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文檔簡介

1、勞資專員職位說明書一、基本信息職務名稱:勞資專員所屬部門:人力資源部定員標準: 1 人職務等級:最高職員 7 級最低職員 9 級直接上級:人力資源主管直接下級:無職務編號:編寫日期: 2016.10.31二、職責總述向管理部經(jīng)理負責, 維護公司各項利益, 認真貫徹公司及本部的各項管理制度及決議, 全面 負責公司的考勤管理、 招聘與離職管理、 人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計與歸檔管理、 勞資關系事務等執(zhí) 行和管理工作;積極配合管理部經(jīng)理,完成管理部經(jīng)理下達的各項工作。三、崗位職責與任務1、 制定、完善與薪酬福利管理、員工激勵管理有關的流程、程序、規(guī)章和規(guī)范;2、 審核公司內(nèi)部員工來那個考勤、用餐情況,做好員工

2、薪酬、福利、績效的核算,編制月 度工資報表并與財務部門實行有效對接;3、 指導、協(xié)調(diào)、辦理公司內(nèi)部員工各類勞務用工手續(xù),如勞動合同、社會保險、工傷事故 報案備案等;4、 指導、協(xié)調(diào)、辦理公司內(nèi)部員工各類證照,如暫住證、港澳通行證等;5、 建立公司與員工的溝通機制,受理員工投訴并負責調(diào)查核實和協(xié)調(diào)解決;6、 確保與有關政府部門、辦事機構保持良好的溝通渠道;7、 員工因工受傷事故的立案、過程監(jiān)督及善后處理,受理和協(xié)調(diào)處理常規(guī)的勞資糾紛,并 對重要糾紛提供相應資料,材料及合理化建議;8、 設計、組織和實施員工滿意度調(diào)查活動,向相關公司領導反饋調(diào)查信息,并提出建議和 意見;9、 負責部門檔案管理以及公

3、司各項文體活動;10、完成主管安排的其他工作任務。四、權利范圍1、 負有對公司各項薪酬、福利、績效政策進行解釋說明的權利;2、 負有對公司勞資管理進行流程診斷、改善及提出合理化建議的權利;3、負有對公司內(nèi)部員工工傷事故進行直接、間接處理的權利;4、負有對公司月度考勤表審核,對考勤表有疑問處有詢問并提出整改要求的權利;5、負有對公司內(nèi)部出現(xiàn)的勞資關系問題與相關人士進行交流的權利;6、負有制定、完善人事勞資工作方面的流程、規(guī)章與制度的權利;7、負有對公司員工違紀違規(guī)行為批評、處罰建議的權利8、負有對公司內(nèi)部檔案工作的管理權利五、任職資格條件1、基本條件: ( 1)性別:不限(2)年齡: 23 歲以

4、上( 3)持有勞資上崗證2、受教育程度:本科及本科以上3、專業(yè)知識:人力資源、企業(yè)管理或其他相關專業(yè)4、工作經(jīng)驗:有相關工作經(jīng)驗一年以上5、知識技能:熟悉同行業(yè)薪資體系特征,熟悉勞動法等相關勞動法規(guī),具備薪資管理的基本知識,熟悉辦公室自動化6、素質(zhì)能力:品質(zhì)優(yōu)良,有較強的敬業(yè)精神和事業(yè)心,辦事穩(wěn)重,待人友善,保密性強7、身體狀況:身體健康,能承受繁細致的、快節(jié)奏工作8、其他輔助要求:熟練使用各種辦公軟件,精通excel ,具備基本的網(wǎng)絡知識六、職業(yè)發(fā)展道路1、晉升方向:部門經(jīng)理2、輪崗職位:招聘專業(yè)、培訓專員七、績效標準1、及時做好年度工資晉升和其他調(diào)資等工作,以維護績效薪酬承諾機制(14%)

5、2、協(xié)助主管制定薪資分配制度和其他相關制度,以調(diào)動職工工作積極性和主動性(10%)3、按時完成日常薪資造冊工作( 8%)4、及時調(diào)整、繳納員工的基本社會保險費及公積金等工作,保障員工社會保險、勞動福利權益( 14%)5、做好員工退休管理,確保員工安心離崗(8%)6、定期整理與統(tǒng)計薪資信息資料,做好相關的薪資、福利和其他相關信息資料及時歸檔(12%)7、及時完成勞動人事統(tǒng)計工作,報表年檢工作,健全信息管理(12%)8、遵守憲法和法律,并了解勞動合同法常用法規(guī)(6%)9、妥善做好薪資分配制度的解釋與咨詢,解除員工疑惑(5%)10、認真負責,工作細心,敢于堅持原則,為人處事正直,責任心強,組織協(xié)調(diào)能力強即具 有良好的品行與道德( 6%)11、能妥善完成領導交代的其他工作( 5%) 注:括弧內(nèi)為所占權重八、工作時間周一至周五: 8: 00-17:30 (11: 00-12:30 為用餐及午休時間) , 加班 1.5 倍工資 周六周日休息,若上班則 2 倍工資法定節(jié)假日按國家標準放假九、工作環(huán)境和條件1、工作場所:辦公室2、環(huán)境狀況:舒適3、危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險十、其他事項1、

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