金?？记谲浖0使用說明

1、考勤軟件說明書目錄軟件介紹 錯誤 !未定義書簽。一、系統(tǒng)簡介 錯誤 !未定義書簽。二、系統(tǒng)組成 錯誤 !未定義書簽。三、系統(tǒng)安裝卸載 錯誤 !未定義書簽。軟件安裝 錯誤 !未定義書簽。軟件操作 錯誤 !未定義書簽。模塊一、人員資料 錯誤 !未定義書簽。、部門設(shè)置 錯誤 ! 未定義書簽。、人員管理 錯誤 ! 未定義書簽。、離職管理 錯誤 ! 未定義書簽。、人員統(tǒng)計圖表 錯誤 ! 未定義書簽。模塊二、規(guī)則設(shè)置 錯誤 !未定義書簽。、考勤規(guī)則 錯誤 ! 未定義書簽。、計算規(guī)則 錯誤 ! 未定義書簽。、人員考勤規(guī)則 錯誤 ! 未定義書簽。、部門考勤規(guī)則 錯誤 ! 未定義書簽。模塊三、班次設(shè)置 錯誤 !

2、未定義書簽。、班次定義 錯誤 ! 未定義書簽。、排班規(guī)律 錯誤 ! 未定義書簽。、個人排班表建立 錯誤 ! 未定義書簽。、部門排班表建立 錯誤 ! 未定義書簽。模塊四、報表管理 錯誤 !未定義書簽。、考勤數(shù)據(jù)分析 錯誤 ! 未定義書簽。、考勤原始記錄表 錯誤 ! 未定義書簽。、考勤刷卡記錄表 錯誤 ! 未定義書簽。、考勤日報表 錯誤 ! 未定義書簽。、考勤月報表 錯誤 ! 未定義書簽。、員工月出勤表 錯誤 ! 未定義書簽。模塊五、設(shè)備管理 錯誤 !未定義書簽。、設(shè)備操作 錯誤 ! 未定義書簽。、擴展功能 錯誤 ! 未定義書簽。模塊六、設(shè)備管理 錯誤 !未定義書簽。、假日登記 錯誤 ! 未定義書

3、簽。、請假登記 錯誤 ! 未定義書簽。、加班登記 錯誤 ! 未定義書簽。、手工簽卡 錯誤 ! 未定義書簽。模塊七、設(shè)備管理 錯誤 !未定義書簽。、系統(tǒng)權(quán)限 錯誤 ! 未定義書簽。、修改用戶密碼 錯誤 ! 未定義書簽。、數(shù)據(jù)庫備份 錯誤 ! 未定義書簽。、數(shù)據(jù)庫恢復(fù) 錯誤 ! 未定義書簽。、數(shù)據(jù)庫更新 錯誤 ! 未定義書簽。、數(shù)據(jù)庫壓縮 錯誤 ! 未定義書簽。、 數(shù)據(jù)清理 附錄、常見問題 錯誤 ! 未定義書簽。 錯誤 ! 未定義書簽。軟件介紹一、系統(tǒng)簡介現(xiàn)代企業(yè)分工愈來愈精細、競爭愈來愈激烈，各企業(yè)都想盡辦法在管理上要效益，而員工考勤煩 瑣復(fù)雜，企業(yè)要投入較多的人力、物力、時間，購買打卡鐘、打卡

4、、統(tǒng)計，結(jié)果費事費力，還經(jīng)常出 錯.員工考勤成了企業(yè)發(fā)展的煩惱?？记谙到y(tǒng)是解決企業(yè)人事資料管理，員工考勤等一系列問題的軟件。支持人臉考勤機、指紋考勤 機、 ID/IC 卡考勤機，數(shù)據(jù)庫選用 SQL SERVE、RACCES、S，支持 WIN XP以上的操作平臺，因此既適 合大多數(shù)企業(yè)使用。二、系統(tǒng)組成考勤機：采集數(shù)據(jù)，根據(jù)員工人數(shù)和出入口的多少決定采用臺數(shù)。 數(shù)據(jù)線：聯(lián)網(wǎng)多臺考勤機之間的通訊、主考勤機與計算機之間的通訊。 計算機： PC兼容電腦，支持 Windows XP以上的操作平臺。 軟件系統(tǒng)：考勤系統(tǒng)、 SQL Server、 ACCES。S三、系統(tǒng)安裝卸載運行光盤里面的，按照提示安裝即

