公司庫存管理系統(tǒng)方案

1、成績課程名稱：畢業(yè)論文設(shè)計設(shè)計題目：庫存管理系統(tǒng)姓 名：大莉?qū)W 號：0617030404 專業(yè)班級：計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)0604班 指導(dǎo)老師：薛弘曄完成日期：2009年5月17日目錄前言2第一章雌21.1庫存管理的必要性 21.2庫存分類31.3庫存管理的目標(biāo) 4第二章開發(fā)背景 4第三章系統(tǒng)分析 53.1進(jìn)行資料收集 53.2繪制業(yè)務(wù)流程圖63.3用戶需求分析7第四章系統(tǒng)耐84. 1總體設(shè)計84. 2詳細(xì)設(shè)計94.3代碼設(shè)計154. 4輸入輸出設(shè)計 154. 5系統(tǒng)安全性設(shè)計 16第五章系統(tǒng)實施165. 1、開發(fā)工具簡介165. 2系統(tǒng)實現(xiàn)19第六章系統(tǒng)使用說明28參考文獻(xiàn)29庫存管理系統(tǒng)【前言】倉

2、庫庫存管理系統(tǒng)是一個企業(yè)不可缺少的部分，它的容對干企業(yè)的決策者和管理者來說都至 關(guān)重要，所以倉庫庫存管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使 用傳統(tǒng)人工的方式管理倉庫中的各種物資設(shè)備，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、另外時間一 長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對干查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計算機科學(xué)日漸成熟，其強大的功能巳為人們深刻認(rèn)識，它已進(jìn)入人類社矣的 各個領(lǐng)域并發(fā)揮看越來越重要的作用。作為計算機應(yīng)用的一部分，使用計算機對物資信息進(jìn)行管理，具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢 索迅速、査找方便、可靠性高、存儲量大、性

3、好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能窮極提髙人事勞資管 理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。因此，開發(fā)這樣一套庫存管理軟件成為很有必要的事情。【摘要】庫存管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。對干前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于 后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點。經(jīng)過分析如此惜況，我們使用微軟公司的VisualBasic開發(fā)工具，利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具,尤其是ADO,是能方便而簡潔操縱數(shù)據(jù)庫的智能化對象，短期就可以開發(fā)出用戶滿意的可行系統(tǒng)。關(guān)鍵字：庫存管理A

4、DO面相對象庫存ABC分析第一章概述1.1庫存管理的必要性大多數(shù)庫存管理理論認(rèn)為，庫存是物理上和邏輯上庫房庫位的所有有形和無形物料極其價 值的總和，具體包括成品、原材料、在制品、在途品、生產(chǎn)前物料、備品備件等。雖然持 有一些庫存是必要的，過量的庫存卻非但沒有用處而且占用了資金。占用的資金對于公司 發(fā)展、新產(chǎn)品開發(fā)等都是非常需要的；減少資金占用還可以大大減少來自銀行貸款的利息 和風(fēng)險。對那些采購量特別大、采購件市場價格有波動的物料庫存，加強庫存管理效果更 為明顯。因此，平衡公司庫存投資與其它資金需求至關(guān)重要。1.2庫存分類企業(yè)怎樣管理庫存，是庫存管理的最大難點和挑戰(zhàn)。因此，通過MRPII物料主計

5、劃模塊和 采購模塊建立計劃與控制系統(tǒng)以有效地實施庫存管理和采購補償成為題中應(yīng)有之義。通過 調(diào)查，我們得知任何庫存均可分為如下三類：A類物品：高值一價值占庫存總值7 0-8 0 %的相對少數(shù)物品。通常為物品的1 5-2 0%。 E類物品：中值一總值占庫存總值的1 5-2 0%o物品數(shù)居中，通常占物品的3 0-4 0 %。 C類物品：低值一庫存總值幾乎可以忽略不計，只占5-1 0%。是物品的大多數(shù)，通常占 6 0-7 0 %。顯然，A類物品是關(guān)鍵；如果我們把精力集中于A類物品，使其庫存壓縮10-50%,就是 總庫存的相當(dāng)可觀的一筆壓縮。關(guān)于ABC分類方法有幾條基本法則:a.控制的程度:對A類物品嚴(yán)

6、加控制，包括做完備、準(zhǔn)確的記錄，高層監(jiān)督和經(jīng)常評審，從供應(yīng)商按大合 同訂單頻繁交貨，對車間緊密跟蹤以壓縮提前期。對E類物品做正常控制，包括良好的記錄與常規(guī)的關(guān)注。對C類物品盡可能使用簡便的控制，諸如定期目視檢查庫存實物、簡要記錄或以簡便標(biāo)志 法表明補充存貨已經(jīng)訂貨，采用大庫存量與訂貨量以避免缺貨，安排車間日程計劃時給以 低優(yōu)先級。b優(yōu)先級在一切活動中給A類物品以高優(yōu)先級以壓縮其提前期與庫存。對E類物品予以正常處理，僅在關(guān)鍵時給以高優(yōu)先級。予C類物品以最低優(yōu)先級。c.訂貨過程對A類物品提供及時、準(zhǔn)確的采購信息和狀態(tài)查詢。計算機數(shù)據(jù)需要人工加以核對，進(jìn)行 階段性盤點，以及頻繁的評審以壓縮庫存。對E

