冠唐設(shè)備管理系統(tǒng)使用手冊

1、冠唐設(shè)備管理軟件操作手冊操作手冊1. 界面概要登陸后，首頁顯示常用操作。右下角提示維修保養(yǎng)等計劃信息點擊快捷方式或左側(cè)導(dǎo)航欄，可以進入相應(yīng)的軟件模塊，左側(cè)顯示功能索引樹，右側(cè)為主信息 欄，例如下圖，右側(cè)上方顯示設(shè)備列表，下方顯示該設(shè)備的近期維修等各種詳細信息，用戶操 作時信息一目了然。2. 參數(shù)設(shè)置全局設(shè)置包括多個欄目全局設(shè)置主要包括配件的成本以及出庫的默認算法算法，數(shù)據(jù)自動備份（以便在誤操作時還原最近數(shù)據(jù)），功能開關(guān)等。單號規(guī)則設(shè)置用于各種單號在操作時自動生成 單位結(jié)構(gòu)設(shè)置采用樹形結(jié)構(gòu)在添加時可以選擇單 位節(jié)點，分析統(tǒng)計時軟件可以基于上下級關(guān)系進行檢索，統(tǒng)計。設(shè)備類型設(shè)置采用樹形結(jié)構(gòu)，以后在

2、設(shè)備查看，篩選，統(tǒng)計等操作時都可以通過樹 形的任意一 個節(jié)點方便檢索到所有下屬設(shè)備。配件類型設(shè)置采用樹形結(jié)構(gòu)，以后在配件查看，篩選，統(tǒng)計等操作時都可以通過樹 形的任意一 個節(jié)點方便檢索到所有下屬配件。工具類型設(shè)置采用樹形結(jié)構(gòu)，以后在工具查看，篩選，統(tǒng)計等操作時都可以通過樹形的任意一個節(jié)點方便檢索到所有下屬工具。其他選項主要用于下拉選項。自定義段在設(shè)備，配件，檢驗，工具的相關(guān)單據(jù)的詳細信息中生效，其目的是用戶 根據(jù)自己的具體情況增加一些特殊字段。（如設(shè)備可以添加報廢年限設(shè)置）相關(guān)明細設(shè)置主要用于設(shè)備下方明細等顯示設(shè)置。技術(shù)參數(shù)設(shè)置主要用于相關(guān)的一些技術(shù)參數(shù)設(shè)置。3. 設(shè)備信息導(dǎo)入軟件中支持從Ex

3、cel導(dǎo)入設(shè)備信息，軟件對導(dǎo)入格式?jīng)]有要求，用戶只需要在 導(dǎo)入時選擇 好Excel列的對應(yīng)關(guān)鍵，就可以進行導(dǎo)入。如果用戶電腦未安裝微軟Off ice軟件，或安裝不 完整，可以另存為Txt格式，采用txt文件進行導(dǎo)入。配件信息，往來單位，往來人員，維修記錄的導(dǎo)入也是一樣。注明：“序號”和“資產(chǎn)凈值不能進行導(dǎo)入。“序號按數(shù)據(jù)導(dǎo)入順序由系統(tǒng)自動生成；“資產(chǎn)凈值”為即時浮動數(shù)據(jù)，可在“設(shè)備詳細信息”里根據(jù)輸入的資產(chǎn)原 值、折舊方法、購買時間、折舊年限等信息由系統(tǒng)自動計算填充并即時更新。4. 設(shè)備信息列表貨品列表左側(cè)可以按多種方式進行設(shè)備檢索，包括按部門，按設(shè)備類型，按使用狀態(tài)，檢 驗情況，按設(shè)備標識等

