公文處理實施細則(標準通用)

1、標準通用模板專業(yè)-規(guī)范-美觀公文處理實施細則總則第一條 為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司的實際情況，特制定本實施細則。第二條 各部門的公文，是傳達貫徹黨和國家的方針政策、請示和答復問題、指導和商洽工作隈告情況、交流經(jīng)驗的瑩要工具，必須認賓做好公文處理工作匚第三條 各單位應(yīng)發(fā)揚實事求是，認真負責的工作作風，克服形式主義和文牘主義，提高公文處理的效率和質(zhì)量。第四條 公文處理必須做到及時、準確、安全。公文統(tǒng)一由辦公室文秘人員收發(fā)、分辦、用 卬、立卷第五條 各單位的公文處理工作，必須實彳丁嚴格的保韋制.交，確保時家機會公文種類第六條（一）請示請上級指示和批準，用”請示”。（二）報告向上級

2、機關(guān)匯報工作，反映情況，用 ”報告”。（三）指示對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導原則，用”指示”。（四）布告、公告、通告對公眾公布應(yīng)當遵守或周知的事項，用”布告”。向國內(nèi)外宣布重大事件，”用公告”。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或周知的事件，用”通告”。（五）批復答復請示事項，用”批復”。（六）通知同級和（八）傳達上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉(zhuǎn)下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、不相隸屬單位的公文，用”通知。（七）通報表揚好人好事，批評錯誤，傳達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用通報決定、決議對某些問題或者重大行動作出安排，用”決定”。經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用”決議。

3、（九）函平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請示批準等詢問和答復問題， 用”函”。（十）會議紀要傳達會議議定事項和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用”會議紀要”。公文格式第七條 公文格式一般包括：標題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時間、抄送（抄報）單位、公文字號、主題詞等。（一） 公文的標題應(yīng)當準確、 簡要地概括公文的主要內(nèi)容， 并標明發(fā)文單位和公文種類。除 批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外,舍丈標題一般不燦書名號和其他標點符以（二） 向上級請示的公文， 一般只寫一個主送單位； 如果需要上報另一個上級單位時，可以用 抄報的形式。（三）發(fā)文時間，以領(lǐng)導簽發(fā)日期為準；聯(lián)合行文，以最

4、后單位簽發(fā)的日期為準。（四） 公文字號一般包括單位代號、年號、順序號。幾個單位聯(lián)名發(fā)文，只標明主辦單位的公 文編號。（五）公文如有附件，應(yīng)當在正文之后、單位名稱之前，注明附件的名稱和件數(shù)。（六） 收、發(fā)文單位應(yīng)寫單位全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦單位排列在前。；七）文字一律從左至右橫寫橫排。第八條 公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂?！蓖ǜ娴扔眉埓笮?，根據(jù)實際需要確定行文關(guān)系。第九條 婦I級年位汨砧満小閔辻，川世卍匚漢科文龍匸第十條對市政府及政府各部、委、局，對市局及市局處室的請示或報告，與不相隸屬單位協(xié)商工作等,川行政名義彳丈。第十一條 內(nèi)部行文，可按問題的種類和性質(zhì)，用分公司或部門名義行

5、文。分公司、各部門不得底合行文,部門Z間不耍用發(fā)文形式解沅一股性的問題。第十二條 各單位一般不得越級行文。因特殊情況，必須越級行文的，應(yīng)當抄報越過的單位。第十三條 向上級請示的公文，應(yīng)一文一事，主送一個單位，不要同時抄送下級單位，不要 直接送領(lǐng)導者個人（除領(lǐng)導直接交辦外）；向下級單位的重要行文，可以抄報直接上級單位。第十四條 按照一級抓一級的管理原則， 公司行文原則上只發(fā)到各分公司和各部門，不直接發(fā)到下屬子公司。第十五條 發(fā)文 陸対漩瓦丁連札 抄送節(jié)位車得浦我。公文處理程序第十六條屮.（一）上級發(fā)來的文件及注有密級的簡報、電報、資料和平級發(fā)來的文件， 均由文秘人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分