5、可。如何卸載：通過操作系統(tǒng)的 控制面版 的添加/ 刪除程序 卸載本系統(tǒng) 通過運行光盤里面的，也可卸載本系統(tǒng)軟件安裝1、將安裝光盤放入 CD-RO，M 若沒有出現(xiàn)下面的界面，請運行光盤上的點擊“下一步” ，選擇安裝目 錄2、點擊“下一步”，選擇需要使用的數(shù)據(jù)庫（網(wǎng)絡(luò)版 SQL SERVE，R單機版 MYSQ）L3、點擊“下一步”，準(zhǔn)備就緒安裝4、點擊“安裝”，開始安裝軟件5、點擊“完成”，完成安裝軟件操作為了您的操作方便，特將系統(tǒng)的常見按鈕作以下介紹增加: 用于增加資料信息 .修改: 用于修改當(dāng)前選定行的資料信息 .刪除: 用于刪除當(dāng)前選定行的資料信息 .關(guān)閉: 用于關(guān)閉當(dāng)前窗口或系統(tǒng) .查詢:

6、 根據(jù)用戶輸入的查詢條件，查詢相關(guān)信息打印: 用于打印預(yù)覽頁面資料信息 .導(dǎo)入: 用于將 EXECL的資料信息導(dǎo)入進系統(tǒng) .導(dǎo)出:用于導(dǎo)出資料信息到 EXECL文件里面 .刷新: 刷新查看當(dāng)前頁面數(shù)據(jù)模塊一、人員資料1.1、部門設(shè)置點擊“部門設(shè)置”進入部門設(shè)置界面新增部門方法：1. 點擊“增加”，可以增加一個部門，選中哪個部門，新增的部門即為該部門的下級部門2. 填寫相關(guān)部門信息，部門編號和部門名稱不能為空3. 點擊“確定”保存當(dāng)前部門信息修改部門方法：1. 選中所需要修改的部門，點擊“修改”即可修改部門的信息2. 修改所需修改的信息3. 點擊“確定”即可保存當(dāng)前修改信息刪除部門方法：1. 選

7、中對應(yīng)部門2. 點擊刪除，即可刪除對應(yīng)部門1.2、人員管理點擊“人員管理”進入人員管理界面添加人員步驟：1. 點擊“增加”，即可開始添加單個人員2. 填上相關(guān)信息，點擊“確定”保存人員信息，紅色字體為必填項修改人員步驟：1. 選中所需修改人員的信息，點擊“修改”即可修改對應(yīng)人員的信息2. 修改對應(yīng)的信息，點擊“確定”即可完成人員信息修改人員編號 ：可以輸入字符，根據(jù)公司的規(guī)定可以輸入各種字符登記號：下發(fā)到考勤機當(dāng)中的工號，必須是數(shù)字，且不能以數(shù)字 0 開頭，否則會出現(xiàn)錯誤刪除人員步驟：1. 選中需要刪除的人員2. 點擊“刪除”，即可刪除對應(yīng)人員信息批量導(dǎo)入步驟：1. 先新增一個員工，然后點擊“

8、導(dǎo)出”，打開“人員管理 .xls ”的表格2. 從表格當(dāng)中錄入人員信息，確認格式3. 軟件點擊“導(dǎo)入”選擇剛剛已經(jīng)完成編輯的 EXCEL表格進行導(dǎo)錄4. 點擊“下一步”確認表格信息無誤5. 點擊“下一步”最后確認導(dǎo)入的數(shù)據(jù)格式注意：左右兩列名稱必須一致，否則將會導(dǎo)入失敗，如果不一致，可以選擇需要導(dǎo)入的列的內(nèi)容， 選擇一致即可，或者該列不導(dǎo)入6. 點擊“確定”，完成批量導(dǎo)入打印功能：1. 點擊“打印”，確認打印的內(nèi)容2. 點擊“打印”，即可開始打印文本查詢功能：快速查詢，可以根據(jù)人員編號以及人員姓名等關(guān)鍵字段進行查詢1.3 、 離職管理點擊“離職管理”即可進入離職管理界面添加離職人員步驟：1.

