(zé)人移交印章及其他相關(guān)工作，由公司或各部門另行安排專人負(fù)責(zé)印章的保管。印章的交接應(yīng)作為離職移交工作的一部分，并填寫印章交接單，方可辦理離職調(diào)動(dòng)手續(xù);3.1.9具有法律效力的公司所有印章任何人不得未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶外出，如確需要帶出使用時(shí)，須填寫印章外出使用審批單，行政用印須經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)，項(xiàng)目用印須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司印章(公章、合同章)應(yīng)由印章管理人員攜帶外出，如確需使用人攜帶，則還須填寫印章交接單，辦理交接手續(xù)后方可攜帶外出。3.2印章的使用、保管3.2.1印章的使用(1)各部門員工辦

7、理與對內(nèi)、外部單位事宜，使用印章時(shí)，須具實(shí)填寫用印登記表，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，到印章管理人員處用印;合同金額在五萬元以上或者須加蓋法人私章的合同、資料由總經(jīng)理簽字;若總經(jīng)理或部門主管領(lǐng)導(dǎo)外出，須印章管理人電話或短信請示總經(jīng)理或部門主管領(lǐng)導(dǎo)，得到批準(zhǔn)后方可用印，事后由經(jīng)辦人到總經(jīng)理或部門主管領(lǐng)導(dǎo)處補(bǔ)簽字;(2)用印時(shí)涉及到工程投標(biāo)事宜需再次蓋公章或其他印章時(shí)，印章管理人須核查用印登記表無誤后，方可用印并做好登記工作;(3)印章管理人員必須根據(jù)用印登記表嚴(yán)格審查需用印文件的名稱、份數(shù)是否相符方可加蓋。對不符合者，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋印;(4)各部門員工申請辦理用印登記表，若部門領(lǐng)導(dǎo)未能及時(shí)

8、簽署，須申請上一級領(lǐng)導(dǎo)簽署，部門經(jīng)理及時(shí)補(bǔ)簽;(5)以公司名義簽訂的一般銷售合同、協(xié)議等，必須在合同評審?fù)瓿?，且法定代表人或授?quán)簽約人簽字注明日期后，由上述人員填寫用印登記表，部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批，方可在綜合管理部辦理加蓋合同專用章的業(yè)務(wù)，如果銷售合同金額在五萬元以上，則須總經(jīng)理審批方可加蓋合同專用章;(6)對外簽署的任何合同、協(xié)議，投標(biāo)書，則必須在合縫處加蓋合同專用章;(7)公司財(cái)務(wù)需加蓋財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人印鑒，按公司相關(guān)財(cái)務(wù)管理辦法執(zhí)行;(8)用印者因工作需要開據(jù)證明、介紹信、授權(quán)委托書等，綜合管理部必須嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真審核，經(jīng)常務(wù)副總同意，印章管理人員方可蓋印。介紹信應(yīng)統(tǒng)一編號

9、登記，以備查詢、存檔;(9)部門印章、或其它的條形章僅作為公司內(nèi)部印章使用，對外不具備代表公司的功能;(10)公司任何部門，任何人不得在當(dāng)事人或委托人所持的空白格式的文件、文檔、介紹信、報(bào)表等上加蓋公司的任何印章，否則必須為此不當(dāng)?shù)男袨槌袚?dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;(11)凡有公司總經(jīng)理簽發(fā)或簽署的文件、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請函等，可直接加蓋公司印章(公章)，無需再辦理審批手續(xù);(12)無總經(jīng)理簽發(fā)或簽署的文件、業(yè)務(wù)報(bào)表及其它文本等，需要加蓋公司印章(公章)，用印人須填寫用印登記表，辦理用印審批手續(xù)。3.2.2印章的保管(1)印章管理人員在加蓋印章時(shí)，應(yīng)確保印章清晰、端正;(2)印章管理人員應(yīng)建立用

10、章登記表，對使用印章的種類、文件/文檔/報(bào)表等內(nèi)容、日期、使用人等進(jìn)行登記。4.責(zé)任4.1違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)的輕重，對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰，造成特別嚴(yán)重后果的，應(yīng)依法追究刑事法律責(zé)任;4.2印章遺失必須馬上告知行政部，由行政部印章保管人登報(bào)聲明證照作廢，并按印章的篆刻要求重新補(bǔ)辦新章;4.2任何人必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度，依照本制度規(guī)定的程序使用印章，不得擅自使用;5.公司印章管理的相關(guān)文件范本：公司印章留樣備案、印章交接單、印章外出使用審批單、用印登記表;6.本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，由總經(jīng)理簽發(fā)后開始執(zhí)行。第九條未經(jīng)總裁同意，不得將公