7、類物品，按一定周期或當(dāng)發(fā)生重大變化時評審一次庫存數(shù)據(jù)和訂貨點，MRPII操作按 例行公事處理。對C類物品可以盤點處理或訂貨點計算。訂貨往往不用MRPII作計劃。可以憑業(yè)務(wù)人員的 經(jīng)驗加以控制。由上可以看出庫存管理的重要性。因此，庫存管理是企業(yè)管理的重要組成部分。市場需要 庫存商品提供給用戶，企業(yè)的經(jīng)營需要庫存保證各種藥品的供應(yīng)以進(jìn)行藥品的銷售，庫存 對生產(chǎn)效率的提高有著極其重要的影響。因此，庫存管理系統(tǒng)是計算機管理系統(tǒng)的中心。因為，所有企業(yè)的經(jīng)營活動都離不開物流的活動。1.3庫存管理的目標(biāo)庫存管理的主要目標(biāo)就是通過對倉庫所有入出庫活動的管理和控制及對庫存數(shù)據(jù)有效的 統(tǒng)計和分析，以保證企業(yè)生產(chǎn)中

8、暢通的物流，使決策人員及早發(fā)現(xiàn)問題，采取相應(yīng)措施， 調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，縮短儲備周期，加速資金周轉(zhuǎn)，最大限度地降低庫存占用，同時，通過周期 性的倉庫盤點，及時補救管理中的漏洞，使庫存管理系統(tǒng)實時地反映企業(yè)中各個倉庫的現(xiàn) 時情況，為各類管理人員從不同側(cè)面提供所需信息，以便協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營收到更大效益，庫 存管理系統(tǒng)是協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)，其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、方便的查詢、有效的分析是整 個計算機管理系統(tǒng)順利運行的關(guān)鍵。第二章開發(fā)背景企業(yè)的庫存物資管理往往是很復(fù)雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類眾多，訂貨、管理、 發(fā)放的渠道各有差異，各個企業(yè)之間的管理體制不盡相同，各類統(tǒng)計報表繁多，因此倉庫 的庫存管理必須編制

9、一套庫存管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)計算機化操作，而且必須根據(jù)企業(yè)的具 體情況制定相應(yīng)的方案。根據(jù)當(dāng)前的企業(yè)管理體制，一般的庫存管理系統(tǒng)，總是根據(jù)所掌握的物資類別，相應(yīng)分成 幾個科室來進(jìn)行物資的計劃，訂貨，核銷托收，驗收入庫，根據(jù)企業(yè)各個部門的需求來發(fā) 送物資設(shè)備，并隨時按期進(jìn)行庫存盤點，作臺帳，根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和自身管理的需要按月、 季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計分析，產(chǎn)生相應(yīng)報表。為了加強關(guān)鍵物資、設(shè)備的管理，要定期掌握 其儲備，消耗情況，根據(jù)計劃定額和實際纖毫定額的比較，進(jìn)行定額管理，使得資金使用 合理，物資設(shè)備的儲備最佳。一個完整的企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)應(yīng)包括采購計劃管理，合同收托管理、倉庫庫存管理、 定額管理、

10、統(tǒng)計管理、財務(wù)管理等模塊。其中倉庫的庫存管理是整個物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的 核心。因此有必要開發(fā)一套獨立的庫存管理系統(tǒng)來提高企業(yè)工作效率，而所使用的這套庫 存管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中的核心，此系統(tǒng)必須可以用來控制合理的庫存費 用、適時適量的庫存數(shù)量，使企業(yè)生產(chǎn)活動效率最大化。通過對這些情況的仔細(xì)調(diào)査，我 開發(fā)了下面的倉庫庫存管理系統(tǒng)。第三章系統(tǒng)分析本系統(tǒng)采用了結(jié)構(gòu)化生命周期法，結(jié)構(gòu)化生命周期法是最常用的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法， 分為四個步驟，即系統(tǒng)調(diào)研分析、數(shù)據(jù)庫設(shè)計實現(xiàn)、界面設(shè)計實現(xiàn)和系統(tǒng)功能設(shè)計實現(xiàn)。 其中系統(tǒng)調(diào)研分析階段是最基礎(chǔ)、也是最容易被開發(fā)人員忽視的環(huán)節(jié)。3.1進(jìn)行資料收集在整個系

11、統(tǒng)分析階段，我在圖書館認(rèn)真查看了很多關(guān)干倉庫庫存管理方面的書籍，收集到 了相應(yīng)的入庫單、領(lǐng)料單、臺賬、物料卡、報表等資料，這些資料可以用作數(shù)據(jù)庫設(shè)計的 依據(jù)，具體如下：序號提綱1零件倉庫劃分成多少個區(qū)域？2每個區(qū)域有多少個貨架？3每個貨架上分多少層？4架子上的每一層有多少個格子？5零部件是如何進(jìn)行物料編碼的？6倉庫管理人員人數(shù)有多少？7日均處理入庫單數(shù)量大約有多少？8日均處理出庫單數(shù)量大約有多少？9領(lǐng)料退回的處理方法？10是否每天都要登記庫存臺賬？11庫存臺賬有多少類型？12倉庫之間是否可以進(jìn)行調(diào)撥？13每次盤點間隔時間多長？14如何處理零部件盤虧？15如何處理零部件盤盈？16是否有零部件物料