6、發(fā)并按不同類別進行分類處理。其中內(nèi)容重要的急件，及時呈 送領(lǐng)導閱批，如領(lǐng)導出差，立即送辦公室領(lǐng)導處理。（二） 承辦人應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導指示，安排傳閱或辦理。領(lǐng)導人之間不宜直接 橫向傳遞，以免積壓或傳失。（三） 凡需辦理的公文，應(yīng)先送辦公室主任簽批意見，再分送給有關(guān)部門辦理或送領(lǐng)導批示后辦理。辦公室主任在簽批公文時， 認為無需送領(lǐng)導閱批的一般性公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門閱辦。各單位收到急件時， 應(yīng)在3天內(nèi)答復并退回文件， 一般要辦理的文件， 一周內(nèi)應(yīng)辦理并退文 件，最遲不能超過15天。需要研究而不能馬上處理的， 也要先書面或口頭簡要回復。：:四）加強公文檢查催辦工作。文

7、秘人員對有領(lǐng)導批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要認真督促、 催辦，以防積壓或漏辦。各分公司、各部門對上級發(fā)出的文件，需要匯報貫徹執(zhí)行情況的， 要及時檢查反饋。（五）領(lǐng)導參加重要會議帶回的文件，在匯報和傳達后，應(yīng)將會議文件交文秘人員立卷歸檔。第十七條 發(fā)文處理。一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對、用印、封發(fā)等程序。（一）草擬公文的要求：1. 要符合國家的方針、政策、法律、法令和上級的有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)盡量 與原來的有關(guān)政策相銜接，并加以說明。2. 情況要確實，觀點要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標點符號要正確，篇 幅要力求簡短。3. 引用的公文要寫明發(fā)文機關(guān)、公文編號、

8、標題和發(fā)文時間。4. 草擬公文必須使用統(tǒng)一格式的的公文稿紙，文件字跡要清楚，文面應(yīng)保持整潔，凡是文面凌亂不清的，要重新清稿。5. 數(shù)字的寫法。正式文件中，除文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術(shù)語和百分比必須 用阿拉伯數(shù)字書寫外，其他用漢字書寫。6. 章節(jié)序數(shù)的寫法。一般應(yīng)按下列順序排列：第一層為：一，第二層為（一），第三層為1，第四為。7. 不要濫用簡稱。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要簡稱。（二）公文審核。公司的文稿在送領(lǐng)導簽發(fā)前， 應(yīng)由起草文件部門負責人審核后送辦公室核稿。 以工會、社團名義發(fā)文的，由董事會和分管領(lǐng)導審核。審核的重點：1.是否需要行文。2是否符合國家的方

9、針、政策、法律、法令；與本單位發(fā)過的公文是否銜接。3. 提出的要求和措施是否明確具體、切實可行。4. 處理程序是否完備，行文關(guān)系、公文格式是否符合規(guī)定。5. 文字敘述是否符合文法和邏輯，標點符號是否正確。審核時如發(fā)現(xiàn)不妥之處， 必須進行修改，屬于重要的原則性的問題， 應(yīng)退回原承辦單位修改，改動過人的,瓦巫新抄正。（三）公文簽發(fā)。公司行政文件，由分管副總經(jīng)理簽署意見后，由總經(jīng)理簽發(fā)。工會、社團的 一般性文件，由分管領(lǐng)導簽發(fā)，重要文件，由最高行政領(lǐng)導簽發(fā)。（四）公文擬稿、改稿和簽發(fā)，一律用鋼筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆。（五）簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改，必須重新送簽。（六） 公文簽發(fā)后，

10、由文秘室負責打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。打印文件要美觀大方， 符合公文格式。裝訂要整齊牢固，不漏頁、錯頁、粘頁。印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日，如正文末頁無空檔，可另起一空白頁注上日期蓋章，并 在該頁的左上方標明”此頁無正文”字樣。（七）公文校對以原稿為準， 非承辦人不得擅自改動原文。校對未發(fā)現(xiàn)的差錯，由校對人員負責；校對后，打字員沒有改正的，由打字員負責。第十八條 公文辦理完畢后，要及時送交文秘人員整理立卷，個人不得私自保存應(yīng)存檔的文 件。文件的管理第十九條 各單位要有專人負責文書的處理管理工作，建立嚴格的管理制度，加強對相關(guān)人 員的保密紀律教育， 做好文件的管理工作。 嚴禁將秘密文件帶往公共場所或家中。文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收、注銷等手續(xù)，并按照收文薄檢查歸檔，以防遺漏。第二十條 各單位工作中形成的文書， 包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、 錄像帶等有保存價值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類整理，移交文書或有關(guān)人員核對整