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文檔簡介
1、勞動合同管理制度1、目的:為了確立公司與員工的勞動關系,明確雙方的權利與義務,并使勞動合同的管理有所依循,特制定本制度。2、適用范圍:本公司全體員工勞動合同簽訂、鑒證、續(xù)簽、終止及解除作業(yè),均適用本辦法。3、管理權限:所有涉及的勞動合同管理與實施均由公司管理部歸口管理。人力資源部公司人力資源部作為勞動合同歸口管理部門,主要職責如下:負責公司勞動合同管理制度的制訂和完善;負責全體員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、解除、終止等勞動合同日常管理與實施工作;負責有關與勞動合同相關的員工咨詢、培訓及公司勞動爭議事宜的處理。員工代表根據(jù)公司實際需要,監(jiān)督并參與公司范圍內(nèi)涉及員工勞 動關系的處理過程,當員工代表認為
2、不適當?shù)模袡嗵岢鲆?見或建議,以確保處理過程的公正性。4、作業(yè)內(nèi)容4.1 勞動合同的簽訂4.1.1 以公司為單位與員工簽訂勞動合同關系。4.1.2 員工簽訂首次勞動合同,須符合以下必要條 件: 經(jīng)公司職工醫(yī)院檢查,身體健康,且誠實守信, 經(jīng)調(diào)查沒有向公司提供虛假的個人信息; 取得與前任職公司書面勞動合同解除證明或能證 明與其他公司無勞動關系的各種可信材料;若員工隱瞞自身 真實情況騙取公司與其簽訂勞動合同的,一經(jīng)查實,公司將 按“以欺詐手段訂立勞動合同及不符合錄用條件”與其當即 解除勞動合同;符合公司招聘崗位要求,達到招聘錄用標準。4.1.3 新進員工自用工之日起, 即簽訂勞動合同書 等,建立
3、勞動合同關系。4.1.4 公司與員工簽訂勞動合同應當遵循平等自愿、 協(xié)商一致的原則。雙方簽訂的勞動合同不得違反國家法律、 法規(guī)和相關政策的規(guī)定。4.2 勞動合同期限4.2.1 固定期限:此類合同期限以 5 年以下為宜。其 中,行政管理人員的試用期一般為六個月,工人為三個月; 其最短期限,行政管理人員不少于三個月,工人不少于一個 月。在試用期間的任何時候及試用期結束時,公司可以隨時 解除勞動關系。在試用期結束前,員工如未接到正式錄用或 解除勞動合同的通知,視為此員工已被正式錄用。另外,試 用期的確定與延長不得違背相關法律、法規(guī)4.2.2無固定期限:此類合同不約定確定的終止時間,除雙方協(xié)商同意外,
4、以下情形必須訂立無固定期限期限 勞動合同:員工在公司連續(xù)工作滿十年;連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同,公司同意續(xù)訂 勞動合同的。 公司自用工之日起滿一年不與員工訂立書面勞動 合同的,視為公司與員工已訂立無固定期限勞動合同。4.3 勞動合同的鑒證勞動合同簽訂結束后,加蓋公司公章,由人力資源部依 照當?shù)卣?guī)定期限和程序,報送當?shù)卣畡趧雍蜕鐣U?部門進行勞動合同鑒證,并進行保存歸檔。4.4 勞動合同的續(xù)簽4.4.1 ,公司人力資源部在員工合同到期前一個月填 寫續(xù)簽勞動合同名冊 ,并進行是否續(xù)簽合同的認可。但 合同期內(nèi)有下列情形之一者,其續(xù)簽合同資格認定須經(jīng)公司 領導核準:合同期內(nèi)受到最終書面警告(
5、包括)以上的員工;合同期內(nèi)留職停薪三個月(包括)以上的員工。4.4.2 經(jīng)資格認定續(xù)簽的員工,其所在部門權責主管 應隨即填寫續(xù)簽勞動合同名冊中合同起止日、主管確認 二項,并要求員工填寫“員工簽認”一項。4.4.3 經(jīng)資格認定不合格的員工,其所在部門權責主 管立即填寫員工離職審批表呈部門經(jīng)理核準后,由公司 人力資源部填寫勞動合同期滿通知書告知員工本人,再 由該員工于合同到期日前,依公司員工離職管理辦法辦 理離職手續(xù)。4.4.4 依公司員工考核辦法的相關規(guī)定,員工連 續(xù)考核為差者,勞動合同期滿不再續(xù)簽。4.5 勞動合同的解除4.5.1 有下列情況之一的,公司可以解除勞動合同, 但應提前三十日以書面
6、形式通知對方,并給予經(jīng)濟補償: 因病或非因工負傷, 在規(guī)定醫(yī)療期滿后不能從事原 工作,也不能從事另行安排的工作的;不能勝任本職工作, 經(jīng)培訓或調(diào)整崗位, 仍不能勝任的;公司與職工協(xié)商一致的;勞動合同期滿的; 員工要求解除勞動合同的。4.5.2 有下列情況之一的,公司可以解除勞動合同,但應提前三十日以書面形式通知對方,并不給予經(jīng)濟補償: 在試用期間被證明不符合錄用條件的; 嚴重違反公司規(guī)章制度的; 嚴重失職、徇私舞弊,給公司造成重大損失的; 同時與其他單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響、或經(jīng)提出教育拒不改正的; 連續(xù)曠工 15 天,或年累積曠工達 30 天的; 以欺詐、脅迫手段