12、缺貨警戒線？17統(tǒng)計報表的種類和填報頻率？入庫單是入庫單位在把相應(yīng)的零部件送人倉庫時必須填寫的單據(jù)；領(lǐng)料單是領(lǐng)料人員 從倉庫中領(lǐng)取零部件時必須填寫的單據(jù)（即出庫）；零部件臺賬（相當(dāng)于本系統(tǒng)中的操作 日志）實際是一個流水賬，用于記錄每天發(fā)生的入庫、出庫信息；物料卡（在本系統(tǒng)中用 現(xiàn)有庫存信息來表示）的作用是記錄某一種零部件的數(shù)量變化，以便庫管員盤查；報表是 倉庫向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門定期提交的零部件庫存匯總信息。收集到的入庫單、領(lǐng)料單、零部 件庫存臺賬、零部件物料卡等單據(jù)和報表的實物樣式在此略去，有興趣者請參考有關(guān)類似 企業(yè)的樣本即可。3.2繪制業(yè)務(wù)流程圖在某公司的調(diào)研過程中，已了解到所涉及的業(yè)務(wù)主要

13、是入庫和出庫，圖3.1是系統(tǒng)入庫、出庫業(yè)務(wù)流程圖。圖31庫存管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖* 業(yè)務(wù)流程圖說明“外部環(huán)境決策過程處理過程數(shù)據(jù)存檔圖3.2業(yè)務(wù)流程圖符號說明a3.3用戶需求分析用戶需求分析就是在用戶需求調(diào)研的基礎(chǔ)上，確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案，完成相應(yīng)的需求分析報告。在確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案過程中，包括確定應(yīng)用程序的結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境 和系統(tǒng)的功能模塊。用戶需求調(diào)研結(jié)束之后，應(yīng)該立即進(jìn)行用戶需求分析。3.3.1應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)確定從用戶應(yīng)用角度來看，可把應(yīng)用程序系統(tǒng)的組成部分分成數(shù)據(jù)存儲層、業(yè)務(wù)處理層和界面 表示層等3個層次，而應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)可歸納為：集中式應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、單用戶應(yīng)用程序結(jié) 構(gòu)、多層服務(wù)器

14、應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、瀏覽器/服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、客戶機/服務(wù)器應(yīng)用程序 結(jié)構(gòu)等5種類型本庫存管理系統(tǒng)就采用了當(dāng)前最流行的客戶機/服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)（即C/S結(jié)構(gòu)）， 此時，客戶機提出請求，服務(wù)器對客戶機的請求作出回應(yīng)。通過對服務(wù)功能的分布實現(xiàn)了 分工服務(wù)。數(shù)據(jù)存儲層放在服務(wù)器上，業(yè)務(wù)處理層和界面表示層放在客戶機上，因此又被 稱為“靈敏的客戶機”結(jié)構(gòu)。許多操作可以在本地的客戶機上執(zhí)行，只是當(dāng)需要數(shù)據(jù)時， 才向服務(wù)器發(fā)出請求。并使應(yīng)用程序的處理更接近用戶，使整個系統(tǒng)具有較好的性能，可 以并行地處理應(yīng)用程序的請求、減少了數(shù)據(jù)傳輸量、降低了服務(wù)器的負(fù)荷。由于條件所限, 將此系統(tǒng)所有程序都置于一臺計算機上，以

15、便調(diào)試運行。3.3.2確定系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境由于大多數(shù)公司部使用的計算機平臺都是基于Windows環(huán)境的。為了降低系統(tǒng)成本，應(yīng) 最大程度地利用現(xiàn)有的資源、兼容現(xiàn)有的環(huán)境，可確定使用下面的開發(fā)環(huán)境：網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)：Windows2000; 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：MicrosoftAccessiOOO;服務(wù)器平臺：Windows2000; 客戶機平臺：Windows95/98/NT/2000;前端開發(fā)工具：visuRlEasic6.0（企業(yè)版）；數(shù)據(jù)訪問對象：ADO （本系統(tǒng)使用ADO 控件，簡化編程）。3.3.3確定系統(tǒng)的功能模塊通過分析確定庫存系統(tǒng)將包含6個主要功能模塊，即系統(tǒng)模塊、入庫業(yè)務(wù)管理模塊、出庫 業(yè)

16、務(wù)管理模塊、退料業(yè)務(wù)管理模塊（還庫業(yè)務(wù)管理模塊）、盤點業(yè)務(wù)管理模塊（報表輸出）、 需求管理模塊。對于每一個功能模塊，都包含了數(shù)據(jù)錄入、編輯、查詢、統(tǒng)計、打印、應(yīng) 急、幫助等功能。第四章系統(tǒng)設(shè)計4.總體設(shè)計4.1.1系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實現(xiàn)企業(yè)物資設(shè)備管理的系統(tǒng)化、規(guī)化和自動化，從而達(dá)到企業(yè)倉 庫庫存管理效率的目的。4.1.2開發(fā)設(shè)計思想庫存管理的物資主要是企業(yè)生產(chǎn)中所需要的各種設(shè)備、原材料及零部件。進(jìn)貨時經(jīng)檢查合 同確認(rèn)為有效托收后，進(jìn)行驗收入庫，填寫入庫單，進(jìn)行入庫登記。企業(yè)各個部門根據(jù)所 需要的物資設(shè)備總額和部門生產(chǎn)活動需要提出物資需求申請。計劃員根據(jù)整個企業(yè)的需求 開出物資設(shè)