9、點擊“增加”，選擇需要離職的人員2. 點擊選擇所需離職人員，右側(cè)“選擇人員”按鈕可批量離職3. 紅色字體為必填部分，點擊確定則人員離職修改離職員工步驟：1. 選中離職人員，點擊“修改” ，即可修改離職人員信息2. 紅色字體為必填部分，點擊“確定”即可完成修改人員復(fù)職：1. 確認需要復(fù)職的人員，需要復(fù)職在第一列打“”2. 點擊“復(fù)職”則給對應(yīng)人員復(fù)職離職人員刪除1. 確認需要刪除的人員，需要刪除在第一列打“”2. 點擊“刪除”即可完成離職人員資料刪除1.4 、 人員統(tǒng)計圖表1. 點擊“人員統(tǒng)計圖表”，進入人員統(tǒng)計圖表界面2. 可以選擇柱狀圖，餅狀圖兩種圖表；可以根據(jù)性別和部門兩種類型進行查看統(tǒng)計

10、模塊二、規(guī)則設(shè)置2.1 、 考勤規(guī)則點擊“考勤規(guī)則”進入考勤規(guī)則界面操作說明：1. 點“添加”，輸入考勤規(guī)則編號和名稱；2. 在“打卡時間規(guī)則”里根據(jù)本公司的具體考勤情況進行設(shè)置3. 在“工作時間”中根據(jù)自己公司的工作時間情部進行設(shè)置。4. 在設(shè)置時可根據(jù)藍色文字的提示進行。5. 點“確定”，完成考勤規(guī)則設(shè)置。修改步驟：1. 選中所需修改的考勤規(guī)則，點“修改”2. 根據(jù)具體需要對規(guī)則進行修改。3. 點“確定”，完成考勤規(guī)則修改。刪除步驟：1. 選中所需刪除的規(guī)則，在方框打“”2. 點“刪除”，完成考勤規(guī)則刪除。打卡時間規(guī)則設(shè)定說明“遲到時間在 分鐘內(nèi)忽略 ”等于或小于此填入的時間值時將不計遲到

11、（單位為分鐘） “早退時間在 分鐘內(nèi)忽略 ”等于或小于此填入的時間值時將不計早退（單位為分鐘） “重復(fù)刷卡間隔 分鐘 ” 一般兩次打卡的最小時間間隔值，一般設(shè)為 30 分鐘以下 “遲到、早退超過 分鐘扣工時 ” 遲到、早退時間大于此填入的時間值時將從員工本班次中 的總工時中扣減（單位為分鐘）“遲到超過 不計出勤 ”遲到時間大于此填入的時間值時將計員工為曠工（單位為分鐘）“早退超過 不計出勤 ” 早退時間大于此填入的時間值時將計員工為曠工（單位為分鐘） “提前上班 分鐘算加班 ”如果從規(guī)定上班時間起到提前打卡時間之內(nèi)的累計時間超過此值時 那么此累計時間計為員工的加班時間“推遲下班 分鐘算加班 ”

12、如果從規(guī)定下班時間起到推遲打卡時間之內(nèi)的累計時間超過此值時 那么此累計時間計為員工的加班時間工作時間設(shè)定說明1. 勾選每周需上班的日子，如果指定某天為休息日時則無需打勾（以星期單位為準(zhǔn)）2. 啟動無規(guī)則休息 天/ 月，以月為單位限制如果此處填入的時間等于員工的無出勤時間那會本考 勤系統(tǒng)會自動計此員工休息 （單位為天） 如果員工的無出勤時間大于此時間那么本考勤系統(tǒng)會自動從 此員工的曠工時間內(nèi)扣減休息時間加班規(guī)則設(shè)定說明： 如果要在規(guī)定的加班的上下班時間中計算員工的遲到、早退則在此選項處打勾，否則無需打勾2.2、計算規(guī)則點擊“計算規(guī)則”進入計算規(guī)則界面操作介紹：起始值 ：指超過這個時間數(shù)才開始統(tǒng)計