7、或乘人之危,使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的; 被依法追究刑事責任的。4.5.3 有下列情形之一的,公司不得解除勞動合同。從事職業(yè)病危害作業(yè)的職工,未進行離崗前職業(yè)健康檢查,或疑似職業(yè)病在觀察期內(nèi)的; 在本單位患職業(yè)病,或者因工負傷并被確認喪失勞 動能力的; 患病或非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的; 女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的; 在本單位連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不 足五年的; 擔任集體協(xié)商代表在履行代表職責的; 符合法律、法規(guī)規(guī)定的其他情況的。4.5.4 有下列情形之一的,員工可以隨時向公司提出 解除勞動合同: 以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫 勞動的;
8、違章指揮或者強令冒險作業(yè)危及員工人身安全的; 侮辱、體罰、毆打、非法搜查或者拘禁員工的。除以上條款外,員工在試用期內(nèi)解除勞動合同需提前三日,其他情形的辭職,應提前三十日以書面形式通知公司, 否則公司有權扣除不超過其工資20%的數(shù)額作為擅自離職的賠償金。4.5.5 解除勞動合同的手續(xù):依相關規(guī)定在辦理完移 交手續(xù)后予以辦理。4.6 勞動合同終止4.6.1 勞動合同期滿的;4.6.2 員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;4.6.3 員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告 失蹤的;4.6.4 員工所在單位決定提前解散的;4.6.5 員工所在礦井閉坑或單位破產(chǎn),因各種原因扭 虧無望,無法正常經(jīng)營的;
9、4.6.6 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。4.7 勞動合同中止4.7.1 員工暫時無法履行勞動合同約定義務的,但仍有繼續(xù)履行條件和可能的,包括但不限于其涉嫌違法犯罪, 被公安、國家安全或者司法機關限制人身自由的、其因脫產(chǎn) 學習與進修、執(zhí)行有關部門的公益性任務等原因而不能正常 履行本合同超過 15 天的;4.7.2 因員工個人原因須申請超過 1 個月及其以上的 休假并得到批準的;4.7.3 員工患病或者非因工負傷,醫(yī)療期滿后仍不能參加正常工作,經(jīng)公司最高管理層特別批準,允許保留其職 位的;4.7.4 因員工與公司發(fā)生各種爭議,須訴諸第三方解決,該期間內(nèi)公司管理層認為不中止勞動合同將給公司利益造成
10、損害的,但由此造成員工法定權利受到侵害的,公司應 根據(jù)第三方的判決或裁定作出相應的補償;4.7.5 任何一方因不可抗力不能履行勞動合同的,公司管理部門有權根據(jù)不可抗力的影響,中止或者部分中止履 行勞動合同;4.7.6 其他因任何一方暫時無法履行勞動合同的義 務或經(jīng)雙方協(xié)商一致同意,需要中止勞動合同的履行、但仍 有繼續(xù)履行條件和可能的情形;4.7.7 法律、法規(guī)規(guī)定的或者勞動合同等另行約定的 其他情形。勞動合同中止期間,公司將暫停乙方的工資薪酬、社會 保險等其他福利待遇;期間給乙方造成損失的,乙方有權向 相關部門主張權利。勞動合同中止的相關情形消失的,勞動 合同繼續(xù)履行,但法律、法規(guī)或規(guī)章制度另
11、有規(guī)定的除外。4.8 勞動爭議的處理4.8.1 員工收到書面或口頭通知的勞動合同解除 終止通知書或退工單后如有異議,可在接到通知之 日起六十日內(nèi)向當?shù)卣畡趧又俨梦瘑T會提出書面申請,進 行調(diào)解和仲裁。4.8.2 解除勞動合同時,員工有下列情形之一者, 公司有權要求賠償經(jīng)濟損失。對拒不賠償損失的,公司可以 向當?shù)貏趧诱郀幾h仲裁委員會申請仲裁,并在仲裁結案前請 求凍結該員工未領取的工資、經(jīng)濟補償金社會保險個人帳戶 和人事檔案關系,但仍然為其辦理退工手續(xù)。違反保守公司商業(yè)秘密和服務期等有關規(guī)定,對公司造成較大經(jīng)濟損失的;原有工作未行交接,給公司造成經(jīng)濟損失的;有員工本人簽名的單據(jù)證明欠有公司債務的;