17、備出庫單，倉庫管理員根據(jù)出庫單核對發(fā)放設(shè)備、原材料及零部件。有些設(shè)備 使用完畢需要及時歸還入庫，填寫還庫單。根據(jù)需要按照月、季、年進(jìn)行統(tǒng)計分析，產(chǎn)生 相應(yīng)報表。倉庫庫存管理的特點是信息處理量比較大。所管理的物資設(shè)備、原材料及零部件種類繁多, 而且由于入庫單、出庫單、需求單等單據(jù)發(fā)生量特別大，關(guān)聯(lián)信息多，查詢和統(tǒng)計的方式 各不相同，因此在管理上實現(xiàn)起來有一定的困難。在管理的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)信息的重復(fù) 傳遞；單據(jù)、報表種類繁多，各個部門規(guī)格不統(tǒng)等問題。在本系統(tǒng)的設(shè)計過程中，為了克服這些困難，滿足計算機管理的需要，我們采取了下面的 一些原則：1統(tǒng)一各種原始單據(jù)的格式，統(tǒng)一帳目和報表的格式。2刪除不必

18、要的管理冗余，實現(xiàn)管理規(guī)化、科學(xué)化。3程序代碼標(biāo)準(zhǔn)化，軟件統(tǒng)一化，確保軟件的可維護(hù)性和實用性。4界面盡量簡單化，做到實用、方便，盡量滿足企業(yè)中不同層次員工的需要。5建立操作日志，系統(tǒng)自動記錄所進(jìn)行的各種操作。4.1.3系統(tǒng)功能分析本系統(tǒng)需要完成的功能主要有以下幾點。O庫存管理的各種信息的輸入，包括入庫、出庫、還庫、需求信息的輸入等。O庫存管理的各種信息的査詢、修改和維護(hù)。設(shè)備采購報表的生成。O在材料庫存中加入允許的最大庫存和最小庫存字段，對所有庫存物資實現(xiàn)監(jiān)控和報警。企業(yè)各個部門的物資需求管理。操作日志的管理。O庫存管理系統(tǒng)的使用幫助。4.2詳細(xì)設(shè)計4.2.1系統(tǒng)功能模塊設(shè)計在系統(tǒng)功能分析的基

19、礎(chǔ)上，考慮VE和Access的特點，設(shè)計出如圖4.1所示的系統(tǒng)功能 模塊圖。圖4.1系統(tǒng)功能模塊圖衛(wèi)系統(tǒng)模塊a. 包括報表的打印及設(shè)置，操作日志的管理。b. 管理員可以通過管理界面添加或刪除用戶，添加新管理員或刪除原有管理員，驗證用戶 的合法性，阻止非法用戶登錄。c. 管理員或其他用戶可以修改自己的密碼。(2) 入庫模塊包括填寫入庫單，更新，刪除入庫記錄，査看現(xiàn)有庫存信息，入庫記錄的査詢及打印(3) 出庫模塊包括填寫出庫單，更新，刪除出庫記錄，查看現(xiàn)有庫存信息，出庫記錄的査詢及打印(4) 還庫模塊包括填寫還庫單，更新，刪除還庫記錄，還庫記錄的查詢及打印(5) 需求模塊包括填寫需求計劃表，更新，

20、刪除采購計劃信息，査看現(xiàn)有采購信息，采購信息的査詢及 打印，以及預(yù)測短期的需求計劃。查尋統(tǒng)計P采購計劃4入庫單出庫單還庫崑改“輸出A/報采表2購單“圖4.2庫存曽理HIPO圖d4.2.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫需求分析在仔細(xì)調(diào)查企業(yè)庫存物資材料管理過程的基礎(chǔ)上，設(shè)計出本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程圖倉換有庫存Q4J3設(shè)4-*1設(shè)備各韶門需求討qf處理4設(shè)備通過對企業(yè)倉庫管理容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計的數(shù)據(jù)項合數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下：設(shè)備代碼信息。包括的數(shù)據(jù)項有設(shè)備號、設(shè)備名稱?，F(xiàn)有庫存信息。包括的數(shù)據(jù)項有現(xiàn)有設(shè)備、現(xiàn)有數(shù)目、最大庫存、最小庫存等C設(shè)備使用信息。包括的數(shù)據(jù)項有使用的設(shè)備使用部門。數(shù)目。使用時間出庫時狀態(tài)等。設(shè)

21、備采購信息。包括的數(shù)據(jù)項有采購的設(shè)備、采購員、供應(yīng)商、采購數(shù)目、采購 時間等。設(shè)備歸還信息。包括的數(shù)據(jù)項有歸還設(shè)備、歸還部門、歸還數(shù)目、歸還時間、經(jīng) 手人等。設(shè)備需求信息。包括的數(shù)據(jù)項有需求的部門、需求設(shè)備、需求數(shù)目、需求時間等。有了上面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)流程，就可以進(jìn)行下面的數(shù)據(jù)庫設(shè)計。數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計這一設(shè)計階段是在需求分析的基礎(chǔ)上，設(shè)計出能夠滿足用戶需求的各種實體，以及它 們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計打下基礎(chǔ)。根據(jù)上面的設(shè)計規(guī)劃出的實體有庫 存實體、出庫實體、入庫實體、采購實體、還庫實體、需體。各個實體的E-R圖及 其關(guān)系描述如下：圖4.4庫魁體E-RL圖Q4圖45入庫實體