13、。 調(diào)整值：設(shè)置一個時間，起中間調(diào)節(jié)作用。取整值 ：在此可設(shè)一個值把一些零碎的時間過濾掉。出勤倍率 ：加班倍率，缺勤倍率，請假倍率：根據(jù)需要設(shè)置倍率添加規(guī)則步驟：1. 點擊“增加”，進入新增界面2. 確認需要填寫的類別，以及各倍率，點擊確定完成添加 普通類別 ：常規(guī)出勤計算，如果按照此規(guī)則考勤，則會在報表統(tǒng)計為常規(guī)出勤加班類別 ：加班出勤計算，如果按照此規(guī)則考勤，則會在報表統(tǒng)計為加班請假類別 ：加班規(guī)則計算，如果按照此規(guī)則考勤，則會在報表統(tǒng)計為請假修改步驟：1. 選中需要修改的規(guī)則，點擊“修改” ，則可以修改對應(yīng)的計算規(guī)則2. 確定需要修改的類別名稱，和各倍率，點擊確定完成修改刪除步驟：1.

14、選中需要刪除的計算規(guī)則，在左側(cè)方框打“”2. 點擊“刪除”完成計算規(guī)則刪除例子：若加班類別中，起始值設(shè)為 30分鐘，則加班要超過三十分鐘才開始計算。 調(diào)整值設(shè)為 15 分鐘， 取整值為六十分鐘。若一員工加班了 49 分鐘，因大于三十分鐘起始值開始計算，加上十五分鐘的調(diào) 整值為 64分鐘，根據(jù) 60 分鐘的取整值，剩余 4 分鐘小于 30 分鐘起始值，則將其忽略。2.3 、 人員考勤規(guī)則點擊“人員考勤規(guī)則” ，進入人員考勤規(guī)則界面添加人員規(guī)則步驟：1. 點擊“添加”，開始給人員添加考勤規(guī)則2. 點擊可以選擇人員，右側(cè)點擊“選擇人員”按鈕可以批量選擇人員添加3. 選擇好考勤規(guī)則之后，點擊確定，則完

15、成人員考勤規(guī)則添加人員規(guī)則修改步驟：1. 選中需要修改考勤規(guī)則的人員，點擊“修改” ，則可以修改人員的考勤規(guī)則2. 選擇好需要修改的考勤規(guī)則，點擊“確定”完成修改人員考勤規(guī)則刪除步驟：1. 選中需要刪除考勤規(guī)則的人員，在左側(cè)方框打“”2. 點擊刪除則可以刪除對應(yīng)人員的考勤規(guī)則2.4、 部門考勤規(guī)則點擊“部門考勤規(guī)則” ，進入部門考勤規(guī)則界面 添加部門規(guī)則步驟：1. 點擊“添加”，開始給部門添加考勤規(guī)則2. 點擊可以選擇部門，右側(cè)可以多選部門批量設(shè)置3. 選擇好考勤規(guī)則之后，點擊確定，則完成部門考勤規(guī)則添加部門規(guī)則修改步驟：1. 選中需要修改考勤規(guī)則的部門，點擊“修改”，則可以修改部門的考勤規(guī)則

16、2. 選擇好需要修改的考勤規(guī)則，點擊“確定”完成修改人員考勤規(guī)則刪除步驟：1. 選中需要刪除考勤規(guī)則的部門，在左側(cè)方框打“”2. 點擊刪除則可以刪除對應(yīng)部門的考勤規(guī)則模塊三、班次設(shè)置3.1 、 班次定義點擊“班次定義”進入班次定義界面班次添加步驟：1. 點擊“增加”，開始添加新的班次2. 紅色字體為必填部分，設(shè)定好上下班時間，確認考勤類別完成班次添加“自動匹配”功能是適用于所有人都比較規(guī)律上班的情況，如果公司有分夏令時和冬令時的班次 或者三班倒兩班倒等靈活性的規(guī)律班次，可以使用該功能。選中“自動匹配班次”則無需再對員 工進行排班。如果將自動匹配功能選中，則需要將所屬部門也選中對應(yīng)的部門?！翱筛?/p>

