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1、men do not show their ambitions and are born with eight feet in the air.通用參考模板(word文檔/a4打印/可編輯/頁眉可刪)如何在物業(yè)管理中運(yùn)用溝通的技巧 物業(yè)管理是新興的行業(yè),服務(wù)的對象是社會各個階層的生態(tài)型社區(qū),正確處理好物管企業(yè)和各個相關(guān)利益體的關(guān)系,是物管工作能否正常順利開展,物管企業(yè)的效益能否得到最大化實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。這就要求物管從業(yè)人員在實(shí)踐工作中掌握一定的溝通技巧和方法。首先,物管從業(yè)人員應(yīng)正確處理好管理和服務(wù)的關(guān)系。物業(yè)管理體現(xiàn)在以物為主體,對可預(yù)見性的意外事故,違背公共秩序、公共利益,損害公共設(shè)施、物業(yè)的
2、主體結(jié)構(gòu)、承重結(jié)構(gòu)、抗震結(jié)構(gòu)等行為的制止和約束,以及對潛在的違反物業(yè)內(nèi)安全的因素和隱患進(jìn)行防患和整改。而物業(yè)服務(wù)體現(xiàn)在以人為主體、以語言親情化、行為人性化的服務(wù)態(tài)度,為物業(yè)的業(yè)主排憂解難,以及維持物業(yè)公共設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn),維護(hù)物業(yè)公共區(qū)域、公共綠化的干凈、整潔、美觀所進(jìn)行的各項(xiàng)勞務(wù)服務(wù)行為。物業(yè)管理是提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的前提,物業(yè)服務(wù)是本質(zhì),二者相輔相成,物業(yè)管理上的混亂,勢必造成物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的降低。其次,物管從業(yè)人員應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能和道德素質(zhì)的培訓(xùn),物管工作是一項(xiàng)較復(fù)雜的工作,涉及到各個不同利益階層和多個國家職能部門,這就要求物管從業(yè)人員必須不斷學(xué)習(xí)各項(xiàng)法律法規(guī),以及房屋建筑知識等,不斷加強(qiáng)溝通技
3、巧和公關(guān)能力的培訓(xùn)。同時,物管人員還應(yīng)樹立誠信的服務(wù)意識,樹立企業(yè)經(jīng)營意識、法律意識,只有具備了上述的工作能力、思維意識,才能更好地運(yùn)用各種溝通技巧和方法。針對物業(yè)服務(wù)管理工作的復(fù)雜性,溝通的技巧和方法也應(yīng)視對象的不同而有所調(diào)整。一、物管人員與開發(fā)商溝通的技巧和方法。首先,多理解,多提建議,少指責(zé),少推委。物業(yè)的開發(fā)建設(shè)是個系統(tǒng)而龐大的工程,難免會遺留下一些問題和不足,加上在物業(yè)銷售過程中,營銷商因?yàn)檎J(rèn)識上的不足或者應(yīng)一些業(yè)主的要求,可能會做出一些超值的承諾,這些都會給物業(yè)管理帶來不便。物管企業(yè)應(yīng)通過早期介入的方法,站在物業(yè)管理的角度給開發(fā)商提出一些合理的建議,盡量減少遺留。其次,做好協(xié)調(diào)、督
4、促工作。在承接物業(yè)時,應(yīng)做好接管驗(yàn)收工作,針對驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的物業(yè)問題,應(yīng)分別按水、電、氣、土建、門窗、公共設(shè)施等類別分類登記,實(shí)行專人管理,且及時以書面形式通知開發(fā)商,積極協(xié)調(diào)、督促開發(fā)商解決物業(yè)遺留問題,并將物業(yè)遺留問題解決的結(jié)果通報業(yè)主或開發(fā)商。最后,針對物業(yè)接管驗(yàn)收后出現(xiàn)的物業(yè)問題,應(yīng)明確責(zé)任,比如劃分是物業(yè)管理責(zé)任、裝修施工責(zé)任,還是開發(fā)建設(shè)隱患、自然因素影響等,實(shí)行“誰的責(zé)任誰負(fù)責(zé)”原則。二、物業(yè)管理中與業(yè)主交流溝通的技巧和方法。物業(yè)服務(wù)的本質(zhì)是一種以業(yè)主為主要客體的勞務(wù)服務(wù)。物業(yè)企業(yè)與業(yè)主是一種服務(wù)契約關(guān)系,所以,在與業(yè)主的溝通交流中,不能以管理者的身份自居,應(yīng)注意以下四個方面:首先
5、,注意傾聽。在與業(yè)主交流時,應(yīng)通過業(yè)主的講述整理出其基本思路,針對業(yè)主的意圖,做出合理合法的解釋或答復(fù)、處理。其次,學(xué)會注視。與業(yè)主談?wù)摃r,應(yīng)禮貌注視業(yè)主面部,并做出適當(dāng)?shù)谋砬?,切忌東張西望,面無表情。與業(yè)主就物業(yè)管理的理解上有爭執(zhí)的時候,也應(yīng)微笑待之,輕聲勸解。再次,要學(xué)會贊美。每一個人都希望得到別人的肯定,適時合宜的贊美,會得到對方的信任和好感,有利于矛盾的緩和和問題的解決。最后,換位思考。換位思考,也叫換角度思考。站在業(yè)主角度,理解業(yè)主的難處。只有理解了業(yè)主的需要,才能正確調(diào)整服務(wù)的角度。無論哪方面的溝通,都應(yīng)把握好“容、衡、序”原則。“容”是理解、包容;“衡”是指平衡各方利益,不能利一
6、方損一方;“序”是指處理各種問題應(yīng)分清輕重緩急,有序才能不亂物業(yè)管理中溝通的技巧和方法20_-03-30 16:05 | #2樓何為溝通?溝通,就是信息交流,就是思想互動,通過“溝通”這座橋梁,我們和服務(wù)對象相互了解彼此的想法、立場和觀點(diǎn),進(jìn)而達(dá)到相互理解,相互信任,最終到達(dá)和-諧社區(qū)的理想彼岸。那么,如何做到有效的溝通,是否有技巧和方法呢?我以為,在物業(yè)管理中,溝通的技巧和方法在于工作實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)積累。“熟能生巧”就是這個道理。首先,作為一名物業(yè)管理人員,要端正思想認(rèn)識。必須做到以下幾點(diǎn):一、尊重不傲慢我們渴望得到人尊重,但首先要學(xué)會尊重別人,我們的服務(wù)對象來自社會各階層、各人群,切不可以貌取人,看到有錢人就卑躬屈膝,看到窮人就橫眉冷對。不懂得尊重別人的人,也得不到別人的尊重。二、熱情不冷漠物業(yè)管理是服務(wù)性行
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