22、E-R圖卩圖4.10實體之間關(guān)系E-Rg-P數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計在上面的實體以及實體之間關(guān)系的基礎(chǔ)上，形成各個表格之間的關(guān)系。庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的各個表的設(shè)計結(jié)果如下面的幾個表格所示，每個表格表示數(shù)據(jù)庫中的一個表。字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空說明設(shè)備號文本NOT NULL字段大小為6設(shè)備名稱文本NULL字段大小為20表4.2權(quán)限表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空說明用戶名文本NULL字段大小為10密碼文本NULL字段大小為15權(quán)限文本NULL字段大小為10表4.3設(shè)備入庫表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空說明設(shè)備號文本NOT NULL字段大小為6入庫時間日期/時NULL無供應(yīng)商文本NULL字段大小為20供應(yīng)商文本

23、NULL字段大小為15入庫數(shù)量數(shù)字NULLINTEGER數(shù)字NULLINTEGER采購員文本NULL字段大小為io表4.4設(shè)備出庫表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空說明設(shè)備號文本NOT NULL字段大小為6使用部門文本NULL字段大小為20出庫時間日期/時間NULL無出庫狀況文本NULL字段大小為20經(jīng)手人文本NULL字段大小為10出庫數(shù)量數(shù)字NULLINTEGER領(lǐng)取人文本NULL字段大小為10用途文本NULL字段大小為20表4.5現(xiàn)有庫存庫表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空說明設(shè)備號文本NOT NULL字段大小為6主犍現(xiàn)有庫存文本NULLINTEGER最大庫存文本NULLINTEGER最小庫存文本NULL

24、INTEGER表4.6部門需求表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空說明設(shè)備號文本NOT NULL字段大小為6部門名稱文本NOT NULL字段大小為io數(shù)字NULLINTEGER需求開始時間日期/時間NULL無需求結(jié)束時間日期/時1可NULL無表4.7設(shè)備還庫表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空說明設(shè)備號文本NOT NULL字段大小為6還庫時間日期/時間NULL無倉庫管理員文本NULL字段大小為10歸還數(shù)量數(shù)字NULLINTEGER歸還人文本NULL字段大小為10表4.8操作日志表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空說明操作員文本NOT NULL字段大小為io操作容文本NOT NULL字段大小為100操作時間日期/時間NOT

25、NULL無表4.9設(shè)備采購計劃表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空說明設(shè)備號文本NOT NULL字段大小為6主犍現(xiàn)有庫存數(shù)字NULLINTEGER總庫存數(shù)字NULLINTEGER最大庫存數(shù)字NULLINTEGER購買數(shù)量數(shù)字NULLINTEGER供應(yīng)商文本NULL字段大小為10數(shù)字NULLINTEGER計劃釆購時間日期/時間NULL無4.3代碼設(shè)計任何庫存均可分為如下三類：A類物品：高值一價值占庫存總值7 0-8 0 %的相對少數(shù)物品通常為物品的1 5-2 0%。E類物品：中值一總值占庫存總值的1 5-2 0%o物品數(shù)居中，通常占物品的3 0-4 0 %。C類物品：低值一庫存總值幾乎可以忽略不計，只占5

26、-1 0%。是物品的大多數(shù)，通常占6 0-7 0%。設(shè)備號或零件號X X X X XX自 自放自放例如設(shè)備號或零件號_A 0_JL t 亠A類3消耗性勸資常用嘶44輸入輸出設(shè)計本系統(tǒng)界面標(biāo)準(zhǔn)Windows形式，鍵盤輸入（也可以用條形碼讀?。?，人機交互，容易使用。 輸入輸出的設(shè)計考慮美觀實用和通俗易懂，圖文并茂。4. 5系統(tǒng)安全性設(shè)計系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中包含多個二維表，所以在系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫的連接上，并沒有把數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)的 連接直接寫入代碼，而是通過對服務(wù)器端進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置，使數(shù)據(jù)庫名及路徑不可見，并通 it ACCESS的數(shù)據(jù)庫安全設(shè)置，保證了數(shù)據(jù)庫的安全性。系統(tǒng)根據(jù)用戶身份不同賦予不 同權(quán)限，用戶用密碼登

27、陸，同樣也保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。第五章系統(tǒng)實施51、開發(fā)工具簡介本系統(tǒng)的前端開發(fā)工具，我選擇了 Visual氏isicG.O,后臺數(shù)據(jù)庫采用Access2000o5.1.1 VE 簡介Visual意為“可視化的”，指的是一種開發(fā)圖形用戶界面的方法，所以Visual Basic是 基于Basic的可視化的程序設(shè)計語言。在Visual Basic中，一方面繼承了氏isic所具有 的程序設(shè)計語言簡單易用的特點，另一方面在其編程系統(tǒng)中采用了面向?qū)ο?、事件?qū)動的 編程機制，用一種巧妙的方法把Windows的編程復(fù)雜性封裝起來，提供了一種所見即所 得的可視化程序設(shè)計方法。5.1.2 VB功能特點a）具有

28、面向?qū)ο蟮目梢暬O(shè)計工具在VE中，應(yīng)用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計方法（OOP）,把程序和數(shù)據(jù)封裝起來視為一個對 象，每個對象都是可視的。程序員在設(shè)計時只需用現(xiàn)有工具根據(jù)界面設(shè)計要求，直接在屏 幕上“畫”出窗口、菜單、按鈕、滾動條等不同類型的對象，并為每個對象設(shè)置屬性。程 序員的編程工作僅限于編寫相關(guān)對象要完成的功能程序，因而程序設(shè)計的效率可大大提 高。b）事件驅(qū)動的編程機制事件驅(qū)動是非常適合圖形用戶界面的編程方式。在圖形用戶界面的應(yīng)用程序中，是由用戶 的動作即事件掌握著程序運行的流向，每個事件都能驅(qū)動一段程序的運行。程序員只要編 寫響應(yīng)用戶動作的代碼，而各個動作之間不一定有聯(lián)系。c）提供了易學(xué)易用的應(yīng)

