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文檔簡介
1、P r o j e c t 編 制 施 工 進 度 計 劃 圖首先,簡單介紹下 Project,Project 是由微軟公司開發(fā)的一個國際上享有盛 譽的通用的項目管理工具軟件,凝集了許多成熟的項目管理現(xiàn)代理論和方法, 可以幫助項目管理者實現(xiàn)時間、資源、成本的計劃、控制。咱們今天一塊學(xué)習(xí)下 Project 的其中一項功能,那就是如何編制施工進度橫 道圖和網(wǎng)絡(luò)計劃圖。至于 Project 其他的功能,如對項目資源的計劃和控制、項 目成本的計劃和控制等,有興趣的同志可以學(xué)習(xí)、研究下。在學(xué)習(xí)制作橫道圖和網(wǎng)絡(luò)圖之前,先了解兩個概念,什么是橫道圖和網(wǎng)絡(luò) 圖。橫道圖 ,也叫條狀圖,在 Project 中叫甘
2、特圖,“甘特圖”視圖由兩部分組 成:左邊的表和右邊的條形圖。條形圖包括一個橫跨頂部的時間刻度,它表明 時間單位。圖中的條形是表中任務(wù)的圖形化表示,表示的內(nèi)容有開始時間和完 成時間、工期及狀態(tài) (例如,任務(wù)中的工作是否已經(jīng)開始進行 )。圖中的其他元素 如鏈接線,代表任務(wù)間的關(guān)系。橫道圖示例:圖 1 橫道圖網(wǎng)絡(luò)圖,是一種圖解模型,形狀如同網(wǎng)絡(luò),故稱為網(wǎng)絡(luò)圖,主要用于描述 項目中任務(wù)之間的相關(guān)性。在網(wǎng)絡(luò)圖中,以方框節(jié)點表示任務(wù),以節(jié)點之間的 鏈接線表示任務(wù)之間的相關(guān)性。網(wǎng)絡(luò)圖示例:圖 2 網(wǎng)絡(luò)圖下面分兩部分來講,分別為橫道圖編制、網(wǎng)絡(luò)圖編制:第一部分橫道圖編制、創(chuàng)建新項目計劃(1) 單擊“文件”菜單
3、中的“新建”。在“新建項目”任務(wù)窗格中,單擊“空 白項目”。 Project 新建一個空白項目計劃,接下來,設(shè)置項目的開始日期。(2) 單擊“項目”菜單中的“項目信息”。顯示項目信息對話框。(3) 在“開始日期”框中,輸入或選擇“ 2008年 1月 8日”,如圖 3 所示。圖 3 項目信息對話框(4) 單擊“確定”,關(guān)閉項目信息對話框。(5) 在“文件”菜單中,單擊“保存”按鈕。二、設(shè)置工作日(1) 單擊“工具”菜單中的“更改工作時間”。顯示“更改工作時間”對話 框,如圖 4 所示。圖 4“更改工作時間”對話框(2) 在“對于日歷”框中,單擊下拉箭頭。顯示的列表包含Project中的3個基本日
4、歷,即:24 小時:沒有非工作時間。夜班:夜晚輪班安排,周一晚到周六晨,時間從晚上 11點到早上 8 點,中 間有 1 小時休息時間。標(biāo)準(zhǔn):傳統(tǒng)的工作日,周一到周五的早上 8點到下午 5 點,中間有 1 小時 午餐休息時間只能有一個基本日歷作為項目日歷。對編制進度計劃而言,將使用“標(biāo)準(zhǔn)” 基本日歷,因此讓它保持選中狀態(tài)。(3) 在“例外日期”選項卡中的“名稱”域中輸入“工作日”,然后單擊右 側(cè)的“詳細信息”,如圖5所示。圖5(4) 選擇“工作時間”,重復(fù)發(fā)生方式選擇 每天”,“重復(fù)范圍”選擇包含 編制時間段的全部范圍。單擊“確定”。這個時間段已被定為項目的工作時間。在對話框中,該日期有一下劃線