11、司印章用于公司經(jīng)營、宣傳以外的其它任何用途。篇3：海爾集團(tuán)印章管理規(guī)定海爾集團(tuán)印章管理規(guī)定第十四條印章刻制及啟用：各級單位刻制及啟用印章，必須經(jīng)集團(tuán)分管行政副總經(jīng)理核準(zhǔn)，并由集團(tuán)總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理刻制及啟用事宜。第十五條領(lǐng)?。河≌卤９苋藛T根據(jù)本規(guī)定從綜合部門領(lǐng)取需自己保管的印章并簽收備案。第十六條分類：印章分為公司公章(印章)、部門章和業(yè)務(wù)章，在籌建期，除財(cái)務(wù)部外不刻制其他部門章。第十七條保管：根據(jù)印章的使用功能，印章分別由各級相關(guān)部門指定專人負(fù)責(zé)保管。一、由管理中心綜合部集中統(tǒng)一保管的公章：1、管理中心、籌建處、各項(xiàng)目公章(籌建處及各項(xiàng)目的公章，待相關(guān)制度完善后，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意，可將公

12、章移交);2、管理中心、籌建處、各項(xiàng)目合同專用章(籌建處及各項(xiàng)目的合同專用章，待相關(guān)制度完善后，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意，可將公章移交);3、尚未移交給下屬單位的印章;4、管理中心各部門的印章。二、由各籌建處綜合部集中統(tǒng)一保管的公章：1、經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意，轉(zhuǎn)交的印章;三、由各項(xiàng)目綜合部門集中統(tǒng)一保管的公章：1、經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意，轉(zhuǎn)交的印章;四、業(yè)務(wù)章的由相關(guān)職能部門進(jìn)行保管。第十八條公章的使用范圍及審批：一、對外使用范圍及審批：1、在管理中心，對外公文使用公章，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審簽(上報(bào)省、市政府及政府有關(guān)部門的文件資料須經(jīng)管理中心綜合部負(fù)責(zé)人審核)，分管副總及行政副總以上領(lǐng)導(dǎo)審定，方可用章，重要文件用章前須

13、經(jīng)總經(jīng)理審定;2、各籌建處、項(xiàng)目，對外公文使用公章，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審簽(上報(bào)省、市政府及政府有關(guān)部門的文件資料須經(jīng)籌建處綜合部負(fù)責(zé)人審核)，分管副總及行政管線副總(特殊情況管理中心總經(jīng)理助理以上其他領(lǐng)導(dǎo))以上領(lǐng)導(dǎo)審定，方可用章;若管理中心、籌建處、項(xiàng)目需用到集團(tuán)公章，需經(jīng)過管理中心總經(jīng)理、集團(tuán)分管行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可用章;3、辦理證件使用鋼印，須由綜合部門負(fù)責(zé)人審簽，方可用章;4、原則上所有合同和協(xié)議須按照合同訂立實(shí)施細(xì)則的規(guī)定執(zhí)行，會(huì)審手續(xù)齊全方可蓋章。特殊情況下，未經(jīng)過合同會(huì)審程序,只有管理中心、籌建處分管副總經(jīng)理及行政副總經(jīng)理在用章審批表上簽字同意用章的合同及協(xié)議，也須經(jīng)管理中心、籌建

14、處法律部門對合同或協(xié)議條款審核無誤后，方可用章;5、對外常規(guī)業(yè)務(wù)(各種年檢、年審、報(bào)建、招投標(biāo)、工程資料等)使用公章，須經(jīng)管理中心或籌建處總經(jīng)理審簽，方可用章;6、銀行新開賬戶，經(jīng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部審批，方可用章;7、所有財(cái)務(wù)、稅務(wù)登記報(bào)表(包括對外提供有關(guān)資料)，統(tǒng)一由管理中心或籌建處財(cái)務(wù)部經(jīng)理審簽，方可用章;8、凡涉及財(cái)產(chǎn)抵押、財(cái)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、貸款、借款、擔(dān)保的法定代表人委托書、法人代表證明書，須經(jīng)管理中心總經(jīng)理審簽，方可用章;9、未經(jīng)集團(tuán)及管理中心領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán)批準(zhǔn)，擅自進(jìn)行投資經(jīng)營活動(dòng)，對外擔(dān)保，對外借貸款，對外簽訂合同等活動(dòng)，印章管理人員不得蓋章。二、法人章(公章)對內(nèi)的使用范圍及審批：1、管理

