1、行政部職責與各崗位職責細分

1、行政人力資源部職能與責權(quán)受控狀態(tài)文本行政人力資源部職能與責權(quán)名稱號編實現(xiàn)公司人力資建立科學完善的人力資源管理與開發(fā) 體系，根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略，部門 職責源的有效提升和合理配置，確保滿足企業(yè)發(fā)展的 人才需求。負責公司后勤管理工作、維護內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全，對所承擔的工作 負責。 概述一、人力資源方面、人力資源規(guī)章制度管理 1負責人力資源管理制度的制定、修訂、更正、廢止， 以及監(jiān)督執(zhí)行負責人力資源管理制度的解釋與運用、人力資源規(guī)劃管理 2綜合分析企業(yè)人力資源現(xiàn)狀和未來一段時間內(nèi)人力資 源的供結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，需情況，編制公司人力資源規(guī)劃方案及具體的實施辦 法、招聘管理 3根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要并

2、結(jié)合人力資源規(guī)劃，負責組織并 實施招聘、培訓管理 4根據(jù)公司發(fā)展需要，進行人員培訓需求分析，制定培 訓開發(fā)的總體目標，建立人部門才培訓管理制度主要、績效管理 5職責組織定期或者不定期地對員工的考協(xié)同企業(yè)各職能部 門建立員工績效管理體系，核工作，跟蹤并有效地利用考核結(jié)果，提升員工及企 業(yè)的整體工作績效、薪酬福利管理 6負責制定科學合理的薪酬管理制度，并按規(guī)定做好企 業(yè)日常的工資計劃、核定、核算及統(tǒng)計分析，以及員工的福利等工作，實現(xiàn)企業(yè) 的薪酬激勵計劃、勞動關系管理 7 負責員工的聘用、勞動合同、調(diào)動、退休、離職、解 聘及人事檔案等日常管理，負責人事檔案管理和公司人力資源信息系統(tǒng)的維護組 織員工的

3、職稱與技術(shù)等級評聘，工作，協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部員工工作，維護公司良好的勞動 關系二、行政方面、行政性財產(chǎn)物資管理 1制定企業(yè)低值易耗品和行政性固定資產(chǎn)管理辦法，報領導審批后執(zhí)行，并監(jiān)督其他部門的執(zhí)行情況 根據(jù)企業(yè)各部門對辦公用品的需求，實行統(tǒng)一購買、 申領與日常管理對企業(yè)行政性財產(chǎn)進行登記、造冊、定期盤點 對企業(yè)行政性財務物資的維修和保養(yǎng) 、日常行政事務管理 2 對以企業(yè)名義發(fā)布的各種文件的管理，保證公文質(zhì)量企業(yè)各類文件的歸檔管理和印章管理 企業(yè)年檢工作及證、照的登記、注冊，榮譽申報等對外各種文件的草擬、表格的填報、會議管理 3安排企業(yè)各類會議 會議的準備工作及會議期間的服務 整理會議紀要，經(jīng)領導審批

4、后，下發(fā)成文 企業(yè)會議室及會議室內(nèi)的設備管理、后勤保障服務 4員工集體宿舍的管理員工食堂的管理 通信器材管理和通信費用管理 為員工提供種類必要的后勤保障物品、車輛管理 5制定企業(yè)辦公車輛使用制度 對企業(yè)的公務車輛統(tǒng)一管理，合理調(diào)度 建立公司行政車輛和駕駛員檔案對公司車輛進行日常維護和保養(yǎng) 企業(yè)的辦公用車各種交通費用的控制 、清潔綠化與治安管理 6 組織清潔人員對企業(yè)辦公區(qū)域進行清掃，確保辦公區(qū) 范圍內(nèi)的整潔負責企業(yè)辦公區(qū)的綠化工作 對企業(yè)內(nèi)安全情況、安全設施進行巡檢，出現(xiàn)安全事 故及時協(xié)助有關部門處理消防安全管理、參與制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的權(quán)力 1、對違反人力資源管理制度的部門和個人進行處

5、罰的 權(quán)力 2、對企業(yè)員工調(diào)動、任免給予建議的權(quán)力 3、對各部門員工績效實施考核及獎懲的權(quán)力 4 部門權(quán) 限、部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán) 5、對公司后勤生活、維護公司內(nèi)部辦公、治安的權(quán)力 6、部門工作協(xié)調(diào)權(quán) 7相關說明編制人員 批準人員 審核人員批準日期 審核日期 編制日期行政人力資源部各崗位工作職責行政人力資源經(jīng)理工作職責：一、人力資源規(guī)劃 組織制定企業(yè)人力資源管理的相關制度統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè) 當前的人力資源戰(zhàn)略和中長期戰(zhàn)略；、 1并組織實施；、根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況對人力資源管理的各項制 度適時地進行修訂與完善； 23 、組織實施企業(yè)人力資源規(guī)劃并檢查執(zhí)行情況；二、選拔與招聘管理 、負責協(xié)調(diào)