5、, 并呈深青色,表明是例外日期。(5) 單擊“確定”,關(guān)閉“更改工作時間”對話框。三、輸入任務(wù)任務(wù)是所有項目最基本的構(gòu)件,它代表完成項目最終目標(biāo)所需要做的工作。以下面的工程進度計劃為例來輸入任務(wù):序號施工項目名稱開始施工時間完成施工時間、施工準(zhǔn)備階段2014 年 5月 1 日2014 年 5 月 201施工準(zhǔn)備2014 年 5月 1 日2014 年 5 月 20、施工階段2014年 5月 212014年 10 月 311施工定測2014年 5月 21 日2014年5月31日2電纜敷設(shè)2014年6月1日2014年8月31日3箱盒安裝及配線2014年 6月 10 日2014 年9 月 10日4室外
6、設(shè)備安裝2014年8月1日2014 年9 月 15日5室內(nèi)設(shè)備安裝2014 年 8月 1 日2014 年9 月 15日序號施工項目名稱開始施工時間完成施工時間6室內(nèi)外設(shè)備試驗2014年9月16日2014年10月15日7信號系統(tǒng)開通2014 年 10月 16 日2014年10月31日三亠、綜合調(diào)試及驗收階段2014-11-012014-11-301綜合調(diào)試及驗收2014-11-012014-11-30第一步:輸入任務(wù),如下圖標(biāo)識號注意:輸入的任務(wù)會被賦予一個標(biāo)識號(ID)。每個任務(wù)的標(biāo)識號是唯一的,但標(biāo)識號并不一定代表任務(wù)執(zhí)行的順序第二步:調(diào)整任務(wù)本項目共三個階段,每個階段對于它的子任務(wù)來說,屬
7、于摘要任務(wù),在這需將它的子任務(wù)降級即可,找到”工具欄”中”降級”點擊。經(jīng)過調(diào)整后的任務(wù)如下: 四、鏈接任務(wù)Project要求任務(wù)以特定順序執(zhí)行。例如,任務(wù)1必須在任務(wù)2執(zhí)行之前完成。在Project中,第1個任務(wù)稱為前置任務(wù),因為它在依賴于它的任務(wù)之前。 第2個任務(wù)稱為后續(xù)任務(wù),因為它在它所依賴的任務(wù)之后。同樣,任何任務(wù)都 可以成為一個或多個前置任務(wù)的后續(xù)任務(wù)。任務(wù)間的關(guān)系可以總結(jié)為下表所示的 4種關(guān)系之一4種關(guān)系類型任務(wù)間的關(guān)系含義甘特圖中的外觀備注完成-開始前置任務(wù)的完成日期決施工測量必須在電纜敷設(shè)(FS)定后續(xù)任務(wù)的開始日期之前開始-開始前置任務(wù)的開始日期決箱盒安裝工程的開始在室(SS)
8、定后續(xù)任務(wù)的開始日期外電纜工程開始后進行完成-完成前置任務(wù)的完成日期決需要特殊設(shè)備的任務(wù)必須(FF)定后續(xù)任務(wù)的完成日期在設(shè)備租期結(jié)束時完成開始-完成(SF)前置任務(wù)的開始日期決定后續(xù)任務(wù)的完成日期極少用到此種類型的關(guān)系這樣,可以通過上述的4種關(guān)系來創(chuàng)建任務(wù)間的鏈接來建立任務(wù)間的關(guān)系在鏈接任務(wù)之前先說一下咱們的一個編制習(xí)慣,正常編制應(yīng)該是在創(chuàng)建任 務(wù)時,在工期欄中為每個任務(wù)輸入自己估計的工期,而咱們的編制進度計劃的 習(xí)慣是確定每一項任務(wù)的開始時間和完成時間,這其實是跳過了在輸入任務(wù)之 后的一個輸入工期的步驟。下面繼續(xù)講鏈接任務(wù):1、“施工準(zhǔn)備”的開始時間為 2014年5月1日,根據(jù)施工準(zhǔn)備的完