17、動”意思是，可以不在這個區(qū)間上下班，只要上下班時間等于或者大于工時，即算為正常 考勤。例子：“自動匹配”：夏令時打卡時間為 8:00-17:00 冬令時打卡時間為 9:00-18:00 ，那么設(shè)置兩個班 次將自動匹配和所屬部門勾選上，那么無需排班，夏天打卡只需要在 8:00 前后和 17:00 前后， 即算為夏令時考勤， 9:00 前后和 18:00 前后打卡即算為冬令時打卡；但是，不可在 8:00-9:00 之間的中間數(shù) 8:30 打卡，這個時間無法判斷?！翱筛印卑啻螢?8:00-17:00 工時是 9 小時，那么如果某個員工遲到，或者有特殊情況，可以 按照 10:00-19:00 的考勤

18、時間來打卡，不計異常。班次修改步驟：1. 選中所需修改的班次，點擊“修改”2. 確認所需修改的時間段，考勤類型，班次名稱，完成班次修改班次刪除步驟：1. 選中所需刪除的班次，在左側(cè)方框打“”2. 點擊刪除，即可刪除對應(yīng)班次3.2 、 排班規(guī)律點擊“排班規(guī)律”進入排班規(guī)律界面排班規(guī)律添加步驟：1. 點擊“增加”，開始添加新的排班2. 紅色字體為必填部分，設(shè)定好排班規(guī)律，點擊“確定”完成排班注意：不選擇班次意思是今天不用上班排班規(guī)律修改步驟：1. 選中所需修改的排班，點擊“修改”2. 確認所需修改的排班規(guī)律，規(guī)律編號，規(guī)律名稱，完成排班修改排班規(guī)律刪除步驟：1. 選中所需刪除的排班規(guī)律，在左側(cè)方框

19、打“”2. 點擊刪除，即可刪除對應(yīng)排班規(guī)律3.3 、 個人排班表建立點擊“個人排班表建立”進入個人排班界面批量排班添加步驟：1. 點擊“批量排班”，開始進行批量排班2. 選定好開始結(jié)束日期，排班規(guī)律和人員按確定即可完成排班排班修改步驟：1. 選中所需修改的排班的人員，點擊“修改” ，即可針對個人排班進行修改2. 確認所需修改的班次，點擊“保存”完成修改排班刪除步驟：1. 選中所需刪除排班的人員2. 點擊刪除，即可刪除本月的排班“自動匹配”功能的使用 ：如果使用了自動匹配功能則個人排班和部門排班這 2個模塊的功能不需要 使用，無需排班， 只需定義了班次即可， 員工打卡只要是在打卡區(qū)間范圍內(nèi)則自動

20、會將這個打卡歸類 到此打卡的班次。例子 ：班次為 8:00-12:00 打卡時間為 7:56-12:03 ，無需排班自動將此打卡判別為這個班次的打3.4 、 部門排班表建立點擊“部門排班表建立”進入部門排班界面批量排班添加步驟：1. 點擊“批量排班”，開始進行批量排班2. 選定好開始結(jié)束日期，排班規(guī)律和部門按確定即可完成排班排班修改步驟：1. 選中所需修改的排班的部門，點擊“修改” ，即可針對部門排班進行修改2. 確認所需修改的班次，點擊“保存”完成修改排班刪除步驟：1. 選中所需刪除排班的部門2. 點擊刪除，即可刪除本月的排班模塊四、報表管理4.1 、 考勤數(shù)據(jù)分析點擊“考勤數(shù)據(jù)分析”進入考

21、勤數(shù)據(jù)分析界面1. 選擇需要分析考勤數(shù)據(jù)的期間2. 可以根據(jù)需求，選擇全員分析或者部分人員分析3. 點擊“開始”即可開始分析考勤數(shù)據(jù)4.2、考勤原始記錄表點擊“考勤原始記錄表”進入考勤原始記錄表界面1. 選擇需要查看考勤數(shù)據(jù)的時間區(qū)間2. 輸入需要查詢的人員以及他所對應(yīng)的部門。3. 點擊“刷新”即可把規(guī)定時間內(nèi)指定人員的全部考勤信息匯總。如下圖所示（可以根據(jù)需求，在擴展功能里面增加或者減少顯示項）點擊“導(dǎo)出”按鈕，進入導(dǎo)出 Excel 文件界面1. 輸入導(dǎo)出的 excel 表格存放的地址2. 可以根據(jù)需求，勾選相關(guān)項設(shè)置輸出的 Excel 格式的人員考勤原始記錄報表 點擊按鈕，進入打印預(yù)覽。查