12、 因員工本人過錯損壞設備工具使公司遭受經(jīng)濟損失的。5、附則本制度未盡事項按國家法律、法規(guī)和公司依法制定的規(guī) 章制度執(zhí)行,今后國家或地方法律、法規(guī)有新規(guī)定的按新規(guī) 定執(zhí)行。6、附件附件一:解除勞動合同協(xié)議書附件二:紀律處分通知書附件三:終止勞動合同通知書附件四:終止續(xù)簽勞動合同意向書附件五:員工勞動合同續(xù)訂審批表附件六:崗位變動人員工作交接清單甲 方: 有限責任公司乙 方 : ( 身份證號碼 : )甲、乙雙方于 年_月_日簽訂了有無固定期限勞動合同 , 現(xiàn)由方提出協(xié)商解除勞動合同要求 , 經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致,同意解除勞動合同,并達成如下協(xié)議:一、解除勞動合同的日期為: 年_月_日;二、方支付
13、方經(jīng)濟補償金(違約金) 元;三、其他:四、雙方無其他異議;五、本協(xié)議自甲、乙雙方簽字(蓋章)并加蓋甲方合同專用章后生效;六、本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。甲 方: 有限責任公司乙 方(簽字):年月日年, 需支付相 當于個月工法定代表人或委托代理人:年 月 日重要提示: 根據(jù)法律規(guī)定,您在我司的工作年限為資的經(jīng)濟補償金 ,而您的經(jīng)濟補償金標準為 元, 所以您的經(jīng)濟補償金如“二”所示。 您的經(jīng)濟補償金將在您辦理完工作交接手續(xù)后通過工資卡或現(xiàn)金支付給使用部門:號:發(fā)日期:姓名身份證號碼職務所犯過失:擅自曠工;違反考勤制度,如屢次遲到早退,虛假考勤,擅自請假,不及時銷假等;工作時睡覺、拖拉、玩忽
14、職守或干擾其他員工的工作情緒及工作;故意不服從上級或拒絕接受正當命令;故意不以適當方法工作,包括違反公司安全操作規(guī)程和崗位操作規(guī)程;屢次逃避工作或故意不完成上級主管交給的工作;工作時或在公司賭博、喧嘩、嬉鬧、吵架等;行為不檢點;其他具體過失內(nèi)容處分:11、比譴責:罰款:停職,降職:自年月日至年月日共日。解除勞動關系,自年月日起生效。其他:人員使 用部門 意見權責主 管審核 意見主管副 總批準 意見公司管 理部確 認意見備注個人簽收欄簽字日期注:本通知書一式三份,個人、公司、用工部門各一份;自個人簽字或送達之日起):身份證號碼:您于年月日與我公司簽訂續(xù)訂的勞動合同因下列原因于年月日終止。1、勞動
15、合同期限已滿;2、勞動合同當事人實際不履行勞動合同已滿三個月;3、當事人約定的勞動合同終止條件出現(xiàn);4、其他:請您在 年月日前到用工單位勞動人事部門辦理財物資料的交接等有關手續(xù),并于辦理完交接手續(xù)的三天內(nèi)到我公司人力資源部辦理勞動合 同終止手續(xù),逾期不辦手續(xù)者責任自負。特此通知! 有限責任公司 年月日 重要提示:您在我司的工作年限為 月,根據(jù)法律規(guī)定,需支付您相當于 個月工資的經(jīng)濟補償金, 而您的月工資標準為 元,所以您的經(jīng)濟補償金為: 元。您的經(jīng)濟補償金將在您辦理完工作交接手續(xù)后通過工資卡或現(xiàn)金支付給您。簽收回執(zhí)本人(或用工部門)已收到 有限責任公司于 年 月日發(fā)出的關于 員工的終止勞動合同
16、通知書 。被通知方(簽名或蓋章) : 年月日(身份證號碼:):您在我公司訂立的勞動合同將于 年 月 日到期,根據(jù)工作需要,經(jīng)研究,擬與你按不低于原先的勞動條件續(xù)簽勞動合同。 續(xù)簽合同起止時間: 年月日至年月日;擬聘用崗位: 。 請于年 月 日前將個人意向以書面形式回復本單位人事部門。用工部門:(蓋章)用人單位:限責任公司年月日職工意向終止續(xù)簽其他(請說明理由):職工簽名:年 月 日 重要提示:請務必在 年 月 日將個人意向以書面形式回復用人單位管理部,逾期不回復的,視作同意終止勞動合同,勞動合同將不在續(xù)簽簽收回執(zhí)本人(或用人單位)已收到 限責任公司于年月 日發(fā)出的關于 工的終止/續(xù)簽勞動合同意向書。被通知方(簽名或蓋章):姓名:部門:員工號:崗位:職級:入司時間:學歷:專業(yè):年齡:本次勞動合同到期日:年月日按規(guī)定可續(xù)簽勞動合同的期限: 5年8年無固定期限 其他: 員工所在部門主管/經(jīng)理對員工工作業(yè)績(工作能力)的綜合評價及勞動合同是
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