2019年中學(xué)迎新晚會(huì)策劃書(shū)

1、中學(xué)迎新晚會(huì)策劃書(shū)一、整體情況1、晚會(huì)主題名稱(chēng)：2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大華家池校區(qū) 學(xué)生會(huì)影響。b5E2RGbCA P3、時(shí)間：2010 年 12 月 31 日 19： 0023： 004、地點(diǎn)：華家池校區(qū)邵逸夫體育館5、主辦單位：華家池校區(qū)黨工委、管委會(huì)共青團(tuán)委員會(huì)6、承辦單位：華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)7、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合二、工作人員和項(xiàng)目組8、工作人員顧問(wèn)：李友杭葉洪娒祝國(guó)群統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)9、項(xiàng)目組：（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組組長(zhǎng)：翁翠許逸飛王超組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院任務(wù)：a、完成節(jié)

2、目收集、篩選及后期的排練、彩排工作c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；（2）第二項(xiàng)目組：宣傳組組長(zhǎng)：呂蘭吳昊組員：宣傳部、外聯(lián)部?jī)刹坎繂T任務(wù)：a、利用海報(bào)（包括手繪和噴繪海報(bào)）、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像（3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組組長(zhǎng)：陳凌寧季文靜組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等（4）第四項(xiàng)目組：禮儀組組長(zhǎng)：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；

3、b、 到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)（人數(shù)待定）；c、物品購(gòu)買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等；d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員；（ 5 ）第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組 組長(zhǎng)：季文靜楊威 組員：實(shí)踐部、體育部?jī)刹坎繂T任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組 虞喆達(dá)吳雪芬 學(xué)生會(huì)其他成員 晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況b、 晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。（ 6 ）組長(zhǎng)：組員：任務(wù)： 三、各階段任務(wù)及工作分配10、晚會(huì)前三個(gè)階段：（1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（現(xiàn)在

4、到 12月 15 日）： 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門(mén)提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。另外，從校外 邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人 p1EanqFDPw 贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作 前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。（2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（ 12月 16 日12 月 23日）： 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并 進(jìn)行排練。 DXDiT

5、a9E3d 中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳（網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱）、廣播宣傳。 舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。 物品購(gòu)買(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。（3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（ 12 月 24日12月 29日）本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定） 、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體 報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。 RTCrpUDGiT 晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排， 時(shí)間暫定 12 月 25 日，地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。 5PCzVD7HxA 末期宣傳：宣

6、傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。 領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。 費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。11、 晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程（附錄1）12、晚會(huì)后期工作： （ 1）為演員分發(fā)小禮品（ 2）費(fèi)用處理（ 3 ）書(shū)面總結(jié)(4 )vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳四、節(jié)目單13、本次晚會(huì)共 16 個(gè)節(jié)目(暫定) ：(見(jiàn)附件節(jié)目單 ) 節(jié)目次序節(jié)目名稱(chēng)類(lèi)型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)五、資金預(yù)算 用途金額(單位：元)備注 場(chǎng)地租用元 舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置元 海報(bào)元 宣

7、傳展板元 宣傳橫幅元 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅元 門(mén)票元 服裝費(fèi)元 獎(jiǎng)品元 工作餐元 場(chǎng)地布置元 彩球元 禮炮元 節(jié)目單元 交通費(fèi)元 熒光棒元 邀請(qǐng)?zhí)?策劃書(shū)元 工作證元 膠卷元 入場(chǎng)券元 道具元 vcd 制作元 化妝品元 小禮品元 貼圖元 礦泉水元14、總預(yù)算：元人民幣。六、資金來(lái)源15、贊助商家及金額：16、合作協(xié)議：七、應(yīng)急控制17、停電應(yīng)急方案：(1)若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲 1 小時(shí)即 20：00 舉行，此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。 jLBHrnAILg( 2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò) 10 分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚

8、會(huì)后半部分之間停電 超過(guò) 10 分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。 xHAQX74J0X由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；( 3)在停電期間， 由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；LDAYtRyKfE由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。18、燈光應(yīng)急方案：（1）四個(gè)照燈兩個(gè)以?xún)?nèi)無(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。 （2）四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。19、節(jié)目應(yīng)急方案： （1）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出

9、演時(shí)，下一個(gè)節(jié) 目即時(shí)跟進(jìn)。 Zzz6ZB2Ltk（ 2）任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。 dvzfvkwMI120、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。八、附錄附錄一、晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表： 次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人1 場(chǎng)地申請(qǐng)2 四位禮儀到崗3 發(fā)放節(jié)目單4 會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具5 引領(lǐng)觀(guān)眾進(jìn)場(chǎng)入座6 搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材7 借用所需工具工作8 舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作9 音箱設(shè)備調(diào)試工作10 準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶11 化妝室換衣間搭建工作12 服裝道具準(zhǔn)備工作13 搬運(yùn)桌椅及電腦14 贊助商的服務(wù)工作15 贊助商接待交流工作16 換衣間服務(wù)人員到位17 維持秩序工作人員到位18 舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位19 照相及 dv 工作人員到位20 電線(xiàn)及器材看管人員到位21 預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作22 進(jìn)出口控制工作23 外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作24 主持人、演員到位 注：各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，