29、用程序集成開發(fā)環(huán)境在VE集成開發(fā)環(huán)境中，用戶可設(shè)計界面、編寫代碼、調(diào)試程序，直至把應(yīng)用程序編譯成可執(zhí)行文件在Windows中運行，使用戶在友好的開發(fā)環(huán)境中工作。d）結(jié)構(gòu)化的程序設(shè)計語言VE具有豐富的數(shù)據(jù)類型和結(jié)構(gòu)化程序結(jié)構(gòu)，作為一種程序設(shè)計語言，它還有如下一些特 點：強大的數(shù)值和字符串處理功能豐富的圖形指令，可方便地繪制各種圖形；提供靜態(tài)和動態(tài)數(shù)組，有利于簡化存的管理；過程可遞歸調(diào)用，使程序更為簡練支持隨機文件和順序文件的訪問；提供了一個可供應(yīng)用程序調(diào)用的包含多種類型的圖標(biāo)庫。具有完善的運行出錯處理支持多種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的訪問利用數(shù)據(jù)控件可訪問的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有：Microsoft Access、Bt

30、rieve、DBASE、MicrosfotFoxPro和Paradox等，也可以訪問Microsoft Excel、Lotus 1-2-3等多種電子表格。支持動態(tài)數(shù)據(jù)交換（DDE）、動態(tài)庫（DLL）和對象的與嵌入（OLE）技術(shù)完備的HELP聯(lián)機幫助功能與Windows環(huán)境下的軟件一樣，在VE中，利用幫助菜單和F1功能鍵，用戶可以隨時 方便地得到所需要的幫助信息。VE幫助窗口中顯示了有關(guān)的示例代碼，通過復(fù)制、粘貼 操作可獲取大量的示例代碼，為用戶的學(xué)習(xí)和使用提供了極大的方便。VE程序設(shè)計的概念就是面向?qū)ο蟮母拍?，對象就是?shù)據(jù)（DATA）和代碼（CODE）互 相結(jié)合的綜合體。Windows上面的每

31、一個圖標(biāo)，包括窗口本身都是對象，如果沒有任何 事情發(fā)生，對象處于停頓狀態(tài)。當(dāng)存在外來事件時，程序段執(zhí)行，它的執(zhí) 行是由外來事 件決定的。因此是“事件”驅(qū)動的。編寫VE程序較為簡單，首先將各個對象放在空白窗體上，然后將程序代碼分別添加給對 象或圖標(biāo)，將它們組合起來就可以隨意運行了。在VE中，窗體實際上是一個對象，VB的窗體含有許多嵌特性，這使得用戶界面部分的 建立像是從一個目錄中挑選一個個合適的控件，而不是從零開始一步一步地建立控件。這 種開發(fā)者能親眼看到的程序設(shè)計過程就是“可視化程序設(shè)計” （Visual ProgiQinniing）5.1.3 VB中的基本概念對象：面向?qū)ο缶幊蹋∣OP）的提

32、法大家一定也很耳孰，雖然Visual Basic并不是 完全的面向?qū)ο缶幊蹋怖昧藢ο缶幊碳夹g(shù)。對象簡單地說就是大家經(jīng)常看到的各種 窗口、按鈕、文本框甚至打印機等。屬性：如同電視有黑白、彩色之分一樣，作為對象的Windows中的窗口也是有大有 小，文本框的位置不可能完全一樣，菜單要顯示出不同的功能，這些都是由對象的屬性決 定的。不同對象的屬性可能不同。屬性一般決定了對象的位置、大小、顯示等情況。方法：就是對象能夠做的事，如打印機對象就有打?。≒rint）方法、窗口對象支持隱 藏(Hide)方法、很多對象支持移動(Move)方法等。事件：就是對象對用戶各種操作的反映情況。如用戶用鼠標(biāo)按一下按

33、鈕，就會觸發(fā)按 鈕的“按” (Click)事件。控件：控件就是Visual Basic提供的編程用的模塊，與對象有直接的聯(lián)系，如同積 木的木塊，使用這樣的控件，就可以像拼圖或堆積木一樣“搭”、“拼”你的程序界面。 Visual Basic中使用控件，簡化了 Windows中的窗口、按鈕等對象的編程設(shè)計。每個控 件都有各自的屬性、事件及方法。只需修改這些特征你就可以隨心所欲地編程了。最重要 的是，你可以利用成千上萬的各種擴充的控件來快速構(gòu)造幾乎能滿足你任何要求的程序。 例如，如果你不滿意Windows簡陋的媒體播放器，你就可以使用VE的多媒體控件在1 小時以設(shè)計一個完全自己風(fēng)格的能夠播放CD、V

