遵義城建檔案館

1、遵義市城市建設(shè)檔案館辦理建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送責(zé)任書書面告知記錄 建設(shè)工程名稱： 建設(shè)單位名稱：工程建設(shè)單位工作人員 等 位同志，于 年 月 日在 遵義市城市建設(shè)檔案館業(yè)務(wù)室領(lǐng)取了 建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送責(zé)任書 一式兩份， 并接受了遵義市城市建設(shè)檔案館業(yè)務(wù)室工作人員就辦理 建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送 責(zé)任書相關(guān)事項(xiàng)的書面告知。特此記錄。編號： 年第 號， 告知人簽字： 被告知人簽字： 電話：辦理建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送責(zé)任書書面告知內(nèi)容一、 填寫建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送責(zé)任書注意事項(xiàng)1、在遵義市城建檔案館領(lǐng)取建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送責(zé)任書和工程項(xiàng)目登記表，請按 要求填寫，且書寫工整、清晰，使用碳素或藍(lán)黑墨水填寫。一

2、式兩份，不得復(fù)印。也可到 檔案館業(yè)務(wù)室下載表格，制作電腦打印件。不清楚的地方請撥打8237235 （8234198）到檔案館業(yè)務(wù)室進(jìn)行咨詢。2、“報(bào)送單位名稱”一欄請?zhí)顚憜挝还旅Q。3、“工程名稱”一欄填寫到單位工程。4、“工程地址”一欄應(yīng)寫明具體位置。5、“工程規(guī)?！币粰谔顚懡ㄖ娣e。6、“工程造價(jià)”一欄填寫工程預(yù)算。7、“建設(shè)工期”一欄按預(yù)計(jì)開、竣工時(shí)間填寫。8、“報(bào)送檔案單位：（章）”一欄務(wù)必加蓋單位公章。9、“法人代表”一欄填寫法人代表姓名。10、“聯(lián)系人及電話”一欄填寫該工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或檔案管理人員姓名、辦公電話、移動(dòng) 電話。11、“單位地址”一欄填寫建設(shè)單位的地址。二、 辦理“建

3、設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送責(zé)任書”的相關(guān)規(guī)定1、建設(shè)單位在填寫好建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送責(zé)任書和工程項(xiàng)目登記表一式兩份并加 蓋公章后，請帶到遵義市城市建設(shè)檔案館業(yè)務(wù)室辦理 “建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送責(zé)任書回單” ， 檔案館留存一份，另一份由建設(shè)單位留存。2、建設(shè)單位憑“回單”到政務(wù)中心辦理相關(guān)手續(xù)。遵義市城市建設(shè)檔案館建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送責(zé)任書編號： 年第（ ）號報(bào)送檔案單位 ：（以下簡稱甲方）接收檔案單位 ：遵義市城市建設(shè)檔案館（以下簡稱乙方）根據(jù)國家及省市有關(guān)城建檔案的管理規(guī)定，為確保建設(shè)工程檔案完整、準(zhǔn)確、及時(shí)報(bào)送歸檔，簽訂本 責(zé)任書。一、 建設(shè)工程概況：工程名稱： 工程規(guī)模： 平方米工程地址：工程造價(jià)

4、：萬元結(jié)構(gòu)類型：建設(shè)工期：天二、甲方責(zé)任 ：1、甲方應(yīng)按建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范，及時(shí)督促、收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件材料，建立健 全建設(shè)工程項(xiàng)目檔案。2、甲方應(yīng)在開工、基礎(chǔ)驗(yàn)收、主體驗(yàn)收等階段與乙方取得聯(lián)系，由乙方對工程檔案的形成、收集、整理進(jìn) 行指導(dǎo)。3、甲方在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收前 15 日內(nèi)，通知乙方對竣工檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。4、甲方在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向乙方報(bào)送一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的工程竣工檔案（含電子、聲 像檔案）。三、乙方責(zé)任 ：1、乙方應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定，對該項(xiàng)建設(shè)工程文件材料的形成、積累、整理、歸檔及其檔案報(bào)送、移交工作 進(jìn)行階段性的或應(yīng)甲方要求進(jìn)行現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo)。2、該項(xiàng)

5、工程竣工驗(yàn)收前， 乙方應(yīng)進(jìn)行建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收。 對建設(shè)工程檔案符合要求者， 乙方在五個(gè)工作 日內(nèi)出具建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收認(rèn)可文件。3、乙方在接收該項(xiàng)建設(shè)工程檔案后，出具建設(shè)工程竣工檔案移交證明書，并確保檔案安全保管。四、違約責(zé)任 ：1、甲方不按規(guī)定報(bào)送建設(shè)工程項(xiàng)目檔案的，按建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例的規(guī)定予以處罰。 2、乙方未履行本責(zé)任書規(guī)定的職責(zé)，按有關(guān)規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。本責(zé)任書一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自簽字之日起生效，建設(shè)工程檔案移交完畢，責(zé)任書責(zé)任終止。報(bào)送檔案單位：（章）接收檔案單位：遵義市城市建設(shè)檔案館（章）法人代表：法人代表：年 月 日年 月 日聯(lián)系人： 電話：經(jīng)辦人：電話：單位地址：單位地址：遵義市大興路 27 號工程項(xiàng)目登記表城建檔登字（ ）第 號建設(shè)單位（蓋章）名稱地址負(fù)責(zé)