15、中心重要文件的發(fā)布、重大人事任免等用章，須經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人審核，主管行政副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可用章;2、各籌建處重要文件的發(fā)布、重大人事任免等用章，須經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人審核，主管行政副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可用章;3、各項(xiàng)目對內(nèi)發(fā)文由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽發(fā)(領(lǐng)導(dǎo)特別交待的除外)，方可用章。4、管理中心、籌建處的一般內(nèi)部發(fā)文，由部門負(fù)責(zé)人簽字，綜合部負(fù)責(zé)人審核，方可用章。第十九條業(yè)務(wù)章的使用范圍及審批：一、業(yè)務(wù)章的使用范圍：1、財(cái)務(wù)專用章用于辦理有關(guān)銀行業(yè)務(wù);2、發(fā)票專用章用于開具發(fā)票業(yè)務(wù);3、工程專用章用于：工程修改通知單、工程類會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部竣工初驗(yàn);工程方面資料：圖紙、會(huì)審記錄、預(yù)結(jié)算報(bào)告;工程方面

16、對關(guān)聯(lián)單位、部門的往來文件;二、業(yè)務(wù)章使用的審批：1、財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后方可用章;2、工程專用章須由項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)人審核(工程修改通知單、圖紙、會(huì)審紀(jì)要必須由主管設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人審核)，再由各項(xiàng)目總經(jīng)理審批。第二十條有關(guān)公文經(jīng)簽發(fā)人簽發(fā)，可使用擬文稿紙申請用章，不須使用用章審批表申請用章。第二十一條管理中心、籌建處、各項(xiàng)目自行保管的部門章(業(yè)務(wù)章)，在本細(xì)則所規(guī)定的范圍內(nèi)使用，如超出本制度所規(guī)定的范圍使用的，經(jīng)辦人及該單位主要負(fù)責(zé)人必須承擔(dān)責(zé)任和連帶責(zé)任。第二十二條使用印章必須嚴(yán)格按照有關(guān)用章審批程序執(zhí)行，手續(xù)不全者嚴(yán)禁用章。第二十三條除本辦法第八條規(guī)定之外，所有公文用章，

17、須填寫用章審批表，按照審批權(quán)限審批后，方可用章。第二十四條用章前印章管理人員須認(rèn)真審核，明確了解用章的內(nèi)容和目的及用印的文件份數(shù)，確認(rèn)符合用章手續(xù)后，由經(jīng)辦人在用章登記簿上逐項(xiàng)登記后，方可用章。第二十五條凡符合集團(tuán)用章規(guī)定，會(huì)簽手續(xù)齊全的合同、協(xié)議、文件、資料等經(jīng)審核無誤后，按先后緩急的順序，即接即蓋章，不得拖延用章時(shí)間。第二十六條各級印章管理人員對未經(jīng)核準(zhǔn)的文件，不得擅自用章;對不符合本管理辦法、合同訂立管理細(xì)則或其他有關(guān)制度規(guī)定的，應(yīng)立即向綜合部負(fù)責(zé)人匯報(bào)，未經(jīng)同意，不得蓋章。第二十七條不得在空白憑證、便箋上加蓋印章。第二十八條在急需用章而本部門負(fù)責(zé)人外出，以傳真形式審簽;以傳真形式無法審簽的，須由綜合部門負(fù)責(zé)人或管線副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)以上領(lǐng)導(dǎo)審簽，方可用章。第二十九條一般情況下不得將印章攜帶出辦公室使用，如確因工作所需，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審批同意建立登記手續(xù)后，應(yīng)由印章管理員攜帶印章到現(xiàn)場蓋印或監(jiān)印。帶到辦公室以外使用的印章須經(jīng)主管行政的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并確保交予安全可靠的人員保管，認(rèn)真做好外借登記手續(xù)。第三十條印章外借使用完畢后，應(yīng)及時(shí)辦理歸還手續(xù)。印章管理員須負(fù)責(zé)督促印章借用人員按時(shí)歸還外借的印章。第三十一條管理中心綜合部將定期檢查本部門及各籌建處、項(xiàng)目的用章