34、CD的多媒體播放器，而功能完全與之相 當(dāng)。5.1.4 Access2000數(shù)據(jù)庫簡介作為Microsoft的office套件產(chǎn)品之一,access已經(jīng)成為世界上最流行的桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。 Access與許多優(yōu)秀的關(guān)系數(shù)據(jù)庫一樣，可以讓你很容易地連接相關(guān)的信息而且還對其他 的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有所補充。它能操作其它來源的資料，包括許多流行的PC數(shù)據(jù)庫程序(如 dBASE, Paradox, Microsoft FoxPro)和服務(wù)器、小型機及大型機上的許多SQL數(shù)據(jù) 庫。Access還完全支持Microsoft的OLE技術(shù)。Access還提供windows操作系統(tǒng)的高級應(yīng)用程序開發(fā)系統(tǒng)。Access與其它

35、數(shù)據(jù)庫開發(fā) 系統(tǒng)之間相當(dāng)顯菩的區(qū)別就是：您不用寫一行代碼，就可以在很短的時間里開發(fā)出一個功 能強大而且相當(dāng)專業(yè)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，并且這一愉快的過程是完全可視的！如果您能給 它加上簡短的VEA代碼，那么您的程序決不比專業(yè)程序員潛心開發(fā)的程序差。Access的總體結(jié)構(gòu)Access將所有有名字的東西都成為對象（object）,在Access 2000中，最重要的對象有表，查詢，窗體，報表，宏和模塊。表用戶定義的存儲資料的對象。每一個表都包含有關(guān)某個主體的信息。表包括存儲不同 種類資料的字段（列），而記錄（行）則收集特定主體實例的所有信息。査詢?yōu)閬碜砸粋€或多個表的資料提供定制視圖的對象。在Access

36、中，可以利用圖形化的 實例査詢機制（QBE）或通過SQL語句來建立查詢。你可以在查詢中選擇、更新、插入 或刪除資料，也可以用査詢來建立新表。窗體窗體是主要的人機接口。大量的操作（幾乎所有）都要通過窗體完成。窗體通過運 行宏（macro）或 Visual Basic for Applicatinns （VBA）過程，來響應(yīng)大量的事件。Access 2000為我們提供了強大的（同時也是相當(dāng)方便的向?qū)В﹣斫?biāo)準(zhǔn)的Windows 窗體。報表為格式化、計算、打印選定資料而設(shè)計的對象。它是衡量一個優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫的重要 標(biāo)準(zhǔn)（有時甚至是唯一的標(biāo)準(zhǔn)）。宏為了響應(yīng)已定義的事件，需要讓Access去執(zhí)行一個或多個

37、操作，而宏就是對這些操作 的結(jié)構(gòu)化的定義對象。它可以讓你像堆積木一樣建立一個功能強大的程序，而無須寫大量 的代碼。模塊包括用VEA編碼的定制過程的一個對象。模塊提供了獨立的動作流以捕獲錯誤，而贈暉中5?Access頂目中5.1,5本系統(tǒng)中VB與Access2000的連接Micro so ft. Jet. OLEDB.4.01VB應(yīng)用程辰Access200U4J蘇庫宏做不到。模塊能直接響應(yīng)窗體或報表事件，也可以從應(yīng)用程序的任何地方被調(diào)用。Microsoft Access垮 Acc= Microsoft _ _項目S0L Scrver數(shù)皓庫SQL Server雌庫52系統(tǒng)實現(xiàn)5.2.1.系統(tǒng)管理模

38、塊實現(xiàn)系統(tǒng)管理菜單修改用戶密碼程序Private Sub Command l.ClickOAdodcl .RecorclSource = frmLogin.Adodcl .RecordSourceAdodcl. RefreshSet Text4. DataSource = Aclodc 1Text4.DataField =密碼”If Textl = ThenMsgBox ”請輸入原密碼！，修改密碼”Exit SubElself Textl.Text Adodcl.Recordset.Fields（密碼”）ThenMsgBox 原密碼錯誤！ ”，”修改密碼”Exit SubElself Text

39、2 = Or Text3 = ThenMsgBox請輸入新密碼！ ！，修改密碼Exit SubElself Text2 Text3 ThenMsgBox H密碼不一致！ ！ J修改密碼Exit SubElseText4.Text = Text2.TextAdodcl .Recordset.MoveFirstMsgBox密碼修改成功！ ！，修改密碼Unload MeEnd IfEnd Sub522入庫模塊的實現(xiàn)Private Sub Command l_Click（）設(shè)備入庫程序Dim I, J As IntegerDim STR As StringIf Text 1.Text = H, Or

40、Text2 = ,u, Or Combo 1.Text = Or Text4 = MM Or Text5 =,u, Or Text6 = MM Or Text7 = ThenMsgBox if輸入完整信息！Exit SubElse將記錄存入入暉記錄表設(shè)備入庫表.datPrimary RS. Records et. Fields （設(shè)備號”）=Text 1.Text 設(shè)備入庫表.datPrimary RS. Records et. F ields （入庫數(shù)量”）=Text 2.Text 設(shè)備入庫表.datPrimary RS. Record s et. Field s （入庫時間”）=Combo

41、 1.Text 設(shè)備入庫表.datPrimary RS. Records et. Fields （供應(yīng)商”）=Text4.Text 設(shè)備入庫表.datPrimary RS. Records et .Fields供應(yīng)商”）=Text5.Text 設(shè)備入庫表.datPrimary RS. Records et. F ields價格”）=TextG.Text設(shè)備入庫表.datPrimary RS. Record s et. F ield s （1 采購員”）=Text7.Text MsgBox”巳經(jīng)成功入庫！Encl If設(shè)備入庫表.Adodc 1 .RecordSource = select *