22、看考勤原始記錄，確認無誤后，即可打印。4.3 、 考勤刷卡記錄表點擊“考勤刷卡記錄表”進入考勤刷卡記錄表界面1. 選擇需要查看考勤數(shù)據(jù)的期間2. 輸入需要查詢的人員以及他所對應(yīng)的部門。3. 點擊“刷新”即可顯示對應(yīng)時間區(qū)間的所有打卡記錄點擊“導(dǎo)出”按鈕，進入導(dǎo)出 Excel 文件界面1. 輸入導(dǎo)出的 excel 表格存放的地址2. 可以根據(jù)需求，勾選相關(guān)項設(shè)置輸出的 Excel 格式的人員考勤刷卡記錄報表點擊按鈕，進入打印預(yù)覽。查看考勤原始記錄，確認無誤后，即可打印。4.4 、 考勤日報表點擊“考勤日報表”進入考勤日報表界面1. 選擇需要查看考勤數(shù)據(jù)的期間2. 輸入需要查詢的人員以及他所對應(yīng)的

23、部門。3. 勾選需要查看考勤信息類型（如：加班）4. 點擊“刷新”即可顯示對應(yīng)時間區(qū)間的所有打卡記錄點擊“導(dǎo)出”按鈕，進入導(dǎo)出 Excel 文件界面1. 輸入導(dǎo)出的 excel 表格存放的地址2. 可以根據(jù)需求，勾選相關(guān)項設(shè)置輸出的 Excel 格式的人員考勤日報表點擊按鈕，進入打印預(yù)覽。查看考勤原始記錄，確認無誤后，即可打印。4.5 、 考勤月報表點擊“考勤月報表”進入考勤月報表界面1. 選擇需要查看考勤數(shù)據(jù)的時間區(qū)間2. 輸入需要查詢的人員以及他所對應(yīng)的部門。3. 點擊“刷新”即可把本月內(nèi)，人員的考勤信息匯總?cè)繀R總點擊“導(dǎo)出”按鈕，進入導(dǎo)出 Excel 文件界面1. 輸入導(dǎo)出的 exce

24、l 表格存放的地址2. 可以根據(jù)需求，勾選相關(guān)項設(shè)置輸出的 Excel 格式的人員考勤報表點擊按鈕，進入打印預(yù)覽。查看考勤原始記錄，確認無誤后，即可打印。4.6 、 員工月出勤表點擊“員工月出勤表”進入員工月出勤表界面1. 選擇需要查看考勤人員的出勤月份2. 輸入需要查詢的人員以及他所對應(yīng)的部門。3. 點擊“刷新”即可把本月內(nèi)，人員的考勤信息匯總?cè)繀R總點擊“導(dǎo)出”按鈕，進入導(dǎo)出 Excel 文件界面1. 輸入導(dǎo)出的 excel 表格存放的地址2. 根據(jù)需求，勾選相關(guān)項設(shè)置輸出的 Excel 格式的人員考勤報表點擊按鈕，進入打印預(yù)覽。查看考勤原始記錄，確認無誤后，即可打印。模塊五、設(shè)備管理5.

25、1 、 設(shè)備操作考勤機添加：1. 點擊“增加”，添加新的考勤機2. 可以選擇 USB通訊和 LAN通訊兩種方式，點擊“測試連接”確認機器是否成功連接3. 點擊“確定”，完成機器添加考勤機修改：1. 選中需要修改的考勤機，點擊“修改”2. 確定需要修改的信息內(nèi)容，完成修改后點擊“確定”完成修改考勤機刪除：1. 選中需要刪除的考勤機，在左側(cè)方框打“”2. 點擊“刪除”刪除選中的考勤機同步時間：1. 選中需要同步時間的考勤機2. 點擊“同步時間”，則可以將電腦的時間同步到機器上機器信息：1. 選中需要得知信息的機器2. 點擊“機器信息”，則可以獲取機器內(nèi)的數(shù)據(jù)存儲容量回收數(shù)據(jù)：1. 選中需要回收最新

