醫(yī)療器械計算機信息管理系統(tǒng)情況說明

1、xxx 醫(yī)療器械有限公司計算機信息管理系統(tǒng)情況說明本公司采用的是成都任我行軟件公司開發(fā)生產(chǎn)的第二代醫(yī)藥管理軟件 千方 百劑 ii 醫(yī)藥管理系統(tǒng)，v7.4.2.25015 版本。一、 功能簡介系統(tǒng)的主要界面內(nèi)容包括系統(tǒng)維護、采購管理、庫存管理、銷售管理、售 后管理以及財務(wù)管理等操作項目。各個項目下面分設(shè)子項目，涵蓋了從供應(yīng)商 管理、商品采購、商品保管、商品銷售、售后服務(wù)等各個環(huán)節(jié)。能夠滿足醫(yī)療 器械從采購、驗收入庫及退換、銷售以及售后服務(wù)記錄的各項管理需求，同時 可以進行醫(yī)療器械不良事件的登記。二、 業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)維護：主要針對系統(tǒng)各環(huán)節(jié)操作權(quán)限以及分工進行設(shè)置。比如操作員 的采購權(quán)限，質(zhì)量管理權(quán)

2、限，銷售權(quán)限等。采購管理：主要處理醫(yī)療器械的訂貨、采購、退換等，并生成單據(jù)，同時 針對入庫商品進行分類管理。庫存管理：包括庫存查詢及盤點功能、打印出庫和配送單據(jù)、出庫復(fù)核功 能等，并生成單據(jù)。銷售管理：主要處理商品銷售登記，同時記錄客戶信息并生成單據(jù)。 售后管理：主要記錄投訴處理以及不良事件，同時生成單據(jù)。財務(wù)管理：主要處理企業(yè)在經(jīng)營過程中發(fā)生的往來業(yè)務(wù)，比如醫(yī)療器械采 購數(shù)量、金額，同時生成報表，記錄應(yīng)付款項等。三、 業(yè)務(wù)報表該項目主要針對以上各個環(huán)節(jié)生成的單據(jù)，進行對應(yīng)性的分類統(tǒng)計及處 理。采購報表：包括采購訂單、匯總表、器械分類明細(xì)表、器械進貨價格表。 銷售報表：包括銷售數(shù)量明細(xì)表、器械

3、銷售排行表、銷售收銀明細(xì)匯總統(tǒng)計表。庫存報表：包括庫存商品明細(xì)表、庫存商品分類管理表。辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)容與適用范圍1 本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2 此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1 公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進行清掃；2 個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：1）保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2）3）保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。4）。保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈

4、整潔。5）保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。6）保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。7）垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點：1）辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。2）辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3）辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。4） 電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機。5）報刊：

5、報刊應(yīng)擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。6）1）2）飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。7）新進設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。3. 個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點：不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。3）禁止在辦公區(qū)域抽煙。4）下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。5）3）辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。4總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：1） 保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2）保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。保持