42、from 現(xiàn)有庫存表 where設(shè)笛號& Text 1.Text & 設(shè)備入庫表.Adodc 1 .Refresh設(shè)備入庫表.DataGrid 1. RefreshIf 設(shè)備入庫表.Adodc 1 .Recordset.RecordCount 0 Tlien將記錄加入現(xiàn)有庫存表中設(shè)備入庫表.Text9.Text = CInt(設(shè)備入庫表.Text9.Text) + CInt(Text2.Text) 設(shè)備入庫表.Text9. RefreshJ =設(shè)備入庫表.Text9設(shè)備入庫表.Adodc 1. Records et. MoveF irst設(shè)備入庫表.Adodc 1. Records et .F

43、ields. Refresh設(shè)備入庫表.DataGrid 1. RefresliMsgBox 現(xiàn)有庫存量為：& JElseSTR = ”現(xiàn)有庫存表中無此設(shè)備！ & vbCrLl & ”請在設(shè)備代碼表和現(xiàn)有庫存表 中手動添加記錄！ ”MsgBox STRLoad frm現(xiàn)有庫存表frm現(xiàn)有庫存表.ShowCall frm 現(xiàn)有庫存表.Commandl_ClickFrmAddNewEqu.Text 1 .Text = frmlnput.Text 1 .TextF r mAddN ewEqu. T ext 2 .T ext = f rminput. T ext2 .T extLoad frm設(shè)備代碼

44、表 frm設(shè)備代碼表.ShowEnd IfEnd SubPrivate Sub cmdDelete.CHck()刪除入庫表中記錄On Error GoTo DeleteErrDim YesNo As StringYesNo = MsgBox刪除役 vbYesNo, 刪除記錄”)If YesNo = vbYes ThenWitli datPrimaryRS.Recordset DeleteM oveNextIf .EOF Then .MoveLastEncl WithElseExit SubEnd IfDeleteErr:MsgBox Err.DescriptionEnd SubPrivate

45、Sub cmdUpdate_CHck()更新紀(jì)錄程序On Error GoTo UpdateErrdatPrimaryRS.Recordset.UpdateBatch adAf feet All Exit SubUpclateErr:MsgBox Err.DescriptionEnd Sub5.2.3出庫模塊實現(xiàn)Private Sub Command l_Click()設(shè)備出庫程序Dim i, J, k As IntegerDim STR As Stringfrm 設(shè)備出庫表.Adodcl .RecordSource = select * from 現(xiàn)有庫存表 where 設(shè) 備號”&Text

46、 1.Text&frm 設(shè)備出庫表.Adodcl.Refreshfrm 設(shè)備出庫表.DataGricll .RefreshIf IsNumeric(Text2) = False TlienMsgBox 數(shù)量必須是數(shù)字！Exit SubEnd IfIf Text 1.Text = Or Text2 = Or Com bo 1 .Text Or Text4 = Or Text5 = ,H Or Text6 = MM Or Text7 = ThenMsgBox”請輸入完整信息！Exit SubElself frm 設(shè)備出庫表.Adodcl.Recordset.RecorclCount 0 Thenk

47、 = CInt（frm設(shè)備出庫表.Text9.Text） - CInt（Text2.Text）If k = 0 Thenfrm 設(shè)備出庫表.Text9.Text = CInt（frm 設(shè)備出庫表.Text9.Text）-CInt（Text2.Text）frm 設(shè)備出庫表.Text9. RefreshJ = frm設(shè)備出庫表.Text9frm 設(shè)備出庫表.Adodc 1. Recordset. MoveFirstfrm 設(shè)備出庫表.Adodc 1. Records et. Fields. Refreshfrm 設(shè)備出庫表.DataGricl 1. RefreshMsgBox 現(xiàn)有庫存量為：& J

48、ElseMsgBox現(xiàn)有庫存量不足！請輸入合適數(shù)量！Exit SubEnd IfElseSTR =現(xiàn)有庫存表中無此設(shè)備！請檢査輸入是否正確！ ！ MsgBox STREnd IfEnd SubPrivate Sub cmdDelete.CUck（）刪除出庫記錄On Error GoTo DeleteErrDim YesNo As StringYesNo = MsgBox刪除役 vbYesNo, 刪除記錄”）If YesNo = vbYes ThenWitli datPrimaryRS.Recordset Delete.MoveNextIf .EOF Then .MoveLastEnd With

49、ElseExit SubEnd IfDeleteErr:MsgBox Err.DescriptionEnd Sub更新記錄程序同入庫的更新程序相同，在比略524設(shè)備采購模塊實現(xiàn)（程序略）XlflcliCJniKnnirAOOtd、；20s40nooi11ISOtOxtoe)|5dMxeo搏澤加載說咅 民y) huop iu2主要程序Private Sub cmdAdd_Click()添加設(shè)備 On Error GoTo AddErr datPrimaryRS. Records et. AddN ewExit SubAddErr:MsgBox Err.DescriptionEnd Sub5.2.6庫存報警模塊實現(xiàn)主要程序Private Sub Command l_ClickQ顯示商于豪大警戒庫存的設(shè)備datPrimaryRS.RecordSourceselect * from 現(xiàn)有庫存表 wiiere 現(xiàn)有庫存最 大庫存datPrimaryRS. RefreshgrdDataGrid. RefreshIf datPrimaryRS. Recordset. RecordCount 0 ThenBeepMsgBox 表中設(shè)備巳過量！ElseMsgBox”沒有設(shè)備庫存過量！”En