9、成時 間為2014年5月20日,經(jīng)計算為20工作日,然后在工期一欄填入20,在這要 注意,一項任務(wù)的完成時間一定是確定了開始時間后,輸入工期,然后確定任 務(wù)的完成時間,而不是手動修改完成時間,如果是手動修改的,就容易與其后 序項目產(chǎn)生邏輯錯誤。2、下面鏈接信號工程的第1項任務(wù),“施工配合、測量”在施工準(zhǔn)備完成 后開始,所以是完成-開始(FS關(guān)系鏈接。雙擊此項任務(wù),出現(xiàn)個“任務(wù)信息” 框,如下圖,把前置任務(wù)輸入 2,2 就是“施工準(zhǔn)備”的標(biāo)識號,類型改為完成 -開始,延隔時間為 0?!半娎|敷設(shè)”在“施工配合、測量”完成后開始,所以也是完成 -開始( FS) 關(guān)系鏈接。雙擊此項任務(wù), 出現(xiàn)個“任務(wù)
10、信息”框,如下圖,把前置任務(wù)輸入 5, 類型改為完成 -開始,延隔時間為 0?!跋浜邪惭b及配線”應(yīng)該是在“電纜敷設(shè)”開始時開始,所以是開始-開始(SS關(guān)系鏈接。雙擊此項任務(wù),出現(xiàn)個“任務(wù)信息”框,如下圖,把前置任務(wù) 輸入 6,類型改為開始 -開始,延隔時間為 9,也就是電纜敷設(shè)開始 9 天后開始。依此類推,將剩余的任務(wù)鏈接完成,最后完成鏈接任務(wù),如下圖。再強調(diào)下,除了第一項子任務(wù)是自定義的項目的開始時間,其余任務(wù)的開 始時間、完成時間都是通過與前置任務(wù)的鏈接關(guān)系及工期來確定的,千萬不能 手動修改一項任務(wù)的開始時間和完成時間??聪麓藭r生成的甘特圖:五、甘特圖文件的格式化與打印1、格式化視圖中的文
11、本可以格式化表中的文本,使用“文本樣式”對話框 (單擊“格式”菜單中的 “文本樣式”命令打開此對話框 )格式化一類文本。對某類文本所做的修改會應(yīng) 用于所有同類文本。2、自定義甘特圖單擊“格式”菜單中的“條形圖”命令打開此對話框,對甘特圖的形狀、 圖案及顏色進行修改此外,在條形圖樣式修改中,可以將多余的條形圖樣式刪除,避免在打印 時頁腳中出現(xiàn)多余的圖例。3、網(wǎng)格的修改單擊“格式”菜單中的“網(wǎng)格”命令打開此對話框,對甘特圖的線條進行 修改。4、如何去掉甘特圖中鏈接線 單擊“格式”菜單中的“版式”命令打開此對話框,可以選擇有無鏈接線 及鏈接線的樣式。5、時間刻度的修改 單擊“格式”菜單中的“時間”命
12、令打開此對話框,或雙擊時間刻度,可 以修改時間刻度的格式。6、打印 單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令打開此對話框,對頁面、頁眉、 頁腳等進行設(shè)置,設(shè)置完成后打印。到此,進度計劃橫道圖編制完成。第二部分網(wǎng)絡(luò)圖的編制甘特圖編制好,并把鏈接關(guān)系設(shè)置對后,然后單擊“視圖”菜單中的“網(wǎng) 絡(luò)圖”,進入網(wǎng)絡(luò)圖視圖頁面。一、節(jié)點格式與信息顯示1、單一節(jié)點的格式化在“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖中,選中待格式化的任務(wù)節(jié)點。單擊“格式”T“方框”或右鍵菜單T“設(shè)置方框格式”。彈出“設(shè)置方框格式”對話框。可以設(shè)置數(shù)據(jù)模板、邊框、背景等。2、設(shè)定不同類別任務(wù)的格式在“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖中,單擊“格式”7“方框樣式”或右鍵菜單T“方框 格式”。彈出“方框格式”對話框??梢栽O(shè)置: 方框類類型(設(shè)置節(jié)點的外觀等) 、設(shè)置突出顯示篩選樣式(設(shè) 定此類任務(wù)經(jīng)過篩選后的顯示樣式、從此任務(wù)標(biāo)志號開始顯示數(shù)據(jù)(指定在
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