4、多種方式，并且也可以點擊右上角直接輸入設(shè)備編碼或者名稱、型號快 速檢索，點擊設(shè)備后，下面將顯示該設(shè)備對應(yīng)的維修，保養(yǎng) 等明細。右鍵點擊設(shè)備，可以快速對選擇的設(shè)備進行移動，添加，刪除，查看等操作。5 保養(yǎng)/維修/檢驗對保養(yǎng)/維修/檢驗進行添加刪除以及相關(guān)管理（1）添加維修計劃選中右方的添加出現(xiàn)以下頁面，選擇維修設(shè)備，并輸入相關(guān)詳細信息確定就可以了(2)查找維修搜索輸入需要查詢的條件(如某個時間段的某種設(shè)備)確定就可以了。保養(yǎng)，檢驗的操作和維修步驟一樣。(3)分析統(tǒng)計該功能可針對全部設(shè)備，或指定的某一類/某一臺設(shè)備，在指定時間段內(nèi)，自定義指標進行二維統(tǒng)計分析，并生成統(tǒng)計圖表。(統(tǒng)計數(shù)據(jù)也可導(dǎo)出存為

5、EXCEL文件)選擇維修/保養(yǎng)統(tǒng)計，再根據(jù)頁面的選擇設(shè)置相關(guān)統(tǒng)計條件，最后生成統(tǒng)計結(jié)果。其他幾項分析統(tǒng)計步驟一樣。6.備品配件備品列表左側(cè)可以按多種方式進行備品檢索，包括按類型，按出入庫明細，按庫存預(yù)警等 多種方式，并且也可以點擊右上角直接輸入備品編碼或者名稱、型號快 速檢索，點擊貨品后， 下面將顯示該配品對應(yīng)的出入庫明細。配件出入庫，點擊下面的出庫或入庫出現(xiàn)以下 頁面是-個單據(jù)的整體信息,JJLJI直接輸入貨品編碼，系統(tǒng)按編碼自動過濾，也可以點擊右側(cè)選擇貨品MJIOH0Q3O-2配件詞稱jTTTr如果您需要更多的字段，可以設(shè)置自定義擴展字段V 103納mm可以通過條碼槍，或者從Exce I,

6、 txt文件中粘貼配品列表打印出入庫單保存后，備品庫存數(shù)，庫存金額會自動變化，同時如果貨品尚未加入 倉庫，入庫后配件會自動加入倉庫索引7.工具管理工具列表左側(cè)可以按行工具類型對工具進行檢索，也可以點擊查找通過具體條件進行檢索。點擊工具后下方會顯示工具的領(lǐng)用明細。點擊上方的添加出現(xiàn)以下頁面，輸入需要添加的詳細信息確定就可以了。8. 文檔管理文檔管理是方便設(shè)備相關(guān)的文件集中存放管理?？赏ㄟ^文檔類型和格式分別查看 瀏 覽?？牲c擊文檔直接打開，也可另存。添加文檔點擊添加出現(xiàn)以下頁面。選擇相關(guān)文檔位置，填好相關(guān)文檔信息確定就可以了。9. 業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)管理是專門用于更好的管理設(shè)備信息的模塊，對設(shè)備的狀態(tài)有

7、著詳細的記錄。點擊左 下角的圖標，進入業(yè)務(wù)管理模塊 該模塊分為四個部分，設(shè)備購置，長期調(diào)撥，臨時調(diào)撥， 設(shè)備狀態(tài)改變。選擇左邊購置點擊上方的添加進行新設(shè)備的購置出現(xiàn)以下頁面，輸入購置設(shè)備的詳 細信息 點保存就可以了。（如果輸入了設(shè)備編碼設(shè)備則會出現(xiàn)在設(shè)備列表中）調(diào)撥添加 選擇左邊的臨時調(diào)撥或長期調(diào)撥，再點擊上方的添加出現(xiàn)以下頁面選擇長期調(diào)撥還是臨時 調(diào)撥，再填好需要調(diào)撥設(shè)備的詳細信息保存就可以了。選擇左邊設(shè)備狀態(tài)改變點擊上方添加出現(xiàn)以下頁面選擇需要改變狀態(tài)的設(shè)備再填好詳細信息就可以了常見問題什么是子設(shè)備，如何設(shè)置子設(shè)備有的設(shè)備可能是大型設(shè)備可以分解為多個子設(shè)備進行管理，每個設(shè)備有單獨的維修保養(yǎng)