26、考勤記錄的機器2. 點擊“回收數(shù)據(jù)”，則可以回收機器的最新考勤記錄實時監(jiān)控：1. 在監(jiān)控端口輸入需要監(jiān)控的機器對應(yīng)端口號碼2. 點擊“開始監(jiān)控”，則可以監(jiān)控機器的實時打卡記錄，一次打卡信息欄會出現(xiàn)一個打卡記錄3. 需要停止監(jiān)控的時候，點擊“停止監(jiān)控”則停止監(jiān)控的機器5.2 、 擴展功能下載登記資料：擴展功能 - 下載登記資料，即可將機器當(dāng)中的人員數(shù)據(jù)下載到軟件當(dāng)中下載 U 盤登記資料：擴展功能 - 下載 U盤登記資料，將 U盤里從考勤機中下載的人員數(shù)據(jù)下載到軟件當(dāng)中1. 選擇固件型號以及 U 盤中的人員資料數(shù)據(jù)HS102是2. 點擊“確定”，等待其完成人員資料的下載完成注意：下載 U盤資料的時

27、候需要選擇類型， HS001是指紋機， HS101是不帶“ +”的人臉機， 帶“ +”的人臉機上傳登記資料：1. 擴展功能 - 上傳登記資料，將軟件當(dāng)中的人員信息上傳到考勤機當(dāng)中2. 選擇需要上傳的人員3. 點擊“確定”4. 等待其完成人員資料的上傳上傳 U 盤登記資料擴展功能 - 上傳 U盤登記資料，將軟件當(dāng)中的人員信息上傳到指定文件夾當(dāng)中1. 選擇固件型號2. 輸入文件名稱，并選擇需要上傳的人員3. 點擊“確定”完成 U 盤資料上傳清除管理員：擴展功能 - 清除管理員，將考勤機當(dāng)中的所有管理員的權(quán)限降為一般用戶權(quán)限1. 點擊“清除管理員”將出現(xiàn)對話框提示是否確定清除管理員2. 點擊“確定”

28、開始清除管理員清除登記資料：擴展功能 - 清除登記資料，將考勤機當(dāng)中的所有人員資料刪除1. 點擊“清除管理員”將出現(xiàn)對話框提示是否確定清除人員資料2. 點擊“確定”開始清除人員資料初始化機器：擴展功能 - 初始化機器，將考勤機當(dāng)中的所有人員資料以及考勤記錄刪除1. 點擊“初始化機器”將出現(xiàn)對話框提示是否確定清除人員資料以及考勤記錄2. 點擊“確定”開始清除人員資料以及考勤記錄導(dǎo)入 U 盤數(shù)據(jù)：擴展功能 - 導(dǎo)入 U盤數(shù)據(jù)，將 U盤從考勤機下載的考勤記錄導(dǎo)入到軟件當(dāng)中1. 選擇需要導(dǎo)入到軟件的考勤記錄 *.txt 文檔文件2. 點擊“打開”開始導(dǎo)入，等待其導(dǎo)入完成導(dǎo)入文本數(shù)據(jù)：擴展功能 - 導(dǎo)入

29、文本數(shù)據(jù)，將已經(jīng)導(dǎo)入成功的原始數(shù)據(jù)重新導(dǎo)入到軟件當(dāng)中1. 選擇需要導(dǎo)入到軟件的考勤記錄 *.txt 文檔文件2. 點擊“打開”開始導(dǎo)入，等待其導(dǎo)入完成 注意：與導(dǎo)入 U盤數(shù)據(jù)不同， 該操作是當(dāng)軟件崩潰之后數(shù)據(jù)丟失， 可以從軟件的數(shù)據(jù)備份庫當(dāng)中重新 提取。文本格式設(shè)置：擴展功能 - 文本格式設(shè)置，設(shè)置數(shù)據(jù)備份庫的備份文檔格式模塊六、設(shè)備管理6.1 、 假日登記點擊“考勤管理”菜單下的“假日登記” ，彈出如下窗口：節(jié)假日添加步驟：1. 點擊“增加”，開始添加新的節(jié)假日：2. 設(shè)定好開始結(jié)束時間，假日名稱點擊“確認”完成添加。如圖：假日修改步驟：1. 選中所需修改假日名稱，點擊“修改”2. 確認假日