6、和指導公司各部門制度人力資源需要計 劃，掌握和控制公司的人員編制總量，組 1織制定勞動定員定編方案；起草制定公司招聘體系、 招聘管理制度及工作流程；、根據(jù)企業(yè)發(fā)展計劃和人員需求，組織做好員工招 聘、調(diào)動、晉級、辭退等工作事宜； 2、收集招聘信息，與相關招聘網(wǎng)站、人才交流中心、獵頭公司、大專院校、人才派遣、人才 3中介等單位保持良好的合作關系；培訓與開發(fā)三、根據(jù)人力資源發(fā)展規(guī)劃，負責人才的開發(fā)，引進和 培訓，建立分層次的培訓管理體系； 1、了解公司各部門和員工的培訓需求，制定公司的培 訓計劃； 2、培訓工作的跟進與總結(jié)； 3四、績效管理、根據(jù)公司的實際情況，制定合理的考核實施方案，并組織實施；

7、1、適時地對績效管理制度、工作流程進行修訂與完善；2、根據(jù)制訂的績效計劃、職位說明書，對各部門績效 考核過程進行監(jiān)督； 3、根據(jù)員工績效考核結(jié)果，會同各部門的意見，提出對各類員工的獎懲、晉升、職務、薪資 4 的調(diào)整等處理意見；五、薪酬福利管理、根據(jù)公司的實際制定具有競爭力和公平性的薪酬管理體系并貫徹實施； 1、負責進行薪酬調(diào)查，掌握勞動力市場價格和同行業(yè) 薪酬福利水平等信息； 2、根據(jù)公司的經(jīng)濟效益和外部環(huán)境情況，制定合理的員工薪酬管理辦法和實施方案，組織員 3 工日常薪酬管理；4 、組織相關人員為員工辦理各項保險、福利相關事 宜；、按期對實際發(fā)生的人力資源成本進行分析，供領導決策參考； 5六

8、、勞動關系管理、受理員工投訴和勞動爭議事宜并給予及時妥善處 理；制定員工關系管理的風險控制策略； 1、組織各項活動，豐富員工生活，創(chuàng)造融洽的工作關 系與良好的工作氛圍； 2七、行政工作 做到全方位服務；起到承上啟下的作用，角色， “管 家”努力作好負責辦公室的全面工作，、 1、負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督 促、落實執(zhí)行情況； 2草、發(fā)布； 、做好辦公會議和其他會議的組織工作 和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起 3、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立 卷、歸檔工作； 4、負責辦公用品、固定資產(chǎn)管理； 5 、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜， 及時處理、匯報；

9、6、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工 作；7、公司管理制度、規(guī)章制度，公司總體運行配合； 8 、協(xié)調(diào)各部門、各級人員之間的關系，創(chuàng)建良好的企 業(yè)文化； 9、負責公司飯?zhí)?、車輛、安保工作的管理； 10、完成上級臨時安排的工作。 11行政人力資源專員工作職責一、人力資源方面 、起草企業(yè)招聘體系、招聘管理制度及工作流程； 1 、匯總企業(yè)人力資源需求并提出相關建議和意見，報 領導審批； 2、根據(jù)部門需求，編制企業(yè)人才計劃； 3、與相關招聘網(wǎng)站、人才交流中心、獵頭公司、人才 派遣、人才中介公司、大專院校等保持 4良好的合作關系； 、發(fā)布招聘信息，對應聘人員簡歷進行篩選，并組織 初次面試工作；

10、 5、發(fā)布錄用通知及辦理新員工入職手續(xù)等相關工作；6、建立公司人員花名冊，建立公司后備人才庫； 7 、對新員工進行培訓；健立員工檔案； 8 、協(xié)助制定公司年度培訓計劃，并組織實施培訓； 9 、協(xié)助績效工作的開展與面談，提出改進意見。 10 二、行政方面 、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、 綠化管理等綜合事務工作； 1工作順暢； ,確保后勤保障到位 ,、負責公司辦公樓的 日常管理工作和綜合服務工作 2、負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護 公司各項規(guī)章制度的權(quán)威； 3、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛 調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人 4身的安全 、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安 全；5、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各 項突發(fā)事件； 6、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作 正常有序無違紀現(xiàn)象； 7、部門的其他工作 8前臺文員工作職責：負責接聽前臺電話及轉(zhuǎn)接工作； 、1 日常文書、公司發(fā)文資料整理，各類文件的收集、整 理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。 、2做好辦公室設備管理及維修； 、 3/ 、負責會議管理，包括會議室前后，提前準備 4 整理 好電腦