8、計劃， 維修記錄等信息。先在定制顯示這里選擇按主/子設(shè)備樹形顯示 在子設(shè)備這里選擇添加子設(shè)備如果有多級子設(shè)備，可以再已經(jīng)展開的子設(shè)備上再附加，產(chǎn)生多級。子設(shè)備的排序 不影響主設(shè)備的序號，每個主設(shè)備下面的子設(shè)備均從1開始排序維修保養(yǎng)計劃和維修保養(yǎng)記錄有什么關(guān)系維修保養(yǎng)計劃里面的計劃執(zhí)行了以后會在記錄里面留下。為什么從Excel導(dǎo)入貨品信息失敗？通常從Excel導(dǎo)入失敗的幾個原因：（1）電腦沒有安裝微軟Off ice軟件（如只安裝了 WPS或者精簡版的Off ice ），這種情況下，請把Excel文件另存為Txt文件，再進行導(dǎo)入；2）導(dǎo)入時，要制定Excel列的對應(yīng)關(guān)系瀏覽k _歹1Word里面每

9、列對應(yīng)的設(shè)備屬Excel 列遅備屋性宇段性字硒設(shè)備騙碼匚列詵&店稱隸禍型號生產(chǎn)廠I閨F列資產(chǎn)原值卜確足取消如何進行數(shù)據(jù)庫備份和恢復(fù)。行叫設(shè)置對應(yīng)關(guān)系 行 |ioo -數(shù)據(jù)庫備份時，會把當前的所有數(shù)據(jù)備份到一個文件中，用戶可以把這個文件拷貝到其他目錄 或者U盤，以后如果需要恢復(fù)到某個歷史狀態(tài)的數(shù)據(jù)，選擇“數(shù)據(jù)庫還原”,找到備份文件執(zhí) 行還原操作就可以了。注意：備份文件不是直接雙擊，而是從軟件中選擇數(shù)據(jù)庫恢復(fù)如何查看一年（或者一個季度）的全部維保計劃打幵左邊的搜索出現(xiàn)以下頁面（如果是查找所有的設(shè)備在查找類型這里就不設(shè)置）再選擇需要 產(chǎn)看的時間段點確定就可以了如何統(tǒng)計每個維修人員一月的維修次數(shù)或者維

10、修用時選擇左邊的維修保養(yǎng)統(tǒng)計 出來以下頁面按提示一步步選擇需要的信息需要統(tǒng)計維修人員的在這里選擇按維修負責(zé)人統(tǒng) 計一個月里維修次數(shù)在這里選擇按時間，然后再按提示選擇相關(guān)設(shè)置，就出來統(tǒng)計結(jié)果如何設(shè)計設(shè)備Excel模板，選擇模板的自定義模板管理出現(xiàn)以下頁面選擇excel/word模板，再選中需要修改的模板，再選擇下面的模板另存， 另存后再進入另存好的那個模板進行修改如果模板中需要引用擴展技術(shù)參數(shù)在箭頭處添加擴 展參數(shù)-需要添加的擴展參數(shù) 擴展技術(shù)參數(shù)的作用（有的參數(shù)可能軟件里面并沒有如功 率，電流等，這時候就可以通過擴展技術(shù)參數(shù)來實現(xiàn)。）擴展技術(shù)參數(shù)的作用，模板中如何引用擴展技術(shù)參數(shù)有的參數(shù)可能軟件里面并沒有（如功率，電流等）,這時候就可以通過擴展技術(shù)參數(shù)來實現(xiàn)如何對設(shè)備列表進行排序設(shè)備管理系統(tǒng)中，默認按照錄入順序排序，如果簡單的變化設(shè)備順序，可以直接在 設(shè)備列表中 點擊“上移,“下移如果需要重新整理所有設(shè)備的排序方式，點