30、名稱和開始結(jié)束日期，點擊確定完成修改節(jié)假日刪除步驟：1. 選中所需刪除的節(jié)假日，在左側(cè)方框打“” 。2. 點擊刪除，即可刪除對應(yīng)節(jié)假日。6.2 、 請假登記點擊“考勤管理”下的“請假登記”進入請假登記界面添加請假登記步驟：1. 點擊“增加”，即可開始給人員添加請假2. 填上相關(guān)信息，點擊“確定”保存人員信息，紅色字體為必填，如若有相同請假的人員請點擊相同人員下“選擇人員”彈出如下窗口：可參考“按人員”選擇相應(yīng)的人員，點擊“確認”示圖如下：（1）（2）修改請假方法：1. 選中所需要修改的人員，點擊“修改”即可修改請假的信息2. 修改所需修改的信息3. 點擊“確定”即可保存當(dāng)前修改信息刪除請假方法

31、：1. 選中對應(yīng)的人員2. 點擊刪除，即可刪除對應(yīng)人員請假6.3 、 加班登記點擊“考勤管理”下的“加班登記”進入加班登記界面添加加班登記步驟：1. 點擊“增加”，即可開始給人員設(shè)置加班2. 填上相關(guān)信息，點擊“確定”保存人員設(shè)置，紅色字體為必填，如若有相同加班的人員請點擊相同 人員下“選擇人員”彈出如下窗口：可參考“按人員”選擇相應(yīng)的人員，點擊“確認”示圖如下：(1)(2) 修改加班方法：1. 選中所需要修改的人員，點擊“修改”即可修改加班的信息2. 修改所需修改的信息3. 點擊“確定”即可保存當(dāng)前修改信息 刪除加班方法：1. 選中對應(yīng)的人員2. 點擊刪除，即可刪除對應(yīng)人員加班6.4 、 手

32、工簽卡點擊“考勤管理”下的“手工簽卡”進入手工簽卡界面添加手工簽卡步驟：1. 點擊“增加”，即可開始給人員添加簽卡2. 填上相關(guān)信息，點擊“確定”保存簽卡信息，紅色字體為必填，如若有相同簽卡的人員請點擊相 同人員下“選擇人員”彈出如下窗口：可參考“按人員”選擇相應(yīng)的簽卡人員，點擊“確認”示圖如下：(1)2)修改簽卡方法：1. 選中所需要修改的人員，點擊“修改”即可修改請假的信息2. 修改所需簽卡的信息3. 點擊“確定”即可保存當(dāng)前修改信息 刪除方法：1. 選中對應(yīng)的人員2. 點擊刪除，即可刪除對應(yīng)人員簽卡模塊七、設(shè)備管理7.1 、 系統(tǒng)權(quán)限點擊系統(tǒng)管理 - 系統(tǒng)權(quán)限進入系統(tǒng)權(quán)限界面增加新用戶步驟：1. 點擊“增加”添加新的用戶2. 紅色字體為必填部分，輸入密碼以及確定該用戶所能使用的功能權(quán)限，點擊確定完成添加 用戶修改步驟：1. 點擊“修改”，開始修改用戶信息2. 確認所需修改的內(nèi)容或者功能權(quán)限，點擊確定完成修改用戶刪除步驟：1. 選中所需刪除的用戶，在左側(cè)方框打“”2. 點擊刪除即可刪除對應(yīng)用戶7.2 、 修改用戶密碼點擊系統(tǒng)管理 - 修改用戶密碼進入密碼修改界面 修改步驟：1. 輸入舊密碼2. 輸入 2 次新密碼之后點擊確定完成修改7.3 、 數(shù)據(jù)庫備份點擊系統(tǒng)管理 - 數(shù)據(jù)庫備份進入數(shù)據(jù)庫備份界面?zhèn)浞莶襟E：1. 填寫備份好數(shù)據(jù)庫的名稱，選擇