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文檔簡介
1、2011 年個人總結2011年 10月加入貴公司,任行政助理工作,已有兩個多月的時 間了,在這段時間里,我在公司領導的關懷下,始終以一個黨員的標 準來嚴格要求自己, 加強自身業(yè)務水平鍛煉, 努力提高自己的綜合素 質,不斷學習;同時積極參加公司開展的一系列活動,弘揚 奉獻、 友愛、互助、進步 的精神。行政工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針、目 標展開工作,緊跟公司各項工作部署?,F(xiàn)將 2011 年的工作做如下簡 要總結:1、主動學習、認真工作 我學的是物業(yè)管理專業(yè),所以在剛開始干行政工作時,我對 有關的內(nèi)容基本了解, 在工作中處于不斷學習和探索, 學會發(fā)現(xiàn)問題, 發(fā)現(xiàn)自己的不足點,遇到不能解決的問題,我虛
2、心向人請教和學習, 能及時請教領導、員工和雷州公司的同事,我通過配合領導的工作, 上網(wǎng)查資料和對公司的文件進行整理, 不斷熟悉行政上的事務, 全面 了解公司的發(fā)展歷程, 一使自己的行為標準、 思想覺悟和工作能力盡 快的向公司要求的目標靠攏,希望自己能早日加入設計行業(yè)的大集 體。2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。 擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認為行政 工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這 些事務又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了 工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中
3、形成了一個清 晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,行政管 理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務三大功能;其中管理是主干,協(xié) 調(diào)是核心,服務是根本??偠灾?,行政管理的實質就是服務。3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作, 正確認真的對待每一項工作, 熱心為 大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用 工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。行政部是公司關鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應不斷提 升,對外要應對政府機關單位的各項政策做到及時了解及時撐握.行政工作是繁瑣的, 小到復印、訂閱報刊雜志、 文件的保管、 大到接待、 會議等活動 ,每一項工作的完成都是
4、對責任心和工作能力的考驗,如 何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效 率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了, 對行政 工作人員也同時適用。行政部工作大體上可分為以下三個方面:(1)、人事管理方面1)、根據(jù)各部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘 員工,配備到各崗位。2)、較好完成各人員的入職、轉正、離職等人事審批工作, 并即時上報集團公司人力資源部 ;3)、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查 全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊4)、強化內(nèi)部管理與考核:完善公司員工績效考核辦法, 為每個員工建立了員工績效考核管理檔案 ;5)、崗位職責:對各崗位
5、職責進行了明確分工,使每位員工 明確自己的崗位職責 ;6)、與集團總部溝通, 確定員工勞動合同簽定及社保辦理事 宜。(2)、行政工作方面1)、做好員工績效考核工作;2)、做好員工值日的排班工作;3)、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來 沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi), 給大家 查閱文件提供了很大方便。4)、做好了各類信件的收發(fā)工作;5)、公司員工通訊錄、固定資產(chǎn)、辦公明細、員工宿舍明細 等電子文檔的的更新6)、做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領用登記,按 需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足員 工工作的需要7)、辦公用品的采購、維護
6、與維修工作8)、做好公司各部門后勤管理保障工作:9)、做好會議組織與紀要記錄工作;10)、做好相關費用報銷工作;11)、統(tǒng)計當日銷售情況,做好報上工作。12)、統(tǒng)計一期交款情況,做好報上工作。13)、更新二期銷控表、業(yè)主資料的錄入工作。14)、資料的歸檔與管理。15)、協(xié)助其他部門完成工作,及完成領導交辦的其他工作。(3)、公司管理運作方面1)、依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現(xiàn)有制 度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各 個部門溝通2)、逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做 你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,本年度 加強對員工的
7、監(jiān)督管理力度。3)、加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團 隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人 之長、,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體 素質,樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的公司新形象。4)、充分引導員工勇于承擔責任了解職責。要逐步理清各部 門工作職責,并要求各人主動承擔責任。4、工作中的收獲懂得事情輕重緩急,完成領導交代的工作,做到了“上傳下 達”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作 ;工作 適應力逐步增強,對后期工作壘積了許多經(jīng)驗??偨Y 2個多月的工作, 盡管有了一定的進步和成績, 但還有其他 工作也存在很多的不足。 這都
8、有待于在今后的工作中加以改進。 在未 來的日子里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,不斷改進,提高自我 工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情 !2012年個人工作計劃在公司領導的帶領下,本人在 2011 年度,基本完成了相關工作 任務。今年,我將一如既往地按照公司領導的工作布署,在去年的工 作基礎上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作” 的指導思想,發(fā)揚 “文明、和諧、創(chuàng)新、進取”的工作作風,全面 開展 2012 年度的工作。現(xiàn)制定工作計劃如下:一、對外事務: 辦理客戶房地產(chǎn)證、銀行按揭的申報等相關工作。二、對內(nèi)事務1、繼續(xù)完善公司制度建設。2、加強并落實考勤制度。3、各類
9、辦公用品、器具與設備的采購和保管4、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作; 將著重加強檔案現(xiàn)代化管理,對檔案進行計算機管理,爭取 早日實現(xiàn)檔案管理電子化 ;強化保密文件管理工作,加強機要文件的 取送、傳閱和保管工作。5、協(xié)助經(jīng)理布置、 實施、檢查、 督促、落實工作的執(zhí)行情況。6、負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實。7、負責公司的行政管理和日常事務,落實公司規(guī)章制度,溝 通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。8、制定相關制度, 加強對宿舍、 食堂、辦公用品、 零星修繕、 部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理9、協(xié)助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造 良好辦公環(huán)境10、組織員工活動,加強企業(yè)文化建設工作,讓員工對企業(yè) 有良好的認同感和歸屬感。三、其他臨時交辦事項。領導交辦事項,按
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